Podręcznik użytkownika

GravesBook v1.0.2 — ten sam podręcznik, który jest dołączony do aplikacji

GravesBook to prywatny rejestr transakcji oparty na lokalnym przechowywaniu danych. Nic, co wpiszesz, nigdy nie opuszcza tego komputera, a w tej wersji nie ma połączenia z bankiem — wszystko wpisujesz ręcznie albo importujesz z wybranego przez siebie arkusza, tak jak w papierowym rejestrze, tyle że rachunki prowadzą się same.

1. Pierwsze kroki

Przy pierwszym uruchomieniu GravesBook poprosi cię o wybranie hasła i lokalizacji pliku bazy danych. Zapisz hasło w bezpiecznym miejscu, na przykład w menedżerze haseł. GravesBook nie potrafi odzyskać utraconego hasła — nie ma tylnej furtki, a jeśli hasło zapomnisz, dane w tym pliku będą trwale nieczytelne. To celowe: właśnie dzięki temu szyfrowanie jest prawdziwe.

Przy kolejnych uruchomieniach program poprosi o to samo hasło, aby odblokować dane. Przycisk „Wybierz...” na ekranie odblokowania pozwala otworzyć inny plik bazy danych — na przykład kopię przeniesioną z innego komputera (zobacz Przenoszenie GravesBook na inny komputer poniżej).

Okno odblokowania GravesBook z prośbą o hasło do bazy danych i przyciskiem Wybierz...
Ekran odblokowania. Naciśnij Enter lub kliknij Odblokuj; „Wybierz...” otwiera inny plik bazy danych.

GravesBook zapamiętuje między uruchomieniami rozmiar okna, szerokości kolumn rejestru i sposób jego sortowania.

2. Konta

Lewy pasek boczny zawiera wszystkie dodane konta — rachunki bieżące, oszczędnościowe, karty kredytowe, gotówkę, pożyczki i wszystko inne — wraz z bieżącym saldem każdego z nich i łączną sumą wszystkich otwartych kont. Kliknij „+ Dodaj konto”, aby utworzyć konto: podaj nazwę, typ, saldo początkowe i datę, na którą to saldo było aktualne. Wszystko po saldzie początkowym wynika z transakcji, które wprowadzasz.

Konto zostało zamknięte? Zamiast je usuwać, zaznacz podczas edycji pole „Zamknięte”, aby jego historia pozostała nienaruszona. Pole wyboru „Pokaż zamknięte konta” na pasku bocznym przywraca zamknięte konta do widoku, gdy trzeba coś sprawdzić. W Ustawieniach możesz wybrać domyślne konto otwierane przy uruchomieniu.

Widok kont GravesBook z listą kont, ich saldami i łączną sumą.
Każde konto z bieżącym saldem oraz łączna suma wszystkich otwartych kont.

3. Rejestr

Wybranie konta otwiera jego rejestr. Kolumny odpowiadają wyciągowi bankowemu: Data, Nr czeku, Odbiorca, Kategoria, Notatka, trzy wąskie kolumny wskaźników (Plan., Importuj, Rozl. — zobacz niżej), a następnie Obciążenie (pieniądze wychodzące, pokazywane jako ujemne), Uznanie (pieniądze przychodzące) i Saldo, czyli saldo bieżące po danym wierszu. Salda nigdy nie edytujesz bezpośrednio — zawsze wynika ono z salda początkowego i wszystkich wcześniejszych transakcji w kolejności dat.

Rejestr otwiera się w kolejności od najnowszych. Kliknij nagłówek dowolnej kolumny, aby sortować według niej; kliknij ponownie, aby odwrócić kolejność. Wybór zostanie zapamiętany do następnego otwarcia GravesBook. Przy sortowaniu według daty, w dowolnym kierunku, transakcje z tego samego dnia zachowują kolejność, w jakiej je wprowadzono, więc kolumnę Saldo zawsze czyta się poprawnie z góry na dół.

