ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ

GravesMail v1.0.0 — നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

1. ആരംഭിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ആദ്യ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ (IMAP/SMTP ക്രമീകരണങ്ങൾ, കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക)

ഫയൽ → ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക. നിങ്ങളുടെ IMAP/SMTP ക്രമീകരണങ്ങൾ നൽകി, സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

Yahoo, Gmail, AOL എന്നിവയ്ക്ക് ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് സജ്ജീകരണം (ആദ്യം 2FA ആവശ്യമാണ്)

Yahoo, Gmail, AOL എന്നിവയ്ക്ക് ആപ്പിനു മാത്രമായുള്ള പാസ്‌വേഡുകൾ വേണം (നിങ്ങളുടെ സാധാരണ പാസ്‌വേഡല്ല). ആദ്യം നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ ടു-ഫാക്ടർ ഓതന്റിക്കേഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, തുടർന്ന് ദാതാവിന്റെ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഒരു ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് സൃഷ്ടിക്കുക.

പ്രാരംഭ സിങ്ക് (ഏറ്റവും പുതിയ 500 സന്ദേശങ്ങൾ ആദ്യം)

ഉടനടി ഉപയോഗിക്കാനായി ഏറ്റവും പുതിയ 500 സന്ദേശങ്ങൾ ആദ്യം എടുക്കുന്നു. ബാക്കിയുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ പശ്ചാത്തലത്തിൽ സിങ്ക് ചെയ്യും.

പശ്ചാത്തല സിങ്കിന്റെ പുരോഗതി

സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ ഒരു പുരോഗതി സൂചകം സിങ്കിന്റെ പുരോഗതിയും ശേഷിക്കുന്ന ഏകദേശ സമയവും കാണിക്കുന്നു.

ഇന്റർഫേസിലൂടെ സഞ്ചരിക്കൽ (മൂന്ന് പാളികളുള്ള ലേഔട്ട്)

പ്രധാന വിൻഡോ മൂന്ന് പാളികളുള്ള ലേഔട്ടാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്: ഇടതുവശത്ത് ഫോൾഡറുകൾ, നടുവിൽ സന്ദേശ ലിസ്റ്റ്, വലതുവശത്ത് വായനാ പാളി. ഫോൾഡർ പാളിയുടെ താഴെയുള്ള ടോഗിൾ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മെയിൽ, കലണ്ടർ കാഴ്ചകൾക്കിടയിൽ മാറാം.

2. ഇമെയിൽ ദാതാക്കളുമായുള്ള അനുയോജ്യത

സ്റ്റാൻഡേർഡ് IMAP/SMTP ആക്സസ് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഏത് ഇമെയിൽ ദാതാവുമായും GravesMail പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

  • Yahoo Mail — ആപ്പിനു മാത്രമായുള്ള പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമാണ്. ആദ്യം 2FA പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
  • Gmail / Google Workspace — ആപ്പിനു മാത്രമായുള്ള പാസ്‌വേഡ്. 2-Step Verification പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
  • AOL Mail — ആപ്പിനു മാത്രമായുള്ള പാസ്‌വേഡ്, Yahoo-വിലെ അതേ നടപടിക്രമം.
  • Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 പ്രാമാണീകരണം. ക്രമീകരണങ്ങളിൽ IMAP പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
  • IONOS / 1&1 — സാധാരണ പാസ്‌വേഡ്, ആപ്പ് പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യമില്ല.
  • Proton Mail — പണമടച്ചുള്ള പ്ലാനും (Plus അല്ലെങ്കിൽ അതിനു മുകളിൽ) നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന Proton Bridge-ഉം ആവശ്യമാണ്.
  • iCloud Mail — appleid.apple.com-ൽ നിന്നുള്ള ആപ്പിനു മാത്രമായുള്ള പാസ്‌വേഡ്.
  • FastMail — Settings → Privacy & Security എന്നതിൽ നിന്നുള്ള ആപ്പിനു മാത്രമായുള്ള പാസ്‌വേഡ്.

വലിയ മെയിൽബോക്സുകൾ (10,000-ൽ അധികം സന്ദേശങ്ങൾ)

  • രണ്ട് ഘട്ടങ്ങളുള്ള സിങ്ക്: ഏറ്റവും പുതിയ 500 സന്ദേശങ്ങൾ ആദ്യം, തുടർന്ന് പശ്ചാത്തലത്തിൽ ഡൗൺലോഡ്
  • ഏത് സമയത്തും താൽക്കാലികമായി നിർത്താം, തുടരാം — ആപ്പ് അടച്ചാലും പുരോഗതി സംരക്ഷിക്കപ്പെടും
  • ശേഷിക്കുന്ന ഏകദേശ സമയത്തോടെ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ പുരോഗതി സൂചകം

3. ഇമെയിൽ വായിക്കൽ

സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

വായനാ പാളിയിൽ കാണാൻ സന്ദേശ ലിസ്റ്റിലെ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ സന്ദേശം വായിച്ചതായി സ്വയമേവ അടയാളപ്പെടുത്തും.

വായനാ പാളി

സന്ദേശത്തിന്റെ ഹെഡർ (അയച്ചത്, സ്വീകർത്താവ്, തീയതി, വിഷയം), സ്പാം വിശകലനത്തിന്റെ സംഗ്രഹം, സന്ദേശത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം, അറ്റാച്ച്മെന്റ് കാർഡുകൾ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.

സന്ദേശങ്ങൾ പുതിയ വിൻഡോയിൽ തുറക്കൽ

ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ഡബിൾ-ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, സ്വന്തം ടൂൾബാറുള്ള (മറുപടി നൽകുക, ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക, ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക, ജങ്ക്, ഫ്ലാഗ്, പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, ഇങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കുക) പ്രത്യേക പോപ്പ്-ഔട്ട് റീഡർ വിൻഡോയിൽ അത് തുറക്കും.

ബാഹ്യ ചിത്രങ്ങൾ തടയൽ

IP വിലാസം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് തടയാൻ വിദൂര ചിത്രങ്ങൾ ഡിഫോൾട്ടായി തടയുന്നു. അവ കാണാൻ “ബാഹ്യ ചിത്രങ്ങൾ കാണിക്കുക” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ചിത്രങ്ങൾ ലോഡ് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ IP വിലാസം അയച്ചയാൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്തിയേക്കാമെന്ന് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ട്രാക്കിംഗ് പിക്സൽ കണ്ടെത്തൽ

അദൃശ്യമായ ട്രാക്കിംഗ് പിക്സലുകൾ (നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ തുറക്കുന്നത് എപ്പോഴെന്ന് അറിയാൻ അയയ്ക്കുന്നവർ ഉപയോഗിക്കുന്ന 1×1 ചിത്രങ്ങൾ) GravesMail കണ്ടെത്തി നീക്കം ചെയ്യുന്നു. അവ അനുവദിക്കണമെങ്കിൽ “ട്രാക്കിംഗ് പിക്സലുകൾ ലോഡ് ചെയ്യുക” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് അയച്ചയാൾക്ക് വായിച്ചതിന്റെ രസീത് അയച്ചേക്കാമെന്ന് ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ബാഹ്യ ചിത്രങ്ങളും ട്രാക്കിംഗ് പിക്സലുകളും പരസ്പരം സ്വതന്ത്രമായ നിയന്ത്രണങ്ങളാണ് — ഒന്ന് ലോഡ് ചെയ്യാതെ മറ്റേത് ലോഡ് ചെയ്യാം.

വിശദമായ വിശകലനം കാണിക്കുക

ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ഓരോ ലെയറിന്റെയും സ്പാം സ്കോർ വിശദാംശങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ചു കാണാം: ഓരോ ലെയറിന്റെയും അസംസ്കൃത സ്കോറും അത് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്ന പരിധിയും. സ്കോറുകൾക്ക് ഒരിക്കലും ഭാരം നൽകുകയോ ഒന്നിച്ച് ശരാശരി കണക്കാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല — ഓരോ ലെയറും അതിന്റെ സ്വന്തം പരിധിക്കെതിരെയാണ് വിലയിരുത്തുന്നത് (സംരക്ഷണ ലെയറുകൾ കാണുക).

സൂം

സൂം ഇൻ ചെയ്യാനും ഔട്ട് ചെയ്യാനും Ctrl+മൗസ് വീൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ −/+ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. സൂം 100%-ലേക്ക് പുനഃസജ്ജമാക്കാൻ Ctrl+0 അമർത്തുക.

4. ഇമെയിൽ രചിക്കൽ

പുതിയ സന്ദേശം: രചിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+N അമർത്തുക.

മറുപടി നൽകുക, എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുക, ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക

മറുപടി നൽകുക (Ctrl+R) അയച്ചയാൾക്ക് മറുപടി നൽകുന്നു. എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുക (Ctrl+Shift+R) എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കൾക്കും മറുപടി നൽകുന്നു. ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക (Ctrl+Shift+F) യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റും അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

സ്വീകർത്താക്കളെ ചേർക്കൽ

To/CC/BCC ഫീൽഡുകളിൽ നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ കോൺടാക്റ്റ് പിക്കർ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കോൺടാക്റ്റ് ഓട്ടോ-കംപ്ലീറ്റ്

2 അക്ഷരങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്തു കഴിയുമ്പോൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകിത്തുടങ്ങുന്നു. കാലക്രമേണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ അയച്ച മെയിലിൽ നിന്ന് പഠിക്കുന്നു.

അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ

ഫയലുകൾ അറ്റാച്ച് ചെയ്യാൻ അറ്റാച്ച്മെന്റ് ചേർക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ പിക്കർ ഉപയോഗിക്കുക.

മുൻഗണന

സന്ദേശത്തിന്റെ മുൻഗണന ഉയർന്നത്, സാധാരണ, കുറഞ്ഞത് എന്നിവയിലൊന്നായി സജ്ജമാക്കുക.

ഒപ്പുകൾ

നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് ഒപ്പ് സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടും. ക്രമീകരണങ്ങൾ → ഒപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക വഴി അത് തിരുത്താം.

എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ (OpenPGP)

എൻഡ്-ടു-എൻഡ് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തതും ഒപ്പിട്ടതുമായ ഇമെയിലിനുള്ള ഓപ്പൺ സ്റ്റാൻഡേർഡായ OpenPGP-യെ GravesMail പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. മറ്റ് GravesMail ഉപയോക്താക്കളുമായി മാത്രമല്ല, ഏത് മെയിൽ സിസ്റ്റത്തിലും — Proton Mail, Thunderbird, gpg, മറ്റുള്ളവ — PGP ഉപയോഗിക്കുന്ന ആരുമായും സ്വകാര്യ മെയിൽ കൈമാറാം.

നിങ്ങളുടെ കീ സജ്ജമാക്കൽ

PGP കീ മാനേജർ തുറന്ന് (ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഉപകരണങ്ങൾ → PGP കീ മാനേജർ; മൊബൈലിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ → PGP കീകൾ) എന്റെ കീ സൃഷ്ടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ പേരും ഇമെയിലും നൽകി ഒരു അൽഗോരിതം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: Ed25519 / Curve25519 ആണ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്; പഴയ PGP സോഫ്റ്റ്‌വെയറുമായി പരമാവധി അനുയോജ്യതയ്ക്കായി RSA-4096-ഉം ലഭ്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ കീ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക — ഇത് അതീവ പ്രധാനമാണ്

നിങ്ങളുടെ രഹസ്യ കീ നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, അതിലേക്ക് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ശാശ്വതമായി വീണ്ടെടുക്കാനാകാത്തതാകും — ഞാൻ ഉൾപ്പെടെ ആർക്കും അത് വീണ്ടെടുക്കാനാകില്ല. കീ സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം, രഹസ്യ കീ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക ഉപയോഗിച്ച് പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിത ബാക്കപ്പ് (ഒരു .gmpgpbak ഫയൽ) സുരക്ഷിതമായ ഒരിടത്ത് സംരക്ഷിക്കുക, പാസ്‌വേഡ് ഓർത്തുവയ്ക്കുക.

