راهنمای کاربر
۱. باز کردن سندها • ۲. خواندن • ۳. زبانه‌ها • ۴. نوار منو • ۵. صفحه‌کلید و صفحه‌خوان‌ها • ۶. زبان‌ها • ۷. نوار کناری • ۸. حاشیه‌نویسی‌ها • ۹. صفحه‌ها • ۱۰. فرم‌ها • ۱۱. ویرایش متن • ۱۲. امضا • ۱۳. چاپ • ۱۴. ذخیره
۱. باز کردن سندها
می‌توانید GravesPDF را همراه با یک پرونده هم اجرا کنید:
«باز کردن با» (Open with) و پیوند نوع پرونده‌ها به همین شیوه کار می‌کنند.
۲. خواندن
سند پیوسته پیمایش می‌شود. صفحه‌ها هنگام آمدن به دید رسم و هنگام بیرون رفتن آزاد می‌شوند؛ پس پرونده‌ای هزارصفحه‌ای به همان سرعتِ پرونده‌ای یک‌صفحه‌ای باز می‌شود.
۳. زبانه‌ها
هر سندی که باز می‌کنید زبانهٔ خودش را دارد. باز کردن پرونده‌ای که از پیش باز است، به‌جای بار کردن رونوشت دوم آن، زبانه‌اش را جلو می‌آورد؛ پس هرگز دو زبانه دربارهٔ یک پرونده با هم اختلاف پیدا نمی‌کنند.
هر زبانه جای خودش را نگه می‌دارد: به زبانهٔ دیگری بروید، برگردید، و همان جایی هستید که بودید. بستن زبانهای که تغییرات ذخیره‌نشده دارد نخست می‌پرسد، چون ویرایش‌ها تا وقتی ذخیره‌شان نکنید در یک رونوشت کاری هستند.
وقتی چیزی باز نیست، پنجره سندهایی را که اخیراً باز کرده‌اید نشان می‌دهد. این سندها همیشه در «پرونده › باز کردن اخیر» هم هستند.
۴. نوار منو
هر چه در منوها هست در نوار ابزار هم هست. منوها برای این‌اند که بتوانید چیزی را که پیش‌تر به کار نبرده‌اید بیابید، بی‌آنکه دنبال نمادش بگردید.
Alt+F، Alt+E، Alt+V، Alt+D و Alt+H منوها را باز می‌کنند؛ با کلیدهای جهت‌نما در آن‌ها حرکت می‌کنید.
۵. صفحه‌کلید و صفحه‌خوان‌ها
به همه چیز در GravesPDF می‌توان از صفحه‌کلید رسید. Tab میان کنترل‌ها جابه‌جا می‌شود، Space یا Enter کنترلی را که روی آن هستید فعال می‌کند، و هر کنترل به صفحه‌خوان می‌گوید چیست، از جمله دکمه‌هایی که فقط یک نماد نشان می‌دهند.
۶. زبان‌ها
GravesPDF به ۵۵ زبان ترجمه شده است که زیر «زبان» در نوار ابزار فهرست شده‌اند، هر کدام به خط خودش. قلم‌های همهٔ آن‌ها درون برنامه گنجانده شده، پس ترجمه‌ها روی رایانه‌ای که خودش قلمی برای آن خط ندارد هم درست خوانده می‌شوند.
عربی، فارسی، اردو، سندی و اویغوری کل رابط را راست‌به‌چپ می‌کنند. خود سند هرگز قرینه نمی‌شود: صفحه همان‌گونه نمایش داده می‌شود که نویسنده‌اش آن را چیده است.
تغییر زبان از دفعهٔ بعدی که GravesPDF اجرا شود اعمال می‌شود.
۷. نوار کناری
دکمهٔ فهرست در نوار ابزار نوار کناری را پنهان و آشکار می‌کند.
۸. حاشیه‌نویسی‌ها
در نوار ابزار ابزاری بردارید، رنگی برگزینید و سپس روی صفحه کار کنید:
وقتی ابزاری انتخاب نشده است (دکمهٔ پیکان‌های متقاطع)، برای انتخاب یک حاشیه‌نویسی روی آن کلیک کنید. برای جابه‌جایی آن را بکشید، یا برای تغییر اندازه دستگیرهٔ یکی از گوشه‌ها را بکشید. دور هر حاشیه‌نویسی خط کم‌رنگی هست تا ببینید چه چیزی را می‌توان گرفت.
