Benutzerhandbuch
1. Über dieses Handbuch • 2. Was GravesDiary ist • 3. Erste Schritte • 4. Schreiben • 5. Details • 6. Einträge finden • 7. Exportieren • 8. Synchronisierung • 9. Sicherungen • 10. Ihr Tagebuch sicher aufbewahren • 11. Sprachen • 12. Barrierefreiheit • 13. Noch nicht in dieser Version • 14. Support
1. Über dieses Handbuch
Dieses Handbuch beschreibt GravesDiary 0.1: wie Sie darin schreiben, das Geschriebene wiederfinden, es privat halten und zwischen Ihren Computern auf demselben Stand halten. Nichts darin beschreibt eine Funktion, die nicht funktioniert; was geplant, aber noch nicht vorhanden ist, steht als solches am Ende.
2. Was GravesDiary ist
Ein privates Tagebuch. Jeder Eintrag gehört zu einem Tag. Ein Eintrag besteht aus Text und kann einen Titel, eine Bewertung, eine Stimmung, Schlagwörter, die erwähnten Personen, einen Ort sowie Fotos oder andere Dateien haben. Das Tagebuch ist auf Ihrem Computer immer verschlüsselt, und es kann mehrere Computer über einen Ordner, den Sie bereits haben, auf demselben Stand halten — ohne Konto und ohne Server von uns.
GravesDiary sendet nichts an GravesWare. Siehe die Datenschutzerklärung.
3. Erste Schritte
Beim ersten Start fragt GravesDiary, wie das Tagebuch geschützt werden soll.
Mit Passwort
Das Passwort ist der Schlüssel zum Tagebuch. Sie geben es bei jedem Start von GravesDiary ein. Ohne es kann niemand das Tagebuch öffnen — auch Sie nicht, wenn Sie es vergessen. GravesWare kann es weder zurücksetzen noch wiederherstellen; es gibt keine Hintertür. Wählen Sie eines, das Sie sich merken können, oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
Ohne Passwort
GravesDiary öffnet direkt Ihr Tagebuch. Das Tagebuch ist trotzdem verschlüsselt, mit einem Schlüssel, der auf diesem Computer liegt und den nur Ihr Benutzerkonto lesen kann. Das schützt eine Kopie der Tagebuchdatei — etwa in einer Sicherung —, aber nicht das Tagebuch vor jemandem, der sich an Ihrem Computer als Sie anmelden kann.
Sie können das Passwort später in den Einstellungen festlegen, ändern oder entfernen.
Mit einer Sicherung beginnen
Wenn Sie bereits ein Tagebuch auf einem anderen Computer haben, wählen Sie stattdessen „Aus einer Sicherung wiederherstellen“. Dann kommt das Tagebuch aus einer Sicherungsdatei, statt leer zu beginnen. Siehe Sicherungen.
4. Schreiben
Ein Tagebuch ist hier eine Folge einzelner Einträge, jeder mit eigenem Datum und eigener Uhrzeit versehen — nicht eine lange Seite pro Tag. Schreiben Sie an einem Tag so viele Einträge, wie Sie möchten: einen beim Frühstück, einen nach einem Telefonat, einen weiteren am Abend.
GravesDiary öffnet sich mit dem heutigen Tag: den heutigen Einträgen, der neueste davon geöffnet, oder einer leeren Seite, wenn es noch keine gibt.
Von anderswo eingefügter Text kommt als reiner Text an, ohne die Schriften und Farben seiner Herkunft.
Ein Eintrag, der völlig leer bleibt, wird nicht aufbewahrt.
5. Details
Unter dem Text:
Fotos und Dateien
„Foto oder Datei hinzufügen“ hängt eine beliebige Datei von bis zu 50 MB an. Fotos erscheinen als Miniaturansichten; klicken Sie auf eines, um es in voller Größe zu sehen, oder auf eine Datei, um eine Kopie zu speichern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, um eine Kopie davon zu speichern oder ihn aus dem Eintrag zu entfernen.
