1. Πρώτα βήματα

Δημιουργία του πρώτου σας λογαριασμού (ρυθμίσεις IMAP/SMTP, Δοκιμή σύνδεσης)

Μεταβείτε στο Αρχείο → Προσθήκη λογαριασμού email. Πληκτρολογήστε τις ρυθμίσεις IMAP/SMTP και, πριν από την αποθήκευση, επαληθεύστε τες με το κουμπί «Δοκιμή σύνδεσης».

Ρύθμιση κωδικού πρόσβασης εφαρμογής για Yahoo, Gmail, AOL (προϋποθέτει 2FA)

Το Yahoo, το Gmail και το AOL απαιτούν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής (όχι τον κανονικό σας κωδικό πρόσβασης). Ενεργοποιήστε πρώτα τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στον λογαριασμό σας και έπειτα δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης εφαρμογής στις ρυθμίσεις ασφαλείας του παρόχου σας.

Αρχικός συγχρονισμός (πρώτα τα 500 πιο πρόσφατα μηνύματα)

Τα 500 πιο πρόσφατα μηνύματα λαμβάνονται πρώτα, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση. Τα υπόλοιπα μηνύματα συγχρονίζονται στο παρασκήνιο ενώ εργάζεστε.

Πρόοδος συγχρονισμού στο παρασκήνιο

Μια ένδειξη προόδου στη γραμμή κατάστασης δείχνει την πρόοδο του συγχρονισμού και τον εκτιμώμενο χρόνο που απομένει.

Περιήγηση στο περιβάλλον εργασίας (διάταξη τριών τμημάτων)

Το κύριο παράθυρο έχει διάταξη τριών τμημάτων: οι φάκελοι αριστερά, η λίστα μηνυμάτων στο κέντρο και το τμήμα ανάγνωσης δεξιά. Εναλλάσσεστε μεταξύ των προβολών «Αλληλογραφία» και «Ημερολόγιο» με τα κουμπιά εναλλαγής στο κάτω μέρος του τμήματος φακέλων.

2. Συμβατότητα με παρόχους email

Το GravesMail λειτουργεί με κάθε πάροχο email που υποστηρίζει τυπική πρόσβαση IMAP/SMTP.

• Yahoo Mail — απαιτείται κωδικός πρόσβασης εφαρμογής. Ενεργοποιήστε πρώτα το 2FA.
• Gmail / Google Workspace — κωδικός πρόσβασης εφαρμογής. Ενεργοποιήστε την Επαλήθευση σε 2 βήματα.
• AOL Mail — κωδικός πρόσβασης εφαρμογής, ίδια διαδικασία με το Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — έλεγχος ταυτότητας OAuth2. Ενεργοποιήστε το IMAP στις ρυθμίσεις.
• IONOS / 1&1 — κανονικός κωδικός πρόσβασης, δεν χρειάζεται κωδικός πρόσβασης εφαρμογής.
• Proton Mail — απαιτεί πρόγραμμα επί πληρωμή (Plus ή ανώτερο) και το Proton Bridge να εκτελείται τοπικά.
• iCloud Mail — κωδικός πρόσβασης εφαρμογής από το appleid.apple.com.
• FastMail — κωδικός πρόσβασης εφαρμογής από το Settings → Privacy & Security.

Μεγάλα γραμματοκιβώτια (10.000+ μηνύματα)

• Συγχρονισμός σε δύο φάσεις: πρώτα λαμβάνονται τα 500 πιο πρόσφατα μηνύματα και έπειτα γίνεται λήψη στο παρασκήνιο
• Παύση και συνέχιση οποιαδήποτε στιγμή — η πρόοδος αποθηκεύεται αν κλείσετε την εφαρμογή
• Ένδειξη προόδου στη γραμμή κατάστασης, με τον εκτιμώμενο χρόνο που απομένει

3. Ανάγνωση email

Επιλογή μηνυμάτων

Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων για να το δείτε στο τμήμα ανάγνωσης. Μόλις το επιλέξετε, το μήνυμα επισημαίνεται αυτόματα ως αναγνωσμένο.

Τμήμα ανάγνωσης

Εμφανίζει την κεφαλίδα του μηνύματος (από, προς, ημερομηνία, θέμα), τη σύνοψη της ανάλυσης ανεπιθύμητων, το σώμα του μηνύματος και τις κάρτες συνημμένων.

Άνοιγμα μηνυμάτων σε νέο παράθυρο

Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα για να το ανοίξετε σε ξεχωριστό παράθυρο ανάγνωσης με δική του γραμμή εργαλείων (Απάντηση, Προώθηση, Αρχειοθέτηση, Διαγραφή, Ανεπιθύμητο, Σημαία, Εκτύπωση, Αποθήκευση ως).

Αποκλεισμός εξωτερικών εικόνων

Οι απομακρυσμένες εικόνες αποκλείονται από προεπιλογή, για να αποτρέπεται η παρακολούθηση της διεύθυνσης IP. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εμφάνιση εξωτερικών εικόνων» για να τις δείτε. Μια προειδοποίηση εξηγεί ότι η φόρτωση εικόνων μπορεί να αποκαλύψει τη διεύθυνση IP σας στον αποστολέα.

Εντοπισμός pixel παρακολούθησης

Το GravesMail εντοπίζει και αφαιρεί τα αόρατα pixel παρακολούθησης (εικόνες 1×1 με τις οποίες οι αποστολείς παρακολουθούν πότε ανοίγετε ένα email). Κάντε κλικ στην επιλογή «Φόρτωση pixel παρακολούθησης» αν θέλετε να τα επιτρέψετε. Μια προειδοποίηση εξηγεί ότι έτσι μπορεί να σταλεί απόδειξη ανάγνωσης στον αποστολέα.

Οι εξωτερικές εικόνες και τα pixel παρακολούθησης ελέγχονται ανεξάρτητα — μπορείτε να φορτώσετε τα μεν χωρίς τα δε.

Εμφάνιση λεπτομερούς ανάλυσης

Κάντε κλικ για να αναπτύξετε την ανάλυση της βαθμολογίας ανεπιθύμητων ανά επίπεδο, η οποία δείχνει την ακατέργαστη βαθμολογία κάθε επιπέδου και το όριο στο οποίο σημαίνει συναγερμό. Οι βαθμολογίες δεν σταθμίζονται ούτε συνυπολογίζονται ποτέ σε μέσο όρο — κάθε επίπεδο κρίνεται με βάση το δικό του όριο (δείτε Επίπεδα προστασίας).

Ζουμ

Για μεγέθυνση και σμίκρυνση, χρησιμοποιήστε Ctrl+ροδέλα του ποντικιού ή τα κουμπιά −/+ στη γραμμή κατάστασης. Πατήστε Ctrl+0 για επαναφορά του ζουμ στο 100%.

4. Σύνταξη email

Νέο μήνυμα: Κάντε κλικ στη Σύνταξη ή πατήστε Ctrl+N.

Απάντηση, Απάντηση σε όλους, Προώθηση

Η Απάντηση (Ctrl+R) απαντά στον αποστολέα. Η Απάντηση σε όλους (Ctrl+Shift+R) απαντά σε όλους τους παραλήπτες. Η Προώθηση (Ctrl+Shift+F) δημιουργεί νέο μήνυμα με το αρχικό κείμενο και τα συνημμένα.

Προσθήκη παραληπτών

Πληκτρολογήστε απευθείας στα πεδία Προς/Κοιν./Κρυφή κοιν. ή κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής επαφών για να περιηγηθείτε στις επαφές σας.

Αυτόματη συμπλήρωση επαφών

Αρχίζει να προτείνει μετά από 2 χαρακτήρες. Μαθαίνει από την απεσταλμένη αλληλογραφία και βελτιώνει τις προτάσεις με τον χρόνο.

Συνημμένα

Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη συνημμένου» ή χρησιμοποιήστε το παράθυρο επιλογής αρχείων για να επισυνάψετε αρχεία.

Προτεραιότητα

Ορίστε την προτεραιότητα του μηνύματος σε Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

Υπογραφές

Η προεπιλεγμένη υπογραφή σας προστίθεται αυτόματα. Την επεξεργάζεστε από το Ρυθμίσεις → Επεξεργασία υπογραφής.

Κρυπτογραφημένο email (OpenPGP)

Το GravesMail υποστηρίζει το OpenPGP, το ανοιχτό πρότυπο για email με διατερματική κρυπτογράφηση και υπογραφή. Μπορείτε να ανταλλάσσετε ιδιωτική αλληλογραφία με οποιονδήποτε χρησιμοποιεί PGP σε οποιοδήποτε σύστημα αλληλογραφίας — Proton Mail, Thunderbird, gpg και άλλα — όχι μόνο με άλλους χρήστες του GravesMail.

Ρύθμιση του κλειδιού σας

Ανοίξτε τη Διαχείριση κλειδιών PGP (Εργαλεία → Διαχείριση κλειδιών PGP στον υπολογιστή· Ρυθμίσεις → Κλειδιά PGP στο κινητό) και επιλέξτε Δημιουργία του κλειδιού μου. Πληκτρολογήστε το όνομα και το email σας και διαλέξτε αλγόριθμο: συνιστάται ο Ed25519 / Curve25519, ενώ ο RSA-4096 προσφέρεται για μέγιστη συμβατότητα με παλαιότερο λογισμικό PGP.

