۱. شروع به کار

ساختن نخستین حساب (تنظیمات IMAP/SMTP، آزمایش اتصال)

به «پرونده ← افزودن حساب ایمیل» بروید. تنظیمات IMAP/SMTP خود را وارد کنید و پیش از ذخیره با دکمهٔ «آزمایش اتصال» درستی آن را بسنجید.

راه‌اندازی گذرواژهٔ برنامه برای Yahoo، Gmail و AOL (نخست باید 2FA فعال شود)

Yahoo، Gmail و AOL گذرواژهٔ مخصوص برنامه می‌خواهند (نه گذرواژهٔ معمول شما). نخست احراز هویت دومرحله‌ای را روی حسابتان فعال کنید، سپس در تنظیمات امنیتی ارائه‌دهنده یک گذرواژهٔ برنامه بسازید.

همگام‌سازی اولیه (نخست ۵۰۰ پیام تازه)

۵۰۰ پیام تازه نخست دریافت می‌شود تا فوراً در دسترس باشد. پیام‌های باقی‌مانده هنگام کار شما در پس‌زمینه همگام می‌شود.

پیشرفت همگام‌سازی پس‌زمینه

نشانگر پیشرفت در نوار وضعیت، پیشرفت همگام‌سازی را همراه با برآورد زمان باقی‌مانده نشان می‌دهد.

گشتن در رابط کاربری (چیدمان سه‌قابی)

پنجرهٔ اصلی چیدمانی سه‌قابی دارد: پوشه‌ها در چپ، فهرست پیام‌ها در میانه و قاب خواندن در راست. با دکمه‌های تغییر نما در پایین قاب پوشه‌ها بین نمای «نامه» و «تقویم» جابه‌جا شوید.

۲. سازگاری با ارائه‌دهندگان ایمیل

GravesMail با هر ارائه‌دهندهٔ ایمیلی که دسترسی استاندارد IMAP/SMTP را پشتیبانی کند کار می‌کند.

• Yahoo Mail — گذرواژهٔ مخصوص برنامه لازم است. نخست 2FA را فعال کنید.
• Gmail / Google Workspace — گذرواژهٔ مخصوص برنامه. تأیید دومرحله‌ای را فعال کنید.
• AOL Mail — گذرواژهٔ مخصوص برنامه، همان روند Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — احراز هویت OAuth2. IMAP را در تنظیمات فعال کنید.
• IONOS / 1&1 — گذرواژهٔ معمولی، بدون نیاز به گذرواژهٔ برنامه.
• Proton Mail — به طرح پولی (Plus یا بالاتر) نیاز دارد و Proton Bridge باید به‌صورت محلی در حال اجرا باشد.
• iCloud Mail — گذرواژهٔ مخصوص برنامه از appleid.apple.com.
• FastMail — گذرواژهٔ مخصوص برنامه از Settings → Privacy & Security.

صندوق‌های پستی بزرگ (بیش از ۱۰٬۰۰۰ پیام)

• همگام‌سازی دومرحله‌ای: نخست ۵۰۰ پیام تازه دریافت می‌شود، سپس دانلود در پس‌زمینه
• هر زمان بخواهید مکث کنید و ادامه دهید — اگر برنامه را ببندید پیشرفت ذخیره می‌شود
• نشانگر پیشرفت در نوار وضعیت همراه با برآورد زمان باقی‌مانده

۳. خواندن ایمیل

انتخاب پیام‌ها

روی پیامی در فهرست پیام‌ها کلیک کنید تا در قاب خواندن نمایش داده شود. پیام با انتخاب شدن خودکار خوانده‌شده علامت می‌خورد.

قاب خواندن

سرآیند پیام (از، به، تاریخ، موضوع)، خلاصهٔ تحلیل هرزنامه، متن پیام و کارت‌های پیوست را نشان می‌دهد.

باز کردن پیام در پنجرهٔ جدید

روی پیامی دوبار کلیک کنید تا در پنجرهٔ خوانندهٔ جداگانه‌ای با نوار ابزار خودش باز شود (پاسخ، بازارسال، بایگانی، حذف، ناخواسته، پرچم، چاپ، ذخیره به‌نام).

مسدود کردن تصاویر خارجی

تصاویر راه‌دور به‌طور پیش‌فرض مسدودند تا از ردیابی نشانی IP جلوگیری شود. برای نمایش آن‌ها روی «بارگذاری تصاویر خارجی» کلیک کنید. هشداری توضیح می‌دهد که بارگذاری تصاویر ممکن است نشانی IP شما را برای فرستنده آشکار کند.

تشخیص پیکسل ردیابی

GravesMail پیکسل‌های ردیابی نامرئی را شناسایی و حذف می‌کند (تصاویر 1×1 که فرستندگان برای ردیابی زمان باز شدن ایمیل به کار می‌برند). اگر می‌خواهید اجازه دهید، روی «بارگذاری پیکسل‌های ردیابی» کلیک کنید. هشداری توضیح می‌دهد که این کار ممکن است رسید خواندن برای فرستنده بفرستد.

تصاویر خارجی و پیکسل‌های ردیابی کنترل‌های مستقلی دارند — می‌توانید یکی را بدون دیگری بارگذاری کنید.

نمایش تحلیل مفصل

کلیک کنید تا ریز امتیاز هرزنامه به تفکیک لایه باز شود؛ امتیاز خام هر لایه و آستانه‌ای که در آن هشدار می‌دهد نشان داده می‌شود. امتیازها هرگز وزن‌دهی یا با هم میانگین‌گیری نمی‌شوند — هر لایه با آستانهٔ خودش سنجیده می‌شود (لایه‌های حفاظت را ببینید).

بزرگ‌نمایی

برای بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی از Ctrl+چرخ ماوس یا دکمه‌های −/+ در نوار وضعیت استفاده کنید. برای بازنشانی بزرگ‌نمایی به ۱۰۰٪، Ctrl+0 را بزنید.

۴. نوشتن ایمیل

پیام جدید: روی «نوشتن» کلیک کنید یا Ctrl+N را بزنید.

پاسخ، پاسخ به همه، بازارسال

«پاسخ» (Ctrl+R) به فرستنده پاسخ می‌دهد. «پاسخ به همه» (Ctrl+Shift+R) به همهٔ گیرندگان پاسخ می‌دهد. «بازارسال» (Ctrl+Shift+F) پیام جدیدی با متن و پیوست‌های اصلی می‌سازد.

افزودن گیرندگان

مستقیم در فیلدهای To/CC/BCC تایپ کنید، یا روی دکمهٔ انتخابگر مخاطب کلیک کنید تا مخاطبینتان را مرور کنید.

تکمیل خودکار مخاطب

پس از ۲ نویسه پیشنهاد دادن را آغاز می‌کند. از نامه‌های ارسال‌شده یاد می‌گیرد تا پیشنهادها به‌مرور بهتر شود.

پیوست‌ها

برای پیوست کردن پرونده روی دکمهٔ «افزودن پیوست» کلیک کنید یا از انتخابگر پرونده استفاده کنید.

اولویت

اولویت پیام را روی «زیاد»، «عادی» یا «کم» تنظیم کنید.

امضاها

امضای پیش‌فرض شما خودکار افزوده می‌شود. از «تنظیمات ← ویرایش امضا» ویرایشش کنید.

ایمیل رمزگذاری‌شده (OpenPGP)

GravesMail از OpenPGP پشتیبانی می‌کند، استاندارد باز ایمیلِ رمزگذاری‌شدهٔ سرتاسری و امضاشده. می‌توانید با هر کسی که روی هر سامانهٔ ایمیلی از PGP استفاده می‌کند — Proton Mail، Thunderbird، gpg و دیگران — نامهٔ خصوصی ردوبدل کنید، نه فقط با کاربران دیگر GravesMail.

راه‌اندازی کلید شما

مدیر کلید PGP را باز کنید (در رومیزی ابزارها ← مدیر کلید PGP؛ در موبایل تنظیمات ← کلیدهای PGP) و ساخت کلید من را برگزینید. نام و ایمیلتان را وارد کنید و الگوریتمی انتخاب کنید: Ed25519 / Curve25519 توصیه می‌شود و RSA-4096 برای بیشترین سازگاری با نرم‌افزارهای قدیمی‌تر PGP ارائه شده است.

