1. Први кораци

Прављење првог налога (IMAP/SMTP подешавања, Тестирај везу)

Идите на Датотека → Додај налог е-поште. Унесите IMAP/SMTP подешавања и пре чувања проверите их дугметом Тестирај везу.

Подешавање лозинке за апликацију за Yahoo, Gmail и AOL (прво је потребан 2FA)

Yahoo, Gmail и AOL захтевају посебне лозинке за апликацију (а не вашу редовну лозинку). Прво омогућите двофакторску аутентификацију на свом налогу, а затим генеришите лозинку за апликацију у безбедносним подешавањима свог добављача.

Почетна синхронизација (прво 500 најновијих порука)

Прво се преузима 500 најновијих порука, да бисте им одмах имали приступ. Преостале поруке се синхронизују у позадини док радите.

Напредак синхронизације у позадини

Индикатор напретка на статусној траци приказује ток синхронизације и процењено преостало време.

Кретање кроз интерфејс (распоред са три окна)

Главни прозор користи распоред са три окна: фасцикле лево, листа порука у средини и окно за читање десно. Између приказа Пошта и Календар прелазите помоћу дугмади на дну окна са фасциклама.

2. Компатибилност са добављачима е-поште

GravesMail ради са сваким добављачем е-поште који подржава стандардни IMAP/SMTP приступ.

• Yahoo Mail — потребна је посебна лозинка за апликацију. Прво омогућите 2FA.
• Gmail / Google Workspace — посебна лозинка за апликацију. Омогућите верификацију у 2 корака.
• AOL Mail — посебна лозинка за апликацију, исти поступак као за Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 аутентификација. Омогућите IMAP у подешавањима.
• IONOS / 1&1 — стандардна лозинка, лозинка за апликацију није потребна.
• Proton Mail — потребан је плаћени пакет (Plus или виши) и Proton Bridge покренут локално.
• iCloud Mail — посебна лозинка за апликацију са адресе appleid.apple.com.
• FastMail — посебна лозинка за апликацију из Settings → Privacy & Security.

Велика поштанска сандучад (више од 10.000 порука)

• Синхронизација у две фазе: прво се преузима 500 најновијих порука, а затим следи преузимање у позадини
• Паузирајте и наставите у било ком тренутку — напредак се чува ако затворите апликацију
• Индикатор напретка на статусној траци са процењеним преосталим временом

3. Читање е-поште

Избор порука

Кликните на поруку у листи порука да бисте је видели у окну за читање. Када се изабере, порука се аутоматски означава као прочитана.

Окно за читање

Приказује заглавље поруке (од, за, датум, тема), резиме анализе спама, тело поруке и картице прилога.

Отварање порука у новом прозору

Двапут кликните на поруку да бисте је отворили у засебном прозору за читање са сопственом траком са алаткама (Одговори, Проследи, Архивирај, Избриши, Спам, Заставица, Штампање, Сачувај као).

Блокирање спољних слика

Удаљене слике су подразумевано блокиране како би се спречило праћење IP адресе. Кликните на „Прикажи спољне слике“ да бисте их приказали. Упозорење објашњава да учитавање слика може пошиљаоцу да открије вашу IP адресу.

Откривање пиксела за праћење

GravesMail открива и уклања невидљиве пикселе за праћење (слике величине 1×1 помоћу којих пошиљаоци прате када отворите е-поруку). Кликните на „Учитај пикселе за праћење“ ако желите да их дозволите. Упозорење објашњава да тиме пошиљаоцу може да се пошаље потврда о читању.

Спољне слике и пиксели за праћење су независне контроле — можете да учитате једно без другог.

Прикажи детаљну анализу

Кликните да бисте развили преглед оцене спама по слојевима, који приказује сирову оцену сваког слоја и праг на којем слој подиже узбуну. Оцене се никада не пондеришу нити упросечавају — сваки слој се процењује према сопственом прагу (погледајте Слојеви заштите).

Зум

Користите Ctrl+точкић миша или дугмад −/+ на статусној траци за увећавање и умањивање. Притисните Ctrl+0 да бисте зум вратили на 100%.

4. Писање е-поште

Нова порука: Кликните на Нова порука или притисните Ctrl+N.

Одговори, Одговори свима, Проследи

Одговори (Ctrl+R) одговара пошиљаоцу. Одговори свима (Ctrl+Shift+R) одговара свим примаоцима. Проследи (Ctrl+Shift+F) прави нову поруку са оригиналним текстом и прилозима.

Додавање прималаца

Куцајте директно у поља За/CC/BCC или кликните на дугме за избор контаката да бисте прегледали своје контакте.

Аутоматско довршавање контаката

Предлози почињу после 2 знака. Учи из послате поште, па су предлози временом све бољи.

Прилози

Кликните на дугме Додавање прилога или користите бирач датотека да бисте приложили датотеке.

Приоритет

Поставите приоритет поруке на Висока, Уобичајена или Ниска.

Потписи

Ваш подразумевани потпис се аутоматски додаје на крај. Уређујете га преко Подешавања → Уреди потпис.

Шифрована е-пошта (OpenPGP)

GravesMail подржава OpenPGP, отворени стандард за е-пошту шифровану с краја на крај и потписану. Приватну пошту можете да размењујете са сваким ко користи PGP на било ком систему е-поште — Proton Mail, Thunderbird, gpg и други — а не само са другим корисницима програма GravesMail.