Anhänge liegen im verschlüsselten Tagebuch, nicht daneben. Ein Foto, das Sie ansehen, wird aus dem Arbeitsspeicher angezeigt; es wird nie in eine temporäre Datei geschrieben, wo etwas anderes es finden könnte. „Kopie speichern“ schreibt eine unverschlüsselte Kopie an den Ort Ihrer Wahl, weil Sie genau das verlangt haben.
6. Einträge finden
Der Kalender
Der Monat in der Seitenleiste setzt einen Punkt unter jeden Tag, der einen Eintrag hat. Klicken Sie auf einen Tag, um seine Einträge zu sehen oder einen zu beginnen, wenn er keinen hat. Die Pfeile wechseln den Monat; ein Klick auf den Monatsnamen führt zum aktuellen Monat zurück. Ein Rechtsklick auf einen Tag bietet „Neuer Eintrag an diesem Tag“ oder „Diesen Tag anzeigen“.
Die Zeitleiste
Die mittlere Spalte listet die Einträge auf, die neuesten zuerst, unter einer Überschrift für jeden Tag, die angibt, wie viele Einträge er enthält. Jeder Eintrag zeigt seine Uhrzeit, seinen Titel, falls er einen hat, und den Anfang seines Textes. Sie zeigt alle Einträge, einen Tag oder das, was Sie in der Seitenleiste gewählt haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag, um ihn zu öffnen, zu den Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, seinen Text zu kopieren (Datum und Uhrzeit zuerst), ihn zu exportieren oder zu löschen.
Suche
Das Feld über der Zeitleiste durchsucht Titel, Text, Schlagwörter und Personen. Jedes Wort, das Sie eingeben, passt auf einen Wortanfang, ohne Rücksicht auf Akzente, oder auf das Wort an beliebiger Stelle im Text: „See Wander“ findet einen Eintrag, der ein Seeufer und das Wandern erwähnt, und auch ein Wort mitten in chinesischem oder japanischem Text wird gefunden.
An diesem Tag
Einträge, die in früheren Jahren am heutigen Datum geschrieben wurden.
Favoriten, Schlagwörter und Personen
Jedes Schlagwort und jede Person, die Sie verwendet haben, steht in der Seitenleiste, zusammen mit der Zahl der Einträge, die sie tragen. Klicken Sie eines an, um diese Einträge zu sehen. „Alle Einträge“ führt zurück zur Gesamtansicht.
Löschen
Der Papierkorb oben im Eintrag oder „Löschen“ im Kontextmenü des Eintrags löscht ihn nach einer Rückfrage. Eine Löschung wird synchronisiert: Der Eintrag wird von jedem Computer entfernt, der Ihren Synchronisierungsordner nutzt, und sein Text wird nirgends aufbewahrt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
7. Exportieren
Die Schaltfläche „Exportieren“ unten in der Seitenleiste schreibt Einträge aus dem Tagebuch in eine Datei Ihrer Wahl:
Die Einträge werden mit dem ältesten zuerst geschrieben, jeder unter seinem Datum und seiner Uhrzeit. Eine exportierte Datei ist NICHT verschlüsselt: Jeder, der sie öffnen kann, kann sie lesen. Bewahren Sie sie daher an einem privaten Ort auf. GravesDiary sendet sie nirgendwohin; sie wird nur dorthin geschrieben, wo Sie es bestimmen.
8. Synchronisierung
GravesDiary kann Ihr Tagebuch auf mehreren Computern auf demselben Stand halten. Das geschieht über einen Ordner, den jeder von ihnen sehen kann:
- ein Ordner in OneDrive, Dropbox oder Google Drive, wobei die App des jeweiligen Dienstes auf jedem Computer installiert ist; — ein Ordner, den Syncthing auf demselben Stand hält; — ein freigegebener Netzwerkordner.
Es gibt kein GravesDiary-Konto und keinen GravesWare-Server. GravesDiary schreibt seine Änderungen in den Ordner, und der Dienst, den Sie ohnehin nutzen, bringt sie zu Ihren anderen Computern.
