1. 開始使用

第一次執行 GravesBook 時，程式會要求你選擇一個密碼短語，以及資料庫檔案的存放位置。請把密碼短語記在安全的地方，例如密碼管理器。GravesBook 無法找回遺失的密碼短語——程式沒有後門，一旦忘記，該檔案內的資料便永遠無法讀取。這是刻意的設計：正因如此，加密才是真正的加密。

之後每次啟動，程式都會要求你輸入同一個密碼短語來解鎖資料。解鎖畫面上的「選擇...」按鈕可讓你開啟另一個資料庫檔案——例如從另一部電腦帶過來的副本（見下文將 GravesBook 轉移到另一部電腦）。

GravesBook 會在每次啟動之間記住視窗大小、登記簿各欄的闊度，以及登記簿的排序方式。

2. 戶口

左邊的側欄列出你新增的每個戶口——往來戶口、儲蓄戶口、信用卡、現金、貸款或其他任何類型——連同其目前結餘，以及所有未結束戶口的累計總額。點擊「+ 新增戶口」即可建立戶口：輸入名稱、類型、期初結餘，以及該結餘所屬的日期。期初結餘之後的一切，都由你輸入的交易計算出來。

戶口已經結束？編輯該戶口時剔選「已結束」，而不要刪除它，這樣其紀錄便可完整保留。側欄的「顯示已結束的戶口」核取方塊，可在你需要查閱資料時讓已結束的戶口重新顯示。你可以在「設定」中選擇啟動時預設開啟的戶口。

3. 登記簿

選擇一個戶口便會開啟其登記簿。各欄的編排與銀行結單一樣：日期、支票號碼、收款人、類別、備註、三個細小的指示欄（預定、匯入、結算——見下文），然後是借方（支出的款項，以負數顯示）、貸方（存入的款項）及結餘，即該列之後的累計結餘。你永遠不會直接編輯結餘——結餘一律由期初結餘加上按日期排列在它之前的每筆交易計算得出。

登記簿開啟時最新的交易排在最前。點擊任何欄標題即可按該欄排序；再點擊一次則反向排序。你的選擇會被記住，下次開啟 GravesBook 時沿用。按日期排序時，無論順序還是倒序，同一天的交易都會保持你輸入時的次序，因此「結餘」一欄由上至下讀來永遠正確。

• 使用「+ 交易」按鈕新增交易：日期、收款人、支票號碼（選填）、付款（支出）或存入（收入）金額、類別，以及備註（選填）。你輸入收款人時，GravesBook 會建議你以前用過的名稱，並填入你上次為該收款人使用的類別；你可以更改。
• 雙擊交易所在的列，或選取該列後點擊「編輯」，即可編輯交易。
• 剔選「分拆至多個類別」，即可把一筆交易分拆到多於一個類別——需要多少列便加多少列。如果分拆的金額加起來與交易總額不完全相符，GravesBook 不會讓你儲存；「待分配」一列會告訴你還差多少。
• 在你自己的兩個戶口之間轉帳，要使用「轉帳」按鈕，而不是一般交易。這會在兩個戶口各建立一個互相連結的項目，因此轉帳永遠不會在報表中顯示為收入或支出。
• 如果你想在編號次序中保留某筆交易的支票號碼，請（用表格上方的按鈕）把它作廢，而不要刪除——作廢會把金額歸零並加上標記，但不會移除該列。
• 使用表格上方的搜尋方塊，按收款人、備註或支票號碼搜尋登記簿。
• 匯入... 可從試算表匯入交易——見從 Excel 匯入。

三個指示欄：預定標示由排程代你過帳的交易（見預定交易）；匯入標示來自試算表匯入的交易；結算顯示結算狀態——空白、C 代表已結算，或 R 代表已對帳。如果你在結單寄到之前已在銀行網站上看到某筆交易，可以在其編輯對話方塊中自行把它設為「已結算」；「對帳」畫面會以此作為起步。

