1. Отварање докумената

GravesPDF можете да покренете и са датотеком:

Захваљујући томе раде команда „Отвори помоћу“ и повезивање типова датотека са програмом.

2. Читање

Документ се помера непрекидно. Странице се исцртавају када уђу у видно поље и ослобађају када га напусте, па се датотека од хиљаду страница отвара једнако брзо као она од једне странице.

3. Картице

Сваки документ који отворите добија сопствену картицу. Отварање датотеке која је већ отворена доводи њену картицу у први план уместо да учита другу копију, па две картице никада не могу да се разиђу око исте датотеке.

Свака картица памти своје место: пређите на другу, вратите се и бићете тамо где сте стали. Затварање картице са несачуваним променама прво пита, јер измене остају у радној копији док их не сачувате.

Када ништа није отворено, прозор приказује документе које сте недавно отварали. Они су у сваком тренутку и у менију Датотека › Отвори недавно.

4. Трака менија

Све што је у менијима налази се и на траци с алаткама. Менији постоје да бисте нешто што раније нисте користили пронашли без трагања за његовим симболом.

Alt+Д, Alt+У, Alt+Р, Alt+К и Alt+П отварају меније; кроз њих се креће тастерима са стрелицама.

5. Тастатура и читачи екрана

До свега у програму GravesPDF може да се дође са тастатуре. Tab прелази са контроле на контролу, размак или Enter активира ону на којој се налазите, а свака контрола саопштава читачу екрана шта је, укључујући и дугмад која приказују само симбол.

6. Језици

GravesPDF је преведен на 55 језика, наведених под ставком „Језик“ на траци с алаткама, сваки исписан на сопственом писму. Фонтови за сваки од њих уграђени су у апликацију, па се преводи исправно читају и на рачунару који нема своје фонтове за то писмо.

Арапски, персијски, урду, синди и ујгурски окрећу цео интерфејс здесна налево. Сам документ се никада не пресликава: страница се приказује онако како ју је аутор сложио.

Промена језика се примењује при следећем покретању програма GravesPDF.

7. Бочна трака

Дугме са листом на траци с алаткама сакрива и приказује бочну траку.

8. Напомене

Изаберите алатку на траци с алаткама, одаберите боју, па радите на страници:

Када ниједна алатка није изабрана (дугме са укрштеним стрелицама), кликните на напомену да бисте је изабрали. Превуците је да бисте је померили или превуците ручицу на углу да бисте јој променили величину. Свака напомена има једва видљиву контуру да бисте видели шта може да се ухвати.

Избором напомене отвара се и уређивач на панелу „Белешке“, где можете да јој промените текст или боју. X поред сваке ставке је брише.

9. Странице

Изаберите сличице на панелу „Странице“ – Ctrl+клик или Shift+клик за више њих – а затим користите дугмад изнад листе:

10. Обрасци

Панел „Образац“ наводи поља документа која могу да се попуне. Упишите у њих текст, означите поља за потврду, изаберите из падајућих листа, а затим:

11. Уређивање текста

„Текст…“ проналази и замењује текст који је већ на страници.

Прво притисните „Пронађи“. Команда саопштава колико подударања може да измени, а тамо где не може, и зашто. Два ограничења потичу од начина на који PDF функционише, а не од програма GravesPDF:

• Ништа се не прелама поново. Страница садржи текст на задатим положајима, а не пасусе, па ће дужа замена прећи преко онога што следи.
• Неки документи користе фонтове који чувају бројеве глифова уместо слова или уграђују само знакове које је документ већ употребио. Текст у њима не може поново да се упише, и GravesPDF ће вам то рећи уместо да направи празнине.

12. Потписивање

„Потпиши…“ потписује документ сертификатом, било из датотеке PFX/P12 или из складишта сертификата вашег оперативног система.

Можете да додате разлог и место и да поставите видљиви блок потписа на било коју страницу тако што ћете му задати положај и величину у тачкама од горњег левог угла странице (страница формата US Letter има 612 пута 792 тачке). Потписивање уписује нову датотеку; оригинал остаје нетакнут.

Панел „Потписи“ проверава сваки потпис у документу и засебно саопштава две ствари: да ли је документ мењан након потписивања и да ли потпис обухвата целу датотеку. Потпис може да буде важећи за део датотеке, а да је остатак накнадно измењен.

GravesPDF не проверава да ли је сертификат за потписивање поуздан нити да ли је опозван. Потпис приказан као важећи значи да су бајтови нетакнути, а не да је потписник онај за кога се издаје.

13. Штампање

„Одштампај…“ нуди инсталиране штампаче, број копија и избор да ли се штампа све, тренутна страница или опсег као што је 1-3, 7, 12.

Штампа се и све оно што сте већ изменили, а још нисте сачували.

14. Чување

Измене не дирају датотеку на диску. Сакупљају се у радној копији, а статусна трака приказује „несачуване промене“ док год их има. „Сачувај као…“ их уписује у датотеку коју изаберете.

То значи да се документ који сте отворили никада не мења и да неуспела измена не може да га оштети.