1. Aprire i documenti

Puoi anche avviare GravesPDF con un file:

È questo che fa funzionare «Apri con» e le associazioni dei file.

2. Lettura

Il documento scorre in modo continuo. Le pagine vengono disegnate quando entrano nell’area visibile e rilasciate quando ne escono, così un file di mille pagine si apre con la stessa rapidità di uno di una pagina.

3. Schede

Ogni documento che apri ha una scheda propria. Aprire un file già aperto porta in primo piano la sua scheda invece di caricarne una seconda copia, così due schede non possono mai essere in disaccordo sullo stesso file.

Ogni scheda tiene il proprio segno: passa a un’altra, torna indietro, e sei dove eri rimasto. Chiudere una scheda con modifiche non salvate chiede prima conferma, perché le modifiche vivono in una copia di lavoro finché non le salvi.

Quando non c’è nulla di aperto, la finestra mostra i documenti che hai aperto di recente. Sono sempre disponibili anche in File › Apri recenti.

4. La barra dei menu

Tutto ciò che è nei menu è anche sulla barra degli strumenti. I menu ci sono perché tu possa trovare una cosa che non hai mai usato senza andare a caccia del suo simbolo.

Alt+F, Alt+M, Alt+V, Alt+D e Alt+A aprono i menu; i tasti freccia permettono di percorrerli.

5. Tastiera e lettori di schermo

In GravesPDF tutto è raggiungibile dalla tastiera. Tab sposta tra i controlli, Spazio o Invio attiva quello su cui ti trovi, e ogni controllo dice a un lettore di schermo che cos’è, compresi i pulsanti che mostrano solo un simbolo.

6. Lingue

GravesPDF è tradotto in 55 lingue, elencate sotto Lingua nella barra degli strumenti, ciascuna nella propria scrittura. I caratteri per ognuna di esse sono integrati nell’applicazione, così le traduzioni si leggono correttamente anche su un computer che non ha caratteri propri per quella scrittura.

Arabo, persiano, urdu, sindhi e uiguro dispongono l’intera interfaccia da destra a sinistra. Il documento in sé non viene mai specchiato: una pagina è mostrata come l’ha impaginata il suo autore.

Il cambio di lingua ha effetto al successivo avvio di GravesPDF.

7. La barra laterale

Il pulsante con l’elenco nella barra degli strumenti nasconde e mostra la barra laterale.

8. Annotazioni

Scegli uno strumento nella barra degli strumenti, scegli un colore, poi lavora sulla pagina:

Senza alcuno strumento selezionato (il pulsante con le frecce incrociate), fai clic su un’annotazione per selezionarla. Trascinala per spostarla, oppure trascina una maniglia d’angolo per ridimensionarla. Ogni annotazione ha un contorno appena accennato, così puoi vedere che cosa si può afferrare.

Selezionare un’annotazione apre anche un editor nel pannello Note, dove puoi cambiarne il testo o il colore. La X accanto a ogni voce la elimina.

9. Pagine

Seleziona le miniature nel pannello Pagine (Ctrl+clic o Maiusc+clic per selezionarne più di una), poi usa i pulsanti sopra l’elenco:

10. Moduli

Il pannello Modulo elenca i campi compilabili di un documento. Scrivi nei campi, spunta le caselle di controllo, scegli dagli elenchi a discesa, poi:

11. Modificare il testo

«Testo…» trova e sostituisce testo già presente nella pagina.

Premi prima Trova. Riferisce quanti risultati può modificare e, dove non può, perché. Due limiti derivano da come funziona il PDF e non da GravesPDF:

• Il testo non si ridispone. Una pagina contiene testo posizionato, non paragrafi, quindi una sostituzione più lunga invaderà ciò che la segue.
• Alcuni documenti usano font che memorizzano numeri di glifo anziché lettere, oppure incorporano solo i caratteri già usati dal documento. In questi casi il testo non può essere riscritto, e GravesPDF te lo dirà invece di produrre spazi vuoti.

12. Firma

«Firma…» firma il documento con un certificato, proveniente da un file PFX/P12 oppure dall’archivio certificati del sistema operativo.

Puoi aggiungere un motivo e un luogo, e collocare un riquadro di firma visibile in qualsiasi pagina impostandone posizione e dimensioni in punti a partire dall’angolo superiore sinistro della pagina (una pagina US Letter misura 612 per 792 punti). La firma scrive un nuovo file; l’originale resta intatto.

Il pannello Firme controlla ogni firma presente in un documento e riferisce due cose separatamente: se il documento è stato alterato dopo la firma e se la firma copre l’intero file. Una firma può essere valida su una parte del file mentre il resto è stato modificato in seguito.

GravesPDF non verifica se un certificato di firma è attendibile o è stato revocato. Una firma riportata come valida significa che i byte sono integri, non che il firmatario sia chi dichiara di essere.

13. Stampa

«Stampa…» propone le stampanti installate, il numero di copie e la scelta tra stampare tutto, la pagina corrente o un intervallo come 1-3, 7, 12.

La stampa usa tutto ciò che hai già modificato ma non ancora salvato.

14. Salvataggio

Le modifiche non toccano il file su disco. Si accumulano in una copia di lavoro, e la barra di stato mostra «modifiche non salvate» finché ce ne sono in sospeso. «Salva con nome…» le scrive in un file a tua scelta.

Questo significa che il documento che hai aperto non viene mai modificato, e che una modifica non riuscita non può danneggiarlo.