Επαναφορά κλειδιού. Για να μεταφέρετε ένα κλειδί από αντίγραφο ασφαλείας σε νέα συσκευή ή σε συσκευή όπου έγινε επανεγκατάσταση, χρησιμοποιήστε την επιλογή Επαναφορά μυστικού κλειδιού (ακριβώς δίπλα στο Αντίγραφο ασφαλείας). Επιλέξτε το αρχείο .gmpgpbak και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής του· το GravesMail εισάγει το κλειδί και επιβεβαιώνει ποιο κλειδί επαναφέρθηκε, δείχνοντας την ταυτότητα και το αποτύπωμά του. Αν το κλειδί υπάρχει ήδη, απλώς το ανανεώνει, χωρίς διπλότυπο. Ο λανθασμένος κωδικός πρόσβασης δίνει σαφές μήνυμα «λανθασμένος κωδικός πρόσβασης», και ένα αρχείο που δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας του GravesMail αναφέρεται ξεκάθαρα — η επαναφορά δεν αποτυγχάνει ποτέ αθόρυβα.

Κοινή χρήση και επαλήθευση κλειδιών

• Η Εξαγωγή δημόσιου κλειδιού δίνει το δημόσιο κλειδί σας σε άλλους, ώστε να μπορούν να κρυπτογραφούν μηνύματα για εσάς.
• Η Εισαγωγή κλειδιού (.asc) προσθέτει το δημόσιο κλειδί μιας επαφής.
• Μετά την εισαγωγή, η διαχείριση δείχνει το αποτύπωμα του κλειδιού. Επιβεβαιώστε το με την επαφή μέσω άλλου καναλιού — με ένα τηλεφώνημα ή αυτοπροσώπως — και έπειτα επιλέξτε Επισήμανση ως επαληθευμένου. Ένα επαληθευμένο κλειδί έχει πράσινο σήμα· ένα μη επαληθευμένο κλειδί εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά παραμένει επισημασμένο.

Τα κλειδιά αναγνωρίζονται από το αποτύπωμα, όχι από το email. Είναι φυσιολογικό να υπάρχουν περισσότερα από ένα κλειδιά για την ίδια διεύθυνση (ένα παλαιότερο και ένα νεότερο, ή διαφορετικών τύπων). Κάθε ενέργεια στη Διαχείριση κλειδιών — εξαγωγή, αντίγραφο ασφαλείας, χρήση για υπογραφή, διαγραφή — εφαρμόζεται στο κλειδί που έχετε επιλέξει, γι’ αυτό να επιλέγετε πάντα πρώτα το ακριβές κλειδί. Αν έχετε πολλά δικά σας κλειδιά, επιλέξτε ένα και πατήστε Χρήση για υπογραφή για να ορίσετε ποιο υπογράφει την εξερχόμενη αλληλογραφία σας.

Σύνδεση κλειδιού με επαφή

Ανοίξτε μια επαφή και, από την ενότητα Κλειδιά PGP, χρησιμοποιήστε τη Σύνδεση για να συνδέσετε ένα κλειδί της κλειδοθήκης σας με αυτό το άτομο, την Αποσύνδεση για να το αποσυνδέσετε (αφαιρείται μόνο η σύνδεση — το κλειδί μένει στη Διαχείριση κλειδιών) ή την Επαλήθευση για να το επαληθεύσετε. Με τη σύνδεση, η κρυπτογράφηση προς αυτή την επαφή απλώς λειτουργεί, χωρίς να ψάχνετε στη Διαχείριση κλειδιών. Μια επαφή μπορεί να έχει περισσότερα από ένα κλειδιά, και η κρυπτογράφηση γίνεται για όλα. Η σύνδεση ενός κλειδιού δεν ενεργοποιεί την κρυπτογράφηση — εξακολουθείτε να την επιλέγετε ανά μήνυμα.

Αποστολή

Στη Σύνταξη, ορίστε το στοιχείο ελέγχου Ασφάλεια σε Υπογραφή, Κρυπτογράφηση ή Υπογραφή + κρυπτογράφηση (συνιστάται για ιδιωτική αλληλογραφία). Από προεπιλογή είναι ανενεργό, οπότε η συνηθισμένη αλληλογραφία δεν επηρεάζεται. Αν ένας παραλήπτης έχει συνδεδεμένο κλειδί στην επαφή του, το GravesMail το χρησιμοποιεί αυτόματα μόλις επιλέξετε κρυπτογράφηση.

Αν επιλέξετε κρυπτογράφηση αλλά κάποιος παραλήπτης δεν έχει κλειδί που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί, το GravesMail σταματά και ρωτά. Δεν θα στείλει ποτέ αθόρυβα το μήνυμά σας χωρίς κρυπτογράφηση. Μπορείτε να ακυρώσετε ή να επιλέξετε ρητά «Αποστολή ΧΩΡΙΣ ΚΡΥΠΤΟΓΡΑΦΗΣΗ» — ένα σκόπιμο δεύτερο βήμα που κατονομάζει τους παραλήπτες που εκτίθενται σε κίνδυνο. Δεν υπάρχει καμία διαδρομή μέσα στην εφαρμογή όπου η επιλογή κρυπτογράφησης να καταλήγει αθόρυβα σε αποστολή απλού κειμένου.

Όταν στέλνετε κρυπτογραφημένη αλληλογραφία, το GravesMail την κρυπτογραφεί και για το δικό σας κλειδί, ώστε το αντίγραφο στον φάκελο «Απεσταλμένα» (και ό,τι μετακινείτε στην Αρχειοθήκη) να παραμένει αναγνώσιμο από εσάς. Αυτό ισχύει πάντα.

Ανάγνωση

Η κρυπτογραφημένη αλληλογραφία αποκρυπτογραφείται αυτόματα και εμφανίζει ένα κλειστό λουκέτο 🔒 και το σήμα Κρυπτογραφημένο, τόσο στη λίστα μηνυμάτων όσο και στο ίδιο το μήνυμα, για αλληλογραφία που λάβατε και που στείλατε. Η μη κρυπτογραφημένη αλληλογραφία δεν εμφανίζει εικονίδιο, ώστε η λίστα να μένει καθαρή — η παρουσία του λουκέτου σημαίνει κρυπτογραφημένο, η απουσία του όχι. Η υπογεγραμμένη αλληλογραφία δείχνει την κατάσταση της υπογραφής της: επαληθευμένο κλειδί, μη επαληθευμένο κλειδί ή, με έντονη επισήμανση, μη έγκυρη υπογραφή. Ένα μήνυμα κρυπτογραφημένο για κλειδί που δεν έχετε στη συγκεκριμένη συσκευή εμφανίζει ρητή ειδοποίηση αντί για κενό σώμα.

Διαγραφή κλειδιού

Επιλέξτε ένα κλειδί και πατήστε Διαγραφή κλειδιού. Η αφαίρεση ενός κλειδιού που είναι μόνο δημόσιο (κλειδί επαφής) απλώς το ξεχνά — μπορείτε να το εισαγάγετε ξανά αργότερα. Η αφαίρεση ενός από τα δικά σας μυστικά κλειδιά είναι μη αναστρέψιμη και κάνει οριστικά μη ανακτήσιμη κάθε αλληλογραφία που έχει κρυπτογραφηθεί για αυτό, γι’ αυτό το GravesMail εμφανίζει αυστηρότερη προειδοποίηση και σας ζητά επιβεβαίωση. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας.

Τι προστατεύει και τι δεν προστατεύει το PGP

Το PGP κρυπτογραφεί το σώμα και τα συνημμένα του μηνύματος. Δεν κρύβει τη γραμμή θέματος, τα πεδία Προς/Από/Κοιν. ούτε το πότε στάλθηκε ένα μήνυμα — αυτά ταξιδεύουν χωρίς κρυπτογράφηση. Είναι ο ίδιος περιορισμός που έχει κάθε σύστημα PGP/MIME, μαζί και το Proton.

Το PGP προστατεύει την αλληλογραφία σας κατά τη μεταφορά, από υποκλοπή και από τον πάροχο αλληλογραφίας σας. Δεν είναι εργαλείο κατά της εγκληματολογικής ανάλυσης: μετά την αποκρυπτογράφηση, η αλληλογραφία αποθηκεύεται προσωρινά στην τοπική κρυπτογραφημένη βάση δεδομένων του GravesMail, ώστε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση και να τη διαβάζετε εκτός σύνδεσης.

Το GravesMail δεν κάνει αυτόματη αναζήτηση σε διακομιστές κλειδιών ή μέσω WKD και δεν έχει ιστό εμπιστοσύνης (web of trust) — εισάγετε και επαληθεύετε τα κλειδιά μόνοι σας. Τα μηνύματα με ενσωματωμένη υπογραφή απλού κειμένου (clearsigned) εμφανίζονται ως αναγνώσιμο κείμενο, αλλά οι υπογραφές τους δεν επαληθεύονται· το GravesMail τα εμφανίζει και δεν ισχυρίζεται ότι υπάρχει υπογραφή που δεν έχει ελέγξει.

Διαλειτουργικότητα. Το PGP του GravesMail έχει επαληθευτεί και προς τις δύο κατευθύνσεις με το GnuPG, την υλοποίηση αναφοράς του OpenPGP, για κλειδιά Ed25519 και RSA-4096, από αυτοματοποιημένη σειρά δοκιμών. Επιβεβαιωμένο είναι και το Proton Mail — δοκιμάστηκε με το χέρι, με πραγματική κρυπτογραφημένη αλληλογραφία που στάλθηκε και διαβάστηκε και προς τις δύο κατευθύνσεις με ενεργό λογαριασμό Proton. Το Thunderbird δεν έχει δοκιμαστεί ειδικά για PGP· είναι τυπικό πρόγραμμα-πελάτης OpenPGP και θα πρέπει να λειτουργεί, αλλά εδώ δεν διατυπώνεται τέτοιος ισχυρισμός.

