راهنمای کاربر
GravesBook یک دفتر دسته‌چک خصوصی و با اولویت محلی است. هیچ‌چیز از آنچه وارد می‌کنید هرگز از این دستگاه بیرون نمی‌رود و در این نسخه هیچ اتصالی به بانک وجود ندارد — همه‌چیز با دست تایپ می‌شود یا از صفحه‌گسترده‌ای که خودتان انتخاب می‌کنید وارد می‌شود، درست مثل یک دفتر کاغذی، با این تفاوت که حساب‌وکتابش خودکار است.
۱. شروع به کار • ۲. حساب‌ها • ۳. دفتر • ۴. دسته‌ها • ۵. مغایرت‌گیری با صورت‌حساب بانکی • ۶. تراکنش‌های زمان‌بندی‌شده • ۷. تقویم • ۸. وارد کردن از Excel • ۹. گزارش‌ها • ۱۰. خروجی گرفتن و چاپ • ۱۱. تنظیمات • ۱۲. پشتیبان‌گیری • ۱۳. انتقال GravesBook به دستگاه دیگر • ۱۴. اگر مشکلی پیش آمد • ۱۵. زبان‌ها و ترجمه‌ها
۱. شروع به کار
نخستین باری که GravesBook را اجرا می‌کنید، از شما خواسته می‌شود یک عبارت عبور و محلی برای فایل پایگاه داده انتخاب کنید. عبارت عبور خود را در جایی امن، مثلاً یک برنامهٔ مدیریت گذرواژه، یادداشت کنید. GravesBook نمی‌تواند عبارت عبور گم‌شده را بازیابی کند — هیچ درِ پشتی‌ای وجود ندارد و اگر آن را فراموش کنید، داده‌های آن فایل برای همیشه ناخوانا می‌شود. این کار عمدی است: همین است که رمزگذاری را واقعی می‌کند.
در اجراهای بعدی، برای باز کردن قفل داده‌ها همان عبارت عبور از شما خواسته می‌شود. دکمهٔ «انتخاب...» در صفحهٔ باز کردن قفل به شما امکان می‌دهد فایل پایگاه دادهٔ دیگری را باز کنید — مثلاً نسخه‌ای که از دستگاه دیگری آورده‌اید (بخش انتقال GravesBook به دستگاه دیگر را در ادامه ببینید).
GravesBook اندازهٔ پنجره، پهنای ستون‌های دفتر و شیوهٔ مرتب‌سازی دفتر را از یک اجرا تا اجرای بعد به خاطر می‌سپارد.
۲. حساب‌ها
نوار کناری سمت چپ همهٔ حساب‌هایی را که افزوده‌اید فهرست می‌کند — جاری، پس‌انداز، کارت اعتباری، نقد، وام یا هر چیز دیگر — همراه با ماندهٔ فعلی هر کدام و جمع کل همهٔ حساب‌های باز. برای ساختن حساب روی «+ افزودن حساب» کلیک کنید: نام، نوع، ماندهٔ اولیه و تاریخی را که آن مانده در آن درست بوده است بدهید. هر چه پس از آن ماندهٔ اولیه می‌آید از تراکنش‌هایی ساخته می‌شود که وارد می‌کنید.
حسابی را بسته‌اید؟ به‌جای حذف آن، هنگام ویرایش گزینهٔ «بسته‌شده» را علامت بزنید تا تاریخچه‌اش دست‌نخورده بماند. با گزینهٔ «نمایش حساب‌های بسته‌شده» در نوار کناری می‌توانید هر وقت لازم شد چیزی را نگاه کنید، حساب‌های بسته‌شده را دوباره ببینید. در «تنظیمات» می‌توانید حساب پیش‌فرضی را برای باز شدن هنگام شروع برگزینید.
۳. دفتر
با انتخاب یک حساب، دفتر آن باز می‌شود. ستون‌ها از صورت‌حساب بانکی پیروی می‌کنند: «تاریخ»، «شماره چک»، «ذی‌نفع»، «دسته»، «یادداشت»، سه ستون نشانگر کوچک («زمان‌بندی»، «وارد کردن»، «تأیید» — ادامه را ببینید)، سپس «بدهکار» (پول خارج‌شده، که منفی نشان داده می‌شود)، «بستانکار» (پول واردشده) و «مانده»، یعنی ماندهٔ حساب پس از آن ردیف. مانده را هرگز مستقیم ویرایش نمی‌کنید — همیشه از ماندهٔ اولیه به‌اضافهٔ همهٔ تراکنش‌های پیش از آن به ترتیب تاریخ به دست می‌آید.