بازگردانی کلید. برای آوردن کلید پشتیبان‌گیری‌شده به دستگاهی نو یا دوباره نصب‌شده، از بازگردانی کلید محرمانه استفاده کنید (درست کنار پشتیبان‌گیری). پروندهٔ .gmpgpbak خود را برگزینید و گذرواژه‌اش را وارد کنید؛ GravesMail کلید را درون‌ریزی می‌کند و با نشان دادن هویت و اثر انگشت آن تأیید می‌کند کدام کلید بازگردانده شده است. اگر کلید از پیش موجود باشد فقط آن را تازه می‌کند و نسخهٔ تکراری نمی‌سازد. گذرواژهٔ اشتباه پیام روشن «گذرواژه نادرست است» می‌دهد و پرونده‌ای که پشتیبان GravesMail نباشد به‌روشنی گزارش می‌شود — بازگردانی هرگز بی‌صدا شکست نمی‌خورد.

اشتراک‌گذاری و تأیید کلیدها

• برون‌بری کلید عمومی کلید عمومی شما را به اشتراک می‌گذارد تا دیگران بتوانند برای شما رمزگذاری کنند.
• درون‌ریزی کلید (.asc) کلید عمومی یک مخاطب را اضافه می‌کند.
• پس از درون‌ریزی، مدیر کلید اثر انگشت کلید را نشان می‌دهد. آن را از راهی جداگانه — تماس تلفنی یا حضوری — با مخاطب تطبیق دهید، سپس علامت‌گذاری به‌عنوان تأییدشده را برگزینید. کلید تأییدشده نشان سبز دارد؛ کلید تأییدنشده همچنان کار می‌کند ولی علامت‌دار می‌ماند.

کلیدها با اثر انگشت شناخته می‌شوند، نه با ایمیل. داشتن بیش از یک کلید برای یک نشانی عادی است (یکی قدیمی‌تر و یکی جدیدتر، یا از انواع مختلف). هر کاری در مدیر کلید — برون‌بری، پشتیبان‌گیری، استفاده برای امضا، حذف — روی کلیدی انجام می‌شود که انتخاب کرده‌اید، پس همیشه نخست دقیقاً همان کلید را انتخاب کنید. اگر چند کلید از آنِ خودتان دارید، یکی را انتخاب کنید و استفاده برای امضا را برگزینید تا مشخص شود کدام‌یک نامه‌های خروجی شما را امضا می‌کند.

پیوند دادن کلید به مخاطب

مخاطبی را باز کنید و در بخش کلیدهای PGP آن، کلیدی از دسته‌کلیدتان را به آن شخص پیوند بزنید، لغو پیوند کنید (که فقط پیوند را برمی‌دارد — کلید در مدیر کلید شما می‌ماند)، یا آن را تأیید کنید. با پیوند دادن، رمزگذاری برای آن مخاطب بی‌دردسر کار می‌کند و لازم نیست در مدیر کلید بگردید. یک مخاطب می‌تواند بیش از یک کلید داشته باشد و رمزگذاری برای همهٔ آن‌ها انجام می‌شود. پیوند دادن کلید رمزگذاری را روشن نمی‌کند — همچنان برای هر پیام خودتان انتخابش می‌کنید.

ارسال

در پنجرهٔ نوشتن، کنترل امنیت را روی امضا، رمزگذاری یا امضا + رمزگذاری (توصیه‌شده برای نامهٔ خصوصی) بگذارید. پیش‌فرض آن خاموش است، پس نامه‌های عادی تغییری نمی‌کنند. اگر گیرنده‌ای کلید پیوندشده‌ای در مخاطبش داشته باشد، همین که رمزگذاری را انتخاب کنید GravesMail خودکار آن را به کار می‌برد.

اگر رمزگذاری را انتخاب کنید ولی گیرنده‌ای کلید قابل‌استفاده نداشته باشد، GravesMail می‌ایستد و می‌پرسد. هرگز پیام شما را بی‌سروصدا بدون رمزگذاری نمی‌فرستد. می‌توانید انصراف دهید، یا آشکارا «ارسال بدون رمزگذاری» را برگزینید — گام دومی آگاهانه که گیرندگانِ در خطر را نام می‌برد. هیچ مسیری در برنامه نیست که در آن انتخاب رمزگذاری بی‌صدا به ارسال متن آشکار بینجامد.

وقتی نامهٔ رمزگذاری‌شده می‌فرستید، GravesMail آن را برای کلید خودتان هم رمزگذاری می‌کند تا نسخهٔ درون پوشهٔ «ارسال‌شده» (و هرچه به «بایگانی» می‌برید) برای شما خواندنی بماند. این همیشه روشن است.

خواندن

نامهٔ رمزگذاری‌شده خودکار رمزگشایی می‌شود و قفل بسته 🔒 و نشان رمزگذاری‌شده را هم در فهرست پیام‌ها و هم روی خود پیام نشان می‌دهد، برای نامه‌های دریافتی و ارسالی. نامهٔ رمزگذاری‌نشده نمادی ندارد تا فهرست خلوت بماند — بودنِ قفل یعنی رمزگذاری‌شده، نبودنش یعنی نه. نامهٔ امضاشده وضعیت امضایش را نشان می‌دهد: کلید تأییدشده، کلید تأییدنشده، یا با نمایشی پررنگ، امضای نامعتبر. پیامی که برای کلیدی رمزگذاری شده که روی آن دستگاه ندارید، به‌جای متن خالی اعلانی صریح نشان می‌دهد.

حذف کلید

کلیدی را انتخاب کنید و حذف کلید را برگزینید. برداشتن کلیدِ فقط‌عمومی (کلید مخاطب) تنها آن را از یاد می‌برد — بعداً می‌توانید دوباره درون‌ریزی‌اش کنید. برداشتن یکی از کلیدهای محرمانهٔ خودتان برگشت‌ناپذیر است و هر نامه‌ای را که برای آن رمزگذاری شده برای همیشه بازیابی‌ناپذیر می‌کند، پس GravesMail هشداری جدی‌تر نشان می‌دهد و از شما تأیید می‌خواهد. نخست مطمئن شوید پشتیبان دارید.

PGP از چه چیزی محافظت می‌کند و از چه چیزی نه

PGP متن پیام و پیوست‌ها را رمزگذاری می‌کند. سطر موضوع، To/From/Cc یا زمان ارسال پیام را پنهان نمی‌کند — این‌ها آشکار جابه‌جا می‌شوند. این همان محدودیتی است که هر سامانهٔ PGP/MIME دارد، از جمله Proton.

PGP از نامهٔ شما در مسیر محافظت می‌کند، در برابر شنود و در برابر ارائه‌دهندهٔ ایمیلتان. ابزار ضد جرم‌یابی نیست: نامه پس از رمزگشایی در پایگاه دادهٔ رمزگذاری‌شدهٔ محلی GravesMail نگه داشته می‌شود تا بتوانید برون‌خط جستجو کنید و بخوانید.

GravesMail جست‌وجوی خودکار در کارساز کلید یا WKD انجام نمی‌دهد و شبکهٔ اعتماد (web of trust) ندارد — کلیدها را خودتان درون‌ریزی و تأیید می‌کنید. پیام‌های درون‌خطیِ clearsigned به‌صورت متن خواندنی نمایش داده می‌شوند ولی امضایشان تأیید نمی‌شود؛ GravesMail آن‌ها را نمایش می‌دهد، بی‌آنکه مدعی امضایی شود که بررسی نکرده است.

تعامل‌پذیری. PGP در GravesMail با یک مجموعه‌آزمون خودکار در هر دو جهت در برابر GnuPG، پیاده‌سازی مرجع OpenPGP، برای کلیدهای Ed25519 و RSA-4096 هر دو تأیید شده است. Proton Mail هم تأیید شده است — آزمایش دستی، با نامهٔ رمزگذاری‌شدهٔ واقعی که در هر دو جهت با یک حساب زندهٔ Proton فرستاده و خوانده شد. Thunderbird به‌طور مشخص برای PGP آزمایش نشده است؛ یک برنامهٔ استاندارد OpenPGP است و باید کار کند، ولی اینجا چنین ادعایی نمی‌شود.

