1. Về hướng dẫn này

Hướng dẫn này mô tả GravesDiary 0.1: cách viết trong đó, tìm lại những gì bạn đã viết, giữ cho nó riêng tư và giữ cho nó đồng nhất giữa các máy tính của bạn. Không có nội dung nào ở đây mô tả một tính năng không hoạt động; những gì đã lên kế hoạch nhưng chưa có được liệt kê đúng như vậy ở cuối.

2. GravesDiary là gì

Một cuốn nhật ký riêng tư. Mỗi mục thuộc về một ngày. Một mục có phần chữ, và có thể có tiêu đề, đánh giá, tâm trạng, thẻ, những người được nhắc đến, địa điểm, cùng ảnh hoặc các tệp khác. Nhật ký luôn được mã hóa trên máy tính của bạn, và có thể giữ cho nhiều máy tính đồng nhất với nhau qua một thư mục bạn đã có sẵn, không cần tài khoản hay máy chủ nào của chúng tôi.

GravesDiary không gửi gì cho GravesWare. Xem Tuyên bố quyền riêng tư.

3. Bắt đầu

Lần đầu tiên mở, GravesDiary hỏi bạn muốn bảo vệ nhật ký bằng cách nào.

Có mật khẩu

Mật khẩu là chìa khóa của nhật ký. Bạn nhập nó mỗi lần GravesDiary mở. Không ai mở được nhật ký nếu thiếu nó — kể cả bạn, nếu bạn quên. GravesWare không thể đặt lại hay khôi phục mật khẩu; không có cửa hậu. Hãy chọn một mật khẩu bạn sẽ nhớ, hoặc cất nó ở nơi an toàn.

Không có mật khẩu

GravesDiary mở thẳng vào nhật ký của bạn. Nhật ký vẫn được mã hóa, bằng một khóa lưu trên máy tính này mà chỉ tài khoản người dùng của bạn đọc được. Điều đó bảo vệ một bản sao của tệp nhật ký — trong một bản sao lưu chẳng hạn — nhưng không bảo vệ nhật ký trước bất kỳ ai có thể đăng nhập vào máy tính của bạn dưới tên bạn.

Sau này bạn có thể thêm, đổi hoặc gỡ mật khẩu trong Cài đặt.

Bắt đầu từ một bản sao lưu

Nếu bạn đã có nhật ký trên một máy tính khác, hãy chọn Khôi phục từ bản sao lưu, và nhật ký sẽ được lấy từ tệp sao lưu thay vì bắt đầu trống. Xem phần Sao lưu.

4. Viết

Nhật ký ở đây là một chuỗi các mục riêng biệt, mỗi mục ghi ngày và giờ của riêng nó — không phải mỗi ngày một trang dài. Trong một ngày bạn viết bao nhiêu mục cũng được: một mục lúc ăn sáng, một mục sau cuộc điện thoại, một mục nữa vào buổi tối.

GravesDiary mở ra ở ngày hôm nay: các mục của hôm nay, với mục mới nhất đang mở, hoặc một trang mới nếu chưa có mục nào.

Một mục để trống hoàn toàn sẽ không được giữ lại.

5. Chi tiết

Bên dưới văn bản:

Ảnh và tệp

Thêm ảnh hoặc tệp đính kèm bất kỳ tệp nào có dung lượng tối đa 50 MB. Ảnh hiện dưới dạng hình thu nhỏ; bấm vào một ảnh để xem ở kích thước đầy đủ, hoặc bấm vào một tệp để lưu một bản sao. Bấm chuột phải vào một tệp đính kèm để lưu một bản sao của nó hoặc gỡ nó khỏi mục.

Tệp đính kèm được giữ bên trong nhật ký đã mã hóa, không nằm cạnh nó. Bức ảnh bạn xem được hiển thị từ bộ nhớ; nó không bao giờ được ghi ra một tệp tạm, nơi thứ khác có thể tìm thấy. “Lưu một bản sao” ghi một bản sao không mã hóa vào nơi bạn chọn, vì đó là điều bạn yêu cầu.

