Manuel de l’utilisateur
1. À propos de ce manuel • 2. Ce qu’est GravesDiary • 3. Premiers pas • 4. Écrire • 5. Détails • 6. Retrouver des entrées • 7. Exporter • 8. Synchronisation • 9. Sauvegardes • 10. Protéger votre journal • 11. Langues • 12. Accessibilité • 13. Pas encore dans cette version • 14. Assistance
1. À propos de ce manuel
Ce manuel décrit GravesDiary 0.1 : comment y écrire, retrouver ce que vous avez écrit, le garder privé et le garder à jour entre vos ordinateurs. Rien n’y décrit une fonction qui ne marche pas ; ce qui est prévu mais pas encore là est indiqué comme tel à la fin.
2. Ce qu’est GravesDiary
Un journal intime. Chaque entrée appartient à un jour. Une entrée contient du texte, et peut avoir un titre, une note, une humeur, des étiquettes, les personnes qu’elle mentionne, un lieu, ainsi que des photos ou d’autres fichiers. Le journal est toujours chiffré sur votre ordinateur, et il peut garder plusieurs ordinateurs à jour par un dossier que vous avez déjà, sans compte ni serveur chez nous.
GravesDiary n’envoie rien à GravesWare. Consultez la Déclaration de confidentialité.
3. Premiers pas
La première fois que GravesDiary s’ouvre, il demande comment protéger le journal.
Avec un mot de passe
Le mot de passe est la clé du journal. Vous le saisissez à chaque ouverture de GravesDiary. Personne ne peut ouvrir le journal sans lui — et cela vous inclut, si vous l’oubliez. GravesWare ne peut ni le réinitialiser ni le récupérer ; il n’y a pas de porte dérobée. Choisissez-en un dont vous vous souviendrez, ou conservez-le en lieu sûr.
Sans mot de passe
GravesDiary s’ouvre directement sur votre journal. Le journal est tout de même chiffré, avec une clé conservée sur cet ordinateur que seul votre compte utilisateur peut lire. Cela protège une copie du fichier du journal — dans une sauvegarde, par exemple — mais pas le journal contre quiconque peut ouvrir une session sur votre ordinateur à votre nom.
Vous pouvez ajouter, changer ou supprimer le mot de passe plus tard dans Paramètres.
Partir d’une sauvegarde
Si vous avez déjà un journal sur un autre ordinateur, choisissez plutôt Restaurer depuis une sauvegarde : le journal provient alors d’un fichier de sauvegarde au lieu de commencer vide. Consultez Sauvegardes.
4. Écrire
Un journal, ici, est une suite d’entrées distinctes, chacune marquée de sa propre date et de sa propre heure — pas une longue page par jour. Écrivez autant d’entrées par jour que vous le souhaitez : une au petit déjeuner, une autre après un appel téléphonique, une autre le soir.
GravesDiary s’ouvre sur aujourd’hui : les entrées du jour, la plus récente étant ouverte, ou une page vierge s’il n’y en a pas encore.
Le texte collé depuis ailleurs arrive en texte brut, sans les polices ni les couleurs de son lieu d’origine.
Une entrée laissée entièrement vide n’est pas conservée.
5. Détails
Sous le texte :
Photos et fichiers
Ajouter une photo ou un fichier joint n’importe quel fichier jusqu’à 50 Mo. Les photos s’affichent en miniatures ; cliquez sur l’une d’elles pour la voir en taille réelle, ou sur un fichier pour en enregistrer une copie. Faites un clic droit sur une pièce jointe pour en enregistrer une copie ou pour la retirer de l’entrée.
Les pièces jointes sont conservées à l’intérieur du journal chiffré, pas à côté. Une photo que vous regardez est affichée depuis la mémoire ; elle n’est jamais écrite dans un fichier temporaire où autre chose pourrait la trouver. « Enregistrer une copie » écrit une copie non chiffrée à l’endroit que vous choisissez, parce que c’est ce que vous avez demandé.
6. Retrouver des entrées
Le calendrier
Le mois affiché dans le volet latéral place un point sous chaque jour qui a une entrée. Cliquez sur un jour pour voir ses entrées, ou pour en commencer une s’il n’en a pas. Les flèches changent de mois ; cliquez sur le nom du mois pour revenir au mois en cours. Faites un clic droit sur un jour pour obtenir Nouvelle entrée ce jour-là ou Afficher ce jour.