Rejestr GravesBook z datowanymi wierszami transakcji, naprzemiennym cieniowaniem wierszy oraz kolumnami obciążenia, uznania i salda wyrównanymi do prawej.
Rejestr. Szerokość każdej kolumny zmienia się niezależnie i jest zapamiętywana między uruchomieniami.
  • Dodaj transakcję przyciskiem „+ Transakcja”: data, odbiorca, opcjonalny numer czeku, kwota płatności (pieniądze wychodzące) lub wpłaty (pieniądze przychodzące), kategoria i opcjonalna notatka. Gdy wpisujesz odbiorcę, GravesBook podpowiada nazwy użyte wcześniej i wstawia kategorię, której ostatnio użyto przy tym odbiorcy; możesz ją zmienić.
  • Edytuj transakcję, klikając dwukrotnie jej wiersz albo zaznaczając ją i klikając Edytuj.
  • Podziel transakcję na więcej niż jedną kategorię, zaznaczając „Podziel na wiele kategorii” — dodaj tyle wierszy, ile potrzebujesz. GravesBook nie pozwoli zapisać podziału, który nie sumuje się dokładnie do kwoty transakcji; wiersz „Pozostało do przydzielenia” pokazuje, ile jeszcze brakuje.
  • Przelewy między dwoma własnymi kontami wykonuje się przyciskiem „Przelew”, a nie zwykłą transakcją. Powstaje wtedy po jednym powiązanym wpisie na każdym koncie, więc przelew nigdy nie pojawia się w raportach jako przychód ani wydatek.
  • Anuluj transakcję (przyciskiem nad tabelą), zamiast ją usuwać, jeśli chcesz zachować jej numer czeku w kolejności — anulowanie zeruje kwotę i oznacza transakcję, ale nie usuwa wiersza.
  • Przeszukuj rejestr według odbiorcy, notatki lub numeru czeku w polu wyszukiwania nad tabelą.
  • Importuj... wczytuje transakcje z arkusza — zobacz Importowanie z programu Excel.

Trzy kolumny wskaźników: Plan. oznacza transakcję zaksięgowaną za ciebie przez harmonogram (zobacz Zaplanowane transakcje); Importuj oznacza transakcję pochodzącą z importu arkusza; Rozl. pokazuje status rozliczenia — puste, R dla rozliczonej lub U dla uzgodnionej. Status Rozliczona możesz ustawić samodzielnie w oknie edycji transakcji, gdy zobaczysz ją na stronie banku, zanim przyjdzie wyciąg; ekran Uzgodnij wykorzysta to na start.

Uzgodnione transakcje są częściowo zablokowane

Gdy transakcja przeszła przez zakończone uzgodnienie (status U), pól, które bank już potwierdził — daty, kwoty, konta i statusu rozliczenia — nie można już zmienić, a samej transakcji nie da się anulować ani usunąć. Pola należące do twojej własnej księgowości — kategoria, podziały, notatka, odbiorca i numer czeku — pozostają edytowalne, więc błędnie skategoryzowany zakup nadal możesz poprawić po miesiącach. Okno edycji informuje, które pola są które.

Jeśli data lub kwota uzgodnionej transakcji naprawdę jest błędna, najczystszym rozwiązaniem jest transakcja korygująca na kwotę różnicy, tak jak zrobiłby to księgowy; rozliczy się ona na następnym wyciągu, a stary wyciąg nadal się zgadza. Jeśli musisz zmienić pierwotną transakcję, otwórz ten wyciąg z historii u dołu ekranu Uzgodnij, zaznacz transakcję i kliknij „Cofnij uzgodnienie”. Transakcja wróci do statusu Rozliczona i zostanie odblokowana. Pamiętaj, że zapisane salda wyciągu się nie zmieniają — jeśli potem zmienisz kwotę, ten wyciąg przestanie się zgadzać z bankiem, a różnica wyjdzie przy następnym uzgodnieniu.

4. Kategorie

Każda transakcja (lub wiersz podziału) jest przypisana do kategorii typu Przychód, Wydatek lub Przelew. Przy pierwszym utworzeniu bazy danych GravesBook dodaje startowy zestaw codziennych kategorii (Mieszkanie, Żywność, Transport i tak dalej, każda z kilkoma podkategoriami), a własne możesz swobodnie dodawać i usuwać w Ustawienia → Kategorie.

Kategorii, która jest nadal w użyciu — przez dowolną transakcję, podział lub zaplanowaną transakcję — nie można usunąć; GravesBook pokazuje, co z niej korzysta, żeby można było najpierw zmienić kategorię tych pozycji. Usunięcie kategorii mającej podkategorie przenosi je o jeden poziom wyżej, zamiast usuwać je razem z nią. Do kategorii Inne trafiają importowane pozycje, gdy GravesBook nie potrafi rozpoznać odbiorcy; jeśli jej brakuje, zostanie utworzona automatycznie.