6. Tìm mục

Lịch

Tháng trong thanh bên đặt một dấu chấm dưới mỗi ngày có mục. Bấm vào một ngày để xem các mục của ngày đó, hoặc để bắt đầu một mục nếu ngày đó chưa có. Các mũi tên dùng để đổi tháng; bấm vào tên tháng để quay về tháng này. Bấm chuột phải vào một ngày để chọn Mục mới cho ngày này hoặc Xem ngày này.

Dòng thời gian

Cột giữa liệt kê các mục, mới nhất trước, dưới tiêu đề của từng ngày, tiêu đề này cho biết ngày đó có bao nhiêu mục. Mỗi mục hiện giờ, tiêu đề nếu có, và phần mở đầu của nội dung. Cột này hiện tất cả các mục, một ngày, hoặc bất cứ thứ gì bạn đã chọn trong thanh bên.

Bấm chuột phải vào một mục để mở nó, thêm vào hoặc bỏ khỏi yêu thích, sao chép văn bản của nó (ngày và giờ đứng trước), xuất nó hoặc xóa nó.

Tìm kiếm

Ô phía trên dòng thời gian tìm trong tiêu đề, văn bản, thẻ và mọi người. Mỗi từ bạn gõ khớp với phần đầu của một từ, không phân biệt dấu, hoặc khớp với từ đó ở bất kỳ đâu trong văn bản: “lake walk” tìm ra một mục nhắc đến “lakeside” và “walking”, và một từ nằm giữa đoạn văn bản tiếng Trung hay tiếng Nhật cũng được tìm thấy.

Ngày này năm xưa

Các mục được viết vào đúng ngày hôm nay của những năm trước.

Yêu thích, thẻ và mọi người

Mỗi thẻ và mỗi người bạn đã dùng được liệt kê trong thanh bên cùng với số mục có chứa nó. Bấm vào một thẻ hoặc một người để xem các mục đó. Tất cả các mục đưa bạn trở lại toàn bộ nhật ký.

Xóa

Thùng rác ở đầu một mục, hoặc lệnh Xoá trên menu chuột phải của mục, sẽ xóa mục đó sau khi hỏi lại. Việc xóa cũng được đồng bộ: mục bị gỡ khỏi mọi máy tính dùng chung thư mục đồng bộ của bạn, và nội dung của nó không được giữ lại ở đâu. Không thể hoàn tác.

7. Xuất

Nút xuất ở cuối thanh bên ghi các mục từ nhật ký ra một tệp do bạn chọn:

Các mục được ghi theo thứ tự cũ nhất trước, mỗi mục dưới ngày và giờ của nó. Tệp đã xuất KHÔNG được mã hóa: bất kỳ ai mở được tệp đều đọc được, vì vậy hãy cất nó ở nơi riêng tư. GravesDiary không gửi nó đi đâu; nó chỉ được ghi vào nơi bạn chọn.

8. Đồng bộ

GravesDiary có thể giữ cho nhật ký của bạn giống nhau trên nhiều máy tính. Nó làm việc này qua một thư mục mà mỗi máy tính đều thấy được:

— một thư mục trong OneDrive, Dropbox hoặc Google Drive, với ứng dụng của dịch vụ đó được cài trên từng máy tính; — một thư mục được Syncthing giữ đồng nhất; — một thư mục mạng dùng chung.

Không có tài khoản GravesDiary nào và không có máy chủ GravesWare nào. GravesDiary ghi các thay đổi của nó vào thư mục, và dịch vụ bạn vốn đang dùng chuyển chúng đến các máy tính khác của bạn.

Thiết lập

1. Cài đặt > Đồng bộ. Nhập một cụm mật khẩu đồng bộ.
2. Chọn thư mục, rồi chọn thư mục bạn muốn.

Trên từng máy tính còn lại của bạn, hãy làm tương tự với cùng thư mục và cùng cụm mật khẩu. GravesDiary tạo một thư mục tên là GravesDiary bên trong thư mục bạn đã chọn.