ایمیل محافظت‌شده با گذرواژه (بدون نیاز به کلید)

این را زمانی به کار ببرید که گیرندهٔ شما از PGP استفاده نمی‌کند — یعنی بیشتر مردم. در پنجرهٔ نوشتن، محافظت با گذرواژه (بدون نیاز به کلید) را تیک بزنید. پیام شما و همهٔ پیوست‌هایش درون یک ZIP رمزگذاری‌شده با AES-256 واقعی و استاندارد مهروموم می‌شود که گیرنده با نرم‌افزارهای رایگان و معمولی روی هر سکویی بازش می‌کند — بدون GravesMail، بدون حساب و بدون کلید در سمت او.

ارسال چنین پیامی

• پیامتان را بنویسید و مثل همیشه پرونده پیوست کنید، سپس «ارسال» را بزنید.
• GravesMail از شما می‌خواهد گذرواژه‌ای قوی تنظیم کنید: دست‌کم ۱۲ نویسه با حرف کوچک، حرف بزرگ، دو رقم و دو نماد. بازبینه‌ای زنده هنگام تایپ هر قاعده را تیک می‌زند و گذرواژه را دو بار وارد می‌کنید. تا همهٔ قاعده‌ها برآورده نشود و دو ورودی یکسان نباشد ارسال مسدود است، پس گذرواژهٔ ضعیف یا غلط تایپی هرگز نمی‌تواند گیرنده‌تان را پشت در بگذارد.
• پس از رفتن پیام، GravesMail گذرواژه را یک بار همراه با دکمهٔ «کپی» نشان می‌دهد.
• گذرواژه را از راهی جداگانه بدهید — تلفنی، با پیامک یا در گفت‌وگوی رمزگذاری‌شده. هرگز در همان ایمیل نه. GravesMail پیشنهاد نمی‌کند آن را برایتان ایمیل کند و هرگز آن را جایی ذخیره نمی‌کند یا نمی‌فرستد.

آنچه فرستاده می‌شود یک پیوست است، protected-message.zip. پیام واقعی شما (با نام message.html) و همهٔ پیوست‌ها درون آن رمزگذاری شده‌اند؛ متن دیدنی ایمیل فقط دستورالعمل‌هایی به زبان ساده برای باز کردن آن دارد. نام پیوست‌ها درون بایگانی با نام‌های جانشین خنثی (attachment-01، attachment-02، …) عوض می‌شود و نام واقعی‌شان در فهرستی رمزگذاری‌شده است که گیرنده پس از وارد کردن گذرواژه می‌بیند — پس نام‌ها هم نشت نمی‌کنند.

گیرندهٔ شما چگونه آن را باز می‌کند

این دستورالعمل‌ها در هر ایمیل محافظت‌شده‌ای که GravesMail می‌فرستد نوشته می‌شود، پس گیرندهٔ شما همیشه آن‌ها را دارد. از قالب استاندارد صنعت، WinZip AES-256 (AE-2)، استفاده می‌شود که ثابت شده با نرم‌افزارهای بایگانی استاندارد و واقعی باز می‌شود و با آزمون خودکار به همین قالب پایبند نگه داشته شده است — پس پرونده‌ای به‌راستی استاندارد است، نه محفظه‌ای مخصوص GravesMail.

• Windows — 7-Zip را از 7-zip.org نصب کنید (فقط سایت رسمی؛ نسخه‌های «درگاه‌های دانلود» اغلب تبلیغ‌افزار به همراه دارند). روی ZIP راست‌کلیک کنید ← 7-Zip ← Extract Here، سپس گذرواژه را وارد کنید. PeaZip جایگزینی پاکیزه است.
• macOS — Archive Utility درونی با AES-256 قابل اعتماد نیست. Keka یا The Unarchiver را (از Mac App Store) نصب کنید، ZIP را با آن باز کنید و گذرواژه را وارد کنید.
• iPhone / iPad — Password Zip (رایگان) را از App Store نصب کنید.
• Android — RAR ساختهٔ RARLAB (رایگان) را از Google Play نصب کنید.

پس از باز کردن، message.html را در مرورگر وب باز کنید تا پیام را بخوانید. پرونده‌ها، اگر باشند، آنجا با نام واقعی‌شان فهرست شده‌اند؛ روی دیسک کنار message.html با نام‌های جانشین قرار دارند، پس هر کدام را به نام واقعیِ نشان‌داده‌شده تغییر نام دهید.

GravesMail می‌تواند پیام محافظت‌شده با گذرواژه‌ای را که دریافت می‌کند، همان‌جا و روی هر سکویی باز کند — اگر هر دو طرف از GravesMail استفاده کنند، به برنامهٔ بایگانی نیازی نیست.

اگر گذرواژه پذیرفته نشد

تقریباً همیشه غلطی تایپی است که برنامهٔ پیام‌رسان وارد کرده — گیومه‌های هوشمند، تصحیح خودکار، فاصله‌ای اضافه که همراه متن کپی شده، یا بزرگی و کوچکی نادرست حروف. آن را با دست و دقیقاً همان‌طور که فرستنده داده دوباره تایپ کنید.

صادقانه دربارهٔ آنچه این گزینه محافظت می‌کند

کل امنیت همان گذرواژه است. گذرواژهٔ خوبی برگزینید و آن را از مجرایی غیر از ایمیل بدهید. نه تاریخ انقضایی هست و نه «خودنابودی» — این‌ها بدون کارساز قابل اجرا نیستند و GravesMail با اولویت محلی است. ZIP محتوای پرونده‌ها را رمزگذاری می‌کند، نه ساختار بایگانی را: هر کس پیام را شنود کند همچنان می‌تواند ببیند چند پرونده درون آن است و اندازهٔ تقریبی و برچسب زمانی‌شان چیست، هرچند نام یا محتوایشان را نه. و موضوع ایمیل، To/From و زمان آن همچنان آشکار جابه‌جا می‌شود، مثل هر ایمیل دیگری.

۵. مدیریت ایمیل

جابه‌جا کردن پیام‌ها: راست‌کلیک ← «انتقال به پوشه»، زدن Ctrl+M، یا کشیدن و رها کردن در Windows.

حذف: کلید Delete را بزنید یا از دکمهٔ نوار ابزار استفاده کنید. پیام‌ها به زباله‌دان می‌روند.

پرچم‌گذاری: برای تغییر پرچم Ctrl+Shift+G را بزنید.

علامت‌گذاری خوانده‌شده/خوانده‌نشده: راست‌کلیک ← «علامت‌گذاری خوانده‌شده» یا «علامت‌گذاری خوانده‌نشده».

بایگانی: برای انتقال به پوشهٔ «بایگانی» Ctrl+E را بزنید.

جستجو

برای رفتن به کادر جستجو Ctrl+F را بزنید. دامنه را برگزینید: «همه»، «موضوع»، «از» یا «متن». با دکمهٔ X یا زدن Escape پاکش کنید.

مرتب‌سازی

بر اساس «تاریخ»، «از»، «موضوع»، «اندازه»، «اهمیت» یا «پرچم‌گذاری‌شده» مرتب کنید. برای جابه‌جایی میان صعودی و نزولی روی پیکان جهت کلیک کنید.

رشته‌بندی گفت‌وگوها

از «نما ← گروه‌بندی بر اساس رشته» استفاده کنید یا Ctrl+T را بزنید. گروه‌های رشته را باز و بسته کنید تا همهٔ پیام‌های یک گفت‌وگو را ببینید.

۶. قوانین سریع — دسته‌بندی هوشمند ایمیل

قوانین سریع قوانین دسته‌بندی خودِ شما هستند. هر قانون پیام‌های منطبق را می‌گیرد و کنار می‌گذارد، جابه‌جا می‌کند یا حذف می‌کند. در نسخهٔ رومیزی هر قانون دکمهٔ خودش را هم در نوار ابزار قوانین سریع دارد.

