प्रयोगकर्ता पुस्तिका
1. सुरु गर्ने • 2. इमेल प्रदायक अनुकूलता • 3. इमेल पढ्ने • 4. इमेल रचना गर्ने • 5. इमेल व्यवस्थापन • 6. द्रुत नियमहरू • 7. स्प्याम र मालवेयर सुरक्षा • 8a. मालवेयर र संलग्नक स्क्यानिङ • 8. ब्याकअप र पुनःप्राप्ति • 9. पात्रो • 10. सम्पर्कहरू र नियमहरू • 11. गोपनीयता र सुरक्षा • 12. किबोर्ड सर्टकटहरू • 13. सेटिङहरू • 14. समस्या समाधान
1. सुरु गर्ने
आफ्नो पहिलो खाता बनाउने (IMAP/SMTP सेटिङ, जडान परीक्षण गर्नुहोस्)
फाइल → इमेल खाता थप्नुहोस् मा जानुहोस्। आफ्ना IMAP/SMTP सेटिङ हाल्नुहोस् र सुरक्षित गर्नुअघि जडान परीक्षण गर्नुहोस् बटनले जाँच्नुहोस्।
Yahoo, Gmail, AOL का लागि एप पासवर्ड सेटअप (पहिले 2FA चाहिन्छ)
Yahoo, Gmail र AOL लाई एप-विशेष पासवर्ड चाहिन्छ (तपाईंको नियमित पासवर्ड होइन)। पहिले आफ्नो खातामा दुई-चरण प्रमाणीकरण सक्षम पार्नुहोस्, त्यसपछि आफ्नो प्रदायकको सुरक्षा सेटिङमा एप पासवर्ड बनाउनुहोस्।
सुरुको सिङ्क (सबैभन्दा नयाँ 500 सन्देश पहिले)
तुरुन्त पहुँचका लागि सबैभन्दा नयाँ 500 सन्देशहरू पहिले ल्याइन्छन्। बाँकी सन्देशहरू तपाईं काम गरिरहँदा पृष्ठभूमिमा सिङ्क हुन्छन्।
पृष्ठभूमि सिङ्कको प्रगति
स्थिति पट्टीको प्रगति सूचकले सिङ्कको प्रगति र बाँकी अनुमानित समय देखाउँछ।
इन्टरफेसमा घुम्ने (तीन-प्यान ढाँचा)
मुख्य विन्डोमा तीन-प्यान ढाँचा छ: बायाँ फोल्डरहरू, बीचमा सन्देश सूची र दायाँ पठन प्यान। फोल्डर प्यानको तलका टगल बटनहरूले मेल र पात्रो दृश्यबीच फेर्नुहोस्।
2. इमेल प्रदायक अनुकूलता
GravesMail मानक IMAP/SMTP पहुँच दिने कुनै पनि इमेल प्रदायकसँग काम गर्छ।
- Yahoo Mail — एप-विशेष पासवर्ड चाहिन्छ। पहिले 2FA सक्षम पार्नुहोस्।
- Gmail / Google Workspace — एप-विशेष पासवर्ड। 2-Step Verification सक्षम पार्नुहोस्।
- AOL Mail — एप-विशेष पासवर्ड, Yahoo कै जस्तो प्रक्रिया।
- Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 प्रमाणीकरण। सेटिङमा IMAP सक्षम पार्नुहोस्।
- IONOS / 1&1 — सामान्य पासवर्ड, एप पासवर्ड चाहिँदैन।
- Proton Mail — सशुल्क योजना (Plus वा माथि) र स्थानीय रूपमा चलिरहेको Proton Bridge चाहिन्छ।
- iCloud Mail — appleid.apple.com बाट एप-विशेष पासवर्ड।
- FastMail — Settings → Privacy & Security बाट एप-विशेष पासवर्ड।
ठूला मेलबक्सहरू (10,000+ सन्देश)
- दुई चरणको सिङ्क: सबैभन्दा नयाँ 500 सन्देश पहिले ल्याइन्छ, त्यसपछि पृष्ठभूमिमा डाउनलोड
- जुनसुकै बेला पज गर्नुहोस् र फेरि सुरु गर्नुहोस् — एप बन्द गर्दा प्रगति सुरक्षित रहन्छ
- स्थिति पट्टीमा बाँकी अनुमानित समयसहितको प्रगति सूचक
3. इमेल पढ्ने
सन्देश चयन गर्ने
सन्देश सूचीमा कुनै सन्देशमा क्लिक गरेर त्यसलाई पठन प्यानमा हेर्नुहोस्। चयन गरेपछि सन्देश स्वतः पढिएको भनी चिह्नित हुन्छ।
पठन प्यान
सन्देशको हेडर (प्रेषक, प्रापक, मिति, विषय), स्प्याम विश्लेषणको सारांश, सन्देशको मुख्य भाग र संलग्नक कार्डहरू देखाउँछ।
सन्देश नयाँ विन्डोमा खोल्ने
सन्देशमा डबल-क्लिक गर्दा त्यो आफ्नै टुलबार (जवाफ दिनुहोस्, फर्वार्ड गर्नुहोस्, अभिलेख, मेटाउनुहोस्, जंक, झन्डा, प्रिन्ट गर्नुहोस्, यस रूपमा सुरक्षित गर्नुहोस्) भएको छुट्टै पठन विन्डोमा खुल्छ।
बाह्य छवि ब्लक गर्ने
IP ठेगाना ट्र्याक हुन नदिन टाढाका छविहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा ब्लक गरिन्छन्। देखाउन “बाह्य छविहरू लोड गर्नुहोस्” मा क्लिक गर्नुहोस्। छवि लोड गर्दा तपाईंको IP ठेगाना प्रेषकलाई खुल्न सक्छ भनी एउटा चेतावनीले बताउँछ।
ट्र्याकिङ पिक्सेल पहिचान
GravesMail ले अदृश्य ट्र्याकिङ पिक्सेलहरू (तपाईंले इमेल कहिले खोल्नुभयो भनी थाहा पाउन प्रेषकले प्रयोग गर्ने 1×1 छविहरू) पत्ता लगाएर हटाउँछ। तिनलाई अनुमति दिन चाहनुहुन्छ भने “ट्र्याकिङ पिक्सेलहरू लोड गर्नुहोस्” मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले प्रेषकलाई पढिएको जानकारी पठाउन सक्छ भनी एउटा चेतावनीले बताउँछ।
बाह्य छवि र ट्र्याकिङ पिक्सेल स्वतन्त्र नियन्त्रण हुन् — तपाईं एउटा लोड गरेर अर्को नगर्न सक्नुहुन्छ।
विस्तृत विश्लेषण देखाउनुहोस्
क्लिक गर्दा तहअनुसारको स्प्याम अङ्कको विवरण खुल्छ, जसमा हरेक तहको कच्चा अङ्क र त्यसले सतर्क गराउने सीमा देखिन्छ। अङ्कहरूलाई कहिल्यै भार दिइँदैन वा एकसाथ औसत निकालिँदैन — हरेक तहलाई आफ्नै सीमासँग दाँजिन्छ (सुरक्षा तहहरू हेर्नुहोस्)।
जुम
जुम बढाउन र घटाउन Ctrl+MouseWheel वा स्थिति पट्टीका −/+ बटनहरू प्रयोग गर्नुहोस्। जुम 100% मा रिसेट गर्न Ctrl+0 थिच्नुहोस्।
4. इमेल रचना गर्ने
नयाँ सन्देश: रचना गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् वा Ctrl+N थिच्नुहोस्।
जवाफ दिनुहोस्, सबैलाई जवाफ दिनुहोस्, फर्वार्ड गर्नुहोस्
जवाफ दिनुहोस् (Ctrl+R) ले प्रेषकलाई जवाफ दिन्छ। सबैलाई जवाफ दिनुहोस् (Ctrl+Shift+R) ले सबै प्रापकलाई जवाफ दिन्छ। फर्वार्ड गर्नुहोस् (Ctrl+Shift+F) ले मूल पाठ र संलग्नकसहितको नयाँ सन्देश बनाउँछ।
प्रापक थप्ने
To/CC/BCC फिल्डमा सिधै टाइप गर्नुहोस्, वा आफ्ना सम्पर्कहरू हेर्न सम्पर्क छान्ने बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
सम्पर्कको स्वतः-पूर्ति
2 अक्षरपछि सुझाव दिन थाल्छ। समयसँगै सुझाव सुधार्न पठाइएका मेलबाट सिक्छ।
संलग्नकहरू
फाइल संलग्न गर्न संलग्नक थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् वा फाइल छान्ने विन्डो प्रयोग गर्नुहोस्।
प्राथमिकता
सन्देशको प्राथमिकता उच्च, सामान्य वा न्यून मा सेट गर्नुहोस्।
हस्ताक्षरहरू
तपाईंको पूर्वनिर्धारित हस्ताक्षर स्वतः थपिन्छ। सेटिङहरू → हस्ताक्षर सम्पादन गर्नुहोस् बाट सम्पादन गर्नुहोस्।
इन्क्रिप्ट गरिएको इमेल (OpenPGP)
GravesMail ले OpenPGP लाई समर्थन गर्छ, जुन एन्ड-टु-एन्ड इन्क्रिप्ट गरिएको र हस्ताक्षर गरिएको इमेलको खुला मानक हो। कुनै पनि मेल प्रणालीमा PGP प्रयोग गर्ने जोसुकैसँग तपाईं निजी मेल आदानप्रदान गर्न सक्नुहुन्छ — Proton Mail, Thunderbird, gpg र अरू — GravesMail का अरू प्रयोगकर्तासँग मात्र होइन।
आफ्नो कुञ्जी सेटअप गर्ने
