1. Kuanza

Mara ya kwanza unapofungua GravesBook, utaombwa kuchagua kaulisiri na mahali pa faili lako la hifadhidata. Andika kaulisiri yako mahali salama, kama vile kidhibiti cha manenosiri. GravesBook haiwezi kurejesha kaulisiri iliyopotea — hakuna mlango wa nyuma, na ukiisahau, data iliyo ndani ya faili hilo haitasomeka tena kamwe. Hili ni la makusudi: ndilo linalofanya usimbaji uwe wa kweli.

Unapoifungua tena baadaye, utaombwa kaulisiri ileile ili kufungua data yako. Kitufe cha “Chagua...” kwenye skrini ya kufungua hukuwezesha kufungua faili jingine la hifadhidata — kwa mfano, nakala uliyoileta kutoka kompyuta nyingine (angalia Kuhamishia GravesBook kwenye kompyuta nyingine hapa chini).

GravesBook hukumbuka ukubwa wa dirisha lako, upana wa safuwima za daftari, na jinsi daftari lilivyopangwa, kila unapoifungua tena.

2. Akaunti

Upau wa pembeni wa kushoto huorodhesha kila akaunti uliyoongeza — ya hundi, ya akiba, kadi za mkopo, pesa taslimu, mikopo, au nyingine yoyote — pamoja na salio lake la sasa na jumla ya salio la akaunti zote zilizo wazi. Bofya “+ Ongeza akaunti” ili kuunda moja: ipe jina, aina, salio la kuanzia, na tarehe ambayo salio hilo lilikuwa sahihi. Kila kitu baada ya salio hilo la kuanzia hujengwa kutokana na miamala unayoweka.

Umefunga akaunti? Weka alama kwenye “Imefungwa” unapoihariri badala ya kuifuta, ili historia yake ibaki kamili. Kisanduku cha “Onyesha akaunti zilizofungwa” kwenye upau wa pembeni hukuwezesha kuzionyesha tena akaunti zilizofungwa unapohitaji kuangalia jambo. Mipangilio hukuwezesha kuchagua akaunti chaguomsingi ya kufunguliwa programu inapoanza.

3. Daftari

Kuchagua akaunti hufungua daftari lake. Safuwima hufuata mpangilio wa taarifa ya benki: Tarehe, Na. ya hundi, Mlipwaji, Kategoria, Maelezo, safuwima tatu ndogo za viashiria (Ratiba, Imeletwa, Imepita — angalia hapa chini), kisha Debiti (pesa zinazotoka, huonyeshwa kama hasi), Krediti (pesa zinazoingia), na Salio, yaani salio linaloendelea baada ya mstari huo. Kamwe huhariri salio moja kwa moja — hukokotolewa kila mara kutokana na salio la kuanzia pamoja na kila muamala uliotangulia kwa mpangilio wa tarehe.

Daftari hufunguka mpya zaidi kwanza. Bofya kichwa cha safuwima yoyote ili kupanga kwa safuwima hiyo; bofya tena ili kugeuza mpangilio. Chaguo lako hukumbukwa utakapofungua GravesBook tena. Daftari likipangwa kwa tarehe, upande wowote, miamala ya siku moja hubaki katika mpangilio ulioiweka, kwa hiyo safuwima ya Salio husomeka sawasawa kila mara kutoka juu hadi chini.

• Ongeza muamala kwa kitufe cha “+ Muamala”: tarehe, mlipwaji, namba ya hundi (si lazima), kiasi cha malipo (pesa zinazotoka) au cha amana (pesa zinazoingia), kategoria, na maelezo (si lazima). Unapoandika mlipwaji, GravesBook hupendekeza majina uliyowahi kutumia na hujaza kategoria uliyotumia kwa mlipwaji huyo mara ya mwisho; unaweza kuibadilisha.
• Hariri muamala kwa kubofya mara mbili mstari wake, au uuchague kisha ubofye Hariri.
• Gawanya muamala kwenye kategoria zaidi ya moja kwa kuweka alama kwenye “Gawanya kwenye kategoria kadhaa” — ongeza mistari mingi kadiri unavyohitaji. GravesBook haitakuruhusu kuhifadhi mgawanyo usiolingana kabisa na jumla ya muamala; mstari wa “Kilichobaki kugawa” hukuonyesha umebakiza kiasi gani.
• Uhamisho kati ya akaunti zako mbili hutumia kitufe cha “Uhamisho” badala ya muamala wa kawaida. Hili huunda ingizo moja lililounganishwa katika kila akaunti, kwa hiyo uhamisho hauonekani kamwe kama mapato au gharama kwenye ripoti zako.
• Batilisha muamala (kwa vitufe vilivyo juu ya gridi) badala ya kuufuta ikiwa unataka namba yake ya hundi ibaki kwenye mfuatano — kubatilisha hufanya kiasi kuwa sifuri na kuuwekea alama, bila kuondoa mstari.
• Tafuta kwenye daftari kwa mlipwaji, maelezo, au namba ya hundi ukitumia kisanduku cha kutafutia kilicho juu ya gridi.
• Leta... huingiza miamala kutoka lahajedwali — angalia Kuleta kutoka Excel.