5. Uzgadnianie z wyciągiem bankowym

To jedyne miejsce, w którym GravesBook prosi o odrobinę uwagi, bo porównuje twoją pracę z pracą banku. Dwa zapisy tej samej gotówki — twój rejestr i wyciąg bankowy — prawie nigdy nie zgadzają się idealnie w danym dniu, z dwóch różnych powodów:

  • Różnice w czasie. Wystawiony czek nie został jeszcze zrealizowany albo wpłata nie pojawiła się jeszcze na wyciągu. Takie pozycje wyjaśniają się same — nie robisz z nimi nic poza pozostawieniem ich niezaznaczonych.
  • Rzeczy, o których bank wiedział wcześniej niż ty. Opłata za prowadzenie rachunku, naliczone odsetki, płatność automatyczna, opłata za brak środków. To rzeczywiste zdarzenia, których brakuje w twoim rejestrze, i wymagają nowej transakcji — a nie naciągania liczb.
Ekran uzgadniania GravesBook z saldem końcowym wyciągu, listą transakcji do zaznaczenia oraz aktualizowanymi na bieżąco wartościami salda rozliczonego i różnicy.
Ekran Uzgodnij. Saldo rozliczone i różnica aktualizują się na bieżąco w miarę zaznaczania pozycji.

Aby uzgodnić konto:

  1. Otwórz ekran Uzgodnij dla tego konta. Data wyciągu jest wstępnie ustawiona na ostatni dzień miesiąca następującego po ostatnim zakończonym uzgodnieniu; zmień ją, jeśli twój bank ma inny cykl. Wpisz saldo końcowe wyciągu — GravesBook nie zacznie od $0.00, bo wyciąg nigdy tak nie wygląda.
  2. Kliknij Rozpocznij uzgodnienie. Każda transakcja oznaczona wcześniej jako Rozliczona jest już zaznaczona. Zaznacz wszystko inne, co rzeczywiście widnieje na wyciągu. Kolumny są takie same jak w rejestrze — Obciążenie, Uznanie i bieżące Saldo — więc możesz przechodzić przez wyciąg i ekran równolegle. Pozycje niezaznaczone (niezrealizowane czeki, wpłaty w drodze) zostają nietknięte; rozliczą się na którymś z następnych wyciągów.
  3. Jeśli na wyciągu jest coś, czego w rejestrze jeszcze nie ma — opłata, odsetki, płatność automatyczna — użyj „+ Dodaj opłatę / odsetki / inne”, aby wprowadzić to jako prawdziwą transakcję prosto z ekranu Uzgodnij. Zostanie dodana i zaznaczona w jednym kroku.
  4. Obserwuj, jak wartości „Saldo rozliczone” i „Różnica” zmieniają się na bieżąco w miarę zaznaczania pozycji. Gdy różnica spadnie do zera, przycisk „Zakończ uzgodnienie” stanie się dostępny.
  5. Zakończenie oznacza każdą zaznaczoną transakcję jako Uzgodnioną (U w rejestrze) i zapisuje wyciąg w historii uzgodnień konta u dołu ekranu. Kliknij tam wcześniejszy wyciąg, aby zobaczyć dokładnie, które transakcje się na nim znalazły — i, jeśli naprawdę trzeba, cofnąć uzgodnienie jednej z nich (zobacz Uzgodnione transakcje są częściowo zablokowane powyżej).

Nie musisz kończyć za jednym podejściem. Zamknij GravesBook z otwartym uzgodnieniem, a po powrocie zaznaczenia będą dokładnie tam, gdzie je zostawiono. Jeśli uzgadnianie zaczęto z niewłaściwym wyciągiem — zły miesiąc, złe saldo końcowe — Anuluj uzgodnienie odrzuca tylko tę próbę; nic, co oznaczono jako Rozliczone, nie zostaje ruszone i możesz zacząć od nowa.