Email με προστασία κωδικού πρόσβασης (δεν απαιτείται κλειδί)

Χρησιμοποιήστε το όταν ο παραλήπτης σας δεν χρησιμοποιεί PGP — δηλαδή για τους περισσότερους ανθρώπους. Στη Σύνταξη, επιλέξτε το πλαίσιο Προστασία με κωδικό πρόσβασης (δεν απαιτείται κλειδί). Το μήνυμά σας και όλα τα συνημμένα του σφραγίζονται μέσα σε ένα πραγματικό, τυπικό αρχείο ZIP με κρυπτογράφηση AES-256, που ο παραλήπτης ανοίγει με δωρεάν, συνηθισμένο λογισμικό σε κάθε πλατφόρμα — χωρίς GravesMail, χωρίς λογαριασμό και χωρίς κλειδιά από την πλευρά του.

Αποστολή προστατευμένου μηνύματος

• Γράψτε το μήνυμά σας και επισυνάψτε αρχεία όπως συνήθως και έπειτα πατήστε Αποστολή.
• Το GravesMail σάς ζητά να ορίσετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης: τουλάχιστον 12 χαρακτήρες, με πεζά, κεφαλαία, δύο ψηφία και δύο σύμβολα. Μια ζωντανή λίστα ελέγχου σημειώνει κάθε κανόνα καθώς πληκτρολογείτε, και τον εισάγετε δύο φορές. Η Αποστολή μένει αποκλεισμένη μέχρι να πληρούνται όλοι οι κανόνες και να ταιριάζουν οι δύο καταχωρίσεις, ώστε ένας αδύναμος κωδικός πρόσβασης ή ένα λάθος πληκτρολόγησης να μην μπορεί ποτέ να κλειδώσει έξω τον παραλήπτη σας.
• Αφού φύγει το μήνυμα, το GravesMail εμφανίζει τον κωδικό πρόσβασης μία φορά, με ένα κουμπί «Αντιγραφή».
• Δώστε τον κωδικό πρόσβασης μέσω άλλου καναλιού — τηλεφωνικά, με γραπτό μήνυμα ή με κρυπτογραφημένη συνομιλία. Ποτέ στο ίδιο email. Το GravesMail δεν θα προτείνει να τον στείλει με email για εσάς και δεν τον αποθηκεύει ούτε τον στέλνει ποτέ πουθενά.

Αυτό που φεύγει είναι ένα μόνο συνημμένο, το protected-message.zip. Το πραγματικό σας μήνυμα (ως message.html) και κάθε συνημμένο είναι κρυπτογραφημένα μέσα σε αυτό· το ορατό σώμα του email περιέχει μόνο οδηγίες σε απλή γλώσσα για το άνοιγμά του. Τα ονόματα των συνημμένων αντικαθίστανται μέσα στο αρχείο συμπίεσης με ουδέτερα ονόματα (attachment-01, attachment-02, …), και τα πραγματικά τους ονόματα βρίσκονται σε έναν κρυπτογραφημένο κατάλογο που ο παραλήπτης βλέπει αφού πληκτρολογήσει τον κωδικό πρόσβασης — έτσι δεν διαρρέουν ούτε τα ονόματα.

Πώς το ανοίγει ο παραλήπτης σας

Αυτές οι οδηγίες γράφονται σε κάθε προστατευμένο email που στέλνει το GravesMail, ώστε ο παραλήπτης σας να τις έχει πάντα. Χρησιμοποιείται η καθιερωμένη στον κλάδο μορφή WinZip AES-256 (AE-2), που έχει αποδειχθεί ότι ανοίγει με πραγματικά, τυπικά προγράμματα συμπίεσης, και η τήρηση αυτής της μορφής ελέγχεται με αυτοματοποιημένη δοκιμή — πρόκειται λοιπόν για πραγματικά τυπικό αρχείο, όχι για περιέκτη που διαβάζει μόνο το GravesMail.

• Windows — εγκαταστήστε το 7-Zip από το 7-zip.org (μόνο από τον επίσημο ιστότοπο· τα αντίγραφα από «πύλες λήψεων» συχνά συνοδεύονται από adware). Κάντε δεξί κλικ στο ZIP → 7-Zip → Αποσυμπίεση εδώ και έπειτα πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης. Το PeaZip είναι μια καθαρή εναλλακτική λύση.
• macOS — το ενσωματωμένο Εργαλείο αρχειοθέτησης (Archive Utility) δεν είναι αξιόπιστο με το AES-256. Εγκαταστήστε το Keka ή το The Unarchiver (Mac App Store), ανοίξτε με αυτό το ZIP και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης.
• iPhone / iPad — εγκαταστήστε το Password Zip (δωρεάν) από το App Store.
• Android — εγκαταστήστε το RAR της RARLAB (δωρεάν) από το Google Play.

Μετά το άνοιγμα, ανοίξτε το message.html σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να διαβάσετε το μήνυμα. Τυχόν αρχεία αναφέρονται εκεί με τα πραγματικά τους ονόματα· στον δίσκο βρίσκονται δίπλα στο message.html με τα ουδέτερα ονόματα, οπότε μετονομάστε το καθένα με το πραγματικό όνομα που εμφανίζεται.

Το GravesMail μπορεί επίσης να ανοίξει επιτόπου, σε κάθε πλατφόρμα, ένα μήνυμα με προστασία κωδικού πρόσβασης που λαμβάνει — αν και οι δύο χρησιμοποιούν GravesMail, δεν χρειάζεται πρόγραμμα συμπίεσης.

Αν ο κωδικός πρόσβασης δεν γίνεται δεκτός

Σχεδόν πάντα πρόκειται για λάθος που εισήγαγε μια εφαρμογή μηνυμάτων — «έξυπνα» εισαγωγικά, αυτόματη διόρθωση, ένα κενό που αντιγράφηκε κατά λάθος ή λάθος κεφαλαία και πεζά. Πληκτρολογήστε τον ξανά με το χέρι, ακριβώς όπως τον έδωσε ο αποστολέας.

Με ειλικρίνεια για το τι προστατεύει αυτό

Όλη η ασφάλεια είναι ο κωδικός πρόσβασης. Διαλέξτε έναν καλό και δώστε τον από διαφορετικό κανάλι από το email. Δεν υπάρχει λήξη ούτε «αυτοκαταστροφή» — αυτά δεν μπορούν να επιβληθούν χωρίς διακομιστή, και το GravesMail λειτουργεί με προτεραιότητα στην τοπική αποθήκευση. Το ZIP κρυπτογραφεί τα περιεχόμενα των αρχείων, όχι τη δομή του αρχείου συμπίεσης: όποιος υποκλέψει το μήνυμα μπορεί και πάλι να δει πόσα αρχεία υπάρχουν μέσα, το κατά προσέγγιση μέγεθός τους και τις χρονικές σημάνσεις τους, όχι όμως τα ονόματα ή τα περιεχόμενά τους. Και το θέμα του email, τα πεδία Προς/Από και ο χρόνος αποστολής εξακολουθούν να ταξιδεύουν χωρίς κρυπτογράφηση, όπως σε κάθε email.

5. Διαχείριση email

Μετακίνηση μηνυμάτων: Δεξί κλικ → Μετακίνηση σε φάκελο, πατήστε Ctrl+M ή, στα Windows, σύρετε και αποθέστε.

Διαγραφή: Πατήστε Delete ή χρησιμοποιήστε το κουμπί της γραμμής εργαλείων. Τα μηνύματα μετακινούνται στον Κάδο απορριμμάτων.

Σήμανση με σημαία: Πατήστε Ctrl+Shift+G για εναλλαγή της σημαίας.

Επισήμανση ως αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου: Δεξί κλικ → Επισήμανση ως αναγνωσμένου ή Επισήμανση ως μη αναγνωσμένου.

Αρχειοθέτηση: Πατήστε Ctrl+E για μετακίνηση στον φάκελο «Αρχειοθήκη».

Αναζήτηση

Πατήστε Ctrl+F για να μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης. Επιλέξτε εύρος: Όλα, Θέμα, Από ή Σώμα. Κάντε απαλοιφή με το κουμπί X ή πατήστε Escape.

Ταξινόμηση

Ταξινομήστε κατά Ημερομηνία, Από, Θέμα, Μέγεθος, Σπουδαιότητα ή Με σημαία. Κάντε κλικ στο βέλος κατεύθυνσης για εναλλαγή μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας σειράς.

Νήματα συνομιλίας

Χρησιμοποιήστε το Προβολή → Ομαδοποίηση κατά νήμα ή πατήστε Ctrl+T. Αναπτύξτε ή συμπτύξτε τις ομάδες νημάτων για να δείτε όλα τα μηνύματα μιας συνομιλίας.

6. Γρήγοροι κανόνες — Έξυπνη διαλογή email

Οι Γρήγοροι κανόνες είναι οι δικοί σας κανόνες διαλογής. Κάθε κανόνας πιάνει τα μηνύματα που ταιριάζουν και τα βάζει στην άκρη, τα μετακινεί ή τα διαγράφει. Στον υπολογιστή, κάθε κανόνας αποκτά και το δικό του κουμπί στη γραμμή εργαλείων των Γρήγορων κανόνων.

