1. ଆରମ୍ଭ କରିବା

ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ତିଆରି କରିବା (IMAP/SMTP ସେଟିଂସ୍, ସଂଯୋଗ ପରୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ)

ଫାଇଲ୍ → ଇମେଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ କୁ ଯାଆନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ IMAP/SMTP ସେଟିଂସ୍ ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ସଞ୍ଚୟ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ସଂଯୋଗ ପରୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ ବଟନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

Yahoo, Gmail, AOL ପାଇଁ ଆପ୍ ପାସୱାର୍ଡ ସେଟଅପ୍ (ପ୍ରଥମେ 2FA ଆବଶ୍ୟକ)

Yahoo, Gmail ଓ AOL ଆପ୍-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପାସୱାର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ କରନ୍ତି (ଆପଣଙ୍କ ନିୟମିତ ପାସୱାର୍ଡ ନୁହେଁ)। ପ୍ରଥମେ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ୍‌ରେ ଦୁଇ-ସ୍ତରୀୟ ପ୍ରମାଣୀକରଣ ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କ ସୁରକ୍ଷା ସେଟିଂସ୍‌ରେ ଏକ ଆପ୍ ପାସୱାର୍ଡ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।

ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ସିଙ୍କ୍ (ପ୍ରଥମେ ନୂତନତମ 500 ବାର୍ତ୍ତା)

ତୁରନ୍ତ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ନୂତନତମ 500 ବାର୍ତ୍ତା ପ୍ରଥମେ ଅଣାଯାଏ। ଆପଣ କାମ କରୁଥିବା ବେଳେ ବାକି ବାର୍ତ୍ତା ପୃଷ୍ଠଭୂମିରେ ସିଙ୍କ୍ ହୁଏ।

ପୃଷ୍ଠଭୂମି ସିଙ୍କ୍ ପ୍ରଗତି

ଷ୍ଟାଟସ୍ ବାର୍‌ରେ ଥିବା ପ୍ରଗତି ସୂଚକ ଆନୁମାନିକ ବାକି ସମୟ ସହ ସିଙ୍କ୍ ପ୍ରଗତି ଦେଖାଏ।

ଇଣ୍ଟରଫେସ୍‌ରେ ବୁଲିବା (ତିନି-ପ୍ୟାନେଲ୍ ଲେଆଉଟ୍)

ମୁଖ୍ୟ ୱିଣ୍ଡୋ ତିନି-ପ୍ୟାନେଲ୍ ଲେଆଉଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରେ: ବାମରେ ଫୋଲ୍ଡର୍, ମଝିରେ ବାର୍ତ୍ତା ତାଲିକା ଏବଂ ଡାହାଣରେ ପଠନ ପ୍ୟାନେଲ୍। ଫୋଲ୍ଡର୍ ପ୍ୟାନେଲ୍‌ର ତଳେ ଥିବା ଟଗଲ୍ ବଟନ୍ ଦ୍ୱାରା ମେଲ୍ ଓ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍ ଦୃଶ୍ୟ ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାନ୍ତୁ।

2. ଇମେଲ୍ ପ୍ରଦାନକାରୀ ସୁସଙ୍ଗତତା

ମାନକ IMAP/SMTP ଆକ୍ସେସ୍ ସମର୍ଥନ କରୁଥିବା ଯେକୌଣସି ଇମେଲ୍ ପ୍ରଦାନକାରୀ ସହ GravesMail କାମ କରେ।

• Yahoo Mail — ଆପ୍-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପାସୱାର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକ। ପ୍ରଥମେ 2FA ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ।
• Gmail / Google Workspace — ଆପ୍-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପାସୱାର୍ଡ। 2-Step Verification ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ।
• AOL Mail — ଆପ୍-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପାସୱାର୍ଡ, Yahoo ଭଳି ସମାନ ପ୍ରକ୍ରିୟା।
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 ପ୍ରମାଣୀକରଣ। ସେଟିଂସ୍‌ରେ IMAP ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ।
• IONOS / 1&1 — ସାଧାରଣ ପାସୱାର୍ଡ, ଆପ୍ ପାସୱାର୍ଡ ଦରକାର ନାହିଁ।
• Proton Mail — ପେଡ୍ ପ୍ଲାନ୍ (Plus କିମ୍ବା ତା'ଠାରୁ ଉଚ୍ଚ) ଆବଶ୍ୟକ, ସହିତ Proton Bridge ସ୍ଥାନୀୟ ଭାବେ ଚାଲୁଥିବା ଦରକାର।
• iCloud Mail — appleid.apple.com ରୁ ଆପ୍-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପାସୱାର୍ଡ।
• FastMail — Settings → Privacy & Security ରୁ ଆପ୍-ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପାସୱାର୍ଡ।

ବଡ଼ ମେଲବକ୍ସ (10,000+ ବାର୍ତ୍ତା)

• ଦୁଇ-ପର୍ଯ୍ୟାୟ ସିଙ୍କ୍: ପ୍ରଥମେ ନୂତନତମ 500 ବାର୍ତ୍ତା ଅଣାଯାଏ, ତା'ପରେ ପୃଷ୍ଠଭୂମିରେ ଡାଉନଲୋଡ୍
• ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ବିରତି ଦିଅନ୍ତୁ ଓ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ — ଆପ୍ ବନ୍ଦ କଲେ ପ୍ରଗତି ସଞ୍ଚିତ ରହେ
• ଷ୍ଟାଟସ୍ ବାର୍‌ରେ ଆନୁମାନିକ ବାକି ସମୟ ସହ ପ୍ରଗତି ସୂଚକ

3. ଇମେଲ୍ ପଢ଼ିବା

ବାର୍ତ୍ତା ବାଛିବା

ପଠନ ପ୍ୟାନେଲ୍‌ରେ ଦେଖିବାକୁ ବାର୍ତ୍ତା ତାଲିକାରେ କୌଣସି ବାର୍ତ୍ତା ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ବାଛିଲେ ବାର୍ତ୍ତା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ପଠିତ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ ହୁଏ।

ପଠନ ପ୍ୟାନେଲ୍

ବାର୍ତ୍ତା ହେଡର୍ (ପ୍ରେରକ, ପ୍ରାପକ, ତାରିଖ, ବିଷୟ), ସ୍ପାମ୍ ବିଶ୍ଳେଷଣ ସାରାଂଶ, ବାର୍ତ୍ତାର ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ ଏବଂ ସଂଲଗ୍ନକ କାର୍ଡ ଦେଖାଏ।

ନୂଆ ୱିଣ୍ଡୋରେ ବାର୍ତ୍ତା ଖୋଲିବା

କୌଣସି ବାର୍ତ୍ତା ଉପରେ ଡବଲ୍-କ୍ଲିକ୍ କଲେ ତାହା ନିଜସ୍ୱ ଟୁଲବାର୍ ଥିବା ଅଲଗା ପପ୍-ଆଉଟ୍ ପଠନ ୱିଣ୍ଡୋରେ ଖୋଲେ (ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତୁ, ଫରୱାର୍ଡ୍ କରନ୍ତୁ, ଆର୍କାଇଭ୍ କରନ୍ତୁ, ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ, ଜଙ୍କ, ଫ୍ଲାଗ୍, ପ୍ରିଣ୍ଟ, ଏହିପରି ସଞ୍ଚୟ କରନ୍ତୁ)।

ବାହ୍ୟ ଛବି ଅବରୋଧ

IP ଠିକଣା ଟ୍ରାକିଂ ରୋକିବାକୁ ଦୂରସ୍ଥ ଛବି ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ଅବରୋଧିତ। ସେଗୁଡ଼ିକ ଦେଖାଇବାକୁ “ବାହ୍ୟ ଛବି ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏକ ଚେତାବନୀ ବୁଝାଏ ଯେ ଛବି ଲୋଡ୍ କଲେ ଆପଣଙ୍କ IP ଠିକଣା ପ୍ରେରକଙ୍କୁ ଜଣାପଡ଼ିପାରେ।

ଟ୍ରାକିଂ ପିକ୍ସେଲ୍ ଚିହ୍ନଟ

GravesMail ଅଦୃଶ୍ୟ ଟ୍ରାକିଂ ପିକ୍ସେଲ୍ ଚିହ୍ନଟ କରି ହଟାଏ (ଆପଣ କେବେ ଇମେଲ୍ ଖୋଲିଲେ ଜାଣିବାକୁ ପ୍ରେରକମାନେ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା 1×1 ଛବି)। ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଅନୁମତି ଦେବାକୁ ଚାହିଁଲେ “ଟ୍ରାକିଂ ପିକ୍ସେଲ୍ ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏକ ଚେତାବନୀ ବୁଝାଏ ଯେ ଏହା ପ୍ରେରକଙ୍କୁ ପଠନ ରସିଦ ପଠାଇପାରେ।

ବାହ୍ୟ ଛବି ଓ ଟ୍ରାକିଂ ପିକ୍ସେଲ୍ ସ୍ୱାଧୀନ ନିୟନ୍ତ୍ରଣ — ଆପଣ ଗୋଟିକୁ ଛାଡ଼ି ଅନ୍ୟଟି ଲୋଡ୍ କରିପାରିବେ।

ବିସ୍ତୃତ ବିଶ୍ଳେଷଣ ଦେଖାନ୍ତୁ

କ୍ଲିକ୍ କଲେ ସ୍ତର ଅନୁସାରେ ସ୍ପାମ୍ ସ୍କୋର୍‌ର ବିବରଣୀ ଖୋଲେ, ଯେଉଁଥିରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତରର ମୂଳ ସ୍କୋର୍ ଓ ଯେଉଁ ସୀମାରେଖାରେ ତାହା ସତର୍କ କରେ ତାହା ଦେଖାଯାଏ। ସ୍କୋର୍‌କୁ କେବେ ବି ଓଜନ ଦେଇ ବା ହାରାହାରି କରି ମିଶାଯାଏ ନାହିଁ — ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତରକୁ ତା'ର ନିଜ ସୀମାରେଖା ଅନୁସାରେ ବିଚାର କରାଯାଏ (ସୁରକ୍ଷା ସ୍ତର ଦେଖନ୍ତୁ)।

ଜୁମ୍

ଜୁମ୍ ଇନ୍ ଓ ଆଉଟ୍ କରିବାକୁ Ctrl+ମାଉସ୍ ହୁଇଲ୍ କିମ୍ବା ଷ୍ଟାଟସ୍ ବାର୍‌ରେ ଥିବା −/+ ବଟନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ଜୁମ୍ 100% କୁ ରିସେଟ୍ କରିବାକୁ Ctrl+0 ଦବାନ୍ତୁ।

4. ଇମେଲ୍ ରଚନା କରିବା

ନୂଆ ବାର୍ତ୍ତା: ରଚନା କରନ୍ତୁ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା Ctrl+N ଦବାନ୍ତୁ।

ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତୁ, ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଉତ୍ତର, ଫରୱାର୍ଡ୍ କରନ୍ତୁ

ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତୁ (Ctrl+R) ପ୍ରେରକଙ୍କୁ ଉତ୍ତର ଦିଏ। ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଉତ୍ତର (Ctrl+Shift+R) ସମସ୍ତ ପ୍ରାପକଙ୍କୁ ଉତ୍ତର ଦିଏ। ଫରୱାର୍ଡ୍ କରନ୍ତୁ (Ctrl+Shift+F) ମୂଳ ପାଠ୍ୟ ଓ ସଂଲଗ୍ନକ ସହ ଏକ ନୂଆ ବାର୍ତ୍ତା ତିଆରି କରେ।

ପ୍ରାପକ ଯୋଡ଼ିବା

To/CC/BCC ଘରେ ସିଧା ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗ ଦେଖିବାକୁ ଯୋଗାଯୋଗ ବାଛିବା ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଯୋଗାଯୋଗ ସ୍ୱୟଂ-ପୂରଣ

2ଟି ଅକ୍ଷର ପରେ ପରାମର୍ଶ ଦେବା ଆରମ୍ଭ କରେ। ସମୟ ସହ ପରାମର୍ଶ ଉନ୍ନତ କରିବାକୁ ପଠାଯାଇଥିବା ମେଲ୍‌ରୁ ଶିଖେ।

ସଂଲଗ୍ନକ

ଫାଇଲ୍ ସଂଲଗ୍ନ କରିବାକୁ ସଂଲଗ୍ନକ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଫାଇଲ୍ ପିକର୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।

ପ୍ରାଥମିକତା

ବାର୍ତ୍ତାର ପ୍ରାଥମିକତା ଉଚ୍ଚ, ସାଧାରଣ କିମ୍ବା ନିମ୍ନ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।

ସ୍ୱାକ୍ଷର

ଆପଣଙ୍କ ଡିଫଲ୍ଟ ସ୍ୱାକ୍ଷର ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଯୋଡ଼ିହୁଏ। ସେଟିଂସ୍ → ସ୍ୱାକ୍ଷର ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ ଦେଇ ବଦଳାନ୍ତୁ।

ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ଇମେଲ୍ (OpenPGP)

GravesMail OpenPGP ସମର୍ଥନ କରେ, ଯାହା ଏଣ୍ଡ-ଟୁ-ଏଣ୍ଡ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ଓ ସ୍ୱାକ୍ଷରିତ ଇମେଲ୍ ପାଇଁ ଖୋଲା ମାନକ। ଯେକୌଣସି ମେଲ୍ ସିଷ୍ଟମ୍‌ରେ — Proton Mail, Thunderbird, gpg ଓ ଅନ୍ୟ — PGP ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ଯେକୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ସହ ଆପଣ ଗୋପନୀୟ ମେଲ୍ ଆଦାନପ୍ରଦାନ କରିପାରିବେ, କେବଳ ଅନ୍ୟ GravesMail ବ୍ୟବହାରକାରୀଙ୍କ ସହ ନୁହେଁ।

ଆପଣଙ୍କ କି ସେଟଅପ୍ କରିବା

PGP କି ପରିଚାଳକ ଖୋଲନ୍ତୁ (ଡେସ୍କଟପ୍‌ରେ ଉପକରଣ → PGP କି ପରିଚାଳକ; ମୋବାଇଲ୍‌ରେ ସେଟିଂସ୍ → PGP କି) ଏବଂ ମୋ କି ତିଆରି କରନ୍ତୁ ବାଛନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ନାମ ଓ ଇମେଲ୍ ଦିଅନ୍ତୁ ଏବଂ ଏକ ଆଲଗୋରିଦମ୍ ବାଛନ୍ତୁ: Ed25519 / Curve25519 ସୁପାରିଶ କରାଯାଏ, ଏବଂ ପୁରୁଣା PGP ସଫ୍ଟୱେର୍ ସହ ସର୍ବାଧିକ ସୁସଙ୍ଗତତା ପାଇଁ RSA-4096 ଦିଆଯାଇଛି।

