1. دستاویزات کھولنا

آپ GravesPDF کو کسی فائل کے ساتھ بھی شروع کر سکتے ہیں:

“Open with” اور فائلوں کی وابستگی اسی کی بدولت کام کرتی ہیں۔

2. مطالعہ

دستاویز مسلسل اسکرول ہوتی ہے۔ صفحات سامنے آتے ہی بنائے جاتے ہیں اور اوجھل ہوتے ہی چھوڑ دیے جاتے ہیں، اس لیے ہزار صفحات کی فائل اتنی ہی جلدی کھلتی ہے جتنی ایک صفحے کی۔

3. ٹیب

آپ کی کھولی ہوئی ہر دستاویز کو اپنا ٹیب ملتا ہے۔ پہلے سے کھلی فائل کو کھولنے پر اس کی دوسری نقل لوڈ ہونے کے بجائے اسی کا ٹیب سامنے آ جاتا ہے، اس لیے دو ٹیب ایک ہی فائل کے بارے میں کبھی اختلاف نہیں کر سکتے۔

ہر ٹیب اپنی جگہ یاد رکھتا ہے: کسی اور ٹیب پر جائیں، واپس آئیں، اور آپ وہیں ہوں گے جہاں چھوڑا تھا۔ غیر محفوظ تبدیلیوں والا ٹیب بند کرنے پر پہلے پوچھا جاتا ہے، کیونکہ تبدیلیاں تب تک ورکنگ کاپی میں رہتی ہیں جب تک آپ انہیں محفوظ نہ کریں۔

جب کچھ کھلا نہ ہو تو ونڈو وہ دستاویزات دکھاتی ہے جو آپ نے حال ہی میں کھولیں۔ یہ کسی بھی وقت فائل › حالیہ کھولیں کے تحت بھی ملتی ہیں۔

4. مینو بار

مینو کی ہر چیز ٹول بار پر بھی ہے۔ مینو اس لیے ہیں کہ آپ کوئی ایسی چیز جو پہلے استعمال نہیں کی، اس کی علامت ڈھونڈے بغیر تلاش کر سکیں۔

Alt+F، Alt+E، Alt+V، Alt+D اور Alt+H مینو کھولتے ہیں؛ تیر والی کلیدیں ان میں حرکت کرتی ہیں۔

5. کی بورڈ اور سکرین ریڈر

GravesPDF میں ہر چیز تک کی بورڈ سے پہنچا جا سکتا ہے۔ Tab کنٹرولوں کے درمیان حرکت کرتا ہے، Space یا Enter اس کنٹرول کو چلاتا ہے جس پر آپ ہیں، اور ہر کنٹرول سکرین ریڈر کو بتاتا ہے کہ وہ کیا ہے، ان بٹنوں سمیت جو صرف ایک علامت دکھاتے ہیں۔

6. زبانیں

GravesPDF کا 55 زبانوں میں ترجمہ ہو چکا ہے، جو ٹول بار میں “زبان” کے تحت درج ہیں، ہر ایک اپنے رسم الخط میں لکھی ہوئی۔ ان سب کے فونٹ ایپلیکیشن کے اندر شامل ہیں، اس لیے ترجمے ایسی مشین پر بھی درست پڑھے جاتے ہیں جس کے پاس اس رسم الخط کے اپنے فونٹ نہ ہوں۔

عربی، فارسی، اردو، سندھی اور اویغور پورے انٹرفیس کو دائیں سے بائیں کر دیتی ہیں۔ خود دستاویز کبھی الٹی نہیں کی جاتی: صفحہ ویسا ہی دکھایا جاتا ہے جیسا اس کے مصنف نے ترتیب دیا۔

زبان کی تبدیلی اگلی بار GravesPDF شروع ہونے پر لاگو ہوتی ہے۔

7. بغلی پٹی

ٹول بار میں فہرست کا بٹن بغلی پٹی کو چھپاتا اور دکھاتا ہے۔

8. تبصرے

ٹول بار میں کوئی اوزار چنیں، رنگ منتخب کریں، پھر صفحے پر کام کریں:

جب کوئی اوزار منتخب نہ ہو (چار رخی تیروں والا بٹن) تو کسی تبصرے کو منتخب کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ اسے منتقل کرنے کے لیے گھسیٹیں، یا اس کا سائز بدلنے کے لیے کونے کا ہینڈل گھسیٹیں۔ ہر تبصرے کے گرد ہلکا سا خاکہ ہوتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کیا پکڑا جا سکتا ہے۔

تبصرہ منتخب کرنے سے “تبصرے” پینل میں ایک ایڈیٹر بھی کھلتا ہے، جہاں آپ اس کا متن یا رنگ بدل سکتے ہیں۔ ہر اندراج کے ساتھ والا X اسے حذف کرتا ہے۔

