1. શરૂઆત કરવી

તમારું પહેલું એકાઉન્ટ બનાવવું (IMAP/SMTP સેટિંગ્સ, કનેક્શન ચકાસો)

ફાઇલ → ઇમેઇલ એકાઉન્ટ ઉમેરો પર જાઓ. તમારી IMAP/SMTP સેટિંગ્સ દાખલ કરો અને સાચવતા પહેલાં ખાતરી કરવા કનેક્શન ચકાસો બટનનો ઉપયોગ કરો.

Yahoo, Gmail, AOL માટે ઍપ પાસવર્ડ સેટઅપ (પહેલાં 2FA જરૂરી)

Yahoo, Gmail અને AOL માટે ઍપ-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ જરૂરી છે (તમારો નિયમિત પાસવર્ડ નહીં). પહેલાં તમારા એકાઉન્ટ પર દ્વિ-પરિબળ પ્રમાણીકરણ ચાલુ કરો, પછી તમારા પ્રદાતાની સુરક્ષા સેટિંગ્સમાં ઍપ પાસવર્ડ બનાવો.

પ્રારંભિક સિંક (સૌથી નવા 500 સંદેશા પહેલાં)

તરત ઉપયોગમાં લઈ શકાય તે માટે સૌથી નવા 500 સંદેશા પહેલાં લાવવામાં આવે છે. બાકીના સંદેશા તમે કામ કરો ત્યારે બૅકગ્રાઉન્ડમાં સિંક થાય છે.

બૅકગ્રાઉન્ડ સિંકની પ્રગતિ

સ્ટેટસ બારમાં પ્રગતિ સૂચક સિંકની પ્રગતિ અને બાકી રહેલો અંદાજિત સમય બતાવે છે.

ઇન્ટરફેસમાં ફરવું (ત્રણ-ફલક લેઆઉટ)

મુખ્ય વિન્ડો ત્રણ-ફલક લેઆઉટ વાપરે છે: ડાબી બાજુ ફોલ્ડર, વચ્ચે સંદેશ સૂચિ અને જમણી બાજુ વાંચન ફલક. ફોલ્ડર ફલકના તળિયે આવેલાં ટૉગલ બટન વડે મેઇલ અને કૅલેન્ડર દૃશ્ય વચ્ચે બદલો.

2. ઇમેઇલ પ્રદાતા સુસંગતતા

GravesMail પ્રમાણભૂત IMAP/SMTP ઍક્સેસને સપોર્ટ કરતા કોઈ પણ ઇમેઇલ પ્રદાતા સાથે કામ કરે છે.

• Yahoo Mail — ઍપ-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ જરૂરી. પહેલાં 2FA ચાલુ કરો.
• Gmail / Google Workspace — ઍપ-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ. 2-Step Verification ચાલુ કરો.
• AOL Mail — ઍપ-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ, Yahoo જેવી જ પ્રક્રિયા.
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 પ્રમાણીકરણ. સેટિંગ્સમાં IMAP ચાલુ કરો.
• IONOS / 1&1 — સામાન્ય પાસવર્ડ, ઍપ પાસવર્ડની જરૂર નથી.
• Proton Mail — પેઇડ પ્લાન (Plus અથવા તેથી ઊંચો) જરૂરી, અને Proton Bridge તમારા કમ્પ્યુટર પર ચાલતું હોવું જોઈએ.
• iCloud Mail — appleid.apple.com પરથી ઍપ-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ.
• FastMail — Settings → Privacy & Security માંથી ઍપ-વિશિષ્ટ પાસવર્ડ.

મોટા મેઇલબૉક્સ (10,000+ સંદેશા)

• બે તબક્કાનું સિંક: સૌથી નવા 500 સંદેશા પહેલાં લાવવામાં આવે છે, પછી બૅકગ્રાઉન્ડમાં ડાઉનલોડ
• કોઈ પણ સમયે થોભાવો અને ફરી શરૂ કરો — ઍપ બંધ કરો તો પણ પ્રગતિ સચવાય છે
• સ્ટેટસ બારમાં પ્રગતિ સૂચક, બાકી રહેલા અંદાજિત સમય સાથે

3. ઇમેઇલ વાંચવું

સંદેશા પસંદ કરવા

સંદેશને વાંચન ફલકમાં જોવા માટે સંદેશ સૂચિમાં તેના પર ક્લિક કરો. પસંદ થતાં જ સંદેશ આપમેળે વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત થાય છે.

વાંચન ફલક

સંદેશનું હેડર (પ્રેષક, પ્રાપ્તકર્તા, તારીખ, વિષય), સ્પામ વિશ્લેષણનો સારાંશ, સંદેશનો મુખ્ય ભાગ અને જોડાણ કાર્ડ બતાવે છે.

સંદેશા નવી વિન્ડોમાં ખોલવા

સંદેશને અલગ પૉપ-આઉટ રીડર વિન્ડોમાં ખોલવા તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો; આ વિન્ડોનો પોતાનો ટૂલબાર હોય છે (જવાબ આપો, ફૉરવર્ડ કરો, આર્કાઇવ, કાઢી નાખો, જંક, ફ્લૅગ, છાપો, આ રીતે સાચવો).

બાહ્ય છબીઓ અવરોધિત કરવી

IP સરનામાનું ટ્રૅકિંગ અટકાવવા રિમોટ છબીઓ ડિફૉલ્ટ રૂપે અવરોધિત રહે છે. તેમને બતાવવા “બાહ્ય છબીઓ બતાવો” પર ક્લિક કરો. એક ચેતવણી સમજાવે છે કે છબીઓ લોડ કરવાથી પ્રેષકને તમારું IP સરનામું જાણવા મળી શકે છે.

ટ્રૅકિંગ પિક્સેલની શોધ

GravesMail અદૃશ્ય ટ્રૅકિંગ પિક્સેલ (તમે ઇમેઇલ ક્યારે ખોલો છો તે જાણવા પ્રેષકો વાપરે છે તેવી 1×1 છબીઓ) શોધીને દૂર કરે છે. તમે તેમને મંજૂરી આપવા માગતા હો તો “ટ્રૅકિંગ પિક્સેલ લોડ કરો” પર ક્લિક કરો. એક ચેતવણી સમજાવે છે કે આનાથી પ્રેષકને વાંચ્યાની રસીદ જઈ શકે છે.

બાહ્ય છબીઓ અને ટ્રૅકિંગ પિક્સેલ સ્વતંત્ર નિયંત્રણો છે — તમે એકને લોડ કરી શકો છો અને બીજાને નહીં.

વિગતવાર વિશ્લેષણ બતાવો

ક્લિક કરવાથી સ્તર મુજબ સ્પામ સ્કોરનું વિભાજન ખૂલે છે, જે દરેક સ્તરનો કાચો સ્કોર અને જે થ્રેશોલ્ડ પર તે ચેતવણી આપે છે તે બતાવે છે. સ્કોરને ક્યારેય ભાર આપીને કે સરેરાશ કાઢીને ભેગા કરવામાં આવતા નથી — દરેક સ્તરને તેના પોતાના થ્રેશોલ્ડ સામે મૂલવવામાં આવે છે (જુઓ સુરક્ષા સ્તરો).

ઝૂમ

ઝૂમ ઇન અને ઝૂમ આઉટ કરવા Ctrl+માઉસ વ્હીલ અથવા સ્ટેટસ બારમાંનાં −/+ બટન વાપરો. ઝૂમને 100% પર રીસેટ કરવા Ctrl+0 દબાવો.

4. ઇમેઇલ લખવું

નવો સંદેશ: લખો પર ક્લિક કરો અથવા Ctrl+N દબાવો.

જવાબ આપો, બધાને જવાબ આપો, ફૉરવર્ડ કરો

જવાબ આપો (Ctrl+R) પ્રેષકને જવાબ આપે છે. બધાને જવાબ આપો (Ctrl+Shift+R) બધા પ્રાપ્તકર્તાઓને જવાબ આપે છે. ફૉરવર્ડ કરો (Ctrl+Shift+F) મૂળ ટેક્સ્ટ અને જોડાણો સાથે નવો સંદેશ બનાવે છે.

પ્રાપ્તકર્તા ઉમેરવા

To/CC/BCC ફીલ્ડમાં સીધું ટાઇપ કરો, અથવા તમારા સંપર્કો બ્રાઉઝ કરવા સંપર્ક પસંદગીકાર બટન પર ક્લિક કરો.

સંપર્ક સ્વતઃ-પૂર્ણ

2 અક્ષર પછી સૂચનો આપવાનું શરૂ કરે છે. મોકલેલા મેઇલમાંથી શીખીને સમય જતાં સૂચનો સુધારે છે.

જોડાણો

ફાઇલો જોડવા જોડાણ ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો અથવા ફાઇલ પસંદગીકાર વાપરો.

પ્રાથમિકતા

સંદેશની પ્રાથમિકતા ઉચ્ચ, સામાન્ય અથવા નિમ્ન પર સેટ કરો.

સહીઓ

તમારી ડિફૉલ્ટ સહી આપમેળે ઉમેરાય છે. સેટિંગ્સ → સહીમાં ફેરફાર કરો દ્વારા તેમાં ફેરફાર કરો.

એન્ક્રિપ્ટ કરેલું ઇમેઇલ (OpenPGP)

GravesMail OpenPGPને સપોર્ટ કરે છે, જે એન્ડ-ટુ-એન્ડ એન્ક્રિપ્ટ કરેલા અને સહી કરેલા ઇમેઇલ માટેનું ખુલ્લું ધોરણ છે. તમે કોઈ પણ મેઇલ સિસ્ટમ પર PGP વાપરતી કોઈ પણ વ્યક્તિ સાથે ખાનગી મેઇલની આપ-લે કરી શકો છો — Proton Mail, Thunderbird, gpg અને બીજાં — ફક્ત GravesMailના બીજા વપરાશકર્તાઓ સાથે નહીં.

તમારી કી સેટ કરવી

PGP કી મેનેજર ખોલો (ડેસ્કટૉપ પર સાધનો → PGP કી મેનેજર; મોબાઇલ પર સેટિંગ્સ → PGP કી) અને મારી કી બનાવો પસંદ કરો. તમારું નામ અને ઇમેઇલ દાખલ કરો અને ઍલ્ગોરિધમ પસંદ કરો: Ed25519 / Curve25519ની ભલામણ કરવામાં આવે છે, અને જૂના PGP સૉફ્ટવેર સાથે મહત્તમ સુસંગતતા માટે RSA-4096 આપવામાં આવે છે.

