Manual del usuario
1. Acerca de este manual • 2. Qué es GravesDiary • 3. Primeros pasos • 4. Escribir • 5. Detalles • 6. Encontrar entradas • 7. Exportar • 8. Sincronización • 9. Copias de seguridad • 10. Mantener su diario a salvo • 11. Idiomas • 12. Accesibilidad • 13. Lo que aún no está en esta versión • 14. Soporte
1. Acerca de este manual
Este manual describe GravesDiary 0.1: cómo escribir en él, encontrar lo que escribió, mantenerlo privado y mantenerlo al día entre sus equipos. Nada de lo que contiene describe una función que no funcione; lo que está previsto pero aún no existe figura como tal al final.
2. Qué es GravesDiary
Un diario privado. Cada entrada pertenece a un día. Una entrada tiene texto y puede tener un título, una valoración, un estado de ánimo, etiquetas, las personas que menciona, un lugar y fotos u otros archivos. El diario está siempre cifrado en su equipo y puede mantener varios equipos al día a través de una carpeta que usted ya tiene, sin cuenta y sin ningún servidor nuestro de por medio.
GravesDiary no envía nada a GravesWare. Consulte la Declaración de privacidad.
3. Primeros pasos
La primera vez que GravesDiary se abre, pregunta cómo proteger el diario.
Con contraseña
La contraseña es la llave del diario. Usted la escribe cada vez que GravesDiary se abre. Nadie puede abrir el diario sin ella, y eso lo incluye a usted si la olvida. GravesWare no puede restablecerla ni recuperarla; no hay puerta trasera. Elija una que vaya a recordar, o guárdela en un lugar seguro.
Sin contraseña
GravesDiary se abre directamente en su diario. El diario sigue estando cifrado, con una clave guardada en este equipo que solo su cuenta de usuario puede leer. Eso protege una copia del archivo del diario —en una copia de seguridad, por ejemplo—, pero no protege el diario de quien pueda iniciar sesión en su equipo como usted.
Más adelante puede agregar, cambiar o quitar la contraseña en Configuración.
Empezar a partir de una copia de seguridad
Si ya tiene un diario en otro equipo, elija en su lugar Restaurar desde una copia de seguridad, y el diario se obtendrá de un archivo de copia en vez de empezar vacío. Consulte Copias de seguridad.
4. Escribir
Aquí un diario es una serie de entradas independientes, cada una con su propia fecha y hora; no una página larga por día. Escriba tantas entradas al día como quiera: una durante el desayuno, otra después de una llamada telefónica, otra por la noche.
GravesDiary se abre en el día de hoy: las entradas de hoy, con la más reciente abierta, o una página en blanco si todavía no hay ninguna.
El texto pegado desde otro lugar llega como texto sin formato, sin las fuentes ni los colores de su origen.
Una entrada que se deja completamente vacía no se conserva.
5. Detalles
Debajo del texto:
Fotos y archivos
Agregar foto o archivo adjunta cualquier archivo de hasta 50 MB. Las fotos se muestran como miniaturas; haga clic en una para verla a tamaño completo, o en un archivo para guardar una copia. Haga clic con el botón derecho en un archivo adjunto para guardar una copia o para quitarlo de la entrada.
Los archivos adjuntos se guardan dentro del diario cifrado, no junto a él. Una foto que usted mira se muestra desde la memoria; nunca se escribe en un archivo temporal donde otra cosa pudiera encontrarla. «Guardar una copia» escribe una copia sin cifrar donde usted elija, porque eso es lo que pidió.
6. Encontrar entradas
El calendario
El mes que aparece en la barra lateral pone un punto debajo de cada día que tiene una entrada. Haga clic en un día para ver sus entradas, o para empezar una si no tiene ninguna. Las flechas cambian de mes; haga clic en el nombre del mes para volver al mes actual. Haga clic con el botón derecho en un día para elegir Nueva entrada en este día o Mostrar este día.
