1. Bắt đầu

Tạo tài khoản đầu tiên (cài đặt IMAP/SMTP, Kiểm tra kết nối)

Vào Tệp → Thêm tài khoản email. Nhập cài đặt IMAP/SMTP của bạn và dùng nút Kiểm tra kết nối để xác minh trước khi lưu.

Thiết lập mật khẩu ứng dụng cho Yahoo, Gmail, AOL (cần bật 2FA trước)

Yahoo, Gmail và AOL yêu cầu mật khẩu dành riêng cho ứng dụng (không phải mật khẩu thông thường của bạn). Trước tiên hãy bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản, sau đó tạo mật khẩu ứng dụng trong phần cài đặt bảo mật của nhà cung cấp.

Đồng bộ lần đầu (500 thư mới nhất trước)

500 thư mới nhất được lấy về trước để bạn dùng được ngay. Các thư còn lại đồng bộ trong nền khi bạn làm việc.

Tiến trình đồng bộ nền

Một chỉ báo tiến trình trên thanh trạng thái cho biết tiến độ đồng bộ kèm thời gian còn lại ước tính.

Di chuyển trong giao diện (bố cục ba ngăn)

Cửa sổ chính dùng bố cục ba ngăn: thư mục ở bên trái, danh sách thư ở giữa và ngăn đọc ở bên phải. Chuyển giữa dạng xem Thư và Lịch bằng các nút chuyển ở cuối ngăn thư mục.

2. Khả năng tương thích với nhà cung cấp email

GravesMail hoạt động với mọi nhà cung cấp email hỗ trợ truy cập IMAP/SMTP chuẩn.

• Yahoo Mail — cần mật khẩu dành riêng cho ứng dụng. Bật 2FA trước.
• Gmail / Google Workspace — mật khẩu dành riêng cho ứng dụng. Bật Xác minh 2 bước.
• AOL Mail — mật khẩu dành riêng cho ứng dụng, quy trình giống Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — xác thực OAuth2. Bật IMAP trong phần cài đặt.
• IONOS / 1&1 — mật khẩu thông thường, không cần mật khẩu ứng dụng.
• Proton Mail — cần gói trả phí (Plus trở lên) và Proton Bridge chạy cục bộ.
• iCloud Mail — mật khẩu dành riêng cho ứng dụng từ appleid.apple.com.
• FastMail — mật khẩu dành riêng cho ứng dụng từ Settings → Privacy & Security.

Hộp thư lớn (hơn 10.000 thư)

• Đồng bộ hai giai đoạn: lấy 500 thư mới nhất trước, sau đó tải xuống trong nền
• Tạm dừng và tiếp tục bất kỳ lúc nào — tiến trình được lưu nếu bạn đóng ứng dụng
• Chỉ báo tiến trình trên thanh trạng thái kèm thời gian còn lại ước tính

3. Đọc email

Chọn thư

Nhấp vào một thư trong danh sách thư để xem nó trong ngăn đọc. Thư tự động được đánh dấu đã đọc khi được chọn.

Ngăn đọc

Hiển thị tiêu đề thư (từ, đến, ngày, chủ đề), tóm tắt phân tích spam, nội dung thư và các thẻ tệp đính kèm.

Mở thư trong cửa sổ mới

Nhấp đúp vào một thư để mở nó trong một cửa sổ đọc riêng có thanh công cụ riêng (Trả lời, Chuyển tiếp, Lưu trữ, Xóa, Spam, Gắn cờ, In, Lưu thành).

Chặn hình ảnh bên ngoài

Hình ảnh từ xa bị chặn theo mặc định để ngăn theo dõi địa chỉ IP. Nhấp “Hiển thị hình ảnh bên ngoài” để hiện chúng. Một cảnh báo giải thích rằng việc tải hình ảnh có thể để lộ địa chỉ IP của bạn cho người gửi.

Phát hiện pixel theo dõi

GravesMail phát hiện và loại bỏ các pixel theo dõi vô hình (hình ảnh 1×1 mà người gửi dùng để theo dõi thời điểm bạn mở email). Nhấp “Tải pixel theo dõi” nếu bạn muốn cho phép chúng. Một cảnh báo giải thích rằng việc này có thể gửi xác nhận đã đọc cho người gửi.

Hình ảnh bên ngoài và pixel theo dõi là hai điều khiển độc lập — bạn có thể tải cái này mà không tải cái kia.

Hiển thị phân tích chi tiết

Nhấp để mở rộng bảng phân tích điểm spam theo từng lớp, cho thấy điểm thô của mỗi lớp và ngưỡng mà tại đó lớp ấy báo động. Các điểm số không bao giờ được gán trọng số hay tính trung bình với nhau — mỗi lớp được xét theo ngưỡng riêng của nó (xem Lớp bảo vệ).

Thu phóng

Dùng Ctrl+con lăn chuột hoặc các nút −/+ trên thanh trạng thái để phóng to và thu nhỏ. Nhấn Ctrl+0 để đặt lại thu phóng về 100%.

4. Soạn email

Thư mới: Nhấp Soạn hoặc nhấn Ctrl+N.

Trả lời, Trả lời tất cả, Chuyển tiếp

Trả lời (Ctrl+R) trả lời người gửi. Trả lời tất cả (Ctrl+Shift+R) trả lời tất cả người nhận. Chuyển tiếp (Ctrl+Shift+F) tạo một thư mới kèm văn bản gốc và các tệp đính kèm.

Thêm người nhận

Gõ trực tiếp vào các trường To/CC/BCC, hoặc nhấp nút chọn liên hệ để duyệt danh sách liên hệ của bạn.

Tự động hoàn thành liên hệ

Bắt đầu gợi ý sau 2 ký tự. Học từ thư đã gửi để gợi ý ngày càng tốt hơn.

Tệp đính kèm

Nhấp nút Thêm tệp đính kèm hoặc dùng hộp chọn tệp để đính kèm tệp.

Độ ưu tiên

Đặt độ ưu tiên của thư là Cao, Bình thường hoặc Thấp.

Chữ ký

Chữ ký mặc định của bạn được tự động thêm vào cuối thư. Chỉnh sửa qua Cài đặt → Sửa chữ ký.

Email mã hóa (OpenPGP)

GravesMail hỗ trợ OpenPGP, tiêu chuẩn mở cho email được mã hóa đầu cuối và được ký. Bạn có thể trao đổi thư riêng tư với bất kỳ ai dùng PGP trên bất kỳ hệ thống thư nào — Proton Mail, Thunderbird, gpg và các hệ thống khác — không chỉ với người dùng GravesMail khác.

Thiết lập khóa của bạn

Mở Trình quản lý khóa PGP (Công cụ → Trình quản lý khóa PGP trên máy tính; Cài đặt → Khóa PGP trên di động) và chọn Tạo khóa của tôi. Nhập tên và email của bạn rồi chọn một thuật toán: Ed25519 / Curve25519 được khuyến nghị, còn RSA-4096 được cung cấp để tương thích tối đa với phần mềm PGP cũ hơn.