قوانین شما بر فیلتر هرزنامه مقدم‌اند

پیامی که با یکی از قوانین سریع شما منطبق باشد با قانون شما جای‌گذاری می‌شود، پیش از آنکه فیلتر هرزنامه بتواند مسیرش را عوض کند. فرستنده‌ای که برایش قانون نوشته‌اید به‌اشتباه به «هرزنامه» فرستاده نمی‌شود، حتی اگر فیلتر پیام را ناخواسته امتیاز می‌داد. فیلتر همچنان اجرا می‌شود و به هر پیام امتیاز می‌دهد — حکمش را می‌توانید در «ویژگی‌ها» ببینید — فقط جایی را که قانون شما برای پیام تعیین کرده تغییر نمی‌دهد. تنها استثنا بدافزار است: اسکن بدافزار همیشه برنده است، پس هیچ قانونی نمی‌تواند پیامی با پیوست خطرناک را به صندوق ورودی شما برساند.

ایجاد قانون

• در نوار ابزار قوانین سریع روی «+» کلیک کنید، یا روی پیامی راست‌کلیک کنید ← «ایجاد قانون سریع از پیام…» — که ویرایشگر را از پیش پرشده با همان فرستنده باز می‌کند و پوشهٔ پیام را اسکن می‌کند تا نامه‌های منطبق موجود هم گرفته شوند، همراه با شمار پیام‌هایی که قانون رویشان اعمال شد
• نوع تطبیق را برگزینید: نشانی فرستنده، دامنهٔ فرستنده، فرستنده شامل، موضوع شامل، موضوع شروع می‌شود با
• چند مقدار تطبیق اضافه کنید — فهرست‌های جداشده با ویرگول یا نقطه‌ویرگول را بچسبانید یا تک‌تک اضافه کنید
• اقدامی برگزینید: فرستادن به تلهٔ هرزنامه (بازبینی بعدی)، انتقال به پوشه، حذف دائمی، یا حذف خودکار پس از X روز (۷ تا ۱٬۰۰۰)
• برگزینید که قانون نامهٔ مشروع را علامت می‌زند یا هرزنامه را. باید یکی را انتخاب کنید — تا انتخاب نکنید ویرایشگر ذخیره نمی‌کند. این به فیلتر هرزنامه می‌گوید از آنچه قانون می‌گیرد چگونه یاد بگیرد، و فیلتر وقتی بهتر یاد می‌گیرد که نمونه‌هایی با برچسب روشن از هر دو نوع نامه ببیند. فیلتری که فقط هرزنامه خوراکش شود و هیچ نمونهٔ «این مشروع است» برای سنجیدن در برابر آن نداشته باشد، به‌جای بهتر شدن بدتر می‌شود — برای همین این انتخاب الزامی است.
• «اعمال خودکار روی پیام‌های جدید در حین همگام‌سازی» را فعال کنید تا پیام‌های منطبق پیش از رسیدن به صندوق ورودی گرفته شوند

به‌کارگیری قوانین

• پیامی را انتخاب کنید ← روی دکمهٔ یک قانون کلیک کنید ← پیام با آن قانون جای‌گذاری می‌شود و فرستنده خودکار به آن افزوده می‌شود
• راست‌کلیک ← «اعمال قانون» ← قانون را برگزینید
• هر بار اعمال روی فرستنده‌ای تازه، آن فرستنده را خودکار به فهرست تطبیق قانون اضافه می‌کند

اسکن پوشه‌ها

• راست‌کلیک روی دکمهٔ قانون ← «اسکن پوشهٔ فعلی» یا «اسکن همهٔ پوشه‌ها»
• راست‌کلیک روی پوشه ← «اسکن با قانون» ← قانون را برگزینید
• پیام‌های منطبق را یکجا می‌گیرد تا فضای ذخیره‌سازی کمتر شود

بازبینی آنچه قوانینتان گرفته‌اند

پنجرهٔ بازبینی قانون سریع پیام‌های گرفته‌شده و فرستندگان منطبق هر قانون را نشان می‌دهد. زبانهٔ شکارهای امروز هرچه را همهٔ قوانین در یک بازهٔ زمانی غلتان گرفته‌اند نشان می‌دهد — با فهرست کشویی «نمایش شکارها از» آن را روی ۱، ۶، ۲۴ (پیش‌فرض)، ۴۸، ۷۲ یا ۹۶ ساعت بگذارید؛ انتخاب شما برای هر دستگاه به خاطر سپرده می‌شود.

• راست‌کلیک روی دکمهٔ قانون ← «بازبینی» تا گرفته‌های همان یک قانون را ببینید
• ویژگی‌های کامل پیام (پیش‌نمایش امن، عمومی، سرآیندها، تحلیل هرزنامه، پیوست‌ها، نشانی‌ها، پیکسل‌های ردیابی، متن)
• پیام‌ها را تک‌تک یا همه را به پوشه‌های اصلی‌شان بازگردانید («بازگردانی» به رنگ سبز نشان داده می‌شود — بازیابی نامه اقدامی بی‌خطر است)
• پیام‌ها را تک‌تک حذف کنید یا هرچه را یک قانون گرفته یکجا پاک‌سازی کنید
• زبانهٔ «فرستندگان منطبق»: دیدن، افزودن، ویرایش و حذف مقادیر تطبیق
• فهرست‌های بازبینی «قوانین»، «شکارهای امروز» و «هرزنامه» هر کدام کادر جستجویی دارند که هم‌زمان با تایپ شما آنچه را نمایش داده می‌شود فیلتر می‌کند. برای مرتب‌سازی روی سرستون کلیک کنید؛ انتخاب مرتب‌سازی شما برای هر دستگاه به خاطر سپرده می‌شود.

پیش‌نمایش امن — پیام گرفته‌شده را بدون بازگردانی بخوانید و پاسخ دهید

«ویژگی‌ها»ی هر پیام گرفته‌شده را باز کنید — از فهرست «شکارهای امروز» یا از «بازبینی تلهٔ هرزنامه» — نخستین زبانه پیش‌نمایش امن است. پیام را همان‌گونه که در قاب خواندن دیده می‌شد نشان می‌دهد، ولی به‌شکلی بی‌خطر: اسکریپت‌ها و محتوای فعال خنثی می‌شوند، پیکسل‌های ردیابی همیشه مسدودند و تصاویر راه‌دور فقط وقتی بار می‌شوند که فرستنده مورد اعتماد باشد. به این ترتیب می‌توانید پیام گرفته‌شده را بخوانید و تصمیم بگیرید چیست، بی‌آنکه آن را به صندوق ورودی برگردانید.

پیش‌نمایش امن دکمه‌های پاسخ، پاسخ به همه و بازارسال هم دارد. لازم نیست پیام گرفته‌شده را فقط برای پاسخ دادن بازگردانید — این دکمه‌ها پنجرهٔ معمول نوشتن را باز می‌کنند، دقیقاً همان‌طور از پیش پرشده که پاسخ یا بازارسال از صندوق ورودی پر می‌شد، با پیوست‌های در دسترس و همان رفتار رمزگذاری (هرگز برای مخاطبی که روی «همیشه رمزگذاری» گذاشته‌اید متن آشکار فرستاده نمی‌شود). پیام همان‌جا که هست می‌ماند؛ پاسخ شما یک پیام خروجی معمولی است.

بزرگ‌نمایی روی پیش‌نمایش هم اعمال می‌شود (کنترل‌های − / % / + در پایین، یا بزرگ‌نمایی با دو انگشت در موبایل). پیش‌نمایش امن سطحی پاکیزه برای خواندن است — ریز دلایل هرزنامه در زبانهٔ تحلیل هرزنامه است، نه اینجا. در موبایل، ضربه زدن روی هر پیام گرفته‌شده مستقیم همین نمای ویژگی‌ها را باز می‌کند و نخست پیش‌نمایش امن نشان داده می‌شود.

نکته دربارهٔ نام‌ها: بازبینی سراسری قوانین که پیش‌تر Today’s Catches نام داشت (و دکمهٔ کوتاه Catches) اکنون فقط شکارهای امروز نامیده می‌شود. همان فهرست است — فقط نام عوض شده.