Οι κανόνες σας υπερισχύουν του φίλτρου ανεπιθύμητων

Ένα μήνυμα που ταιριάζει με κάποιον από τους Γρήγορους κανόνες σας ταξινομείται από τον κανόνα σας, πριν προλάβει να το εκτρέψει το φίλτρο ανεπιθύμητων. Ένας αποστολέας για τον οποίο έχετε γράψει κανόνα δεν θα σταλεί κατά λάθος στα Ανεπιθύμητα, ακόμη κι αν το φίλτρο θα βαθμολογούσε το μήνυμα ως ανεπιθύμητο. Το φίλτρο εξακολουθεί να εκτελείται και να βαθμολογεί κάθε μήνυμα — μπορείτε να δείτε την ετυμηγορία του στις Ιδιότητες — απλώς δεν παρακάμπτει το πού ταξινομεί το μήνυμα ο κανόνας σας. Η μόνη εξαίρεση είναι το κακόβουλο λογισμικό: η σάρωση για κακόβουλο λογισμικό υπερισχύει πάντα, οπότε ένας κανόνας δεν μπορεί ποτέ να παραδώσει στα Εισερχόμενά σας μήνυμα με επικίνδυνο συνημμένο.

Δημιουργία κανόνα

• Κάντε κλικ στο «+» στη γραμμή εργαλείων των Γρήγορων κανόνων ή κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα → «Δημιουργία γρήγορου κανόνα από το μήνυμα…» — έτσι ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας ήδη συμπληρωμένο με βάση τον αποστολέα και σαρώνεται ο φάκελος του μηνύματος, ώστε να πιαστεί και η υπάρχουσα αλληλογραφία που ταιριάζει, με καταμέτρηση των μηνυμάτων στα οποία εφαρμόστηκε ο κανόνας
• Επιλέξτε τύπο αντιστοίχισης: διεύθυνση αποστολέα, τομέας αποστολέα, ο αποστολέας περιέχει, το θέμα περιέχει, το θέμα ξεκινά με
• Προσθέστε πολλές τιμές αντιστοίχισης — επικολλήστε λίστες χωρισμένες με κόμμα ή ερωτηματικό (;) ή προσθέστε τες μία μία
• Επιλέξτε ενέργεια: αποστολή στην Παγίδα ανεπιθύμητων (έλεγχος αργότερα), Μετακίνηση σε φάκελο, Οριστική διαγραφή ή Αυτόματη διαγραφή μετά από X ημέρες (7–1.000)
• Επιλέξτε αν ο κανόνας επισημαίνει Νόμιμη ή Ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Πρέπει να διαλέξετε το ένα από τα δύο — το παράθυρο επεξεργασίας δεν αποθηκεύει αν δεν το κάνετε. Έτσι το φίλτρο ανεπιθύμητων ξέρει πώς να μάθει από όσα πιάνει ο κανόνας, και το φίλτρο μαθαίνει καλύτερα όταν βλέπει παραδείγματα με σαφή επισήμανση και από τα δύο είδη αλληλογραφίας. Ένα φίλτρο που τρέφεται μόνο με ανεπιθύμητα, χωρίς παραδείγματα «αυτό είναι νόμιμο» για αντιστάθμισμα, γίνεται χειρότερο και όχι καλύτερο — γι’ αυτό η επιλογή είναι υποχρεωτική.
• Ενεργοποιήστε την «Αυτόματη εφαρμογή κατά τον συγχρονισμό» για να πιάνονται τα μηνύματα που ταιριάζουν πριν φτάσουν στα Εισερχόμενά σας

Χρήση κανόνων

• Επιλέξτε ένα μήνυμα → κάντε κλικ σε ένα κουμπί κανόνα → το μήνυμα ταξινομείται από αυτόν τον κανόνα και ο αποστολέας προστίθεται αυτόματα σε αυτόν
• Δεξί κλικ → Εφαρμογή κανόνα → επιλέξτε κανόνα
• Κάθε εφαρμογή σε νέο αποστολέα προσθέτει αυτόματα αυτόν τον αποστολέα στη λίστα αντιστοιχιών του κανόνα

Σάρωση φακέλων

• Δεξί κλικ στο κουμπί κανόνα → Σάρωση τρέχοντος φακέλου ή Σάρωση όλων των φακέλων
• Δεξί κλικ σε έναν φάκελο → Σάρωση με κανόνα → επιλέξτε κανόνα
• Πιάνει μαζικά τα μηνύματα που ταιριάζουν, για να μειωθεί ο χώρος αποθήκευσης

Έλεγχος όσων έπιασαν οι κανόνες σας

Το παράθυρο Έλεγχος γρήγορου κανόνα δείχνει τα μηνύματα που έπιασε κάθε κανόνας και τους αποστολείς που ταιριάζουν. Η καρτέλα Φιλτραρισμένα δείχνει όλα όσα πιάστηκαν από όλους τους κανόνες μέσα σε ένα κυλιόμενο χρονικό παράθυρο — ορίστε το σε 1, 6, 24 (προεπιλογή), 48, 72 ή 96 ώρες από την αναπτυσσόμενη λίστα «Εμφάνιση φιλτραρισμένης αλληλογραφίας από τις τελευταίες»· η επιλογή σας απομνημονεύεται ανά συσκευή.

• Δεξί κλικ στο κουμπί κανόνα → Έλεγχος, για να δείτε όσα έπιασε ο συγκεκριμένος κανόνας
• Πλήρεις ιδιότητες μηνύματος (Ασφαλής προεπισκόπηση, Γενικά, Κεφαλίδες, Ανάλυση ανεπιθύμητων, Συνημμένα, URL, Pixel παρακολούθησης, Σώμα)
• Επαναφέρετε μεμονωμένα μηνύματα ή όλα μαζί στους αρχικούς τους φακέλους (η Επαναφορά εμφανίζεται με πράσινο χρώμα — η ανάκτηση αλληλογραφίας είναι ασφαλής ενέργεια)
• Διαγράψτε μεμονωμένα μηνύματα ή εκκαθαρίστε όλα όσα έπιασε ένας κανόνας
• Καρτέλα «Αποστολείς που ταιριάζουν»: προβολή, προσθήκη, επεξεργασία και αφαίρεση τιμών αντιστοίχισης
• Οι λίστες ελέγχου «Κανόνες», «Φιλτραρισμένα» και «Ανεπιθύμητα» έχουν η καθεμία ένα πλαίσιο αναζήτησης που φιλτράρει ό,τι εμφανίζεται καθώς πληκτρολογείτε. Κάντε κλικ σε μια κεφαλίδα στήλης για ταξινόμηση· η επιλογή ταξινόμησης απομνημονεύεται ανά συσκευή.

Ασφαλής προεπισκόπηση — Διαβάστε και απαντήστε σε ένα μήνυμα που πιάστηκε χωρίς να το επαναφέρετε

Ανοίξτε τις Ιδιότητες οποιουδήποτε μηνύματος που πιάστηκε — από τη λίστα «Φιλτραρισμένα» ή από τον Έλεγχο Παγίδας ανεπιθύμητων — και η πρώτη καρτέλα είναι η Ασφαλής προεπισκόπηση. Δείχνει το μήνυμα όπως θα φαινόταν στο τμήμα ανάγνωσης, αλλά με ασφαλή απόδοση: τα σενάρια και το ενεργό περιεχόμενο εξουδετερώνονται, τα pixel παρακολούθησης αποκλείονται πάντα και οι απομακρυσμένες εικόνες φορτώνονται μόνο αν ο αποστολέας είναι αξιόπιστος. Έτσι μπορείτε να διαβάσετε ένα μήνυμα που πιάστηκε και να κρίνετε τι είναι, χωρίς να το βάλετε πίσω στα Εισερχόμενά σας.

Η Ασφαλής προεπισκόπηση έχει επίσης κουμπιά Απάντηση, Απάντηση σε όλους και Προώθηση. Δεν χρειάζεται να επαναφέρετε ένα μήνυμα που πιάστηκε μόνο και μόνο για να απαντήσετε — τα κουμπιά αυτά ανοίγουν το κανονικό παράθυρο σύνταξης, προσυμπληρωμένο ακριβώς όπως σε μια απάντηση ή προώθηση από τα Εισερχόμενα, με διαθέσιμα τα συνημμένα και με τον ίδιο χειρισμό κρυπτογράφησης (δεν γίνεται ποτέ αποστολή απλού κειμένου σε επαφή για την οποία έχετε ορίσει να γίνεται πάντα κρυπτογράφηση). Το μήνυμα μένει εκεί που είναι· η απάντησή σας είναι ένα κανονικό εξερχόμενο μήνυμα.

Το ζουμ ισχύει και για την προεπισκόπηση (τα στοιχεία ελέγχου − / % / + στο κάτω μέρος ή, στο κινητό, η κίνηση τσιμπήματος με δύο δάχτυλα). Η Ασφαλής προεπισκόπηση είναι μια καθαρή επιφάνεια ανάγνωσης — η ανάλυση των λόγων χαρακτηρισμού ως ανεπιθύμητου βρίσκεται στην καρτέλα Ανάλυση ανεπιθύμητων, όχι εδώ. Στο κινητό, αν πατήσετε σε οποιοδήποτε μήνυμα που πιάστηκε, ανοίγει απευθείας αυτή η προβολή Ιδιοτήτων με πρώτη την Ασφαλή προεπισκόπηση.