La cronología
La columna central muestra las entradas, de la más reciente a la más antigua, bajo un encabezado para cada día que indica cuántas entradas contiene. Cada entrada muestra su hora, su título si lo tiene y el comienzo de su texto. Muestra todas, las de un día o lo que usted haya elegido en la barra lateral.
Haga clic con el botón derecho en una entrada para abrirla, agregarla a sus favoritas o quitarla de ellas, copiar su texto (con la fecha y la hora primero), exportarla o eliminarla.
Buscar
El cuadro situado encima de la cronología busca en títulos, texto, etiquetas y personas. Cada palabra que usted escribe coincide con el comienzo de una palabra, sin tener en cuenta los acentos, o con la palabra en cualquier parte del texto: «lago paseo» encuentra una entrada que menciona unos lagos y unos paseos, y también se encuentra una palabra en medio de un texto en chino o japonés.
Un día como hoy
Entradas escritas en la fecha de hoy en años anteriores.
Favoritas, etiquetas y personas
Cada etiqueta y cada persona que usted ha usado aparece en la barra lateral con el número de entradas que la llevan. Haga clic en una para ver esas entradas. Todas las entradas vuelve a mostrarlo todo.
Eliminar
La papelera situada en la parte superior de una entrada, o Eliminar en su menú contextual, la elimina después de preguntar. Una eliminación se sincroniza: la entrada se quita de todos los equipos que comparten su carpeta de sincronización, y su texto no se conserva en ninguna parte. No se puede deshacer.
7. Exportar
El botón de exportación situado en la parte inferior de la barra lateral escribe entradas del diario en un archivo que usted elige:
Las entradas se escriben de la más antigua a la más reciente, cada una bajo su fecha y hora. Un archivo exportado NO está cifrado: cualquiera que pueda abrirlo puede leerlo, así que guárdelo en un lugar privado. GravesDiary no lo envía a ninguna parte; solo se escribe donde usted elige.
8. Sincronización
GravesDiary puede mantener su diario igual en varios equipos. Lo hace a través de una carpeta que todos ellos pueden ver:
- una carpeta dentro de OneDrive, Dropbox o Google Drive, con la aplicación de ese servicio instalada en cada equipo; — una carpeta que Syncthing mantiene al día; — una carpeta de red compartida.
No hay cuenta de GravesDiary ni servidor de GravesWare. GravesDiary escribe sus cambios en la carpeta, y el servicio que usted ya usa los lleva a sus otros equipos.
Cómo configurarla
- Configuración > Sincronización. Escriba una contraseña de sincronización.
- Elegir carpeta, y seleccione la carpeta.
En cada uno de sus otros equipos, haga lo mismo con la misma carpeta y la misma contraseña. GravesDiary crea una carpeta llamada GravesDiary dentro de la que usted eligió.
La contraseña de sincronización es independiente de la contraseña de su diario, y todos los equipos deben usar la misma. Todo lo que GravesDiary escribe en la carpeta está cifrado con ella, de modo que el servicio que aloja la carpeta no puede leer su diario. Se le pide una vez por equipo.
Sin contraseña de sincronización, GravesDiary le pide que confirme, porque en ese caso la carpeta contiene su diario como texto legible.
Cuándo sincroniza
Al abrirse, unos 20 segundos después de que usted deja de editar, cada cinco minutos, cuando hace clic en el botón de sincronización situado en la esquina de la barra lateral y una vez más al cerrarse. La barra lateral indica cuándo sincronizó por última vez, o qué lo impide.
Cambios hechos en dos equipos a la vez
Si una entrada se modifica en dos equipos antes de que ninguno haya visto el cambio del otro —uno en casa, otro en un tren—, se conservan ambas versiones. La más reciente pasa a ser la entrada en todos los equipos, y la otra se conserva junto a ella. La entrada muestra un aviso; haga clic en Revisar para leer la otra versión y, si la prefiere, en Usar esta versión. Nada se descarta sin avisar.
Lo que necesita de usted
Deje que el servicio termine de copiar. Un cambio hecho en un equipo llega a los demás solo cuando la carpeta se ha copiado en ellos; GravesDiary espera los archivos que aún no han llegado, y lo indica.