已對帳的交易會部分鎖定

交易一旦經過一次已完成的對帳（狀態為 R），銀行已確認的欄位——日期、金額、戶口及結算狀態——便不能再更改，該交易亦不能作廢或刪除。屬於你自己記帳的欄位——類別、分拆、備註、收款人及支票號碼——則仍可編輯，因此即使過了數月，你仍可更正歸錯類別的消費。編輯對話方塊會說明哪些欄位屬於哪一種。

如果已對帳交易的日期或金額確實有錯，最乾淨的做法是像記帳員那樣，為差額輸入一筆更正交易；它會在下一張結單結算，而舊結單仍然相符。如果你確實需要更改原來的交易，請從「對帳」畫面底部的紀錄中開啟該結單，選取該交易，然後點擊「取消所選對帳」。該交易會回復為「已結算」並解除鎖定。請留意，結單已記錄的結餘不會改變——如果你其後更改金額，該結單便不再與銀行相符，而差額會在你下一次對帳時出現。

4. 類別

每筆交易（或每個分拆列）都按類別分類——收入、支出或轉帳。你第一次建立資料庫時，GravesBook 會預先加入一組日常類別作為起點（住屋、飲食、交通等，各有數個子類別），你亦可隨意在「設定」→「類別」新增及刪除自己的類別。

仍在使用中的類別——不論是被交易、分拆還是預定交易使用——不能刪除；GravesBook 會告訴你是甚麼在使用它，讓你先把那些項目重新分類。刪除帶有子類別的類別時，子類別會上移一層，而不會一併刪除。當 GravesBook 無法判斷收款人屬於甚麼類別時，匯入的交易會歸入其他類別；如果這個類別不存在，程式會為你建立。

5. 根據銀行結單對帳

這是 GravesBook 唯一要求你稍加小心的地方，因為它是拿你的紀錄與銀行的紀錄互相核對。同一筆現金的兩份紀錄——你的登記簿和銀行的結單——在任何一天都幾乎不會完全吻合，原因有兩個：

• 時間差。你開出的支票尚未兌現，或者一筆存款尚未在結單上出現。這些情況會自行解決——你甚麼都不用做，只要不剔選它們便可。
• 銀行比你先知道的事。服務費、所得利息、自動轉帳付款、退票費用。這些都是你的登記簿所欠缺的真實事項，需要新增一筆交易——而不是胡亂湊數。

為戶口對帳的步驟：

1. 開啟該戶口的「對帳」畫面。結單日期會預先填上你最近一次完成對帳之後那個月的最後一天；如果你銀行的結單週期不同，請自行更改。輸入結單的期末結餘——GravesBook 不會以 $0.00 開始，因為結單上永遠不會是這個數字。
2. 點擊「開始對帳」。你早已標記為「已結算」的每筆交易都會為你剔選。把結單上確實出現的其他項目逐一剔選。各欄與登記簿一致——借方、貸方及累計結餘——因此你可以把結單和畫面並排逐行核對。未剔選的項目（未兌現的支票、在途存款）會原封不動；它們會在日後的結單結算。
3. 如果結單上有你的登記簿尚未記錄的項目——手續費、利息、自動轉帳付款——請使用「+ 新增手續費 / 利息 / 其他」，直接在「對帳」畫面把它輸入為一筆真正的交易。新增和剔選一步完成。
4. 你逐項剔選時，留意「已結算結餘」和「差額」兩個數字的即時變化。差額變為零時，「完成對帳」便可使用。
5. 完成對帳後，每筆已剔選的交易都會標記為「已對帳」（在登記簿中顯示 R），而該結單會記錄在畫面底部的戶口對帳紀錄中。在那裏點擊以往的結單，便可看到上面確實有哪些交易——如有必要，亦可取消其中一筆的對帳（見上文已對帳的交易會部分鎖定）。

你不必一次過完成。在對帳尚未完成時關閉 GravesBook，回來時你剔選的項目仍會原樣保留。如果你一開始便用錯了結單——月份不對、期末結餘不對——取消對帳只會捨棄這一次的嘗試；你標記為「已結算」的項目完全不受影響，你可以重新開始。

