1. सुरुवात करणे

तुमचे पहिले खाते तयार करणे (IMAP/SMTP सेटिंग्ज, कनेक्शन तपासा)

फाइल → ईमेल खाते जोडा येथे जा. तुमच्या IMAP/SMTP सेटिंग्ज टाका आणि जतन करण्यापूर्वी खात्री करण्यासाठी कनेक्शन तपासा बटण वापरा.

Yahoo, Gmail, AOL साठी अ‍ॅप पासवर्ड सेट करणे (आधी 2FA आवश्यक)

Yahoo, Gmail आणि AOL साठी अ‍ॅप-विशिष्ट पासवर्ड लागतो (तुमचा नेहमीचा पासवर्ड नाही). आधी तुमच्या खात्यावर द्वि-घटक प्रमाणीकरण सक्षम करा, मग तुमच्या प्रदात्याच्या सुरक्षा सेटिंग्जमध्ये अ‍ॅप पासवर्ड तयार करा.

सुरुवातीचे समक्रमण (सर्वात नवीन 500 संदेश आधी)

लगेच वापरता यावेत म्हणून सर्वात नवीन 500 संदेश आधी आणले जातात. उरलेले संदेश तुम्ही काम करत असताना पार्श्वभूमीत समक्रमित होतात.

पार्श्वभूमी समक्रमणाची प्रगती

स्थिती पट्टीमधील प्रगती निर्देशक समक्रमणाची प्रगती आणि उरलेला अंदाजे वेळ दाखवतो.

इंटरफेसमध्ये फिरणे (तीन-उपखंड मांडणी)

मुख्य विंडो तीन उपखंडांची मांडणी वापरते: डावीकडे फोल्डर, मध्यभागी संदेश सूची आणि उजवीकडे वाचन उपखंड. फोल्डर उपखंडाच्या तळाशी असलेल्या टॉगल बटणांनी मेल आणि कॅलेंडर दृश्यांमध्ये बदल करा.

2. ईमेल प्रदात्यांशी सुसंगतता

मानक IMAP/SMTP प्रवेशाला समर्थन देणाऱ्या कोणत्याही ईमेल प्रदात्यासोबत GravesMail काम करते.

• Yahoo Mail — अ‍ॅप-विशिष्ट पासवर्ड आवश्यक. आधी 2FA सक्षम करा.
• Gmail / Google Workspace — अ‍ॅप-विशिष्ट पासवर्ड. 2-Step Verification सक्षम करा.
• AOL Mail — अ‍ॅप-विशिष्ट पासवर्ड, प्रक्रिया Yahoo सारखीच.
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 प्रमाणीकरण. सेटिंग्जमध्ये IMAP सक्षम करा.
• IONOS / 1&1 — नेहमीचा पासवर्ड, अ‍ॅप पासवर्डची गरज नाही.
• Proton Mail — सशुल्क प्लॅन (Plus किंवा त्यावरील) आणि स्थानिक पातळीवर चालू असलेला Proton Bridge आवश्यक.
• iCloud Mail — appleid.apple.com वरून अ‍ॅप-विशिष्ट पासवर्ड.
• FastMail — Settings → Privacy & Security मधून अ‍ॅप-विशिष्ट पासवर्ड.

मोठे मेलबॉक्स (10,000+ संदेश)

• दोन टप्प्यांचे समक्रमण: सर्वात नवीन 500 संदेश आधी आणले जातात, मग पार्श्वभूमीत डाउनलोड
• कधीही विराम द्या आणि पुन्हा सुरू करा — तुम्ही अ‍ॅप बंद केले तरी प्रगती जतन होते
• स्थिती पट्टीमध्ये उरलेल्या अंदाजे वेळेसह प्रगती निर्देशक

3. ईमेल वाचणे

संदेश निवडणे

संदेश वाचन उपखंडात पाहण्यासाठी संदेश सूचीत त्यावर क्लिक करा. निवडल्यावर संदेश आपोआप वाचलेला म्हणून चिन्हांकित होतो.

वाचन उपखंड

संदेशाचा हेडर (प्रेषक, प्रति, दिनांक, विषय), स्पॅम विश्लेषणाचा सारांश, संदेशाचा मुख्य मजकूर आणि संलग्नक कार्ड दाखवतो.