دفتر به ترتیب جدیدترین در بالا باز می‌شود. برای مرتب‌سازی بر اساس هر ستون روی سرستون آن کلیک کنید؛ با کلیک دوباره ترتیب وارونه می‌شود. انتخاب شما تا بار بعد که GravesBook را باز می‌کنید به خاطر سپرده می‌شود. وقتی دفتر بر اساس تاریخ مرتب است، در هر دو جهت، تراکنش‌های یک روز به همان ترتیبی می‌مانند که واردشان کرده‌اید، پس ستون «مانده» همیشه از بالا تا پایین درست خوانده می‌شود.
- با دکمهٔ «+ تراکنش» تراکنش بیفزایید: تاریخ، ذی‌نفع، شمارهٔ چک (اختیاری)، مبلغ پرداخت (پول خارج‌شده) یا واریز (پول واردشده)، دسته و یادداشت (اختیاری). هنگام تایپ ذی‌نفع، GravesBook نام‌هایی را که پیش‌تر به کار برده‌اید پیشنهاد می‌کند و دسته‌ای را که بار آخر برای آن ذی‌نفع به کار برده‌اید پر می‌کند؛ می‌توانید آن را عوض کنید.
- برای ویرایش یک تراکنش روی ردیف آن دوبار کلیک کنید، یا آن را انتخاب کنید و روی «ویرایش» کلیک کنید.
- تفکیک یک تراکنش میان بیش از یک دسته با علامت زدن «تفکیک به چند دسته» انجام می‌شود — هر چند ردیف که لازم دارید بیفزایید. GravesBook اجازه نمی‌دهد تفکیکی را ذخیره کنید که جمعش دقیقاً با کل تراکنش برابر نیست؛ سطر «باقی‌مانده برای تخصیص» نشان می‌دهد چقدر فاصله دارید.
- انتقال میان دو حساب خودتان به‌جای تراکنش معمولی با دکمهٔ «انتقال» انجام می‌شود. این کار در هر حساب یک ثبتِ به‌هم‌پیوسته می‌سازد، پس انتقال هرگز در گزارش‌هایتان به‌شکل درآمد یا هزینه دیده نمی‌شود.
- اگر می‌خواهید شمارهٔ چک یک تراکنش در توالی بماند، به‌جای حذف، آن را (با دکمه‌های بالای جدول) باطل کنید — باطل کردن مبلغ را صفر می‌کند و تراکنش را علامت می‌زند، بی‌آنکه ردیف را بردارد.
- با کادر جستجوی بالای جدول، دفتر را بر اساس ذی‌نفع، یادداشت یا شمارهٔ چک جستجو کنید.
- «وارد کردن...» تراکنش‌ها را از یک صفحه‌گسترده می‌آورد — وارد کردن از Excel را ببینید.
سه ستون نشانگر: «زمان‌بندی» تراکنشی را نشان می‌دهد که یک زمان‌بندی برایتان ثبت کرده است (تراکنش‌های زمان‌بندی‌شده را ببینید)؛ «وارد کردن» تراکنشی را نشان می‌دهد که از وارد کردن صفحه‌گسترده آمده است؛ «تأیید» وضعیت تأیید را نشان می‌دهد — خالی، «ت» برای تأییدشده یا «م» برای مغایرت‌گیری‌شده. وقتی تراکنشی را پیش از رسیدن صورت‌حساب در وب‌سایت بانک می‌بینید، می‌توانید خودتان در پنجرهٔ ویرایش آن را «تأییدشده» کنید؛ صفحهٔ «مغایرت‌گیری» از همین به‌عنوان پیش‌زمینه استفاده می‌کند.
تراکنش‌های مغایرت‌گیری‌شده تا حدی قفل می‌شوند
وقتی تراکنشی از یک مغایرت‌گیریِ پایان‌یافته گذشته باشد (وضعیت «م»)، فیلدهایی که بانک پیش‌تر تأییدشان کرده است — تاریخ، مبلغ، حساب و وضعیت تأیید آن — دیگر قابل تغییر نیستند و تراکنش را نمی‌توان باطل یا حذف کرد. فیلدهایی که به دفترداری خود شما مربوط‌اند — دسته، تفکیک‌ها، یادداشت، ذی‌نفع و شمارهٔ چک — ویرایش‌پذیر می‌مانند، پس هنوز می‌توانید خریدی را که دستهٔ نادرست گرفته، ماه‌ها بعد درست کنید. پنجرهٔ ویرایش می‌گوید کدام فیلد از کدام نوع است.