Σημείωση για την ονομασία: ο έλεγχος για όλους τους κανόνες που παλαιότερα λεγόταν Σημερινοί εντοπισμοί (και το σύντομο κουμπί Εντοπισμοί) λέγεται πλέον απλώς Φιλτραρισμένα. Η λίστα είναι η ίδια — άλλαξε μόνο το όνομα.

Διαχείριση κανόνων

• Δεξί κλικ → Επεξεργασία κανόνα, Απενεργοποίηση/Ενεργοποίηση κανόνα, Διαγραφή κανόνα
• Η Διαγραφή προσφέρει: Επαναφορά όλων στα Εισερχόμενα, Οριστική διαγραφή όλων, Ακύρωση
• Οι απενεργοποιημένοι κανόνες εμφανίζονται με γκρι χρώμα· δεν εφαρμόζονται αυτόματα, αλλά παραμένουν ορατοί

Λήξη αυτόματης διαγραφής

• Ρυθμίστε αυτόματη διαγραφή μετά από 7–1.000 ημέρες
• Τα μηνύματα που έχουν λήξει εκκαθαρίζονται κατά την εκκίνηση και μετά τον συγχρονισμό
• Τα μηνύματα που πλησιάζουν στη λήξη επισημαίνονται στον έλεγχο

7. Προστασία από ανεπιθύμητα και κακόβουλο λογισμικό

Το GravesMail εξετάζει κάθε μήνυμα με επτά ανεξάρτητα Επίπεδα προστασίας. Κάθε επίπεδο αναζητά διαφορετικό είδος προβλήματος και αποφασίζει μόνο του. Αν έστω και ένα επίπεδο σημάνει συναγερμό, το μήνυμα αντιμετωπίζεται ως ανεπιθύμητο — δεν υπολογίζεται μέσος όρος και δεν υπάρχει συνδυαστική βαθμολογία που πρέπει να συμπληρωθεί. Ένας συναγερμός αρκεί (το μοντέλο «λογική OR 7 επιπέδων»).

1. Επικύρωση τομέα — υπάρχει ο τομέας του αποστολέα και διαθέτει πραγματικούς διακομιστές αλληλογραφίας; Είναι ο τομέας ανώτατου επιπέδου του (.shop, .top, .click, .xyz) από εκείνους που χρησιμοποιούνται συχνά καταχρηστικά για ανεπιθύμητα;
2. Φίλτρο Bayes — μια εκτίμηση, που προκύπτει από εκμάθηση, για το πόσο μοιάζουν οι λέξεις του μηνύματος με ανεπιθύμητο. Διατίθεται προεκπαιδευμένο και έπειτα μαθαίνει από όσα του διδάσκετε.
3. Έλεγχος ταυτότητας κεφαλίδων — SPF, DKIM και DMARC, οι τυπικοί έλεγχοι που αποδεικνύουν ότι ένας αποστολέας είναι αυτός που ισχυρίζεται.
4. Ευρετική βαθμολόγηση — 41 ανιχνευτές για μοτίβα περιεχομένου και κεφαλίδων: μεταμφιεσμένες λέξεις (H0ME, S4LE), διατυπώσεις απάτης προκαταβολής και κληρονομιάς, πλαστές κεφαλίδες, ανωμαλίες ημερομηνίας και χώρα προέλευσης του αποστολέα.
5. Φήμη — οι λίστες ασφαλών και αποκλεισμένων αποστολέων, το ιστορικό αποστολέων και η παρακολούθηση εκστρατειών σε πολλά μηνύματα, που πιάνει τον αποστολέα ανεπιθύμητων ο οποίος εναλλάσσει τομείς αποστολέα αλλά ξαναχρησιμοποιεί τον ίδιο διακομιστή προέλευσης, τον ίδιο κεντρικό υπολογιστή φορτίου ή τον ίδιο σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής.
6. Κακόβουλο λογισμικό: Antivirus συστήματος — στα Windows, το εγκατεστημένο σας antivirus μέσω AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky και άλλα). Δεν διατίθεται σε macOS, Linux ή κινητά, όπου αναφέρει «Μη διαθέσιμο» αντί για ένα καθαρό αποτέλεσμα που δεν παρήγαγε ποτέ.
7. Κακόβουλο λογισμικό: YARA — κανόνες μοτίβων που σαρώνουν συνημμένα και σώματα μηνυμάτων με βάση υπογραφές κακόβουλου λογισμικού από την κοινότητα. Εντοπίζει δούρειους ίππους, ransomware, κακόβουλες μακροεντολές, exploit σε PDF και έγγραφα phishing. Σε κάθε πλατφόρμα.

Ρύθμιση της μηχανής (Εργαλεία → Μηχανή ασφαλείας)

Η οθόνη «Μηχανή ασφαλείας» δίνει σε καθένα από τα επτά επίπεδα το δικό του ρυθμιστικό ευαισθησίας, από 0% έως 100%. Το 0% απενεργοποιεί ένα επίπεδο· το 100% είναι η μέγιστη ευαισθησία. Ρυθμίζετε κάθε επίπεδο χωριστά — δεν υπάρχει ένα ενιαίο, καθολικό στοιχείο ελέγχου επιθετικότητας. Οι αλλαγές ισχύουν αμέσως. Η ίδια οθόνη δείχνει:

• Κατάσταση σαρωτών κακόβουλου λογισμικού — η τρέχουσα κατάσταση και των δύο επιπέδων κακόβουλου λογισμικού, μαζί με το προϊόν antivirus που είναι ενεργό στα Windows και τον αριθμό των κανόνων YARA που έχουν φορτωθεί.
• Πολιτική χωρών — επισημάνετε χώρες ως «Ασφαλείς» ή ως «Απειλή» για τον έλεγχο γεωγραφικού εντοπισμού. Και οι δύο λίστες ξεκινούν κενές, οπότε η συνηθισμένη διεθνής αλληλογραφία δεν τιμωρείται ποτέ πριν επιλέξετε πολιτική.
• Κατάλογος ανιχνευτών — λίστα μόνο για ανάγνωση με τους ανιχνευτές κάθε επιπέδου και το πόσο ισχυρά μετρά ο καθένας (Ισχυρός, Τυπικός ή Ασθενής).

Γιατί ένα μήνυμα ταξινομήθηκε όπως ταξινομήθηκε

Ανοίξτε τις Ιδιότητες ενός μηνύματος για ανάλυση ανά επίπεδο: η ακατέργαστη βαθμολογία κάθε επιπέδου, το όριο στο οποίο σημαίνει συναγερμό και η κατάστασή του — Σήμανε συναγερμό, Καθαρό ή Μη διαθέσιμο. Το «Μη διαθέσιμο» δεν εμφανίζεται ποτέ ως «Καθαρό».

Έλεγχος ανεπιθύμητων

Το Ανεπιθύμητα → Έλεγχος ανεπιθύμητων δείχνει τα μηνύματα που η μηχανή ταξινόμησε ως ανεπιθύμητα. Είναι κάτι διαφορετικό από τον Έλεγχο Παγίδας ανεπιθύμητων, που δείχνει την αλληλογραφία την οποία έβαλαν στην άκρη οι δικοί σας Γρήγοροι κανόνες.

Εκπαίδευση του φίλτρου

• Επισήμανση ως ανεπιθύμητου — μετακινεί το μήνυμα στα Ανεπιθύμητα, διδάσκει το φίλτρο και προσθέτει τον αποστολέα και τον τομέα του στη λίστα αποκλεισμένων.
• Επισήμανση ως μη ανεπιθύμητου — διασώζει το μήνυμα και διδάσκει στο φίλτρο ότι τέτοια αλληλογραφία είναι επιθυμητή.
• Αποκλεισμός αποστολέα — προσθέτει έναν αποστολέα στη λίστα αποκλεισμένων χωρίς να μετακινήσει το μήνυμα και χωρίς να διδάξει το φίλτρο.

Μπορείτε να αλλάξετε γνώμη χωρίς κίνδυνο. Αν επισημάνετε ένα μήνυμα ως ανεπιθύμητο και αργότερα ως μη ανεπιθύμητο (ή το αντίστροφο), το GravesMail αναιρεί το προηγούμενο μάθημα και εφαρμόζει το νέο. Όσες φορές κι αν το αλλάξετε, μετρά η τελική σας επιλογή· τα μαθήματα δεν συσσωρεύονται και η ακρίβεια του φίλτρου δεν αποκλίνει.

Η εκπαίδευση για τα ανεπιθύμητα γίνεται ανά συσκευή. Το GravesMail δεν συγχρονίζει ακόμη μεταξύ των συσκευών σας, οπότε κάθε συσκευή μαθαίνει μόνη της — το ίδιο ισχύει και για τη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων.

Ασφαλείς αποστολείς και Αποκλεισμένοι αποστολείς

Η διαχείρισή τους γίνεται από το Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις για προχωρημένους.

8a. Σάρωση για κακόβουλο λογισμικό και σάρωση συνημμένων

Πώς λειτουργεί

Κάθε συνημμένο σαρώνεται αυτόματα κατά την παραλαβή με δύο μηχανές:

• Σαρωτής YARA — συγκρίνει τα byte των συνημμένων με υπογραφές της κοινότητας που καλύπτουν οικογένειες κακόβουλου λογισμικού, ransomware, RAT, exploit μακροεντολών του Office, exploit σε PDF και έγγραφα phishing. Λειτουργεί σε όλες τις πλατφόρμες.
• Antivirus συστήματος — στα Windows, υποβάλλει κάθε συνημμένο στο εγκατεστημένο σας antivirus μέσω AMSI (τα Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike και άλλα εντοπίζονται αυτόματα). Δεν διατίθεται σε macOS, Linux ή κινητά, όπου τη σάρωση την κάνει το YARA και το επίπεδο antivirus αναφέρει με ειλικρίνεια «Μη διαθέσιμο».