କି ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରିବା। ବ୍ୟାକଅପ୍ ହୋଇଥିବା କି-କୁ ନୂଆ କିମ୍ବା ପୁନଃ-ଇନଷ୍ଟଲ୍ ହୋଇଥିବା ଡିଭାଇସ୍‌କୁ ଆଣିବାକୁ ଗୋପନ କି ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ (ବ୍ୟାକଅପ୍ ବଟନ୍‌ର ଠିକ୍ ପାଖରେ)। ଆପଣଙ୍କ .gmpgpbak ଫାଇଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ ଓ ତା'ର ପାସୱାର୍ଡ ଦିଅନ୍ତୁ; GravesMail କି ଆମଦାନି କରେ ଏବଂ ତା'ର ପରିଚୟ ଓ ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ ଦେଖାଇ କେଉଁ କି ପୁନଃସ୍ଥାପିତ ହେଲା ତାହା ନିଶ୍ଚିତ କରେ। କି ଆଗରୁ ଥିଲେ ଏହା କେବଳ ତାକୁ ରିଫ୍ରେସ୍ କରେ, ନକଲ ତିଆରି ହୁଏ ନାହିଁ। ଭୁଲ ପାସୱାର୍ଡ ଦେଲେ ସ୍ପଷ୍ଟ “ଭୁଲ ପାସୱାର୍ଡ” ବାର୍ତ୍ତା ମିଳେ, ଏବଂ GravesMail ବ୍ୟାକଅପ୍ ନ ଥିବା ଫାଇଲ୍ ବିଷୟରେ ସିଧାସଳଖ ଜଣାଇଦିଆଯାଏ — ପୁନଃସ୍ଥାପନ କେବେ ବି ନୀରବରେ ବିଫଳ ହୁଏ ନାହିଁ।

କି ସେୟାର୍ ଓ ଯାଞ୍ଚ କରିବା

• ସର୍ବସାଧାରଣ କି ରପ୍ତାନି କରନ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କ ସର୍ବସାଧାରଣ କି ସେୟାର୍ କରେ, ଯାହା ଫଳରେ ଅନ୍ୟମାନେ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରିପାରିବେ।
• କି ଆମଦାନି କରନ୍ତୁ (.asc) କୌଣସି ଯୋଗାଯୋଗଙ୍କ ସର୍ବସାଧାରଣ କି ଯୋଡ଼େ।
• ଆମଦାନି ପରେ ପରିଚାଳକ କି-ର ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ ଦେଖାଏ। ଯୋଗାଯୋଗଙ୍କ ସହ ଅନ୍ୟ ମାଧ୍ୟମରେ — ଫୋନ୍ କଲ୍‌ରେ କିମ୍ବା ସାମ୍ନାସାମ୍ନି — ତାହା ମିଳାଇ ନିଅନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ଯାଞ୍ଚିତ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ ବାଛନ୍ତୁ। ଯାଞ୍ଚିତ କି ସବୁଜ ବ୍ୟାଜ୍ ଦେଖାଏ; ଅଯାଞ୍ଚିତ କି ତଥାପି କାମ କରେ କିନ୍ତୁ ଚିହ୍ନିତ ରହେ।

କି ଫିଙ୍ଗରପ୍ରିଣ୍ଟ ଦ୍ୱାରା ଚିହ୍ନାଯାଏ, ଇମେଲ୍ ଦ୍ୱାରା ନୁହେଁ। ସମାନ ଠିକଣା ପାଇଁ ଏକାଧିକ କି ରହିବା ସ୍ୱାଭାବିକ (ଗୋଟିଏ ପୁରୁଣା ଓ ଗୋଟିଏ ନୂଆ, କିମ୍ବା ଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର)। କି ପରିଚାଳକର ପ୍ରତ୍ୟେକ କାର୍ଯ୍ୟ — ରପ୍ତାନି, ବ୍ୟାକଅପ୍, ସ୍ୱାକ୍ଷର ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର, ବିଲୋପ — ଆପଣ ବାଛିଥିବା କି ଉପରେ କାମ କରେ, ତେଣୁ ସବୁବେଳେ ପ୍ରଥମେ ଠିକ୍ କି-ଟି ବାଛନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ନିଜର ଅନେକ କି ଥିଲେ, ଗୋଟିଏ ବାଛି ସ୍ୱାକ୍ଷର ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ ବାଛନ୍ତୁ; ସେହି କି ଆପଣଙ୍କ ବାହାରକୁ ଯାଉଥିବା ମେଲ୍ ସ୍ୱାକ୍ଷର କରିବ।

କି-କୁ ଯୋଗାଯୋଗ ସହ ଲିଙ୍କ କରିବା

କୌଣସି ଯୋଗାଯୋଗ ଖୋଲନ୍ତୁ ଏବଂ ତା'ର PGP କି ବିଭାଗ ବ୍ୟବହାର କରି ଆପଣଙ୍କ କି-ରିଂରୁ ଏକ କି ସେହି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ସହ ଲିଙ୍କ କରନ୍ତୁ, ଲିଙ୍କ ହଟାନ୍ତୁ (ଯାହା କେବଳ ଲିଙ୍କ୍ ହଟାଏ — କି ଆପଣଙ୍କ କି ପରିଚାଳକରେ ରହେ), କିମ୍ବା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଲିଙ୍କ କଲେ କି ପରିଚାଳକରେ ଖୋଜାଖୋଜି ନ କରି ସେହି ଯୋଗାଯୋଗଙ୍କ ପାଇଁ ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍ ସହଜରେ ହୋଇଯାଏ। ଜଣେ ଯୋଗାଯୋଗଙ୍କର ଏକାଧିକ କି ରହିପାରେ, ଏବଂ ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍ ସେ ସବୁ ପାଇଁ ହୁଏ। କି ଲିଙ୍କ କଲେ ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍ ଚାଲୁ ହୁଏ ନାହିଁ — ଆପଣ ତଥାପି ପ୍ରତି ବାର୍ତ୍ତା ପାଇଁ ତାହା ବାଛନ୍ତି।

ପଠାଇବା

ରଚନା ୱିଣ୍ଡୋରେ ସୁରକ୍ଷା ନିୟନ୍ତ୍ରଣକୁ ସ୍ୱାକ୍ଷର କରନ୍ତୁ, ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ସ୍ୱାକ୍ଷର + ଏନକ୍ରିପ୍ଟ (ଗୋପନୀୟ ମେଲ୍ ପାଇଁ ସୁପାରିଶ) ରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ଏହା ବନ୍ଦ ଥାଏ, ତେଣୁ ସାଧାରଣ ମେଲ୍ ଉପରେ ପ୍ରଭାବ ପଡ଼େ ନାହିଁ। ପ୍ରାପକଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗରେ ଲିଙ୍କ ହୋଇଥିବା କି ଥିଲେ, ଆପଣ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରିବାକୁ ବାଛିବା ମାତ୍ରେ GravesMail ତାହାକୁ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ବ୍ୟବହାର କରେ।

ଆପଣ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରିବାକୁ ବାଛିଲେ କିନ୍ତୁ କୌଣସି ପ୍ରାପକଙ୍କର ବ୍ୟବହାରଯୋଗ୍ୟ କି ନ ଥିଲେ, GravesMail ଅଟକି ପଚାରେ। ଏହା ଆପଣଙ୍କ ବାର୍ତ୍ତାକୁ କେବେ ବି ଚୁପଚାପ୍ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ନ କରି ପଠାଇବ ନାହିଁ। ଆପଣ ବାତିଲ କରିପାରିବେ, କିମ୍ବା ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବେ “ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ନ କରି ପଠାନ୍ତୁ” ବାଛିପାରିବେ — ଏକ ଜାଣିଶୁଣି ନିଆଯାଉଥିବା ଦ୍ୱିତୀୟ ପଦକ୍ଷେପ, ଯାହା ବିପଦରେ ଥିବା ପ୍ରାପକଙ୍କ ନାମ ଦର୍ଶାଏ। ଆପ୍‌ରେ ଏମିତି କୌଣସି ବାଟ ନାହିଁ ଯେଉଁଠି ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍ ବାଛିଲେ ନୀରବରେ ସାଧା ପାଠ୍ୟ ପଠାଯାଏ।

ଆପଣ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ମେଲ୍ ପଠାଇଲେ GravesMail ତାହାକୁ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ କି ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରେ, ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣଙ୍କ ପଠାଯାଇଥିବା ଫୋଲ୍ଡର୍‌ରେ ଥିବା କପି (ଏବଂ ଆପଣ ଆର୍କାଇଭ୍‌କୁ ଘୁଞ୍ଚାଉଥିବା ଯାହା କିଛି) ଆପଣ ପଢ଼ିପାରିବେ। ଏହା ସବୁବେଳେ ଚାଲୁ ଥାଏ।

ପଢ଼ିବା

ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ମେଲ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଡିକ୍ରିପ୍ଟ ହୁଏ ଏବଂ ବାର୍ତ୍ତା ତାଲିକାରେ ଓ ବାର୍ତ୍ତା ଉପରେ ଏକ ବନ୍ଦ ତାଲା 🔒 ଓ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ବ୍ୟାଜ୍ ଦେଖାଏ — ପ୍ରାପ୍ତ ଏବଂ ପଠାଯାଇଥିବା ଉଭୟ ମେଲ୍ ପାଇଁ। ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୋଇ ନ ଥିବା ମେଲ୍ କୌଣସି ଆଇକନ୍ ଦେଖାଏ ନାହିଁ, ତେଣୁ ତାଲିକା ପରିଷ୍କାର ରହେ — ତାଲା ଥିବା ମାନେ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍, ନ ଥିବା ମାନେ ନୁହେଁ। ସ୍ୱାକ୍ଷରିତ ମେଲ୍ ତା'ର ସ୍ୱାକ୍ଷର ସ୍ଥିତି ଦେଖାଏ: ଯାଞ୍ଚିତ କି, ଅଯାଞ୍ଚିତ କି, କିମ୍ବା — ଜୋର୍ ଦେଇ ଦେଖାଯାଉଥିବା — ଅବୈଧ ସ୍ୱାକ୍ଷର। ସେହି ଡିଭାଇସ୍‌ରେ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ନ ଥିବା କି ପାଇଁ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୋଇଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଖାଲି ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ ବଦଳରେ ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ସୂଚନା ଦେଖାଏ।

କି ବିଲୋପ କରିବା

ଏକ କି ବାଛି କି ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ ବାଛନ୍ତୁ। କେବଳ ସର୍ବସାଧାରଣ ଅଂଶ ଥିବା (ଯୋଗାଯୋଗର) କି ହଟାଇଲେ ତାହା କେବଳ ଭୁଲାଯାଏ — ଆପଣ ପରେ ପୁଣି ଆମଦାନି କରିପାରିବେ। ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଗୋପନ କି ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ ହଟାଇବା ଅପରିବର୍ତ୍ତନୀୟ ଏବଂ ତା' ପାଇଁ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୋଇଥିବା ଯେକୌଣସି ମେଲ୍ ସବୁଦିନ ପାଇଁ ପୁନରୁଦ୍ଧାର-ଅଯୋଗ୍ୟ ହୋଇଯାଏ, ତେଣୁ GravesMail ଏକ କଡ଼ା ଚେତାବନୀ ଦେଖାଇ ଆପଣଙ୍କୁ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ କହେ। ପ୍ରଥମେ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଅଛି ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ ହୁଅନ୍ତୁ।

PGP କ'ଣ ସୁରକ୍ଷା ଦିଏ ଓ କ'ଣ ଦିଏ ନାହିଁ

PGP ବାର୍ତ୍ତାର ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ ଓ ସଂଲଗ୍ନକ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରେ। ଏହା ବିଷୟ ଧାଡ଼ି, To/From/Cc, କିମ୍ବା ବାର୍ତ୍ତା କେବେ ପଠାଗଲା ତାହା ଲୁଚାଏ ନାହିଁ — ସେଗୁଡ଼ିକ ଖୋଲାରେ ଯାଏ। Proton ସମେତ ପ୍ରତ୍ୟେକ PGP/MIME ସିଷ୍ଟମ୍‌ର ଏହି ସମାନ ସୀମା ଅଛି।

PGP ଆପଣଙ୍କ ମେଲ୍‌କୁ ଯାତ୍ରା ପଥରେ ସୁରକ୍ଷା ଦିଏ — ବାଟରେ ଅଟକାଇ ପଢ଼ିବାରୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ମେଲ୍ ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କଠାରୁ। ଏହା ଫରେନ୍‌ସିକ୍-ବିରୋଧୀ ଉପକରଣ ନୁହେଁ: ଥରେ ଡିକ୍ରିପ୍ଟ ହେଲେ ମେଲ୍ GravesMail ର ସ୍ଥାନୀୟ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ଡାଟାବେସ୍‌ରେ କ୍ୟାଶ୍ ହୁଏ, ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣ ଅଫଲାଇନ୍‌ରେ ଖୋଜି ଓ ପଢ଼ିପାରିବେ।

GravesMail ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ କି-ସର୍ଭର୍ କିମ୍ବା WKD ଲୁକଅପ୍ କରେ ନାହିଁ ଏବଂ ଏଥିରେ web-of-trust ନାହିଁ — ଆପଣ ନିଜେ କି ଆମଦାନି ଓ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତି। ଇନଲାଇନ୍ clearsigned ବାର୍ତ୍ତା ପଢ଼ିହେବା ପାଠ୍ୟ ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ କିନ୍ତୁ ସେଗୁଡ଼ିକର ସ୍ୱାକ୍ଷର ଯାଞ୍ଚ ହୁଏ ନାହିଁ; ଯାଞ୍ଚ କରି ନ ଥିବା ସ୍ୱାକ୍ଷରକୁ ଯାଞ୍ଚିତ ବୋଲି ଦାବି କରିବା ବଦଳରେ GravesMail ସେଗୁଡ଼ିକୁ କେବଳ ଦେଖାଏ।

ପାରସ୍ପରିକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମତା। GravesMail ର PGP ସନ୍ଦର୍ଭ OpenPGP ପ୍ରୟୋଗ GnuPG ସହ ଉଭୟ ଦିଗରେ, Ed25519 ଓ RSA-4096 ଉଭୟ କି ପାଇଁ, ଏକ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପରୀକ୍ଷା ସୁଟ୍ ଦ୍ୱାରା ଯାଞ୍ଚିତ। Proton Mail ମଧ୍ୟ ନିଶ୍ଚିତ ହୋଇଛି — ହାତରେ ପରୀକ୍ଷିତ, ଏକ ଚାଲୁ Proton ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ସହ ଉଭୟ ଦିଗରେ ଅସଲ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ମେଲ୍ ପଠାଇ ଓ ପଢ଼ି। Thunderbird କୁ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଭାବେ PGP ପାଇଁ ପରୀକ୍ଷା କରାଯାଇନାହିଁ; ଏହା ଏକ ମାନକ OpenPGP କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ଏବଂ କାମ କରିବା କଥା, କିନ୍ତୁ ଏଠାରେ ସେ ଦାବି କରାଯାଉନାହିଁ।

ପାସୱାର୍ଡ-ସୁରକ୍ଷିତ ଇମେଲ୍ (କୌଣସି କି ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ)

ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରାପକ PGP ବ୍ୟବହାର କରୁ ନ ଥିଲେ ଏହା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ — ଅଧିକାଂଶ ଲୋକ କରନ୍ତି ନାହିଁ। ରଚନା ୱିଣ୍ଡୋରେ ପାସୱାର୍ଡ-ସୁରକ୍ଷା (କୌଣସି କି ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ) ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ବାର୍ତ୍ତା ଓ ତା'ର ସମସ୍ତ ସଂଲଗ୍ନକ ଏକ ଅସଲ, ମାନକ AES-256 ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ZIP ଭିତରେ ସିଲ୍ ହୁଏ, ଯାହାକୁ ପ୍ରାପକ ଯେକୌଣସି ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ ମାଗଣା, ସାଧାରଣ ସଫ୍ଟୱେର୍‌ରେ ଖୋଲନ୍ତି — ସେମାନଙ୍କ ପାଖରେ GravesMail, ଆକାଉଣ୍ଟ୍ କି କି-ର ଦରକାର ନାହିଁ।