اگر تاریخ یا مبلغ یک تراکنش مغایرت‌گیری‌شده واقعاً نادرست است، تمیزترین راه یک تراکنش اصلاحی به اندازهٔ اختلاف است، همان کاری که یک دفتردار می‌کند؛ این تراکنش در صورت‌حساب بعدی تأیید می‌شود و صورت‌حساب قدیمی همچنان جور می‌ماند. اگر ناچارید خودِ تراکنش اصلی را تغییر دهید، آن صورت‌حساب را از تاریخچهٔ پایین صفحهٔ «مغایرت‌گیری» باز کنید، تراکنش را انتخاب کنید و روی «لغو مغایرت‌گیری مورد انتخاب‌شده» کلیک کنید. تراکنش به «تأییدشده» برمی‌گردد و قفلش باز می‌شود. به یاد داشته باشید که مانده‌های ثبت‌شدهٔ صورت‌حساب تغییر نمی‌کنند — اگر بعد مبلغ را عوض کنید، آن صورت‌حساب دیگر با بانک نمی‌خواند و اختلاف در مغایرت‌گیری بعدی‌تان خود را نشان می‌دهد.
۴. دسته‌ها
هر تراکنش (یا هر ردیف تفکیک) با یک دسته طبقه‌بندی می‌شود — «درآمد»، «هزینه» یا «انتقال». نخستین باری که پایگاه داده می‌سازید، GravesBook مجموعه‌ای آغازین از دسته‌های روزمره را در آن می‌گذارد («مسکن»، «خوراک»، «حمل‌ونقل» و مانند این‌ها، هر کدام با چند زیردسته) و شما آزادید از «تنظیمات» ← «دسته‌ها» دسته‌های خودتان را بیفزایید و حذف کنید.
دسته‌ای را که هنوز در حال استفاده است — در هر تراکنش، تفکیک یا تراکنش زمان‌بندی‌شده — نمی‌توان حذف کرد؛ GravesBook می‌گوید چه چیزی از آن استفاده می‌کند تا اول دستهٔ آن‌ها را عوض کنید. حذف دسته‌ای که زیردسته دارد، زیردسته‌ها را حذف نمی‌کند بلکه آن‌ها را یک سطح بالاتر می‌برد. دستهٔ «سایر» جایی است که واردشده‌ها در آن می‌نشینند، وقتی GravesBook نمی‌تواند تشخیص دهد یک ذی‌نفع چیست؛ اگر این دسته نباشد، برایتان ساخته می‌شود.
۵. مغایرت‌گیری با صورت‌حساب بانکی
این تنها جایی است که GravesBook از شما می‌خواهد کمی دقت کنید، چون کار شما را با کار بانک می‌سنجد. دو سابقه از یک پول — دفتر شما و صورت‌حساب بانک — تقریباً هیچ‌وقت در یک روز مشخص کاملاً با هم نمی‌خوانند، به دو دلیل متفاوت:
- زمان‌بندی. چکی که نوشته‌اید هنوز نقد نشده، یا واریزی هنوز در صورت‌حساب نیامده است. این‌ها خودبه‌خود حل می‌شوند — کاری با آن‌ها نمی‌کنید جز اینکه بی‌علامت رهایشان کنید.
- چیزهایی که بانک پیش از شما می‌دانست. کارمزد خدمات، سود دریافتی، پرداخت خودکار، جریمهٔ کسری موجودی. این‌ها رویدادهایی واقعی‌اند که در دفتر شما نیستند و تراکنش تازه می‌خواهند — نه دست‌کاری عددها.
برای مغایرت‌گیری یک حساب:
- صفحهٔ «مغایرت‌گیری» را برای آن حساب باز کنید. تاریخ صورت‌حساب از پیش با آخرین روزِ ماهِ پس از تازه‌ترین مغایرت‌گیریِ پایان‌یافتهٔ شما پر شده است؛ اگر دورهٔ بانک شما فرق دارد، آن را عوض کنید. ماندهٔ پایانی صورت‌حساب را وارد کنید — GravesBook با $0.00 شروع نمی‌کند، چون هیچ صورت‌حسابی چنین چیزی نمی‌گوید.
- روی «شروع مغایرت‌گیری» کلیک کنید. هر تراکنشی که پیش‌تر «تأییدشده» علامت زده بودید برایتان تیک می‌خورد. هر چیز دیگری را که واقعاً در صورت‌حساب هست علامت بزنید. ستون‌ها با دفتر یکی‌اند — «بدهکار»، «بستانکار» و «مانده» — پس می‌توانید صورت‌حساب و صفحه را کنار هم از بالا به پایین مرور کنید. موارد بی‌علامت (چک‌های نقدنشده، واریزهای در راه) دست‌نخورده می‌مانند؛ در صورت‌حسابی در آینده تأیید می‌شوند.