9. صفحات

“صفحات” پینل میں تھمب نیلز منتخب کریں — کئی کے لیے Ctrl یا Shift دبا کر کلک کریں — پھر فہرست کے اوپر والے بٹن استعمال کریں:

10. فارم

“فارم” پینل دستاویز کے بھرے جا سکنے والے خانے فہرست کرتا ہے۔ ان میں لکھیں، چیک باکس پر نشان لگائیں، ڈراپ ڈاؤن سے انتخاب کریں، پھر:

11. متن کی تدوین

“متن…” اس متن کو تلاش کر کے بدلتا ہے جو پہلے سے صفحے پر موجود ہے۔

پہلے “تلاش کریں” دبائیں۔ وہ بتاتا ہے کہ کتنی مماثلتیں بدل سکتا ہے اور جہاں نہیں بدل سکتا وہاں وجہ کیا ہے۔ دو حدیں GravesPDF سے نہیں بلکہ PDF کے کام کرنے کے طریقے سے آتی ہیں:

• کچھ بھی دوبارہ نہیں بہتا۔ صفحے میں پیراگراف نہیں بلکہ مقررہ جگہوں پر رکھا گیا متن ہوتا ہے، اس لیے لمبا متبادل اپنے بعد والی ہر چیز پر چڑھ جائے گا۔
• کچھ دستاویزات ایسے فونٹ استعمال کرتی ہیں جو حروف کے بجائے گلِف نمبر محفوظ رکھتے ہیں، یا صرف وہی حروف شامل کرتے ہیں جو دستاویز میں پہلے سے استعمال ہوئے۔ ان کا متن دوبارہ نہیں لکھا جا سکتا، اور GravesPDF خالی خانے بنانے کے بجائے آپ کو بتا دے گا۔

12. دستخط کرنا

“دستخط…” دستاویز پر ایک سند کے ساتھ دستخط کرتا ہے، جو یا تو PFX/P12 فائل سے لی جاتی ہے یا آپ کے آپریٹنگ سسٹم کے سند کے ذخیرے سے۔

آپ وجہ اور مقام شامل کر سکتے ہیں، اور کسی بھی صفحے پر نظر آنے والا دستخطی خانہ رکھ سکتے ہیں، اس کا مقام اور سائز صفحے کے اوپری بائیں کونے سے پوائنٹس میں مقرر کر کے (US Letter صفحہ 612 ضرب 792 پوائنٹس کا ہوتا ہے)۔ دستخط کرنے سے نئی فائل لکھی جاتی ہے؛ اصل کو نہیں چھیڑا جاتا۔

“دستخط” پینل دستاویز کے ہر دستخط کو جانچتا ہے اور دو باتیں الگ الگ بتاتا ہے: آیا دستخط کے بعد دستاویز میں ردوبدل ہوا، اور آیا دستخط پوری فائل کا احاطہ کرتا ہے۔ دستخط فائل کے ایک حصے پر درست ہو سکتا ہے جبکہ باقی حصہ بعد میں بدلا گیا ہو۔

GravesPDF یہ نہیں جانچتا کہ دستخطی سند قابلِ اعتماد ہے یا منسوخ ہو چکی ہے۔ درست بتائے گئے دستخط کا مطلب یہ ہے کہ بائٹس سلامت ہیں، یہ نہیں کہ دستخط کنندہ وہی ہے جو ہونے کا دعویٰ کرتا ہے۔

13. چھپائی

“چھاپیں…” آپ کے انسٹال شدہ پرنٹر، نقول کی تعداد، اور یہ انتخاب پیش کرتا ہے کہ سب کچھ چھاپنا ہے، موجودہ صفحہ، یا کوئی حد جیسے 1-3, 7, 12۔

چھپائی میں وہ سب شامل ہوتا ہے جس کی آپ تدوین کر چکے ہیں مگر ابھی محفوظ نہیں کیا۔

14. محفوظ کرنا

تبدیلیاں ڈسک پر موجود فائل کو نہیں چھیڑتیں۔ وہ ایک ورکنگ کاپی میں جمع ہوتی ہیں، اور جب تک کوئی تبدیلی باقی ہو اسٹیٹس بار “غیر محفوظ تبدیلیاں” دکھاتی ہے۔ “بطور محفوظ کریں…” انہیں آپ کی منتخب فائل میں لکھتا ہے۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کی کھولی ہوئی دستاویز میں کبھی ترمیم نہیں ہوتی، اور ناکام تدوین اسے نقصان نہیں پہنچا سکتی۔