用户手册
1. 关于本手册 • 2. GravesDiary 是什么 • 3. 入门 • 4. 书写 • 5. 详细信息 • 6. 查找日记 • 7. 导出 • 8. 同步 • 9. 备份 • 10. 保护日记安全 • 11. 语言 • 12. 无障碍功能 • 13. 本版本尚未提供的功能 • 14. 支持
1. 关于本手册
本手册介绍 GravesDiary 0.1:如何在其中书写、找到你写过的内容、保持日记私密,以及让日记在你的多台电脑之间保持一致。手册中不描述任何无法使用的功能;已有计划但尚未实现的功能,在末尾如实列出。
2. GravesDiary 是什么
一本私密日记。每篇日记都属于某一天。一篇日记有正文,还可以有标题、评分、心情、标签、提到的人物、地点,以及照片或其他文件。日记始终加密保存在你的电脑上,并且可以通过你已有的文件夹让多台电脑保持一致,无需账户,也不经过我们的任何服务器。
GravesDiary 不向 GravesWare 发送任何内容。参见隐私声明。
3. 入门
GravesDiary 第一次打开时,会询问如何保护日记。
使用密码
密码就是日记的钥匙。每次打开 GravesDiary 时都要输入它。没有密码,谁也打不开日记——如果你忘了密码,也包括你自己。GravesWare 无法重置或找回密码;没有后门。请选一个你记得住的密码,或者把它存放在安全的地方。
不使用密码
GravesDiary 会直接打开你的日记。日记仍然是加密的,所用密钥保存在这台电脑上,只有你的用户账户可以读取。这能保护日记文件的副本(比如备份里的那份),但挡不住任何能以你的身份登录你电脑的人。
之后你可以在“设置”中添加、更改或移除密码。
从备份开始
如果你在另一台电脑上已有日记,请改选“从备份恢复”,这样日记就来自备份文件,而不是从空白开始。参见备份。
4. 书写
这里的日记是一系列独立的日记条目,每篇都标有自己的日期和时间——而不是每天一长页。一天之内想写多少篇都行:早餐时写一篇,打完电话再写一篇,晚上又写一篇。
GravesDiary 打开时显示今天:今天的日记,并打开最新的一篇;如果今天还没有日记,则是一页空白。
从别处粘贴的文本会变成纯文本,不带原来的字体和颜色。
完全空白的日记不会保留。
5. 详细信息
在文本下方:
照片和文件
“添加照片或文件”可附加任何不超过 50 MB 的文件。照片显示为缩略图;点击照片可查看原始大小,点击文件可保存副本。右键点击附件,可保存其副本或将其从日记中移除。
附件保存在加密的日记内部,而不是放在它旁边。你查看的照片直接从内存显示;它绝不会被写入临时文件,以免被其他程序找到。“保存副本”会在你选择的位置写入一份未加密的副本,因为这正是你要求的。
6. 查找日记
日历
侧边栏中的月历会在每个有日记的日子下方加一个圆点。点击某一天可查看当天的日记;如果当天没有日记,则开始写一篇。箭头用于切换月份;点击月份名称可回到本月。右键点击某一天,可选择“在这一天写新日记”或“显示这一天”。
时间线
中间一栏列出日记,最新的在前,每一天有一个标题,标明当天有多少篇日记。每篇日记显示其时间、标题(如果有)以及正文的开头。这一栏显示全部日记、某一天的日记,或你在侧边栏中选择的任何内容。
右键点击一篇日记,可以打开它、将它加入收藏或取消收藏、复制其文本(日期和时间在前)、导出或删除它。
搜索
时间线上方的搜索框可搜索标题、正文、标签和人物。你输入的每个词会匹配单词的开头(忽略重音符号),或文本中任意位置的该词:“lake walk”能找到提到 lakeside 和 walking 的日记,位于中文或日文文本中间的词也能找到。
历史上的今天
往年在今天这个日期写下的日记。
收藏、标签和人物
你用过的每个标签和人物都列在侧边栏中,并标明有多少篇日记带有它。点击其中一个即可查看这些日记。“全部日记”可回到全部内容。
删除
日记顶部的垃圾桶图标,或其右键菜单中的“删除”,会在询问确认后删除该日记。删除操作会同步:这篇日记会从共用你同步文件夹的每台电脑上移除,其文字不会保留在任何地方。此操作无法撤销。
7. 导出