Safuwima tatu za viashiria: Ratiba huonyesha muamala ambao ratiba ilikuwekea (angalia Miamala iliyopangwa); Imeletwa huonyesha muamala uliotokana na uletaji kutoka lahajedwali; Imepita huonyesha hali ya kupita benki — tupu, P kwa uliopita, au L kwa uliolinganishwa. Unaweza kuuwekea muamala hali ya Imepita wewe mwenyewe kwenye kidirisha chake cha kuhariri unapouona kwenye tovuti ya benki yako kabla taarifa haijafika; skrini ya Linganisha hutumia hilo kama mwanzo.

Miamala iliyolinganishwa hufungwa kwa sehemu

Muamala ukishapitia ulinganisho uliokamilika (hali L), sehemu ambazo benki imeshazithibitisha — tarehe yake, kiasi chake, akaunti yake na hali yake ya kupita benki — haziwezi kubadilishwa tena, na hauwezi kubatilishwa wala kufutwa. Sehemu ambazo ni kumbukumbu zako mwenyewe — kategoria, migawanyo, maelezo, mlipwaji na namba ya hundi — hubaki zikiharirika, kwa hiyo bado unaweza kusahihisha ununuzi uliowekwa kwenye kategoria isiyo sahihi hata miezi kadhaa baadaye. Kidirisha cha kuhariri huonyesha ipi ni ipi.

Ikiwa kweli tarehe au kiasi cha muamala uliolinganishwa si sahihi, suluhisho safi zaidi ni muamala wa kusahihisha wenye kiasi cha tofauti hiyo, kama mtunza hesabu angefanya; utapita kwenye taarifa inayofuata na taarifa ya zamani itaendelea kulingana. Ikiwa ni lazima ubadilishe muamala wa awali, fungua taarifa hiyo kutoka kwenye historia iliyo chini ya skrini ya Linganisha, chagua muamala, kisha bofya “Ondoa ulinganisho”. Hurudi kwenye hali ya Imepita na kufunguliwa. Kumbuka kwamba salio zilizorekodiwa za taarifa hiyo hazibadiliki — ukibadilisha kiasi baada ya hapo, taarifa hiyo haitalingana tena na benki, na tofauti hiyo itajitokeza kwenye ulinganisho wako unaofuata.

4. Kategoria

Kila muamala (au mstari wa mgawanyo) huainishwa kwa kategoria — Mapato, Gharama, au Uhamisho. GravesBook huweka seti ya kuanzia ya kategoria za kila siku mara ya kwanza unapounda hifadhidata (Makazi, Chakula, Usafiri, na kadhalika, kila moja ikiwa na kategoria ndogo chache), na uko huru kuongeza na kufuta zako mwenyewe kupitia Mipangilio → Kategoria.

Kategoria ambayo bado inatumika — na muamala wowote, mgawanyo, au muamala uliopangwa — haiwezi kufutwa; GravesBook hukuambia ni nini kinachoitumia ili uviweke kwanza kwenye kategoria nyingine. Kufuta kategoria yenye kategoria ndogo huzipandisha ngazi moja juu badala ya kuzifuta nazo. Kategoria ya Nyingine ndipo miamala iliyoletwa huwekwa GravesBook isipoweza kutambua mlipwaji ni wa aina gani; huundwa kwa ajili yako ikiwa haipo.

