GravesBook

O GravesBook é um registo de conta para Windows, para quem quer controlar o próprio dinheiro sem ligar uma conta bancária nem pagar uma mensalidade.

Obter na Microsoft Store Já disponível para Windows 10 e 11.

Privacidade desde a conceção. O GravesBook nunca se liga ao seu banco nem a mais nada: esta versão não contém qualquer código de rede. Os seus movimentos ficam num único ficheiro encriptado no seu PC, desbloqueado por uma palavra-passe que só o utilizador conhece. Não há conta a criar nem qualquer telemetria, análise de utilização ou relatório de falhas.

Se perder a sua palavra-passe, os seus dados não podem ser recuperados. Não há porta das traseiras nem mecanismo de recuperação. É esse o preço que o GravesBook paga por uma privacidade verdadeira, e é deliberado.

O registo do GravesBook a mostrar transações datadas com beneficiário, categoria, débito, crédito e uma coluna de saldo acumulado, com linhas sombreadas alternadamente.
O registo segue um extrato bancário: data, número do cheque, beneficiário, categoria, nota, três indicadores de estado e depois débito, crédito e o saldo acumulado. Nunca edita o saldo: é sempre calculado.

O que faz

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Encriptado, local e silencioso

Todas as contas, transações, categorias e reconciliações vivem num único ficheiro de base de dados encriptado com SQLCipher, no seu computador. Sem telemetria, sem análise de utilização, sem relatórios de falhas, sem «telefonar para casa»: esta versão é distribuída sem qualquer código de rede. Se perder a frase-passe, os dados são irrecuperáveis. Não há porta das traseiras, porque não há para onde ela pudesse dar.

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Reconciliação bancária a sério

Não é assinalar até dar zero. O GravesBook faz a verdadeira reconciliação de dois lados (saldo segundo o banco contra saldo segundo os livros) e, quando o extrato tem algo que o seu registo não tem (uma taxa, juros, um encargo por falta de provisão), lança-o como uma transação real a partir do ecrã Reconciliar, em vez de martelar um número. Não o deixa concluir uma reconciliação que não esteja certa ao cêntimo.

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Transações agendadas

A renda, uma prestação do carro, um salário, uma subscrição: configure uma vez, com qualquer recorrência de diária a anual, incluindo duas vezes por mês em dois dias fixos e de N em N dias. Deixe a aplicação fechada durante três semanas e obtém exatamente as ocorrências que caíram nessas três semanas. Nunca uma duplicada, nunca uma em falta. Um agendamento ancorado ao dia 31 cai no último dia de um mês mais curto, em vez de o saltar.

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Vista de calendário

O seu dinheiro por data, em Dia, Semana, Mês ou Ano. As transações reais aparecem como marcadores cheios e as ocorrências agendadas futuras como marcadores vazios, para que possa ver o que aí vem antes de ser lançado. Clique em qualquer dia ou mês para ver o detalhe.

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Relatórios que mostram as contas

Despesas por categoria, receitas e despesas por mês, património líquido ao longo do tempo e tendência de uma categoria: cada um filtrável por conta e intervalo de datas, cada um com os números subjacentes numa tabela ao lado do gráfico, e cada um exportável para CSV e imprimível. As transferências entre as suas próprias contas nunca são contadas como receita ou despesa.

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Importação de folhas de cálculo e exportação para CSV

Carregue transações de um ficheiro .xlsx com colunas de data, valor e beneficiário, em qualquer ordem. O GravesBook atribui categorias a partir do seu próprio histórico (ganha a categoria que mais vezes usou com esse beneficiário) e assinala tudo o que não conseguiu classificar. Reimportar o mesmo ficheiro é inofensivo: os duplicados exatos são ignorados, e Anular esta importação remove tudo o que uma importação criou. No sentido inverso, Exportar CSV guarda o registo (apenas as linhas que correspondem à sua pesquisa, por ordem de data) como um ficheiro que o Excel abre em colunas, usando o separador e o símbolo decimal da sua região do Windows.

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Impressão que poupa tinta

Imprima o registo para qualquer intervalo de datas, ou qualquer relatório com o respetivo gráfico e tabela. As páginas saem como tabelas com contornos, com os cabeçalhos das colunas repetidos em todas as páginas, o texto longo quebrado em linhas em vez de cortado, e nenhuma transação dividida entre duas páginas. O sombreado das linhas e a cor estão desativados por predefinição (texto preto sobre branco, sem nada que dependa da cor), e uma pré-visualização da impressão mostra todas as páginas antes de se gastar papel.

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Dois tipos de cópia de segurança encriptada

Uma cópia de segurança portátil escreve uma cópia encriptada e autónoma do seu livro de cheques onde indicar; abre em qualquer computador com a sua frase-passe. As cópias de segurança internas são as do dia a dia, feitas com um clique, protegidas tanto pela DPAPI do Windows como por uma frase-passe de recuperação que o utilizador define, pelo que podem ser restauradas mesmo depois de uma reinstalação ou num computador novo.