對帳結果如果不是分毫不差，GravesBook 不會讓你完成。如果無法把差額減至零，請再檢查是否漏了某筆交易，或是否有交易輸入了錯誤的金額，而不要為了令數字吻合而硬把某個項目剔選——那只會把錯誤搬進已對帳的紀錄，日後更難找出來。常見的原因是：上月最後幾天的交易，銀行在這張結單才過帳。請在這裏剔選它們；不論你當時寫的是甚麼日期，它們都屬於這張結單。

6. 預定交易

凡是重複發生的項目——租金、汽車供款、薪金、訂閱服務——只需在「預定」畫面用「+ 新增排程」設定一次：戶口、收款人、金額（或分拆）、類別、備註，以及頻率：每天、每週、每兩週、每月、每月兩次（在兩個固定日子）、每季、每年，或每 N 天／週／個月。排程可以永久執行、執行至某個日期，或執行指定的次數。定於 29、30 或 31 日的排程，遇上較短的月份時會落在該月最後一天，而不會跳過。

GravesBook 每次啟動時（或你點擊立即檢查時），會把自上次檢查以來所有到期的項目過帳為登記簿中的真正交易，並在預定欄加上標記。即使應用程式關閉了三個星期，你得到的也正好是這三個星期內到期的項目——絕不重複，絕不遺漏。交易過帳之後便是普通交易：可以像其他交易一樣編輯、對帳、作廢。

暫停 / 恢復可停止排程過帳，而無須刪除排程。編輯排程只會改變它今後過帳的內容；已經過帳的交易會保持原狀。如果只想更改某一次——例如這個月的電費比較高——請在登記簿中編輯該筆交易，而不是編輯排程。

7. 日曆

「日曆」按日期顯示你的款項，可涵蓋所有戶口或你選定的一個戶口：登記簿中的真實交易以實心標記顯示，而使用中排程即將到期的項目則以空心標記顯示，讓你在過帳之前便看到將會發生甚麼。你可以在日（單一日期的完整詳情）、週（七欄，顯示收款人及金額）、月（每天的筆數及總額）和年（十二個小月曆，各有總額；點擊某一天或某個月即可深入查看）之間切換。今天會帶你返回今天。日期格上的「+」（以及「+ 定期」）可由該日期開始建立新排程。

8. 從 Excel 匯入

登記簿上的匯入...可把 .xlsx 檔案中的交易載入你選擇的戶口。第一列必須是標題列，包含 Date（日期）、Amount（金額）及 Payee（收款人，或 Label，即標籤），次序及大小寫不拘；其他欄會被忽略。日期可以是真正的 Excel 日期，或是常見格式的文字；金額可以帶有貨幣符號及千位分隔符，而括號內的數值會視為負數。

GravesBook 會根據你自己的紀錄決定每一列的類別：如果該收款人已存在於登記簿，便採用你最常為其使用的類別。如果是新的收款人，或你的紀錄在兩個類別之間各佔一半，該列便會歸入其他，並標記為待檢查，讓你親手修正。試算表本身即使有類別欄，也絕不會使用。

如果某一列的日期、收款人及金額與該戶口中已有的交易完全相同，該列會被視為重複而略過，因此同一個檔案匯入兩次也不會造成問題。（兩筆確實各自獨立、但日期、收款人及金額相同的交易，同樣會被這條規則攔下——這是已接受的取捨。）無法讀取的列會被略過，並按列號列出；它絕不會令檔案其餘部分停止匯入。匯入後的摘要會告訴你已匯入多少列、多少列需要檢查、多少列因重複而略過，以及哪些列無法讀取。只要該次匯入所建立的項目其後沒有任何一筆已對帳，復原此次匯入便會把它們全部移除。

