1. 開啟文件

你也可以連同檔案一起啟動 GravesPDF：

「開啟方式」及檔案關聯就是靠這個運作。

2. 閱讀

文件會連續捲動。頁面進入視野時才繪製，離開時即釋放，因此一個千頁檔案開啟起來與單頁檔案一樣快。

3. 分頁

你開啟的每份文件都有自己的分頁。開啟已經開啟的檔案時，會把其分頁帶到前面，而不是載入第二份副本，因此兩個分頁永遠不會對同一個檔案有不同的說法。

每個分頁都會記住自己的位置：切換到別處再回來，你仍在原來的地方。關閉有未儲存變更的分頁時會先詢問，因為在你儲存之前，修改只存在於工作副本內。

沒有開啟任何文件時，視窗會顯示你最近開啟的文件。這些文件亦隨時可在「檔案 › 開啟最近使用的」之下找到。

4. 功能表列

功能表中的所有功能在工具列上也有。設有功能表，是為了讓你無需四處尋找符號，也能找到從未用過的功能。

Alt+F、Alt+E、Alt+V、Alt+D 及 Alt+H 可開啟各個功能表；方向鍵可在其中移動。

5. 鍵盤與螢幕閱讀器

GravesPDF 的所有功能都可以用鍵盤操作。Tab 在控制項之間移動，空白鍵或 Enter 啟用目前所在的控制項，而每個控制項都會告訴螢幕閱讀器自己是甚麼，包括只顯示符號的按鈕。

6. 語言

GravesPDF 已翻譯成 55 種語言，列於工具列的「語言」之下，各以其本身的文字書寫。每一種語言所需的字型都內置於應用程式，因此即使電腦本身沒有該種文字的字型，翻譯內容也能正確顯示。

阿拉伯文、波斯文、烏爾都文、信德文及維吾爾文會把整個介面改為由右至左。文件本身則永不鏡像反轉：頁面會按作者原本的版面顯示。

更改語言後，會在下次啟動 GravesPDF 時生效。

7. 側欄

工具列上的清單按鈕可隱藏及顯示側欄。

8. 註解

在工具列選一個工具，選一種顏色，然後在頁面上操作：

沒有選取任何工具時（十字箭嘴按鈕），按一下註解即可選取。拖曳可移動註解，拖曳角落的控點則可調整大小。每個註解都有淡淡的外框，讓你看到哪些東西可以抓取。

選取註解亦會在「註解」面板開啟編輯器，你可在該處更改其文字或顏色。每個項目旁的 X 可將其刪除。

9. 頁面

在「頁面」面板選取縮圖（按住 Ctrl 或 Shift 再按可選取多頁），然後使用清單上方的按鈕：

10. 表格

「表格」面板列出文件中可填寫的欄位。在欄位內輸入、勾選核取方塊、從下拉式清單中選擇，然後：

11. 編輯文字

「文字…」可尋找及取代頁面上已有的文字。

先按「尋找」。它會報告有多少個相符項目可以更改，以及不能更改的原因。有兩項限制源自 PDF 的運作方式，而非 GravesPDF：

• 內容不會重新排版。頁面存放的是已定位的文字，而不是段落，因此較長的取代文字會壓過後面的內容。
• 有些文件使用的字型儲存的是字形編號而非字母，或只內嵌文件已使用的字元。這類文字無法重新輸入，GravesPDF 會告訴你，而不是產生空白。

12. 簽署

「簽署…」會以憑證簽署文件，憑證可來自 PFX/P12 檔案或作業系統的憑證儲存區。

你可以加上原因及地點，並在任何頁面放置可見的簽署區塊，方法是以點為單位設定其相對於頁面左上角的位置及大小（一頁 US Letter 為 612 乘 792 點）。簽署會寫入一個新檔案；原檔不受影響。

「簽署」面板會檢查文件中的每個簽署，並分開報告兩件事：文件在簽署後有否被更改，以及簽署是否涵蓋整個檔案。簽署可以對檔案的一部分有效，而其餘部分卻在其後被改動。

GravesPDF 不會檢查簽署憑證是否受信任或已被撤銷。簽署顯示為有效，表示位元組完整無缺，並不表示簽署人就是其所聲稱的人。

13. 打印

「打印…」會列出你已安裝的打印機、份數，以及是否打印全部頁面、目前頁面，或某個範圍，例如 1-3, 7, 12。

打印時會使用你已編輯但尚未儲存的內容。

14. 儲存

修改不會觸及磁碟上的檔案。修改會累積在工作副本內，只要有變更尚未儲存，狀態列便會顯示「未儲存的變更」。「另存為…」會把修改寫入你選擇的檔案。

這表示你開啟的文件永遠不會被修改，編輯失敗亦不會損壞它。