Khôi phục khóa. Để đưa một khóa đã sao lưu sang thiết bị mới hoặc thiết bị vừa cài lại, hãy dùng Khôi phục khóa bí mật (ngay cạnh nút Sao lưu). Chọn tệp .gmpgpbak của bạn và nhập mật khẩu của nó; GravesMail nhập khóa và xác nhận khóa nào đã được khôi phục bằng cách hiển thị danh tính và dấu vân tay của khóa. Nếu khóa đã có sẵn, ứng dụng chỉ làm mới nó, không tạo bản trùng. Mật khẩu sai sẽ cho ra thông báo “mật khẩu không đúng” rõ ràng, còn tệp không phải bản sao lưu của GravesMail sẽ được báo thẳng — việc khôi phục không bao giờ thất bại trong im lặng.

Chia sẻ và xác minh khóa

• Xuất khóa công khai chia sẻ khóa công khai của bạn để người khác có thể mã hóa thư gửi cho bạn.
• Nhập khóa (.asc) thêm khóa công khai của một liên hệ.
• Sau khi nhập, trình quản lý hiển thị dấu vân tay của khóa. Hãy xác nhận nó với liên hệ đó qua một kênh khác — một cuộc gọi, hoặc gặp trực tiếp — rồi chọn Đánh dấu đã xác minh. Khóa đã xác minh hiển thị huy hiệu màu xanh lá; khóa chưa xác minh vẫn dùng được nhưng vẫn bị gắn nhãn cảnh báo.

Khóa được nhận diện bằng dấu vân tay, không phải bằng email. Việc có nhiều hơn một khóa cho cùng một địa chỉ là bình thường (một khóa cũ và một khóa mới hơn, hoặc các loại khác nhau). Mọi thao tác trong Trình quản lý khóa — xuất, sao lưu, dùng để ký, xóa — đều tác động lên khóa bạn đang chọn, vì vậy luôn chọn đúng khóa trước. Nếu bạn có nhiều khóa của riêng mình, hãy chọn một khóa rồi chọn Dùng để ký để đặt khóa nào sẽ ký thư gửi đi của bạn.

Liên kết khóa với một liên hệ

Mở một liên hệ và dùng mục Khóa PGP của liên hệ đó để Liên kết một khóa trong chùm khóa của bạn với người ấy, Hủy liên kết khóa (việc này chỉ gỡ liên kết — khóa vẫn nằm trong Trình quản lý khóa của bạn), hoặc Xác minh khóa. Liên kết giúp việc mã hóa cho liên hệ đó cứ thế hoạt động mà không phải lục tìm trong Trình quản lý khóa. Một liên hệ có thể có nhiều hơn một khóa, và thư được mã hóa cho tất cả các khóa đó. Liên kết khóa không bật mã hóa — bạn vẫn chọn mã hóa cho từng thư.

Gửi

Trong cửa sổ Soạn, đặt điều khiển Bảo mật thành Ký, Mã hóa hoặc Ký + Mã hóa (khuyến nghị cho thư riêng tư). Mặc định là tắt, nên thư thông thường không bị ảnh hưởng. Nếu người nhận có khóa được liên kết trong liên hệ của họ, GravesMail tự động dùng khóa đó khi bạn chọn mã hóa.

Nếu bạn chọn mã hóa nhưng một người nhận không có khóa dùng được, GravesMail dừng lại và hỏi. Nó sẽ không bao giờ lặng lẽ gửi thư của bạn ở dạng không mã hóa. Bạn có thể hủy, hoặc chủ động chọn “Gửi KHÔNG MÃ HÓA” — một bước thứ hai có chủ ý, nêu tên những người nhận có nguy cơ. Trong ứng dụng không có đường nào mà việc chọn mã hóa lại âm thầm dẫn đến một lần gửi ở dạng văn bản thuần.

Khi bạn gửi thư mã hóa, GravesMail cũng mã hóa nó cho khóa của chính bạn, để bản sao trong thư mục Đã gửi (và bất cứ thư nào bạn chuyển đến Lưu trữ) vẫn đọc được với bạn. Tính năng này luôn bật.

Đọc

Thư mã hóa được giải mã tự động và hiển thị một ổ khóa đóng 🔒 cùng huy hiệu Đã mã hóa, trong danh sách thư và trên chính thư đó, đối với thư nhận và thư gửi. Thư không mã hóa không hiển thị biểu tượng nào, nên danh sách không bị rối — có ổ khóa nghĩa là đã mã hóa, không có nghĩa là không. Thư được ký hiển thị trạng thái chữ ký: khóa đã xác minh, khóa chưa xác minh, hoặc — được hiển thị thật nổi bật — chữ ký không hợp lệ. Một thư được mã hóa cho khóa mà bạn không có trên thiết bị đó sẽ hiển thị một thông báo rõ ràng thay vì phần nội dung trống.

Xóa khóa

Chọn một khóa rồi chọn Xóa khóa. Gỡ một khóa chỉ có phần công khai (của liên hệ) chỉ đơn giản là quên nó đi — bạn có thể nhập lại sau. Gỡ một trong các khóa bí mật của chính bạn là không thể đảo ngược và khiến mọi thư được mã hóa cho khóa đó vĩnh viễn không thể khôi phục, vì vậy GravesMail hiển thị cảnh báo ở mức cao hơn và yêu cầu bạn xác nhận. Hãy chắc chắn bạn đã có bản sao lưu trước.

PGP bảo vệ gì và không bảo vệ gì

PGP mã hóa nội dung và tệp đính kèm của thư. Nó không che giấu dòng chủ đề, các trường To/From/Cc, hay thời điểm thư được gửi — những thứ đó đi ở dạng rõ. Đây là giới hạn chung của mọi hệ thống PGP/MIME, kể cả Proton.

PGP bảo vệ thư của bạn trên đường truyền, khỏi việc bị chặn bắt và khỏi nhà cung cấp thư của bạn. Nó không phải là công cụ chống điều tra số: sau khi được giải mã, thư được lưu đệm trong cơ sở dữ liệu mã hóa cục bộ của GravesMail để bạn có thể tìm kiếm và đọc khi ngoại tuyến.

GravesMail không tự động tra cứu máy chủ khóa hay WKD và không có mạng lưới tin cậy (web of trust) — bạn tự nhập và tự xác minh khóa. Các thư ký rõ nội tuyến (inline clearsigned) được hiển thị dưới dạng văn bản đọc được nhưng chữ ký của chúng không được xác minh; GravesMail hiển thị chúng thay vì khẳng định một chữ ký mà nó chưa kiểm tra.

Khả năng tương tác. PGP của GravesMail được kiểm chứng theo cả hai chiều với GnuPG, bản triển khai OpenPGP tham chiếu, cho cả khóa Ed25519 và RSA-4096, bằng một bộ kiểm thử tự động. Proton Mail cũng đã được xác nhận — kiểm thử thủ công, với thư mã hóa thật được gửi và đọc theo cả hai chiều với một tài khoản Proton đang hoạt động. Thunderbird chưa được kiểm thử riêng cho PGP; đó là một ứng dụng OpenPGP chuẩn và lẽ ra phải hoạt động, nhưng ở đây tôi không khẳng định điều đó.