ଗୋଟିଏ ପଠାଇବା

• ସବୁଥର ଭଳି ବାର୍ତ୍ତା ଲେଖନ୍ତୁ ଓ ଫାଇଲ୍ ସଂଲଗ୍ନ କରନ୍ତୁ, ତା'ପରେ ପଠାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ।
• GravesMail ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ଦୃଢ଼ ପାସୱାର୍ଡ ସେଟ୍ କରିବାକୁ କହେ: ଅତି କମ୍‌ରେ 12ଟି ଅକ୍ଷର, ଯେଉଁଥିରେ ଛୋଟ ଅକ୍ଷର, ବଡ଼ ଅକ୍ଷର, ଦୁଇଟି ଅଙ୍କ ଓ ଦୁଇଟି ସଙ୍କେତ ଥିବ। ଆପଣ ଟାଇପ୍ କଲା ବେଳେ ଏକ ଲାଇଭ୍ ଚେକ୍‌ଲିଷ୍ଟ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିୟମରେ ଟିକ୍ ଦିଏ, ଏବଂ ଆପଣ ପାସୱାର୍ଡ ଦୁଇଥର ଦିଅନ୍ତି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିୟମ ପୂରଣ ନ ହେବା ଓ ଦୁଇଟି ଯାକ ଏଣ୍ଟ୍ରି ନ ମିଳିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପଠାଇବା ଅବରୋଧିତ ରହେ, ତେଣୁ ଦୁର୍ବଳ ପାସୱାର୍ଡ କିମ୍ବା ଟାଇପ୍ ଭୁଲ୍ ଯୋଗୁଁ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରାପକ କେବେ ବି ବାହାରେ ଅଟକି ରହିବେ ନାହିଁ।
• ବାର୍ତ୍ତା ଗଲା ପରେ GravesMail ଏକ କପି କରନ୍ତୁ ବଟନ୍ ସହ ପାସୱାର୍ଡ ଥରେ ଦେଖାଏ।
• ପାସୱାର୍ଡ ଅନ୍ୟ ମାଧ୍ୟମରେ ଜଣାନ୍ତୁ — ଫୋନ୍, ଟେକ୍ସଟ୍ କିମ୍ବା ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ଚାଟ୍ ଦ୍ୱାରା। ସେହି ଏକା ଇମେଲ୍‌ରେ କେବେ ନୁହେଁ। GravesMail ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ତାହାକୁ ଇମେଲ୍ କରିବାକୁ ପ୍ରସ୍ତାବ ଦେବ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏହାକୁ କେବେ ବି କୁଆଡ଼େ ସଞ୍ଚୟ କରେ ନାହିଁ କି ପଠାଏ ନାହିଁ।

ବାହାରକୁ ଯାହା ଯାଏ ତାହା ଗୋଟିଏ ସଂଲଗ୍ନକ, protected-message.zip। ଆପଣଙ୍କ ଅସଲ ବାର୍ତ୍ତା (message.html ଭାବେ) ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଂଲଗ୍ନକ ତା' ଭିତରେ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ ହୋଇ ରହେ; ଦେଖାଯାଉଥିବା ଇମେଲ୍‌ର ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶରେ କେବଳ ଏହାକୁ ଖୋଲିବାର ସରଳ ଭାଷାର ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଥାଏ। ଆର୍କାଇଭ୍ ଭିତରେ ସଂଲଗ୍ନକର ନାମ ବଦଳରେ ନିରପେକ୍ଷ ପ୍ଲେସହୋଲ୍ଡର୍ (attachment-01, attachment-02, …) ରଖାଯାଏ, ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକର ଅସଲ ନାମ ଏକ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ମାନିଫେଷ୍ଟରେ ରହେ, ଯାହା ପ୍ରାପକ ପାସୱାର୍ଡ ଦେଲା ପରେ ଦେଖନ୍ତି — ତେଣୁ ନାମ ମଧ୍ୟ ବାହାରକୁ ଲିକ୍ ହୁଏ ନାହିଁ।

ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରାପକ ଏହାକୁ କିପରି ଖୋଲନ୍ତି

GravesMail ପଠାଉଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ସୁରକ୍ଷିତ ଇମେଲ୍‌ରେ ଏହି ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଲେଖାଯାଏ, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରାପକଙ୍କ ପାଖରେ ସେଗୁଡ଼ିକ ସବୁବେଳେ ଥାଏ। ଏହା ଶିଳ୍ପ-ମାନକ WinZip AES-256 (AE-2) ଫର୍ମାଟ୍ ବ୍ୟବହାର କରେ, ଯାହା ଅସଲ ମାନକ ଆର୍କାଇଭର୍ ସଫ୍ଟୱେର୍‌ରେ ଖୋଲୁଥିବା ପ୍ରମାଣିତ ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପରୀକ୍ଷା ଦ୍ୱାରା ସେହି ଫର୍ମାଟ୍‌ରେ ବନ୍ଧା — ତେଣୁ ଏହା ପ୍ରକୃତରେ ଏକ ମାନକ ଫାଇଲ୍, କେବଳ GravesMail ରେ ଖୋଲୁଥିବା କଣ୍ଟେନର୍ ନୁହେଁ।

• Windows — 7-zip.org ରୁ 7-Zip ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ (କେବଳ ଅଫିସିଆଲ୍ ସାଇଟ୍; “ଡାଉନଲୋଡ୍ ପୋର୍ଟାଲ୍” କପିରେ ପ୍ରାୟତଃ ଆଡୱେର୍ ମିଶା ଥାଏ)। ZIP ଉପରେ ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → 7-Zip → Extract Here, ତା'ପରେ ପାସୱାର୍ଡ ଦିଅନ୍ତୁ। PeaZip ଏକ ପରିଷ୍କାର ବିକଳ୍ପ।
• macOS — ବିଲ୍ଟ-ଇନ୍ Archive Utility AES-256 ସହ ଭରସାଯୋଗ୍ୟ ନୁହେଁ। Keka କିମ୍ବା The Unarchiver (Mac App Store) ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ, ସେଥିରେ ZIP ଖୋଲନ୍ତୁ ଓ ପାସୱାର୍ଡ ଦିଅନ୍ତୁ।
• iPhone / iPad — App Store ରୁ Password Zip (ମାଗଣା) ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ।
• Android — Google Play ରୁ RARLAB ର RAR (ମାଗଣା) ଇନଷ୍ଟଲ୍ କରନ୍ତୁ।

ଖୋଲିଲା ପରେ ବାର୍ତ୍ତା ପଢ଼ିବାକୁ message.html କୁ ୱେବ୍ ବ୍ରାଉଜର୍‌ରେ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଯେକୌଣସି ଫାଇଲ୍ ସେଠାରେ ଅସଲ ନାମ ସହ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ଥାଏ; ଡିସ୍କରେ ସେଗୁଡ଼ିକ message.html ପାଖରେ ପ୍ଲେସହୋଲ୍ଡର୍ ନାମରେ ରହେ, ତେଣୁ ପ୍ରତ୍ୟେକର ନାମ ଦେଖାଯାଇଥିବା ଅସଲ ନାମକୁ ବଦଳାନ୍ତୁ।

GravesMail ନିଜେ ପାଉଥିବା ପାସୱାର୍ଡ-ସୁରକ୍ଷିତ ବାର୍ତ୍ତାକୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ ସେଇଠି ହିଁ ଖୋଲିପାରେ — ଦୁଇ ଜଣ ଯାକ GravesMail ବ୍ୟବହାର କରୁଥିଲେ ଆର୍କାଇଭର୍ ଦରକାର ନାହିଁ।

ପାସୱାର୍ଡ ଗ୍ରହଣ ନ ହେଲେ

ପ୍ରାୟ ସବୁବେଳେ ଏହା ମେସେଜିଂ ଆପ୍ ଯୋଗୁଁ ହୋଇଥିବା ଟାଇପ୍ ଭୁଲ୍ — ସ୍ମାର୍ଟ ଉଦ୍ଧୃତି ଚିହ୍ନ, ଅଟୋ-କରେକ୍ଟ, କପି ହୋଇ ଆସିଥିବା ଅଦରକାରୀ ସ୍ପେସ୍, କିମ୍ବା ଭୁଲ୍ ବଡ଼/ଛୋଟ ଅକ୍ଷର। ପ୍ରେରକ ଯେମିତି ଦେଇଥିଲେ ଠିକ୍ ସେମିତି ହାତରେ ପୁଣି ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।

ଏହା କ'ଣ ସୁରକ୍ଷା କରେ, ସେ ବିଷୟରେ ସଚ୍ଚୋଟ କଥା

ସମଗ୍ର ସୁରକ୍ଷା ହେଉଛି ପାସୱାର୍ଡ। ଭଲ ପାସୱାର୍ଡ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ଇମେଲ୍ ଛଡ଼ା ଅନ୍ୟ ମାଧ୍ୟମରେ ଜଣାନ୍ତୁ। କୌଣସି ମିଆଦ ଶେଷ ନାହିଁ ଏବଂ କୌଣସି “ଆପେ ନଷ୍ଟ ହେବା” ନାହିଁ — ସର୍ଭର୍ ବିନା ସେସବୁ ଲାଗୁ କରିହୁଏ ନାହିଁ, ଏବଂ GravesMail ସ୍ଥାନୀୟ-ପ୍ରଥମ। ZIP ଫାଇଲ୍‌ର ବିଷୟବସ୍ତୁ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରେ, ଆର୍କାଇଭ୍‌ର ଗଠନ ନୁହେଁ: ବାର୍ତ୍ତାକୁ ବାଟରେ ଧରିଥିବା ଯେକେହି ଭିତରେ କେତୋଟି ଫାଇଲ୍ ଅଛି ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକର ଆନୁମାନିକ ଆକାର ଓ ସମୟ-ଚିହ୍ନ ତଥାପି ଦେଖିପାରିବେ, କିନ୍ତୁ ନାମ କି ବିଷୟବସ୍ତୁ ନୁହେଁ। ଏବଂ ଯେକୌଣସି ଇମେଲ୍ ଭଳି, ଇମେଲ୍‌ର ବିଷୟ, To/From ଓ ସମୟ ତଥାପି ଖୋଲାରେ ଯାଏ।

5. ଇମେଲ୍ ପରିଚାଳନା

ବାର୍ତ୍ତା ଘୁଞ୍ଚାଇବା: ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ଫୋଲ୍ଡରକୁ ଘୁଞ୍ଚାନ୍ତୁ, Ctrl+M ଦବାନ୍ତୁ, କିମ୍ବା Windows ରେ ଡ୍ରାଗ୍-ଡ୍ରପ୍ କରନ୍ତୁ।

ବିଲୋପ କରିବା: Delete ଦବାନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଟୁଲବାର୍ ବଟନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ବାର୍ତ୍ତା ଟ୍ରାସ୍‌କୁ ଯାଏ।

ଫ୍ଲାଗ୍ କରିବା: ଫ୍ଲାଗ୍ ଲଗାଇବା ବା ହଟାଇବାକୁ Ctrl+Shift+G ଦବାନ୍ତୁ।

ପଠିତ/ଅପଠିତ ଚିହ୍ନିତ କରିବା: ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ପଠିତ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଅପଠିତ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ।

ଆର୍କାଇଭ୍ କରିବା: ଆର୍କାଇଭ୍ ଫୋଲ୍ଡର୍‌କୁ ଘୁଞ୍ଚାଇବାକୁ Ctrl+E ଦବାନ୍ତୁ।

ସନ୍ଧାନ କରିବା

ସନ୍ଧାନ ବାକ୍ସକୁ ଯିବାକୁ Ctrl+F ଦବାନ୍ତୁ। ପରିସର ବାଛନ୍ତୁ: ସମସ୍ତ, ବିଷୟ, ପ୍ରେରକ, କିମ୍ବା ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ। X ବଟନ୍ ଦ୍ୱାରା କିମ୍ବା Escape ଦବାଇ ଖାଲି କରନ୍ତୁ।

ସଜାଇବା

ତାରିଖ, ପ୍ରେରକ, ବିଷୟ, ଆକାର, ଗୁରୁତ୍ୱ କିମ୍ବା ଫ୍ଲାଗ୍ କରାଯାଇଥିବା ଅନୁସାରେ ସଜାନ୍ତୁ। ଆରୋହୀ/ଅବରୋହୀ ବଦଳାଇବାକୁ ଦିଗ ତୀର ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ବାର୍ତ୍ତାଳାପ ଥ୍ରେଡିଂ

ଦୃଶ୍ୟ → ଥ୍ରେଡ୍ ଅନୁସାରେ ଗୋଷ୍ଠୀଭୁକ୍ତ କରନ୍ତୁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା Ctrl+T ଦବାନ୍ତୁ। ଏକ ବାର୍ତ୍ତାଳାପର ସମସ୍ତ ବାର୍ତ୍ତା ଦେଖିବାକୁ ଥ୍ରେଡ୍ ଗୋଷ୍ଠୀ ଖୋଲନ୍ତୁ/ବନ୍ଦ କରନ୍ତୁ।

6. ଶୀଘ୍ର ନିୟମ — ବୁଦ୍ଧିମାନ ଇମେଲ୍ ଛଟାଛଟି

ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ନିଜର ଛଟାଛଟି ନିୟମ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିୟମ ମେଳ ଖାଉଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଧରେ ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଅଲଗା ରଖେ, ଘୁଞ୍ଚାଏ କିମ୍ବା ବିଲୋପ କରେ। ଡେସ୍କଟପ୍‌ରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିୟମ ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ଟୁଲବାର୍‌ରେ ନିଜର ଏକ ବଟନ୍ ମଧ୍ୟ ପାଏ।

ଆପଣଙ୍କ ନିୟମ ସ୍ପାମ୍ ଫିଲ୍ଟର୍ ଉପରେ ଅଗ୍ରାଧିକାର ପାଏ

ଆପଣଙ୍କ କୌଣସି ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ସହ ମେଳ ଖାଇଥିବା ବାର୍ତ୍ତାକୁ ଆପଣଙ୍କ ନିୟମ ହିଁ ରଖେ, ସ୍ପାମ୍ ଫିଲ୍ଟର୍ ତାକୁ ଅନ୍ୟ ଆଡ଼େ ନେବା ପୂର୍ବରୁ। ଯେଉଁ ପ୍ରେରକଙ୍କ ପାଇଁ ଆପଣ ନିୟମ ଲେଖିଛନ୍ତି, ଫିଲ୍ଟର୍ ତାଙ୍କ ବାର୍ତ୍ତାକୁ ଜଙ୍କ ଭାବେ ସ୍କୋର୍ କରିଥାନ୍ତା ମଧ୍ୟ ତାହା ଭୁଲରେ ସ୍ପାମ୍‌କୁ ଯିବ ନାହିଁ। ଫିଲ୍ଟର୍ ତଥାପି ଚାଲେ ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବାର୍ତ୍ତାକୁ ସ୍କୋର୍ ଦିଏ — ତା'ର ରାୟ ଆପଣ ଗୁଣଧର୍ମରେ ଦେଖିପାରିବେ — କେବଳ ଆପଣଙ୍କ ନିୟମ ବାର୍ତ୍ତାକୁ ଯେଉଁଠି ରଖେ ତାହାକୁ ଏହା ଓଲଟାଏ ନାହିଁ। ଏକମାତ୍ର ବ୍ୟତିକ୍ରମ ମାଲୱେର୍: ମାଲୱେର୍ ସ୍କାନ୍ ସବୁବେଳେ ଜିତେ, ତେଣୁ କୌଣସି ନିୟମ ବିପଦଜନକ ସଂଲଗ୍ନକ ଥିବା ବାର୍ତ୍ତାକୁ କେବେ ବି ଆପଣଙ୍କ ଇନବକ୍ସକୁ ପହଞ୍ଚାଇପାରିବ ନାହିଁ।