Cụm mật khẩu đồng bộ tách biệt với mật khẩu nhật ký của bạn, và mọi máy tính phải dùng cùng một cụm. Mọi thứ GravesDiary ghi vào thư mục đều được mã hóa bằng nó, nên dịch vụ giữ thư mục không đọc được nhật ký của bạn. Mỗi máy tính chỉ hỏi bạn một lần.

Nếu không có cụm mật khẩu, GravesDiary yêu cầu bạn xác nhận, vì khi đó thư mục chứa nhật ký của bạn dưới dạng văn bản đọc được.

Khi nào nó đồng bộ

Khi mở, khoảng 20 giây sau khi bạn ngừng chỉnh sửa, cứ năm phút một lần, khi bạn bấm nút đồng bộ ở góc thanh bên, và một lần nữa khi đóng. Thanh bên cho biết lần đồng bộ gần nhất là khi nào, hoặc điều gì đang cản trở.

Chỉnh sửa trên hai máy tính cùng lúc

Nếu một mục bị sửa trên hai máy tính trước khi máy nào kịp thấy thay đổi của máy kia — một máy ở nhà, một máy trên tàu — thì cả hai phiên bản đều được giữ lại. Phiên bản mới hơn trở thành mục đó trên mọi máy tính, còn phiên bản kia được giữ bên cạnh. Mục hiện một thông báo; bấm Xem lại để đọc phiên bản kia và, nếu bạn thích nó hơn, bấm Dùng phiên bản này. Không có gì bị âm thầm vứt bỏ.

Những gì nó cần ở bạn

Hãy để dịch vụ sao chép xong. Thay đổi thực hiện trên một máy tính chỉ đến được các máy khác sau khi thư mục đã được sao chép đến đó; GravesDiary chờ những tệp chưa đến, và báo cho bạn biết.

Đừng đặt chính cuốn nhật ký vào thư mục đồng bộ. GravesDiary giữ nhật ký ở vị trí riêng trên từng máy tính và chỉ đặt các thay đổi vào thư mục, vì một cơ sở dữ liệu bị sao chép trong lúc đang được dùng có thể bị hỏng.

Thư mục đồng bộ không phải là bản sao lưu. Xóa trên một máy tính là xóa trên tất cả. Xem phần Sao lưu.

9. Sao lưu

Một bản sao lưu là một tệp chứa toàn bộ nhật ký: mọi mục, mọi ảnh và tệp đính kèm, các thẻ và mọi người của bạn, cùng các cài đặt của bạn. Nó được mã hóa, và mở được trên bất kỳ máy tính nào có GravesDiary và cụm mật khẩu sao lưu.

Cài đặt > Sao lưu và khôi phục.

Thiết lập

Chọn một thư mục. Bất kỳ nơi nào máy tính này thấy được đều dùng được: một thư mục trên máy tính này, ổ USB, ổ đĩa ngoài, hoặc một thư mục mà OneDrive, Dropbox hay dịch vụ khác sao chép giúp bạn. Bản sao lưu chỉ nằm trên cùng ổ đĩa với nhật ký sẽ mất theo ổ đĩa đó, nên đặt ở nơi khác thì tốt hơn.

Đặt một cụm mật khẩu sao lưu và nhập nó hai lần. Nó tách biệt với mật khẩu của nhật ký và với cụm mật khẩu đồng bộ. Mọi bản sao lưu đều được mã hóa bằng nó, và nó là thứ duy nhất ngăn cách tệp với bất kỳ ai nhặt được ổ USB, nên nó phải mạnh:

• Ít nhất 12 ký tự
• Một chữ hoa và một chữ thường
• Ít nhất 2 chữ số
• Ít nhất 2 ký tự đặc biệt, chẳng hạn — ! ? # hoặc @

Cửa sổ đánh dấu từng điều kiện này khi bạn gõ. Vài từ không liên quan ghép với nhau bằng ký hiệu và một con số vừa mạnh, vừa dễ nhớ hơn một mớ ký tự thay thế ngắn ngủn rối rắm.