PGP कुञ्जी व्यवस्थापक खोल्नुहोस् (डेस्कटपमा उपकरणहरू → PGP कुञ्जी व्यवस्थापक; मोबाइलमा सेटिङहरू → PGP कुञ्जीहरू) र मेरो कुञ्जी बनाउनुहोस् रोज्नुहोस्। आफ्नो नाम र इमेल हाल्नुहोस् र एउटा एल्गोरिदम छान्नुहोस्: Ed25519 / Curve25519 सिफारिस गरिन्छ, र पुराना PGP सफ्टवेयरसँग अधिकतम अनुकूलताका लागि RSA-4096 पनि उपलब्ध छ।
गोप्य कुञ्जी गुमाउनुभयो भने त्यसमा इन्क्रिप्ट गरिएको हरेक सन्देश स्थायी रूपमा पुनःप्राप्त गर्न नसकिने हुन्छ — म लगायत कसैले पनि त्यसलाई फिर्ता ल्याउन सक्दैन। कुञ्जी बनाएपछि गोप्य कुञ्जीको ब्याकअप लिनुहोस् प्रयोग गरेर पासवर्डले सुरक्षित ब्याकअप (एउटा .gmpgpbak फाइल) कुनै सुरक्षित ठाउँमा राख्नुहोस्, र पासवर्ड सम्झनुहोस्।
कुञ्जी पुनर्स्थापना गर्ने। ब्याकअप गरिएको कुञ्जीलाई नयाँ वा फेरि इन्स्टल गरिएको यन्त्रमा ल्याउन गोप्य कुञ्जी पुनर्स्थापना गर्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस् (ब्याकअपको ठीक छेउमा छ)। आफ्नो .gmpgpbak फाइल छान्नुहोस् र त्यसको पासवर्ड हाल्नुहोस्; GravesMail ले कुञ्जी आयात गर्छ र त्यसको पहिचान र फिङ्गरप्रिन्ट देखाएर कुन कुञ्जी पुनर्स्थापना भयो भनी पुष्टि गर्छ। कुञ्जी पहिल्यै छ भने त्यसलाई ताजा मात्र गर्छ, दोहोरो बन्दैन। गलत पासवर्ड हाल्दा स्पष्ट “गलत पासवर्ड” सन्देश आउँछ, र GravesMail को ब्याकअप नभएको फाइललाई सिधै त्यही भनिन्छ — पुनर्स्थापना कहिल्यै चुपचाप असफल हुँदैन।
कुञ्जी साझा गर्ने र प्रमाणित गर्ने
- सार्वजनिक कुञ्जी निर्यात गर्नुहोस् ले तपाईंको सार्वजनिक कुञ्जी साझा गर्छ, ताकि अरूले तपाईंका लागि इन्क्रिप्ट गर्न सकून्।
- कुञ्जी आयात गर्नुहोस् (.asc) ले कुनै सम्पर्कको सार्वजनिक कुञ्जी थप्छ।
- आयात गरेपछि व्यवस्थापकले कुञ्जीको फिङ्गरप्रिन्ट देखाउँछ। यसलाई सम्पर्कसँग अर्कै माध्यमबाट पुष्टि गर्नुहोस् — फोन गरेर वा भेटेरै — त्यसपछि प्रमाणित भनी चिह्नित गर्नुहोस् रोज्नुहोस्। प्रमाणित कुञ्जीमा हरियो ब्याज देखिन्छ; प्रमाणित नगरिएको कुञ्जीले पनि काम गर्छ तर चिह्न लागेकै रहन्छ।
कुञ्जीहरू इमेलले होइन, फिङ्गरप्रिन्टले चिनिन्छन्। एउटै ठेगानाका लागि एकभन्दा बढी कुञ्जी हुनु सामान्य हो (पुरानो र नयाँ, वा फरक प्रकारका)। कुञ्जी व्यवस्थापकको हरेक कार्य — निर्यात, ब्याकअप, हस्ताक्षरका लागि प्रयोग, मेटाउने — तपाईंले चयन गरेको कुञ्जीमा लागू हुन्छ, त्यसैले सधैँ पहिले ठ्याक्कै चाहिएको कुञ्जी चयन गर्नुहोस्। तपाईंका आफ्नै धेरै कुञ्जी छन् भने एउटा चयन गरेर हस्ताक्षरका लागि प्रयोग गर्नुहोस् रोज्नुहोस्, जसले तपाईंको बाहिर जाने मेलमा कुन कुञ्जीले हस्ताक्षर गर्ने भनी तोक्छ।
कुञ्जीलाई सम्पर्कसँग जोड्ने
कुनै सम्पर्क खोल्नुहोस् र त्यसको PGP कुञ्जीहरू खण्डबाट आफ्नो कुञ्जी-रिङको कुञ्जीलाई त्यो व्यक्तिसँग जोड्नुहोस्, छुटाउनुहोस् (यसले जोडाइ मात्र हटाउँछ — कुञ्जी तपाईंको कुञ्जी व्यवस्थापकमै रहन्छ) वा प्रमाणित गर्नुहोस्। जोडेपछि कुञ्जी व्यवस्थापकमा खोजिरहनु नपरी त्यो सम्पर्कका लागि इन्क्रिप्ट गर्ने काम आफैँ मिल्छ। एउटा सम्पर्कका एकभन्दा बढी कुञ्जी हुन सक्छन्, र इन्क्रिप्सन ती सबैका लागि हुन्छ। कुञ्जी जोड्दैमा इन्क्रिप्सन खुल्दैन — त्यो तपाईंले हरेक सन्देशमा आफैँ रोज्नुपर्छ।
पठाउने
रचना विन्डोमा सुरक्षा नियन्त्रणलाई हस्ताक्षर, इन्क्रिप्ट वा हस्ताक्षर + इन्क्रिप्ट (निजी मेलका लागि सिफारिस गरिएको) मा सेट गर्नुहोस्। यो पूर्वनिर्धारित रूपमा बन्द हुन्छ, त्यसैले साधारण मेलमा असर पर्दैन। प्रापकको सम्पर्कमा जोडिएको कुञ्जी छ भने तपाईंले इन्क्रिप्ट गर्न रोजेपछि GravesMail ले त्यसलाई स्वतः प्रयोग गर्छ।
तपाईंले इन्क्रिप्ट गर्न रोज्नुभयो तर कुनै प्रापकको प्रयोग गर्न मिल्ने कुञ्जी छैन भने GravesMail रोकिन्छ र सोध्छ। यसले तपाईंको सन्देश कहिल्यै चुपचाप इन्क्रिप्ट नगरी पठाउँदैन। तपाईं रद्द गर्न सक्नुहुन्छ, वा स्पष्ट रूपमा “इन्क्रिप्ट नगरी पठाउनुहोस्” रोज्न सक्नुहुन्छ — यो जानाजान राखिएको दोस्रो चरण हो, जसले जोखिममा पर्ने प्रापकहरूको नाम देखाउँछ। इन्क्रिप्सन रोज्दा चुपचाप सादा पाठमै पठाइने कुनै बाटो एपमा छैन।
इन्क्रिप्ट गरिएको मेल पठाउँदा GravesMail ले त्यसलाई तपाईंको आफ्नै कुञ्जी का लागि पनि इन्क्रिप्ट गर्छ, त्यसैले तपाईंको पठाइएका फोल्डरको प्रतिलिपि (र तपाईंले अभिलेखमा सारेको जे पनि) तपाईंले पढ्न सक्ने नै रहन्छ। यो सधैँ खुला हुन्छ।
पढ्ने
इन्क्रिप्ट गरिएको मेल स्वतः डिक्रिप्ट हुन्छ र सन्देश सूचीमा तथा सन्देशमै बन्द ताल्चा 🔒 र इन्क्रिप्ट गरिएको ब्याज देखाउँछ, प्राप्त भएको र पठाइएको दुवै मेलमा। इन्क्रिप्ट नगरिएको मेलमा कुनै आइकन देखिँदैन, त्यसैले सूची सफा रहन्छ — ताल्चा छ भने इन्क्रिप्ट गरिएको, छैन भने होइन। हस्ताक्षर गरिएको मेलले आफ्नो हस्ताक्षरको स्थिति देखाउँछ: प्रमाणित कुञ्जी, प्रमाणित नगरिएको कुञ्जी वा, प्रस्ट देखिने गरी, अमान्य हस्ताक्षर। त्यो यन्त्रमा तपाईंसँग नभएको कुञ्जीका लागि इन्क्रिप्ट गरिएको सन्देशले खाली मुख्य भागको सट्टा स्पष्ट सूचना देखाउँछ।
कुञ्जी मेटाउने
एउटा कुञ्जी चयन गरेर कुञ्जी मेटाउनुहोस् रोज्नुहोस्। सार्वजनिक मात्र भएको (सम्पर्कको) कुञ्जी हटाउँदा त्यो बिर्सिइन्छ मात्र — पछि फेरि आयात गर्न सकिन्छ। तपाईंका आफ्नै गोप्य कुञ्जीहरू मध्ये कुनै हटाउनु फर्काउन नसकिने काम हो र त्यसमा इन्क्रिप्ट गरिएको जुनसुकै मेल स्थायी रूपमा पुनःप्राप्त गर्न नसकिने हुन्छ, त्यसैले GravesMail ले कडा चेतावनी देखाउँछ र पुष्टि गर्न भन्छ। पहिले ब्याकअप छ भनी निश्चित गर्नुहोस्।
PGP ले के जोगाउँछ र के जोगाउँदैन
PGP ले सन्देशको मुख्य भाग र संलग्नकहरू इन्क्रिप्ट गर्छ। यसले विषय पङ्क्ति, To/From/Cc वा सन्देश कहिले पठाइयो भन्ने लुकाउँदैन — ती खुला रूपमै जान्छन्। Proton लगायत हरेक PGP/MIME प्रणालीको सीमा यही हो।
PGP ले तपाईंको मेललाई बाटोमा जोगाउँछ, बीचमा कसैले समात्नबाट र तपाईंको मेल प्रदायकबाट। यो फरेन्सिक जाँचबाट जोगाउने उपकरण होइन: डिक्रिप्ट भएपछि मेल GravesMail को स्थानीय इन्क्रिप्ट गरिएको डेटाबेसमा क्यास हुन्छ, ताकि तपाईं अफलाइन रहँदा पनि खोज्न र पढ्न सक्नुहोस्।
GravesMail ले कुञ्जी सर्भर वा WKD मा स्वचालित खोजी गर्दैन र यसमा web-of-trust छैन — कुञ्जीहरू तपाईं आफैँ आयात गरेर प्रमाणित गर्नुहुन्छ। इनलाइन clearsigned सन्देशहरू पढ्न मिल्ने पाठका रूपमा देखाइन्छन् तर तिनका हस्ताक्षर प्रमाणित गरिँदैनन्; GravesMail ले आफूले नजाँचेको हस्ताक्षरको दाबी गर्नुको सट्टा तिनलाई देखाइदिन्छ मात्र।