Email bảo vệ bằng mật khẩu (không cần khóa)

Dùng tính năng này khi người nhận của bạn không dùng PGP — tức là phần lớn mọi người. Đánh dấu Bảo vệ bằng mật khẩu (không cần khóa) trong cửa sổ Soạn. Thư của bạn và toàn bộ tệp đính kèm được niêm phong trong một tệp ZIP mã hóa AES-256 thật, đúng chuẩn, mà người nhận mở bằng phần mềm miễn phí, thông dụng trên mọi nền tảng — phía họ không cần GravesMail, không cần tài khoản và không cần khóa.

Gửi một thư như vậy

• Viết thư và đính kèm tệp như bình thường, rồi nhấn Gửi.
• GravesMail yêu cầu bạn đặt một mật khẩu mạnh: ít nhất 12 ký tự, có chữ thường, chữ hoa, hai chữ số và hai ký hiệu. Một danh sách kiểm tra trực tiếp đánh dấu từng quy tắc khi bạn gõ, và bạn nhập mật khẩu hai lần. Nút Gửi bị chặn cho đến khi mọi quy tắc được đáp ứng và hai lần nhập khớp nhau, nên một mật khẩu yếu hay một lỗi gõ không bao giờ có thể khiến người nhận của bạn không mở được thư.
• Sau khi thư được gửi đi, GravesMail hiển thị mật khẩu một lần kèm nút Sao chép.
• Chia sẻ mật khẩu qua một kênh khác — qua điện thoại, tin nhắn hoặc trò chuyện mã hóa. Không bao giờ trong cùng email đó. GravesMail sẽ không đề nghị gửi mật khẩu qua email thay bạn, và không bao giờ lưu hay gửi nó đi bất cứ đâu.

Thứ được gửi đi là một tệp đính kèm duy nhất, protected-message.zip. Thư thật của bạn (dưới dạng message.html) và mọi tệp đính kèm đều được mã hóa bên trong nó; phần nội dung email nhìn thấy được chỉ chứa hướng dẫn mở tệp bằng lời lẽ dễ hiểu. Bên trong kho lưu trữ, tên tệp đính kèm được thay bằng các tên giữ chỗ trung tính (attachment-01, attachment-02, …), còn tên thật nằm trong một bản kê được mã hóa mà người nhận thấy sau khi nhập mật khẩu — nên tên tệp cũng không bị lộ.

Người nhận của bạn mở nó như thế nào

Những hướng dẫn này được ghi vào mọi email được bảo vệ mà GravesMail gửi đi, nên người nhận của bạn luôn có chúng. Tính năng dùng định dạng WinZip AES-256 (AE-2) chuẩn của ngành, đã được chứng minh là mở được bằng phần mềm nén chuẩn thực thụ và được cố định vào định dạng đó bằng kiểm thử tự động — vì vậy đây là một tệp thật sự đúng chuẩn, không phải một định dạng chứa chỉ riêng GravesMail đọc được.

• Windows — cài 7-Zip từ 7-zip.org (chỉ trang chính thức; các bản sao trên “cổng tải xuống” thường kèm phần mềm quảng cáo). Nhấp chuột phải vào tệp ZIP → 7-Zip → Extract Here, rồi nhập mật khẩu. PeaZip là một lựa chọn thay thế sạch sẽ.
• macOS — Archive Utility tích hợp sẵn không đáng tin cậy với AES-256. Cài Keka hoặc The Unarchiver (Mac App Store), mở tệp ZIP bằng ứng dụng đó và nhập mật khẩu.
• iPhone / iPad — cài Password Zip (miễn phí) từ App Store.
• Android — cài RAR của RARLAB (miễn phí) từ Google Play.

Sau khi mở, hãy mở message.html trong trình duyệt web để đọc thư. Mọi tệp đều được liệt kê ở đó với tên thật; trên đĩa chúng nằm cạnh message.html dưới các tên giữ chỗ, nên hãy đổi tên từng tệp thành tên thật được hiển thị.

GravesMail cũng có thể mở tại chỗ một thư được bảo vệ bằng mật khẩu mà nó nhận được, trên mọi nền tảng — nếu cả hai người đều dùng GravesMail thì không cần phần mềm nén nào.

Nếu mật khẩu bị từ chối

Hầu như lúc nào đó cũng là lỗi gõ do ứng dụng nhắn tin gây ra — dấu ngoặc kép cong, tự động sửa lỗi, một dấu cách thừa bị sao chép theo, hoặc sai chữ hoa chữ thường. Hãy tự tay gõ lại đúng y như người gửi đã đưa.

Nói thật về những gì tính năng này bảo vệ

Toàn bộ tính bảo mật nằm ở mật khẩu. Hãy chọn một mật khẩu tốt và chia sẻ nó qua một kênh khác với email. Không có thời hạn hết hiệu lực và không có “tự hủy” — những thứ đó không thể thực thi nếu không có máy chủ, mà GravesMail lưu trữ cục bộ. ZIP mã hóa nội dung tệp, không mã hóa cấu trúc của kho lưu trữ: bất kỳ ai chặn bắt được thư vẫn có thể thấy bên trong có bao nhiêu tệp cùng kích thước và dấu thời gian xấp xỉ của chúng, dù không thấy tên hay nội dung. Và chủ đề, To/From cùng thời điểm gửi của email vẫn đi ở dạng rõ, như với mọi email.

5. Quản lý email

Chuyển thư: Nhấp chuột phải → Chuyển đến thư mục, nhấn Ctrl+M, hoặc kéo thả trên Windows.

Xóa: Nhấn Delete hoặc dùng nút trên thanh công cụ. Thư được chuyển vào Sọt rác.

Gắn cờ: Nhấn Ctrl+Shift+G để bật/tắt cờ.

Đánh dấu đã đọc/chưa đọc: Nhấp chuột phải → Đánh dấu đã đọc hoặc Đánh dấu chưa đọc.

Lưu trữ: Nhấn Ctrl+E để chuyển đến thư mục Lưu trữ.

Tìm kiếm

Nhấn Ctrl+F để đưa con trỏ vào ô tìm kiếm. Chọn phạm vi: Tất cả, Chủ đề, Từ hoặc Nội dung. Xóa bằng nút X hoặc nhấn Escape.

Sắp xếp

Sắp xếp theo Ngày, Từ, Chủ đề, Kích thước, Mức độ quan trọng hoặc Đã gắn cờ. Nhấp mũi tên chỉ hướng để đổi giữa tăng dần/giảm dần.

Nhóm theo cuộc trò chuyện

Dùng Xem → Nhóm theo cuộc trò chuyện hoặc nhấn Ctrl+T. Mở rộng/thu gọn các nhóm để xem tất cả thư trong một cuộc trò chuyện.

6. Quy tắc nhanh — Phân loại email thông minh

Quy tắc nhanh là các quy tắc phân loại của riêng bạn. Mỗi quy tắc bắt các thư khớp rồi để riêng, chuyển đi hoặc xóa chúng. Trên máy tính, mỗi quy tắc còn có một nút riêng trên thanh công cụ Quy tắc nhanh.