- اگر در صورت‌حساب چیزی هست که دفتر شما هنوز ندارد — کارمزد، سود، پرداخت خودکار — با «+ افزودن کارمزد / سود / سایر» آن را به‌شکل یک تراکنش واقعی، از همان صفحهٔ «مغایرت‌گیری»، وارد کنید. در یک گام افزوده می‌شود و علامت می‌خورد.
- هنگام علامت زدن موارد، به رقم‌های «مانده تأییدشده» و «اختلاف» نگاه کنید که هم‌زمان به‌روز می‌شوند. وقتی اختلاف به صفر برسد، «پایان مغایرت‌گیری» فعال می‌شود.
- پایان دادن، هر تراکنش علامت‌خورده را «مغایرت‌گیری‌شده» می‌کند («م» در دفتر) و صورت‌حساب را در تاریخچهٔ مغایرت‌گیری حساب، در پایین صفحه، ثبت می‌کند. آنجا روی یک صورت‌حساب گذشته کلیک کنید تا ببینید دقیقاً کدام تراکنش‌ها در آن بوده‌اند — و اگر ناچارید، مغایرت‌گیری یکی از آن‌ها را لغو کنید (تراکنش‌های مغایرت‌گیری‌شده تا حدی قفل می‌شوند را در بالا ببینید).
لازم نیست کار را در یک نشست تمام کنید. اگر GravesBook را با یک مغایرت‌گیری باز ببندید، وقتی برگردید علامت‌هایتان دقیقاً همان‌جایی است که رهایشان کرده بودید. اگر با صورت‌حساب نادرست شروع کرده‌اید — ماه نادرست، ماندهٔ پایانی نادرست — «لغو مغایرت‌گیری» فقط همان تلاش را دور می‌ریزد؛ به هیچ‌چیز از آنچه «تأییدشده» علامت زده بودید دست نمی‌خورد و می‌توانید از نو شروع کنید.
GravesBook اجازه نمی‌دهد مغایرت‌گیری‌ای را تمام کنید که تا آخرین سنت تراز نیست. اگر نمی‌توانید آن را به صفر برسانید، به‌جای اینکه چیزی را به‌زور علامت بزنید تا عددها جور شوند، دوباره بگردید ببینید تراکنشی را جا انداخته‌اید یا با مبلغ نادرست وارد کرده‌اید — علامت زدنِ زورکی فقط خطا را به تاریخچهٔ مغایرت‌گیری‌شده‌تان می‌برد، جایی که پیدا کردنش بعداً سخت‌تر است. یک علت رایج: تراکنش‌های روزهای آخر ماه پیش که بانک در این صورت‌حساب ثبتشان کرده است. همین‌جا علامتشان بزنید؛ با هر تاریخی که نوشته باشیدشان، به این صورت‌حساب تعلق دارند.
۶. تراکنش‌های زمان‌بندی‌شده
هر چیزی را که تکرار می‌شود — اجاره، قسط خودرو، حقوق، اشتراک — یک بار در صفحهٔ «زمان‌بندی‌شده» با «+ زمان‌بندی جدید» تنظیم کنید: حساب، ذی‌نفع، مبلغ (یا تفکیک‌ها)، دسته، یادداشت و اینکه هر چند وقت: روزانه، هفتگی، هر دو هفته، ماهانه، دو بار در ماه در دو روز ثابت، فصلی، سالانه، یا هر N روز/هفته/ماه. یک زمان‌بندی می‌تواند برای همیشه، تا یک تاریخ، یا به تعداد مشخصی تکرار اجرا شود. زمان‌بندی‌ای که روی روز ۲۹، ۳۰ یا ۳۱ بسته شده، در ماه‌های کوتاه‌تر به‌جای جا انداختن آن ماه، در آخرین روز آن می‌نشیند.
هر بار که GravesBook شروع به کار می‌کند (یا وقتی روی «بررسی اکنون» کلیک می‌کنید)، هر تکراری را که از بررسی پیشین تا حالا سررسید شده است به‌شکل یک تراکنش واقعی در دفتر ثبت می‌کند و در ستون «زمان‌بندی» علامت می‌زند. اگر برنامه سه هفته بسته بماند، دقیقاً همان تکرارهایی را می‌گیرید که در آن سه هفته بوده‌اند — نه یکی تکراری، نه یکی جاافتاده. تراکنش‌های ثبت‌شده از آن پس تراکنش‌های معمولی‌اند: مثل هر تراکنش دیگری ویرایششان کنید، مغایرت‌گیری‌شان کنید، باطلشان کنید.