KHÔNG CÓ CÁCH NÀO KHÔI PHỤC CỤM MẬT KHẨU SAO LƯU ĐÃ QUÊN. Không có nó thì không ai, kể cả GravesWare, mở được bản sao lưu. Hãy viết nó ra và cất ở một nơi không phải là ổ đĩa sao lưu.

Tạo bản sao lưu

Sao lưu ngay tạo một bản ngay lập tức. Bạn không bị hỏi cụm mật khẩu: nó chỉ cần một lần, lúc đặt.

Khi “Tự động sao lưu mỗi ngày một lần” được đánh dấu, GravesDiary tạo một bản sao lưu lúc mở nếu bản gần nhất đã cũ hơn một ngày. Nếu thư mục không có ở đó — ổ đĩa đã bị rút ra — nó bỏ qua ngày hôm đó mà không làm phiền bạn và thử lại vào lần mở tiếp theo. Cửa sổ cho biết bản sao lưu gần nhất được tạo khi nào; đó là nơi cần xem để chắc chắn rằng việc sao lưu vẫn đang diễn ra.

Mỗi bản sao lưu là một tệp mới, đặt tên theo thời điểm nó được tạo, chẳng hạn GravesDiary-20261002-193000.gdbackup. Mười bản mới nhất được giữ lại và các bản cũ hơn bị xóa. Các tệp khác trong thư mục không bao giờ bị đụng đến.

Khôi phục

Trên máy tính này: Cài đặt > Sao lưu và khôi phục > Khôi phục từ bản sao lưu. Trên máy tính mới: Khôi phục từ bản sao lưu, trong cửa sổ đầu tiên GravesDiary hiển thị.

Chọn tệp sao lưu và nhập cụm mật khẩu đã dùng khi tạo nó. Bạn có thể đặt mật khẩu cho nhật ký được khôi phục, hoặc để trống để mở mà không cần mật khẩu; bản sao lưu không mang theo mật khẩu của nhật ký cũ.

Bản sao lưu được kiểm tra từ đầu đến cuối trước khi bất kỳ thứ gì trên máy tính này bị thay đổi. Cụm mật khẩu sai, hoặc tệp bị hỏng hay không đầy đủ, sẽ bị từ chối, và nhật ký của bạn được giữ nguyên như cũ.

Nhật ký trong bản sao lưu thay thế nhật ký trên máy tính này. Khi bạn khôi phục từ Cài đặt, GravesDiary đóng lại, và việc khôi phục hoàn tất khi bạn mở lại. Nhật ký bị thay thế được giữ trong thư mục nhật ký dưới tên diary.db.before-restore cho đến lần khôi phục tiếp theo, như một bản sao an toàn.

Nhật ký được khôi phục giữ nguyên các cài đặt sao lưu của nó, nên bản sao lưu tiếp theo dùng cùng cụm mật khẩu. Nếu bạn dùng đồng bộ, nó tiếp tục với cùng thư mục, và bất cứ thứ gì được viết sau khi bản sao lưu được tạo, và đã được đồng bộ, sẽ quay trở lại từ thư mục đó. Trên máy tính mới mà thư mục đồng bộ nằm ở chỗ khác, hãy chọn lại nó trong Cài đặt.

Đổi cụm mật khẩu

Đặt một cụm mới trong cùng cửa sổ đó. Các bản sao lưu được tạo từ lúc đó trở đi sẽ dùng nó. Các bản sao lưu tạo trước đó vẫn giữ cụm mật khẩu đã dùng khi tạo chúng, vì mỗi tệp sao lưu mang ổ khóa của riêng nó.

Bản sao lưu để lộ những gì

Nội dung được mã hóa bằng AES-256. Tên, kích thước và ngày của tệp thì không, nên bất kỳ ai thấy thư mục đều biết được rằng nó chứa một bản sao lưu GravesDiary, bản đó được tạo khi nào và nhật ký lớn cỡ nào.