संदेश नवीन विंडोमध्ये उघडणे

संदेश स्वतःचा टूलबार (प्रत्युत्तर द्या, अग्रेषित करा, संग्रहित करा, हटवा, जंक, ध्वजांकित करा, मुद्रित करा, म्हणून जतन करा) असलेल्या स्वतंत्र पॉप-आउट वाचक विंडोमध्ये उघडण्यासाठी त्यावर डबल-क्लिक करा.

बाह्य प्रतिमा अवरोधित करणे

IP पत्त्याचे ट्रॅकिंग रोखण्यासाठी दूरस्थ प्रतिमा डीफॉल्टनुसार अवरोधित असतात. त्या दाखवण्यासाठी “बाह्य प्रतिमा लोड करा” वर क्लिक करा. प्रतिमा लोड केल्यास तुमचा IP पत्ता प्रेषकाला कळू शकतो, असे एक चेतावणी सांगते.

ट्रॅकिंग पिक्सेल शोधणे

GravesMail अदृश्य ट्रॅकिंग पिक्सेल (तुम्ही ईमेल केव्हा उघडता याचा मागोवा घेण्यासाठी प्रेषक वापरतात त्या 1×1 प्रतिमा) शोधते आणि काढून टाकते. त्यांना परवानगी द्यायची असल्यास “ट्रॅकिंग पिक्सेल लोड करा” वर क्लिक करा. यामुळे प्रेषकाला वाचल्याची पावती जाऊ शकते, असे एक चेतावणी सांगते.

बाह्य प्रतिमा आणि ट्रॅकिंग पिक्सेल ही स्वतंत्र नियंत्रणे आहेत — तुम्ही एक लोड न करता दुसरे लोड करू शकता.

तपशीलवार विश्लेषण दाखवा

स्पॅम गुणांचे स्तरनिहाय विवरण उघडण्यासाठी क्लिक करा. त्यात प्रत्येक स्तराचा मूळ गुण आणि तो ज्या मर्यादेवर इशारा देतो ती मर्यादा दिसते. गुणांना कधीही भार दिला जात नाही किंवा त्यांची एकत्र सरासरी काढली जात नाही — प्रत्येक स्तर त्याच्या स्वतःच्या मर्यादेनुसार तपासला जातो (संरक्षण स्तर पाहा).

झूम

झूम वाढवण्यासाठी आणि कमी करण्यासाठी Ctrl+MouseWheel किंवा स्थिती पट्टीमधील −/+ बटणे वापरा. झूम 100% वर रीसेट करण्यासाठी Ctrl+0 दाबा.

4. ईमेल लिहिणे

नवीन संदेश: लिहा वर क्लिक करा किंवा Ctrl+N दाबा.

प्रत्युत्तर द्या, सर्वांना प्रत्युत्तर द्या, अग्रेषित करा

प्रत्युत्तर द्या (Ctrl+R) प्रेषकाला प्रत्युत्तर देते. सर्वांना प्रत्युत्तर द्या (Ctrl+Shift+R) सर्व प्राप्तकर्त्यांना प्रत्युत्तर देते. अग्रेषित करा (Ctrl+Shift+F) मूळ मजकूर आणि संलग्नकांसह नवीन संदेश तयार करते.

प्राप्तकर्ते जोडणे

To/CC/BCC फील्डमध्ये थेट टाइप करा किंवा तुमचे संपर्क पाहण्यासाठी संपर्क निवडक बटणावर क्लिक करा.

संपर्कांचे स्वयं-पूर्णीकरण

2 अक्षरांनंतर सूचना देणे सुरू करते. सूचना कालांतराने सुधारण्यासाठी पाठवलेल्या मेलमधून शिकते.

संलग्नके

फाइल्स जोडण्यासाठी संलग्नक जोडा बटणावर क्लिक करा किंवा फाइल निवडक वापरा.

प्राधान्य

संदेशाचे प्राधान्य उच्च, सामान्य किंवा निम्न यावर सेट करा.

स्वाक्षऱ्या

तुमची डीफॉल्ट स्वाक्षरी आपोआप जोडली जाते. सेटिंग्ज → स्वाक्षरी संपादित करा येथून ती संपादित करा.

एन्क्रिप्ट केलेला ईमेल (OpenPGP)

GravesMail OpenPGP ला समर्थन देते. एंड-टू-एंड एन्क्रिप्ट केलेल्या आणि स्वाक्षरी केलेल्या ईमेलसाठी ते खुले मानक आहे. कोणत्याही मेल प्रणालीवर — Proton Mail, Thunderbird, gpg आणि इतर — PGP वापरणाऱ्या कोणाशीही तुम्ही खाजगी मेलची देवाणघेवाण करू शकता, फक्त इतर GravesMail वापरकर्त्यांशीच नाही.