Подешавање кључа

Отворите Менаджер PGP кључева (Алатке → Менаджер PGP кључева на рачунару; Подешавања → PGP кључеви на мобилном уређају) и изаберите Генериши мој кључ. Унесите име и е-адресу и изаберите алгоритам: препоручује се Ed25519 / Curve25519, а RSA-4096 се нуди ради највеће компатибилности са старијим PGP софтвером.

Враћање кључа. Да бисте кључ из резервне копије пренели на нов или поново инсталиран уређај, употребите Врати тајни кључ (одмах поред дугмета за резервну копију). Изаберите своју .gmpgpbak датотеку и унесите њену лозинку; GravesMail увози кључ и потврђује који је кључ враћен тако што приказује његов идентитет и отисак. Ако кључ већ постоји, само се освежава, без дупликата. Погрешна лозинка даје јасну поруку „нетачна лозинка“, а за датотеку која није GravesMail резервна копија то се каже отворено — враћање никада не пропада без обавештења.

Дељење и провера кључева

• Извези јавни кључ дели ваш јавни кључ како би други могли да шифрују за вас.
• Увези кључ (.asc) додаје јавни кључ контакта.
• После увоза менаджер приказује отисак кључа. Потврдите га са контактом другим каналом — позивом или лично — а затим изаберите Означи као проверен. Проверен кључ има зелену значку; непроверен кључ и даље ради, али остаје обележен.

Кључеви се препознају по отиску, а не по е-адреси. Нормално је имати више кључева за исту адресу (старији и новији, или различите врсте). Свака радња у Менаджеру кључева — извоз, резервна копија, коришћење за потписивање, брисање — делује на кључ који сте изабрали, па увек прво изаберите тачно онај кључ који желите. Ако имате неколико сопствених кључева, изаберите један и изаберите Користи за потписивање да бисте одредили који потписује вашу одлазну пошту.

Повезивање кључа са контактом

Отворите контакт и у његовом одељку PGP кључеви употребите Повежи да бисте кључ из свог привеска повезали са том особом, Прекини везу да бисте га одвојили (чиме се уклања само веза — кључ остаје у Менаджеру кључева) или Провери да бисте га проверили. Захваљујући повезивању, шифровање за тај контакт једноставно ради, без тражења по Менаджеру кључева. Контакт може да има више кључева, а шифрује се за све њих. Повезивањем кључа шифровање се не укључује — и даље га бирате за сваку поруку.

Слање

У прозору Нова порука поставите контролу Безбедност на Потпиши, Шифруј или Потпиши + шифруј (препоручено за приватну пошту). Подразумевано је искључена, па на обичну пошту не утиче. Ако прималац има повезан кључ у свом контакту, GravesMail га аутоматски користи чим изаберете шифровање.

Ако изаберете шифровање, а прималац нема употребљив кључ, GravesMail стаје и пита. Никада неће прећутно послати вашу поруку нешифровану. Можете да откажете или да изричито изаберете „Пошаљи НЕШИФРОВАНО“ — то је намеран други корак у којем се наводе угрожени примаоци. У апликацији не постоји путања на којој избор шифровања прећутно доводи до слања отвореног текста.

Када шаљете шифровану пошту, GravesMail је шифрује и за ваш сопствени кључ, па копија у фасцикли Послато (и све што преместите у Архиву) остаје читљива за вас. Ово је увек укључено.

Читање

Шифрована пошта се дешифрује аутоматски и приказује затворен катанац 🔒 и значку Шифровано, у листи порука и на самој поруци, за примљену и послату пошту. Нешифрована пошта нема икону, па листа остаје прегледна — катанац значи да је порука шифрована, а његово одсуство да није. Потписана пошта приказује статус потписа: проверен кључ, непроверен кључ или, упадљиво, неважећи потпис. Порука шифрована за кључ који немате на том уређају приказује изричито обавештење уместо празног тела.

Брисање кључа

Изаберите кључ и изаберите Брисање кључа. Уклањањем кључа који је само јавни (кључ контакта) он се само заборавља — касније можете поново да га увезете. Уклањање једног од ваших сопствених тајних кључева је неповратно и чини сву пошту шифровану за њега трајно неповратном, па GravesMail приказује појачано упозорење и тражи потврду. Прво се уверите да имате резервну копију.

Шта PGP штити, а шта не штити

PGP шифрује тело и прилоге поруке. Не скрива тему, поља За/Од/Cc ни то када је порука послата — ти подаци путују отворено. То ограничење има сваки PGP/MIME систем, укључујући Proton.

PGP штити вашу пошту у преносу, од пресретања и од вашег добављача е-поште. Он није алат против форензике: када се пошта дешифрује, кешира се у локалној шифрованој бази података програма GravesMail да бисте могли да је претражујете и читате ван мреже.

GravesMail не претражује аутоматски сервере кључева ни WKD и нема мрежу поверења — кључеве увозите и проверавате сами. Поруке са уграђеним отвореним потписом (clearsigned) приказују се као читљив текст, али њихови потписи се не проверавају; GravesMail их приказује, а не тврди да постоји потпис који није проверио.

Интероперабилност. PGP у програму GravesMail проверен је у оба смера са програмом GnuPG, референтном имплементацијом OpenPGP-а, и за Ed25519 и за RSA-4096 кључеве, аутоматизованим скупом тестова. Потврђен је и Proton Mail — тестиран ручно, правом шифрованом поштом послатом и прочитаном у оба смера са активним Proton налогом. Thunderbird није посебно тестиран за PGP; то је стандардни OpenPGP клијент и требало би да ради, али се то овде не тврди.