مدیریت قوانین

• راست‌کلیک ← «ویرایش قانون»، «غیرفعال کردن قانون»/«فعال کردن قانون»، «حذف قانون»
• حذف این گزینه‌ها را پیش می‌گذارد: «بازگردانی همه به صندوق ورودی»، «حذف دائمی همه»، «انصراف»
• قوانین غیرفعال خاکستری نشان داده می‌شوند، خودکار اعمال نمی‌شوند ولی دیدنی می‌مانند

انقضای حذف خودکار

• حذف خودکار را برای پس از ۷ تا ۱٬۰۰۰ روز تنظیم کنید
• پیام‌های منقضی‌شده هنگام راه‌اندازی و پس از همگام‌سازی پاک‌سازی می‌شوند
• پیام‌های نزدیک به انقضا در بازبینی برجسته می‌شوند

۷. حفاظت در برابر هرزنامه و بدافزار

GravesMail هر پیام را با هفت لایهٔ حفاظت مستقل بررسی می‌کند. هر لایه دنبال نوع متفاوتی از مشکل می‌گردد و خودش تصمیم می‌گیرد. اگر حتی یک لایه هشدار بدهد، پیام هرزنامه به شمار می‌آید — نه میانگین‌گیری هست و نه امتیاز ترکیبی‌ای که باید به آن رسید. یک هشدار کافی است (مدل «OR هفت‌لایه»).

1. اعتبارسنجی دامنه — آیا دامنهٔ فرستنده وجود دارد و کارساز نامهٔ واقعی دارد؟ آیا TLD آن (.shop، .top، .click، .xyz) از آن‌هایی است که هرزنامه‌ها زیاد از آن سوءاستفاده می‌کنند؟
2. فیلتر بیزی — داوری آموخته‌ای دربارهٔ اینکه واژه‌های پیام چقدر به هرزنامه می‌مانند. از پیش آموزش‌دیده عرضه می‌شود، سپس از آنچه به آن یاد می‌دهید می‌آموزد.
3. احراز هویت سرآیند — SPF، DKIM و DMARC، بررسی‌های استانداردی که ثابت می‌کنند فرستنده همان است که ادعا می‌کند.
4. امتیازدهی اکتشافی — ۴۱ آشکارساز برای الگوهای محتوا و سرآیند: واژه‌های مبدل (H0ME، S4LE)، عبارت‌های کلاهبرداری پیش‌پرداخت و ارث، سرآیندهای جعلی، ناهنجاری‌های تاریخ و کشور مبدأ فرستنده.
5. اعتبار — فهرست‌های امن و مسدود شما، پیشینهٔ فرستنده و ردگیری کارزارها در میان پیام‌ها که هرزنامه‌فرستی را می‌گیرد که دامنهٔ فرستنده را می‌چرخاند ولی همان کارساز مبدأ، میزبان محموله یا پیوند لغو اشتراک را دوباره به کار می‌برد.
6. بدافزار: ضدویروس سیستم — در Windows، ضدویروس نصب‌شدهٔ شما از طریق AMSI (Defender، Norton، Bitdefender، Kaspersky و دیگران). در macOS، Linux یا موبایل در دسترس نیست؛ آنجا «در دسترس نیست» گزارش می‌کند، نه نتیجهٔ پاکی که هرگز تولید نکرده است.
7. بدافزار: YARA — قوانین الگو که پیوست‌ها و متن پیام‌ها را با امضاهای بدافزارِ جامعهٔ کاربران می‌سنجند. تروجان، باج‌افزار، ماکروی مخرب، اکسپلویت‌های PDF و سندهای فیشینگ را تشخیص می‌دهد. روی همهٔ سکوها.

تنظیم موتور (ابزارها ← موتور امنیتی)

صفحهٔ «موتور امنیتی» به هر یک از هفت لایه لغزندهٔ حساسیت خودش را می‌دهد، از ۰٪ تا ۱۰۰٪. ۰٪ لایه را خاموش می‌کند؛ ۱۰۰٪ بیشترین حساسیت است. هر لایه را جداگانه تنظیم می‌کنید — کنترل واحد و سراسری‌ای برای سخت‌گیری وجود ندارد. تغییرها بی‌درنگ اثر می‌کنند. همین صفحه این‌ها را هم نشان می‌دهد:

• وضعیت اسکنر بدافزار — وضعیت زندهٔ هر دو لایهٔ بدافزار، از جمله اینکه کدام محصول ضدویروس در Windows فعال است و چند قانون YARA بارگذاری شده است.
• سیاست کشور — کشورها را برای بررسی مکان جغرافیایی «امن» یا «تهدید» علامت بزنید. هر دو فهرست در آغاز خالی‌اند، پس تا سیاستی انتخاب نکنید نامه‌های بین‌المللی عادی هرگز جریمه نمی‌شوند.
• فهرست آشکارسازها — فهرستی فقط‌خواندنی از آشکارسازهای هر لایه و اینکه هر کدام چقدر وزن دارد («قوی»، «استاندارد» یا «ضعیف»).

دیدن اینکه چرا پیامی دسته‌بندی شد

«ویژگی‌ها»ی پیام را باز کنید تا ریز هر لایه را ببینید: امتیاز خام هر لایه، آستانه‌ای که در آن هشدار می‌دهد و وضعیتش — هشدار داده‌شده، پاک یا در دسترس نیست. «در دسترس نیست» هرگز به‌صورت «پاک» نمایش داده نمی‌شود.

بازبینی هرزنامه

«هرزنامه ← بازبینی هرزنامه» پیام‌هایی را نشان می‌دهد که موتور هرزنامه تشخیص داده است. این جدا از بازبینی تلهٔ هرزنامه است که نامه‌های کنارگذاشتهٔ قوانین سریع خودتان را نشان می‌دهد.

آموزش دادن به فیلتر

• علامت‌گذاری هرزنامه — پیام را به «هرزنامه» می‌برد، به فیلتر یاد می‌دهد و فرستنده و دامنه‌اش را به فهرست مسدود شما اضافه می‌کند.
• علامت‌گذاری هرزنامه نیست — پیام را نجات می‌دهد و به فیلتر یاد می‌دهد که چنین نامه‌ای خواسته است.
• مسدود کردن فرستنده — فرستنده‌ای را به فهرست مسدود شما اضافه می‌کند، بدون جابه‌جا کردن پیام یا آموزش دادن به فیلتر.

تغییر نظر بی‌خطر است. اگر پیامی را «هرزنامه» علامت بزنید و بعد «هرزنامه نیست» (یا برعکس)، GravesMail درس پیشین را پس می‌گیرد و درس تازه را اعمال می‌کند. رفت‌وبرگشت در نهایت به انتخاب آخر شما می‌رسد؛ هرگز روی هم انباشته نمی‌شود و دقت فیلتر را منحرف نمی‌کند.

آموزش هرزنامه برای هر دستگاه جداست. GravesMail هنوز میان دستگاه‌های شما همگام‌سازی نمی‌کند، پس هر دستگاه خودش یاد می‌گیرد — فهرست فرستندگان مسدودشده‌تان هم همین‌طور.

فرستندگان امن و فرستندگان مسدودشده

در «تنظیمات ← تنظیمات پیشرفته» مدیریت می‌شود.

۸-الف. اسکن بدافزار و پیوست

شیوهٔ کار

هر پیوست هنگام دریافت خودکار با دو موتور اسکن می‌شود:

• اسکنر YARA — بایت‌های پیوست را با امضاهای جامعهٔ کاربران می‌سنجد که خانواده‌های بدافزار، باج‌افزار، RATها، اکسپلویت‌های ماکروی Office، اکسپلویت‌های PDF و سندهای فیشینگ را پوشش می‌دهند. روی همهٔ سکوها کار می‌کند.
• ضدویروس سیستم — در Windows، هر پیوست را از طریق AMSI به ضدویروس نصب‌شدهٔ شما می‌سپارد (Defender، Norton، Bitdefender، Kaspersky، Malwarebytes، CrowdStrike و دیگران خودکار شناسایی می‌شوند). در macOS، Linux یا موبایل در دسترس نیست؛ آنجا YARA اسکن را انجام می‌دهد و لایهٔ ضدویروس صادقانه «در دسترس نیست» گزارش می‌کند.