GravesBook nie pozwoli zakończyć uzgodnienia, które nie zgadza się co do centa. Jeśli nie możesz dojść do zera, sprawdź jeszcze raz, czy nie brakuje jakiejś transakcji albo czy którejś nie wprowadzono z błędną kwotą, zamiast zaznaczać coś na siłę, żeby liczby się zgodziły — to tylko przeniosłoby błąd do uzgodnionej historii, gdzie później trudniej go znaleźć. Częsta przyczyna: transakcje z ostatnich dni poprzedniego miesiąca, które bank zaksięgował na tym wyciągu. Zaznacz je tutaj; należą do tego wyciągu, bez względu na datę, pod jaką je wpisano.

6. Zaplanowane transakcje

Wszystko, co się powtarza — czynsz, ratę za samochód, wynagrodzenie, subskrypcję — ustaw raz na ekranie Zaplanowane przyciskiem „+ Nowy harmonogram”: konto, odbiorca, kwota (lub podziały), kategoria, notatka i częstotliwość: codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, dwa razy w miesiącu w dwa stałe dni, co kwartał, co rok albo co N dni/tygodni/miesięcy. Harmonogram może działać bezterminowo, do określonej daty albo przez ustaloną liczbę wystąpień. Harmonogram zakotwiczony na 29., 30. lub 31. dniu wypada w krótszym miesiącu na jego ostatni dzień, zamiast go pomijać.

Ekran zaplanowanych transakcji z listą pozycji cyklicznych: odbiorca, kwota, cykliczność i następny termin.
Zaplanowane transakcje z przyciskami Sprawdź teraz oraz Wstrzymaj i Wznów.

Przy każdym uruchomieniu (albo po kliknięciu Sprawdź teraz) GravesBook księguje każde wystąpienie, którego termin minął od ostatniego sprawdzenia, jako prawdziwą transakcję w rejestrze, oznaczoną w kolumnie Plan. Zostaw aplikację zamkniętą na trzy tygodnie, a dostaniesz dokładnie te wystąpienia, które przypadły w tych trzech tygodniach — nigdy duplikat, nigdy pominięcie. Zaksięgowane transakcje są odtąd zwykłymi transakcjami: edytuj je, uzgadniaj i anuluj jak każde inne.

Wstrzymaj / Wznów zatrzymuje księgowanie przez harmonogram bez jego usuwania. Edycja harmonogramu zmienia to, co będzie księgował od teraz; transakcje już zaksięgowane pozostają bez zmian. Aby zmienić jedno wystąpienie — rachunek za prąd był w tym miesiącu wyższy — edytuj tę transakcję w rejestrze, a nie harmonogram.

7. Kalendarz

Kalendarz pokazuje twoje pieniądze według dat, dla wszystkich kont albo jednego wybranego: rzeczywiste transakcje z rejestru jako wypełnione znaczniki, a nadchodzące wystąpienia aktywnych harmonogramów jako puste, dzięki czemu widzisz, co się zbliża, zanim zostanie zaksięgowane. Przełączaj między widokami Dzień (pełne szczegóły jednej daty), Tydzień (siedem kolumn z odbiorcą i kwotą), Miesiąc (liczba pozycji i suma na dzień) oraz Rok (dwanaście małych miesięcy, każdy z sumą; kliknij dzień lub miesiąc, aby wejść w szczegóły). Dziś wraca do bieżącej daty. Znak „+” w komórce dnia (oraz „+ Cykliczna”) rozpoczyna nowy harmonogram od tej daty.

Widok miesiąca w kalendarzu z liczbą pozycji i sumą dla każdego dnia.
Widok miesiąca.
Widok roku w kalendarzu pokazujący dwanaście małych siatek miesięcy, każda z sumą.
Widok roku — kliknij miesiąc lub dzień, aby wejść w szczegóły.

8. Importowanie z programu Excel

Importuj... w rejestrze wczytuje transakcje z pliku .xlsx na wybrane konto. Pierwszy wiersz musi być wierszem nagłówków zawierającym kolumny Date (data), Amount (kwota) i Payee (odbiorca) albo Label (etykieta), w dowolnej kolejności i z dowolną wielkością liter; pozostałe kolumny są ignorowane. Daty mogą być prawdziwymi datami programu Excel albo tekstem w typowych formatach; kwoty mogą zawierać symbole walut i separatory tysięcy, a wartość w nawiasach jest traktowana jako ujemna.