Einrichten
- Einstellungen > Synchronisierung. Geben Sie eine Sync-Passphrase ein.
- „Ordner wählen“, und wählen Sie den Ordner aus.
Tun Sie auf jedem Ihrer anderen Computer dasselbe, mit demselben Ordner und derselben Passphrase. GravesDiary legt in dem gewählten Ordner einen Ordner namens GravesDiary an.
Die Sync-Passphrase ist von Ihrem Tagebuch-Passwort getrennt, und jeder Computer muss dieselbe verwenden. Alles, was GravesDiary in den Ordner schreibt, ist damit verschlüsselt, sodass der Dienst, bei dem der Ordner liegt, Ihr Tagebuch nicht lesen kann. Sie werden auf jedem Computer einmal danach gefragt.
Ohne Passphrase bittet GravesDiary Sie um Bestätigung, weil der Ordner Ihr Tagebuch dann als lesbaren Text enthält.
Wann synchronisiert wird
Beim Öffnen, etwa 20 Sekunden nachdem Sie aufgehört haben zu bearbeiten, alle fünf Minuten, wenn Sie auf die Synchronisierungsschaltfläche in der Ecke der Seitenleiste klicken, und noch einmal beim Schließen. Die Seitenleiste zeigt, wann zuletzt synchronisiert wurde oder was im Weg steht.
Gleichzeitige Änderungen auf zwei Computern
Wird ein Eintrag auf zwei Computern geändert, bevor einer die Änderung des anderen gesehen hat — einer zu Hause, einer im Zug —, bleiben beide Fassungen erhalten. Die neuere wird auf jedem Computer zum Eintrag, und die andere wird daneben aufbewahrt. Der Eintrag zeigt einen Hinweis; klicken Sie auf „Ansehen“, um die andere Fassung zu lesen, und, wenn sie Ihnen lieber ist, auf „Diese Fassung verwenden“. Nichts wird stillschweigend verworfen.
Was Sie dazu beitragen müssen
Lassen Sie den Dienst zu Ende kopieren. Eine Änderung auf einem Computer erreicht die anderen erst, wenn der Ordner dorthin kopiert wurde; GravesDiary wartet auf Dateien, die noch nicht angekommen sind, und sagt das auch.
Legen Sie das Tagebuch selbst nicht in den Synchronisierungsordner. GravesDiary bewahrt das Tagebuch auf jedem Computer an einem eigenen Ort auf und legt nur Änderungen in den Ordner, weil eine Datenbank, die während der Benutzung kopiert wird, beschädigt werden kann.
Ein Synchronisierungsordner ist keine Sicherung. Eine Löschung auf einem Computer ist eine Löschung auf allen. Siehe Sicherungen.
9. Sicherungen
Eine Sicherung ist eine einzige Datei mit dem ganzen Tagebuch: jedem Eintrag, jedem Foto und jeder angehängten Datei, Ihren Schlagwörtern und Personen und Ihren Einstellungen. Sie ist verschlüsselt und lässt sich auf jedem Computer öffnen, auf dem GravesDiary läuft und die Sicherungs-Passphrase bekannt ist.
Einstellungen > Sichern und wiederherstellen.
Einrichten
Wählen Sie einen Ordner. Jeder Ort, den Sie von diesem Computer aus sehen, ist geeignet: ein Ordner auf diesem Computer, ein USB-Laufwerk, eine externe Festplatte oder ein Ordner, den OneDrive, Dropbox oder ein anderer Dienst für Sie kopiert. Eine Sicherung, die nur auf demselben Datenträger liegt wie das Tagebuch, geht mit diesem Datenträger verloren; ein anderer Ort ist also besser.