ନିୟମ ତିଆରି କରିବା

• ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ଟୁଲବାର୍‌ରେ “+” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା କୌଣସି ବାର୍ତ୍ତା ଉପରେ ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → “ବାର୍ତ୍ତାରୁ ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ତିଆରି କରନ୍ତୁ…” — ଏହା ସେହି ପ୍ରେରକଙ୍କ ତଥ୍ୟ ଆଗରୁ ଭରା ଥିବା ସମ୍ପାଦକ ଖୋଲେ ଏବଂ ବାର୍ତ୍ତାର ଫୋଲ୍ଡର୍ ସ୍କାନ୍ କରେ, ଯାହା ଫଳରେ ଆଗରୁ ଥିବା ମେଳ ଖାଉଥିବା ମେଲ୍ ମଧ୍ୟ ଧରାପଡ଼େ, ଏବଂ କେତୋଟି ଉପରେ ଲାଗୁ ହେଲା ତା'ର ଗଣତି ଦେଖାଏ
• ମେଳ ପ୍ରକାର ବାଛନ୍ତୁ: ପ୍ରେରକଙ୍କ ଠିକଣା, ପ୍ରେରକ ଡୋମେନ୍, ପ୍ରେରକରେ ଅଛି, ବିଷୟରେ ଅଛି, ବିଷୟ ଏହା ସହ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ
• ଏକାଧିକ ମେଳ ମୂଲ୍ୟ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ — କମା/ସେମିକୋଲନ୍ ଦ୍ୱାରା ଅଲଗା ତାଲିକା ପେଷ୍ଟ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଗୋଟି ଗୋଟି କରି ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ
• ଏକ କାର୍ଯ୍ୟ ବାଛନ୍ତୁ: ସ୍ପାମ୍ ଫାନ୍ଦକୁ ପଠାନ୍ତୁ (ପରେ ସମୀକ୍ଷା), ଫୋଲ୍ଡରକୁ ଘୁଞ୍ଚାନ୍ତୁ, ସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା X ଦିନ ପରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ବିଲୋପ (7–1,000)
• ନିୟମ ବୈଧ ମେଲ୍ ଚିହ୍ନିତ କରେ ନା ସ୍ପାମ୍, ତାହା ବାଛନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ବାଛିବାକୁ ହିଁ ପଡ଼ିବ — ନ ବାଛିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସମ୍ପାଦକ ସଞ୍ଚୟ କରିବ ନାହିଁ। ନିୟମ ଯାହା ଧରେ ସେଥିରୁ କିପରି ଶିଖିବାକୁ ହେବ, ଏହା ସ୍ପାମ୍ ଫିଲ୍ଟର୍‌କୁ ଜଣାଏ; ଏବଂ ଉଭୟ ପ୍ରକାର ମେଲ୍‌ର ସ୍ପଷ୍ଟ ଲେବଲ୍ ଥିବା ଉଦାହରଣ ଦେଖାଇଲେ ଫିଲ୍ଟର୍ ସବୁଠାରୁ ଭଲ ଶିଖେ। କେବଳ ସ୍ପାମ୍ ଦିଆଯାଇଥିବା ଫିଲ୍ଟର୍, ଯାହା ପାଖରେ ତୁଳନା ପାଇଁ “ଏହା ବୈଧ” ଉଦାହରଣ ନାହିଁ, ଭଲ ହେବା ବଦଳରେ ଖରାପ ହୁଏ — ସେଥିପାଇଁ ଏହି ପସନ୍ଦ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ।
• ମେଳ ଖାଉଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଆପଣଙ୍କ ଇନବକ୍ସରେ ପହଞ୍ଚିବା ପୂର୍ବରୁ ଧରିବାକୁ “ସିଙ୍କ୍ ବେଳେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଲାଗୁ” ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ

ନିୟମ ବ୍ୟବହାର କରିବା

• ବାର୍ତ୍ତା ବାଛନ୍ତୁ → ନିୟମ ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ → ବାର୍ତ୍ତାକୁ ସେହି ନିୟମ ଅନୁସାରେ ରଖାଯାଏ, ଏବଂ ପ୍ରେରକ ଆପେ ସେଥିରେ ଯୋଡ଼ି ହୁଅନ୍ତି
• ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ନିୟମ ଲାଗୁ କରନ୍ତୁ → କେଉଁ ନିୟମ ବାଛନ୍ତୁ
• ନୂଆ ପ୍ରେରକ ଉପରେ ପ୍ରତି ଥର ଲାଗୁ କଲେ ସେହି ପ୍ରେରକ ନିୟମର ମେଳ ତାଲିକାରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଯୋଡ଼ି ହୁଅନ୍ତି

ଫୋଲ୍ଡର୍ ସ୍କାନ୍ କରିବା

• ନିୟମ ବଟନ୍ ଉପରେ ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ବର୍ତ୍ତମାନର ଫୋଲ୍ଡର୍ ସ୍କାନ୍ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ସମସ୍ତ ଫୋଲ୍ଡର୍ ସ୍କାନ୍ କରନ୍ତୁ
• ଫୋଲ୍ଡର୍ ଉପରେ ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ନିୟମ ସହ ସ୍କାନ୍ କରନ୍ତୁ → ନିୟମ ବାଛନ୍ତୁ
• ଷ୍ଟୋରେଜ୍ କମାଇବାକୁ ମେଳ ଖାଉଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଏକାଥରେ ବହୁ ସଂଖ୍ୟାରେ ଧରେ

ଆପଣଙ୍କ ନିୟମ ଯାହା ଧରିଛି ତାହା ସମୀକ୍ଷା କରିବା

ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ସମୀକ୍ଷା ୱିଣ୍ଡୋ ପ୍ରତ୍ୟେକ ନିୟମ ଧରିଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଓ ମେଳ ଖାଇଥିବା ପ୍ରେରକ ଦେଖାଏ। ଫିଲ୍ଟର୍ ହୋଇଥିବା ଟ୍ୟାବ୍ ଏକ ଚଳନ୍ତା ସମୟ ପରିସର ଭିତରେ ସମସ୍ତ ନିୟମ ଧରିଥିବା ସବୁକିଛି ଦେଖାଏ — “ଗତ ଏତେ ସମୟର ଫିଲ୍ଟର୍ ହୋଇଥିବା ମେଲ୍ ଦେଖାନ୍ତୁ” ଡ୍ରପଡାଉନ୍ ଦ୍ୱାରା ଏହାକୁ 1, 6, 24 (ଡିଫଲ୍ଟ), 48, 72 କିମ୍ବା 96 ଘଣ୍ଟାରେ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ; ଆପଣଙ୍କ ପସନ୍ଦ ପ୍ରତି ଡିଭାଇସ୍ ଅନୁସାରେ ମନେ ରଖାଯାଏ।

• କେବଳ ସେହି ଗୋଟିଏ ନିୟମ ଯାହା ଧରିଛି ଦେଖିବାକୁ ନିୟମ ବଟନ୍ ଉପରେ ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ସମୀକ୍ଷା
• ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବାର୍ତ୍ତା ଗୁଣଧର୍ମ (ସୁରକ୍ଷିତ ପୂର୍ବାବଲୋକନ, ସାଧାରଣ, ହେଡର୍, ସ୍ପାମ୍ ବିଶ୍ଳେଷଣ, ସଂଲଗ୍ନକ, URL, ଟ୍ରାକିଂ ପିକ୍ସେଲ୍, ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ)
• ଅଲଗା ଅଲଗା ବାର୍ତ୍ତା କିମ୍ବା ସବୁକୁ ସେଗୁଡ଼ିକର ମୂଳ ଫୋଲ୍ଡର୍‌କୁ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ (ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ ସବୁଜ ରଙ୍ଗରେ ଦେଖାଯାଏ — ମେଲ୍ ଫେରାଇ ଆଣିବା ଏକ ସୁରକ୍ଷିତ କାର୍ଯ୍ୟ)
• ଅଲଗା ଅଲଗା ବାର୍ତ୍ତା ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଏକ ନିୟମ ଧରିଥିବା ସବୁକିଛି ପର୍ଜ୍ କରନ୍ତୁ
• ମେଳ ଖାଇଥିବା ପ୍ରେରକ ଟ୍ୟାବ୍: ମେଳ ମୂଲ୍ୟ ଦେଖନ୍ତୁ, ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ, ହଟାନ୍ତୁ
• ନିୟମ, ଫିଲ୍ଟର୍ ହୋଇଥିବା ଓ ସ୍ପାମ୍ ସମୀକ୍ଷା ତାଲିକା ପ୍ରତ୍ୟେକରେ ଏକ ସନ୍ଧାନ ବାକ୍ସ ଅଛି, ଯାହା ଆପଣ ଟାଇପ୍ କଲା ବେଳେ ଦେଖାଯାଉଥିବା ଆଇଟମ୍ ଛାଣେ। ସଜାଇବାକୁ ସ୍ତମ୍ଭ ଶୀର୍ଷକ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ; ଆପଣଙ୍କ ସଜାଇବା ପସନ୍ଦ ପ୍ରତି ଡିଭାଇସ୍ ଅନୁସାରେ ମନେ ରଖାଯାଏ।

ସୁରକ୍ଷିତ ପୂର୍ବାବଲୋକନ — ଧରାପଡ଼ିଥିବା ବାର୍ତ୍ତାକୁ ପୁନଃସ୍ଥାପନ ନ କରି ପଢ଼ନ୍ତୁ ଓ ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତୁ

ଧରାପଡ଼ିଥିବା ଯେକୌଣସି ବାର୍ତ୍ତାର ଗୁଣଧର୍ମ ଖୋଲନ୍ତୁ — ଫିଲ୍ଟର୍ ହୋଇଥିବା ତାଲିକାରୁ କିମ୍ବା ସ୍ପାମ୍ ଫାନ୍ଦ ସମୀକ୍ଷାରୁ — ଏବଂ ପ୍ରଥମ ଟ୍ୟାବ୍ ହେଉଛି ସୁରକ୍ଷିତ ପୂର୍ବାବଲୋକନ। ବାର୍ତ୍ତା ଆପଣଙ୍କ ପଠନ ପ୍ୟାନେଲ୍‌ରେ ଯେମିତି ଦେଖାଯାଇଥାନ୍ତା ଏହା ସେମିତି ଦେଖାଏ, କିନ୍ତୁ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବେ: ସ୍କ୍ରିପ୍ଟ ଓ ସକ୍ରିୟ ବିଷୟବସ୍ତୁ ନିଷ୍କ୍ରିୟ କରାଯାଏ, ଟ୍ରାକିଂ ପିକ୍ସେଲ୍ ସବୁବେଳେ ଅବରୋଧିତ ରହେ, ଏବଂ ଦୂରସ୍ଥ ଛବି କେବଳ ପ୍ରେରକ ଭରସାଯୋଗ୍ୟ ଥିଲେ ଲୋଡ୍ ହୁଏ। ଏହା ଫଳରେ ଆପଣ ଧରାପଡ଼ିଥିବା ବାର୍ତ୍ତାକୁ ଇନବକ୍ସକୁ ଫେରାଇ ନ ଆଣି ପଢ଼ିପାରିବେ ଓ ତାହା କ'ଣ ବୋଲି ଠିକ୍ କରିପାରିବେ।

ସୁରକ୍ଷିତ ପୂର୍ବାବଲୋକନରେ ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତୁ, ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଉତ୍ତର ଓ ଫରୱାର୍ଡ୍ କରନ୍ତୁ ବଟନ୍ ମଧ୍ୟ ଅଛି। କେବଳ ଉତ୍ତର ଦେବା ପାଇଁ ଧରାପଡ଼ିଥିବା ବାର୍ତ୍ତାକୁ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରିବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ — ଏଗୁଡ଼ିକ ସାଧାରଣ ରଚନା ୱିଣ୍ଡୋ ଖୋଲେ, ଯାହା ଇନବକ୍ସରୁ ଉତ୍ତର କିମ୍ବା ଫରୱାର୍ଡ୍ କଲେ ଯେମିତି ଭରା ଥାନ୍ତା ଠିକ୍ ସେମିତି ଆଗରୁ ଭରା ଥାଏ, ସଂଲଗ୍ନକ ଉପଲବ୍ଧ ଥାଏ ଏବଂ ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍ ସେହି ସମାନ ଭାବେ ସମ୍ଭାଳାଯାଏ (ଯେଉଁ ଯୋଗାଯୋଗଙ୍କ ପାଇଁ ଆପଣ ସର୍ବଦା ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରିବାକୁ ସେଟ୍ କରିଛନ୍ତି, ତାଙ୍କୁ କେବେ ବି ସାଧା ପାଠ୍ୟରେ ପଠାଯାଏ ନାହିଁ)। ବାର୍ତ୍ତା ଯେଉଁଠି ଅଛି ସେଇଠି ରହେ; ଆପଣଙ୍କ ଉତ୍ତର ଏକ ସାଧାରଣ ବାହାରକୁ ଯାଉଥିବା ବାର୍ତ୍ତା।

ଜୁମ୍ ପୂର୍ବାବଲୋକନ ଉପରେ ମଧ୍ୟ ଲାଗୁ ହୁଏ (ତଳେ ଥିବା − / % / + ନିୟନ୍ତ୍ରଣ, କିମ୍ବା ମୋବାଇଲ୍‌ରେ ପିଞ୍ଚ୍-ଟୁ-ଜୁମ୍)। ସୁରକ୍ଷିତ ପୂର୍ବାବଲୋକନ ଏକ ପରିଷ୍କାର ପଠନ ସ୍ଥାନ — ସ୍ପାମ୍ କାରଣର ବିବରଣୀ ସ୍ପାମ୍ ବିଶ୍ଳେଷଣ ଟ୍ୟାବ୍‌ରେ ଥାଏ, ଏଠାରେ ନୁହେଁ। ମୋବାଇଲ୍‌ରେ ଧରାପଡ଼ିଥିବା ଯେକୌଣସି ବାର୍ତ୍ତା ଉପରେ ଟ୍ୟାପ୍ କଲେ ସିଧା ଏହି ଗୁଣଧର୍ମ ଦୃଶ୍ୟ ଖୋଲେ, ଯେଉଁଥିରେ ସୁରକ୍ଷିତ ପୂର୍ବାବଲୋକନ ପ୍ରଥମେ ଦେଖାଯାଏ।

ନାମ ସମ୍ପର୍କରେ ଟିପ୍ପଣୀ: ସମସ୍ତ ନିୟମର ମିଳିତ ସମୀକ୍ଷା, ଯାହାକୁ ପୂର୍ବରୁ ଆଜିର ଧରାପଡ଼ା (ଏବଂ ଛୋଟ ଧରାପଡ଼ା ବଟନ୍) କୁହାଯାଉଥିଲା, ଏବେ କେବଳ ଫିଲ୍ଟର୍ ହୋଇଥିବା। ତାଲିକା ସେଇଆ — କେବଳ ନାମ ବଦଳିଛି।