侧边栏底部的导出按钮可将日记从日记中写出到你选择的文件:
日记按从旧到新的顺序写出,每篇都列在其日期和时间之下。导出的文件并未加密:任何能打开它的人都能阅读,所以请把它存放在私密的地方。GravesDiary 不会把它发送到任何地方;它只写入你选择的位置。
8. 同步
GravesDiary 可以让你的日记在多台电脑上保持一致。它通过每台电脑都能看到的一个文件夹来实现:
- OneDrive、Dropbox 或 Google Drive 中的文件夹,且每台电脑上都装有该服务的应用;— 由 Syncthing 保持同步的文件夹;— 共享的网络文件夹。
没有 GravesDiary 账户,也没有 GravesWare 服务器。GravesDiary 把更改写入该文件夹,由你已在使用的服务把它们带到你的其他电脑上。
设置方法
- “设置”>“同步”。输入同步口令。
- 点击“选择文件夹”,然后选定文件夹。
在你的其他每台电脑上,用同一个文件夹和同一个口令重复上述操作。GravesDiary 会在你选择的文件夹里创建一个名为 GravesDiary 的文件夹。
同步口令与日记密码是分开的,每台电脑必须使用同一个同步口令。GravesDiary 写入该文件夹的一切都用它加密,所以存放该文件夹的服务无法读取你的日记。每台电脑只会询问一次。
如果不设口令,GravesDiary 会要求你确认,因为这样一来,文件夹中保存的日记就是可读的明文。
何时同步
打开时,你停止编辑约 20 秒后,每隔五分钟,你点击侧边栏角落的同步按钮时,以及关闭时再同步一次。侧边栏会显示上次同步的时间,或是什么妨碍了同步。
在两台电脑上同时进行的编辑
如果一篇日记在两台电脑上都被修改,而双方都还没看到对方的更改——一台在家里,一台在火车上——两个版本都会保留。较新的版本成为每台电脑上的这篇日记,另一个版本保留在它旁边。这篇日记会显示一条提示;点击“查看”可阅读另一个版本,如果你更喜欢它,再点击“使用此版本”。任何内容都不会被悄悄丢弃。
需要你做的事
让服务把文件复制完。在一台电脑上所做的更改,要等文件夹复制到其他电脑之后才会到达那里;GravesDiary 会等待尚未到达的文件,并如实告知。
不要把日记本身放进同步文件夹。GravesDiary 在每台电脑上把日记保存在它自己的位置,只把更改放进该文件夹,因为数据库在使用过程中被复制可能会损坏。
同步文件夹不是备份。在一台电脑上删除,就是在所有电脑上删除。参见备份。
9. 备份
一份备份就是一个包含整本日记的文件:每篇日记、每张照片和每个附加文件、你的标签和人物,以及你的设置。它是加密的,在任何装有 GravesDiary 并且有备份口令的电脑上都能打开。
“设置”>“备份与恢复”。
设置方法
选择一个文件夹。从这台电脑能看到的任何位置都可以:这台电脑上的文件夹、U 盘、外置硬盘,或由 OneDrive、Dropbox 或其他服务为你复制的文件夹。只存放在日记所在磁盘上的备份会随那块磁盘一起丢失,所以放在别处更好。
设置备份口令并输入两次。它与日记密码和同步口令都是分开的。每份备份都用它加密;在备份文件和捡到 U 盘的人之间,只隔着这一道口令,所以它必须足够强:
- 至少 12 个字符
- 一个大写字母和一个小写字母
- 至少 2 个数字
- 至少 2 个特殊字符,例如 — ! ? # 或 @
你输入时,窗口会逐项打勾。用符号和一个数字把几个互不相关的词连起来,既足够强,又比一串短而杂乱的替换字符更容易记住。
忘记的备份口令绝对无法找回。没有它,任何人都无法打开备份,包括 GravesWare。请把它写下来,并存放在备份盘以外的地方。
制作备份
“立即备份”会马上制作一份备份。此时不会询问口令:口令只在设置时需要一次。
勾选“每天自动备份一次”后,如果上一份备份已超过一天,GravesDiary 会在打开时制作一份备份。如果文件夹不在——比如驱动器已拔出——它会跳过这一天,不打扰你,下次打开时再试。窗口会显示上一份备份的制作时间;要确认备份确实在进行,就看这里。