કી પુનઃસ્થાપિત કરવી. બેકઅપ લીધેલી કીને નવા અથવા ફરી ઇન્સ્ટોલ કરેલા ઉપકરણ પર લાવવા સિક્રેટ કી પુનઃસ્થાપિત કરો વાપરો (બેકઅપ લેવાના બટનની બરાબર બાજુમાં). તમારી .gmpgpbak ફાઇલ પસંદ કરો અને તેનો પાસવર્ડ દાખલ કરો; GravesMail કી આયાત કરે છે અને તેની ઓળખ તથા ફિંગરપ્રિન્ટ બતાવીને પુષ્ટિ કરે છે કે કઈ કી પુનઃસ્થાપિત થઈ. જો કી પહેલેથી હાજર હોય તો તે ફક્ત તેને તાજી કરે છે, કોઈ ડુપ્લિકેટ વિના. ખોટો પાસવર્ડ આપવાથી સ્પષ્ટ “ખોટો પાસવર્ડ” સંદેશ મળે છે, અને GravesMail બેકઅપ ન હોય એવી ફાઇલ વિશે સાફ જણાવવામાં આવે છે — પુનઃસ્થાપન ક્યારેય ચૂપચાપ નિષ્ફળ જતું નથી.

કી શેર કરવી અને ચકાસવી

• પબ્લિક કી નિકાસ કરો તમારી પબ્લિક કી શેર કરે છે, જેથી બીજા લોકો તમારા માટે એન્ક્રિપ્ટ કરી શકે.
• કી આયાત કરો (.asc) સંપર્કની પબ્લિક કી ઉમેરે છે.
• આયાત કર્યા પછી મેનેજર કીની ફિંગરપ્રિન્ટ બતાવે છે. સંપર્ક સાથે બીજા માધ્યમથી — ફોન કૉલ પર અથવા રૂબરૂ — તેની ખાતરી કરો, પછી ચકાસાયેલ તરીકે ચિહ્નિત કરો પસંદ કરો. ચકાસાયેલી કી લીલો બૅજ બતાવે છે; ન ચકાસાયેલી કી પણ કામ કરે છે, પરંતુ ફ્લૅગ કરેલી રહે છે.

કી ફિંગરપ્રિન્ટથી ઓળખાય છે, ઇમેઇલથી નહીં. એક જ સરનામા માટે એકથી વધુ કી હોવી સામાન્ય છે (એક જૂની અને એક નવી, અથવા જુદા પ્રકારની). કી મેનેજરમાંની દરેક ક્રિયા — નિકાસ, બેકઅપ, સહી માટે ઉપયોગ, કાઢી નાખવું — તમે પસંદ કરેલી કી પર થાય છે, તેથી હંમેશા પહેલાં ચોક્કસ કી પસંદ કરો. જો તમારી પોતાની ઘણી કી હોય, તો એક પસંદ કરો અને સહી માટે ઉપયોગ કરો પસંદ કરીને નક્કી કરો કે તમારા જતા મેઇલ પર કઈ કી સહી કરે.

કીને સંપર્ક સાથે લિંક કરવી

કોઈ સંપર્ક ખોલો અને તેના PGP કી વિભાગ વડે તમારી કીરિંગમાંથી કોઈ કીને તે વ્યક્તિ સાથે લિંક કરો, તેની લિંક દૂર કરો (જે ફક્ત લિંક દૂર કરે છે — કી તમારા કી મેનેજરમાં રહે છે), અથવા તેને ચકાસો. લિંક કરવાથી તે સંપર્ક માટે એન્ક્રિપ્શન કી મેનેજરમાં શોધખોળ કર્યા વિના સહજ રીતે કામ કરે છે. એક સંપર્કની એકથી વધુ કી હોઈ શકે છે, અને એન્ક્રિપ્શન તે બધી માટે થાય છે. કી લિંક કરવાથી એન્ક્રિપ્શન ચાલુ થતું નથી — તે તમે હજી પણ દરેક સંદેશ માટે પસંદ કરો છો.

મોકલવું

લખો વિન્ડોમાં સુરક્ષા નિયંત્રણને સહી કરો, એન્ક્રિપ્ટ કરો અથવા સહી કરો + એન્ક્રિપ્ટ કરો (ખાનગી મેઇલ માટે ભલામણ કરેલ) પર સેટ કરો. તે ડિફૉલ્ટ રૂપે બંધ હોય છે, તેથી સામાન્ય મેઇલને અસર થતી નથી. જો પ્રાપ્તકર્તાના સંપર્ક પર લિંક કરેલી કી હોય, તો તમે એન્ક્રિપ્ટ કરવાનું પસંદ કરો કે તરત GravesMail તેને આપમેળે વાપરે છે.

જો તમે એન્ક્રિપ્ટ કરવાનું પસંદ કરો પણ કોઈ પ્રાપ્તકર્તા પાસે વાપરી શકાય એવી કી ન હોય, તો GravesMail અટકી જાય છે અને પૂછે છે. તે તમારો સંદેશ ક્યારેય ચૂપચાપ એન્ક્રિપ્શન વિના મોકલશે નહીં. તમે રદ કરી શકો છો, અથવા સ્પષ્ટપણે “એન્ક્રિપ્શન વિના મોકલો” પસંદ કરી શકો છો — આ એક જાણીજોઈને લેવાતું બીજું પગલું છે, જે જોખમમાં રહેલા પ્રાપ્તકર્તાઓનાં નામ બતાવે છે. ઍપમાં એવો કોઈ રસ્તો નથી કે જ્યાં એન્ક્રિપ્શન પસંદ કરવા છતાં સંદેશ ચૂપચાપ સાદા ટેક્સ્ટમાં મોકલાઈ જાય.

તમે એન્ક્રિપ્ટ કરેલું મેઇલ મોકલો ત્યારે GravesMail તેને તમારી પોતાની કી માટે પણ એન્ક્રિપ્ટ કરે છે, જેથી તમારા મોકલેલા ફોલ્ડરમાંની નકલ (અને તમે આર્કાઇવમાં ખસેડો તે બધું) તમે વાંચી શકો તેવી રહે. આ હંમેશા ચાલુ હોય છે.

વાંચવું

એન્ક્રિપ્ટ કરેલું મેઇલ આપમેળે ડિક્રિપ્ટ થાય છે અને બંધ તાળું 🔒 તથા એન્ક્રિપ્ટ કરેલું બૅજ બતાવે છે — સંદેશ સૂચિમાં અને સંદેશ પર પણ, મળેલા અને મોકલેલા બંને મેઇલ માટે. એન્ક્રિપ્ટ ન કરેલું મેઇલ કોઈ આઇકન બતાવતું નથી, તેથી સૂચિ ચોખ્ખી રહે છે — તાળું હોય તો એન્ક્રિપ્ટ કરેલું, ન હોય તો નહીં. સહી કરેલું મેઇલ તેની સહીની સ્થિતિ બતાવે છે: ચકાસાયેલી કી, ન ચકાસાયેલી કી, અથવા — ધ્યાન ખેંચે એ રીતે — અમાન્ય સહી. તે ઉપકરણ પર તમારી પાસે ન હોય એવી કી માટે એન્ક્રિપ્ટ થયેલો સંદેશ ખાલી મુખ્ય ભાગને બદલે સ્પષ્ટ સૂચના બતાવે છે.

કી કાઢી નાખવી

કોઈ કી પસંદ કરો અને કી કાઢી નાખો પસંદ કરો. ફક્ત પબ્લિક (સંપર્કની) કી દૂર કરવાથી તે માત્ર ભુલાઈ જાય છે — તમે તેને પછીથી ફરી આયાત કરી શકો છો. તમારી પોતાની સિક્રેટ કીમાંથી કોઈને દૂર કરવું પાછું વાળી શકાતું નથી અને તેના માટે એન્ક્રિપ્ટ થયેલું કોઈ પણ મેઇલ કાયમ માટે પુનઃપ્રાપ્ત ન થઈ શકે તેવું બની જાય છે, તેથી GravesMail વધુ ગંભીર ચેતવણી બતાવે છે અને તમને પુષ્ટિ કરવા કહે છે. પહેલાં ખાતરી કરો કે તમારી પાસે બેકઅપ છે.

PGP શું સુરક્ષિત કરે છે અને શું નથી કરતું

PGP સંદેશના મુખ્ય ભાગ અને જોડાણોને એન્ક્રિપ્ટ કરે છે. તે વિષયની પંક્તિ, To/From/Cc અથવા સંદેશ ક્યારે મોકલાયો તે છુપાવતું નથી — તે બધું ખુલ્લા સ્વરૂપમાં જાય છે. આ એ જ મર્યાદા છે જે દરેક PGP/MIME સિસ્ટમમાં હોય છે, Proton સહિત.

PGP તમારા મેઇલને રસ્તામાં સુરક્ષિત રાખે છે — વચ્ચેથી આંતરી લેવા સામે અને તમારા મેઇલ પ્રદાતા સામે. તે એન્ટિ-ફોરેન્સિક્સ સાધન નથી: એક વાર ડિક્રિપ્ટ થયા પછી મેઇલ GravesMailના સ્થાનિક એન્ક્રિપ્ટ કરેલા ડેટાબેઝમાં કૅશ થાય છે, જેથી તમે તેને ઑફલાઇન શોધી અને વાંચી શકો.

GravesMail કીસર્વર અથવા WKD પર આપમેળે શોધ કરતું નથી અને તેમાં web-of-trust નથી — કી તમે જાતે આયાત કરો છો અને ચકાસો છો. ઇનલાઇન clearsigned સંદેશા વાંચી શકાય તેવા ટેક્સ્ટ તરીકે બતાવવામાં આવે છે, પરંતુ તેમની સહીઓ ચકાસવામાં આવતી નથી; GravesMail પોતે ન તપાસેલી સહીનો દાવો કરવાને બદલે તેમને ફક્ત બતાવે છે.

આંતર-કાર્યક્ષમતા. GravesMailનું PGP, OpenPGPના સંદર્ભ અમલીકરણ GnuPG સામે બંને દિશામાં, Ed25519 અને RSA-4096 બંને કી માટે, સ્વચાલિત ટેસ્ટ સ્યુટ દ્વારા ચકાસાયેલું છે. Proton Mail પણ પુષ્ટિ થયેલું છે — હાથેથી પરીક્ષણ કરેલું, ચાલુ Proton એકાઉન્ટ સામે બંને દિશામાં સાચા એન્ક્રિપ્ટ કરેલા મેઇલ મોકલીને અને વાંચીને. Thunderbirdનું ખાસ PGP માટે પરીક્ષણ થયું નથી; તે પ્રમાણભૂત OpenPGP ક્લાયન્ટ છે અને ચાલવું જોઈએ, પણ અહીં તેનો દાવો કરવામાં આવતો નથી.