तुमची की सेट करणे

PGP की व्यवस्थापक उघडा (डेस्कटॉपवर साधने → PGP की व्यवस्थापक; मोबाइलवर सेटिंग्ज → PGP की) आणि माझी की तयार करा निवडा. तुमचे नाव आणि ईमेल टाका आणि अल्गोरिदम निवडा: Ed25519 / Curve25519 ची शिफारस केली जाते आणि जुन्या PGP सॉफ्टवेअरशी कमाल सुसंगततेसाठी RSA-4096 उपलब्ध आहे.

की पुनर्संचयित करणे. बॅकअप घेतलेली की नवीन किंवा पुन्हा इंस्टॉल केलेल्या डिव्हाइसवर आणण्यासाठी गुप्त की पुनर्संचयित करा वापरा (बॅकअपच्या अगदी शेजारी). तुमची .gmpgpbak फाइल निवडा आणि तिचा पासवर्ड टाका; GravesMail की आयात करते आणि तिची ओळख व फिंगरप्रिंट दाखवून कोणती की पुनर्संचयित झाली याची पुष्टी करते. की आधीच असेल, तर ती फक्त रीफ्रेश होते, दुसरी प्रत तयार होत नाही. चुकीचा पासवर्ड दिल्यास स्पष्ट “चुकीचा पासवर्ड” संदेश मिळतो आणि GravesMail बॅकअप नसलेली फाइल असल्यास तसे स्पष्टपणे सांगितले जाते — पुनर्संचयन कधीही गुपचूप अयशस्वी होत नाही.

की शेअर करणे आणि सत्यापित करणे

• सार्वजनिक की निर्यात करा तुमची सार्वजनिक की शेअर करते, जेणेकरून इतर लोक तुमच्यासाठी एन्क्रिप्ट करू शकतील.
• की आयात करा (.asc) संपर्काची सार्वजनिक की जोडते.
• आयात केल्यानंतर व्यवस्थापक कीचा फिंगरप्रिंट दाखवतो. संपर्काशी वेगळ्या मार्गाने — फोनवर किंवा प्रत्यक्ष भेटून — त्याची खात्री करा, मग सत्यापित म्हणून चिन्हांकित करा निवडा. सत्यापित कीवर हिरवा बॅज दिसतो; सत्यापित न केलेली की तरीही चालते, पण तिच्यावर खूण राहते.

की ईमेलवरून नाही, तर फिंगरप्रिंटवरून ओळखल्या जातात. एकाच पत्त्यासाठी एकापेक्षा जास्त की असणे सामान्य आहे (एक जुनी आणि एक नवीन, किंवा वेगवेगळ्या प्रकारच्या). की व्यवस्थापकातील प्रत्येक क्रिया — निर्यात, बॅकअप, स्वाक्षरीसाठी वापर, हटवणे — तुम्ही निवडलेल्या कीवर होते, म्हणून नेहमी आधी नेमकी की निवडा. तुमच्या स्वतःच्या अनेक की असतील, तर एक निवडा आणि तुमच्या जाणाऱ्या मेलवर कोणती की स्वाक्षरी करेल हे ठरवण्यासाठी स्वाक्षरीसाठी वापरा निवडा.

की संपर्काशी लिंक करणे

एखादा संपर्क उघडा आणि त्याच्या PGP की विभागातून तुमच्या की-रिंगमधील की त्या व्यक्तीशी लिंक करा, तिची लिंक काढा (यामुळे फक्त लिंक जाते — की तुमच्या की व्यवस्थापकात राहते) किंवा ती सत्यापित करा. लिंक केल्यामुळे की व्यवस्थापकात शोधाशोध न करता त्या संपर्कासाठी एन्क्रिप्शन सहज चालते. एका संपर्काला एकापेक्षा जास्त की असू शकतात आणि एन्क्रिप्शन त्या सर्वांसाठी होते. की लिंक केल्याने एन्क्रिप्शन चालू होत नाही — ते तुम्ही तरीही प्रत्येक संदेशासाठी निवडता.