9. 報表

「報表」畫面提供四種檢視，每種都可按戶口及日期範圍篩選，圖表旁邊的表格會顯示相關數字，並各設有「匯出 CSV」按鈕：

• 按類別支出——以圓形圖顯示你的支出，並彙總至頂層類別。
• 收入與支出——按月顯示的棒形圖（轉帳永遠不會計入任何一方）。
• 淨資產——以折線圖顯示你所選戶口的合計結餘隨時間的變化。
• 類別趨勢——單一類別的支出每月的變化。

匯出的 CSV 檔案是純文字，並無加密——選擇儲存位置時請記住這一點。

10. 匯出與打印

登記簿上的匯出 CSV會把目前顯示的交易儲存為 CSV 檔案，你可以用 Excel 或任何其他試算表程式開啟。如果你在搜尋方塊中輸入了內容，便只會匯出符合的交易。不論登記簿按哪一欄排序，各列都按日期次序寫入（即計算累計結餘所用的次序）。各欄為日期、支票號碼、收款人、類別、備註、已結算、借方、貸方及結餘。日期以年-月-日的格式寫入（2026-09-26），金額則寫成不帶千位分隔符的純數字。檔案採用 Windows 地區設定中的清單分隔符及小數點符號，亦即 Excel 開啟檔案時所用的設定，因此無論你身在何處，雙擊檔案都會按欄正確開啟：在美國是以逗號分隔，數字寫成 1234.56；在德國則以分號分隔，數字寫成 1234,56。「報表」畫面的 CSV 檔案亦以同樣方式運作。

登記簿上的打印…會把登記簿打印成有框線的表格，就像打印出來的試算表。你首先要選擇：

• 由及至——要打印的日期。預設涵蓋登記簿目前顯示的所有內容，而搜尋方塊的篩選仍然適用。
• 方向——預設為橫向，因為登記簿有九欄。
• 打印行底色——預設關閉。關閉時只以白底黑字打印，僅保留儲存格邊框，可節省墨水；負數金額仍然帶有負號，並位於借方欄，因此沒有任何資訊需要靠顏色分辨。開啟時則加上與畫面相同的交替行底色。

預覽…會顯示每一頁打印出來的確實樣子，讓你在用紙之前先行檢查。預覽中的打印…會開啟 Windows 打印對話方塊，你可在那裏選擇打印機及份數。每頁頁首會列出戶口名稱、所打印的日期範圍及打印日期；欄標題會在每頁頂部重複；較長的文字會在儲存格內換行，而不會被截斷；一筆交易絕不會分開印在兩頁；每頁亦會加上頁碼，例如「第 1 頁，共 3 頁」。

「報表」畫面上的每份報表，在其「匯出 CSV」按鈕旁邊都有一個打印…按鈕。打印出來的報表包括報表名稱、日期（如屬「類別趨勢」，還有其類別）、圖表，然後是以同樣有框線樣式呈現的報表表格。其選項有方向（預設為直向）、彩色打印（預設關閉：表格不帶底色，圖表以灰階打印）及包括圖表（預設開啟）。表格已載有所有數字，因此為節省墨水而不印圖表，不會有任何損失。

GravesBook 會記住這些選擇，直至你關閉程式為止。打印出來的頁面與匯出的 CSV 檔案一樣，不受 GravesBook 的加密保護：請像保管銀行結單那樣妥善保管。

11. 設定

• 一般：啟動時預設開啟的戶口、是否預設顯示已結束的戶口、GravesBook 刪除項目前是否要求確認，以及顯示所用的貨幣代碼和小數位數。
• 類別：新增及刪除類別（有關使用中類別的規則，見類別）。
• 密碼短語與備份：變更資料庫密碼短語；建立或還原資料庫的可攜式備份副本。
• 內部備份：一鍵備份，存放在由 GravesBook 管理的資料夾內，並由復原密碼短語保護。

12. 備份

備份有兩種，各有不同用途。

可攜式備份（「設定」→「密碼短語與備份」→「立即備份...」）會把資料庫檔案的副本寫入你指定的位置——外置硬碟、同步資料夾均可。副本以你現用資料庫的同一個密碼短語加密，是一本完整而獨立的支票登記簿：在任何電腦上用該密碼短語都可開啟。「從檔案還原...」會在確認備份檔案的密碼短語可開啟該檔案後，以該備份檔案取代你現用的資料庫。GravesBook 絕不會自行或經網絡把任何東西複製到任何地方；副本放在哪裏、多久備份一次，全由你決定。