«توقف / ازسرگیری» جلوی ثبت کردنِ یک زمان‌بندی را می‌گیرد، بی‌آنکه آن را حذف کند. ویرایش زمان‌بندی آنچه را از این پس ثبت می‌کند تغییر می‌دهد؛ تراکنش‌هایی که پیش‌تر ثبت کرده است همان‌طور می‌مانند. برای تغییر یک تکرار — قبض برق این ماه بیشتر بود — همان تراکنش را در دفتر ویرایش کنید، نه زمان‌بندی را.
۷. تقویم
«تقویم» پول شما را بر اساس تاریخ نشان می‌دهد، در همهٔ حساب‌ها یا حسابی که برمی‌گزینید: تراکنش‌های واقعی دفتر با نشانگرهای توپر و تکرارهای پیشِ‌روی زمان‌بندی‌های فعالتان با نشانگرهای توخالی، تا پیش از ثبت شدن ببینید چه چیزی در راه است. میان «روز» (جزئیات کامل یک تاریخ)، «هفته» (هفت ستون با ذی‌نفع و مبلغ)، «ماه» (تعداد و جمع هر روز) و «سال» (دوازده ماه کوچک، هر کدام با یک جمع؛ برای دیدن جزئیات روی یک روز یا یک ماه کلیک کنید) جابه‌جا شوید. «امروز» شما را برمی‌گرداند. علامت «+» در خانهٔ هر روز (و «+ تکرارشونده») زمان‌بندی تازه‌ای را از آن تاریخ شروع می‌کند.
۸. وارد کردن از Excel
«وارد کردن...» در دفتر، تراکنش‌ها را از یک فایل .xlsx به حسابی که برمی‌گزینید بار می‌کند. ردیف نخست باید ردیف سرستون باشد و Date (تاریخ)، Amount (مبلغ) و Payee (ذی‌نفع) یا Label (برچسب) را داشته باشد، به هر ترتیب و با حروف بزرگ یا کوچک؛ ستون‌های دیگر نادیده گرفته می‌شوند. تاریخ‌ها می‌توانند تاریخ واقعی Excel باشند یا متن در قالب‌های معمول؛ مبلغ‌ها می‌توانند نماد ارز و جداکنندهٔ هزارگان داشته باشند و مقدارِ درون پرانتز منفی به شمار می‌آید.
GravesBook دستهٔ هر ردیف را از روی سابقهٔ خود شما تعیین می‌کند: اگر آن ذی‌نفع از پیش در دفتر باشد، دسته‌ای برنده است که بیشتر از همه با او به کار برده‌اید. اگر ذی‌نفع تازه باشد، یا سابقهٔ شما میان دو دسته برابر تقسیم شده باشد، ردیف به «سایر» می‌رود و برای بازبینی علامت می‌خورد تا دستی درستش کنید. ستون دستهٔ خودِ صفحه‌گسترده، اگر داشته باشد، هرگز به کار نمی‌رود.
ردیفی که تاریخ، ذی‌نفع و مبلغش دقیقاً با تراکنشی که از پیش در آن حساب هست یکی باشد، به‌عنوان تکراری رد می‌شود، پس دو بار وارد کردن یک فایل زیانی ندارد. (دو تراکنشِ واقعاً جدا با تاریخ، ذی‌نفع و مبلغ یکسان هم گرفتار این قاعده می‌شوند — این بده‌بستانی است که پذیرفته شده است.) ردیفی که خوانده نشود رد می‌شود و با شمارهٔ ردیف فهرست می‌شود؛ هرگز جلوی بقیهٔ فایل را نمی‌گیرد. خلاصهٔ پس از آن می‌گوید چند ردیف وارد شد، چند ردیف بازبینی می‌خواهد، چند ردیف به‌عنوان تکراری رد شد و کدام‌ها خوانده نشدند. «واگرد این واردکردن» هر چه را آن وارد کردن ساخته است برمی‌دارد، به شرط آنکه هیچ‌کدام از آن پس مغایرت‌گیری نشده باشد.
۹. گزارش‌ها
صفحهٔ «گزارش‌ها» چهار نما دارد که هر کدام را می‌توان بر اساس حساب و بازهٔ تاریخ فیلتر کرد؛ عددهای پشت هر نمودار در جدولی کنار آن نشان داده می‌شود و هر کدام یک دکمهٔ «خروجی CSV» دارد:
- هزینه بر اساس دسته — نمودار دایره‌ای هزینه‌هایتان، جمع‌شده در دسته‌های سطح بالا.