પાસવર્ડ-સુરક્ષિત ઇમેઇલ (કીની જરૂર નથી)

જ્યારે તમારો પ્રાપ્તકર્તા PGP ન વાપરતો હોય ત્યારે આનો ઉપયોગ કરો — અને મોટા ભાગના લોકો નથી વાપરતા. લખો વિન્ડોમાં પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરો (કીની જરૂર નથી) પર ટિક કરો. તમારો સંદેશ અને તેનાં બધાં જોડાણો સાચા, પ્રમાણભૂત AES-256 એન્ક્રિપ્ટ કરેલા ZIPની અંદર સીલ થાય છે, જેને પ્રાપ્તકર્તા કોઈ પણ પ્લૅટફૉર્મ પર મફત, સામાન્ય સૉફ્ટવેરથી ખોલે છે — તેમના પક્ષે GravesMail, એકાઉન્ટ કે કીની જરૂર નથી.

આવો સંદેશ મોકલવો

• હંમેશની જેમ તમારો સંદેશ લખો અને ફાઇલો જોડો, પછી મોકલો દબાવો.
• GravesMail તમને મજબૂત પાસવર્ડ સેટ કરવા કહે છે: ઓછામાં ઓછા 12 અક્ષર, જેમાં નાના અક્ષર, મોટા અક્ષર, બે અંક અને બે ચિહ્ન હોય. તમે ટાઇપ કરો તેમ એક જીવંત ચેકલિસ્ટ દરેક નિયમ પર ટિક કરતું જાય છે, અને તમે પાસવર્ડ બે વાર દાખલ કરો છો. દરેક નિયમ પૂરો ન થાય અને બંને એન્ટ્રી મેળ ન ખાય ત્યાં સુધી મોકલો અવરોધિત રહે છે, તેથી નબળો પાસવર્ડ કે ટાઇપની ભૂલ તમારા પ્રાપ્તકર્તાને ક્યારેય બહાર રાખી શકતી નથી.
• સંદેશ ગયા પછી GravesMail પાસવર્ડ એક વાર બતાવે છે, કૉપિ કરો બટન સાથે.
• પાસવર્ડ બીજા માધ્યમથી જણાવો — ફોન, ટેક્સ્ટ અથવા એન્ક્રિપ્ટ કરેલી ચૅટ દ્વારા. એ જ ઇમેઇલમાં ક્યારેય નહીં. GravesMail તમારા વતી તેને ઇમેઇલ કરવાની ઑફર નહીં કરે, અને તેને ક્યારેય ક્યાંય સાચવતું કે મોકલતું નથી.

બહાર જે જાય છે તે એક જ જોડાણ છે, protected-message.zip. તમારો અસલ સંદેશ (message.html તરીકે) અને દરેક જોડાણ તેની અંદર એન્ક્રિપ્ટ થયેલાં હોય છે; દેખાતા ઇમેઇલના મુખ્ય ભાગમાં ફક્ત તેને ખોલવાની સાદી ભાષામાં સૂચનાઓ હોય છે. આર્કાઇવની અંદર જોડાણોનાં નામને બદલે તટસ્થ પ્લેસહોલ્ડર મુકાય છે (attachment-01, attachment-02, …), અને તેમનાં સાચાં નામ એક એન્ક્રિપ્ટ કરેલા મેનિફેસ્ટમાં રહે છે, જે પ્રાપ્તકર્તા પાસવર્ડ દાખલ કર્યા પછી જુએ છે — તેથી નામ પણ બહાર જતાં નથી.

તમારો પ્રાપ્તકર્તા તેને કેવી રીતે ખોલે છે

આ સૂચનાઓ GravesMail મોકલે છે તે દરેક સુરક્ષિત ઇમેઇલમાં લખેલી હોય છે, તેથી તમારા પ્રાપ્તકર્તા પાસે તે હંમેશા હોય છે. તે ઉદ્યોગના પ્રમાણભૂત WinZip AES-256 (AE-2) ફૉર્મેટનો ઉપયોગ કરે છે, જે સાચા પ્રમાણભૂત આર્કાઇવર સૉફ્ટવેરથી ખૂલતું હોવાનું સાબિત થયેલું છે અને સ્વચાલિત ટેસ્ટ દ્વારા એ જ ફૉર્મેટ સાથે બંધાયેલું છે — એટલે તે ખરેખર પ્રમાણભૂત ફાઇલ છે, ફક્ત GravesMailમાં ચાલે એવું કન્ટેનર નહીં.

• Windows — 7-zip.org પરથી 7-Zip ઇન્સ્ટોલ કરો (ફક્ત સત્તાવાર સાઇટ; “ડાઉનલોડ પોર્ટલ” પરની નકલોમાં ઘણી વાર ઍડવેર ભેળવેલું હોય છે). ZIP પર રાઇટ-ક્લિક કરો → 7-Zip → Extract Here, પછી પાસવર્ડ દાખલ કરો. PeaZip એક ચોખ્ખો વિકલ્પ છે.
• macOS — બિલ્ટ-ઇન Archive Utility AES-256 સાથે ભરોસાપાત્ર નથી. Keka અથવા The Unarchiver (Mac App Store) ઇન્સ્ટોલ કરો, તેનાથી ZIP ખોલો અને પાસવર્ડ દાખલ કરો.
• iPhone / iPad — App Store પરથી Password Zip (મફત) ઇન્સ્ટોલ કરો.
• Android — Google Play પરથી RARLABનું RAR (મફત) ઇન્સ્ટોલ કરો.

ખોલ્યા પછી સંદેશ વાંચવા message.htmlને વેબ બ્રાઉઝરમાં ખોલો. કોઈ ફાઇલો હોય તો તે ત્યાં તેમનાં સાચાં નામ સાથે સૂચિબદ્ધ હોય છે; ડિસ્ક પર તે message.htmlની બાજુમાં પ્લેસહોલ્ડર નામો હેઠળ પડેલી હોય છે, તેથી દરેકનું નામ બદલીને બતાવેલું સાચું નામ આપો.

GravesMail પોતાને મળેલો પાસવર્ડ-સુરક્ષિત સંદેશ દરેક પ્લૅટફૉર્મ પર ત્યાં ને ત્યાં જ ખોલી પણ શકે છે — જો બંને વ્યક્તિ GravesMail વાપરતી હોય, તો કોઈ આર્કાઇવરની જરૂર નથી.

જો પાસવર્ડ નકારવામાં આવે

લગભગ હંમેશા તે મેસેજિંગ ઍપે દાખલ કરેલી ટાઇપની ભૂલ હોય છે — સ્માર્ટ અવતરણ ચિહ્નો, ઑટો-કરેક્ટ, કૉપિ થઈ ગયેલી વધારાની સ્પેસ, અથવા ખોટા નાના-મોટા અક્ષર. પ્રેષકે જેવો આપ્યો હતો બરાબર તેવો જ તેને હાથેથી ફરી ટાઇપ કરો.

આ શેનું રક્ષણ કરે છે તે વિશે પ્રામાણિક વાત

આખી સુરક્ષા પાસવર્ડ પર ટકેલી છે. સારો પાસવર્ડ પસંદ કરો અને તેને ઇમેઇલથી જુદા માધ્યમ દ્વારા જણાવો. કોઈ સમાપ્તિ નથી અને કોઈ “સ્વ-વિનાશ” નથી — સર્વર વિના તેનો અમલ કરાવી શકાતો નથી, અને GravesMail સ્થાનિક-પ્રથમ છે. ZIP ફાઇલની સામગ્રીને એન્ક્રિપ્ટ કરે છે, આર્કાઇવના માળખાને નહીં: સંદેશને વચ્ચેથી આંતરી લેનાર કોઈ પણ વ્યક્તિ હજી જોઈ શકે છે કે અંદર કેટલી ફાઇલો છે અને તેમનાં આશરે કદ તથા ટાઇમસ્ટેમ્પ શું છે, જોકે તેમનાં નામ કે સામગ્રી નહીં. અને ઇમેઇલનો વિષય, To/From અને સમય હજી પણ ખુલ્લા સ્વરૂપમાં જાય છે, કોઈ પણ ઇમેઇલની જેમ.

5. ઇમેઇલનું સંચાલન

સંદેશા ખસેડવા: રાઇટ-ક્લિક → ફોલ્ડરમાં ખસેડો, Ctrl+M દબાવો, અથવા Windows પર ખેંચીને મૂકો.

કાઢી નાખવું: Delete દબાવો અથવા ટૂલબાર બટન વાપરો. સંદેશા ટ્રૅશમાં જાય છે.

ફ્લૅગ કરવું: ફ્લૅગ ટૉગલ કરવા Ctrl+Shift+G દબાવો.

વાંચેલું/ન વાંચેલું ચિહ્નિત કરવું: રાઇટ-ક્લિક → વાંચેલું ચિહ્નિત કરો અથવા ન વાંચેલું ચિહ્નિત કરો.

આર્કાઇવ કરવું: આર્કાઇવ ફોલ્ડરમાં ખસેડવા Ctrl+E દબાવો.

શોધવું

શોધ બૉક્સ પર ફોકસ લાવવા Ctrl+F દબાવો. વ્યાપ પસંદ કરો: બધા, વિષય, પ્રેષક અથવા મુખ્ય ભાગ. X બટન વડે અથવા Escape દબાવીને સાફ કરો.

ક્રમમાં ગોઠવવું

તારીખ, પ્રેષક, વિષય, કદ, મહત્વ અથવા ફ્લૅગ કરેલા પ્રમાણે ગોઠવો. ચડતો/ઊતરતો ક્રમ બદલવા દિશાના તીર પર ક્લિક કરો.

વાતચીત થ્રેડિંગ

દૃશ્ય → થ્રેડ મુજબ જૂથ બનાવો વાપરો અથવા Ctrl+T દબાવો. વાતચીતના બધા સંદેશા જોવા થ્રેડ જૂથોને વિસ્તૃત/સંકુચિત કરો.

6. ઝડપી નિયમો — ઇમેઇલનું સમજદાર વર્ગીકરણ

ઝડપી નિયમો તમારા પોતાના વર્ગીકરણ નિયમો છે. દરેક નિયમ મેળ ખાતા સંદેશાને પકડે છે અને તેમને અલગ મૂકે છે, ખસેડે છે અથવા કાઢી નાખે છે. ડેસ્કટૉપ પર દરેક નિયમને ઝડપી નિયમો ટૂલબારમાં પોતાનું બટન પણ મળે છે.