ഒരു കീ പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ. ബാക്കപ്പ് ചെയ്ത കീ പുതിയതോ വീണ്ടും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തതോ ആയ ഉപകരണത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാൻ രഹസ്യ കീ പുനഃസ്ഥാപിക്കുക ഉപയോഗിക്കുക (ബാക്കപ്പ് ബട്ടണിന്റെ തൊട്ടടുത്ത്). നിങ്ങളുടെ .gmpgpbak ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിന്റെ പാസ്‌വേഡ് നൽകുക; GravesMail കീ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയും, അതിന്റെ ഐഡന്റിറ്റിയും ഫിംഗർപ്രിന്റും കാണിച്ച് ഏത് കീയാണ് പുനഃസ്ഥാപിച്ചതെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കീ ഇതിനകം ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് പുതുക്കുക മാത്രം ചെയ്യും, ഇരട്ടിപ്പില്ലാതെ. തെറ്റായ പാസ്‌വേഡിന് “പാസ്‌വേഡ് തെറ്റാണ്” എന്ന വ്യക്തമായ സന്ദേശം ലഭിക്കും, GravesMail ബാക്കപ്പ് അല്ലാത്ത ഫയലാണെങ്കിൽ അതും വ്യക്തമായി അറിയിക്കും — പുനഃസ്ഥാപനം ഒരിക്കലും നിശ്ശബ്ദമായി പരാജയപ്പെടില്ല.

കീകൾ പങ്കിടലും പരിശോധിക്കലും

  • പബ്ലിക് കീ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ പബ്ലിക് കീ പങ്കിടുന്നു; അതുവഴി മറ്റുള്ളവർക്ക് നിങ്ങൾക്കായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാം.
  • കീ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക (.asc) ഒരു കോൺടാക്റ്റിന്റെ പബ്ലിക് കീ ചേർക്കുന്നു.
  • ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്ത ശേഷം മാനേജർ കീയുടെ ഫിംഗർപ്രിന്റ് കാണിക്കുന്നു. മറ്റൊരു മാർഗത്തിലൂടെ — ഫോൺ വിളിച്ചോ നേരിട്ടോ — കോൺടാക്റ്റുമായി അത് ഒത്തുനോക്കുക, തുടർന്ന് പരിശോധിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പരിശോധിച്ച കീക്ക് പച്ച ബാഡ്ജ് കാണാം; പരിശോധിക്കാത്ത കീയും പ്രവർത്തിക്കും, പക്ഷേ അത് അടയാളപ്പെടുത്തിയ നിലയിൽ തുടരും.

കീകളെ തിരിച്ചറിയുന്നത് ഫിംഗർപ്രിന്റ് കൊണ്ടാണ്, ഇമെയിൽ കൊണ്ടല്ല. ഒരേ വിലാസത്തിന് ഒന്നിലധികം കീകൾ ഉണ്ടാകുന്നത് സാധാരണമാണ് (പഴയതും പുതിയതും, അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത തരങ്ങൾ). കീ മാനേജറിലെ ഓരോ പ്രവർത്തനവും — എക്സ്പോർട്ട്, ബാക്കപ്പ്, ഒപ്പിടാൻ ഉപയോഗിക്കൽ, ഇല്ലാതാക്കൽ — നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത കീയിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്; അതിനാൽ എപ്പോഴും കൃത്യമായ കീ ആദ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി പല കീകളുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒപ്പിടാൻ ഉപയോഗിക്കുക വഴി, പുറത്തേക്കു പോകുന്ന മെയിലിൽ ഏത് കീ ഒപ്പിടണമെന്ന് നിശ്ചയിക്കാം.

ഒരു കീ ഒരു കോൺടാക്റ്റുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യൽ

ഒരു കോൺടാക്റ്റ് തുറന്ന് അതിലെ PGP കീകൾ വിഭാഗം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കീറിംഗിലെ ഒരു കീ ആ വ്യക്തിയുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യാം, അൺലിങ്ക് ചെയ്യാം (ഇത് ലിങ്ക് മാത്രമേ നീക്കൂ — കീ നിങ്ങളുടെ കീ മാനേജറിൽ തുടരും), അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കാം. ലിങ്ക് ചെയ്താൽ, കീ മാനേജറിൽ തപ്പിനടക്കാതെ തന്നെ ആ കോൺടാക്റ്റിലേക്കുള്ള എൻക്രിപ്ഷൻ തനിയെ നടക്കും. ഒരു കോൺടാക്റ്റിന് ഒന്നിലധികം കീകൾ ആകാം; എൻക്രിപ്ഷൻ അവയെല്ലാറ്റിലേക്കും നടക്കും. കീ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നത് എൻക്രിപ്ഷൻ ഓൺ ചെയ്യുന്നില്ല — ഓരോ സന്ദേശത്തിനും നിങ്ങൾ തന്നെ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

അയയ്ക്കൽ

രചിക്കുക വിൻഡോയിൽ സുരക്ഷ നിയന്ത്രണം ഒപ്പിടുക, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പിടുക + എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുക (സ്വകാര്യ മെയിലിന് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്) എന്നതിലേക്ക് സജ്ജമാക്കുക. ഡിഫോൾട്ടായി ഇത് ഓഫാണ്, അതിനാൽ സാധാരണ മെയിലിനെ ഇത് ബാധിക്കില്ല. സ്വീകർത്താവിന്റെ കോൺടാക്റ്റിൽ ലിങ്ക് ചെയ്ത കീ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ തീരുമാനിച്ചാലുടൻ GravesMail അത് സ്വയമേവ ഉപയോഗിക്കും.

നിങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാൻ തീരുമാനിച്ചിട്ടും ഒരു സ്വീകർത്താവിന് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന കീ ഇല്ലെങ്കിൽ, GravesMail നിർത്തി നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അത് ഒരിക്കലും നിശ്ശബ്ദമായി എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാതെ അയയ്ക്കില്ല. നിങ്ങൾക്ക് റദ്ദാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ “എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാതെ അയയ്ക്കുക” എന്നത് വ്യക്തമായി തിരഞ്ഞെടുക്കാം — അപകടസാധ്യതയുള്ള സ്വീകർത്താക്കളുടെ പേര് എടുത്തുപറയുന്ന, ബോധപൂർവ്വമായ ഒരു രണ്ടാം ഘട്ടം. എൻക്രിപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ട് നിശ്ശബ്ദമായി പ്ലെയിൻടെക്സ്റ്റ് ആയി അയയ്ക്കപ്പെടുന്ന ഒരു വഴിയും ആപ്പിലില്ല.

നിങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത മെയിൽ അയയ്ക്കുമ്പോൾ GravesMail അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കീയിലേക്കും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു; അതിനാൽ അയച്ചവ ഫോൾഡറിലെ പകർപ്പും (ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കുന്ന എന്തും) നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാനാകും. ഇത് എപ്പോഴും ഓണാണ്.

വായിക്കൽ

എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത മെയിൽ സ്വയമേവ ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും; സന്ദേശ ലിസ്റ്റിലും സന്ദേശത്തിലും — ലഭിച്ച മെയിലിനും അയച്ച മെയിലിനും ഒരുപോലെ — അടച്ച പൂട്ട് 🔒, എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തത് എന്ന ബാഡ്ജ് എന്നിവ കാണിക്കും. എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യാത്ത മെയിലിന് ഐക്കണില്ല, അതിനാൽ ലിസ്റ്റ് വൃത്തിയായിരിക്കും — പൂട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തത്, ഇല്ലെങ്കിൽ അല്ല. ഒപ്പിട്ട മെയിൽ അതിന്റെ ഒപ്പിന്റെ നില കാണിക്കുന്നു: പരിശോധിച്ച കീ, പരിശോധിക്കാത്ത കീ, അല്ലെങ്കിൽ — എടുത്തുകാണിക്കുന്ന രീതിയിൽ — അസാധുവായ ഒപ്പ്. ആ ഉപകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പക്കലില്ലാത്ത കീയിലേക്ക് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശം ശൂന്യമായ ഉള്ളടക്കത്തിനു പകരം വ്യക്തമായ ഒരു അറിയിപ്പ് കാണിക്കും.

ഒരു കീ ഇല്ലാതാക്കൽ

ഒരു കീ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പബ്ലിക് ഭാഗം മാത്രമുള്ള (കോൺടാക്റ്റിന്റെ) കീ നീക്കം ചെയ്താൽ അത് മറക്കുക മാത്രമേ ചെയ്യൂ — പിന്നീട് വീണ്ടും ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം രഹസ്യ കീകളിലൊന്ന് നീക്കം ചെയ്യുന്നത് പഴയപടിയാക്കാനാകില്ല; അതിലേക്ക് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത എല്ലാ മെയിലും ശാശ്വതമായി വീണ്ടെടുക്കാനാകാത്തതാകും. അതിനാൽ GravesMail കൂടുതൽ ശക്തമായ മുന്നറിയിപ്പ് കാണിച്ച് സ്ഥിരീകരണം ചോദിക്കും. ആദ്യം ഒരു ബാക്കപ്പ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

PGP സംരക്ഷിക്കുന്നതും സംരക്ഷിക്കാത്തതും

PGP സന്ദേശത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവും അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. വിഷയ വരി, To/From/Cc, സന്ദേശം അയച്ചത് എപ്പോൾ എന്നിവ അത് മറയ്ക്കുന്നില്ല — അവ മറയില്ലാതെയാണ് സഞ്ചരിക്കുന്നത്. Proton ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ PGP/MIME സിസ്റ്റങ്ങൾക്കുമുള്ള അതേ പരിമിതിയാണിത്.

PGP നിങ്ങളുടെ മെയിലിനെ യാത്രയ്ക്കിടയിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു — വഴിയിൽ ചോർത്തുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ദാതാവിൽ നിന്നും. ഇത് ഒരു ആന്റി-ഫോറൻസിക്സ് ഉപകരണമല്ല: ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ, ഓഫ്‌ലൈനിൽ തിരയാനും വായിക്കാനും കഴിയുന്നതിനായി മെയിൽ GravesMail-ന്റെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത പ്രാദേശിക ഡാറ്റാബേസിൽ കാഷെ ചെയ്യുന്നു.

GravesMail സ്വയമേവയുള്ള കീസെർവർ അല്ലെങ്കിൽ WKD ലുക്കപ്പ് നടത്തുന്നില്ല, വെബ്-ഓഫ്-ട്രസ്റ്റും ഇല്ല — കീകൾ നിങ്ങൾ തന്നെ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്ത് പരിശോധിക്കണം. ഇൻലൈൻ ക്ലിയർസൈൻ ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കാവുന്ന ടെക്സ്റ്റായി കാണിക്കും, പക്ഷേ അവയുടെ ഒപ്പുകൾ പരിശോധിക്കുന്നില്ല; പരിശോധിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഒപ്പിനെക്കുറിച്ച് അവകാശവാദം ഉന്നയിക്കുന്നതിനു പകരം GravesMail അവ കാണിക്കുക മാത്രം ചെയ്യുന്നു.

ഒത്തുപ്രവർത്തനം. GravesMail-ന്റെ PGP, OpenPGP-യുടെ റഫറൻസ് ഇംപ്ലിമെന്റേഷനായ GnuPG-യുമായി രണ്ട് ദിശയിലും, Ed25519, RSA-4096 കീകൾ രണ്ടിനും, ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ടെസ്റ്റ് സ്യൂട്ട് വഴി പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ട്. Proton Mail-ഉം സ്ഥിരീകരിച്ചിട്ടുണ്ട് — ഒരു യഥാർത്ഥ Proton അക്കൗണ്ടുമായി രണ്ട് ദിശയിലും യഥാർത്ഥ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത മെയിൽ അയച്ചും വായിച്ചും നേരിട്ട് പരീക്ഷിച്ചത്. Thunderbird PGP-ക്കായി പ്രത്യേകം പരീക്ഷിച്ചിട്ടില്ല; അത് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് OpenPGP ക്ലയന്റാണ്, പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതാണ്, പക്ഷേ ഇവിടെ അങ്ങനെ അവകാശപ്പെടുന്നില്ല.

പാസ്‌വേഡ് കൊണ്ട് സംരക്ഷിച്ച ഇമെയിൽ (കീ ആവശ്യമില്ല)

നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് PGP ഉപയോഗിക്കാത്തപ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക — മിക്കവരും അങ്ങനെയാണ്. രചിക്കുക വിൻഡോയിൽ പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷ (കീ ആവശ്യമില്ല) ടിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശവും അതിന്റെ എല്ലാ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും ഒരു യഥാർത്ഥ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് AES-256 എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ZIP-നുള്ളിൽ മുദ്രവയ്ക്കുന്നു; സ്വീകർത്താവിന് ഏത് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലും സൗജന്യ, സാധാരണ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച് അത് തുറക്കാം — അവരുടെ ഭാഗത്ത് GravesMail-ഓ അക്കൗണ്ടോ കീകളോ ആവശ്യമില്ല.