GravesBook ustala kategorię każdego wiersza na podstawie twojej własnej historii: jeśli dany odbiorca jest już w rejestrze, wygrywa kategoria, której używano przy nim najczęściej. Jeśli odbiorca jest nowy albo historia dzieli się po równo między dwie kategorie, wiersz trafia do kategorii Inne i zostaje oznaczony do sprawdzenia, żeby można go było poprawić ręcznie. Kolumna kategorii z samego arkusza, jeśli istnieje, nigdy nie jest używana.

Okno podsumowania importu: wiersze zaimportowane, wiersze wymagające sprawdzenia, pominięte duplikaty i wiersze, których nie udało się odczytać.
Podsumowanie importu. Cofnięcie usuwa wszystko, co ten import utworzył, pod warunkiem że nic z tego nie zostało od tamtej pory uzgodnione.

Wiersz, którego data, odbiorca i kwota dokładnie odpowiadają transakcji już istniejącej na tym koncie, jest pomijany jako duplikat, więc dwukrotny import tego samego pliku niczemu nie szkodzi. (Ta reguła wyłapie też dwie naprawdę odrębne transakcje o tej samej dacie, odbiorcy i kwocie — to świadomie przyjęty kompromis). Wiersz, którego nie da się odczytać, jest pomijany i podawany z numerem wiersza; nigdy nie zatrzymuje reszty pliku. Podsumowanie po imporcie informuje, ile wierszy zaimportowano, ile wymaga sprawdzenia, ile pominięto jako duplikaty i których nie udało się odczytać. Cofnij ten import usuwa wszystko, co ten import utworzył, pod warunkiem że nic z tego nie zostało od tamtej pory uzgodnione.

9. Raporty

Ekran Raporty obejmuje cztery widoki; każdy można filtrować według konta i zakresu dat, każdy pokazuje dane źródłowe w tabeli obok wykresu i każdy ma przycisk „Eksportuj CSV”:

  • Wydatki według kategorii — wykres kołowy wydatków, zsumowanych do kategorii najwyższego poziomu.
  • Przychody i wydatki — wykres słupkowy według miesięcy (przelewy nigdy nie są liczone ani jako jedno, ani jako drugie).
  • Wartość netto — wykres liniowy łącznego salda wybranych kont w czasie.
  • Trend kategorii — jak wydatki w jednej kategorii zmieniały się z miesiąca na miesiąc.
Ekran raportów pokazujący wykres kołowy wydatków według kategorii obok tabeli z danymi źródłowymi, z przyciskami „Eksportuj CSV” i „Drukuj”.
Wydatki według kategorii, z liczbami obok wykresu.
Wykres słupkowy trendu kategorii pokazujący wydatki w jednej kategorii miesiąc po miesiącu, z sumami miesięcznymi w tabeli obok.
Trend kategorii.

Wyeksportowane pliki CSV to zwykły tekst, niezaszyfrowany — pamiętaj o tym, wybierając miejsce zapisu.

10. Eksportowanie i drukowanie

Eksportuj CSV w rejestrze zapisuje wyświetlane transakcje do pliku CSV, który można otworzyć w programie Excel lub dowolnym innym arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli w polu wyszukiwania coś wpisano, eksportowane są tylko pasujące transakcje. Wiersze są zapisywane w kolejności dat (czyli w kolejności, w jakiej wyliczane jest saldo bieżące), bez względu na kolumnę, według której posortowano rejestr. Kolumny to Data, Nr czeku, Odbiorca, Kategoria, Notatka, Rozliczona, Obciążenie, Uznanie i Saldo. Daty są zapisywane w formacie rok-miesiąc-dzień (2026-09-26), a kwoty jako zwykłe liczby bez separatorów tysięcy. Plik używa separatora listy i symbolu dziesiętnego z ustawień regionalnych systemu Windows, tych samych, których używa Excel przy jego otwieraniu, więc dwukrotne kliknięcie pliku otwiera go w kolumnach niezależnie od miejsca: w USA jest rozdzielany przecinkami i zawiera 1234.56, w Niemczech jest rozdzielany średnikami i zawiera 1234,56. Pliki CSV z ekranu Raporty działają tak samo.