- درآمد در برابر هزینه — نمودار میله‌ای ماه به ماه (انتقال‌ها هرگز در هیچ‌کدام شمرده نمی‌شوند).
- ارزش خالص — نمودار خطی ماندهٔ مجموع حساب‌هایی که برمی‌گزینید، در طول زمان.
- روند دسته — اینکه هزینهٔ یک دسته ماه به ماه چه تغییری کرده است.
فایل‌های CSV خروجی متن ساده‌اند، نه رمزگذاری‌شده — هنگام انتخاب محل ذخیره این را در نظر داشته باشید.
۱۰. خروجی گرفتن و چاپ
«خروجی CSV» در دفتر، تراکنش‌هایی را که دفتر نشان می‌دهد در یک فایل CSV ذخیره می‌کند که می‌توانید در Excel یا هر صفحه‌گستردهٔ دیگری بازش کنید. اگر چیزی در کادر جستجو تایپ کرده باشید، فقط تراکنش‌های منطبق خروجی گرفته می‌شوند. ردیف‌ها به ترتیب تاریخ نوشته می‌شوند (همان ترتیبی که مانده در آن حساب می‌شود)، دفتر بر اساس هر ستونی که مرتب باشد. ستون‌ها عبارت‌اند از «تاریخ»، «شماره چک»، «ذی‌نفع»، «دسته»، «یادداشت»، «تأییدشده»، «بدهکار»، «بستانکار» و «مانده». تاریخ‌ها به‌شکل سال-ماه-روز (2026-09-26) و مبلغ‌ها به‌شکل عدد ساده بدون جداکنندهٔ هزارگان نوشته می‌شوند. فایل از جداکنندهٔ فهرست و نماد اعشار تنظیمات منطقه‌ای Windows شما استفاده می‌کند، همان‌هایی که Excel برای باز کردنش به کار می‌برد، پس هر جا که باشید با دوبار کلیک روی فایل، در ستون‌ها باز می‌شود: در آمریکا با ویرگول جدا می‌شود و 1234.56 دارد، در آلمان با نقطه‌ویرگول جدا می‌شود و 1234,56 دارد. فایل‌های CSV صفحهٔ «گزارش‌ها» هم همین‌طور کار می‌کنند.
«چاپ…» در دفتر، آن را به‌شکل جدولی حاشیه‌دار چاپ می‌کند، مثل یک صفحه‌گستردهٔ چاپی. اول این‌ها را انتخاب می‌کنید:
- «از» و «تا» — تاریخ‌هایی که چاپ می‌شوند. در آغاز هر چه را دفتر نشان می‌دهد دربر می‌گیرند و کادر جستجو همچنان اعمال می‌شود.
- «جهت» — در آغاز «افقی»، چون دفتر نُه ستون دارد.
- «چاپ سایهٔ ردیف‌ها» — در آغاز خاموش. در حالت خاموش، متن سیاه روی سفید و فقط با حاشیهٔ خانه‌ها چاپ می‌شود که در مصرف جوهر صرفه‌جویی می‌کند؛ مبلغ‌های منفی همچنان علامت منفی دارند و در ستون «بدهکار» می‌نشینند، پس هیچ‌چیز به رنگ وابسته نیست. در حالت روشن، همان نوارهای یک‌درمیان ردیف‌ها که صفحه‌نمایش دارد افزوده می‌شود.
سپس «پیش‌نمایش…» هر صفحه را دقیقاً همان‌طور که چاپ خواهد شد نشان می‌دهد تا پیش از مصرف کاغذ آن را وارسی کنید. «چاپ…» در پیش‌نمایش، پنجرهٔ چاپ Windows را باز می‌کند که در آن چاپگر و تعداد نسخه‌ها را برمی‌گزینید. بالای هر صفحه نام حساب، تاریخ‌های چاپ‌شده و تاریخ چاپ می‌آید، سرستون‌ها در بالای هر صفحه تکرار می‌شوند، متن بلند به‌جای بریده شدن درون خانهٔ خود می‌شکند، هیچ تراکنشی میان دو صفحه دونیم نمی‌شود و هر صفحه به‌شکل «صفحهٔ 1 از 3» شماره می‌خورد.