ഒരെണ്ണം അയയ്ക്കൽ

  • പതിവുപോലെ സന്ദേശം എഴുതി ഫയലുകൾ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അയയ്ക്കുക അമർത്തുക.
  • ശക്തമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് സജ്ജമാക്കാൻ GravesMail ആവശ്യപ്പെടും: കുറഞ്ഞത് 12 പ്രതീകങ്ങൾ — ചെറിയക്ഷരം, വലിയക്ഷരം, രണ്ട് അക്കങ്ങൾ, രണ്ട് ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ. നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു തത്സമയ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് ഓരോ നിയമവും ടിക്ക് ചെയ്യും; പാസ്‌വേഡ് രണ്ടു തവണ നൽകണം. എല്ലാ നിയമങ്ങളും പാലിക്കുകയും രണ്ട് എൻട്രികളും പൊരുത്തപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നതുവരെ അയയ്ക്കൽ തടയപ്പെടും; അതിനാൽ ദുർബലമായ പാസ്‌വേഡോ ടൈപ്പിംഗ് പിശകോ കാരണം നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന് സന്ദേശം തുറക്കാനാകാതെ വരില്ല.
  • സന്ദേശം പോയ ശേഷം GravesMail പാസ്‌വേഡ് ഒരിക്കൽ മാത്രം, പകർത്തുക ബട്ടണോടെ കാണിക്കും.
  • പാസ്‌വേഡ് മറ്റൊരു മാർഗത്തിലൂടെ പങ്കിടുക — ഫോൺ, ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശം, അല്ലെങ്കിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ചാറ്റ് വഴി. ഒരിക്കലും അതേ ഇമെയിലിൽ അല്ല. നിങ്ങൾക്കായി അത് ഇമെയിൽ ചെയ്യാമെന്ന് GravesMail നിർദ്ദേശിക്കില്ല; അത് എവിടെയും സംരക്ഷിക്കുകയോ അയയ്ക്കുകയോ ചെയ്യില്ല.

പുറത്തേക്കു പോകുന്നത് ഒരൊറ്റ അറ്റാച്ച്മെന്റാണ്: protected-message.zip. നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സന്ദേശവും (message.html ആയി) എല്ലാ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും അതിനുള്ളിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു; പുറമേ കാണുന്ന ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കത്തിൽ അത് തുറക്കാനുള്ള ലളിതമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ മാത്രമേയുള്ളൂ. ആർക്കൈവിനുള്ളിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളുടെ പേരുകൾക്കു പകരം നിഷ്പക്ഷമായ പകരപ്പേരുകൾ (attachment-01, attachment-02, …) നൽകുന്നു; അവയുടെ യഥാർത്ഥ പേരുകൾ, പാസ്‌വേഡ് നൽകിയ ശേഷം സ്വീകർത്താവ് കാണുന്ന എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ഒരു മാനിഫെസ്റ്റിലാണ് — അതിനാൽ പേരുകളും ചോരുന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് അത് തുറക്കുന്ന വിധം

GravesMail അയയ്ക്കുന്ന ഓരോ പരിരക്ഷിത ഇമെയിലിലും ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എഴുതിച്ചേർക്കുന്നു; അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവിന്റെ പക്കൽ അവ എപ്പോഴുമുണ്ടാകും. വ്യവസായ നിലവാരത്തിലുള്ള WinZip AES-256 (AE-2) ഫോർമാറ്റാണ് ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നത്; യഥാർത്ഥ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആർക്കൈവർ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ തുറക്കുമെന്ന് തെളിയിച്ചതും ഓട്ടോമേറ്റഡ് ടെസ്റ്റ് വഴി ആ ഫോർമാറ്റിൽ ഉറപ്പിച്ചതും — അതിനാൽ ഇത് ശരിക്കും ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫയലാണ്, GravesMail-ന് മാത്രം തുറക്കാവുന്ന കണ്ടെയ്നറല്ല.

Windows ഉപയോക്താക്കൾ: ZIP-ൽ വെറുതെ ഡബിൾ-ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത്

Windows-ൽ ഉൾച്ചേർത്തിട്ടുള്ള ZIP പിന്തുണ ശക്തമായ AES-256 എൻക്രിപ്ഷൻ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നില്ല — തുറക്കുന്നതായി തോന്നും, പിന്നെ ശൂന്യമായ ഫോൾഡറോ പിശകോ നൽകി പരാജയപ്പെടും. പകരം താഴെയുള്ള സൗജന്യ ഉപകരണങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

  • Windows — 7-zip.org-ൽ നിന്ന് 7-Zip ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക (ഔദ്യോഗിക സൈറ്റിൽ നിന്ന് മാത്രം; “ഡൗൺലോഡ് പോർട്ടലുകളിലെ” പകർപ്പുകളിൽ പലപ്പോഴും ആഡ്‌വെയർ ഉണ്ടാകും). ZIP-ൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → 7-Zip → Extract Here, തുടർന്ന് പാസ്‌വേഡ് നൽകുക. PeaZip വൃത്തിയുള്ള മറ്റൊരു ബദലാണ്.
  • macOS — ഉൾച്ചേർത്തിട്ടുള്ള Archive Utility, AES-256-ന്റെ കാര്യത്തിൽ ആശ്രയിക്കാനാകില്ല. Keka അല്ലെങ്കിൽ The Unarchiver (Mac App Store) ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത് അതുപയോഗിച്ച് ZIP തുറന്ന് പാസ്‌വേഡ് നൽകുക.
  • iPhone / iPad — App Store-ൽ നിന്ന് Password Zip (സൗജന്യം) ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.
  • Android — Google Play-യിൽ നിന്ന് RARLAB-ന്റെ RAR (സൗജന്യം) ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

തുറന്ന ശേഷം, സന്ദേശം വായിക്കാൻ message.html ഒരു വെബ് ബ്രൗസറിൽ തുറക്കുക. ഫയലുകളുണ്ടെങ്കിൽ അവ യഥാർത്ഥ പേരുകളോടെ അവിടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കും; ഡിസ്കിൽ അവ message.html-ന് അടുത്തായി പകരപ്പേരുകളിലാണ് കിടക്കുന്നത്, അതിനാൽ ഓരോന്നിനും കാണിച്ചിരിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ പേര് നൽകുക.

തനിക്ക് ലഭിക്കുന്ന പാസ്‌വേഡ് പരിരക്ഷിത സന്ദേശം GravesMail-ന് എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലും നേരിട്ട് തുറക്കാനും കഴിയും — രണ്ടുപേരും GravesMail ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ആർക്കൈവർ ആവശ്യമില്ല.

പാസ്‌വേഡ് നിരസിക്കപ്പെട്ടാൽ

മിക്കവാറും എപ്പോഴും അത് ഒരു മെസേജിംഗ് ആപ്പ് വരുത്തിയ പിശകാണ് — സ്മാർട്ട് ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ, ഓട്ടോ-കറക്റ്റ്, പകർത്തിയപ്പോൾ കൂടെവന്ന ഒരു സ്പേസ്, അല്ലെങ്കിൽ വലിയക്ഷര-ചെറിയക്ഷര വ്യത്യാസം. അയച്ചയാൾ നൽകിയത് അതേപടി കൈകൊണ്ട് വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഇത് എന്താണ് സംരക്ഷിക്കുന്നതെന്ന് സത്യസന്ധമായി

മുഴുവൻ സുരക്ഷയും പാസ്‌വേഡിലാണ്. നല്ലൊരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇമെയിലല്ലാത്ത മറ്റൊരു മാർഗത്തിലൂടെ പങ്കിടുക. കാലഹരണപ്പെടൽ ഇല്ല, “സ്വയം നശിക്കലും” ഇല്ല — സെർവറില്ലാതെ അവ നടപ്പാക്കാനാകില്ല, GravesMail പ്രാദേശിക സംഭരണത്തിന് മുൻഗണന നൽകുന്നതാണ്. ZIP എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഫയലുകളുടെ ഉള്ളടക്കമാണ്, ആർക്കൈവിന്റെ ഘടനയല്ല: സന്ദേശം വഴിയിൽ ചോർത്തുന്ന ആർക്കും അകത്ത് എത്ര ഫയലുകളുണ്ടെന്നും അവയുടെ ഏകദേശ വലുപ്പങ്ങളും സമയമുദ്രകളും കാണാം — അവയുടെ പേരുകളോ ഉള്ളടക്കമോ കാണാനാകില്ലെങ്കിലും. ഏത് ഇമെയിലിലുമെന്നപോലെ, ഇമെയിലിന്റെ വിഷയം, To/From, സമയം എന്നിവ മറയില്ലാതെ തന്നെ സഞ്ചരിക്കും.

5. ഇമെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കൽ: റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക, Ctrl+M അമർത്തുക, അല്ലെങ്കിൽ Windows-ൽ വലിച്ചിടുക.

ഇല്ലാതാക്കൽ: Delete അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ടൂൾബാർ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. സന്ദേശങ്ങൾ ട്രാഷിലേക്ക് നീങ്ങും.

ഫ്ലാഗ് ചെയ്യൽ: ഫ്ലാഗ് ടോഗിൾ ചെയ്യാൻ Ctrl+Shift+G അമർത്തുക.

വായിച്ചത്/വായിക്കാത്തത് എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തൽ: റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാത്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ആർക്കൈവ് ചെയ്യൽ: ആർക്കൈവ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കാൻ Ctrl+E അമർത്തുക.

തിരയൽ

തിരയൽ ബോക്സിലേക്ക് ഫോക്കസ് മാറ്റാൻ Ctrl+F അമർത്തുക. പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: എല്ലാം, വിഷയം, അയച്ചത്, അല്ലെങ്കിൽ ഉള്ളടക്കം. X ബട്ടൺ കൊണ്ടോ Escape അമർത്തിയോ മായ്ക്കാം.

അടുക്കൽ

തീയതി, അയച്ചത്, വിഷയം, വലുപ്പം, പ്രാധാന്യം, അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാഗ് ചെയ്തത് അനുസരിച്ച് അടുക്കാം. ആരോഹണ/അവരോഹണ ക്രമം മാറ്റാൻ ദിശാ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സംഭാഷണ ത്രെഡിംഗ്

കാഴ്ച → ത്രെഡ് അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+T അമർത്തുക. ഒരു സംഭാഷണത്തിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണാൻ ത്രെഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ വികസിപ്പിക്കുക/ചുരുക്കുക.

6. ദ്രുത നിയമങ്ങൾ — ബുദ്ധിപൂർവ്വമായ ഇമെയിൽ തരംതിരിക്കൽ

ദ്രുത നിയമങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം തരംതിരിക്കൽ നിയമങ്ങളാണ്. ഓരോ നിയമവും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ പിടിച്ച് അവ മാറ്റിവയ്ക്കുകയോ നീക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഓരോ നിയമത്തിനും ദ്രുത നിയമങ്ങൾ ടൂൾബാറിൽ സ്വന്തം ബട്ടണും ലഭിക്കും.

വ്യത്യസ്ത അർത്ഥമുള്ള മൂന്ന് വാക്കുകൾ

സ്പാം എന്നത് സ്പാം എഞ്ചിൻ അനാവശ്യ മെയിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഇടമാണ്. സ്പാം ട്രാപ്പ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ദ്രുത നിയമങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനു പകരം പിന്നീട് പരിശോധിക്കാനായി മാറ്റിവയ്ക്കുന്ന ഇടമാണ് — സ്പാം ട്രാപ്പ് അവലോകനം ചെയ്യുക വഴി അത് തുറക്കാം. തടഞ്ഞുവച്ചത് എന്നത്, സ്കാൻ ചെയ്തപ്പോൾ അപകടകരമായി തോന്നിയതിനാൽ പിടിച്ചുവച്ച അറ്റാച്ച്മെന്റുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു; അവ തടഞ്ഞുവച്ച അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ എന്നതിലാണുള്ളത്.

സ്പാം ഫിൽട്ടറിനേക്കാൾ മുൻഗണന നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾക്കാണ്

നിങ്ങളുടെ ദ്രുത നിയമങ്ങളിലൊന്നുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സന്ദേശം, സ്പാം ഫിൽട്ടറിന് അത് വഴിതിരിച്ചുവിടാൻ കഴിയുന്നതിനു മുമ്പ് തന്നെ നിങ്ങളുടെ നിയമം ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ നിയമം എഴുതിയിട്ടുള്ള ഒരു അയച്ചയാളുടെ സന്ദേശം, ഫിൽട്ടർ അതിനെ ജങ്ക് എന്ന് വിലയിരുത്തുമായിരുന്നെങ്കിൽ പോലും, തെറ്റായി സ്പാമിലേക്ക് പോകില്ല. ഫിൽട്ടർ അപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുകയും ഓരോ സന്ദേശത്തിനും സ്കോർ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു — അതിന്റെ വിധി പ്രോപ്പർട്ടികളിൽ കാണാം — നിങ്ങളുടെ നിയമം സന്ദേശം ഫയൽ ചെയ്യുന്ന ഇടം അത് മറികടക്കുന്നില്ല എന്നു മാത്രം. ഒരേയൊരു അപവാദം മാൽവെയറാണ്: മാൽവെയർ സ്കാനിനാണ് എപ്പോഴും അവസാന വാക്ക്; അതിനാൽ അപകടകരമായ അറ്റാച്ച്മെന്റുള്ള സന്ദേശം ഒരു നിയമത്തിനും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ എത്തിക്കാനാകില്ല.

ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കൽ

  • ദ്രുത നിയമങ്ങൾ ടൂൾബാറിലെ “+” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → “സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് ദ്രുത നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക…” — ഇത് ആ അയച്ചയാളുടെ വിവരങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ച എഡിറ്റർ തുറക്കുകയും, നിലവിലുള്ള പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മെയിലും പിടിക്കാനായി സന്ദേശത്തിന്റെ ഫോൾഡർ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും, എത്രയെണ്ണത്തിൽ പ്രയോഗിച്ചുവെന്ന എണ്ണം കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
  • പൊരുത്തത്തിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: അയച്ചയാളുടെ വിലാസം, അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്ൻ, അയച്ചയാളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത്, വിഷയത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത്, വിഷയം തുടങ്ങുന്നത്
  • ഒന്നിലധികം പൊരുത്ത മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക — കോമ/സെമികോളൻ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ലിസ്റ്റുകൾ പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഓരോന്നായി ചേർക്കുക
  • ഒരു പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: സ്പാം ട്രാപ്പിലേക്ക് അയയ്ക്കുക (പിന്നീട് അവലോകനം ചെയ്യാൻ), ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക, ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ X ദിവസത്തിനു ശേഷം സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കുക (7–1,000)
  • നിയമം അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് നിയമാനുസൃതം ആയ മെയിലാണോ സ്പാം മെയിലാണോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്തേ മതിയാകൂ — അതുവരെ എഡിറ്റർ സംരക്ഷിക്കില്ല. നിയമം പിടിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ പഠിക്കണമെന്ന് ഇത് സ്പാം ഫിൽട്ടറിനോട് പറയുന്നു; രണ്ട് തരം മെയിലിന്റെയും വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്ത ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുമ്പോഴാണ് ഫിൽട്ടർ ഏറ്റവും നന്നായി പഠിക്കുന്നത്. താരതമ്യം ചെയ്യാൻ “ഇത് നിയമാനുസൃതമാണ്” എന്ന ഉദാഹരണങ്ങളില്ലാതെ സ്പാം മാത്രം നൽകുന്ന ഫിൽട്ടർ മെച്ചപ്പെടുന്നതിനു പകരം മോശമാകും — അതുകൊണ്ടാണ് ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിർബന്ധമാക്കിയിരിക്കുന്നത്.
  • പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ എത്തുന്നതിനു മുമ്പ് പിടിക്കാൻ “സിങ്ക് സമയത്ത് സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കുക” പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക

നിയമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കൽ

  • ഒരു സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക → ഒരു നിയമ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → ആ നിയമം സന്ദേശം ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, അയച്ചയാൾ അതിൽ സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടുന്നു
  • റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → നിയമം പ്രയോഗിക്കുക → ഏത് നിയമമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  • പുതിയ ഒരു അയച്ചയാൾക്ക് പ്രയോഗിക്കുമ്പോഴെല്ലാം ആ അയച്ചയാൾ നിയമത്തിന്റെ പൊരുത്ത ലിസ്റ്റിൽ സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടുന്നു

ഫോൾഡറുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യൽ

  • നിയമ ബട്ടണിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → നിലവിലെ ഫോൾഡർ സ്കാൻ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും സ്കാൻ ചെയ്യുക
  • ഒരു ഫോൾഡറിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → നിയമം ഉപയോഗിച്ച് സ്കാൻ ചെയ്യുക → നിയമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  • സംഭരണം കുറയ്ക്കാൻ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ കൂട്ടത്തോടെ പിടിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ നിയമങ്ങൾ പിടിച്ചത് അവലോകനം ചെയ്യൽ

ദ്രുത നിയമ അവലോകനം വിൻഡോ ഓരോ നിയമവും പിടിച്ച സന്ദേശങ്ങളും പൊരുത്തപ്പെട്ട അയച്ചവരെയും കാണിക്കുന്നു. ഫിൽട്ടർ ചെയ്തവ ടാബ്, ഒരു നിശ്ചിത സമീപകാല സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ എല്ലാ നിയമങ്ങളും പിടിച്ചതെല്ലാം കാണിക്കുന്നു — “കഴിഞ്ഞ ഇത്രയും സമയത്തെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത മെയിൽ കാണിക്കുക” ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഉപയോഗിച്ച് അത് 1, 6, 24 (ഡിഫോൾട്ട്), 48, 72, അല്ലെങ്കിൽ 96 മണിക്കൂറായി സജ്ജമാക്കാം; നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഓരോ ഉപകരണത്തിലും ഓർത്തുവയ്ക്കും.

  • നിയമ ബട്ടണിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → അവലോകനം ചെയ്യുക വഴി ആ ഒരു നിയമം പിടിച്ചവ കാണാം
  • സന്ദേശത്തിന്റെ പൂർണ്ണ പ്രോപ്പർട്ടികൾ (സുരക്ഷിത പ്രിവ്യൂ, പൊതുവായത്, ഹെഡറുകൾ, സ്പാം വിശകലനം, അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, URL-കൾ, ട്രാക്കിംഗ് പിക്സലുകൾ, ഉള്ളടക്കം)
  • ഓരോ സന്ദേശവും തനിച്ചോ എല്ലാം ഒന്നിച്ചോ അവയുടെ യഥാർത്ഥ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കാം (പുനഃസ്ഥാപിക്കുക പച്ച നിറത്തിലാണ് കാണിക്കുന്നത് — മെയിൽ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമായ പ്രവർത്തനമാണ്)
  • ഓരോ സന്ദേശവും തനിച്ച് ഇല്ലാതാക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിയമം പിടിച്ചതെല്ലാം പർജ് ചെയ്യാം
  • പൊരുത്തപ്പെട്ട അയച്ചവർ ടാബ്: പൊരുത്ത മൂല്യങ്ങൾ കാണുക, ചേർക്കുക, തിരുത്തുക, നീക്കം ചെയ്യുക
  • നിയമങ്ങൾ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്തവ, സ്പാം എന്നീ അവലോകന ലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഓരോന്നിനും ഒരു തിരയൽ ബോക്സുണ്ട്; നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ കാണിക്കുന്നത് അത് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു. അടുക്കാൻ ഒരു കോളം തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക; നിങ്ങളുടെ അടുക്കൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഓരോ ഉപകരണത്തിലും ഓർത്തുവയ്ക്കും.

സുരക്ഷിത പ്രിവ്യൂ — പിടിച്ച സന്ദേശം പുനഃസ്ഥാപിക്കാതെ വായിക്കുക, മറുപടി നൽകുക

പിടിച്ച ഏത് സന്ദേശത്തിന്റെയും പ്രോപ്പർട്ടികൾ തുറക്കുക — ഫിൽട്ടർ ചെയ്തവ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നോ സ്പാം ട്രാപ്പ് അവലോകനം ചെയ്യുക എന്നതിൽ നിന്നോ — ആദ്യ ടാബ് സുരക്ഷിത പ്രിവ്യൂ ആണ്. സന്ദേശം നിങ്ങളുടെ വായനാ പാളിയിൽ എങ്ങനെ കാണുമോ അതുപോലെ, എന്നാൽ സുരക്ഷിതമായി റെൻഡർ ചെയ്താണ് ഇത് കാണിക്കുന്നത്: സ്ക്രിപ്റ്റുകളും സജീവ ഉള്ളടക്കവും നിർവീര്യമാക്കുന്നു, ട്രാക്കിംഗ് പിക്സലുകൾ എപ്പോഴും തടയുന്നു, അയച്ചയാൾ വിശ്വസനീയനാണെങ്കിൽ മാത്രം വിദൂര ചിത്രങ്ങൾ ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. അതുവഴി, പിടിച്ച സന്ദേശം ഇൻബോക്സിലേക്ക് തിരികെ വയ്ക്കാതെ തന്നെ വായിച്ച് അത് എന്താണെന്ന് തീരുമാനിക്കാം.

സുരക്ഷിത പ്രിവ്യൂവിൽ മറുപടി നൽകുക, എല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുക, ഫോർവേഡ് ചെയ്യുക ബട്ടണുകളുമുണ്ട്. പിടിച്ച സന്ദേശത്തിന് മറുപടി നൽകാൻ വേണ്ടി മാത്രം അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കേണ്ടതില്ല — ഇവ സാധാരണ രചനാ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു; ഇൻബോക്സിൽ നിന്നുള്ള മറുപടിയിലോ ഫോർവേഡിലോ എന്നപോലെ തന്നെ മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ച്, അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ലഭ്യമാക്കി, അതേ എൻക്രിപ്ഷൻ കൈകാര്യത്തോടെ (എപ്പോഴും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ കോൺടാക്റ്റിന് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഒരിക്കലും പ്ലെയിൻടെക്സ്റ്റായി പോകില്ല). സന്ദേശം അത് ഇരിക്കുന്നിടത്തു തന്നെ തുടരും; നിങ്ങളുടെ മറുപടി ഒരു സാധാരണ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് സന്ദേശമാണ്.

സൂം പ്രിവ്യൂവിനും ബാധകമാണ് (താഴെയുള്ള − / % / + നിയന്ത്രണങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈലിൽ പിഞ്ച്-ടു-സൂം). സുരക്ഷിത പ്രിവ്യൂ വൃത്തിയുള്ള ഒരു വായനാ പ്രതലമാണ് — സ്പാം കാരണങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ഇവിടെയല്ല, സ്പാം വിശകലനം ടാബിലാണ്. മൊബൈലിൽ, പിടിച്ച ഏത് സന്ദേശത്തിലും ടാപ്പ് ചെയ്താൽ സുരക്ഷിത പ്രിവ്യൂ ആദ്യം കാണിച്ചുകൊണ്ട് ഈ പ്രോപ്പർട്ടികൾ കാഴ്ച നേരിട്ട് തുറക്കും.

പേരിനെക്കുറിച്ചുള്ള കുറിപ്പ്: മുമ്പ് ഇന്ന് പിടിച്ചവ എന്ന് വിളിച്ചിരുന്ന, എല്ലാ നിയമങ്ങൾക്കുമായുള്ള അവലോകനം (ചുരുക്കത്തിൽ പിടിച്ചവ ബട്ടൺ) ഇപ്പോൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്തവ എന്നു മാത്രമാണ്. ലിസ്റ്റ് അതുതന്നെ — പേര് മാത്രമേ മാറിയിട്ടുള്ളൂ.

നിയമങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

  • റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → നിയമം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, നിയമം പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക/പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക, നിയമം ഇല്ലാതാക്കുക
  • ഇല്ലാതാക്കുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ: എല്ലാം ഇൻബോക്സിലേക്ക് പുനഃസ്ഥാപിക്കുക, എല്ലാം ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുക, റദ്ദാക്കുക
  • പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയ നിയമങ്ങൾ മങ്ങിയ നിലയിൽ കാണാം; അവ സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കപ്പെടില്ല, പക്ഷേ ദൃശ്യമായി തുടരും

സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കലിന്റെ കാലാവധി

  • 7–1,000 ദിവസത്തിനു ശേഷമുള്ള സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കൽ ക്രമീകരിക്കുക
  • കാലാവധി കഴിഞ്ഞ സന്ദേശങ്ങൾ ആപ്പ് തുടങ്ങുമ്പോഴും സിങ്കിനു ശേഷവും പർജ് ചെയ്യപ്പെടും
  • കാലാവധി തീരാറായ സന്ദേശങ്ങൾ അവലോകനത്തിൽ എടുത്തുകാണിക്കും

7. സ്പാം, മാൽവെയർ സംരക്ഷണം

GravesMail ഓരോ സന്ദേശവും സ്വതന്ത്രമായ ഏഴ് സംരക്ഷണ ലെയറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിക്കുന്നു. ഓരോ ലെയറും വ്യത്യസ്ത തരം പ്രശ്നമാണ് തിരയുന്നത്, സ്വന്തമായി തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഒരു ലെയർ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയാൽ സന്ദേശം സ്പാമായി കണക്കാക്കും — ശരാശരി കണക്കാക്കലില്ല, എത്തിച്ചേരേണ്ട സംയുക്ത സ്കോറുമില്ല. ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് മതി (“7-ലെയർ OR” മാതൃക).