Drukuj… w rejestrze drukuje go jako tabelę z obramowaniem, jak wydrukowany arkusz. Najpierw wybierasz:

  • Od i Do — daty do wydrukowania. Początkowo obejmują wszystko, co pokazuje rejestr, a pole wyszukiwania nadal obowiązuje.
  • Orientacja — początkowo Pozioma, ponieważ rejestr ma dziewięć kolumn.
  • Drukuj cieniowanie wierszy — początkowo wyłączone. Po wyłączeniu drukowany jest czarny tekst na białym tle, tylko z obramowaniem komórek, co oszczędza tusz; kwoty ujemne nadal mają znak minus i znajdują się w kolumnie Obciążenie, więc nic nie zależy od koloru. Włączenie dodaje te same naprzemienne pasy wierszy, które widać na ekranie.

Podgląd… pokazuje następnie każdą stronę dokładnie tak, jak zostanie wydrukowana, więc możesz ją sprawdzić, zanim zużyjesz papier. Drukuj… w podglądzie otwiera okno drukowania systemu Windows, w którym wybierasz drukarkę i liczbę kopii. Każda strona ma w nagłówku nazwę konta, drukowany zakres dat i datę wydruku, nagłówki kolumn powtarzają się u góry każdej strony, długi tekst zawija się w komórce, zamiast być obcinany, transakcja nigdy nie jest dzielona między dwie strony, a każda strona jest numerowana „Strona 1 z 3”.

Każdy raport na ekranie Raporty ma przycisk Drukuj… obok przycisku Eksportuj CSV. Wydrukowany raport zawiera nazwę raportu, jego daty (a w przypadku Trendu kategorii — także kategorię), wykres, a następnie tabelę raportu w tym samym stylu z obramowaniem. Opcje to Orientacja (początkowo Pionowa), Drukuj w kolorze (początkowo wyłączone: tabela jest bez cieniowania, a wykres drukowany w odcieniach szarości) oraz Dołącz wykres (początkowo włączone). Tabela zawiera wszystkie liczby, więc pominięcie wykresu dla oszczędności tuszu niczego nie odbiera.

GravesBook pamięta te ustawienia do chwili zamknięcia programu. Wydrukowane strony, podobnie jak wyeksportowane pliki CSV, są poza szyfrowaniem GravesBook: dbaj o nie tak, jak o wyciąg bankowy.

11. Ustawienia

  • Ogólne: domyślne konto otwierane przy uruchomieniu, to, czy zamknięte konta są domyślnie pokazywane, to, czy GravesBook prosi o potwierdzenie przed usunięciem czegokolwiek, oraz kod waluty i liczba miejsc dziesiętnych używane przy wyświetlaniu.
  • Kategorie: dodawanie i usuwanie kategorii (regułę dotyczącą kategorii w użyciu opisuje sekcja Kategorie).
  • Hasło i kopie zapasowe: zmiana hasła bazy danych; tworzenie lub przywracanie przenośnej kopii zapasowej bazy danych.
  • Kopie wewnętrzne: kopie zapasowe tworzone jednym kliknięciem, przechowywane w folderze zarządzanym przez GravesBook i chronione hasłem odzyskiwania.
Ekran ustawień GravesBook z kartami: ogólne, kategorie, hasło i kopie zapasowe.
Ustawienia.

12. Kopie zapasowe

Są dwa rodzaje i każdy służy do czegoś innego.

Przenośna kopia zapasowa (Ustawienia → Hasło i kopie zapasowe → „Utwórz kopię teraz...”) zapisuje kopię pliku bazy danych tam, gdzie wskażesz — na dysku zewnętrznym, w folderze synchronizowanym. Kopia jest zaszyfrowana tym samym hasłem co bieżąca baza danych i stanowi kompletny, samodzielny rejestr: otwiera się na dowolnym komputerze za pomocą tego hasła. „Przywróć z pliku...” zastępuje bieżącą bazę danych plikiem kopii zapasowej po potwierdzeniu, że hasło tego pliku go otwiera. GravesBook nigdy niczego nigdzie nie kopiuje samodzielnie ani przez sieć; to, gdzie trafiają kopie i jak często, zależy od ciebie.