5. Kulinganisha na taarifa ya benki

Hapa ndipo mahali pekee ambapo GravesBook inakuomba uwe makini kidogo, kwa sababu inakagua kazi yako dhidi ya ile ya benki. Rekodi mbili za pesa zilezile — daftari lako na taarifa ya benki — karibu kamwe hazilingani kikamilifu katika siku yoyote ile, kwa sababu mbili tofauti:

• Muda. Hundi uliyoandika bado haijalipwa, au amana bado haijaonekana kwenye taarifa. Haya hujitatua yenyewe — hufanyi lolote kuyahusu isipokuwa kuyaacha bila alama.
• Mambo ambayo benki iliyajua kabla yako. Ada ya huduma, riba uliyopata, malipo ya kiotomatiki, ada ya hundi iliyorudishwa kwa kukosa salio (NSF). Haya ni matukio halisi yanayokosekana kwenye daftari lako, na yanahitaji muamala mpya — si kubabaisha namba.

Ili kulinganisha akaunti:

1. Fungua skrini ya Linganisha ya akaunti hiyo. Tarehe ya taarifa hujazwa mapema kwa siku ya mwisho ya mwezi unaofuata ulinganisho wako wa hivi karibuni uliokamilika; ibadilishe ikiwa mzunguko wa benki yako ni tofauti. Weka salio la mwisho la taarifa — GravesBook haitaanza na $0.00, kwa sababu taarifa haisemi hivyo kamwe.
2. Bofya Anza ulinganisho. Kila muamala uliokuwa umeshauwekea hali ya Imepita huwekewa alama kwa ajili yako. Weka alama kwenye kila kitu kingine kinachoonekana kweli kwenye taarifa. Safuwima zinalingana na za daftari — Debiti, Krediti, na Salio linaloendelea — ili uweze kupitia taarifa na skrini bega kwa bega. Zile zisizo na alama (hundi ambazo hazijalipwa, amana zilizo njiani) huachwa; zitapita kwenye taarifa ijayo.
3. Ikiwa taarifa ina kitu ambacho daftari lako bado halina — ada, riba, malipo ya kiotomatiki — tumia “+ Ongeza ada / riba / nyingine” ili kukiweka kama muamala halisi, papo hapo kwenye skrini ya Linganisha. Huongezwa na kuwekewa alama kwa hatua moja.
4. Tazama namba za “Salio la miamala iliyopita” na “Tofauti” zikijisasisha papo hapo unapoweka alama. Tofauti inapofika sifuri, “Maliza ulinganisho” huanza kupatikana.
5. Kumaliza huweka kila muamala wenye alama kuwa Imelinganishwa (L kwenye daftari) na hurekodi taarifa hiyo kwenye historia ya ulinganisho ya akaunti iliyo chini ya skrini. Bofya taarifa ya zamani hapo ili kuona ni miamala ipi hasa ilikuwa ndani yake — na, ikiwa ni lazima, kuondoa ulinganisho wa mmojawapo (angalia Miamala iliyolinganishwa hufungwa kwa sehemu hapo juu).

Si lazima umalize kwa mkao mmoja. Funga GravesBook ulinganisho ukiwa wazi, na alama zako zitakuwa palepale ulipoziacha utakaporudi. Ikiwa ulianza na taarifa isiyo sahihi — mwezi usio sahihi, salio la mwisho lisilo sahihi — Ghairi ulinganisho hutupa jaribio hilo tu; hakuna ulichokuwa umekiwekea hali ya Imepita kinachoguswa, na unaweza kuanza upya.

GravesBook haitakuruhusu kumaliza ulinganisho usiosawazika hadi senti ya mwisho. Ikiwa huwezi kuufikisha sifuri, kagua tena kama kuna muamala unaoukosa au ulioweka kwa kiasi kisicho sahihi, badala ya kulazimisha alama kwenye kitu ili namba zilingane — hilo lingehamishia tu kosa kwenye historia yako iliyolinganishwa, ambako ni vigumu zaidi kulipata baadaye. Chanzo cha kawaida: miamala ya siku za mwisho za mwezi uliopita ambayo benki iliiweka kwenye taarifa hii. Iwekee alama hapa; ni ya taarifa hii, bila kujali tarehe uliyoiandikia.