Е-пошта заштићена лозинком (није потребан кључ)

Користите ово када ваш прималац не користи PGP — а то је већина људи. У прозору Нова порука означите Заштита лозинком (није потребан кључ). Ваша порука и сви њени прилози запечаћени су у правој, стандардној ZIP архиви шифрованој алгоритмом AES-256, коју прималац отвара бесплатним, обичним софтвером на било којој платформи — њему нису потребни ни GravesMail, ни налог, ни кључеви.

Слање такве поруке

• Напишите поруку и приложите датотеке као и обично, а затим притисните Пошаљи.
• GravesMail тражи да поставите јаку лозинку: најмање 12 знакова, са малим словима, великим словима, две цифре и два симбола. Контролна листа уживо означава свако правило док куцате, а лозинку уносите двапут. Слање је блокирано док се не испуни свако правило и док се оба уноса не поклопе, тако да слаба лозинка или грешка у куцању никада не могу да закључају вашег примаоца.
• Када порука оде, GravesMail приказује лозинку једном, уз дугме Копирај.
• Поделите лозинку другим каналом — телефоном, SMS поруком или шифрованим ћаскањем. Никада у истој е-поруци. GravesMail неће понудити да је пошаље е-поштом уместо вас и никада је нигде не чува нити шаље.

Оно што одлази је један прилог, protected-message.zip. Ваша права порука (као message.html) и сваки прилог шифровани су унутар њега; видљиво тело е-поруке садржи само упутство за отварање, писано обичним језиком. Имена прилога се унутар архиве замењују неутралним ознакама (attachment-01, attachment-02, …), а њихова права имена налазе се у шифрованом манифесту који прималац види након уноса лозинке — тако да ни имена не цуре.

Како прималац отвара поруку

Ово упутство се уписује у сваку заштићену е-поруку коју GravesMail пошаље, тако да га ваш прималац увек има. Користи се индустријски стандардни формат WinZip AES-256 (AE-2), за који је доказано да се отвара правим стандардним програмима за архивирање и на који је решење везано аутоматизованим тестом — дакле, то је заиста стандардна датотека, а не контејнер који ради само уз GravesMail.

• Windows — инсталирајте 7-Zip са адресе 7-zip.org (само са званичног сајта; копије са „портала за преузимање“ често садрже рекламни софтвер). Кликните десним тастером на ZIP → 7-Zip → Extract Here, а затим унесите лозинку. PeaZip је чиста алтернатива.
• macOS — уграђени Archive Utility није поуздан са AES-256. Инсталирајте Keka или The Unarchiver (Mac App Store), отворите ZIP помоћу њега и унесите лозинку.
• iPhone / iPad — инсталирајте Password Zip (бесплатно) из продавнице App Store.
• Android — инсталирајте RAR компаније RARLAB (бесплатно) из продавнице Google Play.

После отварања отворите message.html у веб-прегледачу да бисте прочитали поруку. Све датотеке су тамо наведене са правим именима; на диску стоје поред датотеке message.html под неутралним ознакама, па сваку преименујте у приказано право име.

GravesMail уме и сам да отвори поруку заштићену лозинком коју прими, на лицу места, на свакој платформи — ако обе стране користе GravesMail, програм за архивирање није потребан.

Ако лозинка буде одбијена

Готово увек је у питању грешка коју је унела апликација за поруке — „паметни“ наводници, аутоматско исправљање, залутали размак при копирању или погрешна велика и мала слова. Откуцајте је поново ручно, тачно онако како ју је пошиљалац дао.

Поштено о томе шта ово штити

Целокупна безбедност је у лозинци. Изаберите добру и поделите је другим каналом, а не е-поштом. Нема истека нити „самоуништења“ — то не може да се спроведе без сервера, а GravesMail ради по принципу локално на првом месту. ZIP шифрује садржај датотека, а не структуру архиве: свако ко пресретне поруку и даље може да види колико је датотека унутра и њихове приближне величине и временске ознаке, али не и њихова имена ни садржај. А тема е-поруке, поља За/Од и време слања и даље путују отворено, као код сваке е-поруке.

5. Управљање е-поштом

Премештање порука: Десни клик → Премести у фасциклу, притисните Ctrl+M или превуците и отпустите у систему Windows.

Брисање: Притисните Delete или употребите дугме на траци са алаткама. Поруке се премештају у Отпад.

Означавање заставицом: Притисните Ctrl+Shift+G да бисте укључили или искључили заставицу.

Означавање као прочитано/непрочитано: Десни клик → Означи као прочитано или Означи као непрочитано.

Архивирање: Притисните Ctrl+E за премештање у фасциклу Архива.

Претрага

Притисните Ctrl+F да бисте прешли у поље за претрагу. Изаберите опсег: Све, Тема, Од или Тело. Обришите дугметом X или притисните Escape.

Сортирање

Сортирајте по ставкама Датум, Од, Тема, Величина, Важност или Означено заставицом. Кликните на стрелицу смера да бисте променили растући/опадајући редослед.

Груписање у нити конверзације

Употребите Приказ → Групиши по нити или притисните Ctrl+T. Развијте или скупите групе нити да бисте видели све поруке у конверзацији.