अन्तरसञ्चालन। GravesMail को PGP लाई OpenPGP को सन्दर्भ कार्यान्वयन GnuPG सँग दुवै दिशामा, Ed25519 र RSA-4096 दुवै कुञ्जीका लागि, स्वचालित परीक्षण समूहले प्रमाणित गरेको छ। Proton Mail पनि पुष्टि भएको छ — हातैले परीक्षण गरिएको, चालु Proton खातासँग वास्तविक इन्क्रिप्ट गरिएको मेल दुवै दिशामा पठाएर र पढेर। Thunderbird लाई विशेष गरी PGP का लागि परीक्षण गरिएको छैन; यो मानक OpenPGP क्लाइन्ट हो र काम गर्नुपर्छ, तर यहाँ त्यसको दाबी गरिएको छैन।
पासवर्डले सुरक्षित इमेल (कुञ्जी चाहिँदैन)
तपाईंको प्रापकले PGP प्रयोग नगर्ने अवस्थामा यो प्रयोग गर्नुहोस् — धेरैजसो मानिस यस्तै हुन्छन्। रचना विन्डोमा पासवर्डले सुरक्षित गर्नुहोस् (कुञ्जी आवश्यक छैन) मा चिह्न लगाउनुहोस्। तपाईंको सन्देश र त्यसका सबै संलग्नक वास्तविक, मानक AES-256 इन्क्रिप्ट गरिएको ZIP भित्र बन्द गरिन्छन्, जसलाई प्रापकले कुनै पनि प्लेटफर्ममा निःशुल्क, साधारण सफ्टवेयरले खोल्छ — उहाँको तर्फ GravesMail, खाता वा कुञ्जी केही चाहिँदैन।
यस्तो सन्देश पठाउने
- सधैँ जस्तै आफ्नो सन्देश लेख्नुहोस् र फाइलहरू संलग्न गर्नुहोस्, त्यसपछि पठाउनुहोस् थिच्नुहोस्।
- GravesMail ले तपाईंलाई बलियो पासवर्ड सेट गर्न भन्छ: कम्तीमा 12 अक्षर, जसमा सानो अक्षर, ठूलो अक्षर, दुई अङ्क र दुई चिह्न हुनुपर्छ। तपाईंले टाइप गर्दै जाँदा एउटा प्रत्यक्ष जाँचसूचीले हरेक नियममा चिह्न लगाउँछ, र पासवर्ड दुई पटक हाल्नुपर्छ। हरेक नियम पूरा नभएसम्म र दुवै प्रविष्टि नमिलेसम्म पठाउने काम रोकिन्छ, त्यसैले कमजोर पासवर्ड वा टाइप गल्तीले तपाईंको प्रापकलाई कहिल्यै बाहिर थुन्न सक्दैन।
- सन्देश गएपछि GravesMail ले पासवर्ड एकपटक देखाउँछ, प्रतिलिपि गर्नुहोस् बटनसहित।
- पासवर्ड अर्कै माध्यमबाट साझा गर्नुहोस् — फोन, टेक्स्ट वा इन्क्रिप्ट गरिएको च्याटबाट। उही इमेलमा कहिल्यै होइन। GravesMail ले तपाईंको तर्फबाट यसलाई इमेल गरिदिने प्रस्ताव गर्दैन, र यसलाई कतै सुरक्षित गर्दैन वा पठाउँदैन।
बाहिर जाने कुरा एउटै संलग्नक हो, protected-message.zip। तपाईंको वास्तविक सन्देश (message.html का रूपमा) र हरेक संलग्नक त्यसभित्र इन्क्रिप्ट गरिएका हुन्छन्; देखिने इमेलको मुख्य भागमा त्यसलाई खोल्ने सरल भाषाका निर्देशन मात्र हुन्छन्। संग्रहभित्र संलग्नकका नामहरू तटस्थ प्लेसहोल्डरले (attachment-01, attachment-02, …) बदलिन्छन्, र तिनका वास्तविक नाम इन्क्रिप्ट गरिएको सूचीमा रहन्छन्, जुन प्रापकले पासवर्ड हालेपछि देख्छ — त्यसैले नामहरू पनि बाहिर चुहिँदैनन्।
तपाईंको प्रापकले यसलाई कसरी खोल्छ
यी निर्देशनहरू GravesMail ले पठाउने हरेक सुरक्षित इमेलमा लेखिएका हुन्छन्, त्यसैले तपाईंको प्रापकसँग ती सधैँ हुन्छन्। यसले उद्योग-मानक WinZip AES-256 (AE-2) ढाँचा प्रयोग गर्छ, जुन वास्तविक मानक आर्काइभर सफ्टवेयरले खुल्ने प्रमाणित भएको छ र स्वचालित परीक्षणले त्यही ढाँचामा बाँधेको छ — त्यसैले यो साँच्चिकै मानक फाइल हो, GravesMail ले मात्र खोल्ने कन्टेनर होइन।
Windows मा पहिल्यै भएको ZIP समर्थनले बलियो AES-256 इन्क्रिप्सन सम्हाल्दैन — खुले जस्तो देखिन्छ र त्यसपछि खाली फोल्डर वा त्रुटि देखाएर असफल हुन्छ। यसको सट्टा तलका निःशुल्क उपकरणमध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्।
- Windows — 7-zip.org बाट 7-Zip इन्स्टल गर्नुहोस् (आधिकारिक साइटबाट मात्र; “डाउनलोड पोर्टल” का प्रतिलिपिहरूमा प्रायः एडवेयर मिसाइएको हुन्छ)। ZIP मा दायाँ-क्लिक → 7-Zip → Extract Here, त्यसपछि पासवर्ड हाल्नुहोस्। PeaZip एउटा सफा विकल्प हो।
- macOS — पहिल्यै भएको Archive Utility AES-256 सँग भरपर्दो छैन। Keka वा The Unarchiver (Mac App Store) इन्स्टल गर्नुहोस्, ZIP लाई त्यसैले खोल्नुहोस् र पासवर्ड हाल्नुहोस्।
- iPhone / iPad — App Store बाट Password Zip (निःशुल्क) इन्स्टल गर्नुहोस्।
- Android — Google Play बाट RAR by RARLAB (निःशुल्क) इन्स्टल गर्नुहोस्।
खोलेपछि सन्देश पढ्न message.html लाई वेब ब्राउजरमा खोल्नुहोस्। फाइलहरू भए ती त्यहाँ वास्तविक नामसहित सूचीबद्ध हुन्छन्; डिस्कमा ती message.html को छेउमा प्लेसहोल्डर नाममा बस्छन्, त्यसैले हरेकलाई देखाइएको वास्तविक नाममा बदल्नुहोस्।
GravesMail ले आफूले पाएको पासवर्ड-सुरक्षित सन्देशलाई हरेक प्लेटफर्ममा त्यहीँ खोल्न पनि सक्छ — दुवै जनाले GravesMail प्रयोग गर्नुहुन्छ भने आर्काइभर चाहिँदैन।
पासवर्ड अस्वीकार भयो भने
यो लगभग सधैँ सन्देश पठाउने एपले ल्याएको टाइप गल्ती हुन्छ — घुमाउरो उद्धरण चिह्न, स्वतः-सुधार, प्रतिलिपि गर्दा परेको फाल्तु खाली ठाउँ वा गलत ठूलो-सानो अक्षर। प्रेषकले दिएकै जस्तो गरी हातैले फेरि टाइप गर्नुहोस्।
यसले के जोगाउँछ भन्ने बारे इमानदार कुरा
सम्पूर्ण सुरक्षा पासवर्ड नै हो। राम्रो पासवर्ड रोज्नुहोस् र इमेलभन्दा फरक माध्यमबाट साझा गर्नुहोस्। यसमा म्याद सकिने व्यवस्था छैन र “आफैँ नष्ट हुने” सुविधा पनि छैन — सर्भर बिना ती लागू गर्न सकिँदैन, र GravesMail स्थानीय पहिले हो। ZIP ले फाइलको सामग्री इन्क्रिप्ट गर्छ, संग्रहको संरचना होइन: सन्देश बीचमा समात्ने जोसुकैले भित्र कतिवटा फाइल छन् र तिनको मोटामोटी आकार र समय-छाप अझै देख्न सक्छ, तर तिनका नाम वा सामग्री होइन। र इमेलको विषय, To/From र समय जुनसुकै इमेलमा जस्तै खुला रूपमै जान्छन्।
5. इमेल व्यवस्थापन
सन्देश सार्ने: दायाँ-क्लिक → फोल्डरमा सार्नुहोस्, Ctrl+M थिच्नुहोस्, वा Windows मा तानेर छोड्नुहोस्।
मेटाउने: Delete थिच्नुहोस् वा टुलबारको बटन प्रयोग गर्नुहोस्। सन्देशहरू रद्दीटोकरीमा जान्छन्।
झन्डा लगाउने: झन्डा टगल गर्न Ctrl+Shift+G थिच्नुहोस्।
पढिएको/नपढिएको चिह्नित गर्ने: दायाँ-क्लिक → पढिएको भनी चिह्नित गर्नुहोस् वा नपढिएको भनी चिह्नित गर्नुहोस्।
अभिलेखमा राख्ने: अभिलेख फोल्डरमा सार्न Ctrl+E थिच्नुहोस्।
खोज्ने
खोज बाकसमा जान Ctrl+F थिच्नुहोस्। दायरा रोज्नुहोस्: सबै, विषय, प्रेषक वा मुख्य भाग। X बटनले खाली गर्नुहोस् वा Escape थिच्नुहोस्।
क्रमबद्ध गर्ने
मिति, प्रेषक, विषय, आकार, महत्त्व वा झन्डा लगाइएका अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्। बढ्दो/घट्दो क्रम फेर्न दिशाको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्।