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55 idiomas, e feito para ser ouvido

O GravesBook é distribuído localizado em 55 idiomas e variantes regionais, e foi feito para funcionar com um leitor de ecrã, não apenas para o tolerar. A acessibilidade e a cobertura de idiomas são aqui requisitos, não algo para uma versão posterior.

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Escrituração que se aguenta

Divida uma transação por várias categorias e ela não é guardada a menos que as divisões somem exatamente o total. Transfira entre as suas próprias contas e aparece em cada uma um lançamento ligado ao outro. Anule um cheque em vez de o eliminar, para manter o número na sequência. Depois de uma transação ter passado por uma reconciliação concluída, os campos confirmados pelo banco ficam bloqueados, mas a categoria, a nota e o beneficiário continuam editáveis, pelo que ainda pode corrigir, meses depois, uma compra mal classificada.

Reconciliar como deve ser

Esta é a parte em que a maior parte do software de finanças pessoais se desleixa. Dois registos do mesmo dinheiro, o seu registo e o extrato do banco, quase nunca coincidem num dado dia, e há exatamente duas razões para isso. As diferenças temporais (um cheque que ainda não foi compensado, um depósito em trânsito) resolvem-se sozinhas e deixa-as estar. As coisas que o banco soube antes de si (uma comissão de serviço, juros recebidos, um pagamento automático) são acontecimentos reais que faltam no seu registo, e precisam de uma transação real.

O GravesBook põe essa distinção no centro do ecrã. O saldo compensado e a diferença atualizam-se em tempo real à medida que assinala os itens; «+ Adicionar taxa / juros / outro» lança um verdadeiro movimento no registo e assinala-o num só passo; e Concluir reconciliação fica desativado até a diferença ser zero ao cêntimo. Feche a aplicação a meio de uma reconciliação e as suas marcas estão exatamente onde as deixou. Todos os extratos concluídos ficam no histórico da conta, pelo que pode abrir um meses depois e ver precisamente que transações nele constavam.

O ecrã de reconciliação do GravesBook, com o saldo final do extrato, uma lista de verificação de transações e os totais em tempo real do saldo compensado e da diferença.
Saldo segundo o banco contra saldo segundo os livros, com a diferença a atualizar-se em tempo real. Concluir reconciliação fica indisponível até ela chegar a zero.

Uma vista de olhos

A barra lateral de contas, com contas à ordem, de poupança e de cartão de crédito, os respetivos saldos e um total combinado.
Todas as contas com o respetivo saldo e um total acumulado de todas as contas abertas. Encerre uma conta em vez de a eliminar e o histórico dela fica intacto.
O ecrã de relatórios a mostrar um gráfico circular das despesas por categoria ao lado de uma tabela com os valores subjacentes, com os botões Exportar CSV e Imprimir.
Cada gráfico mostra os números que estão por trás dele, exporta para CSV e imprime.
A vista mensal do calendário, com contagens e totais de transações por dia, a mostrar tanto os itens lançados como os agendados futuros.
Vista mensal, com as transações lançadas e as ocorrências agendadas futuras lado a lado.
A vista anual do calendário, a mostrar doze pequenas grelhas mensais, cada uma com um total.
Vista anual: doze meses num relance; clique em qualquer mês ou dia para ver o detalhe.
O ecrã de transações agendadas, com os itens recorrentes e o respetivo beneficiário, valor, recorrência e próximo vencimento.
Itens recorrentes, com pausar e retomar que não mexem no que já foi lançado.
Um gráfico de barras de tendência de categoria a mostrar as despesas de uma categoria mês a mês, com os totais mensais numa tabela ao lado.
Tendência por categoria — como uma categoria evoluiu de mês para mês.
O resumo da importação de folha de cálculo, que indica as linhas importadas, as linhas a rever, os duplicados ignorados e as linhas que não foi possível ler.
A importação diz-lhe o que fez: o que importou, o que marcou para revisão, o que ignorou por ser duplicado e o que não conseguiu ler, por número de linha.
O ecrã de definições com os separadores de opções gerais, categorias, frase-passe e cópias de segurança.
Definições: conta ao iniciar, categorias, alteração da frase-passe e os dois tipos de cópia de segurança.

O que o GravesBook nunca fará

  • Enviar os seus dados financeiros para onde quer que seja — nesta versão não existe código de rede com que os enviar.
  • Recolher dados de utilização, diagnósticos ou relatórios de falhas.
  • Mostrar-lhe publicidade ou incorporar um rastreador de terceiros.
  • Exigir uma conta online, uma subscrição ou um início de sessão no que quer que seja.
  • Guardar uma cópia da sua frase-passe ou oferecer uma opção «repor a minha frase-passe», que só poderia existir se outra pessoa tivesse a sua chave.
Já disponível

O GravesBook está disponível na Microsoft Store para Windows 10 e 11.

Leia o manual do utilizador, a declaração de privacidade ou o contrato de utilizador antes de instalar — os três também vêm incluídos na aplicação.