Legen Sie eine Sicherungs-Passphrase fest und geben Sie sie zweimal ein. Sie ist vom Passwort des Tagebuchs und von der Sync-Passphrase getrennt. Jede Sicherung wird damit verschlüsselt, und sie ist alles, was zwischen der Datei und demjenigen steht, der das USB-Laufwerk findet. Sie muss also stark sein:
- Mindestens 12 Zeichen
- Ein Großbuchstabe und ein Kleinbuchstabe
- Mindestens 2 Ziffern
- Mindestens 2 Sonderzeichen, etwa — ! ? # oder @
Das Fenster hakt jeden dieser Punkte ab, während Sie tippen. Mehrere unzusammenhängende Wörter, mit Sonderzeichen und einer Zahl verbunden, sind stark und zugleich leichter zu merken als ein kurzes Gewirr aus Ersetzungen.
EINE VERGESSENE SICHERUNGS-PASSPHRASE LÄSST SICH AUF KEINE WEISE WIEDERHERSTELLEN. Ohne sie kann niemand, auch GravesWare nicht, eine Sicherung öffnen. Schreiben Sie sie auf und bewahren Sie sie an einem Ort auf, der nicht das Sicherungslaufwerk ist.
Sicherungen erstellen
„Jetzt sichern“ erstellt sofort eine. Sie werden nicht nach der Passphrase gefragt: Sie wurde einmal gebraucht, um sie festzulegen.
Ist „Einmal täglich automatisch sichern“ angehakt, erstellt GravesDiary beim Öffnen eine Sicherung, wenn die letzte älter als einen Tag ist. Ist der Ordner nicht da — das Laufwerk ist nicht angeschlossen —, überspringt es diesen Tag, ohne Sie zu unterbrechen, und versucht es beim nächsten Öffnen erneut. Das Fenster zeigt, wann die letzte Sicherung erstellt wurde; dort sehen Sie nach, um sicher zu sein, dass Sicherungen stattfinden.
Jede Sicherung ist eine neue Datei, benannt nach dem Zeitpunkt ihrer Erstellung, zum Beispiel GravesDiary-20261002-193000.gdbackup. Die zehn neuesten bleiben erhalten, ältere werden entfernt. Andere Dateien im Ordner werden nie angerührt.
Wiederherstellen
Auf diesem Computer: Einstellungen > Sichern und wiederherstellen > Aus einer Sicherung wiederherstellen. Auf einem neuen Computer: „Aus einer Sicherung wiederherstellen“ im ersten Fenster, das GravesDiary zeigt.
Wählen Sie die Sicherungsdatei und geben Sie die Passphrase ein, mit der sie erstellt wurde. Sie können dem wiederhergestellten Tagebuch ein Passwort geben oder das Feld leer lassen, um es ohne Passwort zu öffnen; eine Sicherung enthält das Passwort des alten Tagebuchs nicht.
Die Sicherung wird vollständig geprüft, bevor auf diesem Computer irgendetwas geändert wird. Eine falsche Passphrase oder eine beschädigte oder unvollständige Datei wird abgelehnt, und Ihr Tagebuch bleibt genau so, wie es war.
Das Tagebuch aus der Sicherung ersetzt das auf diesem Computer. Wenn Sie über die Einstellungen wiederherstellen, schließt sich GravesDiary, und die Wiederherstellung ist abgeschlossen, wenn Sie es wieder öffnen. Das ersetzte Tagebuch bleibt als Sicherheitskopie unter dem Namen diary.db.before-restore im Tagebuchordner, bis zur nächsten Wiederherstellung.
Ein wiederhergestelltes Tagebuch behält seine Sicherungseinstellungen, die nächste Sicherung verwendet also dieselbe Passphrase. Wenn Sie die Synchronisierung nutzen, läuft sie mit demselben Ordner weiter, und alles, was nach der Sicherung geschrieben und synchronisiert wurde, kommt von dort zurück. Auf einem neuen Computer, auf dem der Synchronisierungsordner an anderer Stelle liegt, wählen Sie ihn in den Einstellungen neu.
Passphrase ändern
Legen Sie im selben Fenster eine neue fest. Sicherungen, die von da an erstellt werden, verwenden sie. Frühere Sicherungen behalten die Passphrase, mit der sie erstellt wurden, weil jede Sicherungsdatei ihr eigenes Schloss trägt.