هر گزارش در صفحهٔ «گزارش‌ها» کنار دکمهٔ «خروجی CSV» خود یک دکمهٔ «چاپ…» دارد. گزارش چاپی نام گزارش، تاریخ‌های آن (و برای «روند دسته»، دستهٔ آن)، نمودار و سپس جدول گزارش را به همان سبک حاشیه‌دار دارد. گزینه‌هایش این‌هاست: «جهت» (در آغاز «عمودی»)، «چاپ رنگی» (در آغاز خاموش: جدول بدون سایه و نمودار با طیف خاکستری چاپ می‌شود) و «شامل کردن نمودار» (در آغاز روشن). جدول همهٔ عددها را دارد، پس کنار گذاشتن نمودار برای صرفه‌جویی در جوهر چیزی را از بین نمی‌برد.
GravesBook این انتخاب‌ها را تا وقتی آن را ببندید به خاطر می‌سپارد. صفحه‌های چاپ‌شده، مثل فایل‌های CSV خروجی، بیرون از رمزگذاری GravesBook هستند: همان‌طور از آن‌ها مراقبت کنید که از یک صورت‌حساب بانکی می‌کنید.
۱۱. تنظیمات
- «عمومی»: حساب پیش‌فرض برای باز شدن هنگام شروع، اینکه حساب‌های بسته‌شده به‌طور پیش‌فرض نشان داده شوند یا نه، اینکه GravesBook پیش از حذف چیزها تأیید بخواهد یا نه، و کد ارز و تعداد ارقام اعشارِ نمایش.
- «دسته‌ها»: افزودن و حذف دسته‌ها (برای قاعدهٔ دسته‌های در حال استفاده، دسته‌ها را ببینید).
- «عبارت عبور و پشتیبان»: تغییر عبارت عبور پایگاه داده؛ ساختن نسخهٔ پشتیبان قابل‌حمل از پایگاه داده یا بازگردانی آن.
- «پشتیبان‌های داخلی»: پشتیبان‌گیری با یک کلیک در پوشه‌ای که GravesBook مدیریت می‌کند، محافظت‌شده با عبارت عبور بازیابی.
۱۲. پشتیبان‌گیری
دو نوع پشتیبان دارید و هر کدام به کار متفاوتی می‌آید.
پشتیبان قابل‌حمل («تنظیمات» ← «عبارت عبور و پشتیبان» ← «پشتیبان‌گیری اکنون...») نسخه‌ای از فایل پایگاه دادهٔ شما را هر جا که نشانش بدهید می‌نویسد — یک درایو بیرونی، یک پوشهٔ همگام‌سازی‌شده. این نسخه با همان عبارت عبور پایگاه دادهٔ جاری شما رمزگذاری می‌شود و یک دفتر دسته‌چک کامل و مستقل است: با آن عبارت عبور روی هر دستگاهی باز می‌شود. «بازگردانی از فایل...» پایگاه دادهٔ جاری شما را با یک فایل پشتیبان جایگزین می‌کند، پس از آنکه تأیید شد عبارت عبور آن فایل بازش می‌کند. GravesBook هرگز خودسرانه یا از راه شبکه چیزی را جایی کپی نمی‌کند؛ اینکه نسخه‌ها کجا بروند و هر چند وقت، با شماست.
پشتیبان‌های داخلی («تنظیمات» ← «پشتیبان‌های داخلی» ← «پشتیبان‌گیری اکنون») نوع بی‌دردسر برای کار روزمره است: یک کلیک، بدون درخواست عبارت عبور، یک فایل .gbbak تاریخ‌دار در پوشه‌ای که در آن زبانه نشان داده شده است. پیش از نخستین پشتیبان یک عبارت عبور بازیابی تنظیم می‌کنید — عبارت عبوری دوم، جدا از عبارت عبور پایگاه داده، با قواعد استحکامی که روی صفحه نشان داده می‌شود. روی این دستگاه پشتیبان‌ها بی‌سروصدا باز می‌شوند؛ روی هر دستگاه دیگر (یا پس از نصب دوبارهٔ Windows) عبارت عبور بازیابی تنها چیزی است که بازشان می‌کند و GravesBook آن را هم نمی‌تواند بازیابی کند. «بازگردانی پشتیبان انتخاب‌شده» پشتیبان برگزیده را سر جایش برمی‌گرداند؛ پس از آن GravesBook را دوباره راه‌اندازی کنید.
برای هیچ‌کدام از دو عبارت عبور، بازنشانی وجود ندارد. اگر عبارت عبور پایگاه داده را گم کنید، چه پشتیبان داشته باشید چه نه، آن پایگاه داده از دست رفته است. این اشکالی نیست که گزارشش کنید — اصلاً هدف از رمزگذاری فایل همین است.