No ponga el propio diario en la carpeta de sincronización. GravesDiary guarda el diario en su propio lugar en cada equipo y solo pone los cambios en la carpeta, porque una base de datos que se copia mientras está en uso puede dañarse.
Una carpeta de sincronización no es una copia de seguridad. Una eliminación en un equipo es una eliminación en todos. Consulte Copias de seguridad.
9. Copias de seguridad
Una copia de seguridad es un único archivo que contiene todo el diario: cada entrada, cada foto y cada archivo adjunto, sus etiquetas y personas, y su configuración. Está cifrada y se abre en cualquier equipo que tenga GravesDiary y la contraseña de la copia de seguridad.
Configuración > Copia de seguridad y restauración.
Cómo configurarla
Elija una carpeta. Sirve cualquier lugar que pueda ver desde este equipo: una carpeta de este equipo, una unidad USB, un disco externo o una carpeta que OneDrive, Dropbox u otro servicio copie por usted. Una copia de seguridad guardada solo en el mismo disco que el diario se pierde con ese disco, así que es mejor otro lugar.
Establezca una contraseña de la copia de seguridad y escríbala dos veces. Es independiente de la contraseña del diario y de la contraseña de sincronización. Todas las copias de seguridad se cifran con ella, y es lo único que se interpone entre el archivo y quien encuentre la unidad USB, así que tiene que ser segura:
- Al menos 12 caracteres
- Una letra mayúscula y una letra minúscula
- Al menos 2 dígitos
- Al menos 2 caracteres especiales, como — ! ? # o @
La ventana va marcando cada uno de estos requisitos mientras usted escribe. Varias palabras sin relación entre sí, unidas con símbolos y un número, son seguras y a la vez más fáciles de recordar que un breve enredo de sustituciones.
NO HAY FORMA DE RECUPERAR UNA CONTRASEÑA DE LA COPIA DE SEGURIDAD OLVIDADA. Sin ella nadie, ni siquiera GravesWare, puede abrir una copia de seguridad. Anótela y guárdela en un lugar que no sea la unidad de las copias.
Hacer copias de seguridad
Hacer copia ahora crea una de inmediato. No se le pide la contraseña: solo hizo falta una vez, para establecerla.
Con «Hacer una copia de seguridad automática una vez al día» marcado, GravesDiary hace una copia de seguridad al abrirse si la última tiene más de un día. Si la carpeta no está —la unidad está desconectada—, omite ese día sin interrumpirlo y vuelve a intentarlo la próxima vez que se abra. La ventana muestra cuándo se hizo la última copia de seguridad; ahí es donde hay que mirar para asegurarse de que se están haciendo.
Cada copia de seguridad es un archivo nuevo, cuyo nombre indica el momento en que se hizo, como GravesDiary-20261002-193000.gdbackup. Se conservan las diez más recientes y las anteriores se eliminan. Los demás archivos de la carpeta no se tocan nunca.
Restaurar
En este equipo: Configuración > Copia de seguridad y restauración > Restaurar desde una copia de seguridad. En un equipo nuevo: Restaurar desde una copia de seguridad, en la primera ventana que muestra GravesDiary.
Elija el archivo de copia e ingrese la contraseña con la que se hizo. Puede poner una contraseña al diario restaurado o dejar ese campo vacío para abrirlo sin contraseña; una copia de seguridad no lleva consigo la contraseña del diario antiguo.
La copia de seguridad se verifica de principio a fin antes de cambiar nada en este equipo. Una contraseña incorrecta, o un archivo dañado o incompleto, se rechaza, y su diario queda exactamente como estaba.
El diario de la copia de seguridad reemplaza al de este equipo. Cuando restaura desde Configuración, GravesDiary se cierra, y la restauración termina cuando usted vuelve a abrirlo. El diario reemplazado se conserva en la carpeta del diario como diary.db.before-restore hasta la siguiente restauración, como copia de protección.
