1. Membuka dokumen

Anda juga boleh memulakan GravesPDF dengan fail:

Inilah yang membolehkan “Buka dengan” dan perkaitan fail berfungsi.

2. Membaca

Dokumen ditatal secara berterusan. Halaman dilukis apabila masuk ke paparan dan dilepaskan apabila keluar, jadi fail seribu halaman dibuka sepantas fail satu halaman.

3. Tab

Setiap dokumen yang anda buka mendapat tabnya sendiri. Membuka fail yang sudah terbuka akan membawa tabnya ke hadapan dan bukan memuatkan salinan kedua, jadi dua tab tidak mungkin bercanggah tentang fail yang sama.

Setiap tab mengekalkan kedudukannya sendiri: beralih ke tab lain, kembali semula, dan anda berada di tempat anda berhenti. Menutup tab yang mempunyai perubahan belum disimpan akan bertanya dahulu, kerana suntingan berada dalam salinan kerja sehingga anda menyimpannya.

Jika tiada apa-apa dibuka, tetingkap menunjukkan dokumen yang anda buka baru-baru ini. Dokumen itu juga ada di bawah Fail › Buka Terkini pada bila-bila masa.

4. Bar menu

Semua yang ada dalam menu ada juga pada bar alat. Menu disediakan supaya anda dapat mencari sesuatu yang belum pernah anda gunakan tanpa perlu memburu simbolnya.

Alt+F, Alt+E, Alt+P, Alt+D dan Alt+B membuka menu; kekunci anak panah melayarinya.

5. Papan kekunci dan pembaca skrin

Semua perkara dalam GravesPDF boleh dicapai dari papan kekunci. Tab beralih antara kawalan, Space atau Enter mengaktifkan kawalan yang sedang difokus, dan setiap kawalan memberitahu pembaca skrin apa fungsinya, termasuk butang yang hanya menunjukkan simbol.

6. Bahasa

GravesPDF diterjemah ke dalam 55 bahasa, disenaraikan di bawah Bahasa pada bar alat, masing-masing ditulis dalam tulisannya sendiri. Fon bagi setiap satunya terbina dalam aplikasi, jadi terjemahan dipaparkan dengan betul pada komputer yang tidak mempunyai fon sendiri untuk tulisan itu.

Bahasa Arab, Parsi, Urdu, Sindhi dan Uyghur menukar seluruh antara muka kepada kanan ke kiri. Dokumen itu sendiri tidak sekali-kali dicerminkan: halaman ditunjukkan seperti yang disusun oleh pengarangnya.

Penukaran bahasa berkuat kuasa apabila GravesPDF dimulakan pada kali seterusnya.

7. Bar sisi

Butang senarai pada bar alat menyembunyikan dan menunjukkan bar sisi.

8. Anotasi

Pilih alat pada bar alat, pilih warna, kemudian bekerja pada halaman:

Apabila tiada alat dipilih (butang anak panah bersilang), klik anotasi untuk memilihnya. Seret untuk mengalihkannya, atau seret pemegang di bucu untuk mengubah saiznya. Setiap anotasi mempunyai garis luar yang samar supaya anda dapat melihat apa yang boleh dipegang.

Memilih anotasi juga membuka editor dalam panel Nota, tempat anda boleh menukar teks atau warnanya. X di sebelah setiap entri memadamnya.

9. Halaman

Pilih lakaran kecil dalam panel Halaman (Ctrl-klik atau Shift-klik untuk memilih beberapa), kemudian gunakan butang di atas senarai:

10. Borang

Panel Borang menyenaraikan medan dokumen yang boleh diisi. Taip ke dalamnya, tandakan kotak semak, pilih daripada senarai juntai bawah, kemudian:

11. Mengedit teks

“Teks…” mencari dan mengganti teks yang sudah ada pada halaman.

Tekan Cari dahulu. Ia melaporkan bilangan padanan yang boleh diubahnya dan, jika tidak boleh, sebabnya. Dua had berpunca daripada cara PDF berfungsi dan bukan daripada GravesPDF:

• Tiada apa-apa yang mengalir semula. Halaman memegang teks pada kedudukan tetap, bukan perenggan, jadi teks ganti yang lebih panjang akan melanggar apa-apa yang mengikutinya.
• Sesetengah dokumen menggunakan fon yang menyimpan nombor glif dan bukan huruf, atau hanya membenamkan aksara yang sudah digunakan oleh dokumen itu. Teks dalam dokumen sebegitu tidak boleh ditaip semula, dan GravesPDF akan memberitahu anda, bukan menghasilkan ruang kosong.

12. Menandatangani

“Tandatangani…” menandatangani dokumen dengan sijil, sama ada daripada fail PFX/P12 atau daripada stor sijil sistem pengendalian anda.

Anda boleh menambah sebab dan lokasi, dan meletakkan blok tandatangan yang kelihatan pada mana-mana halaman dengan menetapkan kedudukan dan saiznya dalam unit mata dari bucu kiri atas halaman (halaman US Letter berukuran 612 kali 792 mata). Penandatanganan menulis fail baharu; fail asal tidak disentuh.

Panel Tandatangan menyemak setiap tandatangan dalam dokumen dan melaporkan dua perkara secara berasingan: sama ada dokumen diubah selepas ditandatangani, dan sama ada tandatangan meliputi keseluruhan fail. Tandatangan boleh sah bagi sebahagian fail sedangkan bahagian selebihnya diubah kemudian.

GravesPDF tidak menyemak sama ada sijil tandatangan dipercayai atau telah dibatalkan. Tandatangan yang dilaporkan sah bermaksud bait-baitnya utuh, bukan bahawa penandatangan itu benar-benar orang yang didakwanya.

13. Mencetak

“Cetak…” menawarkan pencetak yang terpasang, bilangan salinan, dan pilihan sama ada untuk mencetak semuanya, halaman semasa, atau julat seperti 1-3, 7, 12.

Pencetakan menggunakan apa-apa yang sudah anda edit tetapi belum simpan.

14. Menyimpan

Suntingan tidak menyentuh fail pada cakera. Suntingan terkumpul dalam salinan kerja, dan bar status menunjukkan “perubahan belum disimpan” selagi ada yang tertunda. “Simpan Sebagai…” menulisnya ke fail pilihan anda.

Ini bermakna dokumen yang anda buka tidak sekali-kali diubah suai, dan suntingan yang gagal tidak boleh merosakkannya.