ନିୟମ ପରିଚାଳନା

• ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ନିୟମ ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ, ନିୟମ ଅକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ/ନିୟମ ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ, ନିୟମ ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ
• ବିଲୋପ କଲା ବେଳେ ଏହି ବିକଳ୍ପ ମିଳେ: ସମସ୍ତକୁ ଇନବକ୍ସକୁ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରନ୍ତୁ, ସମସ୍ତକୁ ସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ, ବାତିଲ କରନ୍ତୁ
• ଅକ୍ଷମ ନିୟମ ଧୂସର ଦେଖାଯାଏ, ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଲାଗୁ ହୁଏ ନାହିଁ କିନ୍ତୁ ଦେଖାଯାଉଥାଏ

ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ବିଲୋପର ମିଆଦ

• 7–1,000 ଦିନ ପରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ବିଲୋପ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ
• ମିଆଦ ସରିଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଆପ୍ ଆରମ୍ଭ ବେଳେ ଓ ସିଙ୍କ୍ ପରେ ପର୍ଜ୍ ହୁଏ
• ମିଆଦ ସରିବାକୁ ଆସୁଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ସମୀକ୍ଷାରେ ହାଇଲାଇଟ୍ ହୁଏ

7. ସ୍ପାମ୍ ଓ ମାଲୱେର୍ ସୁରକ୍ଷା

GravesMail ପ୍ରତ୍ୟେକ ବାର୍ତ୍ତାକୁ ସାତଟି ସ୍ୱାଧୀନ ସୁରକ୍ଷା ସ୍ତର ଦ୍ୱାରା ପରୀକ୍ଷା କରେ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତର ଅଲଗା ପ୍ରକାରର ସମସ୍ୟା ଖୋଜେ ଓ ନିଜେ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଏ। କୌଣସି ଗୋଟିଏ ସ୍ତର ସତର୍କ କଲେ ବାର୍ତ୍ତାକୁ ସ୍ପାମ୍ ଭାବେ ଧରାଯାଏ — କୌଣସି ହାରାହାରି ନାହିଁ ଏବଂ ପହଞ୍ଚିବାକୁ ଥିବା କୌଣସି ମିଳିତ ସ୍କୋର୍ ନାହିଁ। ଗୋଟିଏ ସତର୍କ ସଙ୍କେତ ଯଥେଷ୍ଟ (“7-ସ୍ତରୀୟ OR” ମଡେଲ୍)।

1. ଡୋମେନ୍ ଯାଞ୍ଚ — ପ୍ରେରକଙ୍କ ଡୋମେନ୍ ଅଛି କି, ଏବଂ ତା'ର ଅସଲ ମେଲ୍ ସର୍ଭର୍ ଅଛି କି? ତା'ର TLD (.shop, .top, .click, .xyz) ସ୍ପାମ୍ ଦ୍ୱାରା ସାଧାରଣତଃ ଅପବ୍ୟବହାର ହେଉଥିବା ମଧ୍ୟରୁ ଗୋଟିଏ କି?
2. ବେଜିଆନ୍ ଫିଲ୍ଟର୍ — ବାର୍ତ୍ତାର ଶବ୍ଦ କେତେ ସ୍ପାମ୍ ଭଳି, ତା'ର ଶିଖା ହୋଇଥିବା ବିଚାର। ପୂର୍ବ-ପ୍ରଶିକ୍ଷିତ ହୋଇ ଆସେ, ତା'ପରେ ଆପଣ ଯାହା ଶିଖାନ୍ତି ସେଥିରୁ ଶିଖେ।
3. ହେଡର୍ ପ୍ରମାଣୀକରଣ — SPF, DKIM ଓ DMARC, ସେହି ମାନକ ଯାଞ୍ଚ ଯାହା ପ୍ରମାଣ କରେ ପ୍ରେରକ ନିଜକୁ ଯିଏ ବୋଲି କହୁଛନ୍ତି ସିଏ ହିଁ।
4. ହ୍ୟୁରିଷ୍ଟିକ୍ ସ୍କୋରିଂ — ବିଷୟବସ୍ତୁ ଓ ହେଡର୍ ପ୍ୟାଟର୍ନ ଦେଖୁଥିବା 41ଟି ଚିହ୍ନଟକାରୀ: ଛଦ୍ମ ଶବ୍ଦ (H0ME, S4LE), ଅଗ୍ରୀମ-ଫି ଓ ଉତ୍ତରାଧିକାର ଠକେଇର ଭାଷା, ଜାଲ ହେଡର୍, ତାରିଖର ଅସଙ୍ଗତି ଏବଂ ପ୍ରେରକଙ୍କ ମୂଳ ଦେଶ।
5. ସୁନାମ — ଆପଣଙ୍କ ସୁରକ୍ଷିତ ଓ ଅବରୋଧିତ ତାଲିକା, ପ୍ରେରକ ଇତିହାସ, ଏବଂ ବିଭିନ୍ନ ବାର୍ତ୍ତା ଜରିଆରେ ଅଭିଯାନ ଟ୍ରାକିଂ, ଯାହା ସେହି ସମାନ ମୂଳ ସର୍ଭର୍, ପେଲୋଡ୍ ହୋଷ୍ଟ କିମ୍ବା ଅନସବସ୍କ୍ରାଇବ୍ ଲିଙ୍କ୍ ପୁଣି ବ୍ୟବହାର କରି ପ୍ରେରକ ଡୋମେନ୍ ବଦଳାଉଥିବା ସ୍ପାମର୍‌କୁ ଧରେ।
6. ମାଲୱେର୍: ସିଷ୍ଟମ୍ AV — Windows ରେ, AMSI ମାଧ୍ୟମରେ ଆପଣଙ୍କ ଇନଷ୍ଟଲ୍ ହୋଇଥିବା ଆଣ୍ଟିଭାଇରସ୍ (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky ଓ ଅନ୍ୟ)। macOS, Linux କିମ୍ବା ମୋବାଇଲ୍‌ରେ ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ; ସେଠାରେ ଏହା ନିଜେ କେବେ ବାହାର କରି ନ ଥିବା ସ୍ୱଚ୍ଛ ଫଳାଫଳ ବଦଳରେ “ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ” ବୋଲି ଜଣାଏ।
7. ମାଲୱେର୍: YARA — ପ୍ୟାଟର୍ନ ନିୟମ, ଯାହା ସଂଲଗ୍ନକ ଓ ବାର୍ତ୍ତାର ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶକୁ ସାମୁଦାୟିକ ମାଲୱେର୍ ସିଗ୍ନେଚର୍ ସହ ମିଳାଇ ସ୍କାନ୍ କରେ। ଟ୍ରୋଜାନ୍, ରାନସମୱେର୍, କ୍ଷତିକାରକ ମାକ୍ରୋ, PDF ଏକ୍ସପ୍ଲଏଟ୍ ଓ ଫିସିଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଚିହ୍ନଟ କରେ। ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ।

ଇଞ୍ଜିନ୍ ଟ୍ୟୁନ୍ କରିବା (ଉପକରଣ → ସୁରକ୍ଷା ଇଞ୍ଜିନ୍)

ସୁରକ୍ଷା ଇଞ୍ଜିନ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍ ସାତଟି ସ୍ତର ମଧ୍ୟରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକକୁ 0% ରୁ 100% ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ନିଜର ସମ୍ବେଦନଶୀଳତା ସ୍ଲାଇଡର୍ ଦିଏ। 0% ସ୍ତରକୁ ବନ୍ଦ କରେ; 100% ସବୁଠାରୁ ସମ୍ବେଦନଶୀଳ। ଆପଣ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତରକୁ ଅଲଗା ଭାବେ ଟ୍ୟୁନ୍ କରନ୍ତି — ସବୁ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସାମଗ୍ରିକ କଡ଼ାକଡ଼ି ନିୟନ୍ତ୍ରଣ ନାହିଁ। ପରିବର୍ତ୍ତନ ତୁରନ୍ତ ଲାଗୁ ହୁଏ। ସେହି ସ୍କ୍ରିନ୍ ଏହା ମଧ୍ୟ ଦେଖାଏ:

• ମାଲୱେର୍ ସ୍କାନର୍ ସ୍ଥିତି — ଦୁଇଟି ଯାକ ମାଲୱେର୍ ସ୍ତରର ଚଳନ୍ତି ଅବସ୍ଥା, ଯେଉଁଥିରେ Windows ରେ କେଉଁ ଆଣ୍ଟିଭାଇରସ୍ ପ୍ରଡକ୍ଟ ସକ୍ରିୟ ଅଛି ଓ କେତୋଟି YARA ନିୟମ ଲୋଡ୍ ହୋଇଛି ତାହା ଥାଏ।
• ଦେଶ ନୀତି — ଭୂ-ଅବସ୍ଥାନ ଯାଞ୍ଚ ପାଇଁ ଦେଶକୁ ସୁରକ୍ଷିତ କିମ୍ବା ବିପଦ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ। ଦୁଇଟି ଯାକ ତାଲିକା ଖାଲି ଆରମ୍ଭ ହୁଏ, ତେଣୁ ଆପଣ ନୀତି ନ ବାଛିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସାଧାରଣ ଆନ୍ତର୍ଜାତିକ ମେଲ୍‌କୁ କେବେ ବି ଦଣ୍ଡ ମିଳେ ନାହିଁ।
• ଚିହ୍ନଟକାରୀ ତାଲିକା — ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତରର ଚିହ୍ନଟକାରୀ ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକର ଗୁରୁତ୍ୱ କେତେ (ଦୃଢ଼, ମାନକ, କିମ୍ବା ଦୁର୍ବଳ), ତା'ର କେବଳ-ପଢ଼ିହେବା ତାଲିକା।

ବାର୍ତ୍ତା କାହିଁକି ଏମିତି ବଛାଗଲା ଦେଖିବା

ସ୍ତର ଅନୁସାରେ ବିବରଣୀ ପାଇଁ ବାର୍ତ୍ତାର ଗୁଣଧର୍ମ ଖୋଲନ୍ତୁ: ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତରର ମୂଳ ସ୍କୋର୍, ଯେଉଁ ସୀମାରେଖାରେ ତାହା ସତର୍କ କରେ, ଏବଂ ତା'ର ଅବସ୍ଥା — ସତର୍କ ହୋଇଛି, ସ୍ୱଚ୍ଛ, କିମ୍ବା ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ। ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ କେବେ ବି ସ୍ୱଚ୍ଛ ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ ନାହିଁ।

ସ୍ପାମ୍ ସମୀକ୍ଷା କରିବା

ସ୍ପାମ୍ → ସ୍ପାମ୍ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ ଇଞ୍ଜିନ୍ ସ୍ପାମ୍ ଭାବେ ବାଛିଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଦେଖାଏ। ଏହା ସ୍ପାମ୍ ଫାନ୍ଦ ସମୀକ୍ଷା ଠାରୁ ଅଲଗା, ଯାହା ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ଅଲଗା ରଖିଥିବା ମେଲ୍ ଦେଖାଏ।

ଫିଲ୍ଟର୍‌କୁ ପ୍ରଶିକ୍ଷଣ ଦେବା

• ସ୍ପାମ୍ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ — ବାର୍ତ୍ତାକୁ ସ୍ପାମ୍‌କୁ ଘୁଞ୍ଚାଏ, ଫିଲ୍ଟର୍‌କୁ ଶିଖାଏ, ଏବଂ ପ୍ରେରକ ଓ ତାଙ୍କ ଡୋମେନ୍‌କୁ ଆପଣଙ୍କ ଅବରୋଧିତ ତାଲିକାରେ ଯୋଡ଼େ।
• ସ୍ପାମ୍ ନୁହେଁ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ — ବାର୍ତ୍ତାକୁ ଉଦ୍ଧାର କରେ ଏବଂ ଫିଲ୍ଟର୍‌କୁ ଶିଖାଏ ଯେ ଏ ଭଳି ମେଲ୍ ଦରକାରୀ।
• ପ୍ରେରକଙ୍କୁ ଅବରୋଧ କରନ୍ତୁ — ବାର୍ତ୍ତା ନ ଘୁଞ୍ଚାଇ ଓ ଫିଲ୍ଟର୍‌କୁ ନ ଶିଖାଇ ପ୍ରେରକଙ୍କୁ ଆପଣଙ୍କ ଅବରୋଧିତ ତାଲିକାରେ ଯୋଡ଼େ।

ମତ ବଦଳାଇବା ସୁରକ୍ଷିତ। ଆପଣ କୌଣସି ବାର୍ତ୍ତାକୁ ସ୍ପାମ୍ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରି ପରେ ସ୍ପାମ୍ ନୁହେଁ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କଲେ (କିମ୍ବା ଓଲଟା), GravesMail ଆଗର ଶିକ୍ଷାକୁ ଫେରାଇ ନୂଆଟି ଲାଗୁ କରେ। ଏପଟ ସେପଟ ହେଲେ ମଧ୍ୟ ଶେଷରେ ଆପଣଙ୍କ ଅନ୍ତିମ ପସନ୍ଦ ହିଁ ରହେ; ଏହା କେବେ ବି ଜମା ହୋଇ ରହେ ନାହିଁ କି ଫିଲ୍ଟର୍‌ର ସଠିକତାକୁ ବିଚ୍ୟୁତ କରେ ନାହିଁ।

ସ୍ପାମ୍ ପ୍ରଶିକ୍ଷଣ ପ୍ରତି ଡିଭାଇସ୍ ପାଇଁ ଅଲଗା। GravesMail ଏଯାଏଁ ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସ୍ ମଧ୍ୟରେ ସିଙ୍କ୍ କରେ ନାହିଁ, ତେଣୁ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଡିଭାଇସ୍ ନିଜେ ଶିଖେ — ଆପଣଙ୍କ ଅବରୋଧିତ ପ୍ରେରକ ତାଲିକା ମଧ୍ୟ ସେମିତି।

ସୁରକ୍ଷିତ ପ୍ରେରକ ଓ ଅବରୋଧିତ ପ୍ରେରକ

ସେଟିଂସ୍ → ଉନ୍ନତ ସେଟିଂସ୍ ରେ ପରିଚାଳିତ ହୁଏ।

8a. ମାଲୱେର୍ ଓ ସଂଲଗ୍ନକ ସ୍କାନିଂ

ଏହା କିପରି କାମ କରେ

ମେଲ୍ ଭିତରକୁ ଆସିବା ବେଳେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଂଲଗ୍ନକ ଦୁଇଟି ଇଞ୍ଜିନ୍ ଦ୍ୱାରା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ସ୍କାନ୍ ହୁଏ:

• YARA ସ୍କାନର୍ — ସଂଲଗ୍ନକର ବାଇଟ୍‌କୁ ସାମୁଦାୟିକ ସିଗ୍ନେଚର୍ ସହ ମିଳାଏ, ଯାହା ମାଲୱେର୍ ପରିବାର, ରାନସମୱେର୍, RAT, Office ମାକ୍ରୋ ଏକ୍ସପ୍ଲଏଟ୍, PDF ଏକ୍ସପ୍ଲଏଟ୍ ଓ ଫିସିଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରେ। ସମସ୍ତ ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ କାମ କରେ।
• ସିଷ୍ଟମ୍ AV — Windows ରେ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ସଂଲଗ୍ନକକୁ AMSI ମାଧ୍ୟମରେ ଆପଣଙ୍କ ଇନଷ୍ଟଲ୍ ହୋଇଥିବା ଆଣ୍ଟିଭାଇରସ୍‌କୁ ଦିଏ (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike ଓ ଅନ୍ୟ ଆପେ ଚିହ୍ନଟ ହୁଏ)। macOS, Linux କିମ୍ବା ମୋବାଇଲ୍‌ରେ ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ; ସେଠାରେ YARA ସ୍କାନିଂ କରେ ଏବଂ AV ସ୍ତର ସଚ୍ଚୋଟ ଭାବେ “ଉପଲବ୍ଧ ନାହିଁ” ବୋଲି ଜଣାଏ।