6. Брза правила — паметна тријажа е-поште

Брза правила су ваша сопствена правила за тријажу. Свако правило хвата поруке које му одговарају и одлаже их, премешта или брише. На рачунару свако правило добија и сопствено дугме на траци са алаткама Брза правила.

Ваша правила имају предност над филтером за спам

Поруку која одговара неком од ваших Брзих правила разврстава ваше правило, пре него што филтер за спам стигне да је преусмери. Пошиљалац за којег сте написали правило неће грешком завршити у Спаму чак ни ако би филтер поруку оценио као спам. Филтер и даље ради и даље оцењује сваку поруку — његову пресуду можете да видите у Својствима — само не мења место на које ваше правило одлаже поруку. Једини изузетак је злонамерни софтвер: скенирање злонамерног софтвера увек побеђује, па правило никада не може да испоручи поруку са опасним прилогом у ваше пријемно сандуче.

Прављење правила

• Кликните на „+“ на траци са алаткама Брза правила или кликните десним тастером на поруку → „Направи брзо правило из поруке…“ — тиме се отвара уређивач већ попуњен подацима тог пошиљаоца и скенира се фасцикла поруке, тако да се ухвати и постојећа пошта која одговара правилу, уз број порука на које је правило примењено
• Изаберите врсту подударања: адреса пошиљаоца, домен пошиљаоца, пошиљалац садржи, тема садржи, тема почиње са
• Додајте више вредности за подударање — налепите листе раздвојене зарезима/тачком и зарезом или их додајте појединачно
• Изаберите радњу: пошаљи у Замку за спам (преглед касније), Премести у фасциклу, Трајно избриши или Аутоматски избриши након X дана (7–1.000)
• Изаберите да ли правило означава пошту као Легитимна или Спам. Морате да изаберете једно — уређивач неће сачувати правило док то не учините. Тиме се филтеру за спам каже како да учи из онога што правило ухвати, а филтер најбоље учи када му се покажу јасно означени примери обе врсте поште. Филтер који добија само спам, без примера „ово је легитимно“ као противтеже, постаје гори, а не бољи — зато је избор обавезан.
• Омогућите „Аутоматски примени током синхронизације“ да бисте одговарајуће поруке ухватили пре него што стигну у пријемно сандуче

Коришћење правила

• Изаберите поруку → кликните на дугме правила → то правило разврстава поруку, а пошиљалац му се аутоматски додаје
• Десни клик → Примени правило → изаберите правило
• Свака примена на новог пошиљаоца аутоматски додаје тог пошиљаоца на листу подударања правила

Скенирање фасцикли

• Десни клик на дугме правила → Скенирај тренутну фасциклу или Скенирај све фасцикле
• Десни клик на фасциклу → Скенирај помоћу правила → изаберите правило
• Хвата одговарајуће поруке на велико ради уштеде простора за складиштење

Преглед онога што су правила ухватила

Прозор Преглед правила приказује ухваћене поруке и обухваћене пошиљаоце за свако правило. Картица Филтрирано приказује све што је ухваћено по свим правилима унутар покретног временског прозора — подесите га на 1, 6, 24 (подразумевано), 48, 72 или 96 сати помоћу падајуће листе „Прикажи филтрирану пошту из последњих“; ваш избор се памти за сваки уређај посебно.

• Десни клик на дугме правила → Прегледај да бисте видели шта је ухватило само то правило
• Потпуна својства поруке (Безбедан преглед, Опште, Заглавља, Анализа спама, Прилози, УРЛ адресе, Пиксели за праћење, Тело)
• Вратите појединачне поруке или све њих у њихове првобитне фасцикле (Врати је приказано зеленом бојом — враћање поште је безбедна радња)
• Избришите појединачне поруке или очистите све што је правило ухватило
• Картица Обухваћени пошиљаоци: преглед, додавање, уређивање и уклањање вредности за подударање
• Листе за преглед Правила, Филтрирано и Спам имају свака своје поље за претрагу које сужава приказ док куцате. Кликните на заглавље колоне да бисте сортирали; ваш избор сортирања се памти за сваки уређај посебно.

Безбедан преглед — прочитајте ухваћену поруку и одговорите на њу без враћања

Отворите Својства било које ухваћене поруке — са листе Филтрирано или из команде Прегледај замку за спам — и прва картица је Безбедан преглед. Она приказује поруку онако како би изгледала у окну за читање, али безбедно исцртану: скрипте и активни садржај су онеспособљени, пиксели за праћење су увек блокирани, а удаљене слике се учитавају само ако је пошиљалац поуздан. Тако можете да прочитате ухваћену поруку и одлучите шта је она, а да је не враћате у пријемно сандуче.

Безбедан преглед има и дугмад Одговори, Одговори свима и Проследи. Не морате да вратите ухваћену поруку само да бисте на њу одговорили — ова дугмад отварају уобичајени прозор за писање, унапред попуњен тачно онако како би био при одговору или прослеђивању из пријемног сандучета, са доступним прилозима и истим поступањем са шифровањем (ваша порука се никада не шаље као отворен текст контакту за којег сте подесили да се увек шифрује). Порука остаје тамо где јесте; ваш одговор је обична одлазна порука.

Зум важи и за преглед (контроле − / % / + на дну или зумирање прстима на мобилном уређају). Безбедан преглед је чиста површина за читање — рашчлањени разлози за спам налазе се на картици Анализа спама, а не овде. На мобилном уређају додир на било коју ухваћену поруку отвара овај приказ Својства директно, са Безбедним прегледом на првом месту.