  1. ഡൊമെയ്ൻ സാധൂകരണം — അയച്ചയാളുടെ ഡൊമെയ്ൻ നിലവിലുണ്ടോ, അതിന് യഥാർത്ഥ മെയിൽ സെർവറുകളുണ്ടോ? അതിന്റെ TLD (.shop, .top, .click, .xyz) സ്പാമർമാർ സാധാരണയായി ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്ന ഒന്നാണോ?
  2. ബയേസിയൻ ഫിൽട്ടർ — സന്ദേശത്തിലെ വാക്കുകൾ എത്രത്തോളം സ്പാമിനോട് സാമ്യമുള്ളതാണെന്ന, പഠിച്ചെടുത്ത വിലയിരുത്തൽ. മുൻകൂട്ടി പരിശീലിപ്പിച്ചാണ് വരുന്നത്; പിന്നീട് നിങ്ങൾ പഠിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് പഠിക്കുന്നു.
  3. ഹെഡർ പ്രാമാണീകരണം — SPF, DKIM, DMARC: അയച്ചയാൾ താൻ അവകാശപ്പെടുന്ന ആൾ തന്നെയാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്ന സ്റ്റാൻഡേർഡ് പരിശോധനകൾ.
  4. ഹ്യൂറിസ്റ്റിക് സ്കോറിംഗ് — ഉള്ളടക്കത്തിലെയും ഹെഡറിലെയും പാറ്റേണുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന 41 ഡിറ്റക്ടറുകൾ: വേഷംമാറ്റിയ വാക്കുകൾ (H0ME, S4LE), മുൻകൂർ ഫീസ്, അനന്തരാവകാശ തട്ടിപ്പുകളുടെ പദപ്രയോഗങ്ങൾ, വ്യാജ ഹെഡറുകൾ, തീയതിയിലെ അപാകതകൾ, അയച്ചയാളുടെ ഉത്ഭവ രാജ്യം.
  5. പ്രശസ്തി — നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷിത, തടഞ്ഞ ലിസ്റ്റുകൾ, അയച്ചയാളുടെ ചരിത്രം, കൂടാതെ പല സന്ദേശങ്ങളിലൂടെയുള്ള ക്യാമ്പെയ്ൻ ട്രാക്കിംഗ് — ഒരേ ഉത്ഭവ സെർവറോ പേലോഡ് ഹോസ്റ്റോ അൺസബ്സ്ക്രൈബ് ലിങ്കോ വീണ്ടും ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് അയയ്ക്കുന്ന ഡൊമെയ്നുകൾ മാറ്റിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന സ്പാമറെ ഇത് പിടിക്കുന്നു.
  6. മാൽവെയർ: സിസ്റ്റം AV — Windows-ൽ, AMSI വഴി നിങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ആന്റിവൈറസ് (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, മറ്റുള്ളവ). macOS, Linux, മൊബൈൽ എന്നിവയിൽ ലഭ്യമല്ല; അവിടെ, ഒരിക്കലും നടത്താത്ത പരിശോധനയുടെ പേരിൽ സുരക്ഷിതം എന്ന ഫലം കാണിക്കുന്നതിനു പകരം “ലഭ്യമല്ല” എന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.
  7. മാൽവെയർ: YARA — കമ്മ്യൂണിറ്റി മാൽവെയർ സിഗ്നേച്ചറുകൾക്കെതിരെ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളും സന്ദേശ ഉള്ളടക്കവും സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന പാറ്റേൺ നിയമങ്ങൾ. ട്രോജനുകൾ, റാൻസംവെയർ, ദോഷകരമായ മാക്രോകൾ, PDF എക്സ്പ്ലോയിറ്റുകൾ, ഫിഷിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ കണ്ടെത്തുന്നു. എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലും.

എഞ്ചിൻ ക്രമീകരിക്കൽ (ഉപകരണങ്ങൾ → സുരക്ഷാ എഞ്ചിൻ)

സുരക്ഷാ എഞ്ചിൻ സ്ക്രീൻ ഏഴ് ലെയറുകളിൽ ഓരോന്നിനും 0% മുതൽ 100% വരെയുള്ള സ്വന്തം സംവേദനക്ഷമതാ സ്ലൈഡർ നൽകുന്നു. 0% ഒരു ലെയറിനെ ഓഫ് ചെയ്യുന്നു; 100% ആണ് ഏറ്റവും സംവേദനക്ഷമം. ഓരോ ലെയറും നിങ്ങൾ പ്രത്യേകമായി ക്രമീകരിക്കുന്നു — മൊത്തത്തിലുള്ള ഒറ്റ തീവ്രതാ നിയന്ത്രണമില്ല. മാറ്റങ്ങൾ ഉടനടി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. അതേ സ്ക്രീനിൽ ഇവയും കാണാം:

  • മാൽവെയർ സ്കാനർ നില — രണ്ട് മാൽവെയർ ലെയറുകളുടെയും തത്സമയ നില; Windows-ൽ ഏത് ആന്റിവൈറസ് ഉൽപ്പന്നമാണ് സജീവമെന്നും എത്ര YARA നിയമങ്ങൾ ലോഡ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും ഉൾപ്പെടെ.
  • രാജ്യ നയം — ജിയോലൊക്കേഷൻ പരിശോധനയ്ക്കായി രാജ്യങ്ങളെ സുരക്ഷിതം അല്ലെങ്കിൽ ഭീഷണി എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. രണ്ട് ലിസ്റ്റുകളും തുടക്കത്തിൽ ശൂന്യമാണ്; അതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു നയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതുവരെ സാധാരണ അന്താരാഷ്ട്ര മെയിലിന് ഒരിക്കലും പിഴ ലഭിക്കില്ല.
  • ഡിറ്റക്ടർ പട്ടിക — ഓരോ ലെയറിന്റെയും ഡിറ്റക്ടറുകളുടെയും ഓരോന്നിനും എത്ര ഭാരമുണ്ടെന്നതിന്റെയും (ശക്തം, സാധാരണം, അല്ലെങ്കിൽ ദുർബലം) വായിക്കാൻ മാത്രമുള്ള ലിസ്റ്റ്.

ഒരു സന്ദേശം എന്തുകൊണ്ട് അങ്ങനെ തരംതിരിച്ചുവെന്ന് കാണൽ

ഓരോ ലെയറിന്റെയും വിശദാംശങ്ങൾക്കായി സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രോപ്പർട്ടികൾ തുറക്കുക: ഓരോ ലെയറിന്റെയും അസംസ്കൃത സ്കോർ, അത് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്ന പരിധി, അതിന്റെ നില — മുന്നറിയിപ്പ് നൽകി, സുരക്ഷിതം, അല്ലെങ്കിൽ ലഭ്യമല്ല. ലഭ്യമല്ല എന്നത് ഒരിക്കലും സുരക്ഷിതം എന്ന് കാണിക്കില്ല.

സ്പാം അവലോകനം ചെയ്യൽ

സ്പാം → സ്പാം അവലോകനം ചെയ്യുക, എഞ്ചിൻ സ്പാമായി തരംതിരിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ദ്രുത നിയമങ്ങൾ മാറ്റിവച്ച മെയിൽ കാണിക്കുന്ന സ്പാം ട്രാപ്പ് അവലോകനം ചെയ്യുക എന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് വേറിട്ടതാണ്.

ഫിൽട്ടറിനെ പരിശീലിപ്പിക്കൽ

  • സ്പാം എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക — സന്ദേശം സ്പാമിലേക്ക് നീക്കുന്നു, ഫിൽട്ടറിനെ പഠിപ്പിക്കുന്നു, അയച്ചയാളെയും അവരുടെ ഡൊമെയ്നെയും നിങ്ങളുടെ തടഞ്ഞ ലിസ്റ്റിൽ ചേർക്കുന്നു.
  • സ്പാം അല്ലെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക — സന്ദേശം വീണ്ടെടുക്കുകയും ഇതുപോലുള്ള മെയിൽ വേണ്ടതാണെന്ന് ഫിൽട്ടറിനെ പഠിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
  • അയച്ചയാളെ തടയുക — സന്ദേശം നീക്കാതെയും ഫിൽട്ടറിനെ പഠിപ്പിക്കാതെയും ഒരു അയച്ചയാളെ നിങ്ങളുടെ തടഞ്ഞ ലിസ്റ്റിൽ ചേർക്കുന്നു.

മനസ്സ് മാറ്റുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്. ഒരു സന്ദേശം സ്പാം എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ട് പിന്നീട് സ്പാം അല്ല എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തിയാൽ (അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും), GravesMail മുമ്പത്തെ പാഠം പിൻവലിച്ച് പുതിയത് പ്രയോഗിക്കും. അങ്ങോട്ടുമിങ്ങോട്ടും മാറ്റിയാലും നിങ്ങളുടെ അന്തിമ തിരഞ്ഞെടുപ്പിലാണ് അത് ഉറയ്ക്കുന്നത്; പാഠങ്ങൾ കുന്നുകൂടുകയോ ഫിൽട്ടറിന്റെ കൃത്യത തെന്നിമാറുകയോ ചെയ്യില്ല.

സ്പാം പരിശീലനം ഓരോ ഉപകരണത്തിനും പ്രത്യേകമാണ്. GravesMail ഇതുവരെ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾക്കിടയിൽ സിങ്ക് ചെയ്യുന്നില്ല; അതിനാൽ ഓരോ ഉപകരണവും സ്വന്തമായി പഠിക്കുന്നു — തടഞ്ഞ അയച്ചവരുടെ ലിസ്റ്റും അങ്ങനെതന്നെ.

സുരക്ഷിത അയച്ചവരും തടഞ്ഞ അയച്ചവരും

ക്രമീകരണങ്ങൾ → വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാം.

8a. മാൽവെയർ, അറ്റാച്ച്മെന്റ് സ്കാനിംഗ്

പ്രവർത്തിക്കുന്ന വിധം

മെയിൽ സ്വീകരിക്കുന്ന സമയത്ത് ഓരോ അറ്റാച്ച്മെന്റും രണ്ട് എഞ്ചിനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ സ്കാൻ ചെയ്യുന്നു:

  • YARA സ്കാനർ — മാൽവെയർ കുടുംബങ്ങൾ, റാൻസംവെയർ, RAT-കൾ, Office മാക്രോ എക്സ്പ്ലോയിറ്റുകൾ, PDF എക്സ്പ്ലോയിറ്റുകൾ, ഫിഷിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കമ്മ്യൂണിറ്റി സിഗ്നേച്ചറുകളുമായി അറ്റാച്ച്മെന്റിന്റെ ബൈറ്റുകൾ ഒത്തുനോക്കുന്നു. എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
  • സിസ്റ്റം AV — Windows-ൽ, ഓരോ അറ്റാച്ച്മെന്റും AMSI വഴി നിങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള ആന്റിവൈറസിന് സമർപ്പിക്കുന്നു (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike, മറ്റുള്ളവ എന്നിവ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തും). macOS, Linux, മൊബൈൽ എന്നിവയിൽ ലഭ്യമല്ല; അവിടെ YARA ആണ് സ്കാൻ ചെയ്യുന്നത്, AV ലെയർ സത്യസന്ധമായി “ലഭ്യമല്ല” എന്ന് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.

കണ്ടെത്തിയാൽ സംഭവിക്കുന്നത്

  • സന്ദേശം മാൽവെയർ ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നു (സ്പാമിൽ നിന്ന് വേറിട്ടത്)
  • അപകടകരമായ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് നീക്കി തടഞ്ഞുവയ്ക്കുന്നു
  • അറ്റാച്ച്മെന്റിന്റെ ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു — ഒന്നും നിശ്ശബ്ദമായി നശിപ്പിക്കുന്നില്ല
  • സന്ദേശത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം നിലനിർത്തുന്നു — ആരാണ് അയച്ചതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം
  • സന്ദേശ പ്രോപ്പർട്ടികളിൽ പൂർണ്ണ വിശദീകരണം കാണിക്കുന്നു: ഏത് നിയമമാണ് പ്രതികരിച്ചത്, ഏത് ഫയലിനെയാണ് ബാധിച്ചത്, എന്ത് നടപടിയാണ് എടുത്തത്

തടഞ്ഞുവച്ച അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ

തടഞ്ഞുവച്ച അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ (ഉപകരണങ്ങൾ മെനുവിൽ; മൊബൈലിൽ കാവൽ സ്ക്രീനിലെ തടഞ്ഞുവച്ച അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ കാണുക) തടഞ്ഞുവച്ച ഓരോ ഇനവും തീയതി, ഫയലിന്റെ പേര്, വലുപ്പം, ഭീഷണിയുടെ പേര്, സ്കാൻ എഞ്ചിൻ എന്നിവയോടെയും എന്തുകൊണ്ട് തടഞ്ഞുവച്ചു എന്നതിനോടൊപ്പവും കാണിക്കുന്നു. ഒരു ഇനത്തിൽ വിശ്വാസമുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഡിസ്കിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാം. തടഞ്ഞുവച്ച ഇനങ്ങൾ നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നതുവരെ സൂക്ഷിക്കും — അവ ഒരിക്കലും നിശ്ശബ്ദമായി നഷ്ടപ്പെടില്ല.