ଚିହ୍ନଟ ହେଲେ କ'ଣ ହୁଏ

• ବାର୍ତ୍ତା ମାଲୱେର୍ ଫୋଲ୍ଡର୍‌କୁ ଘୁଞ୍ଚାଯାଏ (ସ୍ପାମ୍ ଠାରୁ ଅଲଗା)
• ବିପଦଜନକ ସଂଲଗ୍ନକ ବାର୍ତ୍ତାରୁ ବାହାର କରି ଅଟକାଯାଏ
• ସଂଲଗ୍ନକର ଡାଟା ସ୍ଥାନୀୟ ଭାବେ ସୁରକ୍ଷିତ ରହେ — କିଛି ବି ନୀରବରେ ନଷ୍ଟ କରାଯାଏ ନାହିଁ
• ବାର୍ତ୍ତାର ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ ରଖାଯାଏ — କିଏ ପଠାଇଥିଲେ ଆପଣ ଦେଖିପାରିବେ
• ବାର୍ତ୍ତା ଗୁଣଧର୍ମରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାଖ୍ୟା ଦେଖାଯାଏ: କେଉଁ ନିୟମ ସକ୍ରିୟ ହେଲା, କେଉଁ ଫାଇଲ୍ ପ୍ରଭାବିତ ହେଲା ଏବଂ କେଉଁ ପଦକ୍ଷେପ ନିଆଗଲା

ଅଟକାଯାଇଥିବା ସଂଲଗ୍ନକ

ଅଟକାଯାଇଥିବା ସଂଲଗ୍ନକ (ଉପକରଣ ମେନୁରେ; ମୋବାଇଲ୍‌ରେ ପ୍ରହରୀ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରୁ ଅଟକାଯାଇଥିବା ସଂଲଗ୍ନକ ଦେଖନ୍ତୁ) ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଟକାଯାଇଥିବା ଆଇଟମ୍‌କୁ ତାରିଖ, ଫାଇଲ୍ ନାମ, ଆକାର, ବିପଦର ନାମ ଓ ସ୍କାନ୍ ଇଞ୍ଜିନ୍ ସହ ଦେଖାଏ, ସାଙ୍ଗରେ ଏହା କାହିଁକି ଅଟକାଗଲା ତାହା ମଧ୍ୟ। ଭରସା ଥିଲେ ଆପଣ ଆଇଟମ୍‌କୁ ଡିସ୍କରେ ସଞ୍ଚୟ କରିପାରିବେ, କିମ୍ବା ସ୍ଥାୟୀ ଭାବେ ବିଲୋପ କରିପାରିବେ। ଆପଣ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଅଟକାଯାଇଥିବା ଆଇଟମ୍ ରଖାଯାଏ — ସେଗୁଡ଼ିକ କେବେ ବି ନୀରବରେ ହଜିଯାଏ ନାହିଁ।

ମାନୁଆଲ୍ ସ୍କାନ୍

ତତ୍କ୍ଷଣାତ୍ ସ୍କାନ୍ ଚଳାଇବାକୁ ଯେକୌଣସି ସଂଲଗ୍ନକ ଉପରେ ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ → ମାଲୱେର୍ ପାଇଁ ସ୍କାନ୍ କରନ୍ତୁ। କେଉଁ ଇଞ୍ଜିନ୍ ବ୍ୟବହାର ହେଲା ଓ କୌଣସି ବିପଦ ଚିହ୍ନଟ ହେଲା କି ନାହିଁ, ଫଳାଫଳ ତାହା ଦେଖାଏ।

YARA ନିୟମ ଅପଡେଟ୍

ସେଟିଂସ୍ → ନିୟମ ଏବେ ଅପଡେଟ୍ କରନ୍ତୁ Neo23x0/signature-base ସାମୁଦାୟିକ ରିପୋଜିଟୋରିରୁ ସର୍ବଶେଷ ସିଗ୍ନେଚର୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରେ। ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଅପଡେଟ୍ ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ସାପ୍ତାହିକ ଯାଞ୍ଚ କରେ (1–30 ଦିନ ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାଇହେବ)। ଆପ୍ ଏକ ଅନ୍ତର୍ନିହିତ ମୂଳ ନିୟମ-ସେଟ୍ ସହ ଆସେ, ଯାହା ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ସଂଯୋଗ ବିନା କାମ କରେ।

ନିୟମର ଉତ୍ସରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ: ରାନସମୱେର୍ ପରିବାର, APT ଟୁଲକିଟ୍, ସାଧାରଣ ଡ୍ରପର୍ ଓ ଡାଉନଲୋଡର୍, କ୍ଷତିକାରକ Office ମାକ୍ରୋ, PDF ଏକ୍ସପ୍ଲଏଟ୍, PowerShell କ୍ରେଡଲ୍, ୱେବ୍ ସେଲ୍ ଏବଂ ଫିସିଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ପ୍ୟାଟର୍ନ।

8. ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ପୁନରୁଦ୍ଧାର

GravesMail ଆପଣଙ୍କ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍କୁ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଦ୍ୱାରା ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ସୁରକ୍ଷା ଦିଏ — କେବଳ ମେଲ୍ ନୁହେଁ, ଆପଣଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗ, କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍, ନିୟମ, ସୁରକ୍ଷିତ ଓ ଅବରୋଧିତ ତାଲିକା, ଠିକ୍ କରାଯାଇଥିବା ସୀମାରେଖା, ପ୍ରେରକ ସୁନାମ, ପ୍ରଶିକ୍ଷିତ ସ୍ପାମ୍ ଫିଲ୍ଟର୍, PGP କି-ରିଂ ଏବଂ ସଞ୍ଚିତ ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ମଧ୍ୟ। ଆପ୍ ସହ ଆସୁଥିବା ଏବଂ ଅପଡେଟ୍ ବେଳେ ବଦଳିଯାଉଥିବା ଫାଇଲ୍ (ଭୌଗୋଳିକ ଲୁକଅପ୍ ଟେବୁଲ୍, ମୂଳ ସ୍ପାମ୍ ମଡେଲ୍) ଜାଣିଶୁଣି ବାଦ୍ ଦିଆଯାଇଛି।

ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ବ୍ୟାକଅପ୍

• ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ (ପ୍ରୋଫାଇଲ୍‌ର ପୂରା କପି) ଓ ହାଲୁକା ଡିଫରେନସିଆଲ୍ (ଶେଷ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପରେ ଯାହା ବଦଳିଛି କେବଳ ସେତିକି) — ଡିଫରେନସିଆଲ୍ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କଲେ ଶୃଙ୍ଖଳ ଦେଇ ଶେଷ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଆପେ ପଛକୁ ଯାଏ
• ଯେକୌଣସି ବିନାଶକାରୀ କାର୍ଯ୍ୟ ପୂର୍ବରୁ କାର୍ଯ୍ୟ-ପୂର୍ବ ସ୍ନାପସଟ୍ (ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ସ୍କାନ୍, ପର୍ଜ୍, ନିୟମ ବିଲୋପ, ଟ୍ରାସ୍ ଖାଲି କରିବା)
• ସମସ୍ତ ବ୍ୟାକଅପ୍ GravesMail ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ପରିଚାଳନା କରୁଥିବା କି ଦ୍ୱାରା AES-256 ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ — ଦୈନନ୍ଦିନ କାମରେ ପାସୱାର୍ଡ ଦରକାର ନାହିଁ
• ଆପ୍ ଲୋଡ୍ ହେଲା ପରେ ପୃଷ୍ଠଭୂମିରେ ନୀରବରେ ଚାଲେ — ଆପଣଙ୍କ କାମକୁ କେବେ ବି ଅଟକାଏ ନାହିଁ
• ଫାଙ୍କ ପଡ଼ିଲେ ମଧ୍ୟ ଚଳେ: ଛୁଟି ପରେ କିମ୍ବା ଲାପଟପ୍ ସପ୍ତାହ ସପ୍ତାହ ବନ୍ଦ ପଡ଼ି ରହିଲା ପରେ, ବ୍ୟାକଅପ୍ ବାକି ଥିଲେ GravesMail ଗୋଟିଏ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଏ। ଏହା ବ୍ୟାକଅପ୍‌ର ସୁଅ ଛୁଟାଇ ପଛ କାମ ପୂରା କରିବାକୁ କେବେ ବି ଚେଷ୍ଟା କରେ ନାହିଁ, ଏବଂ ଦୀର୍ଘ ଅନୁପସ୍ଥିତି କେବେ ବି ତ୍ରୁଟି ନୁହେଁ।

ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ (ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ — ଥରେ ସେଟ୍ ହୁଏ)

ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଓ ମାନୁଆଲ୍ ଡିଭାଇସ୍-ସ୍ଥାନୀୟ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଆପ୍ ପରିଚାଳନା କରୁଥିବା ଏକ ବ୍ୟାକଅପ୍ ମାଷ୍ଟର କି ଦ୍ୱାରା ସିଲ୍ ହୁଏ। ସେହି କି କେବଳ ମୋଡ଼ାଯାଇଥିବା (wrapped) ରୂପରେ ସଞ୍ଚିତ ହୁଏ, ଏବଂ ଏହା ଦୁଇ ପ୍ରକାରେ ମୋଡ଼ାଯାଏ: ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସ୍‌ର ସୁରକ୍ଷିତ କି-ଷ୍ଟୋର୍ ଦ୍ୱାରା (ଯାହା ଫଳରେ ନିୟମିତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଆପଣଙ୍କୁ କେବେ ବି କିଛି ପଚାରେ ନାହିଁ) ଏବଂ ଆପଣ ବାଛିଥିବା ଏକ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦ୍ୱାରା (ଯାହା କୌଣସି କି-ଷ୍ଟୋର୍ ବିନା ଯେକୌଣସି ମେସିନ୍‌ରେ ସେହି ସମାନ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଖୋଲେ)। ଏହା ହିଁ ଏହି ବ୍ୟାକଅପ୍‌କୁ ଡିଭାଇସ୍-ନିରପେକ୍ଷ କରେ — ପୂର୍ବ ସଂସ୍କରଣ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କେବଳ ଯେଉଁ ମେସିନ୍‌ରେ ତିଆରି ହୋଇଥିଲା ସେଥିରେ ହିଁ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରିପାରୁଥିଲା।

• GravesMail ପାସଫ୍ରେଜ୍ ମାଗେ ଆପଣ ପ୍ରଥମ ଥର ବ୍ୟାକଅପ୍ ନେବା ବେଳେ। ଏହା ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ, ଛାଡ଼ି ହେବ ନାହିଁ — ପାସଫ୍ରେଜ୍ ସେଟ୍ ନ ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହେବ ନାହିଁ, ତେଣୁ ପୁନରୁଦ୍ଧାର କରି ନ ହେବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ କେବେ ବି ରହିବ ନାହିଁ।
• ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ବ୍ୟାକଅପ୍ ବେଳେ ସେଟ୍ ହେଉଥିବାରୁ, ଏକଦମ୍ ନୂଆ ଇନଷ୍ଟଲ୍‌ରେ ଆପଣ ସେହି ପ୍ରଥମ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନ ନେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କୌଣସି ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନ ଥାଏ। ସେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ତ୍ରୁଟି ଦେଇ ବିଫଳ ହେବା ବଦଳରେ ଚୁପଚାପ୍ ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଏ।
• ଏହା ସେଟ୍ ହେଲା ପରେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଆଉ କିଛି ନ ପଚାରି ଚାଲେ।
• ଏହା ତଳେ ଥିବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ପାସୱାର୍ଡ ଭଳି ସେହି ସମାନ ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ କରେ, ଏବଂ ସେହି ସମାନ ଲାଇଭ୍ ଚେକ୍‌ଲିଷ୍ଟ ସହ ଦୁଇଥର ଦିଆଯାଏ।
• ଆପଣ ଏହାକୁ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପରିଚାଳକରୁ ବଦଳାଇପାରିବେ। ବଦଳାଇଲେ ମଧ୍ୟ ଥିବା ସମସ୍ତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପୁନଃସ୍ଥାପନଯୋଗ୍ୟ ରହେ।

ଏହାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖନ୍ତୁ — ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ଏହାକୁ ପୁନରୁଦ୍ଧାର କରିହେବ ନାହିଁ। ନୂଆ କିମ୍ବା ରିସେଟ୍ ହୋଇଥିବା ଡିଭାଇସ୍‌ରେ ଡିଭାଇସ୍-ସ୍ଥାନୀୟ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପୁନରୁଦ୍ଧାର କରିବାର ଏକମାତ୍ର ଉପାୟ ହେଉଛି ଆପଣଙ୍କ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍। କୌଣସି ରିସେଟ୍ ଲିଙ୍କ୍ ନାହିଁ କି ପଛ ଦ୍ୱାର ନାହିଁ; ଏହା ଜାଣିଶୁଣି ଏପରି ତିଆରି। ଆପଣ ଏହାକୁ ଭୁଲିଗଲେ ଏବଂ ଡିଭାଇସ୍ ହରାଇଲେ, ସେହି ବ୍ୟାକଅପ୍ ଖୋଲିହେବ ନାହିଁ।

ପୋର୍ଟେବଲ୍ ପାସୱାର୍ଡ ବ୍ୟାକଅପ୍ — ଯାହା ଆପଣ ନିଜେ ତିଆରି କରନ୍ତି

ଆପଣ ଡିଭାଇସ୍ ହରାଇବା, ବଦଳାଇବା କିମ୍ବା ଅନ୍ୟ ଡିଭାଇସ୍‌କୁ ଯିବାର ସମ୍ଭାବନା ଥିଲେ ଏହି ବ୍ୟାକଅପ୍ ରଖିବା ଦରକାର। ଫାଇଲ୍ → ପୋର୍ଟେବଲ୍ ପାସୱାର୍ଡ ବ୍ୟାକଅପ୍… ବାଛନ୍ତୁ (ମୋବାଇଲ୍‌ରେ ପ୍ରହରୀ → ବ୍ୟାକଅପ୍ → ପୋର୍ଟେବଲ୍ ପାସୱାର୍ଡ ବ୍ୟାକଅପ୍), ଏକ ପାସୱାର୍ଡ ବାଛନ୍ତୁ, ଏବଂ GravesMail ପାସୱାର୍ଡ ଦ୍ୱାରା ସିଲ୍ ହୋଇଥିବା ଗୋଟିଏ .gravesmail-backup ଫାଇଲ୍ ଲେଖେ, ଯେଉଁଥିରେ ଆପଣଙ୍କ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରୋଫାଇଲ୍ ଥାଏ — ଯେକୌଣସି ଡିଭାଇସ୍‌ରେ ପୁନଃସ୍ଥାପନଯୋଗ୍ୟ। ଏହାକୁ ଡିଭାଇସ୍ ବାହାରେ କୌଣସି ସୁରକ୍ଷିତ ସ୍ଥାନକୁ କପି କରନ୍ତୁ।