Quy tắc của bạn được ưu tiên hơn bộ lọc spam

Một thư khớp với một trong các Quy tắc nhanh của bạn sẽ được xếp theo quy tắc của bạn, trước khi bộ lọc spam có thể chuyển hướng nó. Người gửi mà bạn đã viết quy tắc cho họ sẽ không bị đưa nhầm vào Spam, ngay cả khi bộ lọc lẽ ra đã chấm thư đó là thư rác. Bộ lọc vẫn chạy và vẫn chấm điểm mọi thư — bạn có thể xem kết luận của nó trong Thuộc tính — chỉ là nó không ghi đè nơi quy tắc của bạn xếp thư. Ngoại lệ duy nhất là phần mềm độc hại: việc quét phần mềm độc hại luôn thắng, nên một quy tắc không bao giờ có thể đưa một thư có tệp đính kèm nguy hiểm vào Hộp thư đến của bạn.

Tạo quy tắc

• Nhấp “+” trên thanh công cụ Quy tắc nhanh, hoặc nhấp chuột phải vào một thư → “Tạo quy tắc nhanh từ thư…” — thao tác này mở trình soạn quy tắc đã điền sẵn theo người gửi đó và quét thư mục chứa thư để bắt luôn các thư khớp đã có, kèm số lượng thư đã được áp dụng
• Chọn kiểu khớp: địa chỉ người gửi, miền người gửi, người gửi chứa, chủ đề chứa, chủ đề bắt đầu bằng
• Thêm nhiều giá trị khớp — dán danh sách phân tách bằng dấu phẩy/chấm phẩy hoặc thêm từng giá trị một
• Chọn một hành động: đưa vào Bẫy spam (xem lại sau), Chuyển đến thư mục, Xóa vĩnh viễn, hoặc Tự động xóa sau X ngày (7–1.000)
• Chọn quy tắc này đánh dấu thư Hợp lệ hay Spam. Bạn phải chọn một trong hai — trình soạn quy tắc sẽ không lưu cho đến khi bạn chọn. Lựa chọn này cho bộ lọc spam biết cách học từ những gì quy tắc bắt được, và bộ lọc học tốt nhất khi được cho xem các ví dụ gắn nhãn rõ ràng của cả hai loại thư. Một bộ lọc chỉ được nạp spam, không có ví dụ “đây là thư hợp lệ” để đối chiếu, sẽ tệ đi chứ không tốt lên — đó là lý do lựa chọn này là bắt buộc.
• Bật “Tự động áp dụng trong khi đồng bộ” để bắt các thư khớp trước khi chúng đến Hộp thư đến của bạn

Sử dụng quy tắc

• Chọn một thư → nhấp một nút quy tắc → thư được xếp theo quy tắc đó, và người gửi được tự động thêm vào quy tắc
• Nhấp chuột phải → Áp dụng quy tắc → chọn quy tắc
• Mỗi lần áp dụng cho một người gửi mới sẽ tự động thêm người gửi đó vào danh sách khớp của quy tắc

Quét thư mục

• Nhấp chuột phải vào nút quy tắc → Quét thư mục hiện tại hoặc Quét tất cả thư mục
• Nhấp chuột phải vào một thư mục → Quét bằng quy tắc → chọn quy tắc
• Bắt hàng loạt các thư khớp để giảm dung lượng lưu trữ

Xem lại những gì quy tắc của bạn đã bắt

Cửa sổ Xem lại quy tắc nhanh hiển thị các thư bị bắt và những người gửi khớp của từng quy tắc. Thẻ Bắt được hôm nay hiển thị mọi thứ bị bắt bởi tất cả các quy tắc trong một khoảng thời gian trượt — đặt nó thành 1, 6, 24 (mặc định), 48, 72 hoặc 96 giờ bằng danh sách thả xuống “Hiển thị bắt được trong”; lựa chọn của bạn được ghi nhớ theo từng thiết bị.

• Nhấp chuột phải vào nút quy tắc → Xem lại để xem những gì riêng quy tắc đó đã bắt
• Thuộc tính thư đầy đủ (Xem trước an toàn, Chung, Tiêu đề, Phân tích spam, Tệp đính kèm, URL, Pixel theo dõi, Nội dung)
• Khôi phục từng thư hoặc tất cả thư về thư mục gốc của chúng (Khôi phục được hiển thị bằng màu xanh lá — lấy lại thư là một thao tác an toàn)
• Xóa từng thư hoặc xóa sạch mọi thứ một quy tắc đã bắt
• Thẻ Người gửi khớp: xem, thêm, sửa, gỡ các giá trị khớp
• Các danh sách xem lại Quy tắc, Bắt được hôm nay và Spam đều có một ô tìm kiếm lọc nội dung hiển thị ngay khi bạn gõ. Nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp; lựa chọn sắp xếp của bạn được ghi nhớ theo từng thiết bị.

Xem trước an toàn — Đọc và trả lời một thư bị bắt mà không cần khôi phục

Mở Thuộc tính của bất kỳ thư bị bắt nào — từ danh sách Bắt được hôm nay hoặc từ Xem lại bẫy spam — và thẻ đầu tiên là Xem trước an toàn. Nó hiển thị thư như trong ngăn đọc của bạn, nhưng được kết xuất an toàn: tập lệnh và nội dung động bị vô hiệu hóa, pixel theo dõi luôn bị chặn, và hình ảnh từ xa chỉ được tải nếu người gửi được tin cậy. Nhờ đó bạn có thể đọc một thư bị bắt và quyết định nó là gì mà không cần đưa nó trở lại Hộp thư đến.

Xem trước an toàn cũng có các nút Trả lời, Trả lời tất cả và Chuyển tiếp. Bạn không cần khôi phục một thư bị bắt chỉ để trả lời nó — các nút này mở cửa sổ soạn thư bình thường, được điền sẵn đúng như khi trả lời hoặc chuyển tiếp từ Hộp thư đến, có sẵn tệp đính kèm và cùng cách xử lý mã hóa (thư của bạn không bao giờ được gửi ở dạng văn bản thuần đến một liên hệ mà bạn đã đặt là luôn mã hóa). Thư vẫn ở nguyên chỗ cũ; thư trả lời của bạn là một thư gửi đi bình thường.

Thu phóng cũng áp dụng cho bản xem trước (các điều khiển − / % / + ở phía dưới, hoặc chụm ngón để thu phóng trên di động). Xem trước an toàn là một bề mặt đọc gọn gàng — bảng phân tích lý do spam nằm ở thẻ Phân tích spam, không phải ở đây. Trên di động, chạm vào bất kỳ thư bị bắt nào sẽ mở thẳng màn hình Thuộc tính này với Xem trước an toàn hiển thị đầu tiên.

Ghi chú về tên gọi: phần xem lại chung cho mọi quy tắc trước đây gọi là Thư bị bắt hôm nay (và nút rút gọn Thư bị bắt) nay gọi đơn giản là Bắt được hôm nay. Vẫn danh sách đó — chỉ tên gọi thay đổi.