內部備份（「設定」→「內部備份」→「立即備份」）是供日常使用、毫不費事的一種：按一下，不用輸入密碼短語，便會在該分頁所示的資料夾內產生一個附有日期的 .gbbak 檔案。第一次備份之前，你要設定一個復原密碼短語——這是第二個密碼短語，與資料庫的密碼短語各自獨立，強度規則會在畫面上顯示。在這部電腦上，備份可直接開啟而無須輸入；在任何其他電腦上（或重新安裝 Windows 之後），復原密碼短語是唯一可開啟備份的東西，而 GravesBook 同樣無法把它找回。「還原所選備份」會把選定的備份放回原位；之後請重新啟動 GravesBook。

兩個密碼短語都不設密碼重設。如果你遺失了資料庫密碼短語，不論有沒有備份，該資料庫都無法挽回。這不是需要回報的錯誤——這正是把檔案加密的全部意義所在。

13. 將 GravesBook 轉移到另一部電腦

GravesBook 所知的一切都在一個檔案內，而該檔案以你的密碼短語加密，因此轉移就是複製。請把以下各項存放在密碼管理器內：

• 你的資料庫密碼短語。任何情況下都需要。這是用來解鎖檔案的密碼短語。
• 你的內部備份復原密碼短語——只在你使用內部備份時才需要。在建立備份的那部電腦以外，只有它才能開啟那些備份。

簡單的方法（建議）：把可攜式備份儲存到硬碟或同步資料夾。在新電腦上安裝 GravesBook，在解鎖畫面點擊「選擇...」，選取該檔案，然後輸入資料庫密碼短語。完成——該副本就是你完整的支票登記簿。（直接從 %LocalAppData%\GravesBook 複製 gravesbook.db 本身，效果完全相同。）

改用內部備份：把「內部備份」分頁所示的整個 Backups 資料夾——當中必須包括 bmk.wrap 以及各個 .gbbak 檔案——複製到新電腦上的相同位置。在「設定」→「內部備份」選取備份，輸入復原密碼短語，然後還原。GravesBook 會在這時把備份保管庫的密鑰重新綁定到新電腦，因此之後在該電腦上備份便無須再輸入密碼短語。然後重新啟動，並用資料庫密碼短語解鎖。

14. 如果出現問題

每項變更都在你作出的一刻儲存，因此發生錯誤也不會令你已輸入的資料遺失。如果 GravesBook 遇到預期之外的問題，它會向你顯示錯誤並繼續執行，同時把技術詳情寫入這部電腦上 %LocalAppData% 之下 GravesBook 資料夾內的 last-error.txt——不會寫到其他任何地方。如果你要回報問題，應把這個檔案傳送給支援（support@gravesware.com）。檔案載有錯誤內容及錯誤在程式中發生的位置；它絕不會包含你的密碼短語或財務資料。

15. 語言與翻譯

GravesBook 的畫面有 55 種語言。除非你在「設定」→「一般」→「語言」中選了一種，否則它會跟隨 Windows 的顯示語言。新的選擇會在下次啟動 GravesBook 時生效。使用阿拉伯文、波斯文、烏爾都文、信德文及維吾爾文時，整個視窗由右至左顯示，與這些語言的書寫方向一致，打印出來的頁面亦然。

金額及日期會按你的語言的習慣書寫：即你所選的語言；如果 GravesBook 跟隨 Windows，則按 Windows 的地區格式。數字一律是 0 至 9。

這些翻譯都是用心完成的，但並非每一種都已由母語使用者讀過。歡迎提出翻譯修改建議！如果某個字詞有錯、生硬或被截斷，請傳送電郵至 support@gravesware.com，說明是哪種語言、在哪裏看到（畫面的名稱，或一張螢幕截圖），以及應該怎樣寫。