ପାସୱାର୍ଡ ବାଛିବା

ଏହି ଗୋଟିଏ ଫାଇଲ୍ ଅଚିହ୍ନା ଲୋକର ମେସିନ୍‌ରେ ଆପଣଙ୍କ ପୂରା ମେଲବକ୍ସ ପୁଣି ଗଢ଼ିପାରେ, ତେଣୁ GravesMail ପ୍ରକୃତରେ ଦୃଢ଼ ପାସୱାର୍ଡ ମାଗେ: ଅତି କମ୍‌ରେ 12ଟି ଅକ୍ଷର, ଯେଉଁଥିରେ ଗୋଟିଏ ବଡ଼ ଅକ୍ଷର, ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଅକ୍ଷର, ଅତି କମ୍‌ରେ ଦୁଇଟି ଅଙ୍କ ଓ ଅତି କମ୍‌ରେ ଦୁଇଟି ବିଶେଷ ଅକ୍ଷର ଥିବ। ଆପଣଙ୍କୁ ଅନୁମାନ କରିବାକୁ ପଡ଼ିବ ନାହିଁ — ଆପଣ ଟାଇପ୍ କଲା ବେଳେ ଡାୟଲଗ୍ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆବଶ୍ୟକତାରେ ଲାଇଭ୍ ଟିକ୍ ଦିଏ, ଏବଂ ଆପଣ ପାସୱାର୍ଡ ଦୁଇଥର ଦିଅନ୍ତି। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆବଶ୍ୟକତା ପୂରଣ ନ ହେବା ଓ ଦୁଇଟି ଯାକ ଏଣ୍ଟ୍ରି ନ ମିଳିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ତିଆରି କରନ୍ତୁ ବଟନ୍ ଅକ୍ଷମ ରହେ, ତେଣୁ ଟାଇପ୍ ଭୁଲ୍ କିମ୍ବା ଦୁର୍ବଳ ପସନ୍ଦ ଯୋଗୁଁ ଆପଣ ନିଜ ବ୍ୟାକଅପ୍‌ରୁ କେବେ ବି ବାହାରେ ଅଟକି ରହିବେ ନାହିଁ। ଲମ୍ବା ପାସଫ୍ରେଜ୍ ସ୍ୱାଗତଯୋଗ୍ୟ; କୌଣସି କଡ଼ା ସର୍ବାଧିକ ସୀମା ନାହିଁ। ପାସୱାର୍ଡ ଫାଇଲ୍‌କୁ 600,000 ପୁନରାବୃତ୍ତିର PBKDF2-SHA256 କି ଷ୍ଟ୍ରେଚିଂ ଦ୍ୱାରା ସୁରକ୍ଷା ଦିଏ; ଏହି ସଂଖ୍ୟା ଫାଇଲ୍ ଭିତରେ ଲେଖା ଥାଏ, ଯାହା ଫଳରେ ଭବିଷ୍ୟତର ସଂସ୍କରଣ ଆଜିର ବ୍ୟାକଅପ୍ ତଥାପି ଖୋଲିପାରିବ।

ପାସୱାର୍ଡ ବିନା ଫାଇଲ୍ ଖୋଲିହେବ ନାହିଁ — ମୁଁ ପାରିବି ନାହିଁ, କେହି ପାରିବେ ନାହିଁ। ପୁନରୁଦ୍ଧାରର କୌଣସି ବାଟ ନାହିଁ, ଏବଂ ସେଇଟା ହିଁ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ। ଏହାକୁ ଆପଣ ଭରସା କରୁଥିବା ସ୍ଥାନରେ ରଖନ୍ତୁ।

ଏହା ସହ କ'ଣ ଯାଏ

ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ପୋର୍ଟେବଲ୍ ପାସୱାର୍ଡ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଆପଣଙ୍କ ଥିବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ଇତିହାସ ମଧ୍ୟ ସାଙ୍ଗରେ ନିଏ, ତେଣୁ ନୂଆ ଡିଭାଇସ୍‌କୁ ଗଲେ ସବୁକିଛି ସାଙ୍ଗରେ ଯାଏ ଓ କିଛି ପଛରେ ରହେ ନାହିଁ। ଏହା ଆପଣ ବନ୍ଦ କରିପାରିବେ: ଜମା ହୋଇଥିବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ବାଦ୍ ଦେଇପାରିବେ, ଯାହା ଫଳରେ କେବଳ ବର୍ତ୍ତମାନର ଆପ୍ ଡାଟା ଯିବ, କିମ୍ବା ବ୍ୟାକଅପ୍‌କୁ ଦୁଇଟି ଫାଇଲ୍ରେ ଭାଗ କରିପାରିବେ — ଗୋଟିଏ ଆପ୍ ଓ ତା'ର ଡାଟା ପାଇଁ, ଗୋଟିଏ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଇତିହାସ ପାଇଁ — ଏବଂ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଅଲଗା ଅଲଗା ନେଇପାରିବେ। ଦୁଇଟି ଯାକ ଫାଇଲ୍‌ରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ଲେବଲ୍ ଥାଏ।

ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରିବା

ଆପଣ ନୂଆ ଡିଭାଇସ୍‌ରେ ପ୍ରଥମ-ଚାଲୁ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରୁ, କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ସେଟଅପ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ପୋର୍ଟେବଲ୍ ପାସୱାର୍ଡ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରିପାରିବେ। ପୁନଃସ୍ଥାପନ ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ଆଗରୁ ଥିବା କିଛି ବି ଛୁଇଁବା ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରଥମେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଓ ଅକ୍ଷତ ଅଛି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରେ — କଟିଯାଇଥିବା କିମ୍ବା ନଷ୍ଟ ଫାଇଲ୍ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ ହୁଏ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ବର୍ତ୍ତମାନର ଡାଟା ଅଛୁଆଁ ରହେ — ତା'ପରେ କ'ଣ ଫେରି ଆସିଲା, ତାହା ଡାଟାସେଟ୍ ଅନୁସାରେ ଜଣାଏ। ଶେଷ ହେଲେ GravesMail କୁ ଥରେ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ।

ପୁନଃସ୍ଥାପନ କଲେ ସବୁକିଛି ବଦଳିଯାଏ — ସେହି ଡିଭାଇସ୍‌ରେ GravesMail ରେ ବର୍ତ୍ତମାନ ଯାହା ଅଛି ସବୁ। ନୂଆ ଇନଷ୍ଟଲ୍‌ରେ ହରାଇବାକୁ କିଛି ନାହିଁ; ଆପଣ ସେଠାରେ ଆଗରୁ GravesMail ବ୍ୟବହାର କରୁଥିଲେ, ତା'ର ବର୍ତ୍ତମାନର ଡାଟା ଓଭରରାଇଟ୍ ହୋଇଯାଏ।

ଆକାରର କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ

GravesMail ଯେକୌଣସି ଆକାରର ମେଲବକ୍ସ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ପୁନଃସ୍ଥାପନ କରେ — ଦଶ କି ଶହ ଶହ ଗିଗାବାଇଟ୍ ଓ ତା'ଠାରୁ ଅଧିକ। ବ୍ୟାକଅପ୍ ଓ ପୁନଃସ୍ଥାପନ ଡିସ୍କରୁ ଡିସ୍କକୁ ଷ୍ଟ୍ରିମ୍ ହୁଏ, ତେଣୁ ବହୁତ ବଡ଼ ମେଲବକ୍ସକୁ କେବେ ବି ମେମୋରିରେ ଧରାଇବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ ଏବଂ 2 GB ର କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ। ବଡ଼ ଆର୍କାଇଭ୍‌କୁ ଦ୍ରୁତ ରଖିବାକୁ ସଙ୍କୋଚନ ବିନା ସଞ୍ଚୟ କରାଯାଏ, ତେଣୁ ଫାଇଲ୍ ଜାଣିଶୁଣି ଟିକେ ବଡ଼ ହୋଇପାରେ।

ବ୍ୟାକଅପ୍ ପରିଚାଳକ (ଉପକରଣ → ବ୍ୟାକଅପ୍ ପରିଚାଳକ)

• ତାରିଖ, ଆକାର ଓ ପ୍ରକାର ସହ ସମସ୍ତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଦେଖନ୍ତୁ
• ମେଟାଡାଟା କାଟାଲଗ୍ ଜରିଆରେ ଯେକୌଣସି ବ୍ୟାକଅପ୍‌ର ବିଷୟବସ୍ତୁ ତତ୍କ୍ଷଣାତ୍ ଦେଖନ୍ତୁ
• ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ବାର୍ତ୍ତା ପାଇଁ ସମସ୍ତ ବ୍ୟାକଅପ୍‌ରେ ସନ୍ଧାନ କରନ୍ତୁ
• ହଜିଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଖୋଜିବାକୁ ବ୍ୟାକଅପ୍‌କୁ ବର୍ତ୍ତମାନର ଡାଟାବେସ୍ ସହ ତୁଳନା କରନ୍ତୁ
• ବଛା ପୁନରୁଦ୍ଧାର: ଅଲଗା ଅଲଗା ବାର୍ତ୍ତାରେ ଟିକ୍ ଦେଇ କେବଳ ସେଗୁଡ଼ିକ ପୁନରୁଦ୍ଧାର କରନ୍ତୁ

ସମ୍ପ୍ରତି ବିଲୋପିତ ବାର୍ତ୍ତା (ଉପକରଣ → ସମ୍ପ୍ରତି ବିଲୋପିତ ବାର୍ତ୍ତା)

• ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲୋପିତ ବାର୍ତ୍ତା ତା'ର ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ ସହ ରଖାଯାଏ
• ବିଲୋପିତ ବାର୍ତ୍ତା ଦେଖନ୍ତୁ, ସନ୍ଧାନ କରନ୍ତୁ ଓ ପୂର୍ବାବଲୋକନ କରନ୍ତୁ
• ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ୍‌ରେ ମୂଳ ଫୋଲ୍ଡର୍‌କୁ ପୁନରୁଦ୍ଧାର — କୌଣସି ବ୍ୟାକଅପ୍ ଫାଇଲ୍ ଦରକାର ନାହିଁ
• ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ 90 ଦିନ ରଖାଯାଏ (ସେଟିଂସ୍‌ରେ ବଦଳାଇହେବ)

ବ୍ୟାକଅପ୍ ସେଟିଂସ୍

ଯୁକ୍ତିଯୁକ୍ତ ଡିଫଲ୍ଟ ଆଗରୁ ସେଟ୍ ଅଛି; ଆପଣ ଚାହିଁଲେ ବ୍ୟାକଅପ୍ ପରିଚାଳକରେ ନିୟନ୍ତ୍ରଣଗୁଡ଼ିକ ମିଳେ।

• ସମୟସୂଚୀ ମୋଡ୍ — ଅନ୍ତରାଳ କିମ୍ବା ସାପ୍ତାହିକ ବାଛନ୍ତୁ। ଦୁଇଟି ଏକାସାଙ୍ଗରେ ଚାଲେ ନାହିଁ; ଆପଣ ଯେଉଁଟି ବାଛନ୍ତି କେବଳ ସେଇଟି ମାନାଯାଏ।
• ଅନ୍ତରାଳ ମୋଡ୍ — ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ବ୍ୟାକଅପ୍ ବନ୍ଦ, ଦୈନିକ, ସାପ୍ତାହିକ, କିମ୍ବା ଘଣ୍ଟାରେ ଏକ କଷ୍ଟମ୍ ଅନ୍ତରାଳ, ସହିତ “ପ୍ରତି N ଦିନରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାକଅପ୍” (ମଝିର ବ୍ୟାକଅପ୍ ଡିଫରେନସିଆଲ୍ ହୁଏ)।
• ସାପ୍ତାହିକ ମୋଡ୍ — ସୋମବାରରୁ ରବିବାର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ସାତ ଦିନର ଗ୍ରିଡ୍। ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନକୁ ଯେକୌଣସି ମିଶ୍ରଣରେ କିଛି ନାହିଁ, ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ, କିମ୍ବା ଡିଫରେନସିଆଲ୍ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ। ଯେଉଁ ଡିଫରେନସିଆଲ୍ ଦିନ ପୂର୍ବରୁ ଆଧାର କରିବାକୁ କୌଣସି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନାହିଁ, ତାହା ଆପେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ ହୋଇଯାଏ। ଆପଣ ସାପ୍ତାହିକକୁ ବଦଳାଇ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଦିନ କିଛି ନାହିଁ ରଖିଲେ, GravesMail ଆପଣଙ୍କୁ ବ୍ୟାକଅପ୍ ବିନା ଛାଡ଼ିବା ବଦଳରେ ଚୁପଚାପ୍ ଆପଣଙ୍କ ଅନ୍ତରାଳ ସମୟସୂଚୀକୁ ଫେରିଯାଏ — ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରିଡ୍ ଆପଣ ଯେମିତି ସେଟ୍ କରିଥିଲେ ଠିକ୍ ସେମିତି ରଖେ।
• ସଂରକ୍ଷଣ — କେତୋଟି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ, ଡିଫରେନସିଆଲ୍ ଓ କାର୍ଯ୍ୟ-ପୂର୍ବ ସ୍ନାପସଟ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍ ରଖାଯିବ। ସର୍ବନିମ୍ନ 1; ସଂରକ୍ଷଣ କୌଣସି ଜିନିଷର ଆପଣଙ୍କ ଏକମାତ୍ର କପିକୁ କେବେ ବି ବିଲୋପ କରିବ ନାହିଁ।
• ବର୍ତ୍ତମାନ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବ୍ୟାକଅପ୍ / ବର୍ତ୍ତମାନ ଡିଫରେନସିଆଲ୍ ବ୍ୟାକଅପ୍ — ଏହି ଡିଭାଇସ୍‌ରେ GravesMail ର ନିଜ ଇତିହାସରେ ତୁରନ୍ତ ଏକ ଡିଭାଇସ୍-ସ୍ଥାନୀୟ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନିଅନ୍ତୁ। ଏଗୁଡ଼ିକ ପୋର୍ଟେବଲ୍ ପାସୱାର୍ଡ ବ୍ୟାକଅପ୍ ନୁହେଁ; ସେଇଟି ଫାଇଲ୍ ମେନୁରେ ଥାଏ।
• ବିଲୋପ ଲଗ୍ ସଂରକ୍ଷଣ — 30–365 ଦିନ।

ପରିବର୍ତ୍ତନ ତୁରନ୍ତ ଲାଗୁ ହୁଏ ଏବଂ ପୁଣି ଆରମ୍ଭ କଲେ ମଧ୍ୟ ରହେ।

9. କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍

ଦୃଶ୍ୟ ବଦଳାଇବା

ଫୋଲ୍ଡର୍ ପ୍ୟାନେଲ୍‌ର ତଳେ ଥିବା ଟଗଲ୍ ଦ୍ୱାରା ମେଲ୍ ଓ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍ ଦୃଶ୍ୟ ମଧ୍ୟରେ ବଦଳାନ୍ତୁ।

ମାସିକ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍

ଦିନ ନେଭିଗେସନ୍ ସହ ମାସିକ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍ ଗ୍ରିଡ୍। ସେହି ଦିନର ଇଭେଣ୍ଟ ଦେଖିବାକୁ ଏକ ତାରିଖ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଇଭେଣ୍ଟ ତିଆରି ଓ ସମ୍ପାଦନ କରିବା

ଇଭେଣ୍ଟ ତିଆରି କରିବାକୁ “+ ନୂଆ ଇଭେଣ୍ଟ” କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଥିବା ଇଭେଣ୍ଟକୁ ସମ୍ପାଦନ କରିବାକୁ ତା' ଉପରେ ଡବଲ୍-କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ।