कुराकानीको थ्रेड
दृश्य → थ्रेडअनुसार समूह बनाउनुहोस् प्रयोग गर्नुहोस् वा Ctrl+T थिच्नुहोस्। कुराकानीका सबै सन्देश हेर्न थ्रेड समूहहरू खोल्नुहोस्/बन्द गर्नुहोस्।
6. द्रुत नियमहरू — बुद्धिमान इमेल छँटनी
द्रुत नियमहरू तपाईंका आफ्नै छँटनी नियम हुन्। हरेक नियमले मिल्ने सन्देशहरू समात्छ र तिनलाई छुट्ट्याएर राख्छ, सार्छ वा मेटाउँछ। डेस्कटपमा हरेक नियमले द्रुत नियमहरूको टुलबारमा आफ्नै बटन पनि पाउँछ।
स्प्याम त्यो ठाउँ हो जहाँ स्प्याम इन्जिनले नचाहिएको मेल राख्छ। स्प्याम ट्र्याप त्यो ठाउँ हो जहाँ तपाईंका आफ्नै द्रुत नियमहरू ले सन्देशहरू मेटाउनुको सट्टा पछि समीक्षा गर्न छुट्ट्याएर राख्छन् — यसलाई स्प्याम ट्र्याप समीक्षा बाट खोल्नुहोस्। रोकिएका भन्नाले ती संलग्नकहरू बुझिन्छ जुन स्क्यान गरिए र खतरनाक देखिएकाले रोकिए; ती रोकिएका संलग्नकहरू मा रहन्छन्।
तपाईंका नियमहरू स्प्याम फिल्टरभन्दा अगाडि हुन्छन्
तपाईंको कुनै द्रुत नियमसँग मिलेको सन्देशलाई तपाईंको नियम ले नै ठाउँमा राख्छ, स्प्याम फिल्टरले अन्त मोड्न पाउनुअघि नै। तपाईंले जुन प्रेषकका लागि नियम लेख्नुभएको छ, फिल्टरले त्यो सन्देशलाई जंक भनी अङ्क दिने भए पनि त्यो गल्तीले स्प्याममा पठाइँदैन। फिल्टर अझै चल्छ र हरेक सन्देशलाई अङ्क दिन्छ — त्यसको निर्णय तपाईं गुणहरू मा हेर्न सक्नुहुन्छ — तर तपाईंको नियमले सन्देश राखेको ठाउँलाई यसले उल्ट्याउँदैन। एक मात्र अपवाद मालवेयर हो: मालवेयर स्क्यानले सधैँ जित्छ, त्यसैले खतरनाक संलग्नक भएको सन्देशलाई कुनै नियमले कहिल्यै तपाईंको इनबक्समा पुर्याउन सक्दैन।
नियम बनाउने
- द्रुत नियमहरूको टुलबारमा “+” मा क्लिक गर्नुहोस्, वा सन्देशमा दायाँ-क्लिक → “सन्देशबाट द्रुत नियम बनाउनुहोस्…” — यसले त्यो प्रेषकको विवरण पहिल्यै भरिएको सम्पादक खोल्छ र सन्देशको फोल्डर स्क्यान गर्छ, ताकि पहिलेदेखि भएका मिल्ने मेल पनि समातिऊन्, र कतिवटामा लागू भयो भन्ने गन्ती देखाउँछ
- मिलानको प्रकार रोज्नुहोस्: प्रेषकको ठेगाना, प्रेषकको डोमेन, प्रेषकमा समावेश, विषयमा समावेश, विषय यसबाट सुरु हुन्छ
- धेरै मिलान मानहरू थप्नुहोस् — अल्पविराम/अर्धविरामले छुट्ट्याइएका सूची टाँस्नुहोस् वा एक-एक गरी थप्नुहोस्
- एउटा कार्य रोज्नुहोस्: स्प्याम ट्र्याप मा पठाउने (पछि समीक्षा गर्ने), फोल्डरमा सार्ने, स्थायी रूपमा मेटाउने वा X दिनपछि स्वतः मेटाउने (7–1,000)
- नियमले वैध मेल चिह्नित गर्छ कि स्प्याम भनी रोज्नुहोस्। एउटा रोज्नैपर्छ — नरोजेसम्म सम्पादकले सुरक्षित गर्दैन। यसले नियमले समातेको कुराबाट कसरी सिक्ने भनी स्प्याम फिल्टरलाई बताउँछ, र फिल्टरले दुवै प्रकारका मेलका स्पष्ट रूपमा चिह्न लगाइएका उदाहरण देख्दा सबैभन्दा राम्रो सिक्छ। स्प्याम मात्र खुवाइएको, दाँज्नका लागि “यो वैध हो” भन्ने उदाहरण नै नपाएको फिल्टर सुध्रिनुको सट्टा बिग्रिन्छ — त्यसैले यो रोजाइ अनिवार्य छ।
- मिल्ने सन्देशहरू इनबक्समा पुग्नुअघि नै समात्न “सिङ्कको बेला स्वतः लागू गर्नुहोस्” सक्षम पार्नुहोस्
नियम प्रयोग गर्ने
- सन्देश चयन गर्नुहोस् → नियमको बटनमा क्लिक गर्नुहोस् → सन्देशलाई त्यो नियमले ठाउँमा राख्छ, र प्रेषक त्यसमा स्वतः थपिन्छ
- दायाँ-क्लिक → नियम लागू गर्नुहोस् → कुन नियम भनी चयन गर्नुहोस्
- नयाँ प्रेषकमा हरेक पटक लागू गर्दा त्यो प्रेषक नियमको मिलान सूचीमा स्वतः थपिन्छ
फोल्डर स्क्यान गर्ने
- नियमको बटनमा दायाँ-क्लिक → हालको फोल्डर स्क्यान गर्नुहोस् वा सबै फोल्डरहरू स्क्यान गर्नुहोस्
- फोल्डरमा दायाँ-क्लिक → नियमसँग स्क्यान गर्नुहोस् → नियम चयन गर्नुहोस्
- भण्डारण घटाउन मिल्ने सन्देशहरू एकैपटक धेरै समात्छ
तपाईंका नियमहरूले के समाते भनी समीक्षा गर्ने
द्रुत नियम समीक्षा विन्डोले हरेक नियमले समातेका सन्देश र मिलेका प्रेषकहरू देखाउँछ। फिल्टर गरिएका ट्याबले सबै नियमले एउटा चलिरहने समय अवधिभित्र समातेका सबै कुरा देखाउँछ — “यति अवधिभित्र फिल्टर गरिएका मेल देखाउनुहोस्” ड्रपडाउनबाट यसलाई 1, 6, 24 (पूर्वनिर्धारित), 48, 72 वा 96 घण्टामा सेट गर्नुहोस्; तपाईंको रोजाइ हरेक यन्त्रमा छुट्टै सम्झिइन्छ।
- त्यो एउटा नियमले समातेका कुरा हेर्न नियमको बटनमा दायाँ-क्लिक → समीक्षा
- सन्देशका पूरा गुणहरू (सुरक्षित पूर्वावलोकन, सामान्य, हेडरहरू, स्प्याम विश्लेषण, संलग्नकहरू, URL हरू, ट्र्याकिङ पिक्सेलहरू, मुख्य भाग)
- एक-एक सन्देश वा सबैलाई तिनका मूल फोल्डरमा पुनर्स्थापना गर्नुहोस् (पुनर्स्थापना गर्नुहोस् हरियो रङमा देखाइन्छ — मेल फिर्ता ल्याउनु सुरक्षित कार्य हो)
- एक-एक सन्देश मेटाउनुहोस् वा कुनै नियमले समातेका सबै कुराको सफाया गर्नुहोस्
- मिल्ने प्रेषकहरू ट्याब: मिलान मानहरू हेर्नुहोस्, थप्नुहोस्, सम्पादन गर्नुहोस्, हटाउनुहोस्
- नियम, फिल्टर गरिएका र स्प्याम समीक्षा सूचीहरूमा हरेकमा एउटा खोज बाकस छ, जसले तपाईंले टाइप गर्दै जाँदा देखिने कुरा छान्छ। क्रमबद्ध गर्न स्तम्भको शीर्षकमा क्लिक गर्नुहोस्; तपाईंको क्रम रोजाइ हरेक यन्त्रमा छुट्टै सम्झिइन्छ।
सुरक्षित पूर्वावलोकन — समातिएको सन्देशलाई पुनर्स्थापना नगरी पढ्ने र जवाफ दिने
समातिएको कुनै पनि सन्देशको गुणहरू खोल्नुहोस् — फिल्टर गरिएका सूचीबाट वा स्प्याम ट्र्याप समीक्षा बाट — र पहिलो ट्याब सुरक्षित पूर्वावलोकन हुन्छ। यसले सन्देशलाई तपाईंको पठन प्यानमा देखिने जस्तै, तर सुरक्षित रूपमा देखाउँछ: स्क्रिप्ट र सक्रिय सामग्री निष्क्रिय पारिन्छन्, ट्र्याकिङ पिक्सेलहरू सधैँ ब्लक हुन्छन्, र टाढाका छविहरू प्रेषक भरोसायोग्य भए मात्र लोड हुन्छन्। यसले समातिएको सन्देशलाई इनबक्समा फिर्ता नराखी पढ्न र त्यो के हो भनी निर्णय गर्न दिन्छ।
सुरक्षित पूर्वावलोकनमा जवाफ दिनुहोस्, सबैलाई जवाफ दिनुहोस् र फर्वार्ड गर्नुहोस् बटनहरू पनि छन्। जवाफ दिनकै लागि समातिएको सन्देश पुनर्स्थापना गर्नुपर्दैन — यी बटनले सामान्य रचना विन्डो खोल्छन्, इनबक्सबाट जवाफ दिँदा वा फर्वार्ड गर्दा जस्तै ठ्याक्कै पहिल्यै भरिएको, संलग्नकहरू उपलब्ध र इन्क्रिप्सनको उही व्यवहारसहित (तपाईंले सधैँ इन्क्रिप्ट गर्ने भनी सेट गरेको सम्पर्कलाई तपाईंको मेल कहिल्यै सादा पाठमा जाँदैन)। सन्देश जहाँ छ त्यहीँ रहन्छ; तपाईंको जवाफ एउटा सामान्य बाहिर जाने सन्देश हो।