Quản lý quy tắc

• Nhấp chuột phải → Sửa quy tắc, Tắt/Bật quy tắc, Xóa quy tắc
• Khi xóa, có các lựa chọn: Khôi phục tất cả vào Hộp thư đến, Xóa vĩnh viễn tất cả, Hủy bỏ
• Quy tắc đã tắt hiển thị màu xám, không tự động áp dụng nhưng vẫn hiện

Thời hạn tự động xóa

• Cấu hình tự động xóa sau 7–1.000 ngày
• Thư hết hạn bị xóa sạch khi khởi động và sau khi đồng bộ
• Thư sắp hết hạn được tô sáng khi xem lại

7. Bảo vệ chống spam và phần mềm độc hại

GravesMail kiểm tra mọi thư bằng bảy Lớp bảo vệ độc lập. Mỗi lớp tìm một loại vấn đề khác nhau và tự quyết định. Nếu một lớp bất kỳ báo động, thư bị coi là spam — không tính trung bình và không có điểm tổng hợp nào phải đạt tới. Một báo động là đủ (mô hình “OR 7 lớp”).

1. Xác thực miền — miền của người gửi có tồn tại và có máy chủ thư thật không? TLD của nó (.shop, .top, .click, .xyz) có phải loại thường bị spam lạm dụng không?
2. Bộ lọc Bayes — một đánh giá học được về mức độ giống spam của các từ trong thư. Được huấn luyện sẵn khi phát hành, sau đó học từ những gì bạn dạy nó.
3. Xác thực tiêu đề — SPF, DKIM và DMARC, các phép kiểm tra chuẩn chứng minh người gửi đúng là người mà họ tự nhận.
4. Chấm điểm suy nghiệm — 41 bộ phát hiện bao quát các mẫu trong nội dung và tiêu đề: từ ngụy trang (H0ME, S4LE), lời lẽ lừa đảo ứng trước phí và lừa đảo thừa kế, tiêu đề giả mạo, bất thường về ngày tháng và quốc gia xuất xứ của người gửi.
5. Uy tín — danh sách an toàn và danh sách chặn của bạn, lịch sử người gửi, và việc theo dõi chiến dịch xuyên suốt nhiều thư để bắt kẻ gửi spam luân phiên đổi miền người gửi trong khi dùng lại cùng máy chủ gốc, máy chủ chứa nội dung độc hại hoặc liên kết hủy đăng ký.
6. Phần mềm độc hại: AV hệ thống — trên Windows, phần mềm diệt virus bạn đã cài, thông qua AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky và các phần mềm khác). Không khả dụng trên macOS, Linux hay di động, nơi nó báo “không khả dụng” thay vì một kết quả sạch mà nó chưa hề tạo ra.
7. Phần mềm độc hại: YARA — các quy tắc mẫu quét tệp đính kèm và nội dung thư, đối chiếu với chữ ký phần mềm độc hại của cộng đồng. Phát hiện trojan, ransomware, macro độc hại, mã khai thác PDF và tài liệu lừa đảo. Mọi nền tảng.

Tinh chỉnh bộ máy (Công cụ → Bộ máy bảo mật)

Màn hình Bộ máy bảo mật cho mỗi lớp trong bảy lớp một thanh trượt độ nhạy riêng, từ 0% đến 100%. 0% tắt lớp đó; 100% là nhạy nhất. Bạn tinh chỉnh riêng từng lớp — không có một điều khiển mức độ gắt gao chung nào. Thay đổi có hiệu lực ngay. Cũng màn hình này hiển thị:

• Trạng thái trình quét phần mềm độc hại — trạng thái trực tiếp của cả hai lớp phần mềm độc hại, bao gồm sản phẩm diệt virus nào đang hoạt động trên Windows và bao nhiêu quy tắc YARA đã được tải.
• Chính sách quốc gia — đánh dấu các quốc gia là An toàn hoặc Mối đe dọa cho phép kiểm tra vị trí địa lý. Cả hai danh sách ban đầu đều trống, nên thư quốc tế thông thường không bao giờ bị trừ điểm cho đến khi bạn chọn một chính sách.
• Kho bộ phát hiện — danh sách chỉ đọc gồm các bộ phát hiện của từng lớp và mức độ ảnh hưởng của mỗi bộ (Mạnh, Chuẩn hoặc Yếu).

Xem vì sao một thư được phân loại

Mở Thuộc tính của một thư để xem bảng phân tích theo từng lớp: điểm thô của mỗi lớp, ngưỡng mà tại đó lớp ấy báo động, và trạng thái của nó — Đã báo động, Sạch hoặc Không khả dụng. Không khả dụng không bao giờ được hiển thị là Sạch.

Xem lại spam

Spam → Xem lại spam hiển thị các thư mà bộ máy đã phân loại là spam. Mục này tách biệt với Xem lại bẫy spam, nơi hiển thị thư mà các Quy tắc nhanh của chính bạn đã để riêng.

Huấn luyện bộ lọc

• Đánh dấu spam — chuyển thư đến Spam, dạy bộ lọc, và thêm người gửi cùng miền của họ vào danh sách chặn của bạn.
• Đánh dấu không phải spam — cứu thư ra và dạy bộ lọc rằng thư như thế này là thư bạn muốn nhận.
• Chặn người gửi — thêm một người gửi vào danh sách chặn của bạn mà không chuyển thư hay dạy bộ lọc.

Đổi ý là an toàn. Nếu bạn đánh dấu một thư là Spam rồi sau đó đánh dấu Không phải spam (hoặc ngược lại), GravesMail hủy bài học trước đó và áp dụng bài học mới. Đổi qua đổi lại sẽ dừng ở lựa chọn cuối cùng của bạn; nó không bao giờ cộng dồn hay làm lệch độ chính xác của bộ lọc.

Việc huấn luyện spam diễn ra theo từng thiết bị. GravesMail chưa đồng bộ giữa các thiết bị của bạn, nên mỗi thiết bị tự học riêng — danh sách người gửi bị chặn của bạn cũng vậy.

Người gửi an toàn và Người gửi bị chặn

Được quản lý trong Cài đặt → Cài đặt nâng cao.

8a. Quét phần mềm độc hại và tệp đính kèm

Cách hoạt động

Mọi tệp đính kèm đều được quét tự động khi tiếp nhận, bằng hai bộ máy:

• Trình quét YARA — đối chiếu dữ liệu của tệp đính kèm với các chữ ký cộng đồng bao quát các họ phần mềm độc hại, ransomware, RAT, mã khai thác macro Office, mã khai thác PDF và tài liệu lừa đảo. Hoạt động trên mọi nền tảng.
• AV hệ thống — trên Windows, gửi từng tệp đính kèm cho phần mềm diệt virus bạn đã cài thông qua AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike và các phần mềm khác được tự động nhận diện). Không khả dụng trên macOS, Linux hay di động, nơi YARA đảm nhận việc quét và lớp AV báo trung thực là “không khả dụng”.