هنگام شناسایی چه می‌شود

• پیام به پوشهٔ بدافزار منتقل می‌شود (جدا از «هرزنامه»)
• پیوست‌های خطرناک از پیام جدا و نگه داشته می‌شوند
• دادهٔ پیوست به‌صورت محلی حفظ می‌شود — هیچ چیز بی‌صدا نابود نمی‌شود
• متن پیام نگه داشته می‌شود — می‌توانید ببینید چه کسی آن را فرستاده است
• توضیح کامل در ویژگی‌های پیام نشان داده می‌شود: کدام قانون فعال شد، کدام پرونده درگیر بود و چه اقدامی انجام شد

پیوست‌های نگه‌داشته‌شده

پیوست‌های نگه‌داشته‌شده (در منوی «ابزارها»؛ در موبایل مشاهدهٔ پیوست‌های نگه‌داشته‌شده از صفحهٔ «نگهبان») هر مورد نگه‌داشته‌شده را با تاریخ، نام پرونده، اندازه، نام تهدید و موتور اسکن نشان می‌دهد، همراه با دلیل نگه‌داشتنش. اگر به موردی اعتماد دارید می‌توانید آن را روی دیسک ذخیره کنید، یا برای همیشه حذفش کنید. موارد نگه‌داشته‌شده تا زمانی که خودتان تصمیم بگیرید می‌مانند — هیچ‌گاه بی‌صدا از دست نمی‌روند.

اسکن دستی

روی هر پیوستی راست‌کلیک کنید ← اسکن برای بدافزار تا اسکنی به‌درخواست اجرا شود. نتیجه نشان می‌دهد کدام موتورها به کار رفتند و آیا تهدیدی شناسایی شد.

به‌روزرسانی قوانین YARA

«تنظیمات ← به‌روزرسانی قوانین اکنون» تازه‌ترین امضاها را از مخزن اجتماعی Neo23x0/signature-base دانلود می‌کند. به‌روزرسانی خودکار به‌طور پیش‌فرض هر هفته بررسی می‌کند (قابل تنظیم از ۱ تا ۳۰ روز). برنامه با یک مجموعه‌قانون پایهٔ جاسازی‌شده عرضه می‌شود که بدون اتصال اینترنت کار می‌کند.

منابع قوانین شامل این‌هاست: خانواده‌های باج‌افزار، جعبه‌ابزارهای APT، دراپرها و دانلودرهای عمومی، ماکروهای مخرب Office، اکسپلویت‌های PDF، کرادل‌های PowerShell، وب‌شل‌ها و الگوهای سندهای فیشینگ.

۸. پشتیبان‌گیری و بازیابی

GravesMail به‌طور خودکار از کل نمایهٔ شما با پشتیبان‌های رمزگذاری‌شده محافظت می‌کند — نه فقط نامه‌ها، بلکه مخاطبین، تقویم، قوانین، فهرست‌های امن و مسدود، آستانه‌های تنظیم‌شده، اعتبار فرستندگان، فیلتر هرزنامهٔ آموزش‌دیده، دسته‌کلید PGP و اطلاعات ورود ذخیره‌شدهٔ حساب‌ها. پرونده‌هایی که همراه برنامه عرضه می‌شوند و هنگام به‌روزرسانی جایگزین می‌شوند (جدول جست‌وجوی جغرافیایی، مدل پایهٔ هرزنامه) عمداً کنار گذاشته شده‌اند.

پشتیبان‌گیری خودکار

• پشتیبان‌های کامل (رونوشت کامل نمایه) و تفاضلی‌های سبک (فقط آنچه از آخرین پشتیبان کامل تغییر کرده) — بازگردانی یک تفاضلی خودکار زنجیره را تا آخرین پشتیبان کامل به عقب می‌پیماید
• عکس لحظه‌ای پیش از عملیات، قبل از هر عملیات مخرب (اسکن قوانین سریع، پاک‌سازی، حذف قانون، پاک کردن زباله‌دان)
• همهٔ پشتیبان‌ها با AES-256 زیر کلیدی که GravesMail برایتان مدیریت می‌کند رمزگذاری می‌شوند — در کار روزمره گذرواژه‌ای لازم نیست
• پس از بار شدن برنامه بی‌صدا در پس‌زمینه اجرا می‌شود — هرگز جلوی کار شما را نمی‌گیرد
• با وقفه‌ها کنار می‌آید: پس از تعطیلات یا لپ‌تاپی که هفته‌ها بسته مانده، GravesMail اگر موعد پشتیبانی رسیده باشد یک پشتیبان می‌گیرد. هرگز نمی‌کوشد با سیلی از پشتیبان‌ها عقب‌ماندگی را جبران کند و غیبت طولانی هرگز خطا به شمار نمی‌آید.

عبارت عبور بازیابی (الزامی — یک بار تنظیم می‌شود)

پشتیبان‌های خودکار و دستیِ محلیِ دستگاه با یک کلید اصلی پشتیبان مهروموم می‌شوند که برنامه مدیریتش می‌کند. این کلید فقط به‌صورت بسته‌بندی‌شده ذخیره می‌شود و به دو شیوه بسته‌بندی می‌شود: زیر انبارهٔ کلید امن دستگاه شما (تا پشتیبان‌گیری‌های معمول هرگز چیزی از شما نپرسند) و زیر یک عبارت عبور بازیابی که خودتان برمی‌گزینید (که همان پشتیبان‌ها را روی هر دستگاهی باز می‌کند، بی‌آنکه انبارهٔ کلیدی در کار باشد). همین است که این پشتیبان‌ها را مستقل از دستگاه می‌کند — نسخه‌های پیشین فقط می‌توانستند آن‌ها را روی همان دستگاهی که ساخته بودشان بازگردانند.

• GravesMail عبارت عبور را نخستین باری که پشتیبان می‌گیرید می‌پرسد. این کار الزامی است و نمی‌توان از آن گذشت — تا عبارتی تنظیم نشود پشتیبان کامل نمی‌شود، تا هرگز پشتیبان‌هایی نداشته باشید که نتوانید بازیابی‌شان کنید.
• چون در نخستین پشتیبان‌گیری تنظیم می‌شود، نصب کاملاً تازه تا وقتی آن نخستین پشتیبان را نگیرید هیچ پشتیبان خودکاری ندارد. تا آن زمان پشتیبان‌های زمان‌بندی‌شده بی‌سروصدا رد می‌شوند، نه اینکه با خطا شکست بخورند.
• پس از تنظیم، پشتیبان‌گیری بدون هیچ پرسش دیگری انجام می‌شود.
• همان الزامات گذرواژهٔ پشتیبان را که در ادامه آمده برآورده می‌کند و دو بار با همان بازبینهٔ زنده وارد می‌شود.
• هر زمان بخواهید می‌توانید آن را از مدیر پشتیبان تغییر دهید. با تغییر آن، همهٔ پشتیبان‌های موجود بازگرداندنی می‌مانند.

آن را در جای امنی نگه دارید — نمی‌شود آن را برایتان بازیابی کرد. عبارت عبور بازیابی شما تنها راه بازیابی پشتیبان‌های محلیِ دستگاه روی دستگاهی نو یا بازنشانی‌شده است. نه پیوند بازنشانی هست و نه درِ پشتی؛ طراحی همین است. اگر آن را فراموش کنید و دستگاه را هم از دست بدهید، آن پشتیبان‌ها باز نمی‌شوند.

پشتیبان قابل‌حمل با گذرواژه — همانی که خودتان می‌سازید

اگر ممکن است دستگاهتان را گم کنید، عوض کنید یا به دستگاه دیگری کوچ کنید، این همان پشتیبانی است که باید نگه دارید. پرونده ← پشتیبان قابل‌حمل با گذرواژه… را برگزینید (در موبایل، نگهبان ← پشتیبان ← پشتیبان قابل‌حمل با گذرواژه)، گذرواژه‌ای انتخاب کنید، و GravesMail یک پروندهٔ واحد .gravesmail-backup مهروموم‌شده با گذرواژه می‌نویسد که کل نمایهٔ شما را در خود دارد — و روی هر دستگاهی بازگرداندنی است. آن را در جایی امن بیرون از دستگاه کپی کنید.