നേരിട്ടുള്ള സ്കാൻ

ആവശ്യാനുസരണം സ്കാൻ നടത്താൻ ഏത് അറ്റാച്ച്മെന്റിലും റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് → മാൽവെയറിനായി സ്കാൻ ചെയ്യുക. ഏതെല്ലാം എഞ്ചിനുകൾ ഉപയോഗിച്ചുവെന്നും ഭീഷണി കണ്ടെത്തിയോ എന്നും ഫലം കാണിക്കുന്നു.

YARA നിയമങ്ങളുടെ അപ്ഡേറ്റുകൾ

ക്രമീകരണങ്ങൾ → നിയമങ്ങൾ ഇപ്പോൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, Neo23x0/signature-base കമ്മ്യൂണിറ്റി റിപ്പോസിറ്ററിയിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും പുതിയ സിഗ്നേച്ചറുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നു. സ്വയമേവയുള്ള അപ്ഡേറ്റ് ഡിഫോൾട്ടായി ആഴ്ചതോറും പരിശോധിക്കുന്നു (1–30 ദിവസമായി ക്രമീകരിക്കാം). ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷനില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന, ഉൾച്ചേർത്ത ഒരു അടിസ്ഥാന നിയമശേഖരത്തോടെയാണ് ആപ്പ് വരുന്നത്.

നിയമങ്ങളുടെ ഉറവിടങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു: റാൻസംവെയർ കുടുംബങ്ങൾ, APT ടൂൾകിറ്റുകൾ, പൊതുവായ ഡ്രോപ്പറുകളും ഡൗൺലോഡറുകളും, ദോഷകരമായ Office മാക്രോകൾ, PDF എക്സ്പ്ലോയിറ്റുകൾ, PowerShell ക്രാഡിലുകൾ, വെബ് ഷെല്ലുകൾ, ഫിഷിംഗ് പ്രമാണ പാറ്റേണുകൾ.

8. ബാക്കപ്പും വീണ്ടെടുക്കലും

GravesMail നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പ്രൊഫൈലും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ബാക്കപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ സംരക്ഷിക്കുന്നു — മെയിൽ മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടർ, നിയമങ്ങൾ, സുരക്ഷിത, തടഞ്ഞ ലിസ്റ്റുകൾ, ക്രമീകരിച്ച പരിധികൾ, അയച്ചവരുടെ പ്രശസ്തി, പരിശീലിപ്പിച്ച സ്പാം ഫിൽട്ടർ, PGP കീറിംഗ്, സംരക്ഷിച്ച അക്കൗണ്ട് ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ എന്നിവയും. ആപ്പിനൊപ്പം വരുന്നതും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നതുമായ ഫയലുകൾ (ഭൂമിശാസ്ത്ര ലുക്കപ്പ് പട്ടിക, അടിസ്ഥാന സ്പാം മോഡൽ) മനഃപൂർവ്വം ഒഴിവാക്കിയിരിക്കുന്നു.

സ്വയമേവയുള്ള ബാക്കപ്പുകൾ

  • പൂർണ്ണ ബാക്കപ്പുകളും (പ്രൊഫൈലിന്റെ സമ്പൂർണ്ണ പകർപ്പ്) ഭാരം കുറഞ്ഞ ഡിഫറൻഷ്യലുകളും (അവസാനത്തെ പൂർണ്ണ ബാക്കപ്പിനു ശേഷം മാറിയത് മാത്രം) — ഒരു ഡിഫറൻഷ്യൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കുമ്പോൾ ശൃംഖലയിലൂടെ അവസാനത്തെ പൂർണ്ണ ബാക്കപ്പ് വരെ സ്വയമേവ പിന്നോട്ട് പോകുന്നു
  • നാശമുണ്ടാക്കാവുന്ന ഏത് പ്രവർത്തനത്തിനും മുമ്പ് പ്രവർത്തനത്തിനു മുമ്പുള്ള സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് (ദ്രുത നിയമങ്ങൾ സ്കാൻ, പർജ്, നിയമം ഇല്ലാതാക്കൽ, ട്രാഷ് മായ്ക്കൽ)
  • എല്ലാ ബാക്കപ്പുകളും GravesMail നിങ്ങൾക്കായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന കീ ഉപയോഗിച്ച് AES-256 എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തവ — ദൈനംദിന ഉപയോഗത്തിൽ പാസ്‌വേഡ് വേണ്ട
  • ആപ്പ് ലോഡായ ശേഷം പശ്ചാത്തലത്തിൽ നിശ്ശബ്ദമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു — നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒരിക്കലും തടസ്സപ്പെടുത്തില്ല
  • ഇടവേളകളോട് സഹിഷ്ണുതയുണ്ട്: ഒരു അവധിക്കാലത്തിനോ ആഴ്ചകളോളം അടച്ചുവച്ച ലാപ്ടോപ്പിനോ ശേഷം, ബാക്കപ്പിന് സമയമായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ GravesMail ഒരു ബാക്കപ്പ് എടുക്കും. നഷ്ടപ്പെട്ടവ നികത്താൻ ബാക്കപ്പുകളുടെ പ്രവാഹം ഒരിക്കലും ഉണ്ടാക്കില്ല; നീണ്ട അസാന്നിധ്യം ഒരിക്കലും ഒരു പിശകല്ല.

വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസ് (നിർബന്ധം — ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കുന്നു)

സ്വയമേവയുള്ളതും നേരിട്ട് എടുക്കുന്നതുമായ ഉപകരണ-പ്രാദേശിക ബാക്കപ്പുകൾ ആപ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ബാക്കപ്പ് മാസ്റ്റർ കീ ഉപയോഗിച്ചാണ് മുദ്രവയ്ക്കുന്നത്. ആ കീ പൊതിഞ്ഞ രൂപത്തിൽ മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കൂ, അത് രണ്ട് രീതിയിൽ പൊതിയുന്നു: നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ സുരക്ഷിത കീസ്റ്റോറിനു കീഴിൽ (അതിനാൽ പതിവ് ബാക്കപ്പുകൾ നിങ്ങളോട് ഒന്നും ചോദിക്കില്ല), നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസിനു കീഴിലും (ഇത് അതേ ബാക്കപ്പുകൾ ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിലും, കീസ്റ്റോറിന്റെ ആവശ്യമില്ലാതെ തുറക്കുന്നു). ഇതാണ് ഈ ബാക്കപ്പുകളെ ഉപകരണത്തെ ആശ്രയിക്കാത്തവ ആക്കുന്നത് — മുൻ പതിപ്പുകൾക്ക് അവ സൃഷ്ടിച്ച കമ്പ്യൂട്ടറിൽ മാത്രമേ പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുമായിരുന്നുള്ളൂ.

  • നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ബാക്കപ്പ് എടുക്കുമ്പോൾ GravesMail പാസ്‌ഫ്രേസ് ചോദിക്കും. ഇത് നിർബന്ധമാണ്, ഒഴിവാക്കാനാകില്ല — പാസ്‌ഫ്രേസ് സജ്ജമാക്കുന്നതുവരെ ബാക്കപ്പ് പൂർത്തിയാകില്ല; അതിനാൽ വീണ്ടെടുക്കാനാകാത്ത ബാക്കപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ ഒരിക്കലും അവശേഷിക്കില്ല.
  • ഇത് നിങ്ങളുടെ ആദ്യ ബാക്കപ്പിൽ സജ്ജമാക്കുന്നതിനാൽ, പുതുതായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ആപ്പിൽ ആ ആദ്യ ബാക്കപ്പ് നിങ്ങൾ എടുക്കുന്നതുവരെ സ്വയമേവയുള്ള ബാക്കപ്പുകൾ ഉണ്ടാകില്ല. അതുവരെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ബാക്കപ്പുകൾ പിശകോടെ പരാജയപ്പെടുന്നതിനു പകരം നിശ്ശബ്ദമായി ഒഴിവാക്കപ്പെടും.
  • അത് സജ്ജമാക്കിയ ശേഷം ബാക്കപ്പുകൾ ഒന്നും ചോദിക്കാതെ നടക്കും.
  • താഴെ പറയുന്ന ബാക്കപ്പ് പാസ്‌വേഡിന്റെ അതേ നിബന്ധനകൾ ഇതിനും ബാധകമാണ്; അതേ തത്സമയ ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റോടെ രണ്ടു തവണ നൽകണം.
  • ബാക്കപ്പ് മാനേജറിൽ നിന്ന് ഏത് സമയത്തും അത് മാറ്റാം. മാറ്റിയാലും നിലവിലുള്ള എല്ലാ ബാക്കപ്പുകളും പുനഃസ്ഥാപിക്കാനാകും.

അത് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക — നിങ്ങൾക്കായി അത് വീണ്ടെടുത്തു തരാനാകില്ല. പുതിയതോ റീസെറ്റ് ചെയ്തതോ ആയ ഉപകരണത്തിൽ ഉപകരണ-പ്രാദേശിക ബാക്കപ്പുകൾ വീണ്ടെടുക്കാനുള്ള ഏക മാർഗം നിങ്ങളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസാണ്. റീസെറ്റ് ലിങ്കില്ല, പിൻവാതിലുമില്ല — രൂപകൽപ്പന തന്നെ അങ്ങനെയാണ്. അത് മറക്കുകയും ഉപകരണം നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്താൽ ആ ബാക്കപ്പുകൾ തുറക്കാനാകില്ല.

പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ് — നിങ്ങൾ തന്നെ എടുക്കുന്നത്

ഉപകരണം നഷ്ടപ്പെടാനോ മാറ്റിവാങ്ങാനോ മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറാനോ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ബാക്കപ്പ് ഇതാണ്. ഫയൽ → പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ്… തിരഞ്ഞെടുത്ത് (മൊബൈലിൽ കാവൽ → ബാക്കപ്പ് → പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ്) ഒരു പാസ്‌വേഡ് നിശ്ചയിക്കുക; GravesMail നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പ്രൊഫൈലും അടങ്ങുന്ന, പാസ്‌വേഡ് കൊണ്ട് മുദ്രവച്ച ഒരൊറ്റ .gravesmail-backup ഫയൽ എഴുതും — ഏത് ഉപകരണത്തിലും പുനഃസ്ഥാപിക്കാവുന്നത്. അത് ഉപകരണത്തിനു പുറത്ത് സുരക്ഷിതമായ ഒരിടത്തേക്ക് പകർത്തിവയ്ക്കുക.

പാസ്‌വേഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

ഈ ഒരൊറ്റ ഫയൽ കൊണ്ട് അപരിചിതനായ ഒരാളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ മെയിൽബോക്സും പുനർനിർമ്മിക്കാനാകും എന്നതിനാൽ, GravesMail ശരിക്കും ശക്തമായ ഒരു പാസ്‌വേഡ് ആവശ്യപ്പെടുന്നു: കുറഞ്ഞത് 12 പ്രതീകങ്ങൾ — ഒരു വലിയക്ഷരം, ഒരു ചെറിയക്ഷരം, കുറഞ്ഞത് രണ്ട് അക്കങ്ങൾ, കുറഞ്ഞത് രണ്ട് പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ. ഊഹിക്കേണ്ടതില്ല — നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഡയലോഗ് ഓരോ നിബന്ധനയും തത്സമയം ടിക്ക് ചെയ്യും, പാസ്‌വേഡ് രണ്ടു തവണ നൽകണം. എല്ലാ നിബന്ധനകളും പാലിക്കുകയും രണ്ട് എൻട്രികളും പൊരുത്തപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നതുവരെ സൃഷ്ടിക്കുക ബട്ടൺ പ്രവർത്തനരഹിതമായിരിക്കും; അതിനാൽ ടൈപ്പിംഗ് പിശകോ ദുർബലമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പോ കാരണം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബാക്കപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് തുറക്കാനാകാതെ വരില്ല. നീണ്ട പാസ്‌ഫ്രേസുകൾ സ്വാഗതാർഹമാണ്; നിയന്ത്രിക്കുന്ന പരമാവധി നീളമില്ല. പാസ്‌വേഡ് 600,000 ആവർത്തനങ്ങളുള്ള PBKDF2-SHA256 കീ സ്ട്രെച്ചിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയലിനെ സംരക്ഷിക്കുന്നു; ഭാവി പതിപ്പുകൾക്കും ഇന്നത്തെ ബാക്കപ്പുകൾ തുറക്കാൻ കഴിയുന്നതിനായി ആ വിവരം ഫയലിനുള്ളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

പാസ്‌വേഡില്ലാതെ ഫയൽ തുറക്കാനാകില്ല — എനിക്കും കഴിയില്ല, ആർക്കും കഴിയില്ല. വീണ്ടെടുക്കാൻ ഒരു വഴിയുമില്ല; അതുതന്നെയാണ് ഉദ്ദേശ്യവും. നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്ന ഒരിടത്ത് അത് സൂക്ഷിക്കുക.