انتخاب یک حاشیه‌نویسی، ویرایشگری را هم در پانل «یادداشت‌ها» باز می‌کند که در آن می‌توانید متن یا رنگش را تغییر دهید. X کنار هر مورد آن را حذف می‌کند.
۹. صفحه‌ها
در پانل «صفحه‌ها» تصویرهای کوچک را انتخاب کنید (برای انتخاب چند صفحه با Ctrl یا Shift کلیک کنید) و سپس از دکمه‌های بالای فهرست استفاده کنید:
۱۰. فرم‌ها
پانل «فرم» فیلدهای پرکردنی سند را فهرست می‌کند. در آن‌ها بنویسید، کادرهای علامت‌زدنی را علامت بزنید، از فهرست‌های بازشو انتخاب کنید و سپس:
۱۱. ویرایش متن
«متن…» متنی را که از پیش روی صفحه است می‌یابد و جایگزین می‌کند.
نخست «یافتن» را بزنید. گزارش می‌کند چند مورد را می‌تواند تغییر دهد و هر جا نمی‌تواند، دلیلش را می‌گوید. دو محدودیت از شیوهٔ کار PDF می‌آید، نه از GravesPDF:
- هیچ چیز دوباره چیده نمی‌شود. صفحه متنِ دارای موقعیت معین را نگه می‌دارد، نه بند؛ پس جایگزینِ بلندتر روی هر چه پس از آن آمده می‌رود.
- برخی سندها قلم‌هایی به کار می‌برند که به‌جای حرف، شمارهٔ نگاره را نگه می‌دارند، یا فقط نویسه‌هایی را در خود جاسازی کرده‌اند که سند پیش‌تر به کار برده است. متنِ این سندها را نمی‌توان دوباره نوشت، و GravesPDF به‌جای تحویل جاهای خالی، همین را به شما می‌گوید.
۱۲. امضا
«امضا…» سند را با یک گواهی امضا می‌کند، یا از یک پروندهٔ PFX/P12 یا از انبارهٔ گواهی سیستم‌عامل شما.
می‌توانید دلیل و مکان بیفزایید و با تعیین موقعیت و اندازه بر حسب پوینت از گوشهٔ بالا-چپ صفحه، یک کادر امضای دیدنی را روی هر صفحه‌ای بگذارید (صفحهٔ US Letter برابر با ۶۱۲ در ۷۹۲ پوینت است). امضا پروندهٔ تازه‌ای می‌نویسد؛ به پروندهٔ اصلی دست زده نمی‌شود.
پانل «امضاها» همهٔ امضاهای سند را بررسی می‌کند و دو چیز را جداگانه گزارش می‌دهد: اینکه آیا سند پس از امضا تغییر کرده، و اینکه آیا امضا کل پرونده را دربر می‌گیرد. امضا می‌تواند برای بخشی از پرونده معتبر باشد در حالی که بقیهٔ آن بعداً تغییر کرده است.
GravesPDF بررسی نمی‌کند که گواهی امضا مورد اعتماد است یا باطل شده است. امضایی که معتبر گزارش می‌شود یعنی بایت‌ها دست‌نخورده‌اند، نه اینکه امضاکننده همان کسی است که ادعا می‌کند.
۱۳. چاپ
«چاپ…» چاپگرهای نصب‌شدهٔ شما، تعداد نسخه، و اینکه همه چیز چاپ شود یا صفحهٔ کنونی یا بازه‌ای مانند 1-3, 7, 12 را پیش رویتان می‌گذارد.
چاپ هر آنچه را ویرایش کرده‌اید ولی هنوز ذخیره نکرده‌اید به کار می‌برد.
۱۴. ذخیره
ویرایش‌ها به پروندهٔ روی دیسک دست نمی‌زنند. در یک رونوشت کاری جمع می‌شوند و تا وقتی تغییری در انتظار ذخیره باشد نوار وضعیت «تغییرات ذخیره‌نشده» را نشان می‌دهد. «ذخیره به نام…» آن‌ها را در پرونده‌ای که برمی‌گزینید می‌نویسد.
یعنی سندی که باز کرده‌اید هرگز تغییر نمی‌کند و ویرایشِ ناموفق نمی‌تواند به آن آسیب بزند.