Напомена о називу: преглед по свим правилима који се раније звао Данашњи улов (и кратко дугме Улов) сада се зове једноставно Филтрирано. Листа је иста — променио се само назив.

Управљање правилима

• Десни клик → Уреди правило, Онемогући/Омогући правило, Избриши правило
• Брисање нуди: Врати све у пријемно сандуче, Трајно избриши све, Откажи
• Онемогућена правила су приказана засивљено, не примењују се аутоматски, али остају видљива

Истек за аутоматско брисање

• Подесите аутоматско брисање након 7–1.000 дана
• Истекле поруке се чисте при покретању и после синхронизације
• Поруке којима се ближи истек истакнуте су у прегледу

7. Заштита од спама и злонамерног софтвера

GravesMail испитује сваку поруку помоћу седам независних Слојева заштите. Сваки слој тражи другу врсту проблема и одлучује самостално. Ако било који појединачни слој подигне узбуну, порука се третира као спам — нема упросечавања нити збирне оцене коју треба достићи. Једна узбуна је довољна (модел „7 слојева, OR“).

1. Провера домена — да ли домен пошиљаоца постоји и има ли праве сервере поште? Да ли је његов TLD (.shop, .top, .click, .xyz) међу онима које спам често злоупотребљава?
2. Бајесов филтер — научена процена тога колико речи у поруци личе на спам. Испоручује се унапред истрениран, а затим учи из онога чему га научите.
3. Аутентификација заглавља — SPF, DKIM и DMARC, стандардне провере које доказују да је пошиљалац онај за кога се издаје.
4. Хеуристичка процена — 41 детектор који покрива обрасце у садржају и заглављима: прерушене речи (H0ME, S4LE), формулације превара са авансном уплатом и наследством, фалсификована заглавља, неправилности у датуму и земљу порекла пошиљаоца.
5. Репутација — ваше листе безбедних и блокираних, историја пошиљалаца и праћење кампања кроз више порука, које хвата спамера који мења домене пошиљаоца, а поново користи исти изворни сервер, исти сервер са садржајем или исту везу за одјаву.
6. Злонамерни софтвер: системски AV — у систему Windows, ваш инсталирани антивирус преко интерфејса AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky и други). Није доступно на системима macOS и Linux ни на мобилним уређајима, где слој пријављује „није доступно“, а не чист резултат који никада није добио.
7. Злонамерни софтвер: YARA — правила образаца која скенирају прилоге и тела порука према потписима злонамерног софтвера које одржава заједница. Открива тројанце, уцењивачки софтвер, злонамерне макрое, PDF експлоите и документе за фишинг. На свакој платформи.

Подешавање механизма (Алатке → Безбедносни механизам)

Екран Безбедносни механизам даје сваком од седам слојева сопствени клизач осетљивости, од 0% до 100%. 0% искључује слој; 100% је највећа осетљивост. Сваки слој подешавате засебно — не постоји јединствена глобална контрола агресивности. Промене ступају на снагу одмах. Исти екран приказује:

• Статус скенера злонамерног софтвера — тренутно стање оба слоја за злонамерни софтвер, укључујући који је антивирусни производ активан у систему Windows и колико је YARA правила учитано.
• Политика земаља — означите земље као Безбедно или Претња за проверу геолокације. Обе листе су на почетку празне, па обична међународна пошта никада није кажњена док ви не изаберете политику.
• Попис детектора — листа само за читање са детекторима сваког слоја и тежином коју сваки има (Јак, Стандардни или Слаб).

Како да видите зашто је порука разврстана

Отворите Својства поруке да бисте добили преглед по слојевима: сирову оцену сваког слоја, праг на којем подиже узбуну и његово стање — Узбуна, Чисто или Није доступно. Није доступно се никада не приказује као Чисто.

Преглед спама

Спам → Преглед спама приказује поруке које је механизам разврстао као спам. То је одвојено од команде Прегледај замку за спам, која приказује пошту коју су одложила ваша сопствена Брза правила.

Тренирање филтера

• Означи као спам — премешта поруку у Спам, учи филтер и додаје пошиљаоца и његов домен на вашу листу блокираних.
• Означи да није спам — спасава поруку и учи филтер да је оваква пошта пожељна.
• Блокирај пошиљаоца — додаје пошиљаоца на вашу листу блокираних без премештања поруке и без учења филтера.

Безбедно је предомислити се. Ако поруку означите као Спам, а касније као Није спам (или обрнуто), GravesMail поништава ранију лекцију и примењује нову. Ако идете тамо-амо, важи ваш коначни избор; лекције се никада не гомилају нити кваре тачност филтера.

Тренирање за спам важи за сваки уређај посебно. GravesMail још не синхронизује податке између ваших уређаја, па сваки уређај учи самостално — а исто важи и за вашу листу блокираних пошиљалаца.

Безбедни пошиљаоци и Блокирани пошиљаоци

Њима се управља у Подешавања → Напредна подешавања.

8a. Скенирање злонамерног софтвера и прилога

Како функционише

Сваки прилог се аутоматски скенира при пријему помоћу два механизма:

• YARA скенер — упоређује бајтове прилога са потписима заједнице који покривају породице злонамерног софтвера, уцењивачки софтвер, RAT алате, експлоите Office макроа, PDF експлоите и документе за фишинг. Ради на свим платформама.
• Системски AV — у систему Windows сваки прилог прослеђује вашем инсталираном антивирусу преко интерфејса AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike и други препознају се аутоматски). Није доступно на системима macOS и Linux ни на мобилним уређајима, где скенира YARA, а AV слој поштено пријављује „није доступно“.