La chronologie
La colonne centrale liste les entrées, de la plus récente à la plus ancienne, sous un titre pour chaque jour qui indique combien d’entrées il contient. Chaque entrée affiche son heure, son titre si elle en a un, et le début de son texte. La colonne les affiche toutes, celles d’un seul jour, ou ce que vous avez choisi dans le volet latéral.
Faites un clic droit sur une entrée pour l’ouvrir, l’ajouter à vos favoris ou l’en retirer, copier son texte (date et heure en tête), l’exporter ou la supprimer.
Recherche
Le champ situé au-dessus de la chronologie recherche dans les titres, le texte, les étiquettes et les personnes. Chaque mot que vous tapez correspond au début d’un mot, sans tenir compte des accents, ou au mot n’importe où dans le texte : « mont promen » trouve une entrée qui parle d’une montagne et d’une promenade, et un mot au milieu d’un texte chinois ou japonais est trouvé lui aussi.
Ce jour-là
Les entrées écrites à la date d’aujourd’hui les années précédentes.
Favoris, étiquettes et personnes
Chaque étiquette et chaque personne que vous avez utilisées figure dans le volet latéral, avec le nombre d’entrées qui la portent. Cliquez sur l’une d’elles pour voir ces entrées. Toutes les entrées ramène à l’ensemble.
Supprimer
La corbeille en haut d’une entrée, ou Supprimer dans son menu contextuel, la supprime après confirmation. Une suppression se synchronise : l’entrée est retirée de chaque ordinateur qui partage votre dossier de synchronisation, et son texte n’est conservé nulle part. Cette action est irréversible.
7. Exporter
Le bouton d’export en bas du volet latéral écrit des entrées du journal dans un fichier que vous choisissez :
Les entrées sont écrites de la plus ancienne à la plus récente, chacune sous sa date et son heure. Un fichier exporté n’est PAS chiffré : quiconque peut l’ouvrir peut le lire, alors conservez-le dans un endroit privé. GravesDiary ne l’envoie nulle part ; il n’est écrit que là où vous le choisissez.
8. Synchronisation
GravesDiary peut garder votre journal identique sur plusieurs ordinateurs. Il le fait par un dossier que chacun d’eux peut voir :
- un dossier dans OneDrive, Dropbox ou Google Drive, avec l’application de ce service installée sur chaque ordinateur ; — un dossier tenu à jour par Syncthing ; — un dossier réseau partagé.
Il n’y a pas de compte GravesDiary ni de serveur GravesWare. GravesDiary écrit ses modifications dans le dossier, et le service que vous utilisez déjà les transporte vers vos autres ordinateurs.
Mise en place
- Paramètres > Synchronisation. Saisissez une phrase secrète de synchronisation.
- Choisir un dossier, puis sélectionnez le dossier.
Sur chacun de vos autres ordinateurs, faites de même avec le même dossier et la même phrase secrète. GravesDiary crée un dossier nommé GravesDiary à l’intérieur de celui que vous avez choisi.
La phrase secrète de synchronisation est distincte du mot de passe de votre journal, et chaque ordinateur doit utiliser la même. Tout ce que GravesDiary écrit dans le dossier est chiffré avec elle, de sorte que le service qui héberge le dossier ne peut pas lire votre journal. Elle vous est demandée une fois par ordinateur.
Sans phrase secrète, GravesDiary vous demande de confirmer, car le dossier contient alors votre journal sous forme de texte lisible.
Quand il synchronise
À l’ouverture, environ 20 secondes après que vous avez cessé de modifier, toutes les cinq minutes, lorsque vous cliquez sur le bouton de synchronisation dans le coin du volet latéral, et une dernière fois à la fermeture. Le volet latéral indique quand a eu lieu la dernière synchronisation, ou ce qui l’empêche.
Modifications faites sur deux ordinateurs en même temps
Si une entrée est modifiée sur deux ordinateurs avant que l’un ait vu la modification de l’autre — l’un à la maison, l’autre dans un train — les deux versions sont conservées. La plus récente devient l’entrée sur chaque ordinateur, et l’autre est conservée à côté. L’entrée affiche un avis ; cliquez sur Examiner pour lire l’autre version et, si vous la préférez, sur Utiliser cette version. Rien n’est jeté en silence.
Ce qu’il attend de vous
Laissez le service finir de copier. Une modification faite sur un ordinateur n’atteint les autres qu’une fois le dossier copié sur ceux-ci ; GravesDiary attend les fichiers qui ne sont pas encore arrivés, et le signale.