Điều gì xảy ra khi phát hiện

• Thư được chuyển đến thư mục Phần mềm độc hại (tách biệt với Spam)
• Các tệp đính kèm nguy hiểm bị tách khỏi thư và giữ lại
• Dữ liệu tệp đính kèm được giữ cục bộ — không có gì bị lặng lẽ hủy bỏ
• Nội dung thư được giữ lại — bạn có thể thấy ai đã gửi nó
• Giải thích đầy đủ được hiển thị trong thuộc tính thư: quy tắc nào đã kích hoạt, tệp nào bị ảnh hưởng và hành động nào đã được thực hiện

Tệp đính kèm đã giữ

Tệp đính kèm đã giữ (trong menu Công cụ; Xem tệp đính kèm đã giữ từ màn hình Bảo vệ trên di động) hiển thị mọi mục đã giữ kèm ngày, tên tệp, kích thước, tên mối đe dọa và bộ máy quét, cùng lý do nó bị giữ. Bạn có thể lưu một mục vào đĩa nếu bạn tin tưởng nó, hoặc xóa vĩnh viễn. Các mục đã giữ được lưu cho đến khi bạn quyết định — chúng không bao giờ lặng lẽ biến mất.

Quét thủ công

Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp đính kèm nào → Quét phần mềm độc hại để quét theo yêu cầu. Kết quả cho biết những bộ máy nào đã được dùng và có phát hiện mối đe dọa hay không.

Cập nhật quy tắc YARA

Cài đặt → Cập nhật quy tắc ngay tải xuống các chữ ký mới nhất từ kho cộng đồng Neo23x0/signature-base. Tính năng tự động cập nhật kiểm tra hằng tuần theo mặc định (có thể cấu hình 1–30 ngày). Ứng dụng đi kèm một bộ quy tắc cơ sở nhúng sẵn, hoạt động không cần kết nối internet.

Các nguồn quy tắc bao gồm: họ ransomware, bộ công cụ APT, dropper và downloader phổ biến, macro Office độc hại, mã khai thác PDF, PowerShell cradle, web shell và các mẫu tài liệu lừa đảo.

8. Sao lưu và khôi phục

GravesMail tự động bảo vệ toàn bộ hồ sơ của bạn bằng các bản sao lưu mã hóa — không chỉ thư, mà cả liên hệ, lịch, quy tắc, danh sách an toàn và danh sách chặn, các ngưỡng đã tinh chỉnh, uy tín người gửi, bộ lọc spam đã huấn luyện, chùm khóa PGP và thông tin đăng nhập tài khoản đã lưu. Những tệp đi kèm ứng dụng và được thay thế khi bạn cập nhật (bảng tra cứu địa lý, mô hình spam cơ sở) được chủ ý loại ra.

Sao lưu tự động

• Sao lưu đầy đủ (một bản sao hoàn chỉnh của hồ sơ) và các bản vi sai gọn nhẹ (chỉ những gì đã thay đổi kể từ bản đầy đủ gần nhất) — khi khôi phục một bản vi sai, ứng dụng tự động lần ngược qua chuỗi sao lưu về bản đầy đủ gần nhất
• Ảnh chụp nhanh trước thao tác, tạo trước mọi thao tác có tính hủy dữ liệu (quét bằng Quy tắc nhanh, xóa sạch, xóa quy tắc, xóa sọt rác)
• Mọi bản sao lưu đều được mã hóa AES-256 bằng một khóa do GravesMail quản lý thay bạn — hằng ngày không cần mật khẩu
• Chạy lặng lẽ trong nền sau khi ứng dụng tải xong — không bao giờ chặn công việc của bạn
• Dễ dãi với các khoảng trống: sau một kỳ nghỉ hoặc khi máy tính xách tay đóng nắp nhiều tuần, GravesMail tạo một bản sao lưu nếu đã đến hạn. Nó không bao giờ cố bù lại bằng một loạt bản sao lưu dồn dập, và một thời gian vắng mặt dài không bao giờ là lỗi.

Cụm mật khẩu khôi phục (bắt buộc — đặt một lần)

Các bản sao lưu cục bộ trên thiết bị, cả tự động lẫn thủ công, được niêm phong bằng một Khóa chính sao lưu do ứng dụng quản lý. Khóa đó chỉ được lưu ở dạng đã bọc, và được bọc theo hai cách: bằng kho khóa bảo mật của thiết bị (nên các bản sao lưu thường lệ không bao giờ hỏi bạn) và bằng một cụm mật khẩu khôi phục do bạn chọn (thứ mở được chính các bản sao lưu đó trên bất kỳ máy nào, không cần đến kho khóa). Đây chính là điều làm cho các bản sao lưu này không phụ thuộc vào thiết bị — các phiên bản trước chỉ có thể khôi phục chúng trên chính máy đã tạo ra chúng.

• GravesMail hỏi cụm mật khẩu vào lần đầu tiên bạn tạo bản sao lưu. Đây là điều bắt buộc, không thể bỏ qua — bản sao lưu sẽ không hoàn tất cho đến khi cụm mật khẩu được đặt, nên bạn không bao giờ rơi vào cảnh có những bản sao lưu mà mình không khôi phục được.
• Vì cụm mật khẩu được đặt ở lần sao lưu đầu tiên, một bản cài đặt hoàn toàn mới sẽ không có bản sao lưu tự động nào cho đến khi bạn tạo bản đầu tiên đó. Cho đến lúc ấy, các bản sao lưu theo lịch được lặng lẽ bỏ qua chứ không thất bại kèm thông báo lỗi.
• Sau khi đã đặt, việc sao lưu chạy mà không hỏi thêm gì.
• Cụm mật khẩu phải đáp ứng cùng các yêu cầu như mật khẩu sao lưu bên dưới, được nhập hai lần với cùng danh sách kiểm tra trực tiếp.
• Bạn có thể đổi nó bất kỳ lúc nào từ Trình quản lý sao lưu. Việc đổi vẫn giữ cho mọi bản sao lưu hiện có khôi phục được.

Hãy giữ nó an toàn — không ai có thể khôi phục nó cho bạn. Cụm mật khẩu khôi phục là cách duy nhất để khôi phục các bản sao lưu cục bộ trên thiết bị sang một thiết bị mới hoặc đã đặt lại. Không có liên kết đặt lại và không có cửa hậu, đây là chủ ý thiết kế. Nếu bạn quên nó và mất thiết bị, các bản sao lưu đó không thể mở được.

Sao lưu di động có mật khẩu — bản sao lưu do chính bạn tạo

Đây là bản sao lưu nên giữ nếu bạn có thể mất, thay hoặc chuyển đổi thiết bị. Chọn Tệp → Sao lưu di động có mật khẩu… (trên di động, Bảo vệ → Sao lưu → Sao lưu di động có mật khẩu), chọn một mật khẩu, và GravesMail ghi ra một tệp .gravesmail-backup duy nhất được niêm phong bằng mật khẩu, chứa toàn bộ hồ sơ của bạn — khôi phục được trên bất kỳ thiết bị nào. Hãy sao chép nó đến một nơi an toàn bên ngoài thiết bị.