पाठवणे

लिहा विंडोमध्ये सुरक्षा नियंत्रण स्वाक्षरी करा, एन्क्रिप्ट करा किंवा स्वाक्षरी + एन्क्रिप्ट करा (खाजगी मेलसाठी शिफारस) यावर सेट करा. ते डीफॉल्टनुसार बंद असते, त्यामुळे नेहमीच्या मेलवर परिणाम होत नाही. प्राप्तकर्त्याच्या संपर्कावर लिंक केलेली की असेल, तर तुम्ही एन्क्रिप्ट करणे निवडल्यावर GravesMail ती आपोआप वापरते.

तुम्ही एन्क्रिप्ट करणे निवडले, पण एखाद्या प्राप्तकर्त्याकडे वापरण्यायोग्य की नसेल, तर GravesMail थांबते आणि विचारते. ते तुमचा संदेश कधीही गुपचूप एन्क्रिप्ट न करता पाठवणार नाही. तुम्ही रद्द करू शकता किंवा स्पष्टपणे “एन्क्रिप्ट न करता पाठवा” निवडू शकता — ही जाणीवपूर्वक उचललेली दुसरी पायरी आहे आणि ती धोक्यात असलेल्या प्राप्तकर्त्यांची नावे दाखवते. एन्क्रिप्शन निवडल्यावर गुपचूप साध्या मजकुरात संदेश जाईल असा अ‍ॅपमध्ये कोणताही मार्ग नाही.

तुम्ही एन्क्रिप्ट केलेला मेल पाठवता तेव्हा GravesMail तो तुमच्या स्वतःच्या कीसाठीही एन्क्रिप्ट करते, त्यामुळे तुमच्या पाठवलेले फोल्डरमधील प्रत (आणि तुम्ही संग्रहणात हलवलेले काहीही) तुम्हाला वाचता येते. हे नेहमी चालू असते.

वाचणे

एन्क्रिप्ट केलेला मेल आपोआप डिक्रिप्ट होतो आणि संदेश सूचीत व संदेशावरही बंद कुलूप 🔒 आणि एन्क्रिप्ट केलेले बॅज दाखवतो — आलेल्या आणि पाठवलेल्या मेलसाठी. एन्क्रिप्ट न केलेल्या मेलवर कोणतेही चिन्ह नसते, त्यामुळे सूची सुटसुटीत राहते — कुलूप असणे म्हणजे एन्क्रिप्ट केलेले, नसणे म्हणजे नाही. स्वाक्षरी केलेला मेल त्याच्या स्वाक्षरीची स्थिती दाखवतो: सत्यापित की, सत्यापित न केलेली की किंवा — ठळकपणे दाखवलेली — अवैध स्वाक्षरी. त्या डिव्हाइसवर तुमच्याकडे नसलेल्या कीसाठी एन्क्रिप्ट केलेला संदेश रिकाम्या मुख्य मजकुराऐवजी स्पष्ट सूचना दाखवतो.

की हटवणे

एक की निवडा आणि की हटवा निवडा. फक्त सार्वजनिक (संपर्काची) की काढल्यास ती फक्त विसरली जाते — तुम्ही ती नंतर पुन्हा आयात करू शकता. तुमच्या स्वतःच्या गुप्त कीपैकी एक काढणे परत फिरवता येत नाही आणि तिच्यासाठी एन्क्रिप्ट केलेला कोणताही मेल कायमचा पुनर्प्राप्त न करता येणारा होतो, म्हणून GravesMail अधिक गंभीर चेतावणी दाखवते आणि तुम्हाला पुष्टी करायला सांगते. आधी तुमच्याकडे बॅकअप असल्याची खात्री करा.

PGP कशाचे संरक्षण करते आणि कशाचे नाही

PGP संदेशाचा मुख्य मजकूर आणि संलग्नके एन्क्रिप्ट करते. ते विषय ओळ, To/From/Cc किंवा संदेश केव्हा पाठवला गेला हे लपवत नाही — ही माहिती उघड स्वरूपात प्रवास करते. Proton सह प्रत्येक PGP/MIME प्रणालीला हीच मर्यादा आहे.

PGP तुमच्या मेलचे प्रवासादरम्यान संरक्षण करते — मध्येच अडवले जाण्यापासून आणि तुमच्या मेल प्रदात्यापासून. ते फॉरेन्सिक तपासणीविरोधी साधन नाही: डिक्रिप्ट झाल्यावर मेल GravesMail च्या स्थानिक एन्क्रिप्ट केलेल्या डेटाबेसमध्ये कॅशे केला जातो, जेणेकरून तुम्ही तो ऑफलाइन शोधू आणि वाचू शकाल.