每份备份都是一个新文件,以制作时刻命名,例如 GravesDiary-20261002-193000.gdbackup。保留最新的十份,更早的会被移除。文件夹中的其他文件绝不会被改动。
还原
在这台电脑上:“设置”>“备份与恢复”>“从备份恢复”。在新电脑上:在 GravesDiary 显示的第一个窗口中选择“从备份恢复”。
选择备份文件,并输入制作它时所用的口令。你可以为恢复后的日记设置密码,也可以留空以便不使用密码打开;备份不带有旧日记的密码。
在改动这台电脑上的任何内容之前,备份会先从头到尾检查一遍。口令错误,或者文件已损坏或不完整,都会被拒绝,你的日记会保持原样。
备份中的日记会取代这台电脑上的日记。从“设置”中恢复时,GravesDiary 会关闭,你再次打开它时恢复即告完成。被取代的日记会作为安全副本,以 diary.db.before-restore 为名保留在日记文件夹中,直到下一次恢复。
恢复后的日记保留其备份设置,所以下一份备份使用同一个口令。如果你使用同步,它会继续使用同一个文件夹,备份制作之后写下并已同步的内容都会从中恢复回来。在同步文件夹位于别处的新电脑上,请在“设置”中重新选择它。
更改口令
在同一个窗口中设置新口令。此后制作的备份使用新口令。此前制作的备份仍使用制作时的口令,因为每个备份文件都带着自己的锁。
备份会透露什么
内容用 AES-256 加密。文件的名称、大小和日期则没有加密,所以任何看到该文件夹的人都能看出其中有一份 GravesDiary 备份、它是何时制作的,以及日记大致有多大。
10. 保护日记安全
Microsoft Store 版本的 GravesDiary 把该文件夹放在 Windows 存放所有 Store 应用数据的位置,卸载 GravesDiary 时 Windows 会将其删除。如果你要卸载从 Store 获取的 GravesDiary,请先备份到你自己选择的文件夹,这样才能把日记找回来。同步文件夹里也有你的日记,但备份是把整本日记放在一个文件里。参见备份。
11. 语言
GravesDiary 支持 55 种语言。“设置”>“语言”中以各语言自己的文字列出每种语言;所选语言在 GravesDiary 下次启动时生效。阿拉伯语、波斯语、乌尔都语、信德语和维吾尔语会让整个窗口从右到左布局。在正文中,每个段落按其自身文字的方向排列,所以一篇日记可以混用多种语言。
本手册、许可协议和隐私声明均为英文。
12. 无障碍功能
屏幕阅读器
每个可操作的控件都带有屏幕阅读器能够读出的名称,包括星级、心情和格式按钮。每次构建都会自动检查这一点:只要有控件无法被读出,构建就会失败。
键盘
Ctrl+N 新建一篇日记,F1 打开“关于”。在文本中,Ctrl+B、Ctrl+I 和 Ctrl+U 用于设置格式,菜单键或 Shift+F10 打开右键菜单。菜单和表情符号选择器用方向键移动,按 Enter 选择,按 Escape 关闭。对话框按 Escape 关闭,其默认按钮响应 Enter。
颜色与对比度
GravesDiary 采用 GravesWare 的配色,并跟随系统的浅色或深色设置。当系统设为高对比度时,GravesDiary 会放下自己的配色,改用朴素的系统主题。
尺寸
按钮和文本框的高度至少为 44 像素,这是指针、手指或不太稳的手都能舒适操作的最小尺寸。GravesDiary 在 Windows 上声明自己支持显示缩放,所以在 150% 或 200% 下依然清晰。
13. 本版本尚未提供的功能
已在计划中,但在能用之前不作宣称:导出为 PDF 和 Word(导出的网页可以打印,浏览器也能将其另存为 PDF);从其他日记应用导入;模板;追踪记录;统计;提醒;当前位置和天气;地图和照片库;正文中的标题、引用和颜色。
14. 支持
GravesWare, LLC
support@gravesware.com
该地址也在“关于”页面上(侧边栏中的 i 按钮),那里还有一个“发送电子邮件给支持团队”按钮,可打开你自己的邮件程序,并已填好地址和你的版本号。在你发送之前,不会发出任何内容。
请说明你运行的是哪个版本(“关于”页面上有显示)以及哪个操作系统。绝不要发送你的日记、密码或同步口令。