जुम पूर्वावलोकनमा पनि लागू हुन्छ (तलका − / % / + नियन्त्रण, वा मोबाइलमा औँलाले च्यापेर जुम)। सुरक्षित पूर्वावलोकन पढ्नका लागि सफा सतह हो — स्प्याम हुनुका कारणको विवरण यहाँ होइन, स्प्याम विश्लेषण ट्याबमा हुन्छ। मोबाइलमा समातिएको कुनै पनि सन्देशमा ट्याप गर्दा यही गुणहरू दृश्य सिधै खुल्छ र सुरक्षित पूर्वावलोकन पहिले देखिन्छ।
नामबारे टिप्पणी: सबै नियमको साझा समीक्षा, जसलाई पहिले आज समातिएका भनिन्थ्यो (र छोटो समातिएका बटन), अब सिधै फिल्टर गरिएका भएको छ। सूची उही हो — नाम मात्र फेरिएको हो।
नियम व्यवस्थापन
- दायाँ-क्लिक → नियम सम्पादन गर्नुहोस्, नियम असक्षम पार्नुहोस्/नियम सक्षम पार्नुहोस्, नियम मेटाउनुहोस्
- मेटाउँदा यी विकल्प आउँछन्: सबैलाई इनबक्समा पुनर्स्थापना गर्नुहोस्, सबै स्थायी रूपमा मेटाउनुहोस्, रद्द गर्नुहोस्
- असक्षम पारिएका नियमहरू खैरो देखिन्छन्, स्वतः लागू हुँदैनन् तर देखिइरहन्छन्
स्वतः-मेटाइको म्याद
- 7–1,000 दिनपछि स्वतः मेटाउने गरी मिलाउनुहोस्
- म्याद सकिएका सन्देशहरू एप सुरु हुँदा र सिङ्कपछि हटाइन्छन्
- म्याद सकिन लागेका सन्देशहरू समीक्षामा हाइलाइट गरिन्छन्
7. स्प्याम र मालवेयर सुरक्षा
GravesMail ले हरेक सन्देशलाई सात स्वतन्त्र सुरक्षा तहहरू ले जाँच्छ। हरेक तहले फरक प्रकारको समस्या खोज्छ र आफैँ निर्णय गर्छ। कुनै एउटा तहले मात्र सतर्क गराए पनि सन्देशलाई स्प्याम मानिन्छ — औसत निकालिँदैन र पुग्नैपर्ने कुनै संयुक्त अङ्क हुँदैन। एउटा सतर्कता नै पर्याप्त छ (“7-तह OR” मोडेल)।
- डोमेन प्रमाणीकरण — प्रेषकको डोमेन अस्तित्वमा छ र त्यसका वास्तविक मेल सर्भर छन्? त्यसको TLD (.shop, .top, .click, .xyz) स्प्यामले धेरै दुरुपयोग गर्ने खालको हो?
- बायेसियन फिल्टर — सन्देशका शब्दहरू कति स्प्याम जस्ता छन् भन्ने सिकेर बनेको अनुमान। पहिल्यै प्रशिक्षित भएर आउँछ, त्यसपछि तपाईंले सिकाएको कुराबाट सिक्छ।
- हेडर प्रमाणीकरण — SPF, DKIM र DMARC, प्रेषक आफूले दाबी गरेकै व्यक्ति हो भनी प्रमाणित गर्ने मानक जाँचहरू।
- ह्युरिस्टिक अङ्कन — सामग्री र हेडरका ढाँचा समेट्ने 41 पत्ता लगाउनेहरू: भेष बदलिएका शब्द (H0ME, S4LE), अग्रिम शुल्क र पैतृक सम्पत्ति ठगीका शब्दावली, नक्कली हेडर, मितिका असामान्यता र प्रेषकको उत्पत्ति देश।
- प्रतिष्ठा — तपाईंका सुरक्षित र ब्लक गरिएका सूची, प्रेषकको इतिहास र सन्देशहरूबीचको अभियान ट्र्याकिङ, जसले उही उत्पत्ति सर्भर, पेलोड होस्ट वा सदस्यता रद्द गर्ने लिङ्क दोहोर्याउँदै प्रेषक डोमेन फेरिरहने स्प्यामरलाई समात्छ।
- मालवेयर: प्रणाली AV — Windows मा, AMSI मार्फत तपाईंले इन्स्टल गरेको एन्टिभाइरस (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky र अरू)। macOS, Linux वा मोबाइलमा उपलब्ध छैन, जहाँ यसले आफूले कहिल्यै ननिकालेको सफा नतिजाको सट्टा “उपलब्ध छैन” भनी देखाउँछ।
- मालवेयर: YARA — संलग्नक र सन्देशका मुख्य भागलाई समुदायका मालवेयर सिग्नेचरसँग दाँजेर स्क्यान गर्ने ढाँचा नियमहरू। ट्रोजन, र्यान्समवेयर, हानिकारक म्याक्रो, PDF एक्सप्लोइट र फिसिङ कागजातहरू पत्ता लगाउँछ। हरेक प्लेटफर्ममा।
इन्जिन मिलाउने (उपकरणहरू → सुरक्षा इन्जिन)
सुरक्षा इन्जिन स्क्रिनले सातै तहलाई आ-आफ्नै संवेदनशीलता स्लाइडर दिन्छ, 0% देखि 100% सम्म। 0% ले तह बन्द गर्छ; 100% सबैभन्दा संवेदनशील हो। हरेक तह तपाईं छुट्टाछुट्टै मिलाउनुहुन्छ — सबैका लागि एउटै आक्रामकता नियन्त्रण छैन। परिवर्तनहरू तुरुन्तै लागू हुन्छन्। यही स्क्रिनले यी पनि देखाउँछ:
- मालवेयर स्क्यानरको स्थिति — दुवै मालवेयर तहको हालको अवस्था, जसमा Windows मा कुन एन्टिभाइरस उत्पादन सक्रिय छ र कतिवटा YARA नियम लोड भएका छन् भन्ने पनि हुन्छ।
- देश नीति — भू-स्थान जाँचका लागि देशहरूलाई सुरक्षित वा खतरा भनी चिह्नित गर्नुहोस्। दुवै सूची खाली सुरु हुन्छन्, त्यसैले तपाईंले नीति नरोजेसम्म साधारण अन्तर्राष्ट्रिय मेललाई कहिल्यै दण्ड दिइँदैन।
- पत्ता लगाउनेहरूको सूची — हरेक तहका पत्ता लगाउनेहरू र हरेकको भार कति छ (बलियो, मानक वा कमजोर) भन्ने पढ्न मात्र मिल्ने सूची।
सन्देश किन त्यसरी छुट्ट्याइयो भनी हेर्ने
तहअनुसारको विवरणका लागि सन्देशको गुणहरू खोल्नुहोस्: हरेक तहको कच्चा अङ्क, त्यसले सतर्क गराउने सीमा र त्यसको अवस्था — सतर्क गरियो, सफा वा उपलब्ध छैन। उपलब्ध छैन लाई कहिल्यै सफा भनी देखाइँदैन।
स्प्याम समीक्षा गर्ने
स्प्याम → स्प्याम समीक्षा गर्नुहोस् ले इन्जिनले स्प्याम भनी छुट्ट्याएका सन्देशहरू देखाउँछ। यो स्प्याम ट्र्याप समीक्षा भन्दा अलग हो, जसले तपाईंका आफ्नै द्रुत नियमहरूले छुट्ट्याएर राखेका मेल देखाउँछ।
फिल्टरलाई प्रशिक्षण दिने
- स्प्याम भनी चिह्नित गर्नुहोस् — सन्देशलाई स्प्याममा सार्छ, फिल्टरलाई सिकाउँछ, र प्रेषक र उसको डोमेनलाई तपाईंको ब्लक सूचीमा थप्छ।
- स्प्याम होइन भनी चिह्नित गर्नुहोस् — सन्देशलाई उद्धार गर्छ र यस्तो मेल चाहिएको हो भनी फिल्टरलाई सिकाउँछ।
- प्रेषक ब्लक गर्नुहोस् — सन्देश नसारी वा फिल्टरलाई नसिकाई प्रेषकलाई तपाईंको ब्लक सूचीमा थप्छ।
मन बदल्नु सुरक्षित छ। तपाईंले कुनै सन्देशलाई स्प्याम भनी चिह्नित गरेर पछि स्प्याम होइन भनी चिह्नित गर्नुभयो (वा उल्टो) भने GravesMail ले पहिलेको पाठ उल्ट्याएर नयाँ लागू गर्छ। जति पटक यताउता गरे पनि अन्तिम रोजाइमै टुङ्गिन्छ; यो कहिल्यै थुप्रिँदैन र फिल्टरको शुद्धता बहकिँदैन।
स्प्याम प्रशिक्षण हरेक यन्त्रमा छुट्टै हुन्छ। GravesMail ले अहिलेसम्म तपाईंका यन्त्रहरूबीच सिङ्क गर्दैन, त्यसैले हरेक यन्त्रले आफैँ सिक्छ — तपाईंको ब्लक गरिएका प्रेषकको सूची पनि त्यस्तै हो।
सुरक्षित प्रेषकहरू र ब्लक गरिएका प्रेषकहरू
सेटिङहरू → उन्नत सेटिङहरू मा व्यवस्थापन गरिन्छ।
8a. मालवेयर र संलग्नक स्क्यानिङ
यसले कसरी काम गर्छ
हरेक संलग्नक भित्र ल्याउँदा दुई इन्जिन प्रयोग गरेर स्वतः स्क्यान गरिन्छ:
- YARA स्क्यानर — संलग्नकका बाइटहरूलाई मालवेयर परिवार, र्यान्समवेयर, RAT, Office म्याक्रो एक्सप्लोइट, PDF एक्सप्लोइट र फिसिङ कागजात समेट्ने समुदायका सिग्नेचरसँग दाँज्छ। सबै प्लेटफर्ममा काम गर्छ।