Τι συμβαίνει όταν εντοπιστεί απειλή

• Το μήνυμα μετακινείται στον φάκελο Κακόβουλο λογισμικό (ξεχωριστός από τα Ανεπιθύμητα)
• Τα επικίνδυνα συνημμένα αφαιρούνται από το μήνυμα και τίθενται σε αναμονή
• Τα δεδομένα των συνημμένων διατηρούνται τοπικά — τίποτα δεν καταστρέφεται αθόρυβα
• Το σώμα του μηνύματος διατηρείται — μπορείτε να δείτε ποιος το έστειλε
• Στις ιδιότητες του μηνύματος εμφανίζεται πλήρης εξήγηση: ποιος κανόνας ενεργοποιήθηκε, ποιο αρχείο επηρεάστηκε και ποια ενέργεια έγινε

Συνημμένα σε αναμονή

Τα Συνημμένα σε αναμονή (στο μενού Εργαλεία· Προβολή συνημμένων σε αναμονή από την οθόνη «Φρουρός» στο κινητό) δείχνουν κάθε στοιχείο σε αναμονή με ημερομηνία, όνομα αρχείου, μέγεθος, όνομα απειλής και μηχανή σάρωσης, καθώς και τον λόγο για τον οποίο τέθηκε σε αναμονή. Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα στοιχείο στον δίσκο αν το εμπιστεύεστε ή να το διαγράψετε οριστικά. Τα στοιχεία σε αναμονή φυλάσσονται μέχρι να αποφασίσετε — δεν χάνονται ποτέ αθόρυβα.

Χειροκίνητη σάρωση

Δεξί κλικ σε οποιοδήποτε συνημμένο → Σάρωση για κακόβουλο λογισμικό, για να εκτελέσετε σάρωση κατ’ απαίτηση. Το αποτέλεσμα δείχνει ποιες μηχανές χρησιμοποιήθηκαν και αν εντοπίστηκε απειλή.

Ενημερώσεις κανόνων YARA

Το Ρυθμίσεις → Ενημέρωση κανόνων τώρα κατεβάζει τις πιο πρόσφατες υπογραφές από το αποθετήριο της κοινότητας Neo23x0/signature-base. Η αυτόματη ενημέρωση κάνει έλεγχο κάθε εβδομάδα από προεπιλογή (ρυθμίζεται από 1 έως 30 ημέρες). Η εφαρμογή διατίθεται με ενσωματωμένο βασικό σύνολο κανόνων που λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.

Οι πηγές κανόνων περιλαμβάνουν: οικογένειες ransomware, εργαλειοθήκες APT, γενικά dropper και downloader, κακόβουλες μακροεντολές του Office, exploit σε PDF, PowerShell cradle, web shell και μοτίβα εγγράφων phishing.

8. Αντίγραφα ασφαλείας και ανάκτηση

Το GravesMail προστατεύει αυτόματα ολόκληρο το προφίλ σας με κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας — όχι μόνο την αλληλογραφία σας, αλλά και τις επαφές, το ημερολόγιο, τους κανόνες, τις λίστες ασφαλών και αποκλεισμένων αποστολέων, τα ρυθμισμένα όρια, τη φήμη αποστολέων, το εκπαιδευμένο φίλτρο ανεπιθύμητων, την κλειδοθήκη PGP και τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια λογαριασμών. Τα αρχεία που συνοδεύουν την εφαρμογή και αντικαθίστανται όταν κάνετε ενημέρωση (ο πίνακας γεωγραφικής αναζήτησης, το βασικό μοντέλο ανεπιθύμητων) εξαιρούνται σκόπιμα.

Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας

• Πλήρη αντίγραφα ασφαλείας (πλήρες αντίγραφο του προφίλ) και ελαφριά διαφορικά (μόνο ό,τι άλλαξε από το τελευταίο πλήρες) — η επαναφορά ενός διαφορικού διατρέχει αυτόματα την αλυσίδα προς τα πίσω, μέχρι το τελευταίο πλήρες
• Στιγμιότυπο πριν από κάθε καταστροφική ενέργεια (σάρωση με Γρήγορους κανόνες, εκκαθάριση, διαγραφή κανόνα, άδειασμα Κάδου απορριμμάτων)
• Όλα τα αντίγραφα ασφαλείας κρυπτογραφούνται με AES-256 με κλειδί που το GravesMail διαχειρίζεται για εσάς — στην καθημερινή χρήση δεν χρειάζεται κωδικός πρόσβασης
• Εκτελείται αθόρυβα στο παρασκήνιο αφού φορτωθεί η εφαρμογή — δεν εμποδίζει ποτέ την εργασία σας
• Ανεκτικό στα κενά: μετά από διακοπές ή όταν ένας φορητός υπολογιστής έχει μείνει κλειστός για εβδομάδες, το GravesMail δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας, αν έχει έρθει η ώρα του. Δεν προσπαθεί ποτέ να καλύψει το κενό με καταιγισμό αντιγράφων ασφαλείας, και μια μακρά απουσία δεν είναι ποτέ σφάλμα.

Φράση πρόσβασης ανάκτησης (υποχρεωτική — ορίζεται μία φορά)

Τα αυτόματα και τα χειροκίνητα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σφραγίζονται με ένα Κύριο κλειδί αντιγράφων ασφαλείας που διαχειρίζεται η εφαρμογή. Το κλειδί αυτό αποθηκεύεται μόνο σε περιτυλιγμένη μορφή, και η περιτύλιξη γίνεται με δύο τρόπους: με τον ασφαλή χώρο αποθήκευσης κλειδιών της συσκευής σας (ώστε τα καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας να μη σας ρωτούν ποτέ τίποτα) και με μια φράση πρόσβασης ανάκτησης που επιλέγετε εσείς (η οποία ανοίγει τα ίδια αντίγραφα ασφαλείας σε οποιονδήποτε υπολογιστή, χωρίς να εμπλέκεται χώρος αποθήκευσης κλειδιών). Αυτό είναι που κάνει τα αντίγραφα ασφαλείας ανεξάρτητα από τη συσκευή — στις προηγούμενες εκδόσεις, η επαναφορά τους ήταν δυνατή μόνο στον υπολογιστή που τα είχε δημιουργήσει.

• Το GravesMail ζητά τη φράση πρόσβασης την πρώτη φορά που δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας. Είναι υποχρεωτική και δεν παραλείπεται — το αντίγραφο ασφαλείας δεν ολοκληρώνεται αν δεν οριστεί, ώστε να μη βρεθείτε ποτέ με αντίγραφα ασφαλείας που δεν μπορείτε να ανακτήσετε.
• Επειδή ορίζεται στο πρώτο σας αντίγραφο ασφαλείας, μια ολοκαίνουργια εγκατάσταση δεν έχει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας μέχρι να δημιουργήσετε εκείνο το πρώτο. Έως τότε, τα προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας παραλείπονται αθόρυβα και δεν αποτυγχάνουν με σφάλμα.
• Αφού οριστεί, τα αντίγραφα ασφαλείας εκτελούνται χωρίς άλλη ερώτηση.
• Πληροί τις ίδιες απαιτήσεις με τον κωδικό πρόσβασης αντιγράφου ασφαλείας που περιγράφεται παρακάτω και εισάγεται δύο φορές, με την ίδια ζωντανή λίστα ελέγχου.
• Μπορείτε να την αλλάξετε οποιαδήποτε στιγμή από τη Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας. Μετά την αλλαγή, όλα τα υπάρχοντα αντίγραφα ασφαλείας εξακολουθούν να μπορούν να επαναφερθούν.

Φυλάξτε τη σε ασφαλές μέρος — δεν μπορεί να ανακτηθεί για εσάς. Η φράση πρόσβασης ανάκτησης είναι ο μόνος τρόπος να ανακτήσετε τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σε νέα συσκευή ή σε συσκευή που επαναφέρθηκε στις εργοστασιακές ρυθμίσεις. Δεν υπάρχει σύνδεσμος επαναφοράς ούτε κερκόπορτα, και αυτό είναι σκόπιμο. Αν την ξεχάσετε και χάσετε τη συσκευή, αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας δεν ανοίγουν.

Φορητό αντίγραφο ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης — αυτό που δημιουργείτε μόνοι σας

Αυτό είναι το αντίγραφο ασφαλείας που πρέπει να κρατάτε αν υπάρχει περίπτωση να χάσετε, να αντικαταστήσετε ή να αλλάξετε συσκευή. Επιλέξτε Αρχείο → Φορητό αντίγραφο ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης… (στο κινητό, Φρουρός → Αντίγραφο ασφαλείας → Φορητό αντίγραφο ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης), διαλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης, και το GravesMail γράφει ένα μόνο αρχείο .gravesmail-backup, σφραγισμένο με κωδικό πρόσβασης, που περιέχει ολόκληρο το προφίλ σας — και μπορεί να επαναφερθεί σε οποιαδήποτε συσκευή. Αντιγράψτε το σε ασφαλές μέρος εκτός της συσκευής.