അതിനൊപ്പം പോകുന്നത്

ഡിഫോൾട്ടായി, പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ് നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള ബാക്കപ്പ് ചരിത്രവും കൂടെ കൊണ്ടുപോകുന്നു; അതിനാൽ പുതിയ ഉപകരണത്തിലേക്ക് മാറുമ്പോൾ എല്ലാം കൂടെ വരും, ഒന്നും പിന്നിൽ ശേഷിക്കില്ല. ഇത് ഒഴിവാക്കാവുന്നതാണ്: കുമിഞ്ഞുകൂടിയ ബാക്കപ്പുകൾ ഒഴിവാക്കി നിലവിലെ ആപ്പ് ഡാറ്റ മാത്രം കൊണ്ടുപോകാം, അല്ലെങ്കിൽ ബാക്കപ്പിനെ രണ്ട് ഫയലുകളായി വിഭജിക്കാം — ഒന്ന് ആപ്പിനും അതിന്റെ ഡാറ്റയ്ക്കും, മറ്റൊന്ന് ബാക്കപ്പ് ചരിത്രത്തിനും — എന്നിട്ട് അവ വെവ്വേറെ നീക്കാം. രണ്ട് ഫയലുകളും വ്യക്തമായി ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കും.

പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ

പുതിയ ഒരു ഉപകരണത്തിൽ, ഏതെങ്കിലും അക്കൗണ്ട് സജ്ജമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ആദ്യമായി തുറക്കുമ്പോൾ കാണുന്ന സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് തന്നെ പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കാം. നിങ്ങളുടെ പക്കൽ ഇതിനകമുള്ള ഒന്നിലും തൊടുന്നതിനു മുമ്പ്, ബാക്കപ്പ് പൂർണ്ണവും കേടില്ലാത്തതുമാണെന്ന് പുനഃസ്ഥാപനം ആദ്യം പരിശോധിക്കുന്നു — മുറിഞ്ഞുപോയതോ കേടായതോ ആയ ഫയൽ നിരസിക്കപ്പെടും, നിലവിലെ ഡാറ്റയിൽ മാറ്റമൊന്നും വരുത്താതെ — തുടർന്ന് എന്തെല്ലാം തിരികെ വന്നുവെന്ന് ഓരോ ഡാറ്റാസെറ്റായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ GravesMail ഒരു തവണ റീസ്റ്റാർട്ട് ചെയ്യുക.

പുനഃസ്ഥാപനം എല്ലാറ്റിനെയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു — ആ ഉപകരണത്തിലെ GravesMail-ൽ നിലവിലുള്ളതെല്ലാം. പുതിയ ഇൻസ്റ്റാളിൽ നഷ്ടപ്പെടാൻ ഒന്നുമില്ല; അവിടെ നിങ്ങൾ ഇതിനകം GravesMail ഉപയോഗിച്ചുവരികയാണെങ്കിൽ അതിന്റെ നിലവിലെ ഡാറ്റ തിരുത്തിയെഴുതപ്പെടും.

ഒരൊറ്റ ബാക്കപ്പ് സവിശേഷത, രണ്ടല്ല

പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ്, പരസ്പരം കവിഞ്ഞുകിടന്ന രണ്ട് പഴയ ഓപ്ഷനുകൾക്ക് പകരമാണ് — ഉപകരണ-പ്രാദേശികമായ, നേരിട്ട് എടുക്കുന്ന ബാക്കപ്പും, പ്രത്യേകമായുള്ള മൈഗ്രേഷനായുള്ള ബാക്കപ്പും. അവ രണ്ടും ഫലത്തിൽ ഒന്നുതന്നെയായി മാറിയിരുന്നു, അതിനാൽ ഇപ്പോൾ അവ ഒരൊറ്റ സവിശേഷതയാണ്. തത്ഫലമായി, പഴയ .gravesmail-migration ഫയലുകളും മുമ്പേയുള്ള, ഉപകരണ-പ്രാദേശികമായ, നേരിട്ട് എടുത്ത ബാക്കപ്പുകളും ഈ പതിപ്പിൽ പുനഃസ്ഥാപിക്കാനാകില്ല — പുതിയൊരു പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വയമേവയുള്ള ദൈനംദിന ബാക്കപ്പുകളെ ഇത് ബാധിക്കില്ല; അവ പതിവുപോലെ പുനഃസ്ഥാപിക്കാം.

വലുപ്പ പരിധിയില്ല

GravesMail ഏത് വലുപ്പത്തിലുള്ള മെയിൽബോക്സുകളും ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുകയും പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു — പതിനായിരക്കണക്കിനോ നൂറുകണക്കിനോ ജിഗാബൈറ്റുകളും അതിനപ്പുറവും. ബാക്കപ്പും പുനഃസ്ഥാപനവും ഡിസ്കിൽ നിന്ന് ഡിസ്കിലേക്ക് സ്ട്രീം ചെയ്യുന്നു; അതിനാൽ വളരെ വലിയ മെയിൽബോക്സ് ഒരിക്കലും മെമ്മറിയിൽ ഒതുങ്ങേണ്ടതില്ല, 2 GB പരിധിയുമില്ല. വേഗത നിലനിർത്താൻ വലിയ ആർക്കൈവുകൾ കംപ്രഷനില്ലാതെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്; അതിനാൽ ഫയൽ അൽപ്പം വലുതായിരിക്കാം — അത് മനഃപൂർവ്വമാണ്.

ബാക്കപ്പ് മാനേജർ (ഉപകരണങ്ങൾ → ബാക്കപ്പ് മാനേജർ)

  • എല്ലാ ബാക്കപ്പുകളും തീയതി, വലുപ്പം, തരം എന്നിവയോടെ കാണുക
  • മെറ്റാഡാറ്റ കാറ്റലോഗ് വഴി ഏത് ബാക്കപ്പിന്റെയും ഉള്ളടക്കം ഉടനടി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക
  • നിശ്ചിത സന്ദേശങ്ങൾക്കായി എല്ലാ ബാക്കപ്പുകളിലും ഒന്നിച്ച് തിരയുക
  • നഷ്ടപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ബാക്കപ്പിനെ നിലവിലെ ഡാറ്റാബേസുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക
  • തിരഞ്ഞെടുത്തുള്ള വീണ്ടെടുക്കൽ: ഓരോ സന്ദേശവും ടിക്ക് ചെയ്ത് അവ മാത്രം വീണ്ടെടുക്കുക

അടുത്തിടെ ഇല്ലാതാക്കിയ സന്ദേശങ്ങൾ (ഉപകരണങ്ങൾ → അടുത്തിടെ ഇല്ലാതാക്കിയ സന്ദേശങ്ങൾ)

  • ഇല്ലാതാക്കുന്ന ഓരോ സന്ദേശവും പൂർണ്ണ ഉള്ളടക്കത്തോടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
  • ഇല്ലാതാക്കിയ സന്ദേശങ്ങൾ ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, തിരയുക, പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക
  • യഥാർത്ഥ ഫോൾഡറിലേക്ക് ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ വീണ്ടെടുക്കൽ — ബാക്കപ്പ് ഫയൽ ആവശ്യമില്ല
  • ഡിഫോൾട്ടായി 90 ദിവസം സൂക്ഷിക്കുന്നു (ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാറ്റാം)

ബാക്കപ്പ് ക്രമീകരണങ്ങൾ

യുക്തിസഹമായ ഡിഫോൾട്ടുകൾ ഇതിനകം സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്; നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ബാക്കപ്പ് മാനേജറിൽ ലഭ്യമാണ്.

  • ഷെഡ്യൂൾ മോഡ് — ഇടവേള അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചതോറും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. രണ്ടും ഒരേ സമയം പ്രവർത്തിക്കില്ല; നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് മാത്രമേ പിന്തുടരൂ.
  • ഇടവേള മോഡ് — സ്വയമേവയുള്ള ബാക്കപ്പുകൾ ഓഫ്, ദിവസേന, ആഴ്ചതോറും, അല്ലെങ്കിൽ മണിക്കൂറുകളിൽ നിങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുന്ന ഇടവേള; ഒപ്പം “ഓരോ N ദിവസത്തിലും പൂർണ്ണ ബാക്കപ്പ്” (ഇടയിലുള്ള ബാക്കപ്പുകൾ ഡിഫറൻഷ്യലുകളാണ്).
  • പ്രതിവാര മോഡ് — തിങ്കൾ മുതൽ ഞായർ വരെയുള്ള ഏഴ് ദിവസത്തെ ഗ്രിഡ്. ഓരോ ദിവസവും ഒന്നുമില്ല, പൂർണ്ണം, അല്ലെങ്കിൽ ഡിഫറൻഷ്യൽ എന്ന് ഏത് സംയോജനത്തിലും സജ്ജമാക്കാം. അടിസ്ഥാനമാക്കാൻ മുമ്പൊരു പൂർണ്ണ ബാക്കപ്പില്ലാത്ത ഡിഫറൻഷ്യൽ ദിവസം സ്വയമേവ പൂർണ്ണ ബാക്കപ്പായി ഉയർത്തപ്പെടും. നിങ്ങൾ ആഴ്ചതോറും എന്നതിലേക്ക് മാറിയിട്ട് എല്ലാ ദിവസവും ഒന്നുമില്ല എന്നു തന്നെ വിട്ടാൽ, ബാക്കപ്പുകളില്ലാതെ നിങ്ങളെ വിടുന്നതിനു പകരം GravesMail നിശ്ശബ്ദമായി നിങ്ങളുടെ ഇടവേള ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് മടങ്ങും — നിങ്ങളുടെ ഗ്രിഡ് നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയതുപോലെ തന്നെ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യും.
  • സൂക്ഷിക്കൽ — പൂർണ്ണ, ഡിഫറൻഷ്യൽ, പ്രവർത്തനത്തിനു മുമ്പുള്ള സ്നാപ്പ്ഷോട്ട് ബാക്കപ്പുകൾ എത്രയെണ്ണം വീതം സൂക്ഷിക്കണം. കുറഞ്ഞത് 1; ഒന്നിന്റെയും ഏക പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കൽ നിയമം ഒരിക്കലും ഇല്ലാതാക്കില്ല.
  • ഇപ്പോൾ പൂർണ്ണ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക / ഇപ്പോൾ ഡിഫറൻഷ്യൽ ബാക്കപ്പ് എടുക്കുക — ഈ ഉപകരണത്തിലെ GravesMail-ന്റെ സ്വന്തം ചരിത്രത്തിലേക്ക് ഉടനടി ഒരു ഉപകരണ-പ്രാദേശിക ബാക്കപ്പ് എടുക്കുന്നു. ഇവ പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പ് അല്ല; അത് ഫയൽ മെനുവിലാണ്.
  • ഇല്ലാതാക്കൽ ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്ന കാലയളവ് — 30–365 ദിവസം.

മാറ്റങ്ങൾ ഉടനടി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും; റീസ്റ്റാർട്ട് ചെയ്താലും നിലനിൽക്കും.

9. കലണ്ടർ

കാഴ്ചകൾ മാറ്റൽ

ഫോൾഡർ പാളിയുടെ താഴെയുള്ള ടോഗിൾ ഉപയോഗിച്ച് മെയിൽ, കലണ്ടർ കാഴ്ചകൾക്കിടയിൽ മാറാം.

പ്രതിമാസ കലണ്ടർ

ദിവസങ്ങളിലൂടെ നീങ്ങാവുന്ന പ്രതിമാസ കലണ്ടർ ഗ്രിഡ്. ഒരു തീയതിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ ആ ദിവസത്തെ ഇവന്റുകൾ കാണാം.