- प्रणाली AV — Windows मा, हरेक संलग्नकलाई AMSI मार्फत तपाईंले इन्स्टल गरेको एन्टिभाइरसमा पठाउँछ (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike र अरू स्वतः पत्ता लाग्छन्)। macOS, Linux वा मोबाइलमा उपलब्ध छैन, जहाँ स्क्यान YARA ले गर्छ र AV तहले इमानदारीसाथ “उपलब्ध छैन” भनी देखाउँछ।
पत्ता लागेपछि के हुन्छ
- सन्देश मालवेयर फोल्डरमा सारिन्छ (स्प्यामभन्दा अलग)
- खतरनाक संलग्नकहरू सन्देशबाट निकालिन्छन् र रोकिन्छन्
- संलग्नकको डेटा स्थानीय रूपमा जोगाइन्छ — केही पनि चुपचाप नष्ट गरिँदैन
- सन्देशको मुख्य भाग राखिन्छ — कसले पठायो भनी तपाईं देख्न सक्नुहुन्छ
- सन्देशका गुणहरूमा पूरा व्याख्या देखाइन्छ: कुन नियमले सतर्क गरायो, कुन फाइल प्रभावित भयो र के कारबाही गरियो
रोकिएका संलग्नकहरू
रोकिएका संलग्नकहरू (उपकरणहरू मेनुमा; मोबाइलमा गार्ड स्क्रिनबाट रोकिएका संलग्नकहरू हेर्नुहोस्) ले रोकिएको हरेक वस्तु मिति, फाइलनाम, आकार, खतराको नाम र स्क्यान इन्जिनसहित, र त्यो किन रोकियो भन्ने कारणसँगै देखाउँछ। भरोसा लागे तपाईं वस्तुलाई डिस्कमा सुरक्षित गर्न वा स्थायी रूपमा मेटाउन सक्नुहुन्छ। रोकिएका वस्तुहरू तपाईंले निर्णय नगरुन्जेल राखिन्छन् — ती कहिल्यै चुपचाप हराउँदैनन्।
म्यानुअल स्क्यान
तुरुन्त स्क्यान चलाउन कुनै पनि संलग्नकमा दायाँ-क्लिक → मालवेयर स्क्यान गर्नुहोस्। नतिजाले कुन-कुन इन्जिन प्रयोग भए र खतरा पत्ता लाग्यो कि लागेन भनी देखाउँछ।
YARA नियमका अद्यावधिकहरू
सेटिङहरू → अहिले नियमहरू अद्यावधिक गर्नुहोस् ले Neo23x0/signature-base समुदाय भण्डारबाट सबैभन्दा नयाँ सिग्नेचरहरू डाउनलोड गर्छ। स्वतः-अद्यावधिकले पूर्वनिर्धारित रूपमा हरेक हप्ता जाँच्छ (1–30 दिनमा मिलाउन सकिने)। एपसँगै भित्रै राखिएको आधारभूत नियम समूह आउँछ, जसले इन्टरनेट जडान बिना काम गर्छ।
नियमका स्रोतहरूमा यी पर्छन्: र्यान्समवेयर परिवार, APT टुलकिट, सामान्य ड्रपर र डाउनलोडर, हानिकारक Office म्याक्रो, PDF एक्सप्लोइट, PowerShell क्रेडल, वेब शेल र फिसिङ कागजातका ढाँचा।
8. ब्याकअप र पुनःप्राप्ति
GravesMail ले तपाईंको पूरै प्रोफाइल लाई इन्क्रिप्ट गरिएका ब्याकअपले स्वतः जोगाउँछ — मेल मात्र होइन, तपाईंका सम्पर्कहरू, पात्रो, नियमहरू, सुरक्षित र ब्लक गरिएका सूचीहरू, मिलाइएका सीमाहरू, प्रेषकको प्रतिष्ठा, प्रशिक्षित स्प्याम फिल्टर, PGP कुञ्जी-रिङ र सुरक्षित गरिएका खाता प्रमाणपत्रहरू पनि। एपसँगै आउने र अद्यावधिक गर्दा बदलिने फाइलहरू (भौगोलिक लुकअप तालिका, आधारभूत स्प्याम मोडेल) जानाजान बाहिर राखिएका छन्।
स्वचालित ब्याकअपहरू
- पूर्ण ब्याकअप (प्रोफाइलको पूरा प्रतिलिपि) र हलुका भिन्नतामूलक ब्याकअप (पछिल्लो पूर्णपछि बदलिएको कुरा मात्र) — भिन्नतामूलक पुनर्स्थापना गर्दा शृङ्खलामा पछिल्लो पूर्णसम्म स्वतः पछाडि फर्किइन्छ
- कुनै पनि विनाशकारी कार्यअघि कार्यअघिको स्न्यापसट (द्रुत नियमहरूको स्क्यान, सफाया, नियम मेटाउने, रद्दीटोकरी खाली गर्ने)
- सबै ब्याकअप GravesMail ले तपाईंका लागि व्यवस्थापन गर्ने कुञ्जीअन्तर्गत AES-256 ले इन्क्रिप्ट गरिएका — दैनिक काममा पासवर्ड चाहिँदैन
- एप लोड भएपछि पृष्ठभूमिमा चुपचाप चल्छ — तपाईंको काम कहिल्यै रोक्दैन
- खाली अवधिप्रति उदार: बिदापछि वा ल्यापटप हप्तौँ बन्द रहेपछि, ब्याकअपको पालो आएको छ भने GravesMail ले एउटा ब्याकअप लिन्छ। यसले छुटेका पूर्ति गर्न ब्याकअपको बाढी ल्याउने प्रयास कहिल्यै गर्दैन, र लामो अनुपस्थिति कहिल्यै त्रुटि होइन।
पुनःप्राप्ति पासफ्रेज (अनिवार्य — एकपटक सेट गरिन्छ)
स्वचालित र म्यानुअल यन्त्र-स्थानीय ब्याकअपहरू एपले व्यवस्थापन गर्ने ब्याकअप मास्टर कुञ्जी ले बन्द गरिन्छन्। त्यो कुञ्जी बेरिएको रूपमा मात्र भण्डारण हुन्छ, र यो दुई तरिकाले बेरिन्छ: तपाईंको यन्त्रको सुरक्षित कुञ्जी भण्डारअन्तर्गत (त्यसैले नियमित ब्याकअपले तपाईंलाई कहिल्यै केही सोध्दैन) र तपाईंले रोजेको पुनःप्राप्ति पासफ्रेज अन्तर्गत (जसले उही ब्याकअपहरू जुनसुकै मेसिनमा खोल्छ, कुञ्जी भण्डार बिना नै)। यसैले यी ब्याकअपहरू यन्त्रबाट स्वतन्त्र हुन्छन् — पहिलेका संस्करणहरूले तिनलाई बनाउने मेसिनमै मात्र पुनर्स्थापना गर्न सक्थे।
- GravesMail ले पासफ्रेज तपाईंले पहिलो पटक ब्याकअप बनाउँदा माग्छ। यो अनिवार्य हो, छोड्न मिल्दैन — पासफ्रेज सेट नभएसम्म ब्याकअप पूरा हुँदैन, त्यसैले पुनःप्राप्त गर्नै नसकिने ब्याकअप तपाईंसँग कहिल्यै रहँदैन।
- यो तपाईंको पहिलो ब्याकअपमा सेट हुने भएकाले, भर्खरै इन्स्टल गरिएको एपमा तपाईंले त्यो पहिलो ब्याकअप नबनाएसम्म कुनै स्वचालित ब्याकअप हुँदैन। त्यतिन्जेल तालिकाबद्ध ब्याकअपहरू त्रुटि देखाएर असफल हुनुको सट्टा चुपचाप छोडिन्छन्।
- सेट भएपछि ब्याकअपहरू थप केही नसोधी चल्छन्।
- यसले तलको ब्याकअप पासवर्डकै जस्ता सर्त पूरा गर्नुपर्छ, र उही प्रत्यक्ष जाँचसूचीसहित दुई पटक हालिन्छ।
- ब्याकअप व्यवस्थापकबाट तपाईं यसलाई जुनसुकै बेला बदल्न सक्नुहुन्छ। बदल्दा पनि सबै पुराना ब्याकअप पुनर्स्थापना गर्न मिल्ने नै रहन्छन्।
यसलाई सुरक्षित राख्नुहोस् — यो तपाईंका लागि पुनःप्राप्त गर्न सकिँदैन। नयाँ वा रिसेट गरिएको यन्त्रमा यन्त्र-स्थानीय ब्याकअपहरू पुनःप्राप्त गर्ने एक मात्र उपाय तपाईंको पुनःप्राप्ति पासफ्रेज हो। रिसेट लिङ्क छैन र पछाडिको ढोका पनि छैन, जानाजान। पासफ्रेज बिर्सनुभयो र यन्त्र पनि गुमाउनुभयो भने ती ब्याकअपहरू खोल्न सकिँदैन।
पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअप — तपाईंले आफैँ बनाउने ब्याकअप
आफ्नो यन्त्र हराउन, फेर्न वा अर्कोमा सर्न सक्ने अवस्थामा राख्नुपर्ने ब्याकअप यही हो। फाइल → पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअप… रोज्नुहोस् (मोबाइलमा गार्ड → ब्याकअप → पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअप), एउटा पासवर्ड छान्नुहोस्, र GravesMail ले तपाईंको सम्पूर्ण प्रोफाइल भएको, पासवर्डले बन्द गरिएको एउटै .gravesmail-backup फाइल लेख्छ — जुनसुकै यन्त्रमा पुनर्स्थापना गर्न मिल्ने। यसलाई यन्त्रबाहिर कुनै सुरक्षित ठाउँमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
पासवर्ड रोज्ने
