1. Otvaranje dokumenata

GravesPDF možete da pokrenete i sa datotekom:

Zahvaljujući tome rade komanda „Otvori pomoću“ i povezivanje tipova datoteka sa programom.

2. Čitanje

Dokument se pomera neprekidno. Stranice se iscrtavaju kada uđu u vidno polje i oslobađaju kada ga napuste, pa se datoteka od hiljadu stranica otvara jednako brzo kao ona od jedne stranice.

3. Kartice

Svaki dokument koji otvorite dobija sopstvenu karticu. Otvaranje datoteke koja je već otvorena dovodi njenu karticu u prvi plan umesto da učita drugu kopiju, pa dve kartice nikada ne mogu da se raziđu oko iste datoteke.

Svaka kartica pamti svoje mesto: pređite na drugu, vratite se i bićete tamo gde ste stali. Zatvaranje kartice sa nesačuvanim promenama prvo pita, jer izmene ostaju u radnoj kopiji dok ih ne sačuvate.

Kada ništa nije otvoreno, prozor prikazuje dokumente koje ste nedavno otvarali. Oni su u svakom trenutku i u meniju Datoteka › Otvori nedavno.

4. Traka menija

Sve što je u menijima nalazi se i na traci s alatkama. Meniji postoje da biste nešto što ranije niste koristili pronašli bez traganja za njegovim simbolom.

Alt+D, Alt+U, Alt+R, Alt+K i Alt+P otvaraju menije; kroz njih se kreće tasterima sa strelicama.

5. Tastatura i čitači ekrana

Do svega u programu GravesPDF može da se dođe sa tastature. Tab prelazi sa kontrole na kontrolu, razmak ili Enter aktivira onu na kojoj se nalazite, a svaka kontrola saopštava čitaču ekrana šta je, uključujući i dugmad koja prikazuju samo simbol.

6. Jezici

GravesPDF je preveden na 55 jezika, navedenih pod stavkom „Jezik“ na traci s alatkama, svaki ispisan na sopstvenom pismu. Fontovi za svaki od njih ugrađeni su u aplikaciju, pa se prevodi ispravno čitaju i na računaru koji nema svoje fontove za to pismo.

Arapski, persijski, urdu, sindi i ujgurski okreću ceo interfejs zdesna nalevo. Sam dokument se nikada ne preslikava: stranica se prikazuje onako kako ju je autor složio.

Promena jezika se primenjuje pri sledećem pokretanju programa GravesPDF.

7. Bočna traka

Dugme sa listom na traci s alatkama sakriva i prikazuje bočnu traku.

8. Napomene

Izaberite alatku na traci s alatkama, odaberite boju, pa radite na stranici:

Kada nijedna alatka nije izabrana (dugme sa ukrštenim strelicama), kliknite na napomenu da biste je izabrali. Prevucite je da biste je pomerili ili prevucite ručicu na uglu da biste joj promenili veličinu. Svaka napomena ima jedva vidljivu konturu da biste videli šta može da se uhvati.

Izborom napomene otvara se i uređivač na panelu „Beleške“, gde možete da joj promenite tekst ili boju. X pored svake stavke je briše.

9. Stranice

Izaberite sličice na panelu „Stranice“ – Ctrl+klik ili Shift+klik za više njih – a zatim koristite dugmad iznad liste:

10. Obrasci

Panel „Obrazac“ navodi polja dokumenta koja mogu da se popune. Upišite u njih tekst, označite polja za potvrdu, izaberite iz padajućih lista, a zatim:

11. Uređivanje teksta

„Tekst…“ pronalazi i zamenjuje tekst koji je već na stranici.

Prvo pritisnite „Pronađi“. Komanda saopštava koliko podudaranja može da izmeni, a tamo gde ne može, i zašto. Dva ograničenja potiču od načina na koji PDF funkcioniše, a ne od programa GravesPDF:

• Ništa se ne prelama ponovo. Stranica sadrži tekst na zadatim položajima, a ne pasuse, pa će duža zamena preći preko onoga što sledi.
• Neki dokumenti koriste fontove koji čuvaju brojeve glifova umesto slova ili ugrađuju samo znakove koje je dokument već upotrebio. Tekst u njima ne može ponovo da se upiše, i GravesPDF će vam to reći umesto da napravi praznine.

12. Potpisivanje

„Potpiši…“ potpisuje dokument sertifikatom, bilo iz datoteke PFX/P12 ili iz skladišta sertifikata vašeg operativnog sistema.

Možete da dodate razlog i mesto i da postavite vidljivi blok potpisa na bilo koju stranicu tako što ćete mu zadati položaj i veličinu u tačkama od gornjeg levog ugla stranice (stranica formata US Letter ima 612 puta 792 tačke). Potpisivanje upisuje novu datoteku; original ostaje netaknut.

Panel „Potpisi“ proverava svaki potpis u dokumentu i zasebno saopštava dve stvari: da li je dokument menjan nakon potpisivanja i da li potpis obuhvata celu datoteku. Potpis može da bude važeći za deo datoteke, a da je ostatak naknadno izmenjen.

GravesPDF ne proverava da li je sertifikat za potpisivanje pouzdan niti da li je opozvan. Potpis prikazan kao važeći znači da su bajtovi netaknuti, a ne da je potpisnik onaj za koga se izdaje.

13. Štampanje

„Odštampaj…“ nudi instalirane štampače, broj kopija i izbor da li se štampa sve, trenutna stranica ili opseg kao što je 1-3, 7, 12.

Štampa se i sve ono što ste već izmenili, a još niste sačuvali.

14. Čuvanje

Izmene ne diraju datoteku na disku. Sakupljaju se u radnoj kopiji, a statusna traka prikazuje „nesačuvane promene“ dok god ih ima. „Sačuvaj kao…“ ih upisuje u datoteku koju izaberete.

To znači da se dokument koji ste otvorili nikada ne menja i da neuspela izmena ne može da ga ošteti.