તમારા નિયમોને સ્પામ ફિલ્ટર કરતાં અગ્રતા મળે છે

તમારા કોઈ ઝડપી નિયમ સાથે મેળ ખાતો સંદેશ તમારા નિયમ પ્રમાણે ગોઠવાય છે, સ્પામ ફિલ્ટર તેને બીજે વાળે તે પહેલાં. જે પ્રેષક માટે તમે નિયમ લખ્યો છે તે ભૂલથી સ્પામમાં નહીં જાય, ભલે ફિલ્ટરે તે સંદેશને જંક ગણ્યો હોત. ફિલ્ટર તો પણ ચાલે છે અને દરેક સંદેશને સ્કોર આપે છે — તેનો ચુકાદો તમે ગુણધર્મોમાં જોઈ શકો છો — તે ફક્ત તમારો નિયમ સંદેશને જ્યાં મૂકે છે તેને બદલતું નથી. એકમાત્ર અપવાદ માલવેર છે: માલવેર સ્કેન હંમેશા જીતે છે, તેથી કોઈ નિયમ જોખમી જોડાણવાળો સંદેશ તમારા ઇનબૉક્સમાં ક્યારેય પહોંચાડી શકતો નથી.

નિયમ બનાવવો

• ઝડપી નિયમો ટૂલબારમાં “+” પર ક્લિક કરો, અથવા સંદેશ પર રાઇટ-ક્લિક કરો → “સંદેશમાંથી ઝડપી નિયમ બનાવો…” — જે તે પ્રેષકની વિગતોથી પહેલેથી ભરેલું સંપાદક ખોલે છે અને સંદેશનું ફોલ્ડર સ્કેન કરે છે, જેથી હાલનું મેળ ખાતું મેઇલ પણ પકડાય, અને કેટલા પર લાગુ થયો તેની ગણતરી બતાવે છે
• મેળનો પ્રકાર પસંદ કરો: પ્રેષકનું સરનામું, પ્રેષકનું ડોમેન, પ્રેષકમાં સમાવિષ્ટ, વિષયમાં સમાવિષ્ટ, વિષય આનાથી શરૂ થાય છે
• એકથી વધુ મેળ મૂલ્યો ઉમેરો — અલ્પવિરામ/અર્ધવિરામથી અલગ કરેલી સૂચિઓ પેસ્ટ કરો અથવા એક-એક કરીને ઉમેરો
• ક્રિયા પસંદ કરો: સ્પામ જાળમાં મોકલો (પછીથી સમીક્ષા કરો), ફોલ્ડરમાં ખસેડો, કાયમ માટે કાઢી નાખો, અથવા X દિવસ પછી સ્વતઃ-કાઢી નાખો (7–1,000)
• પસંદ કરો કે નિયમ કાયદેસર મેઇલને ચિહ્નિત કરે છે કે સ્પામને. તમારે એક પસંદ કરવું જ પડશે — તમે પસંદ ન કરો ત્યાં સુધી સંપાદક સાચવશે નહીં. આ સ્પામ ફિલ્ટરને જણાવે છે કે નિયમ જે પકડે તેમાંથી કેવી રીતે શીખવું, અને ફિલ્ટર ત્યારે સૌથી સારું શીખે છે જ્યારે તેને બંને પ્રકારના મેઇલનાં સ્પષ્ટ લેબલવાળાં ઉદાહરણો બતાવવામાં આવે. જે ફિલ્ટરને ફક્ત સ્પામ જ આપવામાં આવે, અને સામે તોલવા માટે “આ કાયદેસર છે” એવાં કોઈ ઉદાહરણ ન હોય, તે સુધરવાને બદલે બગડે છે — એટલે જ આ પસંદગી ફરજિયાત છે.
• મેળ ખાતા સંદેશા તમારા ઇનબૉક્સ સુધી પહોંચે તે પહેલાં પકડવા “સિંક દરમિયાન નવા સંદેશાઓ પર આપમેળે લાગુ કરો” ચાલુ કરો

નિયમોનો ઉપયોગ

• સંદેશ પસંદ કરો → નિયમના બટન પર ક્લિક કરો → સંદેશ તે નિયમ પ્રમાણે ગોઠવાય છે, અને પ્રેષક આપમેળે તેમાં ઉમેરાય છે
• રાઇટ-ક્લિક → નિયમ લાગુ કરો → કયો નિયમ તે પસંદ કરો
• નવા પ્રેષક પર દરેક વાર લાગુ કરવાથી તે પ્રેષક આપમેળે નિયમની મેળ સૂચિમાં ઉમેરાય છે

ફોલ્ડર સ્કેન કરવા

• નિયમના બટન પર રાઇટ-ક્લિક → વર્તમાન ફોલ્ડર સ્કેન કરો અથવા બધા ફોલ્ડર સ્કેન કરો
• ફોલ્ડર પર રાઇટ-ક્લિક → નિયમ વડે સ્કેન કરો → નિયમ પસંદ કરો
• સંગ્રહ ઘટાડવા મેળ ખાતા સંદેશાને જથ્થાબંધ પકડે છે

તમારા નિયમોએ શું પકડ્યું તેની સમીક્ષા

નિયમ સમીક્ષા વિન્ડો દરેક નિયમે પકડેલા સંદેશા અને મેળ ખાતા પ્રેષકો બતાવે છે. ફિલ્ટર કરેલા ટૅબ ફરતી સમય-અવધિની અંદર બધા નિયમોએ પકડેલું બધું બતાવે છે — “આટલા સમયનું ફિલ્ટર કરેલું મેઇલ બતાવો” ડ્રૉપડાઉન વડે તેને 1, 6, 24 (ડિફૉલ્ટ), 48, 72 અથવા 96 કલાક પર સેટ કરો; તમારી પસંદગી દરેક ઉપકરણ પર યાદ રખાય છે.

• ફક્ત તે એક નિયમે પકડેલા સંદેશા જોવા નિયમના બટન પર રાઇટ-ક્લિક → સમીક્ષા
• સંદેશના સંપૂર્ણ ગુણધર્મો (સુરક્ષિત પૂર્વાવલોકન, સામાન્ય, હેડર, સ્પામ વિશ્લેષણ, જોડાણો, URL, ટ્રૅકિંગ પિક્સેલ, મુખ્ય ભાગ)
• એક-એક સંદેશ અથવા બધા સંદેશા તેમના મૂળ ફોલ્ડરમાં પુનઃસ્થાપિત કરો (પુનઃસ્થાપિત કરો લીલા રંગમાં બતાવાય છે — મેઇલ પાછું મેળવવું સુરક્ષિત ક્રિયા છે)
• એક-એક સંદેશ કાઢી નાખો અથવા નિયમે પકડેલું બધું પર્જ કરો
• મેળ ખાતા પ્રેષકો ટૅબ: મેળ મૂલ્યો જુઓ, ઉમેરો, ફેરફાર કરો, દૂર કરો
• નિયમો, ફિલ્ટર કરેલા અને સ્પામ સમીક્ષા — દરેક સૂચિમાં શોધ બૉક્સ છે, જે તમે ટાઇપ કરો તેમ બતાવેલી આઇટમ ફિલ્ટર કરે છે. ગોઠવવા માટે કૉલમના હેડર પર ક્લિક કરો; તમારી ગોઠવણની પસંદગી દરેક ઉપકરણ પર યાદ રખાય છે.

સુરક્ષિત પૂર્વાવલોકન — પકડાયેલા સંદેશને પુનઃસ્થાપિત કર્યા વિના વાંચો અને જવાબ આપો

કોઈ પણ પકડાયેલા સંદેશના ગુણધર્મો ખોલો — ફિલ્ટર કરેલા સૂચિમાંથી અથવા સ્પામ જાળની સમીક્ષા કરોમાંથી — અને પહેલું ટૅબ સુરક્ષિત પૂર્વાવલોકન છે. તે સંદેશને તમારા વાંચન ફલકમાં જેવો દેખાત તેવો બતાવે છે, પણ સુરક્ષિત રીતે રેન્ડર કરીને: સ્ક્રિપ્ટ અને સક્રિય સામગ્રી નિષ્ક્રિય કરવામાં આવે છે, ટ્રૅકિંગ પિક્સેલ હંમેશા અવરોધિત રહે છે, અને રિમોટ છબીઓ પ્રેષક વિશ્વસનીય હોય તો જ લોડ થાય છે. આનાથી તમે પકડાયેલો સંદેશ તમારા ઇનબૉક્સમાં પાછો મૂક્યા વિના વાંચી શકો છો અને તે શું છે તે નક્કી કરી શકો છો.

સુરક્ષિત પૂર્વાવલોકનમાં જવાબ આપો, બધાને જવાબ આપો અને ફૉરવર્ડ કરો બટન પણ છે. પકડાયેલા સંદેશનો ફક્ત જવાબ આપવા માટે તેને પુનઃસ્થાપિત કરવો જરૂરી નથી — આ બટન સામાન્ય લખો વિન્ડો ખોલે છે, જે ઇનબૉક્સમાંથી જવાબ કે ફૉરવર્ડમાં હોય બરાબર તેમ પહેલેથી ભરેલી હોય છે, જોડાણો ઉપલબ્ધ હોય છે અને એન્ક્રિપ્શનનું સંચાલન પણ એ જ રહે છે (જે સંપર્ક માટે તમે હંમેશા એન્ક્રિપ્ટ કરવાનું સેટ કર્યું છે તેને તમારો સંદેશ ક્યારેય સાદા ટેક્સ્ટમાં મોકલાતો નથી). સંદેશ જ્યાં છે ત્યાં જ રહે છે; તમારો જવાબ એક સામાન્ય જતો સંદેશ છે.

ઝૂમ પૂર્વાવલોકન પર પણ લાગુ પડે છે (તળિયેનાં − / % / + નિયંત્રણો, અથવા મોબાઇલ પર પિંચ-ટુ-ઝૂમ). સુરક્ષિત પૂર્વાવલોકન વાંચવા માટેની ચોખ્ખી સપાટી છે — સ્પામનાં કારણોનું વિભાજન સ્પામ વિશ્લેષણ ટૅબ પર છે, અહીં નહીં. મોબાઇલ પર કોઈ પણ પકડાયેલા સંદેશ પર ટૅપ કરવાથી સીધું આ ગુણધર્મો દૃશ્ય ખૂલે છે, જેમાં સુરક્ષિત પૂર્વાવલોકન પહેલું દેખાય છે.