ഇവന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കലും തിരുത്തലും

ഒരു ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ “+ പുതിയ ഇവന്റ്” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിലവിലുള്ള ഇവന്റ് തിരുത്താൻ അതിൽ ഡബിൾ-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇമെയിലിൽ നിന്നുള്ള മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ

GravesMail ഒരു കലണ്ടർ ക്ഷണം (.ics അറ്റാച്ച്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ VCALENDAR ഉള്ളടക്കം) കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, സ്വീകരിക്കുക, താൽക്കാലികം, നിരസിക്കുക ബട്ടണുകളുള്ള ഒരു പച്ച ബാനർ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. സ്വീകരിച്ച മീറ്റിംഗുകൾ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ചേർക്കപ്പെടും. മീറ്റിംഗ് ലിങ്കുകൾ (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) സ്വയമേവ കണ്ടെത്തും.

ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ

ഇവന്റ് തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പ് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്ന ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഇവന്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.

10. കോൺടാക്റ്റുകളും നിയമങ്ങളും

കോൺടാക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ

ഉപകരണങ്ങൾ → കോൺടാക്റ്റുകൾ, കോൺടാക്റ്റ് മാനേജർ തുറക്കുന്നു. കോൺടാക്റ്റുകൾ ബിസിനസ് കാർഡിലെ മുഴുവൻ ഫീൽഡുകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു: പേര്, കമ്പനി, ഉദ്യോഗപ്പേര്, ഒന്നിലധികം ഇമെയിലുകളും ഫോൺ നമ്പറുകളും, വിലാസങ്ങൾ, വിഭാഗങ്ങൾ, കുറിപ്പുകൾ. കോൺടാക്റ്റുകൾ CSV-യിലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാം.

കോൺടാക്റ്റുകൾ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തൽ

നിങ്ങൾ മെയിൽ അയയ്ക്കുന്നവരിൽ നിന്നും ഇൻബോക്സിലെ സന്ദേശ ഹെഡറുകളിൽ നിന്നും കോൺടാക്റ്റുകൾ സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടുന്നു. പതിവായി ബന്ധപ്പെടുന്നവരെ കൈകൊണ്ട് ചേർക്കേണ്ടതില്ല.

കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യൽ

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): ഉപകരണങ്ങൾ → കോൺടാക്റ്റുകൾ → CardDAV ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള IMAP ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ദാതാവിന്റെ കോൺടാക്റ്റ് സെർവറിലേക്ക് നേരിട്ട് കണക്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. പിന്തുണയുള്ള ദാതാക്കളെ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തും — URL ആവശ്യമില്ല.

.vcf ഫയൽ (Google Contacts, ഏത് ദാതാവും): ഉപകരണങ്ങൾ → കോൺടാക്റ്റുകൾ → .vcf ഫയൽ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക, ഒരു vCard ഫയൽ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു. Gmail-ന് ഇത് ഉപയോഗിക്കുക; OAuth2 ഇല്ലാതെ നേരിട്ടുള്ള CardDAV ആക്സസ് Google അനുവദിക്കാത്തതിനാൽ അവിടെ കൈകൊണ്ട് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടിവരും.

Google Contacts-ൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന വിധം:

  1. contacts.google.com-ലേക്ക് പോകുക
  2. ഇടതുവശത്തെ സൈഡ്ബാറിൽ Export ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  3. “vCard (for iOS Contacts)” തിരഞ്ഞെടുക്കുക
  4. Export ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക — ഒരു .vcf ഫയൽ ഡൗൺലോഡാകും
  5. GravesMail-ൽ: ഉപകരണങ്ങൾ → കോൺടാക്റ്റുകൾ → .vcf ഫയൽ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

iCloud Contacts-ൽ നിന്ന് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്ന വിധം:

  1. icloud.com-ലേക്ക് പോയി Contacts തുറക്കുക
  2. എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (Edit → Select All)
  3. ഗിയർ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക → Export vCard
  4. GravesMail-ൽ: ഉപകരണങ്ങൾ → കോൺടാക്റ്റുകൾ → .vcf ഫയൽ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക

ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇരട്ടിപ്പുകൾ സ്വയമേവ ഒഴിവാക്കപ്പെടും.

മെയിൽ നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കൽ

ഉപകരണങ്ങൾ → മെയിൽ നിയമങ്ങൾ വഴി സ്വയമേവ പ്രവർത്തിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാം. അയച്ചത്, വിഷയം, ഉള്ളടക്കം, സ്വീകർത്താവ്, അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, പ്രാധാന്യ നില എന്നിവയുമായി നിയമങ്ങൾക്ക് പൊരുത്തപ്പെടാം. പ്രവർത്തനങ്ങൾ: ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക, വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക, ഇല്ലാതാക്കുക, ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക, പ്രാധാന്യം സജ്ജമാക്കുക.

ദ്രുത നിയമങ്ങൾ

പൂർണ്ണ വിശദാംശങ്ങൾക്ക് മുകളിലുള്ള ദ്രുത നിയമങ്ങൾ എന്ന പ്രത്യേക വിഭാഗം കാണുക.

ഒപ്പുകൾ

ക്രമീകരണങ്ങൾ → ഒപ്പ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക വഴി ഒരു ഡിഫോൾട്ട് ഇമെയിൽ ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാം. ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും പ്രത്യേക ഒപ്പ് നൽകാനും കഴിയും.

11. സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും

  • പ്രാദേശിക സംഭരണത്തിന് മുൻഗണന — എല്ലാ മെയിലും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറിലാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്, ക്ലൗഡിലല്ല.
  • സംഭരണത്തിൽ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തത് — ഡാറ്റാബേസ് മുഴുവനും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു: ഓരോ സന്ദേശവും വിഷയവും അയച്ചയാളും അറ്റാച്ച്മെന്റും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടർ, നിയമങ്ങൾ, ലിസ്റ്റുകൾ, ഫിൽട്ടർ പരിശീലനം, സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയും.
  • ക്ലൗഡിനെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല — കാഷെ ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളുമായി പൂർണ്ണമായും ഓഫ്‌ലൈനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
  • സെർവറിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക — ഐച്ഛികം; മെയിൽ എടുത്ത ശേഷം ദാതാവിന്റെ പക്കൽ നിന്ന് അത് നീക്കം ചെയ്യുന്നു.
  • ക്രെഡൻഷ്യൽ എൻക്രിപ്ഷൻ — നിങ്ങൾ സംരക്ഷിച്ച ക്രെഡൻഷ്യലുകളും ഡാറ്റാബേസ് കീയും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിന്റെ സുരക്ഷിത കീസ്റ്റോറിലാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്: Windows-ൽ DPAPI, macOS/iOS-ൽ Keychain, Android-ൽ Keystore, Linux-ൽ സിസ്റ്റത്തിന്റെ സീക്രട്ട് സ്റ്റോർ.
  • ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ലോഗുകൾ — പൂർണ്ണ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളോ വിഷയങ്ങളോ ഒരിക്കലും രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല.
  • ബാഹ്യ ചിത്രങ്ങൾ ഡിഫോൾട്ടായി തടയുന്നു — IP ട്രാക്കിംഗ് തടയുന്നു.
  • ട്രാക്കിംഗ് പിക്സലുകൾ ഡിഫോൾട്ടായി നീക്കം ചെയ്യുന്നു — വായിച്ചതിന്റെ രസീത് വഴിയുള്ള ട്രാക്കിംഗ് തടയുന്നു.
  • ബാക്കപ്പുകൾ AES-256 എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തവ — ഉപകരണ-പ്രാദേശിക ബാക്കപ്പുകൾ ആപ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ബാക്കപ്പ് മാസ്റ്റർ കീക്കു കീഴിൽ (നിങ്ങളുടെ വീണ്ടെടുക്കൽ പാസ്‌ഫ്രേസ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റെവിടെയും വീണ്ടെടുക്കാം); പോർട്ടബിൾ പാസ്‌വേഡ് ബാക്കപ്പുകൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പാസ്‌വേഡിനു കീഴിൽ.

12. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ

Ctrl + Nപുതിയ സന്ദേശം
Ctrl + Rമറുപടി നൽകുക
Ctrl + Shift + Rഎല്ലാവർക്കും മറുപടി നൽകുക
Ctrl + Shift + Fഫോർവേഡ് ചെയ്യുക
Ctrl + Mഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക
Ctrl + Eആർക്കൈവ് ചെയ്യുക
Ctrl + Shift + Gഫ്ലാഗ് ടോഗിൾ ചെയ്യുക
Ctrl + Shift + Jജങ്ക് എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക
Ctrl + Fതിരയലിലേക്ക് ഫോക്കസ് മാറ്റുക
Ctrl + Tത്രെഡ് കാഴ്ച ടോഗിൾ ചെയ്യുക
Ctrl + Sഡ്രാഫ്റ്റ് സംരക്ഷിക്കുക (രചിക്കുക വിൻഡോയിൽ)
F5പുതുക്കുക / സിങ്ക്
F1സഹായം
Deleteസന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കുക
Escapeതിരയൽ മായ്ക്കുക
Ctrl + 0സൂം പുനഃസജ്ജമാക്കുക
Ctrl + മൗസ് വീൽസൂം ഇൻ/ഔട്ട്

13. ക്രമീകരണങ്ങൾ

അക്കൗണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: ഫയൽ → അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുക/നീക്കം ചെയ്യുക.

സിങ്ക് ആവൃത്തി.

സ്പാം ഫിൽട്ടറിന്റെ സംവേദനക്ഷമത — ഇവിടെയല്ല, സുരക്ഷാ എഞ്ചിൻ സ്ക്രീനിൽ ഓരോ ലെയറിനും പ്രത്യേകമായാണ് ക്രമീകരിക്കുന്നത്: ഏഴ് ലെയറുകളിൽ ഓരോന്നിനും സ്വന്തം 0–100% സ്ലൈഡറുണ്ട്. മൊത്തത്തിലുള്ള ഒറ്റ തീവ്രതാ ക്രമീകരണമില്ല. സംരക്ഷണ ലെയറുകൾ കാണുക.

സെർവറിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക ടോഗിൾ.

YARA മാൽവെയർ സ്കാനിംഗ് — പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക/പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുക, നിയമങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, സ്വയമേവയുള്ള അപ്ഡേറ്റിന്റെ ഇടവേള.

ബാക്കപ്പ് ആവൃത്തിയും സൂക്ഷിക്കലും.

ഇല്ലാതാക്കൽ ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്ന കാലയളവ്.

സംഭരണം കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: സന്ദേശങ്ങളുടെ എണ്ണം, ഡാറ്റാബേസ് വലുപ്പം, ട്രാഷ്/സ്പാം മായ്ക്കൽ.

14. പ്രശ്നപരിഹാരം

“ഓഫ്‌ലൈൻ — കാഷെ ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു”

നിങ്ങളുടെ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക. വീണ്ടും കണക്റ്റ് ആകുമ്പോൾ GravesMail സിങ്ക് ചെയ്യും.

സിങ്കിനു ശേഷം സന്ദേശങ്ങൾ കാണുന്നില്ല

പുതുക്കുക (F5) പരീക്ഷിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ മാറ്റി നോക്കുക.

രചിച്ച സന്ദേശം അയയ്ക്കുന്നതിനു പകരം ഡ്രാഫ്റ്റുകളിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു

SMTP കണക്ഷൻ പരാജയപ്പെട്ടു. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

macOS: റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

System Settings → Mouse → “Click Right Side” പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

നിയമാനുസൃത ഇമെയിലിന് ഉയർന്ന സ്പാം സ്കോറുകൾ

സ്പാം അല്ല എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക, സുരക്ഷിത അയച്ചവരിൽ ചേർക്കുക.

ദ്രുത നിയമം പിടിക്കുന്നില്ല

അത് പ്രവർത്തനരഹിതമാണോ (മങ്ങിയ നിലയിൽ) എന്ന് നോക്കുക. പൊരുത്തപ്പെട്ട അയച്ചവർ ടാബ് പരിശോധിക്കുക.

ബാക്കപ്പ് പരാജയപ്പെട്ടു

ഡിസ്കിലെ ഇടം പരിശോധിക്കുക. GravesMail-ന്റെ മറ്റൊരു ഇൻസ്റ്റൻസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

അടുത്തിടെ ഇല്ലാതാക്കിയ സന്ദേശം കാണുന്നില്ല

ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, ഇല്ലാതാക്കിയവ സൂക്ഷിക്കുന്ന കാലയളവ് പരിശോധിക്കുക.

വിവരം

GravesMail v1.0.0

പ്രസാധകർ: GravesWare, LLC

Luke Graves — ഉടമയും സ്ഥാപകനും, ഡെവലപ്പർ

വെബ്സൈറ്റ്: gravesware.com/gravesmail

പകർപ്പവകാശം © 2026 GravesWare, LLC. എല്ലാ അവകാശങ്ങളും നിക്ഷിപ്തം.