यो एउटै फाइलले अपरिचित व्यक्तिको मेसिनमा तपाईंको पूरै मेलबक्स फेरि बनाउन सक्ने भएकाले GravesMail ले साँच्चिकै बलियो पासवर्ड माग्छ: कम्तीमा 12 अक्षर, जसमा एउटा ठूलो अक्षर, एउटा सानो अक्षर, कम्तीमा दुई अङ्क र कम्तीमा दुई विशेष चिह्न हुनुपर्छ। तपाईंले अनुमान लगाइरहनुपर्दैन — तपाईंले टाइप गर्दै जाँदा संवाद बाकसले हरेक सर्तमा प्रत्यक्ष चिह्न लगाउँछ, र पासवर्ड दुई पटक हाल्नुपर्छ। हरेक सर्त पूरा नभएसम्म र दुवै प्रविष्टि नमिलेसम्म बनाउनुहोस् बटन असक्षम रहन्छ, त्यसैले टाइप गल्ती वा कमजोर रोजाइले तपाईंलाई आफ्नै ब्याकअपबाट कहिल्यै बाहिर थुन्न सक्दैन। लामा पासफ्रेज स्वागतयोग्य छन्; कसिलो अधिकतम सीमा छैन। पासवर्डले फाइललाई 600,000 पुनरावृत्तिको PBKDF2-SHA256 कुञ्जी विस्तारले जोगाउँछ, र यो विवरण फाइलभित्रै लेखिन्छ, ताकि भविष्यका संस्करणले आजका ब्याकअप अझै खोल्न सकून्।
पासवर्ड बिना फाइल खोल्न सकिँदैन — मैले पनि होइन, अरू कसैले पनि होइन। पुनःप्राप्तिको कुनै बाटो छैन, र यसको उद्देश्य नै त्यही हो। यसलाई आफूले भरोसा गर्ने ठाउँमा राख्नुहोस्।
यससँगै के-के जान्छ
पूर्वनिर्धारित रूपमा पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअपले तपाईंको भइरहेको ब्याकअप इतिहास पनि बोक्छ, त्यसैले नयाँ यन्त्रमा सर्दा सबै कुरा सँगै आउँछ र केही पनि पछाडि छुट्दैन। यसलाई तपाईं हटाउन सक्नुहुन्छ: जम्मा भएका ब्याकअपहरू बाहिर राखेर हालको एप डेटा मात्र लैजान सक्नुहुन्छ, वा ब्याकअपलाई दुई फाइल मा बाँड्न सक्नुहुन्छ — एउटा एप र त्यसको डेटाका लागि, अर्को ब्याकअप इतिहासका लागि — र तिनलाई छुट्टाछुट्टै सार्न सक्नुहुन्छ। दुवै फाइलमा स्पष्ट लेबल हुन्छ।
पुनर्स्थापना गर्ने
पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअपलाई तपाईं नयाँ यन्त्रमा पहिलो पटक खुल्ने स्क्रिनबाटै, कुनै खाता सेटअप गर्नुअघि पुनर्स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ। पुनर्स्थापनाले तपाईंसँग पहिल्यै भएको कुनै कुरा छुनुअघि ब्याकअप पूरा र अक्षुण्ण छ भनी पहिले जाँच्छ — काटिएको वा बिग्रिएको फाइल अस्वीकार गरिन्छ र तपाईंको हालको डेटा जस्ताको तस्तै रहन्छ — त्यसपछि के-के फर्कियो भनेर डेटासेट-डेटासेट गरी बताउँछ। सकिएपछि GravesMail एकपटक फेरि सुरु गर्नुहोस्।
पुनर्स्थापनाले सबै कुरा बदल्छ — त्यो यन्त्रको GravesMail मा हाल जे छ, त्यो सबै। नयाँ इन्स्टलमा गुमाउने केही हुँदैन; तपाईं त्यहाँ पहिल्यै GravesMail प्रयोग गरिरहनुभएको छ भने त्यसको हालको डेटामाथि लेखिन्छ।
पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअपले दुई पुराना, एकअर्कासँग दोहोरिने विकल्पको ठाउँ लिन्छ — यन्त्र-स्थानीय म्यानुअल ब्याकअप र छुट्टै स्थानान्तरणका लागि ब्याकअप। ती दुवै एउटै कुरामा पुगिसकेका थिए, त्यसैले अब एउटै सुविधा भएका छन्। फलस्वरूप पुराना .gravesmail-migration फाइलहरू र पहिलेदेखि भएका यन्त्र-स्थानीय म्यानुअल ब्याकअपहरू यो संस्करणले पुनर्स्थापना गर्न सक्दैन — नयाँ पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअप बनाउनुहोस्। तपाईंका स्वचालित दैनिक ब्याकअपहरूमा असर पर्दैन र ती सामान्य रूपमै पुनर्स्थापना हुन्छन्।
आकारको सीमा छैन
GravesMail ले जुनसुकै आकारका मेलबक्सको ब्याकअप र पुनर्स्थापना गर्छ — दसौँ वा सयौँ गिगाबाइट र त्योभन्दा बढी पनि। ब्याकअप र पुनर्स्थापना डिस्कबाट डिस्कमा बग्छन्, त्यसैले धेरै ठूलो मेलबक्स कहिल्यै मेमोरीमा अटाउनुपर्दैन र 2 GB को माथिल्लो सीमा छैन। ठूला संग्रहहरूलाई छिटो राख्न कम्प्रेस नगरी भण्डारण गरिन्छ, त्यसैले फाइल जानाजान अलि ठूलो हुन सक्छ।
ब्याकअप व्यवस्थापक (उपकरणहरू → ब्याकअप व्यवस्थापक)
- सबै ब्याकअपहरू मिति, आकार र प्रकारसहित हेर्नुहोस्
- मेटाडेटा क्याटलगमार्फत कुनै पनि ब्याकअपको सामग्री तुरुन्तै हेर्नुहोस्
- खास सन्देशहरूका लागि सबै ब्याकअपहरूमा खोज्नुहोस्
- हराएका सन्देश भेट्टाउन ब्याकअपलाई हालको डेटाबेससँग तुलना गर्नुहोस्
- छानेर पुनःप्राप्ति: एक-एक सन्देशमा चिह्न लगाएर ती मात्र पुनःप्राप्त गर्नुहोस्
भर्खरै मेटाइएका सन्देशहरू (उपकरणहरू → भर्खरै मेटाइएका सन्देशहरू)
- मेटाइएको हरेक सन्देश पूरा मुख्य भागसहित राखिन्छ
- मेटाइएका सन्देशहरू हेर्नुहोस्, खोज्नुहोस् र पूर्वावलोकन गर्नुहोस्
- एक क्लिकमा मूल फोल्डरमा पुनःप्राप्ति — ब्याकअप फाइल चाहिँदैन
- पूर्वनिर्धारित रूपमा 90 दिनसम्म राखिन्छ (सेटिङहरूमा मिलाउन सकिने)
ब्याकअप सेटिङहरू
उपयुक्त पूर्वनिर्धारित मानहरू पहिल्यै सेट छन्; चाहनुभयो भने नियन्त्रणहरू ब्याकअप व्यवस्थापकमा छन्।
- तालिका मोड — अन्तराल वा साप्ताहिक रोज्नुहोस्। यी दुई सँगै चल्दैनन्; तपाईंले रोजेको एउटा मात्र पालना हुन्छ।
- अन्तराल मोड — स्वचालित ब्याकअप बन्द, दैनिक, साप्ताहिक वा घण्टामा अनुकूल अन्तराल, साथै “हरेक N दिनमा पूर्ण ब्याकअप” (बीचका ब्याकअपहरू भिन्नतामूलक हुन्छन्)।
- साप्ताहिक मोड — सात दिनको ग्रिड, सोमबारदेखि आइतबारसम्म। हरेक दिनलाई जुनसुकै संयोजनमा कुनै पनि छैन, पूर्ण वा भिन्नतामूलक मा सेट गर्नुहोस्। आधार बनाउने अघिल्लो पूर्ण ब्याकअप नभएको भिन्नतामूलक दिन स्वतः पूर्णमा बदलिन्छ। तपाईं साप्ताहिकमा जानुभयो तर हरेक दिन कुनै पनि छैन मै छोड्नुभयो भने GravesMail तपाईंलाई ब्याकअप बिना छोड्नुको सट्टा चुपचाप तपाईंको अन्तराल तालिकामा फर्किन्छ — र तपाईंको ग्रिड तपाईंले सेट गरेकै जस्तो राख्छ।
- राख्ने सङ्ख्या — कतिवटा पूर्ण, भिन्नतामूलक र कार्यअघिका स्न्यापसट ब्याकअप राख्ने। न्यूनतम 1 हो; यसले कुनै कुराको तपाईंको एक मात्र प्रतिलिपि कहिल्यै मेटाउँदैन।
- अहिले पूर्ण ब्याकअप / अहिले भिन्नतामूलक ब्याकअप — यो यन्त्रमा GravesMail को आफ्नै इतिहासमा तुरुन्त यन्त्र-स्थानीय ब्याकअप लिन्छ। यी पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअप होइनन्; त्यो फाइल मेनुमा छ।
- मेटाइ लग राख्ने अवधि — 30–365 दिन।
परिवर्तनहरू तुरुन्तै लागू हुन्छन् र एप फेरि सुरु गर्दा पनि कायम रहन्छन्।
9. पात्रो
दृश्य फेर्ने
फोल्डर प्यानको तलको टगलले मेल र पात्रो दृश्यबीच फेर्नुहोस्।
मासिक पात्रो
दिन-दिनमा जान मिल्ने मासिक पात्रो ग्रिड। कुनै मितिमा क्लिक गरेर त्यो दिनका कार्यक्रमहरू हेर्नुहोस्।
कार्यक्रम बनाउने र सम्पादन गर्ने
कार्यक्रम बनाउन “+ नयाँ कार्यक्रम” मा क्लिक गर्नुहोस्। भइरहेको कार्यक्रम सम्पादन गर्न त्यसमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
इमेलबाट आएका बैठक निमन्त्रणाहरू