Επιλογή του κωδικού πρόσβασης

Επειδή αυτό το ένα αρχείο μπορεί να ξαναχτίσει ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό σας στον υπολογιστή ενός αγνώστου, το GravesMail ζητά έναν πραγματικά ισχυρό κωδικό πρόσβασης: τουλάχιστον 12 χαρακτήρες, με ένα κεφαλαίο γράμμα, ένα πεζό γράμμα, τουλάχιστον δύο ψηφία και τουλάχιστον δύο ειδικούς χαρακτήρες. Δεν θα χρειαστεί να μαντέψετε — το παράθυρο διαλόγου σημειώνει ζωντανά κάθε απαίτηση καθώς πληκτρολογείτε, και εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης δύο φορές. Το κουμπί «Δημιουργία» μένει απενεργοποιημένο μέχρι να πληρούνται όλες οι απαιτήσεις και να ταιριάζουν οι δύο καταχωρίσεις, ώστε ένα λάθος πληκτρολόγησης ή μια αδύναμη επιλογή να μην μπορεί ποτέ να σας κλειδώσει έξω από το δικό σας αντίγραφο ασφαλείας. Οι μεγάλες φράσεις πρόσβασης είναι ευπρόσδεκτες· δεν υπάρχει περιοριστικό μέγιστο μήκος. Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει το αρχείο με επιμήκυνση κλειδιού PBKDF2-SHA256 σε 600.000 επαναλήψεις, αριθμός που καταγράφεται μέσα στο αρχείο, ώστε οι μελλοντικές εκδόσεις να μπορούν να ανοίγουν τα σημερινά αντίγραφα ασφαλείας.

Χωρίς τον κωδικό πρόσβασης το αρχείο δεν ανοίγει — ούτε από εμένα ούτε από κανέναν. Δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης, και αυτό ακριβώς είναι το ζητούμενο. Φυλάξτε τον κάπου που εμπιστεύεστε.

Τι ταξιδεύει μαζί του

Από προεπιλογή, ένα Φορητό αντίγραφο ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης μεταφέρει και το υπάρχον ιστορικό αντιγράφων ασφαλείας σας, ώστε η μετάβαση σε νέα συσκευή να τα φέρνει όλα μαζί και να μη μένει τίποτα πίσω. Μπορείτε να το εξαιρέσετε: είτε αφήνετε έξω τα συσσωρευμένα αντίγραφα ασφαλείας, ώστε να ταξιδεύουν μόνο τα τρέχοντα δεδομένα της εφαρμογής, είτε χωρίζετε το αντίγραφο ασφαλείας σε δύο αρχεία — ένα για την εφαρμογή και τα δεδομένα της και ένα για το ιστορικό αντιγράφων ασφαλείας — και τα μεταφέρετε χωριστά. Και τα δύο αρχεία έχουν σαφή ονομασία.

Επαναφορά

Μπορείτε να επαναφέρετε ένα Φορητό αντίγραφο ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης σε καινούργια συσκευή από την οθόνη πρώτης εκτέλεσης, πριν ρυθμίσετε οποιονδήποτε λογαριασμό. Η επαναφορά επαληθεύει πρώτα ότι το αντίγραφο ασφαλείας είναι πλήρες και ακέραιο, πριν αγγίξει οτιδήποτε έχετε ήδη — ένα κολοβό ή κατεστραμμένο αρχείο απορρίπτεται και τα τρέχοντα δεδομένα σας μένουν ανέγγιχτα — και έπειτα αναφέρει τι επανήλθε, ανά σύνολο δεδομένων. Όταν ολοκληρωθεί, επανεκκινήστε το GravesMail μία φορά.

Η επαναφορά αντικαθιστά όλα όσα υπάρχουν εκείνη τη στιγμή στο GravesMail στη συγκεκριμένη συσκευή. Σε μια νέα εγκατάσταση δεν υπάρχει τίποτα να χαθεί· αν χρησιμοποιείτε ήδη το GravesMail εκεί, τα τρέχοντα δεδομένα του αντικαθίστανται.

Χωρίς όριο μεγέθους

Το GravesMail δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας και επαναφέρει γραμματοκιβώτια οποιουδήποτε μεγέθους — δεκάδες ή εκατοντάδες gigabyte και ακόμη περισσότερα. Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας και η επαναφορά γίνονται με ροή από δίσκο σε δίσκο, οπότε ένα πολύ μεγάλο γραμματοκιβώτιο δεν χρειάζεται ποτέ να χωρέσει στη μνήμη και δεν υπάρχει ανώτατο όριο 2 GB. Τα μεγάλα αρχεία συμπίεσης αποθηκεύονται χωρίς συμπίεση για να παραμένουν γρήγορα, οπότε το αρχείο μπορεί, σκόπιμα, να είναι λίγο μεγαλύτερο.

Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας (Εργαλεία → Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας)

• Δείτε όλα τα αντίγραφα ασφαλείας με ημερομηνίες, μεγέθη και τύπους
• Περιηγηθείτε άμεσα στα περιεχόμενα οποιουδήποτε αντιγράφου ασφαλείας μέσω του καταλόγου μεταδεδομένων
• Αναζητήστε συγκεκριμένα μηνύματα σε ΟΛΑ τα αντίγραφα ασφαλείας
• Συγκρίνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας με την τρέχουσα βάση δεδομένων για να βρείτε μηνύματα που λείπουν
• Επιλεκτική ανάκτηση: επιλέξτε μεμονωμένα μηνύματα και ανακτήστε μόνο αυτά

Πρόσφατα διαγραμμένα μηνύματα (Εργαλεία → Πρόσφατα διαγραμμένα μηνύματα)

• Κάθε μήνυμα που διαγράφεται καταγράφεται με ολόκληρο το περιεχόμενο του σώματος
• Περιηγηθείτε, αναζητήστε και κάντε προεπισκόπηση διαγραμμένων μηνυμάτων
• Ανάκτηση με ένα κλικ στον αρχικό φάκελο — δεν χρειάζεται αρχείο αντιγράφου ασφαλείας
• Διατηρούνται για 90 ημέρες από προεπιλογή (ρυθμίζεται από τις Ρυθμίσεις)

Ρυθμίσεις αντιγράφων ασφαλείας

Έχουν ήδη οριστεί λογικές προεπιλογές· αν θέλετε να τις αλλάξετε, τα στοιχεία ελέγχου βρίσκονται στη Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας.

• Λειτουργία χρονοδιαγράμματος — επιλέξτε Διάστημα ή Εβδομαδιαία. Οι δύο επιλογές αλληλοαποκλείονται· ακολουθείται μόνο αυτή που διαλέγετε.
• Λειτουργία «Διάστημα» — αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας: Ανενεργό, Ημερησίως, Εβδομαδιαία ή προσαρμοσμένο διάστημα σε ώρες, καθώς και «πλήρες αντίγραφο ασφαλείας κάθε N ημέρες» (τα ενδιάμεσα αντίγραφα ασφαλείας είναι διαφορικά).
• Λειτουργία «Εβδομαδιαία» — πλέγμα επτά ημερών, από Δευτέρα έως Κυριακή. Ορίστε κάθε ημέρα σε Κανένα, Πλήρες ή Διαφορικό, σε οποιονδήποτε συνδυασμό. Μια ημέρα «Διαφορικό» χωρίς προηγούμενο πλήρες αντίγραφο για να βασιστεί αναβαθμίζεται αυτόματα σε πλήρες. Αν περάσετε σε «Εβδομαδιαία» αλλά αφήσετε όλες τις ημέρες στο «Κανένα», το GravesMail επιστρέφει αθόρυβα στο χρονοδιάγραμμα «Διάστημα» αντί να σας αφήσει χωρίς αντίγραφα ασφαλείας — και διατηρεί το πλέγμα σας ακριβώς όπως το ορίσατε.
• Διατήρηση — πόσα πλήρη αντίγραφα, διαφορικά αντίγραφα και στιγμιότυπα πριν από ενέργειες θα φυλάσσονται. Το ελάχιστο είναι 1· η διατήρηση δεν θα διαγράψει ποτέ το μοναδικό σας αντίγραφο ενός στοιχείου.
• Πλήρες αντίγραφο ασφαλείας τώρα / Διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας τώρα — δημιουργούν αμέσως ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας στο ιστορικό του ίδιου του GravesMail σε αυτή τη συσκευή. Δεν πρόκειται για το Φορητό αντίγραφο ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης, που βρίσκεται στο μενού Αρχείο.
• Διατήρηση αρχείου καταγραφής διαγραφών — 30–365 ημέρες.

Οι αλλαγές ισχύουν αμέσως και διατηρούνται μετά από επανεκκίνηση.

9. Ημερολόγιο

Εναλλαγή προβολών

Εναλλάσσεστε μεταξύ των προβολών «Αλληλογραφία» και «Ημερολόγιο» με τον διακόπτη στο κάτω μέρος του τμήματος φακέλων.

Μηνιαίο ημερολόγιο

Μηνιαίο πλέγμα ημερολογίου με περιήγηση ανά ημέρα. Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία για να δείτε τα συμβάντα εκείνης της ημέρας.

Δημιουργία και επεξεργασία συμβάντων

Κάντε κλικ στο «+ Νέο συμβάν» για να δημιουργήσετε ένα συμβάν. Κάντε διπλό κλικ σε ένα υπάρχον συμβάν για να το επεξεργαστείτε.