નામ વિશે નોંધ: બધા નિયમોની સંયુક્ત સમીક્ષા, જે અગાઉ Today’s Catches કહેવાતી હતી (અને ટૂંકું Catches બટન), હવે ફક્ત ફિલ્ટર કરેલા કહેવાય છે. સૂચિ એ જ છે — ફક્ત નામ બદલાયું છે.

નિયમોનું સંચાલન

• રાઇટ-ક્લિક → નિયમમાં ફેરફાર કરો, નિયમ અક્ષમ કરો/નિયમ સક્ષમ કરો, નિયમ કાઢી નાખો
• કાઢી નાખતી વખતે વિકલ્પો મળે છે: બધાને ઇનબૉક્સમાં પુનઃસ્થાપિત કરો, બધાને કાયમ માટે કાઢી નાખો, રદ કરો
• અક્ષમ નિયમો ઝાંખા દેખાય છે; તે આપમેળે લાગુ થતા નથી, પણ દેખાતા રહે છે

સ્વતઃ-કાઢી નાખવાની સમાપ્તિ

• 7–1,000 દિવસ પછી સ્વતઃ-કાઢી નાખવાનું ગોઠવો
• સમાપ્ત થયેલા સંદેશા ઍપ શરૂ થતી વખતે અને સિંક પછી પર્જ થાય છે
• સમાપ્તિની નજીક પહોંચેલા સંદેશા સમીક્ષામાં હાઇલાઇટ થાય છે

7. સ્પામ અને માલવેર સામે સુરક્ષા

GravesMail દરેક સંદેશને સાત સ્વતંત્ર સુરક્ષા સ્તરો વડે તપાસે છે. દરેક સ્તર જુદા પ્રકારની સમસ્યા શોધે છે અને પોતાની મેળે નિર્ણય લે છે. જો કોઈ એક પણ સ્તર ચેતવણી આપે, તો સંદેશને સ્પામ ગણવામાં આવે છે — કોઈ સરેરાશ નથી અને કોઈ સંયુક્ત સ્કોર નથી કે જેને પહોંચવું પડે. એક ચેતવણી પૂરતી છે (“7-સ્તર OR” મૉડલ).

1. ડોમેન ચકાસણી — શું પ્રેષકનું ડોમેન અસ્તિત્વમાં છે અને તેના સાચા મેઇલ સર્વર છે? શું તેનું TLD (.shop, .top, .click, .xyz) એવું છે જેનો સ્પામ માટે વારંવાર દુરુપયોગ થાય છે?
2. બેયેસિયન ફિલ્ટર — સંદેશના શબ્દો કેટલા સ્પામ જેવા છે તેનો શીખેલો અંદાજ. અગાઉથી તાલીમ પામીને આવે છે, પછી તમે જે શીખવો તેમાંથી શીખે છે.
3. હેડર પ્રમાણીકરણ — SPF, DKIM અને DMARC, એ પ્રમાણભૂત તપાસો જે સાબિત કરે છે કે પ્રેષક તે જ છે જે હોવાનો તે દાવો કરે છે.
4. હ્યુરિસ્ટિક સ્કોરિંગ — સામગ્રી અને હેડરની પૅટર્નને આવરી લેતા 41 શોધકો: છદ્મવેશી શબ્દો (H0ME, S4LE), ઍડવાન્સ-ફી અને વારસાની છેતરપિંડીની ભાષા, બનાવટી હેડર, તારીખની વિસંગતતાઓ અને પ્રેષકનો મૂળ દેશ.
5. પ્રતિષ્ઠા — તમારી સુરક્ષિત અને અવરોધિત સૂચિઓ, પ્રેષકનો ઇતિહાસ, અને અનેક સંદેશાઓમાં ફેલાયેલી ઝુંબેશનું ટ્રૅકિંગ, જે એવા સ્પામરને પકડે છે જે પ્રેષક ડોમેન બદલતો રહે છે પણ એ જ મૂળ સર્વર, પેલોડ હોસ્ટ અથવા અનસબ્સ્ક્રાઇબ લિંક ફરી વાપરે છે.
6. માલવેર: સિસ્ટમ AV — Windows પર, AMSI દ્વારા તમારું ઇન્સ્ટોલ કરેલું એન્ટિવાયરસ (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky અને બીજાં). macOS, Linux અથવા મોબાઇલ પર ઉપલબ્ધ નથી; ત્યાં તે પોતે ક્યારેય ન આપેલા સ્વચ્છ પરિણામને બદલે “ઉપલબ્ધ નથી” જણાવે છે.
7. માલવેર: YARA — પૅટર્ન નિયમો, જે જોડાણો અને સંદેશના મુખ્ય ભાગને સમુદાયના માલવેર સિગ્નેચર સામે સ્કેન કરે છે. ટ્રોજન, રેન્સમવેર, દૂષિત મૅક્રો, PDF એક્સપ્લોઇટ અને ફિશિંગ દસ્તાવેજો શોધી કાઢે છે. દરેક પ્લૅટફૉર્મ પર.

એન્જિનને ટ્યૂન કરવું (સાધનો → સુરક્ષા એન્જિન)

સુરક્ષા એન્જિન સ્ક્રીન સાતેય સ્તરને પોતપોતાનું સંવેદનશીલતા સ્લાઇડર આપે છે, 0% થી 100% સુધી. 0% સ્તરને બંધ કરે છે; 100% સૌથી વધુ સંવેદનશીલ છે. તમે દરેક સ્તરને અલગથી ટ્યૂન કરો છો — આક્રમકતાનું કોઈ એક વૈશ્વિક નિયંત્રણ નથી. ફેરફારો તરત અમલમાં આવે છે. એ જ સ્ક્રીન આ પણ બતાવે છે:

• માલવેર સ્કેનર સ્થિતિ — બંને માલવેર સ્તરની વર્તમાન સ્થિતિ, જેમાં Windows પર કયું એન્ટિવાયરસ ઉત્પાદન સક્રિય છે અને કેટલા YARA નિયમો લોડ થયેલા છે તે પણ આવે છે.
• દેશ નીતિ — ભૌગોલિક સ્થાનની તપાસ માટે દેશોને સુરક્ષિત અથવા જોખમ તરીકે ચિહ્નિત કરો. બંને સૂચિ ખાલી શરૂ થાય છે, તેથી તમે કોઈ નીતિ પસંદ ન કરો ત્યાં સુધી સામાન્ય આંતરરાષ્ટ્રીય મેઇલને ક્યારેય દંડ થતો નથી.
• શોધક સૂચિ — દરેક સ્તરના શોધકોની અને દરેકનું વજન કેટલું છે (મજબૂત, માનક અથવા નબળું) તેની ફક્ત-વાંચી શકાય એવી સૂચિ.

સંદેશ શા માટે તે રીતે વર્ગીકૃત થયો તે જોવું

સ્તર મુજબ વિભાજન માટે સંદેશના ગુણધર્મો ખોલો: દરેક સ્તરનો કાચો સ્કોર, જે થ્રેશોલ્ડ પર તે ચેતવણી આપે છે તે, અને તેની સ્થિતિ — ચેતવણી આપી, સ્વચ્છ અથવા ઉપલબ્ધ નથી. ઉપલબ્ધ નથી ક્યારેય સ્વચ્છ તરીકે બતાવવામાં આવતું નથી.

સ્પામની સમીક્ષા

સ્પામ → સ્પામની સમીક્ષા કરો એન્જિને સ્પામ તરીકે વર્ગીકૃત કરેલા સંદેશા બતાવે છે. આ સ્પામ જાળની સમીક્ષા કરોથી અલગ છે, જે તમારા પોતાના ઝડપી નિયમોએ અલગ મૂકેલું મેઇલ બતાવે છે.

ફિલ્ટરને તાલીમ આપવી

• સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરો — સંદેશને સ્પામમાં ખસેડે છે, ફિલ્ટરને શીખવે છે, અને પ્રેષક તથા તેના ડોમેનને તમારી અવરોધિત સૂચિમાં ઉમેરે છે.
• સ્પામ નથી તરીકે ચિહ્નિત કરો — સંદેશને બચાવી લે છે અને ફિલ્ટરને શીખવે છે કે આવું મેઇલ જોઈતું છે.
• પ્રેષકને અવરોધિત કરો — સંદેશને ખસેડ્યા વિના કે ફિલ્ટરને શીખવ્યા વિના પ્રેષકને તમારી અવરોધિત સૂચિમાં ઉમેરે છે.

વિચાર બદલવો સુરક્ષિત છે. જો તમે કોઈ સંદેશને સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરો અને પછીથી સ્પામ નથી તરીકે ચિહ્નિત કરો (અથવા તેનાથી ઊલટું), તો GravesMail અગાઉનો પાઠ રદ કરે છે અને નવો લાગુ કરે છે. આગળ-પાછળ કરવાથી છેવટે તમારી અંતિમ પસંદગી જ રહે છે; તે ક્યારેય ભેગું થતું જતું નથી કે ફિલ્ટરની ચોકસાઈને ખસેડતું નથી.

સ્પામની તાલીમ દરેક ઉપકરણ માટે અલગ છે. GravesMail હજી તમારાં ઉપકરણો વચ્ચે સિંક કરતું નથી, તેથી દરેક ઉપકરણ પોતાની મેળે શીખે છે — અને તમારી અવરોધિત પ્રેષકોની સૂચિ પણ એ જ રીતે અલગ રહે છે.

સુરક્ષિત પ્રેષકો અને અવરોધિત પ્રેષકો

સેટિંગ્સ → અદ્યતન સેટિંગ્સમાં સંચાલિત થાય છે.

8a. માલવેર અને જોડાણ સ્કેનિંગ

તે કેવી રીતે કામ કરે છે

દરેક જોડાણ મેઇલ આવતી વખતે બે એન્જિન વડે આપમેળે સ્કેન થાય છે:

• YARA સ્કેનર — જોડાણના બાઇટને સમુદાયના સિગ્નેચર સાથે સરખાવે છે, જે માલવેર પરિવારો, રેન્સમવેર, RAT, Office મૅક્રો એક્સપ્લોઇટ, PDF એક્સપ્લોઇટ અને ફિશિંગ દસ્તાવેજોને આવરી લે છે. બધા પ્લૅટફૉર્મ પર કામ કરે છે.
• સિસ્ટમ AV — Windows પર, દરેક જોડાણને AMSI દ્વારા તમારા ઇન્સ્ટોલ કરેલા એન્ટિવાયરસને સોંપે છે (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike અને બીજાં આપમેળે ઓળખાય છે). macOS, Linux અથવા મોબાઇલ પર ઉપલબ્ધ નથી; ત્યાં સ્કેનિંગ YARA કરે છે અને AV સ્તર પ્રામાણિકપણે “ઉપલબ્ધ નથી” જણાવે છે.