Chọn mật khẩu

Vì chỉ một tệp này có thể dựng lại toàn bộ hộp thư của bạn trên máy của một người lạ, GravesMail yêu cầu một mật khẩu thật sự mạnh: ít nhất 12 ký tự, gồm một chữ hoa, một chữ thường, ít nhất hai chữ số và ít nhất hai ký tự đặc biệt. Bạn không phải đoán mò — hộp thoại đánh dấu trực tiếp từng yêu cầu khi bạn gõ, và bạn nhập mật khẩu hai lần. Nút Tạo vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi mọi yêu cầu được đáp ứng và hai lần nhập khớp nhau, nên một lỗi gõ hay một lựa chọn yếu không bao giờ có thể khiến bạn không mở được bản sao lưu của chính mình. Cụm mật khẩu dài được hoan nghênh; không có giới hạn tối đa gò bó nào. Mật khẩu bảo vệ tệp bằng phép kéo giãn khóa PBKDF2-SHA256 với 600.000 vòng lặp, con số này được ghi lại bên trong tệp để các phiên bản sau vẫn mở được các bản sao lưu của hôm nay.

Không có mật khẩu thì tệp không thể mở được — tôi không mở được, không ai mở được. Không có đường khôi phục nào, và đó chính là mục đích. Hãy cất mật khẩu ở nơi bạn tin tưởng.

Những gì đi kèm

Theo mặc định, một bản Sao lưu di động có mật khẩu cũng mang theo lịch sử sao lưu hiện có của bạn, nên khi chuyển sang thiết bị mới, mọi thứ đi theo và không có gì bị bỏ lại. Bạn có thể chọn không dùng: loại các bản sao lưu đã tích lũy ra để chỉ dữ liệu ứng dụng hiện tại được mang theo, hoặc tách bản sao lưu thành hai tệp — một cho ứng dụng và dữ liệu của nó, một cho lịch sử sao lưu — rồi chuyển chúng riêng rẽ. Cả hai tệp đều được ghi nhãn rõ ràng.

Khôi phục

Bạn có thể khôi phục một bản Sao lưu di động có mật khẩu trên thiết bị mới tinh ngay từ màn hình khởi chạy lần đầu, trước khi thiết lập bất kỳ tài khoản nào. Việc khôi phục trước tiên xác minh bản sao lưu đầy đủ và nguyên vẹn rồi mới đụng đến bất cứ thứ gì bạn đang có — một tệp bị cắt cụt hoặc hư hỏng sẽ bị từ chối, dữ liệu hiện tại của bạn được giữ nguyên — sau đó báo cáo những gì đã được khôi phục, theo từng tập dữ liệu. Hãy khởi động lại GravesMail một lần khi việc khôi phục hoàn tất.

Khôi phục sẽ thay thế mọi thứ hiện có trong GravesMail trên thiết bị đó. Trên một bản cài đặt mới thì không có gì để mất; nếu bạn đã dùng GravesMail ở đó, dữ liệu hiện tại của nó sẽ bị ghi đè.

Không giới hạn kích thước

GravesMail sao lưu và khôi phục hộp thư ở mọi kích thước — hàng chục hay hàng trăm gigabyte và hơn thế nữa. Việc sao lưu và khôi phục truyền dữ liệu thẳng từ đĩa sang đĩa, nên một hộp thư rất lớn không bao giờ phải nằm vừa trong bộ nhớ và không có mức trần 2 GB. Các kho lưu trữ lớn được lưu không nén để giữ tốc độ, nên tệp có thể lớn hơn một chút, đây là chủ ý thiết kế.

Trình quản lý sao lưu (Công cụ → Trình quản lý sao lưu)

• Xem tất cả bản sao lưu kèm ngày, kích thước, loại
• Duyệt nội dung của bất kỳ bản sao lưu nào ngay lập tức nhờ danh mục siêu dữ liệu
• Tìm kiếm các thư cụ thể trong TẤT CẢ bản sao lưu
• So sánh bản sao lưu với cơ sở dữ liệu hiện tại để tìm các thư bị thiếu
• Khôi phục chọn lọc: đánh dấu từng thư và chỉ khôi phục những thư đó

Thư đã xóa gần đây (Công cụ → Thư đã xóa gần đây)

• Mọi thư bị xóa đều được ghi lại kèm toàn bộ nội dung
• Duyệt, tìm kiếm và xem trước các thư đã xóa
• Khôi phục về thư mục gốc bằng một cú nhấp — không cần tệp sao lưu
• Được lưu giữ 90 ngày theo mặc định (có thể cấu hình trong Cài đặt)

Cài đặt sao lưu

Các giá trị mặc định hợp lý đã được đặt sẵn; Trình quản lý sao lưu cung cấp các điều khiển nếu bạn muốn dùng.

• Chế độ lịch — chọn Theo khoảng hoặc Hằng tuần. Hai chế độ loại trừ lẫn nhau; chỉ chế độ bạn chọn được tuân theo.
• Chế độ theo khoảng — sao lưu tự động Tắt, Hằng ngày, Hằng tuần hoặc theo một khoảng tùy chỉnh tính bằng giờ, cộng thêm “sao lưu đầy đủ mỗi N ngày” (các bản sao lưu ở giữa là bản vi sai).
• Chế độ hằng tuần — một lưới bảy ngày, từ thứ Hai đến Chủ nhật. Đặt mỗi ngày là Không có, Đầy đủ hoặc Vi sai theo bất kỳ tổ hợp nào. Một ngày Vi sai mà trước đó không có bản đầy đủ nào để dựa vào sẽ tự động được nâng thành bản đầy đủ. Nếu bạn chuyển sang Hằng tuần nhưng để mọi ngày là Không có, GravesMail lặng lẽ quay về lịch Theo khoảng của bạn thay vì để bạn không có bản sao lưu nào — và giữ lưới của bạn đúng như bạn đã đặt.
• Lưu giữ — giữ lại bao nhiêu bản sao lưu đầy đủ, vi sai và ảnh chụp nhanh trước thao tác. Tối thiểu là 1; việc lưu giữ sẽ không bao giờ xóa bản sao duy nhất của bất cứ thứ gì.
• Sao lưu đầy đủ ngay / Sao lưu vi sai ngay — tạo ngay một bản sao lưu cục bộ trên thiết bị vào lịch sử riêng của GravesMail trên thiết bị này. Đây không phải là Sao lưu di động có mật khẩu, tính năng nằm trong menu Tệp.
• Thời gian lưu giữ nhật ký xóa — 30–365 ngày.

Thay đổi có hiệu lực ngay và được giữ nguyên qua các lần khởi động lại.

9. Lịch

Chuyển dạng xem

Chuyển giữa dạng xem Thư và Lịch bằng nút chuyển ở cuối ngăn thư mục.

Lịch tháng

Lưới lịch theo tháng với điều hướng theo ngày. Nhấp vào một ngày để xem các sự kiện của ngày đó.

Tạo và sửa sự kiện

Nhấp “+ Sự kiện mới” để tạo sự kiện. Nhấp đúp vào một sự kiện hiện có để sửa nó.