انتخاب گذرواژه

چون همین یک پرونده می‌تواند کل صندوق پستی شما را روی دستگاه یک غریبه بازسازی کند، GravesMail گذرواژه‌ای به‌راستی قوی می‌خواهد: دست‌کم ۱۲ نویسه، شامل یک حرف بزرگ، یک حرف کوچک، دست‌کم دو رقم و دست‌کم دو نویسهٔ ویژه. لازم نیست حدس بزنید — پنجره هنگام تایپ هر الزام را زنده تیک می‌زند و گذرواژه را دو بار وارد می‌کنید. دکمهٔ «ایجاد» تا وقتی همهٔ الزامات برآورده نشود و دو ورودی یکسان نباشد غیرفعال می‌ماند، پس غلط تایپی یا انتخاب ضعیف هرگز نمی‌تواند شما را از پشتیبان خودتان بیرون بگذارد. عبارت‌های عبور بلند پذیرفته می‌شوند؛ سقف دست‌وپاگیری در کار نیست. گذرواژه با کشش کلید PBKDF2-SHA256 در ۶۰۰٬۰۰۰ تکرار از پرونده محافظت می‌کند و این مقدار درون پرونده ثبت می‌شود تا نسخه‌های آینده همچنان بتوانند پشتیبان‌های امروز را باز کنند.

بدون گذرواژه پرونده باز نمی‌شود — نه به دست من، نه به دست هیچ‌کس. راهی برای بازیابی نیست، و نکته همین است. آن را جایی نگه دارید که به آن اعتماد دارید.

چه چیزی همراهش می‌رود

پشتیبان قابل‌حمل با گذرواژه به‌طور پیش‌فرض تاریخچهٔ پشتیبان‌های موجود شما را هم با خود می‌برد، تا با رفتن به دستگاه نو همه‌چیز همراهتان بیاید و چیزی جا نماند. می‌توانید از این کار صرف‌نظر کنید: پشتیبان‌های انباشته را کنار بگذارید تا فقط داده‌های فعلی برنامه جابه‌جا شود، یا پشتیبان را به دو پرونده بخش کنید — یکی برای برنامه و داده‌هایش، یکی برای تاریخچهٔ پشتیبان — و جداگانه جابه‌جایشان کنید. هر دو پرونده برچسب روشن دارند.

بازگردانی

می‌توانید پشتیبان قابل‌حمل با گذرواژه را روی دستگاهی تازه از صفحهٔ نخستین اجرا بازگردانید، پیش از راه‌اندازی هر حسابی. بازگردانی نخست بررسی می‌کند که پشتیبان کامل و سالم باشد و بعد به چیزهایی که دارید دست می‌زند — پروندهٔ ناقص یا آسیب‌دیده پذیرفته نمی‌شود و داده‌های فعلی‌تان دست‌نخورده می‌ماند — سپس مجموعه‌داده به مجموعه‌داده گزارش می‌دهد چه چیزی برگشته است. وقتی تمام شد GravesMail را یک بار از نو راه‌اندازی کنید.

بازگردانی جایگزین همه‌چیز می‌شود؛ یعنی هرچه اکنون روی آن دستگاه در GravesMail هست. در نصب تازه چیزی برای از دست دادن نیست؛ اگر پیش‌تر آنجا از GravesMail استفاده کرده‌اید، داده‌های فعلی‌اش رونویسی می‌شود.

بدون محدودیت اندازه

GravesMail از صندوق‌های پستی با هر اندازه‌ای پشتیبان می‌گیرد و آن‌ها را بازمی‌گرداند — ده‌ها یا صدها گیگابایت و بیشتر. پشتیبان‌گیری و بازگردانی از دیسک به دیسک جریان می‌یابد، پس صندوق بسیار بزرگ هرگز لازم نیست در حافظه جا شود و سقف ۲ گیگابایتی در کار نیست. بایگانی‌های بزرگ برای سریع ماندن بدون فشرده‌سازی ذخیره می‌شوند، پس پرونده ممکن است عمداً کمی بزرگ‌تر باشد.

مدیر پشتیبان (ابزارها ← مدیر پشتیبان)

• دیدن همهٔ پشتیبان‌ها با تاریخ، اندازه و نوع
• مرور آنی محتوای هر پشتیبان از طریق فهرست فراداده
• جستجو در همهٔ پشتیبان‌ها برای پیام‌های مشخص
• مقایسهٔ پشتیبان با پایگاه دادهٔ فعلی برای یافتن پیام‌های گم‌شده
• بازیابی گزینشی: پیام‌ها را تک‌تک تیک بزنید و فقط همان‌ها را بازیابی کنید

پیام‌های اخیراً حذف‌شده (ابزارها ← پیام‌های اخیراً حذف‌شده)

• هر پیام حذف‌شده با متن کاملش ثبت می‌شود
• مرور، جستجو و پیش‌نمایش پیام‌های حذف‌شده
• بازیابی با یک کلیک به پوشهٔ اصلی — به پروندهٔ پشتیبان نیازی نیست
• به‌طور پیش‌فرض ۹۰ روز نگه داشته می‌شود (قابل تنظیم در تنظیمات)

تنظیمات پشتیبان

پیش‌فرض‌های معقول از پیش تنظیم شده‌اند؛ اگر کنترل‌ها را بخواهید، مدیر پشتیبان آن‌ها را در اختیارتان می‌گذارد.

• حالت زمان‌بندی — بازه‌ای یا هفتگی را برگزینید. این دو با هم جمع نمی‌شوند؛ فقط همانی که انتخاب می‌کنید دنبال می‌شود.
• حالت بازه‌ای — پشتیبان‌گیری خودکار «خاموش»، «روزانه»، «هفتگی» یا بازهٔ سفارشی برحسب ساعت، به‌علاوهٔ «پشتیبان کامل هر N روز» (پشتیبان‌های میان آن‌ها تفاضلی‌اند).
• حالت هفتگی — جدولی هفت‌روزه، از دوشنبه تا یکشنبه. هر روز را به هر ترکیبی روی «هیچ‌کدام»، «کامل» یا «تفاضلی» بگذارید. روز «تفاضلی» که پشتیبان کامل پیشینی برای تکیه بر آن ندارد خودکار به پشتیبان کامل ارتقا می‌یابد. اگر به «هفتگی» بروید ولی همهٔ روزها را روی «هیچ‌کدام» بگذارید، GravesMail بی‌سروصدا به زمان‌بندی «بازه‌ای» شما برمی‌گردد تا بی‌پشتیبان نمانید — و جدولتان را دقیقاً همان‌طور که تنظیم کرده‌اید نگه می‌دارد.
• نگه‌داری — چند پشتیبان کامل، تفاضلی و عکس لحظه‌ای پیش از عملیات نگه داشته شود. کمینه ۱ است؛ نگه‌داری هرگز تنها نسخهٔ شما از چیزی را حذف نمی‌کند.
• پشتیبان کامل اکنون / پشتیبان تفاضلی اکنون — بی‌درنگ یک پشتیبان محلیِ دستگاه در تاریخچهٔ خودِ GravesMail روی همین دستگاه می‌گیرد. این‌ها پشتیبان قابل‌حمل با گذرواژه نیستند؛ آن یکی در منوی «پرونده» است.
• نگه‌داری گزارش حذف — ۳۰ تا ۳۶۵ روز.

تغییرها بی‌درنگ اثر می‌کنند و پس از راه‌اندازی دوباره هم می‌مانند.

۹. تقویم

جابه‌جایی میان نماها

با کلید تغییر نما در پایین قاب پوشه‌ها بین نمای «نامه» و «تقویم» جابه‌جا شوید.

تقویم ماهانه

جدول تقویم ماهانه با پیمایش روزها. روی تاریخی کلیک کنید تا رویدادهای آن روز را ببینید.

ایجاد و ویرایش رویدادها

برای ایجاد رویداد روی «+ رویداد جدید» کلیک کنید. برای ویرایش رویداد موجود روی آن دوبار کلیک کنید.

دعوت‌نامه‌های جلسه از ایمیل

وقتی GravesMail دعوت‌نامهٔ تقویم (پیوست .ics یا محتوای VCALENDAR) را تشخیص دهد، نواری سبز با دکمه‌های «پذیرفتن»، «احتمالی» و «رد کردن» ظاهر می‌شود. جلسه‌های پذیرفته‌شده به تقویم شما افزوده می‌شوند. پیوندهای جلسه (Teams، Zoom، Google Meet، WebEx) خودکار شناسایی می‌شوند.