કંઈક પકડાય ત્યારે શું થાય છે

• સંદેશ માલવેર ફોલ્ડરમાં ખસેડાય છે (સ્પામથી અલગ)
• જોખમી જોડાણો સંદેશમાંથી દૂર કરીને રોકી રાખવામાં આવે છે
• જોડાણનો ડેટા તમારા ઉપકરણ પર સચવાય છે — કશું ચૂપચાપ નષ્ટ થતું નથી
• સંદેશનો મુખ્ય ભાગ જળવાય છે — તમે જોઈ શકો છો કે તે કોણે મોકલ્યો
• સંદેશના ગુણધર્મોમાં સંપૂર્ણ સમજૂતી બતાવાય છે: કયો નિયમ ટ્રિગર થયો, કઈ ફાઇલને અસર થઈ અને કઈ કાર્યવાહી કરવામાં આવી

રોકી રાખેલાં જોડાણો

રોકી રાખેલાં જોડાણો (સાધનો મેનૂમાં; મોબાઇલ પર રક્ષક સ્ક્રીનમાંથી રોકી રાખેલાં જોડાણો જુઓ) રોકી રાખેલી દરેક આઇટમ તારીખ, ફાઇલનામ, કદ, જોખમનું નામ અને સ્કેન એન્જિન સાથે બતાવે છે, અને તે શા માટે રોકવામાં આવી તે પણ. તમને ભરોસો હોય તો તમે આઇટમને ડિસ્ક પર સાચવી શકો છો, અથવા તેને કાયમ માટે કાઢી નાખી શકો છો. રોકી રાખેલી આઇટમ તમે નિર્ણય ન લો ત્યાં સુધી રાખવામાં આવે છે — તે ક્યારેય ચૂપચાપ ગુમ થતી નથી.

મેન્યુઅલ સ્કેન

તરત સ્કેન ચલાવવા કોઈ પણ જોડાણ પર રાઇટ-ક્લિક → માલવેર માટે સ્કેન કરો. પરિણામ બતાવે છે કે કયાં એન્જિન વપરાયાં અને કોઈ જોખમ મળ્યું કે નહીં.

YARA નિયમોના અપડેટ

સેટિંગ્સ → હમણાં નિયમો અપડેટ કરો Neo23x0/signature-base સમુદાય રિપોઝિટરીમાંથી નવીનતમ સિગ્નેચર ડાઉનલોડ કરે છે. સ્વતઃ-અપડેટ ડિફૉલ્ટ રૂપે દર અઠવાડિયે તપાસે છે (1–30 દિવસ સુધી ગોઠવી શકાય છે). ઍપ સાથે એક એમ્બેડ કરેલો બેઝલાઇન નિયમસમૂહ આવે છે, જે ઇન્ટરનેટ કનેક્શન વિના કામ કરે છે.

નિયમોના સ્રોતોમાં સમાવેશ થાય છે: રેન્સમવેર પરિવારો, APT ટૂલકિટ, સામાન્ય ડ્રૉપર અને ડાઉનલોડર, દૂષિત Office મૅક્રો, PDF એક્સપ્લોઇટ, PowerShell ક્રેડલ, વેબ શેલ અને ફિશિંગ દસ્તાવેજોની પૅટર્ન.

8. બેકઅપ અને પુનઃપ્રાપ્તિ

GravesMail તમારી આખી પ્રોફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરેલા બેકઅપ વડે આપમેળે સુરક્ષિત રાખે છે — ફક્ત તમારું મેઇલ નહીં, પણ તમારા સંપર્કો, કૅલેન્ડર, નિયમો, સુરક્ષિત અને અવરોધિત સૂચિઓ, ગોઠવેલા થ્રેશોલ્ડ, પ્રેષકની પ્રતિષ્ઠા, તાલીમ પામેલું સ્પામ ફિલ્ટર, PGP કીરિંગ અને સાચવેલી એકાઉન્ટ ઓળખ-વિગતો. ઍપ સાથે આવતી અને તમે અપડેટ કરો ત્યારે બદલાઈ જતી ફાઇલો (ભૌગોલિક લુકઅપ ટેબલ, બેઝલાઇન સ્પામ મૉડલ) જાણીજોઈને બાકાત રાખવામાં આવે છે.

સ્વચાલિત બેકઅપ

• સંપૂર્ણ બેકઅપ (પ્રોફાઇલની પૂરેપૂરી નકલ) અને હળવા ડિફરન્સિયલ (છેલ્લા સંપૂર્ણ બેકઅપ પછી જે બદલાયું તે જ) — ડિફરન્સિયલ પુનઃસ્થાપિત કરતી વખતે સાંકળ આપમેળે છેલ્લા સંપૂર્ણ બેકઅપ સુધી પાછળ અનુસરવામાં આવે છે
• કોઈ પણ વિનાશક ઑપરેશન પહેલાં ઑપરેશન પહેલાંનો સ્નેપશોટ (ઝડપી નિયમોનું સ્કેન, પર્જ, નિયમ કાઢી નાખવો, ટ્રૅશ સાફ કરવું)
• બધા બેકઅપ GravesMail તમારા માટે સંભાળે છે એવી કી હેઠળ AES-256 વડે એન્ક્રિપ્ટ થયેલા — રોજબરોજ પાસવર્ડની જરૂર નથી
• ઍપ લોડ થયા પછી બૅકગ્રાઉન્ડમાં ચૂપચાપ ચાલે છે — તમારું કામ ક્યારેય અટકાવતું નથી
• ગાળા પડે તો વાંધો નહીં: રજા પછી, અથવા લૅપટૉપ અઠવાડિયાં સુધી બંધ પડ્યું રહ્યા પછી, જો બેકઅપ બાકી હોય તો GravesMail એક બેકઅપ લે છે. તે ક્યારેય બેકઅપના ઢગલા કરીને ખોટ પૂરવાનો પ્રયાસ કરતું નથી, અને લાંબી ગેરહાજરી ક્યારેય ભૂલ ગણાતી નથી.

પુનઃપ્રાપ્તિ પાસફ્રેઝ (ફરજિયાત — એક વાર સેટ કરો)

સ્વચાલિત અને મેન્યુઅલ ઉપકરણ-સ્થાનિક બેકઅપ ઍપ સંભાળે છે તેવી બેકઅપ માસ્ટર કી વડે સીલ થાય છે. તે કી ફક્ત રૅપ કરેલા સ્વરૂપમાં સંગ્રહાય છે, અને તે બે રીતે રૅપ થાય છે: તમારા ઉપકરણના સુરક્ષિત કીસ્ટોર હેઠળ (જેથી રોજિંદા બેકઅપ તમને ક્યારેય કશું ન પૂછે) અને તમે પસંદ કરેલા પુનઃપ્રાપ્તિ પાસફ્રેઝ હેઠળ (જે એ જ બેકઅપને કોઈ પણ મશીન પર ખોલે છે, કીસ્ટોરની જરૂર વિના). આ જ આ બેકઅપને ઉપકરણથી સ્વતંત્ર બનાવે છે — અગાઉનાં સંસ્કરણો તેમને ફક્ત તે મશીન પર જ પુનઃસ્થાપિત કરી શકતાં હતાં જેણે તે બનાવ્યા હોય.

• GravesMail પાસફ્રેઝ તમે પહેલી વાર બેકઅપ લો ત્યારે માગે છે. તે ફરજિયાત છે, તેને છોડી શકાતો નથી — પાસફ્રેઝ સેટ ન થાય ત્યાં સુધી બેકઅપ પૂરો થતો નથી, જેથી તમારી પાસે ક્યારેય એવા બેકઅપ ન રહી જાય જેને તમે પુનઃપ્રાપ્ત ન કરી શકો.
• તે તમારા પહેલા બેકઅપ વખતે સેટ થતો હોવાથી, તદ્દન નવા ઇન્સ્ટોલમાં તમે એ પહેલો બેકઅપ ન લો ત્યાં સુધી કોઈ સ્વચાલિત બેકઅપ હોતા નથી. ત્યાં સુધી શેડ્યૂલ કરેલા બેકઅપ ભૂલ સાથે નિષ્ફળ જવાને બદલે ચૂપચાપ છોડી દેવામાં આવે છે.
• તે સેટ થયા પછી બેકઅપ ફરી કશું પૂછ્યા વિના ચાલે છે.
• તેણે નીચેના બેકઅપ પાસવર્ડ જેવી જ શરતો પૂરી કરવી પડે છે, અને તે એ જ જીવંત ચેકલિસ્ટ સાથે બે વાર દાખલ થાય છે.
• તમે તેને કોઈ પણ સમયે બેકઅપ મેનેજરમાંથી બદલી શકો છો. તેને બદલવા છતાં બધા હાલના બેકઅપ પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય તેવા રહે છે.

તેને સુરક્ષિત રાખો — તે તમારા માટે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાતો નથી. નવા અથવા રીસેટ કરેલા ઉપકરણ પર ઉપકરણ-સ્થાનિક બેકઅપ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો તમારો પુનઃપ્રાપ્તિ પાસફ્રેઝ છે. કોઈ રીસેટ લિંક નથી અને કોઈ પાછલો દરવાજો નથી — ડિઝાઇન જ એવી છે. જો તમે તેને ભૂલી જાઓ અને ઉપકરણ ગુમાવો, તો તે બેકઅપ ખોલી શકાતા નથી.

પોર્ટેબલ પાસવર્ડ બેકઅપ — જે તમે જાતે બનાવો છો

જો તમારું ઉપકરણ ખોવાઈ જાય, બદલવું પડે અથવા તમે બીજા ઉપકરણ પર જવાના હો, તો રાખવા જેવો બેકઅપ આ છે. ફાઇલ → પોર્ટેબલ પાસવર્ડ બેકઅપ… પસંદ કરો (મોબાઇલ પર રક્ષક → બેકઅપ → પોર્ટેબલ પાસવર્ડ બેકઅપ), પાસવર્ડ પસંદ કરો, અને GravesMail પાસવર્ડથી સીલ કરેલી એક જ .gravesmail-backup ફાઇલ લખે છે, જેમાં તમારી આખી પ્રોફાઇલ હોય છે — કોઈ પણ ઉપકરણ પર પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય તેવી. તેને ઉપકરણની બહાર કોઈ સુરક્ષિત જગ્યાએ કૉપિ કરો.