Lời mời họp từ email

Khi GravesMail phát hiện một lời mời lịch (tệp đính kèm .ics hoặc nội dung VCALENDAR), một dải băng màu xanh lá xuất hiện với các nút Chấp nhận, Tạm chấp nhận và Từ chối. Các cuộc họp đã chấp nhận được thêm vào lịch của bạn. Liên kết cuộc họp (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) được phát hiện tự động.

Lời nhắc

Sự kiện có thể kèm lời nhắc để thông báo cho bạn trước khi sự kiện bắt đầu.

10. Liên hệ và quy tắc

Quản lý liên hệ

Công cụ → Liên hệ mở trình quản lý liên hệ. Liên hệ hỗ trợ đầy đủ các trường danh thiếp: tên, công ty, chức danh, nhiều email và số điện thoại, địa chỉ, danh mục và ghi chú. Liên hệ có thể được xuất ra CSV.

Tự động phát hiện liên hệ

Liên hệ được thêm tự động từ những người bạn gửi thư đến và từ tiêu đề thư trong hộp thư đến của bạn. Không cần nhập thủ công với các liên hệ thường xuyên.

Nhập liên hệ

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Công cụ → Liên hệ → Nhập CardDAV kết nối trực tiếp đến máy chủ liên hệ của nhà cung cấp bằng thông tin đăng nhập IMAP bạn đã lưu. Các nhà cung cấp được hỗ trợ được nhận diện tự động — không cần URL.

Tệp .vcf (Google Contacts, mọi nhà cung cấp): Công cụ → Liên hệ → Nhập tệp .vcf nhập một tệp vCard. Dùng cách này cho Gmail, vốn cần xuất thủ công vì Google không cho phép truy cập CardDAV trực tiếp nếu không có OAuth2.

Cách xuất từ Google Contacts:

1. Truy cập contacts.google.com
2. Nhấp Xuất (Export) ở thanh bên trái
3. Chọn “vCard (for iOS Contacts)”
4. Nhấp Xuất (Export) — một tệp .vcf được tải xuống
5. Trong GravesMail: Công cụ → Liên hệ → Nhập tệp .vcf

Cách xuất từ iCloud Contacts:

1. Truy cập icloud.com và mở Contacts (Danh bạ)
2. Chọn tất cả (Edit → Select All)
3. Nhấp biểu tượng bánh răng → Export vCard
4. Trong GravesMail: Công cụ → Liên hệ → Nhập tệp .vcf

Các mục trùng lặp được tự động bỏ qua khi nhập.

Tạo quy tắc thư

Công cụ → Quy tắc thư cho phép bạn tạo các quy tắc tự động. Quy tắc có thể khớp theo Từ, Chủ đề, Nội dung, Đến, tệp đính kèm và mức độ quan trọng. Các hành động gồm: Chuyển đến thư mục, Đánh dấu đã đọc, Xóa, Gắn cờ và Đặt mức độ quan trọng.

Quy tắc nhanh

Xem mục Quy tắc nhanh riêng ở trên để biết đầy đủ chi tiết.

Chữ ký

Cài đặt → Sửa chữ ký cho phép bạn tạo chữ ký email mặc định. Chữ ký riêng thay thế cho từng tài khoản cũng được hỗ trợ.

11. Quyền riêng tư và bảo mật

• Lưu trữ cục bộ — mọi thư được lưu trên máy tính CỦA BẠN, không phải trên đám mây.
• Mã hóa khi lưu trữ — toàn bộ cơ sở dữ liệu được mã hóa: mọi thư, chủ đề, người gửi và tệp đính kèm, cùng với liên hệ, lịch, quy tắc, danh sách, dữ liệu huấn luyện bộ lọc và cài đặt bảo mật của bạn.
• Không phụ thuộc đám mây — hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến với các thư đã lưu đệm.
• Xóa khỏi máy chủ — tùy chọn, gỡ thư khỏi nhà cung cấp sau khi lấy về.
• Mã hóa thông tin đăng nhập — thông tin đăng nhập đã lưu của bạn và khóa cơ sở dữ liệu được giữ trong kho khóa bảo mật của thiết bị: DPAPI trên Windows, Keychain trên macOS/iOS, Keystore trên Android, kho bí mật của hệ thống trên Linux.
• Nhật ký chẩn đoán — không bao giờ ghi lại địa chỉ email đầy đủ hay chủ đề.
• Hình ảnh bên ngoài bị chặn theo mặc định — ngăn theo dõi địa chỉ IP.
• Pixel theo dõi bị loại bỏ theo mặc định — ngăn theo dõi qua xác nhận đã đọc.
• Bản sao lưu được mã hóa AES-256 — bản sao lưu cục bộ trên thiết bị dùng Khóa chính sao lưu do ứng dụng quản lý (khôi phục được ở nơi khác bằng cụm mật khẩu khôi phục của bạn); Sao lưu di động có mật khẩu dùng mật khẩu do bạn chọn.

12. Phím tắt

13. Cài đặt

Quản lý tài khoản: Tệp → Thêm/Gỡ tài khoản.

Tần suất đồng bộ.

Độ nhạy của bộ lọc spam — được tinh chỉnh theo từng lớp trên màn hình Bộ máy bảo mật, không phải ở đây: mỗi lớp trong bảy lớp có thanh trượt 0–100% riêng. Không có một cài đặt mức độ gắt gao chung nào. Xem Lớp bảo vệ.

Bật/tắt xóa khỏi máy chủ.

Quét phần mềm độc hại bằng YARA — bật/tắt, cập nhật quy tắc, khoảng thời gian tự động cập nhật.

Tần suất sao lưu và việc lưu giữ.

Thời gian lưu giữ nhật ký xóa.

Quản lý lưu trữ: số lượng thư, kích thước cơ sở dữ liệu, xóa sọt rác/spam.

14. Khắc phục sự cố

“Ngoại tuyến — hiển thị thư đã lưu đệm”

Kiểm tra kết nối internet của bạn. GravesMail sẽ đồng bộ khi kết nối lại.

Thư không xuất hiện sau khi đồng bộ

Thử Làm mới (F5) hoặc chuyển thư mục.

Cửa sổ Soạn lưu vào Bản nháp thay vì gửi

Kết nối SMTP thất bại. Kiểm tra cài đặt thư gửi đi của bạn.

macOS: nhấp chuột phải không hoạt động

System Settings → Mouse → bật “Click Right Side”.

Điểm spam cao với email hợp lệ

Đánh dấu Không phải spam, thêm vào Người gửi an toàn.

Quy tắc nhanh không bắt thư

Kiểm tra xem quy tắc có bị tắt không (hiển thị màu xám). Kiểm tra thẻ Người gửi khớp.

Sao lưu thất bại

Kiểm tra dung lượng đĩa. Đảm bảo không có phiên bản GravesMail nào khác đang chạy.

Không tìm thấy thư đã xóa gần đây

Kiểm tra cài đặt thời gian lưu giữ thư đã xóa trong Cài đặt.

Giới thiệu

GravesMail v1.0.0

Phát hành bởi GravesWare, LLC

Luke Graves — Chủ sở hữu kiêm Nhà sáng lập, Nhà phát triển

Trang web: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Bảo lưu mọi quyền.