Шта се дешава при откривању

• Порука се премешта у фасциклу Злонамерни софтвер (одвојену од Спама)
• Опасни прилози се уклањају из поруке и задржавају
• Подаци прилога се чувају локално — ништа се не уништава без обавештења
• Тело поруке се задржава — можете да видите ко ју је послао
• Потпуно објашњење у својствима поруке: које се правило активирало, која је датотека погођена и која је радња предузета

Задржани прилози

Задржани прилози (у менију Алатке; Прикажи задржане прилоге са екрана Стража на мобилном уређају) приказује сваку задржану ставку са датумом, именом датотеке, величином, називом претње и механизмом скенирања, као и разлог задржавања. Ставку можете да сачувате на диск ако јој верујете или да је трајно избришете. Задржане ставке се чувају док ви не одлучите — никада се не губе без упозорења.

Ручно скенирање

Кликните десним тастером на било који прилог → Скенирај на злонамерни софтвер да бисте покренули скенирање на захтев. Резултат показује који су механизми коришћени и да ли је откривена претња.

Ажурирања YARA правила

Подешавања → Ажурирај правила одмах преузима најновије потписе из спремишта заједнице Neo23x0/signature-base. Аутоматско ажурирање подразумевано проверава једном недељно (може да се подеси на 1–30 дана). Апликација се испоручује са уграђеним основним скупом правила који ради без интернет везе.

Извори правила обухватају: породице уцењивачког софтвера, APT алате, генеричке дропере и преузимаче, злонамерне Office макрое, PDF експлоите, PowerShell учитаваче, веб-љуске и обрасце докумената за фишинг.

8. Резервне копије и опоравак

GravesMail аутоматски штити ваш цео профил шифрованим резервним копијама — не само пошту, већ и контакте, календар, правила, листе безбедних и блокираних, подешене прагове, репутацију пошиљалаца, истренирани филтер за спам, PGP привезак кључева и сачуване акредитиве налога. Датотеке које се испоручују уз апликацију и замењују се при ажурирању (табела за географско претраживање, основни модел спама) намерно су изузете.

Аутоматске резервне копије

• Потпуне резервне копије (комплетна копија профила) и лагане диференцијалне (само оно што се променило од последње потпуне) — при враћању диференцијалне аутоматски се пролази уназад кроз ланац до последње потпуне
• Снимак пре операције пре сваке деструктивне операције (скенирање Брзим правилима, чишћење, брисање правила, пражњење отпада)
• Све резервне копије шифроване су алгоритмом AES-256 помоћу кључа којим GravesMail управља уместо вас — у свакодневном раду лозинка није потребна
• Ради нечујно у позадини пошто се апликација учита — никада не блокира ваш рад
• Толерантно према прекидима: после одмора или лаптопа који је недељама био затворен, GravesMail прави једну резервну копију ако је на реду. Никада не покушава да надокнади пропуштено поплавом резервних копија, а дуго одсуство никада није грешка.

Приступна фраза за опоравак (обавезна — поставља се једном)

Аутоматске и ручне резервне копије на уређају запечаћене су Главним кључем резервних копија којим управља апликација. Тај кључ се чува само у омотаном облику, а омотан је на два начина: безбедним складиштем кључева вашег уређаја (па редовне резервне копије никада не траже ништа од вас) и приступном фразом за опоравак коју ви бирате (која отвара исте резервне копије на било ком рачунару, без икаквог складишта кључева). Управо то чини ове резервне копије независним од уређаја — раније верзије су могле да их врате само на рачунару који их је направио.

• GravesMail тражи приступну фразу када први пут правите резервну копију. Она је обавезна и не може да се прескочи — резервна копија се неће довршити док фраза не буде постављена, па вам се никада не може десити да имате резервне копије које не можете да повратите.
• Пошто се поставља при првој резервној копији, потпуно нова инсталација нема аутоматске резервне копије док не направите ту прву. До тада се заказане резервне копије тихо прескачу, уместо да се завршавају грешком.
• Када је постављена, резервне копије се праве без даљих упита.
• Мора да испуни исте захтеве као лозинка резервне копије описана у наставку и уноси се двапут, уз исту контролну листу уживо.
• Можете да је промените у било ком тренутку из Менаджера резервних копија. После промене све постојеће резервне копије и даље могу да се врате.

Чувајте је на сигурном — она не може да се поврати уместо вас. Ваша приступна фраза за опоравак је једини начин да се резервне копије са уређаја поврате на новом или ресетованом уређају. Не постоји веза за ресетовање нити споредни улаз; тако је замишљено. Ако је заборавите и изгубите уређај, те резервне копије не могу да се отворе.

Преносива резервна копија са лозинком — она коју правите сами

Ово је резервна копија коју треба да имате ако бисте могли да изгубите, замените или преселите уређај. Изаберите Датотека → Преносива резервна копија са лозинком… (на мобилном уређају, Стража → Резервна копија → Преносива резервна копија са лозинком), изаберите лозинку и GravesMail уписује једну датотеку .gravesmail-backup запечаћену лозинком, која садржи цео ваш профил — и може да се врати на било ком уређају. Копирајте је на безбедно место ван уређаја.