6. Miamala iliyopangwa

Kwa chochote kinachojirudia — kodi ya nyumba, malipo ya gari, mshahara, usajili wa huduma — kiweke mara moja kwenye skrini ya Ratiba kwa “+ Ratiba mpya”: akaunti, mlipwaji, kiasi (au migawanyo), kategoria, maelezo, na marudio: kila siku, kila wiki, kila wiki mbili, kila mwezi, mara mbili kwa mwezi katika siku mbili maalum, kila robo mwaka, kila mwaka, au kila baada ya siku/wiki/miezi N. Ratiba inaweza kuendelea bila kuisha, hadi tarehe fulani, au kwa idadi fulani ya mara. Ratiba iliyowekwa tarehe 29, 30 au 31 huangukia siku ya mwisho ya mwezi wowote mfupi zaidi badala ya kuuruka.

Kila GravesBook inapoanza (au unapobofya Kagua sasa), huweka kila tukio lililofikia wakati wake tangu ukaguzi wa mwisho kama muamala halisi kwenye daftari, likiwa na alama kwenye safuwima ya Ratiba. Ukiiacha programu imefungwa kwa wiki tatu, unapata hasa matukio yaliyoangukia ndani ya wiki hizo tatu — kamwe halijirudii, kamwe halikosekani. Kuanzia hapo miamala iliyowekwa ni miamala ya kawaida: ihariri, ilinganishe, ibatilishe kama mwingine wowote.

Sitisha / Endeleza huzuia ratiba isiweke miamala bila kuifuta. Kuhariri ratiba hubadilisha inachoweka kuanzia sasa; miamala iliyokwisha kuwekwa huachwa kama ilivyo. Ili kubadilisha tukio moja — bili ya umeme ya mwezi huu ilikuwa kubwa zaidi — hariri muamala huo kwenye daftari, si ratiba.

7. Kalenda

Kalenda huonyesha pesa zako kwa tarehe, katika akaunti zote au moja unayochagua: miamala halisi ya daftari kama alama zilizojazwa, na matukio yajayo ya ratiba zako zinazotumika kama alama zilizo wazi ndani, ili uone kinachokuja kabla hakijawekwa. Badili kati ya Siku (maelezo kamili ya tarehe moja), Wiki (safuwima saba zenye mlipwaji na kiasi), Mwezi (idadi na jumla kwa kila siku) na Mwaka (miezi kumi na miwili midogo, kila mmoja na jumla yake; bofya siku au mwezi ili kuingia ndani zaidi). Leo hukurudisha. Alama ya “+” kwenye kisanduku cha siku (na “+ Inayojirudia”) huanzisha ratiba mpya kuanzia tarehe hiyo.

8. Kuleta kutoka Excel

Leta... kwenye daftari hupakia miamala kutoka faili la .xlsx hadi kwenye akaunti unayochagua. Mstari wa kwanza lazima uwe mstari wa vichwa wenye Date, Amount, na Payee (au Label), kwa mpangilio wowote na kwa herufi kubwa au ndogo; safuwima nyingine hupuuzwa. Tarehe zinaweza kuwa tarehe halisi za Excel au maandishi katika miundo ya kawaida; viasi vinaweza kuwa na alama za sarafu na vitenganishi vya maelfu, na thamani iliyo ndani ya mabano huchukuliwa kuwa hasi.

GravesBook huamua kategoria ya kila mstari kutokana na historia yako mwenyewe: ikiwa mlipwaji huyo tayari yumo kwenye daftari, kategoria uliyoitumia naye mara nyingi zaidi ndiyo hushinda. Ikiwa mlipwaji ni mpya, au historia yako imegawanyika sawa kati ya kategoria mbili, mstari huenda kwenye Nyingine na huwekewa alama ya kukaguliwa ili uusahihishe kwa mkono. Safuwima ya kategoria ya lahajedwali lenyewe, ikiwa ipo, haitumiki kamwe.