પાસવર્ડ પસંદ કરવો

આ એક ફાઇલ કોઈ અજાણ્યાના મશીન પર તમારું આખું મેઇલબૉક્સ ફરી ઊભું કરી શકે છે, તેથી GravesMail ખરેખર મજબૂત પાસવર્ડ માગે છે: ઓછામાં ઓછા 12 અક્ષર, જેમાં એક મોટો અક્ષર, એક નાનો અક્ષર, ઓછામાં ઓછા બે અંક અને ઓછામાં ઓછા બે વિશેષ અક્ષર હોય. તમારે અટકળ કરવી નહીં પડે — તમે ટાઇપ કરો તેમ સંવાદ દરેક શરત પર તરત ટિક કરતો જાય છે, અને તમે પાસવર્ડ બે વાર દાખલ કરો છો. દરેક શરત પૂરી ન થાય અને બંને એન્ટ્રી મેળ ન ખાય ત્યાં સુધી બનાવો બટન અક્ષમ રહે છે, તેથી ટાઇપની ભૂલ કે નબળી પસંદગી તમને તમારા પોતાના બેકઅપમાંથી ક્યારેય બહાર રાખી શકતી નથી. લાંબા પાસફ્રેઝ આવકાર્ય છે; કોઈ નડતરરૂપ મહત્તમ મર્યાદા નથી. પાસવર્ડ ફાઇલને 600,000 પુનરાવર્તનો સાથે PBKDF2-SHA256 કી સ્ટ્રેચિંગ વડે સુરક્ષિત કરે છે, અને આ સંખ્યા ફાઇલની અંદર નોંધાયેલી હોય છે, જેથી ભવિષ્યનાં સંસ્કરણો આજના બેકઅપ પણ ખોલી શકે.

પાસવર્ડ વિના ફાઇલ ખોલી શકાતી નથી — મારાથી નહીં, કોઈનાથી નહીં. પુનઃપ્રાપ્તિનો કોઈ રસ્તો નથી, અને એ જ તેનો હેતુ છે. તેને એવી જગ્યાએ રાખો જેના પર તમને ભરોસો હોય.

તેની સાથે શું જાય છે

ડિફૉલ્ટ રૂપે પોર્ટેબલ પાસવર્ડ બેકઅપ તમારો હાલનો બેકઅપ ઇતિહાસ પણ સાથે લઈ જાય છે, તેથી નવા ઉપકરણ પર જતી વખતે બધું સાથે આવે છે અને કશું પાછળ રહેતું નથી. આ તમે બંધ કરી શકો છો: તમે એકઠા થયેલા બેકઅપને બાકાત રાખી શકો છો, જેથી ફક્ત ઍપનો વર્તમાન ડેટા જાય, અથવા બેકઅપને બે ફાઇલોમાં વહેંચી શકો છો — એક ઍપ અને તેના ડેટા માટે, એક બેકઅપ ઇતિહાસ માટે — અને તેમને અલગ-અલગ ખસેડી શકો છો. બંને ફાઇલો પર સ્પષ્ટ લેબલ હોય છે.

પુનઃસ્થાપિત કરવું

તમે પોર્ટેબલ પાસવર્ડ બેકઅપને નવા ઉપકરણ પર પહેલી વાર ચલાવતી વખતની સ્ક્રીન પરથી, કોઈ પણ એકાઉન્ટ સેટ કરતા પહેલાં, પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો. પુનઃસ્થાપન પહેલાં ચકાસે છે કે બેકઅપ પૂરેપૂરો અને અકબંધ છે, અને ત્યાર પછી જ તમારી પાસે પહેલેથી જે છે તેને હાથ લગાડે છે — અધૂરી અથવા નુકસાન પામેલી ફાઇલ નકારવામાં આવે છે અને તમારો વર્તમાન ડેટા જેમનો તેમ રહે છે — પછી તે જણાવે છે કે શું પાછું આવ્યું, એક-એક ડેટાસેટ પ્રમાણે. તે પૂરું થાય ત્યારે GravesMailને એક વાર ફરી શરૂ કરો.

પુનઃસ્થાપન બધું બદલી નાખે છે — તે ઉપકરણ પર GravesMailમાં હાલમાં જે કંઈ છે તે બધું. નવા ઇન્સ્ટોલમાં ગુમાવવા જેવું કશું હોતું નથી; જો તમે ત્યાં પહેલેથી GravesMail વાપરતા હો, તો તેનો વર્તમાન ડેટા ઓવરરાઇટ થઈ જાય છે.

કદની કોઈ મર્યાદા નથી

GravesMail કોઈ પણ કદના મેઇલબૉક્સનો બેકઅપ લે છે અને તેને પુનઃસ્થાપિત કરે છે — દસેક કે સેંકડો ગીગાબાઇટ અને તેથી પણ વધુ. બેકઅપ અને પુનઃસ્થાપન ડિસ્કથી ડિસ્ક પર સ્ટ્રીમ થાય છે, તેથી બહુ મોટા મેઇલબૉક્સને ક્યારેય મેમરીમાં સમાવવું પડતું નથી અને 2 GBની કોઈ ટોચમર્યાદા નથી. મોટા આર્કાઇવને ઝડપી રાખવા તે કમ્પ્રેશન વિના સંગ્રહાય છે, તેથી ફાઇલ થોડી મોટી હોઈ શકે છે — ડિઝાઇન જ એવી છે.

બેકઅપ મેનેજર (સાધનો → બેકઅપ મેનેજર)

• બધા બેકઅપ તારીખ, કદ અને પ્રકાર સાથે જુઓ
• મેટાડેટા કૅટલૉગ દ્વારા કોઈ પણ બેકઅપની સામગ્રી તરત બ્રાઉઝ કરો
• ચોક્કસ સંદેશા માટે બધા જ બેકઅપમાં શોધો
• ખૂટતા સંદેશા શોધવા બેકઅપને વર્તમાન ડેટાબેઝ સાથે સરખાવો
• પસંદગીની પુનઃપ્રાપ્તિ: એક-એક સંદેશ પર ટિક કરો અને ફક્ત તે જ પુનઃપ્રાપ્ત કરો

તાજેતરમાં કાઢી નાખેલા સંદેશા (સાધનો → તાજેતરમાં કાઢી નાખેલા સંદેશા)

• કાઢી નાખેલો દરેક સંદેશ તેના સંપૂર્ણ મુખ્ય ભાગ સાથે નોંધાય છે
• કાઢી નાખેલા સંદેશા બ્રાઉઝ કરો, શોધો અને તેમનું પૂર્વાવલોકન કરો
• એક ક્લિકમાં મૂળ ફોલ્ડરમાં પુનઃપ્રાપ્તિ — બેકઅપ ફાઇલની જરૂર નથી
• ડિફૉલ્ટ રૂપે 90 દિવસ સુધી રાખવામાં આવે છે (સેટિંગ્સમાં ગોઠવી શકાય છે)

બેકઅપ સેટિંગ્સ

સમજદાર ડિફૉલ્ટ પહેલેથી સેટ છે; તમને જોઈએ તો બેકઅપ મેનેજરમાં નિયંત્રણો ઉપલબ્ધ છે.

• શેડ્યૂલ મોડ — અંતરાલ અથવા સાપ્તાહિક પસંદ કરો. બંને એકસાથે ચાલી શકતા નથી; તમે જે પસંદ કરો ફક્ત તેનું જ પાલન થાય છે.
• અંતરાલ મોડ — સ્વચાલિત બેકઅપ બંધ, દૈનિક, સાપ્તાહિક અથવા કલાકોમાં કસ્ટમ અંતરાલ, ઉપરાંત “દર N દિવસે સંપૂર્ણ બેકઅપ” (વચ્ચેના બેકઅપ ડિફરન્સિયલ હોય છે).
• સાપ્તાહિક મોડ — સાત દિવસની ગ્રીડ, સોમવારથી રવિવાર. દરેક દિવસને કોઈ પણ સંયોજનમાં કોઈ નહીં, સંપૂર્ણ અથવા ડિફરન્સિયલ પર સેટ કરો. જે ડિફરન્સિયલ દિવસ પાસે આધાર માટે કોઈ અગાઉનો સંપૂર્ણ બેકઅપ ન હોય, તે આપમેળે સંપૂર્ણ બેકઅપમાં ફેરવાઈ જાય છે. જો તમે સાપ્તાહિક પર જાઓ પણ દરેક દિવસ કોઈ નહીં પર રહેવા દો, તો GravesMail તમને બેકઅપ વિના છોડવાને બદલે ચૂપચાપ તમારા અંતરાલ શેડ્યૂલ પર પાછું ફરે છે — અને તમારી ગ્રીડ તમે જેવી સેટ કરી હતી બરાબર તેવી જ રાખે છે.
• જાળવણી — કેટલા સંપૂર્ણ, ડિફરન્સિયલ અને ઑપરેશન પહેલાંના સ્નેપશોટ બેકઅપ રાખવા. ન્યૂનતમ 1 છે; જાળવણી કોઈ પણ વસ્તુની તમારી એકમાત્ર નકલને ક્યારેય કાઢી નાખશે નહીં.
• હમણાં સંપૂર્ણ બેકઅપ / હમણાં ડિફરન્સિયલ બેકઅપ — આ ઉપકરણ પર GravesMailના પોતાના ઇતિહાસમાં તરત ઉપકરણ-સ્થાનિક બેકઅપ લો. આ પોર્ટેબલ પાસવર્ડ બેકઅપ નથી; તે ફાઇલ મેનૂમાં છે.
• કાઢી નાખવાના લૉગની જાળવણી — 30–365 દિવસ.

ફેરફારો તરત અમલમાં આવે છે અને ઍપ ફરી શરૂ કર્યા પછી પણ જળવાઈ રહે છે.

9. કૅલેન્ડર

દૃશ્ય બદલવું

ફોલ્ડર ફલકના તળિયે આવેલા ટૉગલ વડે મેઇલ અને કૅલેન્ડર દૃશ્ય વચ્ચે બદલો.

માસિક કૅલેન્ડર

દિવસ પ્રમાણે નેવિગેશન સાથેની માસિક કૅલેન્ડર ગ્રીડ. કોઈ તારીખની ઇવેન્ટ જોવા તે તારીખ પર ક્લિક કરો.