Избор лозинке

Пошто ова једна датотека може да обнови цело ваше поштанско сандуче на туђем рачунару, GravesMail тражи заиста јаку лозинку: најмање 12 знакова, укључујући велико слово, мало слово, најмање две цифре и најмање два специјална знака. Нећете морати да нагађате — дијалог уживо означава сваки захтев док куцате, а лозинку уносите двапут. Дугме Направи остаје онемогућено док се не испуни сваки захтев и док се оба уноса не поклопе, тако да грешка у куцању или слаб избор никада не могу да вас закључају ван сопствене резервне копије. Дугачке приступне фразе су добродошле; нема рестриктивног максимума. Лозинка штити датотеку растезањем кључа PBKDF2-SHA256 са 600.000 итерација, што се бележи унутар датотеке како би будуће верзије и даље могле да отворе данашње резервне копије.

Без лозинке датотека не може да се отвори — не могу ја, не може нико. Не постоји пут за опоравак, и у томе је поента. Чувајте је на месту којем верујете.

Шта путује са њом

Преносива резервна копија са лозинком подразумевано носи и вашу постојећу историју резервних копија, па прелазак на нов уређај доноси све са собом и ништа не остаје за вама. Од овога можете да одустанете: можете да изузмете нагомилане резервне копије тако да путују само тренутни подаци апликације или да резервну копију поделите на две датотеке — једну за апликацију и њене податке, другу за историју резервних копија — и да их преносите одвојено. Обе датотеке су јасно означене.

Враћање

Преносиву резервну копију са лозинком можете да вратите на новом уређају са екрана првог покретања, пре подешавања било ког налога. Враћање прво проверава да ли је резервна копија потпуна и неоштећена пре него што дотакне било шта што већ имате — скраћена или оштећена датотека се одбија, а ваши тренутни подаци остају нетакнути — а затим извештава шта је враћено, скуп по скуп података. Када се заврши, једном поново покрените GravesMail.

Враћање замењује све што се тренутно налази у програму GravesMail на том уређају. На новој инсталацији нема шта да се изгуби; ако сте тамо већ користили GravesMail, његови тренутни подаци биће преписани.

Без ограничења величине

GravesMail прави резервне копије поштанских сандучади било које величине и враћа их — десетине или стотине гигабајта и више. Резервна копија и враћање теку са диска на диск, па веома велико сандуче никада не мора да стане у меморију и нема горње границе од 2 GB. Велике архиве се чувају без компресије да би остале брзе, па датотека може намерно да буде нешто већа.

Менаджер резервних копија (Алатке → Менаджер резервних копија)

• Преглед свих резервних копија са датумима, величинама и врстама
• Тренутно прегледање садржаја било које резервне копије преко каталога метаподатака
• Претрага одређених порука у СВИМ резервним копијама
• Поређење резервне копије са тренутном базом података ради проналажења порука које недостају
• Селективни опоравак: означите појединачне поруке и повратите само њих

Недавно избрисане поруке (Алатке → Недавно избрисане поруке)

• Свака избрисана порука бележи се са целим садржајем тела
• Прегледање, претрага и преглед садржаја избрисаних порука
• Опоравак једним кликом у првобитну фасциклу — датотека резервне копије није потребна
• Подразумевано се чувају 90 дана (може да се подеси у Подешавањима)

Подешавања резервних копија

Разумне подразумеване вредности су већ постављене; Менаджер резервних копија даје вам контроле ако их желите.

• Режим распореда — изаберите Интервал или Недељно. Та два режима се међусобно искључују; поштује се само онај који изаберете.
• Режим Интервал — аутоматске резервне копије Искључено, Дневно, Недељно или прилагођени интервал у сатима, уз „потпуна резервна копија сваких N дана“ (резервне копије између њих су диференцијалне).
• Режим Недељно — мрежа од седам дана, од понедељка до недеље. За сваки дан поставите Нема, Потпуна или Диференцијална, у било којој комбинацији. Дан означен као Диференцијална пре којег нема потпуне копије на коју би се ослонио аутоматски се унапређује у потпуну. Ако пређете на Недељно, а сваки дан оставите на Нема, GravesMail се тихо враћа на ваш распоред Интервал уместо да вас остави без резервних копија — и чува вашу мрежу тачно онако како сте је поставили.
• Задржавање — колико потпуних и диференцијалних резервних копија и снимака пре операције треба чувати. Најмање је 1; задржавање никада неће избрисати вашу једину копију нечега.
• Потпуна резервна копија одмах / Диференцијална резервна копија одмах — одмах прави резервну копију на уређају, у сопственој историји програма GravesMail на овом уређају. То није Преносива резервна копија са лозинком, која се налази у менију Датотека.
• Задржавање евиденције брисања — 30–365 дана.

Промене ступају на снагу одмах и остају сачуване после поновног покретања.

9. Календар

Промена приказа

Између приказа Пошта и Календар прелазите помоћу прекидача на дну окна са фасциклама.

Месечни календар

Месечна мрежа календара са кретањем по данима. Кликните на датум да бисте видели догађаје за тај дан.

Прављење и уређивање догађаја

Кликните на „+ Нови догађај“ да бисте направили догађај. Двапут кликните на постојећи догађај да бисте га уредили.

Позивнице за састанке из е-поште

Када GravesMail открије позивницу за календар (.ics прилог или VCALENDAR садржај), појављује се зелена трака са дугмадима Прихвати, Можда и Одбиј. Прихваћени састанци се додају у ваш календар. Везе за састанке (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) препознају се аутоматски.