Was eine Sicherung verrät
Der Inhalt ist mit AES-256 verschlüsselt. Name, Größe und Datum der Datei sind es nicht. Wer den Ordner sieht, kann also erkennen, dass er eine GravesDiary-Sicherung enthält, wann sie erstellt wurde und ungefähr wie groß das Tagebuch ist.
10. Ihr Tagebuch sicher aufbewahren
Die Microsoft-Store-Version von GravesDiary legt diesen Ordner dort ab, wo Windows die Daten jeder Store-App aufbewahrt, und Windows löscht ihn, wenn GravesDiary deinstalliert wird. Sollten Sie GravesDiary aus dem Store je deinstallieren, erstellen Sie vorher eine Sicherung in einem Ordner Ihrer Wahl, damit Sie Ihr Tagebuch zurückholen können. Auch ein Synchronisierungsordner enthält Ihre Einträge, aber eine Sicherung ist das ganze Tagebuch in einer Datei. Siehe Sicherungen.
11. Sprachen
GravesDiary spricht 55 Sprachen. Einstellungen > Sprache führt jede in ihrer eigenen Schrift auf; die Auswahl wird beim nächsten Start von GravesDiary wirksam. Bei Arabisch, Persisch, Urdu, Sindhi und Uigurisch wird das ganze Fenster von rechts nach links aufgebaut. Im Text selbst läuft jeder Absatz in der Richtung seiner eigenen Wörter, ein Eintrag kann also Sprachen mischen.
Dieses Handbuch, die Lizenz und die Datenschutzerklärung sind auf Englisch.
12. Barrierefreiheit
Screenreader
Jedes bedienbare Element trägt einen Namen, den ein Screenreader ansagen kann, auch die Sterne, die Stimmungen und die Formatierungsschaltflächen. Das wird bei jedem Build automatisch geprüft: Ein Element, das sich nicht ansagen lässt, lässt den Build scheitern.
Tastatur
Strg+N beginnt einen Eintrag, und F1 öffnet „Über“. Im Text formatieren Strg+B, Strg+I und Strg+U, und die Menütaste oder Umschalt+F10 öffnet das Kontextmenü. Durch die Menüs und die Emoji-Auswahl bewegt man sich mit den Pfeiltasten, wählt mit Enter und schließt mit Esc. Dialoge schließen sich mit Esc, und ihre Standardschaltfläche reagiert auf Enter.
Farbe und Kontrast
GravesDiary trägt die GravesWare-Farben, die der hellen oder dunklen Einstellung Ihres Systems folgen. Ist Ihr System auf hohen Kontrast eingestellt, legt GravesDiary seine eigenen Farben beiseite und verwendet stattdessen das schlichte Systemdesign.
Größe
Schaltflächen und Textfelder sind mindestens 44 Pixel hoch, das bequeme Mindestmaß für einen Mauszeiger, einen Finger oder eine unruhige Hand. GravesDiary meldet sich bei Windows als skalierungsfähig an und bleibt deshalb auch bei 150 % oder 200 % scharf.
13. Noch nicht in dieser Version
Geplant, und erst behauptet, wenn es funktioniert: Export nach PDF und Word (der Webseiten-Export lässt sich drucken, und ein Browser kann das als PDF speichern); Import aus anderen Tagebuch-Apps; Vorlagen; Tracker; Statistiken; Erinnerungen; aktueller Standort und Wetter; eine Karte und eine Fotogalerie; Überschriften, Zitate und Farben im Text.
14. Support
GravesWare, LLC
support@gravesware.com
Die Adresse steht auch auf der Seite „Über“ (die i-Schaltfläche in der Seitenleiste), zusammen mit der Schaltfläche „E-Mail an den Support“, die Ihr eigenes E-Mail-Programm öffnet, Adresse und Version bereits eingetragen. Nichts wird gesendet, bevor Sie es senden.
Bitte geben Sie an, welche Version Sie verwenden — die Seite „Über“ zeigt sie — und welches Betriebssystem. Senden Sie niemals Ihr Tagebuch, Ihr Passwort oder Ihre Sync-Passphrase.