یادآورها

رویدادها می‌توانند یادآورهایی داشته باشند که پیش از آغاز رویداد به شما خبر می‌دهند.

۱۰. مخاطبین و قوانین

مدیریت مخاطبین

«ابزارها ← مخاطبین» مدیر مخاطبین را باز می‌کند. مخاطبین همهٔ فیلدهای کارت ویزیت را دارند: نام، شرکت، عنوان شغلی، چند ایمیل و تلفن، نشانی‌ها، دسته‌ها و یادداشت‌ها. مخاطبین را می‌توان به CSV برون‌بری کرد.

کشف خودکار مخاطبین

مخاطبین خودکار از میان کسانی که برایشان نامه می‌فرستید و از سرآیند پیام‌های صندوق ورودی‌تان افزوده می‌شوند. برای مخاطبین پرتکرار به ورود دستی نیازی نیست.

درون‌ریزی مخاطبین

CardDAV (Yahoo، iCloud، Outlook.com): «ابزارها ← مخاطبین ← درون‌ریزی CardDAV» با اطلاعات ورود IMAP ذخیره‌شدهٔ شما مستقیم به کارساز مخاطبین ارائه‌دهنده‌تان وصل می‌شود. ارائه‌دهندگان پشتیبانی‌شده خودکار شناسایی می‌شوند — نشانی URL لازم نیست.

پروندهٔ .vcf (Google Contacts، هر ارائه‌دهنده): «ابزارها ← مخاطبین ← درون‌ریزی پروندهٔ .vcf» یک پروندهٔ vCard را درون‌ریزی می‌کند. این را برای Gmail به کار ببرید که به برون‌بری دستی نیاز دارد، چون Google بدون OAuth2 دسترسی مستقیم CardDAV نمی‌دهد.

شیوهٔ برون‌بری از Google Contacts:

1. به contacts.google.com بروید
2. در نوار کناری چپ روی Export کلیک کنید
3. «vCard (for iOS Contacts)» را برگزینید
4. روی Export کلیک کنید — یک پروندهٔ .vcf دانلود می‌شود
5. در GravesMail: ابزارها ← مخاطبین ← درون‌ریزی پروندهٔ .vcf

شیوهٔ برون‌بری از iCloud Contacts:

1. به icloud.com بروید و Contacts را باز کنید
2. همه را انتخاب کنید (Edit → Select All)
3. روی نماد چرخ‌دنده کلیک کنید ← Export vCard
4. در GravesMail: ابزارها ← مخاطبین ← درون‌ریزی پروندهٔ .vcf

موارد تکراری هنگام درون‌ریزی خودکار رد می‌شوند.

ایجاد قوانین نامه

«ابزارها ← قوانین نامه» امکان ساختن قوانین خودکار را می‌دهد. قوانین می‌توانند بر اساس «از»، «موضوع»، «متن»، «به»، پیوست‌ها و سطح اهمیت تطبیق دهند. اقدام‌ها این‌هاست: انتقال به پوشه، علامت‌گذاری خوانده‌شده، حذف، پرچم و تنظیم اهمیت.

قوانین سریع

برای جزئیات کامل، بخش اختصاصی قوانین سریع را در بالا ببینید.

امضاها

«تنظیمات ← ویرایش امضا» امکان ساختن امضای پیش‌فرض ایمیل را می‌دهد. امضای جداگانه برای هر حساب هم پشتیبانی می‌شود.

۱۱. حریم خصوصی و امنیت

• با اولویت محلی — همهٔ نامه‌ها روی رایانهٔ خودِ شما ذخیره می‌شود، نه در ابر.
• رمزگذاری در حالت سکون — کل پایگاه داده رمزگذاری شده است: هر پیام، موضوع، فرستنده و پیوست، به‌علاوهٔ مخاطبین، تقویم، قوانین، فهرست‌ها، آموزش فیلتر و تنظیمات امنیتی شما.
• بدون وابستگی به ابر — با پیام‌های ذخیره‌شده به‌طور کامل برون‌خط کار می‌کند.
• حذف از کارساز — اختیاری؛ نامه را پس از دریافت از کارساز ارائه‌دهنده برمی‌دارد.
• رمزگذاری اطلاعات ورود — اطلاعات ورود ذخیره‌شده و کلید پایگاه داده در انبارهٔ کلید امن دستگاه شما نگه داشته می‌شود: DPAPI در Windows، Keychain در macOS/iOS، Keystore در Android و انبارهٔ اسرار سیستم در Linux.
• گزارش‌های عیب‌یابی — هرگز نشانی کامل ایمیل یا موضوع را ثبت نمی‌کنند.
• تصاویر خارجی به‌طور پیش‌فرض مسدودند — از ردیابی IP جلوگیری می‌کند.
• پیکسل‌های ردیابی به‌طور پیش‌فرض حذف می‌شوند — از ردیابی با رسید خواندن جلوگیری می‌کند.
• پشتیبان‌ها با AES-256 رمزگذاری می‌شوند — پشتیبان‌های محلیِ دستگاه زیر کلید اصلی پشتیبان که برنامه مدیریتش می‌کند (و با عبارت عبور بازیابی شما در جای دیگر بازیابی‌شدنی است)؛ پشتیبان‌های قابل‌حمل با گذرواژه زیر گذرواژه‌ای که خودتان برمی‌گزینید.

۱۲. میان‌برهای صفحه‌کلید

۱۳. تنظیمات

مدیریت حساب‌ها: پرونده ← افزودن/حذف حساب.

بسامد همگام‌سازی.

حساسیت فیلتر هرزنامه — به تفکیک لایه در صفحهٔ «موتور امنیتی» تنظیم می‌شود، نه اینجا: هر یک از هفت لایه لغزندهٔ ۰ تا ۱۰۰٪ خودش را دارد. تنظیم واحد و سراسری‌ای برای سخت‌گیری وجود ندارد. لایه‌های حفاظت را ببینید.

کلید روشن/خاموش حذف از کارساز.

اسکن بدافزار با YARA — فعال/غیرفعال کردن، به‌روزرسانی قوانین، بازهٔ به‌روزرسانی خودکار.

بسامد پشتیبان‌گیری و نگه‌داری پشتیبان‌ها.

نگه‌داری گزارش حذف.

مدیریت فضای ذخیره‌سازی: شمار پیام‌ها، اندازهٔ پایگاه داده، پاک کردن زباله‌دان/هرزنامه.

۱۴. عیب‌یابی

«برون‌خط — نمایش پیام‌های ذخیره‌شده»

اتصال اینترنت خود را بررسی کنید. GravesMail پس از اتصال دوباره همگام‌سازی می‌کند.

پیام‌ها پس از همگام‌سازی دیده نمی‌شوند

«تازه‌سازی» (F5) را امتحان کنید یا پوشه را عوض کنید.

پنجرهٔ نوشتن به‌جای ارسال در «پیش‌نویس‌ها» ذخیره می‌کند

اتصال SMTP ناموفق بود. تنظیمات نامهٔ خروجی خود را بررسی کنید.

macOS: راست‌کلیک کار نمی‌کند

System Settings → Mouse → گزینهٔ «Click Right Side» را فعال کنید.

امتیاز هرزنامهٔ بالا برای ایمیل مشروع

«هرزنامه نیست» را علامت بزنید و فرستنده را به «فرستندگان امن» اضافه کنید.

قانون سریع چیزی نمی‌گیرد

ببینید غیرفعال (خاکستری) نباشد. زبانهٔ «فرستندگان منطبق» را بررسی کنید.

پشتیبان‌گیری ناموفق بود

فضای دیسک را بررسی کنید. مطمئن شوید نمونهٔ دیگری از GravesMail در حال اجرا نیست.

پیام اخیراً حذف‌شده پیدا نمی‌شود

تنظیم نگه‌داری گزارش حذف را در تنظیمات بررسی کنید.

درباره

GravesMail v1.0.0

ناشر: GravesWare, LLC

Luke Graves — مالک و بنیان‌گذار، توسعه‌دهنده

وب‌سایت: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. همهٔ حقوق محفوظ است.