GravesMail ले पात्रो निमन्त्रणा (.ics संलग्नक वा VCALENDAR सामग्री) पत्ता लगाउँदा स्वीकार गर्नुहोस्, अस्थायी र अस्वीकार गर्नुहोस् बटनसहितको हरियो ब्यानर देखिन्छ। स्वीकार गरिएका बैठकहरू तपाईंको पात्रोमा थपिन्छन्। बैठकका लिङ्कहरू (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) स्वतः पत्ता लाग्छन्।
रिमाइन्डरहरू
कार्यक्रमहरूमा रिमाइन्डर राख्न सकिन्छ, जसले कार्यक्रम सुरु हुनुअघि तपाईंलाई सूचना दिन्छ।
10. सम्पर्कहरू र नियमहरू
सम्पर्क व्यवस्थापन
उपकरणहरू → सम्पर्कहरू ले सम्पर्क व्यवस्थापक खोल्छ। सम्पर्कहरूमा बिजनेस कार्डका सबै फिल्ड हुन्छन्: नाम, कम्पनी, पद, धेरै इमेल र फोन, ठेगाना, श्रेणी र टिप्पणी। सम्पर्कहरू CSV मा निर्यात गर्न सकिन्छ।
सम्पर्कको स्वतः-खोज
तपाईंले मेल पठाउने मानिसहरू र तपाईंको इनबक्सका सन्देश हेडरबाट सम्पर्कहरू स्वतः थपिन्छन्। बारम्बार सम्पर्क हुनेहरूलाई हातैले हाल्नुपर्दैन।
सम्पर्क आयात गर्ने
CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): उपकरणहरू → सम्पर्कहरू → CardDAV आयात गर्नुहोस् ले तपाईंका भण्डारण गरिएका IMAP प्रमाणपत्र प्रयोग गरेर तपाईंको प्रदायकको सम्पर्क सर्भरसँग सिधै जोडिन्छ। समर्थित प्रदायकहरू स्वतः पत्ता लाग्छन् — URL चाहिँदैन।
.vcf फाइल (Google Contacts, जुनसुकै प्रदायक): उपकरणहरू → सम्पर्कहरू → .vcf फाइल आयात गर्नुहोस् ले vCard फाइल आयात गर्छ। Gmail का लागि यही प्रयोग गर्नुहोस्; त्यसमा हातैले निर्यात गर्नुपर्छ, किनभने Google ले OAuth2 बिना CardDAV मा सिधा पहुँच दिँदैन।
Google Contacts बाट कसरी निर्यात गर्ने:
- contacts.google.com मा जानुहोस्
- बायाँ साइडबारमा Export मा क्लिक गर्नुहोस्
- “vCard (for iOS Contacts)” चयन गर्नुहोस्
- Export मा क्लिक गर्नुहोस् — एउटा .vcf फाइल डाउनलोड हुन्छ
- GravesMail मा: उपकरणहरू → सम्पर्कहरू → .vcf फाइल आयात गर्नुहोस्
iCloud Contacts बाट कसरी निर्यात गर्ने:
- icloud.com मा जानुहोस् र Contacts खोल्नुहोस्
- सबै चयन गर्नुहोस् (Edit → Select All)
- गियर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् → Export vCard
- GravesMail मा: उपकरणहरू → सम्पर्कहरू → .vcf फाइल आयात गर्नुहोस्
आयात गर्दा दोहोरिएका सम्पर्कहरू स्वतः छोडिन्छन्।
मेल नियमहरू बनाउने
उपकरणहरू → मेल नियमहरू बाट तपाईं स्वचालित नियमहरू बनाउन सक्नुहुन्छ। नियमहरूले प्रेषक, विषय, मुख्य भाग, प्रापक, संलग्नकहरू र महत्त्वको स्तरमा मिलान गर्न सक्छन्। कार्यहरूमा यी पर्छन्: फोल्डरमा सार्नुहोस्, पढिएको भनी चिह्नित गर्नुहोस्, मेटाउनुहोस्, झन्डा र महत्त्व सेट गर्नुहोस्।
द्रुत नियमहरू
पूरा विवरणका लागि माथिको छुट्टै द्रुत नियमहरू खण्ड हेर्नुहोस्।
हस्ताक्षरहरू
सेटिङहरू → हस्ताक्षर सम्पादन गर्नुहोस् बाट तपाईं पूर्वनिर्धारित इमेल हस्ताक्षर बनाउन सक्नुहुन्छ। खाताअनुसार फरक हस्ताक्षर राख्न पनि मिल्छ।
11. गोपनीयता र सुरक्षा
- स्थानीय पहिले — सबै मेल तपाईंकै कम्प्युटरमा भण्डारण हुन्छ, क्लाउडमा होइन।
- भण्डारणमै इन्क्रिप्ट गरिएको — पूरै डेटाबेस इन्क्रिप्ट गरिएको छ: हरेक सन्देश, विषय, प्रेषक र संलग्नक, साथै तपाईंका सम्पर्कहरू, पात्रो, नियमहरू, सूचीहरू, फिल्टरको प्रशिक्षण र सुरक्षा सेटिङहरू।
- क्लाउडमा निर्भरता छैन — क्यास गरिएका सन्देशहरूसँग पूर्ण रूपमा अफलाइन काम गर्छ।
- सर्भरबाट मेटाउनुहोस् — स्वेच्छिक; ल्याइसकेपछि मेललाई प्रदायकबाट हटाउँछ।
- प्रमाणपत्रको इन्क्रिप्सन — तपाईंका सुरक्षित गरिएका प्रमाणपत्र र डेटाबेस कुञ्जी तपाईंको यन्त्रको सुरक्षित कुञ्जी भण्डारमा राखिन्छन्: Windows मा DPAPI, macOS/iOS मा Keychain, Android मा Keystore, Linux मा प्रणालीको गोप्य भण्डार।
- निदान लगहरू — पूरा इमेल ठेगाना वा विषय कहिल्यै रेकर्ड गर्दैनन्।
- बाह्य छविहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा ब्लक — IP ट्र्याकिङ रोक्छ।
- ट्र्याकिङ पिक्सेलहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा हटाइन्छन् — पढिएको जानकारीको ट्र्याकिङ रोक्छ।
- ब्याकअपहरू AES-256 ले इन्क्रिप्ट गरिएका — यन्त्र-स्थानीय ब्याकअपहरू एपले व्यवस्थापन गर्ने ब्याकअप मास्टर कुञ्जीअन्तर्गत (तपाईंको पुनःप्राप्ति पासफ्रेजले अन्यत्र पुनःप्राप्त गर्न मिल्ने); पोर्टेबल पासवर्ड ब्याकअपहरू तपाईंले रोजेको पासवर्डअन्तर्गत।
12. किबोर्ड सर्टकटहरू
13. सेटिङहरू
खाता व्यवस्थापन: फाइल → खाता थप्नुहोस्/हटाउनुहोस्।
सिङ्कको आवृत्ति।
स्प्याम फिल्टरको संवेदनशीलता — यहाँ होइन, सुरक्षा इन्जिन स्क्रिनमा तहअनुसार मिलाइन्छ: सातै तहको आ-आफ्नै 0–100% स्लाइडर छ। सबैका लागि एउटै आक्रामकता सेटिङ छैन। सुरक्षा तहहरू हेर्नुहोस्।
सर्भरबाट मेटाउनुहोस् टगल।
YARA मालवेयर स्क्यानिङ — सक्षम/असक्षम पार्ने, नियमहरू अद्यावधिक गर्ने, स्वतः-अद्यावधिकको अन्तराल।
ब्याकअपको आवृत्ति र राख्ने सङ्ख्या।
मेटाइ लग राख्ने अवधि।
भण्डारण व्यवस्थापन: सन्देशको सङ्ख्या, डेटाबेसको आकार, रद्दीटोकरी/स्प्याम खाली गर्ने।
14. समस्या समाधान
“अफलाइन — क्यास गरिएका सन्देशहरू देखाइँदै”
आफ्नो इन्टरनेट जडान जाँच्नुहोस्। फेरि जोडिएपछि GravesMail ले सिङ्क गर्छ।
सिङ्कपछि सन्देशहरू देखिँदैनन्
ताजा गर्नुहोस् (F5) प्रयोग गर्नुहोस् वा फोल्डर फेर्नुहोस्।
रचना विन्डोले पठाउनुको सट्टा मस्यौदाहरूमा सुरक्षित गर्छ
SMTP जडान असफल भयो। आफ्ना बाहिर जाने मेलका सेटिङ जाँच्नुहोस्।
macOS: दायाँ-क्लिकले काम गर्दैन
System Settings → Mouse → “Click Right Side” सक्षम पार्नुहोस्।
वैध इमेलमा उच्च स्प्याम अङ्क
स्प्याम होइन भनी चिह्नित गर्नुहोस्, सुरक्षित प्रेषकहरूमा थप्नुहोस्।
द्रुत नियमले समातेन
असक्षम पारिएको (खैरो देखिएको) छ कि जाँच्नुहोस्। मिल्ने प्रेषकहरू ट्याब जाँच्नुहोस्।
ब्याकअप असफल भयो
डिस्कको खाली ठाउँ जाँच्नुहोस्। GravesMail को अर्को प्रति चलिरहेको छैन भनी निश्चित गर्नुहोस्।
भर्खरै मेटाइएको सन्देश भेटिएन
सेटिङहरूमा मेटाइ लग राख्ने अवधिको सेटिङ जाँच्नुहोस्।
बारे
GravesMail v1.0.0
प्रकाशक: GravesWare, LLC
Luke Graves — मालिक र संस्थापक, विकासकर्ता
वेबसाइट: gravesware.com/gravesmail
प्रतिलिपि अधिकार © 2026 GravesWare, LLC। सर्वाधिकार सुरक्षित।