Mstari ambao tarehe, mlipwaji na kiasi chake vinalingana kabisa na muamala ambao tayari umo kwenye akaunti hiyo hurukwa kwa kuwa unajirudia, kwa hiyo kuleta faili lilelile mara mbili hakuleti madhara. (Miamala miwili tofauti kweli yenye tarehe, mlipwaji na kiasi kilekile nayo ingenaswa na kanuni hii — hiyo ndiyo gharama iliyokubaliwa.) Mstari usioweza kusomwa hurukwa na kuorodheshwa kwa namba ya mstari; kamwe hauzuii sehemu iliyobaki ya faili. Muhtasari wa baadaye hukuambia ni mistari mingapi imeletwa, mingapi inahitaji kukaguliwa, mingapi imerukwa kwa kuwa inajirudia, na ipi haikuweza kusomwa. Tendua huondoa kila kitu ambacho uletaji huo uliunda, mradi hakuna chochote kati yake kilicholinganishwa tangu hapo.

9. Ripoti

Skrini ya Ripoti ina mionekano minne, kila mmoja ukiweza kuchujwa kwa akaunti na kipindi cha tarehe, huku namba zinazohusika zikionyeshwa kwenye jedwali kando ya chati, na kitufe cha “Hamisha CSV” kwa kila mmoja:

• Matumizi kwa kategoria — chati ya duara ya gharama zako, zikijumlishwa hadi kategoria za ngazi ya juu.
• Mapato dhidi ya gharama — chati ya pau kwa mwezi (uhamisho hauhesabiwi kamwe kama mapato wala gharama).
• Thamani halisi — chati ya mstari ya salio lako la jumla katika akaunti unazochagua, kwa muda.
• Mwenendo wa kategoria — jinsi matumizi ya kategoria moja yalivyobadilika mwezi hadi mwezi.

Faili za CSV zilizohamishwa ni maandishi matupu, hazijasimbwa — kumbuka hilo unapochagua mahali pa kuzihifadhi.

10. Kuhamisha na kuchapisha

Hamisha CSV kwenye daftari huhifadhi miamala inayoonyeshwa kwenye faili la CSV unaloweza kulifungua katika Excel au programu nyingine yoyote ya lahajedwali. Ikiwa umeandika kitu kwenye kisanduku cha kutafutia, ni miamala inayolingana tu ndiyo huhamishwa. Mistari huandikwa kwa mpangilio wa tarehe (mpangilio ambao salio linaloendelea hukokotolewa), bila kujali daftari limepangwa kwa safuwima ipi. Safuwima ni Tarehe, Na. ya hundi, Mlipwaji, Kategoria, Maelezo, Imepita, Debiti, Krediti na Salio. Tarehe huandikwa kama mwaka-mwezi-siku (2026-09-26) na viasi kama namba tupu bila vitenganishi vya maelfu. Faili hutumia kitenganishi cha orodha na alama ya desimali kutoka kwenye mipangilio yako ya eneo ya Windows, zilezile ambazo Excel hutumia kulifungua, kwa hiyo kubofya faili mara mbili hulifungua likiwa katika safuwima popote ulipo: Marekani hutenganishwa kwa koma na 1234.56, Ujerumani hutenganishwa kwa nukta-mkato na 1234,56. Faili za CSV za skrini ya Ripoti hufanya kazi kwa njia hiyohiyo.

Chapisha… kwenye daftari hulichapisha kama jedwali lenye mipaka, kama lahajedwali lililochapishwa. Kwanza unachagua:

• Kuanzia na Hadi — tarehe za kuchapisha. Mwanzoni hujumuisha kila kitu ambacho daftari linaonyesha, na kisanduku cha kutafutia bado kinatumika.
• Mkao — Mlalo mwanzoni, kwa kuwa daftari lina safuwima tisa.
• Chapisha kivuli cha mistari — imezimwa mwanzoni. Ikizimwa, huchapisha maandishi meusi kwenye nyeupe yenye mipaka ya visanduku tu, jambo linalookoa wino; viasi hasi bado huwa na alama yake ya kutoa na hukaa kwenye safuwima ya Debiti, kwa hiyo hakuna kinachotegemea rangi. Ikiwashwa, huongeza kivuli kilekile cha kila mstari wa pili kinachotumika kwenye skrini.

Hakiki… kisha huonyesha kila ukurasa jinsi hasa utakavyochapishwa, ili uukague kabla ya kutumia karatasi yoyote. Chapisha… kwenye hakiki hufungua kidirisha cha uchapishaji cha Windows, ambapo unachagua printa na idadi ya nakala. Kila ukurasa huwa na kichwa chenye jina la akaunti, tarehe zilizochapishwa na tarehe ya kuchapishwa, vichwa vya safuwima hurudiwa juu ya kila ukurasa, maandishi marefu hujikunja ndani ya kisanduku chake badala ya kukatwa, muamala haugawanywi kamwe kati ya kurasa mbili, na kila ukurasa huwekewa namba “Ukurasa 1 kati ya 3”.