10. Giữ an toàn cho nhật ký

Phiên bản Microsoft Store của GravesDiary giữ thư mục đó ở nơi Windows giữ dữ liệu của mọi ứng dụng Store, và Windows xóa nó khi GravesDiary bị gỡ cài đặt. Nếu có lúc nào bạn gỡ cài đặt GravesDiary từ Store, trước hết hãy tạo một bản sao lưu vào thư mục do chính bạn chọn, để bạn có thể đưa nhật ký của mình trở lại. Thư mục đồng bộ cũng chứa các mục của bạn, nhưng bản sao lưu là toàn bộ nhật ký trong một tệp. Xem phần Sao lưu.

11. Ngôn ngữ

GravesDiary có 55 ngôn ngữ. Cài đặt > Ngôn ngữ liệt kê từng ngôn ngữ bằng chữ viết của chính nó; lựa chọn có hiệu lực vào lần khởi động tiếp theo của GravesDiary. Tiếng Ả Rập, tiếng Ba Tư, tiếng Urdu, tiếng Sindhi và tiếng Duy Ngô Nhĩ bố trí toàn bộ cửa sổ từ phải sang trái. Trong phần văn bản, mỗi đoạn chạy theo hướng của chính các từ trong đoạn đó, nên một mục có thể pha trộn nhiều ngôn ngữ.

Hướng dẫn này, giấy phép và tuyên bố quyền riêng tư được viết bằng tiếng Anh.

12. Trợ năng

Trình đọc màn hình

Mọi điều khiển thao tác được đều mang một tên mà trình đọc màn hình có thể đọc lên, kể cả các ngôi sao, các tâm trạng và các nút định dạng. Điều này được kiểm tra tự động ở mỗi bản dựng: một điều khiển không đọc lên được sẽ làm bản dựng thất bại.

Bàn phím

Ctrl+N bắt đầu một mục và F1 mở Giới thiệu. Trong văn bản, Ctrl+B, Ctrl+I và Ctrl+U dùng để định dạng, còn phím Menu hoặc Shift+F10 mở menu chuột phải. Trong các menu và bảng chọn emoji, bạn di chuyển bằng các phím mũi tên, chọn bằng Enter và đóng bằng Escape. Các hộp thoại đóng bằng Escape, và nút mặc định của chúng đáp lại phím Enter.

Màu sắc và độ tương phản

GravesDiary mang màu sắc của GravesWare, theo cài đặt sáng hoặc tối của hệ thống. Khi hệ thống của bạn được đặt ở chế độ tương phản cao, GravesDiary gác màu riêng của mình sang một bên và dùng chủ đề hệ thống đơn giản.

Kích thước

Các nút và ô nhập văn bản cao ít nhất 44 điểm ảnh, mức tối thiểu thoải mái cho con trỏ, ngón tay hoặc bàn tay không vững. GravesDiary khai báo với Windows rằng nó nhận biết tỷ lệ hiển thị, nên nó vẫn sắc nét ở 150% hoặc 200%.

13. Chưa có trong phiên bản này

Đã lên kế hoạch, và chưa được công bố là có cho đến khi hoạt động: xuất ra PDF và Word (bản xuất trang web in được, và trình duyệt có thể lưu nó thành PDF); nhập từ các ứng dụng nhật ký khác; mẫu; công cụ theo dõi; thống kê; lời nhắc; vị trí hiện tại và thời tiết; bản đồ và thư viện ảnh; đề mục, trích dẫn và màu sắc trong văn bản.

14. Hỗ trợ

GravesWare, LLC
support@gravesware.com

Địa chỉ này cũng có trên trang Giới thiệu (nút i trong thanh bên), cùng nút Gửi email cho bộ phận hỗ trợ, nút này mở chương trình thư của chính bạn với địa chỉ và phiên bản của bạn đã được điền sẵn. Không có gì được gửi cho đến khi bạn gửi.

Vui lòng cho biết bạn đang dùng phiên bản nào — trang Giới thiệu có hiển thị — và hệ điều hành nào. Đừng bao giờ gửi nhật ký, mật khẩu hay cụm mật khẩu đồng bộ của bạn.