ઇવેન્ટ બનાવવી અને તેમાં ફેરફાર કરવો

ઇવેન્ટ બનાવવા “+ નવી ઇવેન્ટ” પર ક્લિક કરો. હાલની ઇવેન્ટમાં ફેરફાર કરવા તેના પર ડબલ-ક્લિક કરો.

ઇમેઇલમાંથી મીટિંગ આમંત્રણો

GravesMailને કૅલેન્ડર આમંત્રણ (.ics જોડાણ અથવા VCALENDAR સામગ્રી) મળે ત્યારે સ્વીકારો, કામચલાઉ અને નકારો બટન સાથેનું લીલું બૅનર દેખાય છે. સ્વીકારેલી મીટિંગ તમારા કૅલેન્ડરમાં ઉમેરાય છે. મીટિંગ લિંક (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) આપમેળે ઓળખાય છે.

રિમાઇન્ડર

ઇવેન્ટમાં રિમાઇન્ડર હોઈ શકે છે, જે ઇવેન્ટ શરૂ થાય તે પહેલાં તમને જાણ કરે છે.

10. સંપર્કો અને નિયમો

સંપર્કોનું સંચાલન

સાધનો → સંપર્કો સંપર્ક મેનેજર ખોલે છે. સંપર્કોમાં બિઝનેસ કાર્ડના બધા ફીલ્ડ મળે છે: નામ, કંપની, હોદ્દો, એકથી વધુ ઇમેઇલ અને ફોન, સરનામાં, શ્રેણીઓ અને નોંધો. સંપર્કો CSVમાં નિકાસ કરી શકાય છે.

સંપર્કોની સ્વતઃ-શોધ

તમે જેમને મેઇલ મોકલો છો તે લોકોમાંથી અને તમારા ઇનબૉક્સના સંદેશ હેડરમાંથી સંપર્કો આપમેળે ઉમેરાય છે. વારંવારના સંપર્કો માટે જાતે દાખલ કરવાની જરૂર નથી.

સંપર્કો આયાત કરવા

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): સાધનો → સંપર્કો → CardDAV આયાત કરો તમારી સંગ્રહિત IMAP ઓળખ-વિગતો વાપરીને સીધું તમારા પ્રદાતાના સંપર્ક સર્વર સાથે કનેક્ટ થાય છે. સપોર્ટ થતા પ્રદાતાઓ આપમેળે ઓળખાય છે — URLની જરૂર નથી.

.vcf ફાઇલ (Google Contacts, કોઈ પણ પ્રદાતા): સાધનો → સંપર્કો → .vcf ફાઇલ આયાત કરો vCard ફાઇલ આયાત કરે છે. Gmail માટે આ વાપરો, જેમાં જાતે નિકાસ કરવી પડે છે, કારણ કે Google OAuth2 વિના સીધા CardDAV ઍક્સેસની મંજૂરી આપતું નથી.

Google Contactsમાંથી નિકાસ કેવી રીતે કરવી:

1. contacts.google.com પર જાઓ
2. ડાબી સાઇડબારમાં Export પર ક્લિક કરો
3. “vCard (for iOS Contacts)” પસંદ કરો
4. Export પર ક્લિક કરો — એક .vcf ફાઇલ ડાઉનલોડ થાય છે
5. GravesMailમાં: સાધનો → સંપર્કો → .vcf ફાઇલ આયાત કરો

iCloud Contactsમાંથી નિકાસ કેવી રીતે કરવી:

1. icloud.com પર જાઓ અને Contacts ખોલો
2. બધું પસંદ કરો (Edit → Select All)
3. ગિયર આઇકન પર ક્લિક કરો → Export vCard
4. GravesMailમાં: સાધનો → સંપર્કો → .vcf ફાઇલ આયાત કરો

આયાત દરમિયાન ડુપ્લિકેટ આપમેળે છોડી દેવામાં આવે છે.

મેઇલ નિયમો બનાવવા

સાધનો → મેઇલ નિયમોમાં તમે સ્વચાલિત નિયમો બનાવી શકો છો. નિયમો પ્રેષક, વિષય, મુખ્ય ભાગ, પ્રાપ્તકર્તા, જોડાણો અને મહત્વના સ્તર પર મેળ કરી શકે છે. ક્રિયાઓમાં સમાવેશ થાય છે: ફોલ્ડરમાં ખસેડો, વાંચેલું ચિહ્નિત કરો, કાઢી નાખો, ફ્લૅગ અને મહત્વ સેટ કરો.

ઝડપી નિયમો

સંપૂર્ણ વિગતો માટે ઉપરનો અલગ ઝડપી નિયમો વિભાગ જુઓ.

સહીઓ

સેટિંગ્સ → સહીમાં ફેરફાર કરોમાં તમે ડિફૉલ્ટ ઇમેઇલ સહી બનાવી શકો છો. દરેક એકાઉન્ટ માટે અલગ સહી પણ રાખી શકાય છે.

11. ગોપનીયતા અને સુરક્ષા

• સ્થાનિક-પ્રથમ — બધું મેઇલ તમારા પોતાના કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહાય છે, ક્લાઉડમાં નહીં.
• સંગ્રહમાં એન્ક્રિપ્ટ કરેલું — આખો ડેટાબેઝ એન્ક્રિપ્ટ થયેલો છે: દરેક સંદેશ, વિષય, પ્રેષક અને જોડાણ, ઉપરાંત તમારા સંપર્કો, કૅલેન્ડર, નિયમો, સૂચિઓ, ફિલ્ટરની તાલીમ અને સુરક્ષા સેટિંગ્સ.
• ક્લાઉડ પર કોઈ નિર્ભરતા નથી — કૅશ કરેલા સંદેશા સાથે સંપૂર્ણપણે ઑફલાઇન કામ કરે છે.
• સર્વર પરથી કાઢી નાખો — વૈકલ્પિક; મેઇલ લાવ્યા પછી તેને પ્રદાતા પાસેથી દૂર કરે છે.
• ઓળખ-વિગતોનું એન્ક્રિપ્શન — તમારી સાચવેલી ઓળખ-વિગતો અને ડેટાબેઝ કી તમારા ઉપકરણના સુરક્ષિત કીસ્ટોરમાં રખાય છે: Windows પર DPAPI, macOS/iOS પર Keychain, Android પર Keystore, Linux પર સિસ્ટમનો સિક્રેટ સ્ટોર.
• નિદાન લૉગ — પૂરાં ઇમેઇલ સરનામાં કે વિષય ક્યારેય નોંધતા નથી.
• બાહ્ય છબીઓ ડિફૉલ્ટ રૂપે અવરોધિત — IP ટ્રૅકિંગ અટકાવે છે.
• ટ્રૅકિંગ પિક્સેલ ડિફૉલ્ટ રૂપે દૂર કરાય છે — વાંચ્યાની રસીદ દ્વારા થતું ટ્રૅકિંગ અટકાવે છે.
• બેકઅપ AES-256 વડે એન્ક્રિપ્ટ કરેલા — ઉપકરણ-સ્થાનિક બેકઅપ ઍપ સંભાળે છે તેવી બેકઅપ માસ્ટર કી હેઠળ (તમારા પુનઃપ્રાપ્તિ પાસફ્રેઝ વડે બીજે પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય છે); પોર્ટેબલ પાસવર્ડ બેકઅપ તમે પસંદ કરેલા પાસવર્ડ હેઠળ.

12. કીબોર્ડ શૉર્ટકટ

13. સેટિંગ્સ

એકાઉન્ટ સંચાલન: ફાઇલ → એકાઉન્ટ ઉમેરો/દૂર કરો.

સિંકની આવૃત્તિ.

સ્પામ ફિલ્ટરની સંવેદનશીલતા — અહીં નહીં, પણ સુરક્ષા એન્જિન સ્ક્રીન પર સ્તર પ્રમાણે ટ્યૂન થાય છે: સાતેય સ્તરનું પોતાનું 0–100% સ્લાઇડર છે. આક્રમકતાની કોઈ એક વૈશ્વિક સેટિંગ નથી. જુઓ સુરક્ષા સ્તરો.

સર્વર પરથી કાઢી નાખવાનું ટૉગલ.

YARA માલવેર સ્કેનિંગ — ચાલુ/બંધ કરવું, નિયમો અપડેટ કરવા, સ્વતઃ-અપડેટનો અંતરાલ.

બેકઅપની આવૃત્તિ અને જાળવણી.

કાઢી નાખવાના લૉગની જાળવણી.

સંગ્રહ સંચાલન: સંદેશાની સંખ્યા, ડેટાબેઝનું કદ, ટ્રૅશ/સ્પામ સાફ કરવું.

14. સમસ્યા નિવારણ

“ઑફલાઇન — કૅશ કરેલા સંદેશા બતાવી રહ્યાં છીએ”

તમારું ઇન્ટરનેટ કનેક્શન તપાસો. ફરી કનેક્ટ થતાં GravesMail સિંક કરશે.

સિંક પછી સંદેશા દેખાતા નથી

તાજું કરો (F5) અજમાવો અથવા ફોલ્ડર બદલો.

લખેલો સંદેશ મોકલાવાને બદલે ડ્રાફ્ટ્સમાં સચવાય છે

SMTP કનેક્શન નિષ્ફળ ગયું. તમારી આઉટગોઇંગ મેઇલ સેટિંગ્સ તપાસો.

macOS: રાઇટ-ક્લિક કામ કરતું નથી

System Settings → Mouse → “Click Right Side” ચાલુ કરો.

કાયદેસર ઇમેઇલ પર ઊંચા સ્પામ સ્કોર

સ્પામ નથી તરીકે ચિહ્નિત કરો, સુરક્ષિત પ્રેષકોમાં ઉમેરો.

ઝડપી નિયમ પકડતો નથી

તપાસો કે તે અક્ષમ (ઝાંખો) તો નથી. મેળ ખાતા પ્રેષકો ટૅબ ચકાસો.

બેકઅપ નિષ્ફળ ગયો

ડિસ્કની જગ્યા તપાસો. ખાતરી કરો કે GravesMailની બીજી કોઈ નકલ ચાલતી નથી.

તાજેતરમાં કાઢી નાખેલો સંદેશ મળતો નથી

સેટિંગ્સમાં કાઢી નાખેલા સંદેશાની જાળવણીની સેટિંગ તપાસો.

વિશે

GravesMail v1.0.0

પ્રકાશક: GravesWare, LLC

Luke Graves — માલિક અને સ્થાપક, ડેવલપર

વેબસાઇટ: gravesware.com/gravesmail

કૉપિરાઇટ © 2026 GravesWare, LLC. સર્વ હક સુરક્ષિત.