Kila ripoti kwenye skrini ya Ripoti ina kitufe cha Chapisha… kando ya kitufe chake cha Hamisha CSV. Ripoti iliyochapishwa huwa na jina la ripoti, tarehe zake (na, kwa Mwenendo wa kategoria, kategoria yake), chati, kisha jedwali la ripoti katika mtindo uleule wenye mipaka. Chaguo zake ni Mkao (Wima mwanzoni), Chapisha kwa rangi (imezimwa mwanzoni: jedwali halina kivuli na chati huchapishwa kwa vivuli vya kijivu) na Jumuisha chati (imewashwa mwanzoni). Jedwali lina kila namba, kwa hiyo kuacha chati ili kuokoa wino hakupotezi chochote.

GravesBook hukumbuka chaguo hizi hadi utakapoifunga. Kurasa zilizochapishwa, kama faili za CSV zilizohamishwa, ziko nje ya usimbaji wa GravesBook: zitunze kama ambavyo ungetunza taarifa ya benki.

11. Mipangilio

• Jumla: akaunti chaguomsingi ya kufunguliwa programu inapoanza, kama akaunti zilizofungwa zionyeshwe kwa chaguomsingi, kama GravesBook iombe uthibitisho kabla ya kufuta vitu, na msimbo wa sarafu pamoja na nafasi za desimali zinazotumika kuonyesha.
• Kategoria: ongeza na ufute kategoria (angalia Kategoria kuhusu kanuni ya kategoria zinazotumika).
• Kaulisiri na nakala rudufu: badilisha kaulisiri ya hifadhidata yako; tengeneza au rejesha nakala rudufu inayobebeka ya hifadhidata.
• Nakala rudufu za ndani: nakala rudufu za mbofyo mmoja zinazowekwa kwenye folda inayosimamiwa na GravesBook, zikilindwa kwa kaulisiri ya urejeshaji.

12. Nakala rudufu

Una aina mbili, na kila moja inafaa kazi tofauti.

Nakala rudufu inayobebeka (Mipangilio → Kaulisiri na nakala rudufu → “Hifadhi nakala sasa...”) huandika nakala ya faili lako la hifadhidata popote unapoielekeza — diski ya nje, folda inayosawazishwa. Nakala hiyo husimbwa kwa kaulisiri ileile ya hifadhidata yako inayotumika, na ni daftari la hundi kamili linalojitegemea: hufunguka kwenye kompyuta yoyote kwa kaulisiri hiyo. “Rejesha kutoka kwa faili...” hubadilisha hifadhidata yako inayotumika kwa faili la nakala rudufu baada ya kuthibitisha kwamba kaulisiri ya faili hilo inalifungua. GravesBook hainakili chochote popote yenyewe wala kupitia mtandao; nakala ziende wapi, na mara ngapi, ni uamuzi wako.

Nakala rudufu za ndani (Mipangilio → Nakala rudufu za ndani → “Hifadhi nakala sasa”) ni aina isiyo na usumbufu kwa matumizi ya kila siku: mbofyo mmoja, hakuna ombi la kaulisiri, faili la .gbbak lenye tarehe ndani ya folda inayoonyeshwa kwenye kichupo hicho. Kabla ya nakala yako ya kwanza unaweka kaulisiri ya urejeshaji — kaulisiri ya pili, tofauti na ile ya hifadhidata, yenye masharti ya uimara yanayoonyeshwa kwenye skrini. Kwenye kompyuta hii nakala rudufu hufunguka kimyakimya; kwenye kompyuta nyingine yoyote (au baada ya kusakinisha Windows upya) kaulisiri ya urejeshaji ndiyo kitu pekee kinachozifungua, na GravesBook haiwezi kuirejesha pia. “Rejesha nakala rudufu iliyochaguliwa” hurudisha mahali pake ile uliyoichagua; anzisha GravesBook upya baadaye.