Προσκλήσεις σε συσκέψεις από email

Όταν το GravesMail εντοπίσει πρόσκληση ημερολογίου (συνημμένο .ics ή περιεχόμενο VCALENDAR), εμφανίζεται ένα πράσινο πλαίσιο με τα κουμπιά Αποδοχή, Προσωρινή αποδοχή και Απόρριψη. Οι συσκέψεις που αποδέχεστε προστίθενται στο ημερολόγιό σας. Οι συνδέσεις συσκέψεων (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) εντοπίζονται αυτόματα.

Υπενθυμίσεις

Τα συμβάντα μπορούν να έχουν υπενθυμίσεις που σας ειδοποιούν πριν από την έναρξή τους.

10. Επαφές και κανόνες

Διαχείριση επαφών

Το Εργαλεία → Επαφές ανοίγει τη διαχείριση επαφών. Οι επαφές υποστηρίζουν όλα τα πεδία μιας επαγγελματικής κάρτας: όνομα, εταιρεία, τίτλο θέσης, πολλά email και τηλέφωνα, διευθύνσεις, κατηγορίες και σημειώσεις. Οι επαφές μπορούν να εξαχθούν σε CSV.

Αυτόματος εντοπισμός επαφών

Οι επαφές προστίθενται αυτόματα από τα άτομα στα οποία στέλνετε αλληλογραφία και από τις κεφαλίδες των μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας. Για τις συχνές επαφές δεν χρειάζεται χειροκίνητη καταχώριση.

Εισαγωγή επαφών

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Το Εργαλεία → Επαφές → Εισαγωγή CardDAV συνδέεται απευθείας με τον διακομιστή επαφών του παρόχου σας, με τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια IMAP. Οι υποστηριζόμενοι πάροχοι εντοπίζονται αυτόματα — δεν χρειάζεται URL.

Αρχείο .vcf (Επαφές Google, οποιοσδήποτε πάροχος): Το Εργαλεία → Επαφές → Εισαγωγή αρχείου .vcf εισάγει ένα αρχείο vCard. Χρησιμοποιήστε το για το Gmail, που απαιτεί χειροκίνητη εξαγωγή, επειδή η Google δεν επιτρέπει απευθείας πρόσβαση CardDAV χωρίς OAuth2.

Πώς γίνεται η εξαγωγή από τις Επαφές Google:

1. Μεταβείτε στο contacts.google.com
2. Κάντε κλικ στην Εξαγωγή στην αριστερή πλαϊνή γραμμή
3. Επιλέξτε «vCard (για Επαφές iOS)»
4. Κάντε κλικ στην Εξαγωγή — γίνεται λήψη ενός αρχείου .vcf
5. Στο GravesMail: Εργαλεία → Επαφές → Εισαγωγή αρχείου .vcf

Πώς γίνεται η εξαγωγή από τις Επαφές iCloud:

1. Μεταβείτε στο icloud.com και ανοίξτε τις Επαφές
2. Επιλέξτε όλες (Επεξεργασία → Επιλογή όλων)
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι → Εξαγωγή vCard
4. Στο GravesMail: Εργαλεία → Επαφές → Εισαγωγή αρχείου .vcf

Τα διπλότυπα παραλείπονται αυτόματα κατά την εισαγωγή.

Δημιουργία κανόνων αλληλογραφίας

Από το Εργαλεία → Κανόνες αλληλογραφίας δημιουργείτε αυτόματους κανόνες. Οι κανόνες μπορούν να ελέγχουν τα πεδία Από, Θέμα, Σώμα και Προς, τα συνημμένα και το επίπεδο σπουδαιότητας. Οι ενέργειες περιλαμβάνουν: Μετακίνηση σε φάκελο, Επισήμανση ως αναγνωσμένου, Διαγραφή, Σημαία και Ορισμός σπουδαιότητας.

Γρήγοροι κανόνες

Για όλες τις λεπτομέρειες, δείτε παραπάνω την ειδική ενότητα Γρήγοροι κανόνες.

Υπογραφές

Από το Ρυθμίσεις → Επεξεργασία υπογραφής δημιουργείτε μια προεπιλεγμένη υπογραφή email. Υποστηρίζονται επίσης διαφορετικές υπογραφές ανά λογαριασμό.

11. Απόρρητο και ασφάλεια

• Με προτεραιότητα στην τοπική αποθήκευση — όλη η αλληλογραφία αποθηκεύεται στον ΔΙΚΟ ΣΑΣ υπολογιστή, όχι στο cloud.
• Κρυπτογράφηση κατά την αποθήκευση — ολόκληρη η βάση δεδομένων είναι κρυπτογραφημένη: κάθε μήνυμα, θέμα, αποστολέας και συνημμένο, καθώς και οι επαφές, το ημερολόγιο, οι κανόνες, οι λίστες, η εκπαίδευση του φίλτρου και οι ρυθμίσεις ασφαλείας σας.
• Καμία εξάρτηση από το cloud — λειτουργεί πλήρως εκτός σύνδεσης, με τα μηνύματα της προσωρινής μνήμης.
• Διαγραφή από τον διακομιστή — προαιρετική· αφαιρεί την αλληλογραφία από τον πάροχο μετά τη λήψη.
• Κρυπτογράφηση διαπιστευτηρίων — τα αποθηκευμένα διαπιστευτήριά σας και το κλειδί της βάσης δεδομένων φυλάσσονται στον ασφαλή χώρο αποθήκευσης κλειδιών της συσκευής σας: DPAPI στα Windows, Keychain σε macOS/iOS, Keystore στο Android, ο χώρος αποθήκευσης μυστικών του συστήματος στο Linux.
• Αρχεία καταγραφής διαγνωστικών — δεν καταγράφουν ποτέ ολόκληρες διευθύνσεις email ή θέματα.
• Οι εξωτερικές εικόνες αποκλείονται από προεπιλογή — αποτρέπεται η παρακολούθηση μέσω IP.
• Τα pixel παρακολούθησης αφαιρούνται από προεπιλογή — αποτρέπεται η παρακολούθηση μέσω αποδείξεων ανάγνωσης.
• Αντίγραφα ασφαλείας με κρυπτογράφηση AES-256 — τα τοπικά αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής με το Κύριο κλειδί αντιγράφων ασφαλείας που διαχειρίζεται η εφαρμογή (ανακτώνται αλλού με τη φράση πρόσβασης ανάκτησης)· τα Φορητά αντίγραφα ασφαλείας με κωδικό πρόσβασης με κωδικό πρόσβασης που επιλέγετε εσείς.

12. Συντομεύσεις πληκτρολογίου

13. Ρυθμίσεις

Διαχείριση λογαριασμών: Αρχείο → Προσθήκη/Κατάργηση λογαριασμού.

Συχνότητα συγχρονισμού.

Ευαισθησία φίλτρου ανεπιθύμητων — ρυθμίζεται ανά επίπεδο στην οθόνη «Μηχανή ασφαλείας», όχι εδώ: καθένα από τα επτά επίπεδα έχει το δικό του ρυθμιστικό 0–100%. Δεν υπάρχει ενιαία, καθολική ρύθμιση επιθετικότητας. Δείτε Επίπεδα προστασίας.

Διακόπτης «Διαγραφή από τον διακομιστή».

Σάρωση YARA για κακόβουλο λογισμικό — ενεργοποίηση/απενεργοποίηση, ενημέρωση κανόνων, διάστημα αυτόματης ενημέρωσης.

Συχνότητα και διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας.

Διατήρηση αρχείου καταγραφής διαγραφών.

Διαχείριση αποθηκευτικού χώρου: πλήθος μηνυμάτων, μέγεθος βάσης δεδομένων, άδειασμα Κάδου απορριμμάτων/Ανεπιθύμητων.

14. Αντιμετώπιση προβλημάτων

«Εκτός σύνδεσης — εμφανίζονται τα μηνύματα της προσωρινής μνήμης»

Ελέγξτε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο. Το GravesMail θα συγχρονίσει μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.

Τα μηνύματα δεν εμφανίζονται μετά τον συγχρονισμό

Δοκιμάστε την Ανανέωση (F5) ή αλλάξτε φάκελο.

Η Σύνταξη αποθηκεύει στα Πρόχειρα αντί να στείλει

Η σύνδεση SMTP απέτυχε. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εξερχόμενης αλληλογραφίας.

macOS: το δεξί κλικ δεν λειτουργεί

Ρυθμίσεις συστήματος → Ποντίκι → ενεργοποιήστε το «Κλικ στη δεξιά πλευρά».

Υψηλές βαθμολογίες ανεπιθύμητων σε νόμιμα email

Επισημάνετε ως μη ανεπιθύμητο και προσθέστε τον αποστολέα στους Ασφαλείς αποστολείς.

Ένας Γρήγορος κανόνας δεν πιάνει μηνύματα

Ελέγξτε αν είναι απενεργοποιημένος (γκρι χρώμα). Ελέγξτε την καρτέλα «Αποστολείς που ταιριάζουν».

Το αντίγραφο ασφαλείας απέτυχε

Ελέγξτε τον ελεύθερο χώρο στον δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι δεν εκτελείται άλλη παρουσία του GravesMail.

Δεν βρίσκεται ένα πρόσφατα διαγραμμένο μήνυμα

Ελέγξτε τη ρύθμιση διατήρησης διαγραφών στις Ρυθμίσεις.

Πληροφορίες

GravesMail v1.0.0

Εκδότης: GravesWare, LLC

Luke Graves — Ιδιοκτήτης και ιδρυτής, προγραμματιστής

Ιστότοπος: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.