Ne placez pas le journal lui-même dans le dossier de synchronisation. GravesDiary conserve le journal à son propre emplacement sur chaque ordinateur et ne place que les modifications dans le dossier, car une base de données copiée pendant qu’elle est utilisée peut être endommagée.
Un dossier de synchronisation n’est pas une sauvegarde. Une suppression sur un ordinateur est une suppression sur tous. Consultez Sauvegardes.
9. Sauvegardes
Une sauvegarde est un fichier unique qui contient tout le journal : chaque entrée, chaque photo et chaque fichier joint, vos étiquettes et vos personnes, ainsi que vos paramètres. Elle est chiffrée, et elle s’ouvre sur tout ordinateur qui dispose de GravesDiary et de la phrase secrète de sauvegarde.
Paramètres > Sauvegarder et restaurer.
Mise en place
Choisissez un dossier. Tout emplacement visible depuis cet ordinateur convient : un dossier sur cet ordinateur, une clé USB, un disque externe, ou un dossier que OneDrive, Dropbox ou un autre service copie pour vous. Une sauvegarde conservée uniquement sur le même disque que le journal est perdue avec ce disque ; mieux vaut donc un autre emplacement.
Définissez une phrase secrète de sauvegarde et saisissez-la deux fois. Elle est distincte du mot de passe du journal et de la phrase secrète de synchronisation. Chaque sauvegarde est chiffrée avec elle, et elle est tout ce qui sépare le fichier de la personne qui trouvera la clé USB ; elle doit donc être robuste :
- Au moins 12 caractères
- Une lettre majuscule et une lettre minuscule
- Au moins 2 chiffres
- Au moins 2 caractères spéciaux, tels que — ! ? # ou @
La fenêtre coche chacun de ces critères à mesure que vous tapez. Plusieurs mots sans rapport entre eux, reliés par des symboles et un nombre, sont à la fois robustes et plus faciles à retenir qu’un court enchevêtrement de substitutions.
IL N’EXISTE AUCUN MOYEN DE RÉCUPÉRER UNE PHRASE SECRÈTE DE SAUVEGARDE OUBLIÉE. Sans elle, personne, GravesWare compris, ne peut ouvrir une sauvegarde. Notez-la et conservez-la ailleurs que sur le disque de sauvegarde.
Faire des sauvegardes
Sauvegarder maintenant en fait une immédiatement. La phrase secrète ne vous est pas demandée : elle n’a été nécessaire qu’une fois, pour la définir.
Lorsque « Sauvegarder automatiquement une fois par jour » est coché, GravesDiary fait une sauvegarde à l’ouverture si la dernière date de plus d’un jour. Si le dossier est absent — le disque est débranché — il saute ce jour-là sans vous interrompre et réessaie à l’ouverture suivante. La fenêtre indique quand la dernière sauvegarde a été faite ; c’est là qu’il faut regarder pour s’assurer qu’elles ont bien lieu.
Chaque sauvegarde est un nouveau fichier, nommé d’après le moment où il a été créé, par exemple GravesDiary-20261002-193000.gdbackup. Les dix plus récentes sont conservées et les plus anciennes sont supprimées. Les autres fichiers du dossier ne sont jamais touchés.
Restaurer
Sur cet ordinateur : Paramètres > Sauvegarder et restaurer > Restaurer depuis une sauvegarde. Sur un nouvel ordinateur : Restaurer depuis une sauvegarde, dans la première fenêtre que GravesDiary affiche.
Choisissez le fichier de sauvegarde et saisissez la phrase secrète avec laquelle il a été créé. Vous pouvez donner un mot de passe au journal restauré, ou laisser ce champ vide pour l’ouvrir sans mot de passe ; une sauvegarde ne contient pas le mot de passe de l’ancien journal.
La sauvegarde est vérifiée de bout en bout avant que quoi que ce soit ne soit modifié sur cet ordinateur. Une phrase secrète incorrecte, ou un fichier endommagé ou incomplet, est refusé, et votre journal reste exactement tel qu’il était.
Le journal contenu dans la sauvegarde remplace celui de cet ordinateur. Lorsque vous restaurez depuis Paramètres, GravesDiary se ferme, et la restauration se termine lorsque vous le rouvrez. Le journal remplacé est conservé dans le dossier du journal sous le nom diary.db.before-restore jusqu’à la restauration suivante, à titre de copie de sécurité.