۱۳. انتقال GravesBook به دستگاه دیگر
هر چه GravesBook می‌داند در یک فایل است و آن فایل با عبارت عبور شما رمزگذاری شده است، پس انتقال یعنی کپی کردن. این‌ها را در برنامهٔ مدیریت گذرواژهٔ خود نگه دارید:
- عبارت عبور پایگاه دادهٔ شما. همیشه لازم است. همان است که قفل فایل را باز می‌کند.
- عبارت عبور بازیابی پشتیبان‌های داخلی شما — فقط اگر از «پشتیبان‌های داخلی» استفاده می‌کنید. تنها چیزی است که می‌تواند آن پشتیبان‌ها را روی دستگاهی جز دستگاهی که آن‌ها را ساخته باز کند.
راه ساده (توصیه‌شده): یک پشتیبان قابل‌حمل روی یک درایو یا پوشهٔ همگام‌سازی‌شده بسازید. روی دستگاه جدید GravesBook را نصب کنید، در صفحهٔ باز کردن قفل روی «انتخاب...» کلیک کنید، آن فایل را برگزینید و عبارت عبور پایگاه داده را وارد کنید. تمام — آن نسخه دفتر دسته‌چک کامل شماست. (کپی کردن خودِ gravesbook.db از %LocalAppData%\GravesBook دقیقاً همین‌طور کار می‌کند.)
اگر به‌جای آن از پشتیبان داخلی استفاده می‌کنید: کل پوشهٔ Backups را که در زبانهٔ «پشتیبان‌های داخلی» نشان داده شده — باید bmk.wrap را در کنار فایل‌های .gbbak داشته باشد — در همان محل روی دستگاه جدید کپی کنید. در «تنظیمات» ← «پشتیبان‌های داخلی» پشتیبان را انتخاب کنید، عبارت عبور بازیابی را وارد کنید و بازگردانی کنید. GravesBook در همان لحظه گنجینهٔ پشتیبان را با کلید دستگاه جدید از نو قفل می‌کند، پس پشتیبان‌های بعدی در آنجا دوباره به عبارت عبور نیاز ندارند. سپس برنامه را دوباره راه‌اندازی کنید و با عبارت عبور پایگاه داده قفل را باز کنید.
۱۴. اگر مشکلی پیش آمد
هر تغییر همان لحظه‌ای که انجامش می‌دهید ذخیره می‌شود، پس یک خطا نمی‌تواند کاری را که وارد کرده‌اید از بین ببرد. اگر GravesBook به مشکلی پیش‌بینی‌نشده بربخورد، خطا را به شما نشان می‌دهد و به کار ادامه می‌دهد، و جزئیات فنی را در last-error.txt در پوشهٔ GravesBook زیر %LocalAppData% روی همین دستگاه می‌نویسد — نه در هیچ جای دیگر. اگر مشکلی را گزارش می‌کنید، همین فایل را برای پشتیبانی (support@gravesware.com) بفرستید. این فایل خطا و جایی از برنامه را که خطا در آن رخ داده دربر دارد؛ هرگز عبارت عبور یا داده‌های مالی شما در آن نیست.
۱۵. زبان‌ها و ترجمه‌ها
GravesBook صفحه‌هایش را به ۵۵ زبان نشان می‌دهد. اگر در «تنظیمات ← عمومی ← زبان» زبانی انتخاب نکنید، از زبان نمایش Windows شما پیروی می‌کند. انتخاب تازه از دفعهٔ بعدی که GravesBook اجرا شود اعمال می‌شود. در عربی، فارسی، اردو، سندی و اویغوری کل پنجره از راست به چپ خوانده می‌شود، همان‌طور که این زبان‌ها نوشته می‌شوند، و برگه‌های چاپی هم همین‌طور.
مبلغ‌ها و تاریخ‌ها همان‌طور نوشته می‌شوند که در زبان شما نوشته می‌شوند: مطابق زبانی که انتخاب کرده‌اید، یا مطابق قالب منطقه‌ای Windows شما وقتی GravesBook از Windows پیروی می‌کند. رقم‌ها همیشه 0 تا 9 هستند.
ترجمه‌ها با دقت انجام شده‌اند، اما هنوز همهٔ آن‌ها را کسی که آن زبان، زبان مادری‌اش است نخوانده است. از پیشنهادهای شما برای تغییر ترجمه استقبال می‌کنیم! اگر واژه‌ای نادرست یا ناجور است یا بریده شده، به support@gravesware.com ایمیل بفرستید و بگویید کدام زبان است، آن را کجا دیده‌اید (نام صفحه، یا تصویری از صفحه) و چه باید نوشته شود.