Hakuna njia ya kuweka upya nenosiri kwa kaulisiri yoyote kati ya hizo mbili. Ukipoteza kaulisiri ya hifadhidata yako, uwe na nakala rudufu au usiwe nayo, hifadhidata hiyo imepotea. Hii si hitilafu ya kuripotiwa — ndilo lengo zima la kusimba faili tangu mwanzo.

13. Kuhamishia GravesBook kwenye kompyuta nyingine

Kila kitu ambacho GravesBook inakijua kimo ndani ya faili moja, na faili hilo limesimbwa kwa kaulisiri yako, kwa hiyo kuhama ni kunakili. Weka haya kwenye kidhibiti chako cha manenosiri:

• Kaulisiri ya hifadhidata yako. Inahitajika kila mara. Hii ndiyo inayofungua faili.
• Kaulisiri yako ya urejeshaji ya nakala rudufu za ndani — ikiwa tu unatumia Nakala rudufu za ndani. Ndiyo kitu pekee kinachoweza kufungua nakala hizo kwenye kompyuta isiyo ile iliyozitengeneza.

Njia rahisi (inapendekezwa): tengeneza Nakala rudufu inayobebeka kwenye diski au folda inayosawazishwa. Kwenye kompyuta mpya, sakinisha GravesBook, bofya “Chagua...” kwenye skrini ya kufungua, chagua faili hilo, kisha weka kaulisiri ya hifadhidata yako. Umemaliza — nakala hiyo ni daftari lako kamili la hundi. (Kunakili gravesbook.db lenyewe kutoka %LocalAppData%\GravesBook hufanya kazi kwa njia ileile kabisa.)

Kutumia nakala rudufu ya ndani badala yake: nakili folda nzima ya Backups inayoonyeshwa kwenye kichupo cha Nakala rudufu za ndani — lazima iwe na bmk.wrap pamoja na faili za .gbbak — hadi mahali palepale kwenye kompyuta mpya. Katika Mipangilio → Nakala rudufu za ndani, chagua nakala rudufu, weka kaulisiri yako ya urejeshaji, kisha rejesha. Wakati huo GravesBook hufunga upya hazina ya nakala rudufu kwa ufunguo wa kompyuta mpya, kwa hiyo nakala rudufu za baadaye hapo hazihitaji kaulisiri tena. Kisha anzisha upya na ufungue kwa kaulisiri ya hifadhidata yako.

14. Jambo likienda vibaya

Kila badiliko huhifadhiwa papo hapo unapolifanya, kwa hiyo hitilafu haiwezi kupoteza kazi uliyokwisha kuweka. GravesBook ikikumbana na tatizo ambalo haikulitarajia, hukuonyesha hitilafu hiyo na kuendelea kufanya kazi, na huandika maelezo ya kiufundi kwenye last-error.txt ndani ya folda ya GravesBook chini ya %LocalAppData% kwenye kompyuta hii — si mahali pengine popote. Faili hilo ndilo la kutuma kwa usaidizi (support@gravesware.com) ukiripoti tatizo. Lina hitilafu yenyewe na mahali ilipotokea ndani ya programu; kamwe halina kaulisiri yako wala data yako ya fedha.

15. Lugha na tafsiri

GravesBook huonyesha skrini zake katika lugha 55. Usipochagua lugha chini ya Mipangilio → Jumla → Lugha, hufuata lugha ya kuonyesha ya Windows yako. Chaguo jipya huanza kutumika GravesBook itakapoanza tena. Katika Kiarabu, Kiajemi, Kiurdu, Kisindhi na Kiuyghur dirisha zima husomeka kutoka kulia kwenda kushoto, kama lugha hizo zinavyoandikwa, na vivyo hivyo kwa kurasa zilizochapishwa.

Viasi na tarehe huandikwa jinsi lugha yako inavyoviandika: lugha uliyochagua, au muundo wa eneo wa Windows yako pale GravesBook inapofuata Windows. Tarakimu huwa 0 hadi 9 kila mara.

Tafsiri zilifanywa kwa uangalifu, lakini si zote ambazo tayari zimesomwa na mzungumzaji mzawa. Mapendekezo ya mabadiliko ya tafsiri yanakaribishwa. Ikiwa neno si sahihi, halikai vizuri au limekatwa, tuma barua pepe kwa support@gravesware.com na ueleze ni lugha ipi, uliliona wapi (jina la skrini, au picha ya skrini) na linapaswa kusemaje.