ଇମେଲ୍‌ରୁ ମିଟିଂ ନିମନ୍ତ୍ରଣ

GravesMail କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍ ନିମନ୍ତ୍ରଣ (.ics ସଂଲଗ୍ନକ କିମ୍ବା VCALENDAR ବିଷୟବସ୍ତୁ) ଚିହ୍ନଟ କଲେ, ଗ୍ରହଣ କରନ୍ତୁ, ଅନିଶ୍ଚିତ ଓ ପ୍ରତ୍ୟାଖ୍ୟାନ କରନ୍ତୁ ବଟନ୍ ସହ ଏକ ସବୁଜ ବ୍ୟାନର୍ ଦେଖାଯାଏ। ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇଥିବା ମିଟିଂ ଆପଣଙ୍କ କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍‌ରେ ଯୋଡ଼ିହୁଏ। ମିଟିଂ ଲିଙ୍କ୍ (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବେ ଚିହ୍ନଟ ହୁଏ।

ସ୍ମାରକ

ଇଭେଣ୍ଟରେ ସ୍ମାରକ ରହିପାରେ, ଯାହା ଇଭେଣ୍ଟ ଆରମ୍ଭ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣଙ୍କୁ ଜଣାଏ।

10. ଯୋଗାଯୋଗ ଓ ନିୟମ

ଯୋଗାଯୋଗ ପରିଚାଳନା

ଉପକରଣ → ଯୋଗାଯୋଗ ଯୋଗାଯୋଗ ପରିଚାଳକ ଖୋଲେ। ଯୋଗାଯୋଗରେ ବିଜନେସ୍ କାର୍ଡର ସବୁ ଘର ଅଛି: ନାମ, କମ୍ପାନୀ, ପଦବୀ, ଏକାଧିକ ଇମେଲ୍ ଓ ଫୋନ୍, ଠିକଣା, ବର୍ଗ ଏବଂ ଟିପ୍ପଣୀ। ଯୋଗାଯୋଗକୁ CSV କୁ ରପ୍ତାନି କରିହେବ।

ଯୋଗାଯୋଗର ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଆବିଷ୍କାର

ଆପଣ ଯାହାଙ୍କୁ ମେଲ୍ ପଠାନ୍ତି ସେମାନଙ୍କଠାରୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଇନବକ୍ସର ବାର୍ତ୍ତା ହେଡର୍‌ରୁ ଯୋଗାଯୋଗ ଆପେ ଯୋଡ଼ିହୁଏ। ବାରମ୍ବାର ଯୋଗାଯୋଗ ପାଇଁ ହାତରେ ଭରିବା ଦରକାର ନାହିଁ।

ଯୋଗାଯୋଗ ଆମଦାନି କରିବା

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): ଉପକରଣ → ଯୋଗାଯୋଗ → CardDAV ଆମଦାନି କରନ୍ତୁ ଆପଣଙ୍କ ସଞ୍ଚିତ IMAP ପ୍ରମାଣପତ୍ର ବ୍ୟବହାର କରି ସିଧା ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗ ସର୍ଭର୍ ସହ ସଂଯୋଗ କରେ। ସମର୍ଥିତ ପ୍ରଦାନକାରୀ ଆପେ ଚିହ୍ନଟ ହୁଅନ୍ତି — URL ଦରକାର ନାହିଁ।

.vcf ଫାଇଲ୍ (Google Contacts, ଯେକୌଣସି ପ୍ରଦାନକାରୀ): ଉପକରଣ → ଯୋଗାଯୋଗ → .vcf ଫାଇଲ୍ ଆମଦାନି କରନ୍ତୁ ଏକ vCard ଫାଇଲ୍ ଆମଦାନି କରେ। Gmail ପାଇଁ ଏହା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ; ସେଥିରେ ହାତରେ ରପ୍ତାନି କରିବାକୁ ପଡ଼େ, କାରଣ Google OAuth2 ବିନା ସିଧା CardDAV ଆକ୍ସେସ୍ ଦିଏ ନାହିଁ।

Google Contacts ରୁ କିପରି ରପ୍ତାନି କରିବେ:

1. contacts.google.com କୁ ଯାଆନ୍ତୁ
2. ବାମ ସାଇଡବାର୍‌ରେ Export କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ
3. “vCard (for iOS Contacts)” ବାଛନ୍ତୁ
4. Export କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ — ଏକ .vcf ଫାଇଲ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ ହୁଏ
5. GravesMail ରେ: ଉପକରଣ → ଯୋଗାଯୋଗ → .vcf ଫାଇଲ୍ ଆମଦାନି କରନ୍ତୁ

iCloud Contacts ରୁ କିପରି ରପ୍ତାନି କରିବେ:

1. icloud.com କୁ ଯାଇ Contacts ଖୋଲନ୍ତୁ
2. ସବୁ ବାଛନ୍ତୁ (Edit → Select All)
3. ଗିଅର୍ ଆଇକନ୍ → Export vCard କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ
4. GravesMail ରେ: ଉପକରଣ → ଯୋଗାଯୋଗ → .vcf ଫାଇଲ୍ ଆମଦାନି କରନ୍ତୁ

ଆମଦାନି ବେଳେ ନକଲଗୁଡ଼ିକ ଆପେ ଛାଡ଼ି ଦିଆଯାଏ।

ମେଲ୍ ନିୟମ ତିଆରି କରିବା

ଉପକରଣ → ମେଲ୍ ନିୟମ ରେ ଆପଣ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ନିୟମ ତିଆରି କରିପାରିବେ। ନିୟମ ପ୍ରେରକ, ବିଷୟ, ମୁଖ୍ୟ ଅଂଶ, ପ୍ରାପକ, ସଂଲଗ୍ନକ ଓ ଗୁରୁତ୍ୱ ସ୍ତର ଉପରେ ମେଳ କରିପାରେ। କାର୍ଯ୍ୟରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ: ଫୋଲ୍ଡରକୁ ଘୁଞ୍ଚାନ୍ତୁ, ପଠିତ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ, ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ, ଫ୍ଲାଗ୍, ଏବଂ ଗୁରୁତ୍ୱ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।

ଶୀଘ୍ର ନିୟମ

ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବିବରଣୀ ପାଇଁ ଉପରେ ଥିବା ଅଲଗା ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ବିଭାଗ ଦେଖନ୍ତୁ।

ସ୍ୱାକ୍ଷର

ସେଟିଂସ୍ → ସ୍ୱାକ୍ଷର ସମ୍ପାଦନ କରନ୍ତୁ ରେ ଆପଣ ଏକ ଡିଫଲ୍ଟ ଇମେଲ୍ ସ୍ୱାକ୍ଷର ତିଆରି କରିପାରିବେ। ପ୍ରତି ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ପାଇଁ ଅଲଗା ସ୍ୱାକ୍ଷର ମଧ୍ୟ ସମର୍ଥିତ।

11. ଗୋପନୀୟତା ଓ ସୁରକ୍ଷା

• ସ୍ଥାନୀୟ-ପ୍ରଥମ — ସମସ୍ତ ମେଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ କମ୍ପ୍ୟୁଟର୍‌ରେ ରହେ, କ୍ଲାଉଡ୍‌ରେ ନୁହେଁ।
• ସଞ୍ଚିତ ଅବସ୍ଥାରେ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ — ପୂରା ଡାଟାବେସ୍ ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍: ପ୍ରତ୍ୟେକ ବାର୍ତ୍ତା, ବିଷୟ, ପ୍ରେରକ ଓ ସଂଲଗ୍ନକ, ସହିତ ଆପଣଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗ, କ୍ୟାଲେଣ୍ଡର୍, ନିୟମ, ତାଲିକା, ଫିଲ୍ଟର୍ ପ୍ରଶିକ୍ଷଣ ଏବଂ ସୁରକ୍ଷା ସେଟିଂସ୍।
• କ୍ଲାଉଡ୍ ଉପରେ ନିର୍ଭରତା ନାହିଁ — କ୍ୟାଶ୍ ହୋଇଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ସହ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଫଲାଇନ୍‌ରେ କାମ କରେ।
• ସର୍ଭରରୁ ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ — ଇଚ୍ଛାଧୀନ; ମେଲ୍ ଅଣାଯିବା ପରେ ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କ ପାଖରୁ ତାହା ହଟାଏ।
• ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଏନକ୍ରିପ୍ସନ୍ — ଆପଣଙ୍କ ସଞ୍ଚିତ ପ୍ରମାଣପତ୍ର ଓ ଡାଟାବେସ୍ କି ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସ୍‌ର ସୁରକ୍ଷିତ କି-ଷ୍ଟୋର୍‌ରେ ରହେ: Windows ରେ DPAPI, macOS/iOS ରେ Keychain, Android ରେ Keystore, Linux ରେ ସିଷ୍ଟମ୍ ସିକ୍ରେଟ୍ ଷ୍ଟୋର୍।
• ଡାୟଗ୍ନୋଷ୍ଟିକ୍ ଲଗ୍ — ପୂରା ଇମେଲ୍ ଠିକଣା କିମ୍ବା ବିଷୟ କେବେ ବି ରେକର୍ଡ କରେ ନାହିଁ।
• ବାହ୍ୟ ଛବି ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ଅବରୋଧିତ — IP ଟ୍ରାକିଂ ରୋକେ।
• ଟ୍ରାକିଂ ପିକ୍ସେଲ୍ ଡିଫଲ୍ଟ ଭାବେ ହଟାଯାଏ — ପଠନ ରସିଦ ଟ୍ରାକିଂ ରୋକେ।
• ବ୍ୟାକଅପ୍ AES-256 ଏନକ୍ରିପ୍ଟେଡ୍ — ଡିଭାଇସ୍-ସ୍ଥାନୀୟ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଆପ୍ ପରିଚାଳନା କରୁଥିବା ବ୍ୟାକଅପ୍ ମାଷ୍ଟର କି ଦ୍ୱାରା (ଆପଣଙ୍କ ପୁନରୁଦ୍ଧାର ପାସଫ୍ରେଜ୍ ଦ୍ୱାରା ଅନ୍ୟ ସ୍ଥାନରେ ପୁନରୁଦ୍ଧାରଯୋଗ୍ୟ); ପୋର୍ଟେବଲ୍ ପାସୱାର୍ଡ ବ୍ୟାକଅପ୍ ଆପଣ ବାଛିଥିବା ପାସୱାର୍ଡ ଦ୍ୱାରା।

12. କିବୋର୍ଡ୍ ସର୍ଟକଟ୍

13. ସେଟିଂସ୍

ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ପରିଚାଳନା: ଫାଇଲ୍ → ଆକାଉଣ୍ଟ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ/ହଟାନ୍ତୁ।

ସିଙ୍କ୍ ବାରମ୍ବାରତା।

ସ୍ପାମ୍ ଫିଲ୍ଟର୍ ସମ୍ବେଦନଶୀଳତା — ଏଠାରେ ନୁହେଁ, ସୁରକ୍ଷା ଇଞ୍ଜିନ୍ ସ୍କ୍ରିନ୍‌ରେ ସ୍ତର ଅନୁସାରେ ଟ୍ୟୁନ୍ ହୁଏ: ସାତଟି ସ୍ତର ମଧ୍ୟରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକର ନିଜର 0–100% ସ୍ଲାଇଡର୍ ଅଛି। ସବୁ ପାଇଁ ଗୋଟିଏ ସାମଗ୍ରିକ କଡ଼ାକଡ଼ି ସେଟିଂ ନାହିଁ। ସୁରକ୍ଷା ସ୍ତର ଦେଖନ୍ତୁ।

ସର୍ଭରରୁ ବିଲୋପ କରନ୍ତୁ ଟଗଲ୍।

YARA ମାଲୱେର୍ ସ୍କାନିଂ — ସକ୍ଷମ/ଅକ୍ଷମ, ନିୟମ ଅପଡେଟ୍, ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଅପଡେଟ୍ ଅନ୍ତରାଳ।

ବ୍ୟାକଅପ୍ ବାରମ୍ବାରତା ଓ ସଂରକ୍ଷଣ।

ବିଲୋପ ଲଗ୍ ସଂରକ୍ଷଣ।

ଷ୍ଟୋରେଜ୍ ପରିଚାଳନା: ବାର୍ତ୍ତା ସଂଖ୍ୟା, ଡାଟାବେସ୍ ଆକାର, ଟ୍ରାସ୍/ସ୍ପାମ୍ ଖାଲି କରିବା।

14. ସମସ୍ୟା ସମାଧାନ

“ଅଫଲାଇନ୍ — କ୍ୟାଶ୍ ହୋଇଥିବା ବାର୍ତ୍ତା ଦେଖାଯାଉଛି”

ଆପଣଙ୍କ ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ ସଂଯୋଗ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ପୁଣି ସଂଯୋଗ ହେଲେ GravesMail ସିଙ୍କ୍ କରିବ।

ସିଙ୍କ୍ ପରେ ବାର୍ତ୍ତା ଦେଖାଯାଉନାହିଁ

ରିଫ୍ରେସ୍ (F5) ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ଫୋଲ୍ଡର୍ ବଦଳାନ୍ତୁ।

ରଚନା ୱିଣ୍ଡୋ ପଠାଇବା ବଦଳରେ ଖସଡ଼ାରେ ସଞ୍ଚୟ କରୁଛି

SMTP ସଂଯୋଗ ବିଫଳ ହୋଇଛି। ଆପଣଙ୍କ ବାହାରକୁ ଯାଉଥିବା ମେଲ୍ ସେଟିଂସ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

macOS: ଡାହାଣ-କ୍ଲିକ୍ କାମ କରୁନାହିଁ

System Settings → Mouse → “Click Right Side” ସକ୍ଷମ କରନ୍ତୁ।

ବୈଧ ଇମେଲ୍‌ରେ ଉଚ୍ଚ ସ୍ପାମ୍ ସ୍କୋର୍

ସ୍ପାମ୍ ନୁହେଁ ଭାବେ ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ, ସୁରକ୍ଷିତ ପ୍ରେରକରେ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ।

ଶୀଘ୍ର ନିୟମ ଧରୁନାହିଁ

ଅକ୍ଷମ ଅଛି କି (ଧୂସର ଦେଖାଯାଉଛି କି) ଦେଖନ୍ତୁ। ମେଳ ଖାଇଥିବା ପ୍ରେରକ ଟ୍ୟାବ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

ବ୍ୟାକଅପ୍ ବିଫଳ ହେଲା

ଡିସ୍କ ସ୍ପେସ୍ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। GravesMail ର ଅନ୍ୟ କୌଣସି ଇନଷ୍ଟାନ୍ସ ଚାଲୁନାହିଁ ବୋଲି ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।

ସମ୍ପ୍ରତି ବିଲୋପିତ ବାର୍ତ୍ତା ମିଳୁନାହିଁ

ସେଟିଂସ୍‌ରେ ବିଲୋପ ସଂରକ୍ଷଣ ସେଟିଂ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।

ବିଷୟରେ

GravesMail v1.0.0

GravesWare, LLC ଦ୍ୱାରା ପ୍ରକାଶିତ

Luke Graves — ମାଲିକ ଓ ପ୍ରତିଷ୍ଠାତା, ଡେଭଲପର୍

ୱେବସାଇଟ୍: gravesware.com/gravesmail

କପିରାଇଟ୍ © 2026 GravesWare, LLC. ସମସ୍ତ ଅଧିକାର ସଂରକ୍ଷିତ।