Kopie wewnętrzne (Ustawienia → Kopie wewnętrzne → „Utwórz kopię teraz”) to bezproblemowy rodzaj do codziennego użytku: jedno kliknięcie, bez pytania o hasło, datowany plik .gbbak w folderze pokazanym na tej karcie. Przed pierwszą kopią ustawiasz hasło odzyskiwania — drugie hasło, odrębne od hasła bazy danych, spełniające wymagania siły pokazane na ekranie. Na tym komputerze kopie otwierają się bez pytania; na każdym innym komputerze (albo po ponownej instalacji systemu Windows) otwiera je wyłącznie hasło odzyskiwania i GravesBook także jego nie potrafi odzyskać. „Przywróć wybraną kopię” przywraca wskazaną kopię na miejsce; potem uruchom GravesBook ponownie.

Żadnego z tych haseł nie da się zresetować. Jeśli utracisz hasło bazy danych, to — z kopią zapasową czy bez — ta baza danych przepada. To nie jest błąd do zgłoszenia — właśnie po to szyfruje się plik.

13. Przenoszenie GravesBook na inny komputer

Wszystko, co wie GravesBook, znajduje się w jednym pliku, a ten plik jest zaszyfrowany twoim hasłem, więc przenoszenie to kopiowanie. Przechowuj w menedżerze haseł:

  • Hasło bazy danych. Zawsze wymagane. To ono odblokowuje plik.
  • Hasło odzyskiwania kopii wewnętrznych — tylko jeśli korzystasz z funkcji Kopie wewnętrzne. To jedyna rzecz, która otworzy te kopie na komputerze innym niż ten, na którym je utworzono.

Prosty sposób (zalecany): utwórz przenośną kopię zapasową na dysku lub w folderze synchronizowanym. Na nowym komputerze zainstaluj GravesBook, kliknij „Wybierz...” na ekranie odblokowania, wskaż ten plik i wpisz hasło bazy danych. Gotowe — ta kopia to twój pełny rejestr. (Skopiowanie samego pliku gravesbook.db z %LocalAppData%\GravesBook działa dokładnie tak samo).

Z użyciem kopii wewnętrznej: skopiuj cały folder Backups pokazany na karcie Kopie wewnętrzne — musi zawierać plik bmk.wrap obok plików .gbbak — w to samo miejsce na nowym komputerze. W Ustawienia → Kopie wewnętrzne zaznacz kopię, wpisz hasło odzyskiwania i przywróć. GravesBook w tym momencie przypisuje magazyn kopii do nowego komputera, więc kolejne kopie tworzone na nim znów nie wymagają hasła. Następnie uruchom program ponownie i odblokuj go hasłem bazy danych.

14. Gdy coś pójdzie nie tak

Każda zmiana jest zapisywana w chwili jej wprowadzenia, więc błąd nie może spowodować utraty już wprowadzonej pracy. Jeśli GravesBook natrafi na nieoczekiwany problem, pokaże błąd i będzie działać dalej, a szczegóły techniczne zapisze w pliku last-error.txt w folderze GravesBook w %LocalAppData% na tym komputerze — nigdzie indziej. Ten plik należy wysłać do pomocy technicznej (support@gravesware.com), jeśli zgłaszasz problem. Zawiera błąd i miejsce w programie, w którym on wystąpił; nigdy nie zawiera twojego hasła ani danych finansowych.

15. Języki i tłumaczenia

GravesBook wyświetla swoje ekrany w 55 językach. Dopóki nie wybierzesz języka w Ustawienia → Ogólne → Język, program używa języka wyświetlania systemu Windows. Nowy wybór zaczyna obowiązywać przy następnym uruchomieniu programu GravesBook. W językach arabskim, perskim, urdu, sindhi i ujgurskim całe okno czyta się od prawej do lewej, tak jak się w tych językach pisze; dotyczy to także wydruków.

Kwoty i daty są zapisywane tak, jak zapisuje się je w Twoim języku: w języku, który wybierzesz, albo zgodnie z formatem regionalnym systemu Windows, gdy GravesBook używa języka systemu Windows. Cyfry to zawsze znaki od 0 do 9.

Tłumaczenia przygotowano starannie, ale nie każde zostało już przeczytane przez rodzimego użytkownika języka. Propozycje zmian w tłumaczeniach są mile widziane! Jeśli jakieś słowo jest błędne, brzmi niezręcznie albo jest obcięte, wyślij wiadomość e-mail na adres support@gravesware.com i podaj język, miejsce, w którym je widzisz (nazwę ekranu albo zrzut ekranu), oraz to, jak powinno brzmieć.