Подсетници

Догађаји могу да садрже подсетнике који вас обавештавају пре почетка догађаја.

10. Контакти и правила

Управљање контактима

Алатке → Контакти отвара управљач контактима. Контакти подржавају сва поља пословне визиткарте: име, компанију, радно место, више е-адреса и телефона, адресе, категорије и белешке. Контакти могу да се извезу у CSV.

Аутоматско откривање контаката

Контакти се додају аутоматски, на основу људи којима шаљете пошту и заглавља порука у вашем пријемном сандучету. За честе контакте ручни унос није потребан.

Увоз контаката

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Алатке → Контакти → Увези CardDAV повезује се директно са сервером контаката вашег добављача помоћу сачуваних IMAP акредитива. Подржани добављачи се препознају аутоматски — URL није потребан.

.vcf датотека (Google Contacts, било који добављач): Алатке → Контакти → Увези .vcf датотеку увози vCard датотеку. Користите ово за Gmail, који захтева ручни извоз јер Google не дозвољава директан CardDAV приступ без протокола OAuth2.

Како се извози из услуге Google Contacts:

1. Идите на contacts.google.com
2. Кликните на Export на левој бочној траци
3. Изаберите „vCard (for iOS Contacts)“
4. Кликните на Export — преузима се .vcf датотека
5. У програму GravesMail: Алатке → Контакти → Увези .vcf датотеку

Како се извози из услуге iCloud Contacts:

1. Идите на icloud.com и отворите Contacts
2. Изаберите све (Edit → Select All)
3. Кликните на икону зупчаника → Export vCard
4. У програму GravesMail: Алатке → Контакти → Увези .vcf датотеку

Дупликати се при увозу аутоматски прескачу.

Прављење правила за пошту

Алатке → Правила за пошту омогућава вам да правите аутоматска правила. Правила могу да се подударају по ставкама Од, Тема, Тело, За, по прилозима и по нивоу важности. Радње обухватају: Премести у фасциклу, Означи као прочитано, Избриши, Заставица и Постави важност.

Брза правила

Све појединости потражите у посебном одељку Брза правила изнад.

Потписи

Подешавања → Уреди потпис омогућава вам да направите подразумевани потпис за е-пошту. Подржани су и засебни потписи по налогу, који га замењују.

11. Приватност и безбедност

• Локално на првом месту — сва пошта се чува на ВАШЕМ рачунару, а не у облаку.
• Шифровано у мировању — цела база података је шифрована: свака порука, тема, пошиљалац и прилог, као и ваши контакти, календар, правила, листе, тренинг филтера и безбедносна подешавања.
• Без зависности од облака — у потпуности ради ван мреже са кешираним порукама.
• Брисање са сервера — необавезно; уклања пошту са сервера добављача након преузимања.
• Шифровање акредитива — ваши сачувани акредитиви и кључ базе података чувају се у безбедном складишту кључева вашег уређаја: DPAPI у систему Windows, Keychain у системима macOS/iOS, Keystore у систему Android, системско складиште тајни у систему Linux.
• Дијагностичке евиденције — никада не бележе целе е-адресе ни теме.
• Спољне слике су подразумевано блокиране — спречава праћење IP адресе.
• Пиксели за праћење се подразумевано уклањају — спречава праћење путем потврда о читању.
• Резервне копије шифроване алгоритмом AES-256 — резервне копије на уређају Главним кључем резервних копија којим управља апликација (могу да се поврате и другде помоћу ваше приступне фразе за опоравак); Преносиве резервне копије са лозинком лозинком коју ви изаберете.

12. Пречице на тастатури

13. Подешавања

Управљање налозима: Датотека → додавање/уклањање налога.

Учесталост синхронизације.

Осетљивост филтера за спам — подешава се по слојевима на екрану Безбедносни механизам, а не овде: сваки од седам слојева има сопствени клизач од 0 до 100%. Не постоји јединствено глобално подешавање агресивности. Погледајте Слојеви заштите.

Прекидач Брисање са сервера.

YARA скенирање злонамерног софтвера — омогућавање/онемогућавање, ажурирање правила, интервал аутоматског ажурирања.

Учесталост и задржавање резервних копија.

Задржавање евиденције брисања.

Управљање складиштем: број порука, величина базе података, пражњење отпада/спама.

14. Решавање проблема

„Ван мреже — приказују се кеширане поруке“

Проверите интернет везу. GravesMail ће обавити синхронизацију када се веза поново успостави.

Поруке се не појављују после синхронизације

Покушајте Освежи (F5) или промените фасциклу.

Нова порука се чува у Радним верзијама уместо да се пошаље

SMTP повезивање није успело. Проверите подешавања одлазне поште.

macOS: десни клик не ради

System Settings → Mouse → омогућите „Click Right Side“.

Високе оцене спама за легитимну е-пошту

Означите да није спам и додајте у Безбедне пошиљаоце.

Брзо правило не хвата поруке

Проверите да ли је онемогућено (засивљено). Проверите картицу Обухваћени пошиљаоци.

Резервна копија није успела

Проверите простор на диску. Уверите се да није покренута још једна инстанца програма GravesMail.

Недавно избрисана порука није пронађена

Проверите подешавање задржавања избрисаних порука у Подешавањима.

О програму

GravesMail v1.0.0

Издавач: GravesWare, LLC

Luke Graves — власник и оснивач, програмер

Веб-сајт: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Сва права задржана.