Un journal restauré garde ses paramètres de sauvegarde, de sorte que la sauvegarde suivante utilise la même phrase secrète. Si vous utilisez la synchronisation, elle reprend avec le même dossier, et tout ce qui a été écrit après la création de la sauvegarde, puis synchronisé, en revient. Sur un nouvel ordinateur où le dossier de synchronisation se trouve ailleurs, choisissez-le de nouveau dans Paramètres.
Changer la phrase secrète
Définissez-en une nouvelle dans la même fenêtre. Les sauvegardes faites à partir de ce moment l’utilisent. Les sauvegardes antérieures gardent la phrase secrète avec laquelle elles ont été créées, car chaque fichier de sauvegarde porte son propre verrou.
Ce qu’une sauvegarde révèle
Le contenu est chiffré avec AES-256. Le nom, la taille et la date du fichier ne le sont pas ; quiconque voit le dossier peut donc savoir qu’il contient une sauvegarde GravesDiary, quand elle a été faite et quelle est à peu près la taille du journal.
10. Protéger votre journal
La version du Microsoft Store de GravesDiary conserve ce dossier là où Windows conserve les données de chaque application du Store, et Windows le supprime lorsque GravesDiary est désinstallé. Si vous désinstallez un jour GravesDiary depuis le Store, faites d’abord une sauvegarde, dans un dossier de votre choix, afin de pouvoir récupérer votre journal. Un dossier de synchronisation contient aussi vos entrées, mais une sauvegarde est le journal entier en un seul fichier. Consultez Sauvegardes.
11. Langues
GravesDiary parle 55 langues. Paramètres > Langue liste chacune dans sa propre écriture ; le choix prend effet au prochain démarrage de GravesDiary. L’arabe, le persan, l’ourdou, le sindhi et l’ouïghour disposent toute la fenêtre de droite à gauche. Dans le texte lui-même, chaque paragraphe suit le sens de ses propres mots, de sorte qu’une entrée peut mêler plusieurs langues.
Ce manuel, la licence et la déclaration de confidentialité sont en anglais.
12. Accessibilité
Lecteurs d’écran
Chaque commande utilisable porte un nom qu’un lecteur d’écran peut annoncer, y compris les étoiles, les humeurs et les boutons de mise en forme. Cela est vérifié automatiquement à chaque build : une commande qui ne peut pas être annoncée fait échouer le build.
Clavier
Ctrl+N commence une entrée et F1 ouvre À propos. Dans le texte, Ctrl+B, Ctrl+I et Ctrl+U mettent en forme, et la touche Menu ou Maj+F10 ouvre le menu contextuel. On parcourt les menus et le sélecteur d’emoji avec les touches fléchées, on choisit avec Entrée et on ferme avec Échap. Les boîtes de dialogue se ferment avec Échap, et leur bouton par défaut répond à Entrée.
Couleurs et contraste
GravesDiary porte les couleurs de GravesWare, qui suivent le réglage clair ou sombre de votre système. Lorsque votre système est réglé sur le contraste élevé, GravesDiary met ses propres couleurs de côté et utilise à la place le thème système brut.
Taille
Les boutons et les champs de texte mesurent au moins 44 pixels de haut, le minimum confortable pour un pointeur, un doigt ou une main mal assurée. GravesDiary se déclare compatible avec la mise à l’échelle de l’affichage sous Windows, et reste donc net à 150 % ou 200 %.
13. Pas encore dans cette version
Prévu, et non annoncé tant que cela ne fonctionne pas : l’export en PDF et en Word (l’export en page web s’imprime, et un navigateur peut l’enregistrer en PDF) ; l’import depuis d’autres applications de journal ; les modèles ; les suivis ; les statistiques ; les rappels ; la position actuelle et la météo ; une carte et une galerie de photos ; les titres, les citations et les couleurs dans le texte.
14. Assistance
GravesWare, LLC
support@gravesware.com
L’adresse figure aussi sur la page À propos (le bouton i du volet latéral), avec un bouton Écrire à l’assistance qui ouvre votre propre programme de messagerie, l’adresse et votre version étant déjà renseignées. Rien n’est envoyé tant que vous ne l’envoyez pas.
Veuillez indiquer la version que vous utilisez — la page À propos l’affiche — et votre système d’exploitation. N’envoyez jamais votre journal, votre mot de passe ni votre phrase secrète de synchronisation.