Un diario restaurado conserva su configuración de copias de seguridad, de modo que la siguiente copia usa la misma contraseña. Si usa la sincronización, esta continúa con la misma carpeta, y todo lo que se escribió y se sincronizó después de hacer la copia de seguridad vuelve desde ella. En un equipo nuevo donde la carpeta de sincronización está en otro lugar, elíjala de nuevo en Configuración.
Cambiar la contraseña
Establezca una nueva en la misma ventana. Las copias de seguridad hechas a partir de entonces la usan. Las copias anteriores conservan la contraseña con la que se hicieron, porque cada archivo de copia lleva su propio candado.
Lo que revela una copia de seguridad
El contenido está cifrado con AES-256. El nombre, el tamaño y la fecha del archivo no lo están, de modo que cualquiera que vea la carpeta puede saber que contiene una copia de seguridad de GravesDiary, cuándo se hizo y aproximadamente qué tamaño tiene el diario.
10. Mantener su diario a salvo
La versión de Microsoft Store de GravesDiary guarda esa carpeta donde Windows guarda los datos de todas las aplicaciones de Store, y Windows la elimina cuando se desinstala GravesDiary. Si alguna vez desinstala GravesDiary de Store, haga antes una copia de seguridad en una carpeta de su elección, para poder recuperar su diario. Una carpeta de sincronización también contiene sus entradas, pero una copia de seguridad es todo el diario en un solo archivo. Consulte Copias de seguridad.
11. Idiomas
GravesDiary habla 55 idiomas. Configuración > Idioma muestra cada uno en su propia escritura; la elección se aplica la próxima vez que se inicie GravesDiary. El árabe, el persa, el urdu, el sindi y el uigur disponen toda la ventana de derecha a izquierda. En el texto mismo, cada párrafo sigue la dirección de sus propias palabras, de modo que una entrada puede mezclar idiomas.
Este manual, la licencia y la declaración de privacidad están en inglés.
12. Accesibilidad
Lectores de pantalla
Todo control que se puede accionar lleva un nombre que un lector de pantalla puede anunciar, incluidas las estrellas, los estados de ánimo y los botones de formato. Esto se comprueba automáticamente en cada compilación: un control que no se puede anunciar hace fallar la compilación.
Teclado
Ctrl+N inicia una entrada y F1 abre Acerca de. En el texto, Ctrl+B, Ctrl+I y Ctrl+U dan formato, y la tecla Menú o Mayús+F10 abre el menú contextual. Por los menús y el selector de emojis se avanza con las teclas de flecha, se elige con Enter y se cierra con Escape. Los cuadros de diálogo se cierran con Escape, y su botón predeterminado responde a Enter.
Color y contraste
GravesDiary viste los colores de GravesWare, que siguen la configuración clara u oscura de su sistema. Cuando su sistema está configurado en contraste alto, GravesDiary deja de lado sus propios colores y usa en su lugar el tema básico del sistema.
Tamaño
Los botones y los campos de texto tienen al menos 44 píxeles de alto, el mínimo cómodo para un puntero, un dedo o una mano poco firme. GravesDiary se declara compatible con el escalado de pantalla en Windows, por lo que se mantiene nítido al 150 % o al 200 %.
13. Lo que aún no está en esta versión
Previsto, y no anunciado hasta que funcione: exportación a PDF y Word (la exportación como página web se puede imprimir, y un navegador puede guardarla como PDF); importación desde otras aplicaciones de diario; plantillas; seguimientos; estadísticas; recordatorios; ubicación actual y clima; un mapa y una galería de fotos; encabezados, citas y colores en el texto.
14. Soporte
GravesWare, LLC
support@gravesware.com
La dirección también está en la página Acerca de (el botón i de la barra lateral), con un botón Escribir a soporte que abre su propio programa de correo con la dirección y su versión ya completadas. No se envía nada hasta que usted lo envía.
Indique qué versión está usando —la página Acerca de la muestra— y qué sistema operativo. No envíe nunca su diario, su contraseña ni su contraseña de sincronización.