GravesMail स्वयंचलित कीसर्व्हर किंवा WKD लुकअप करत नाही आणि त्यात web-of-trust नाही — की तुम्ही स्वतः आयात आणि सत्यापित करता. इनलाइन क्लिअरसाइन केलेले संदेश वाचनीय मजकूर म्हणून दाखवले जातात, पण त्यांच्या स्वाक्षऱ्या सत्यापित केल्या जात नाहीत; GravesMail न तपासलेल्या स्वाक्षरीचा दावा करण्याऐवजी ते संदेश फक्त दाखवते.

परस्परसुसंगतता. GravesMail चे PGP, OpenPGP चे संदर्भ अंमलबजावणी असलेल्या GnuPG सोबत दोन्ही दिशांनी, Ed25519 आणि RSA-4096 या दोन्ही कींसाठी, स्वयंचलित चाचणी संचाद्वारे तपासलेले आहे. Proton Mail चीही खात्री झाली आहे — हाताने चाचणी करून, प्रत्यक्ष Proton खात्यासोबत दोन्ही दिशांनी खरा एन्क्रिप्ट केलेला मेल पाठवून आणि वाचून. Thunderbird ची खास PGP साठी चाचणी झालेली नाही; तो मानक OpenPGP क्लायंट आहे आणि चालायला हवा, पण तसा दावा इथे केलेला नाही.

पासवर्ड-संरक्षित ईमेल (की आवश्यक नाही)

तुमचा प्राप्तकर्ता PGP वापरत नसेल तेव्हा हे वापरा — बहुतेक लोक वापरत नाहीत. लिहा विंडोमध्ये पासवर्ड-संरक्षण (की आवश्यक नाही) वर खूण करा. तुमचा संदेश आणि त्याची सर्व संलग्नके खऱ्या, मानक AES-256 एन्क्रिप्ट केलेल्या ZIP मध्ये सीलबंद केली जातात, जी प्राप्तकर्ता कोणत्याही प्लॅटफॉर्मवर मोफत, सर्वसाधारण सॉफ्टवेअरने उघडतो — त्यांच्याकडे GravesMail, खाते किंवा की असण्याची गरज नाही.

असा संदेश पाठवणे

• नेहमीप्रमाणे तुमचा संदेश लिहा आणि फाइल्स जोडा, मग पाठवा दाबा.
• GravesMail तुम्हाला मजबूत पासवर्ड सेट करायला सांगते: किमान 12 वर्ण, ज्यात लहान अक्षर, मोठे अक्षर, दोन अंक आणि दोन चिन्हे असावीत. तुम्ही टाइप करत असताना एक थेट तपासणी सूची प्रत्येक नियमावर खूण करते आणि तुम्ही पासवर्ड दोनदा टाकता. प्रत्येक नियम पूर्ण होईपर्यंत आणि दोन्ही नोंदी जुळेपर्यंत पाठवणे अवरोधित राहते, त्यामुळे कमकुवत पासवर्ड किंवा टंकलेखनातील चूक तुमच्या प्राप्तकर्त्याला कधीही बाहेर अडकवू शकत नाही.
• संदेश गेल्यानंतर GravesMail पासवर्ड एकदाच दाखवते, कॉपी करा बटणासह.
• पासवर्ड वेगळ्या मार्गाने कळवा — फोनवर, टेक्स्ट मेसेजने किंवा एन्क्रिप्ट केलेल्या चॅटमधून. त्याच ईमेलमध्ये कधीही नाही. GravesMail तो तुमच्यासाठी ईमेल करण्याची सोय देत नाही आणि तो कुठेही जतन करत नाही किंवा पाठवत नाही.

बाहेर जाते ते एकच संलग्नक, protected-message.zip. तुमचा खरा संदेश (message.html म्हणून) आणि प्रत्येक संलग्नक त्याच्या आत एन्क्रिप्ट केलेले असते; दिसणाऱ्या ईमेलच्या मुख्य मजकुरात ते उघडण्यासाठी फक्त सोप्या भाषेतील सूचना असतात. संग्रहाच्या आत संलग्नकांची नावे तटस्थ पर्यायी नावांनी (attachment-01, attachment-02, …) बदलली जातात आणि त्यांची खरी नावे एन्क्रिप्ट केलेल्या यादीत असतात, जी प्राप्तकर्त्याला पासवर्ड टाकल्यानंतर दिसते — त्यामुळे नावेही बाहेर फुटत नाहीत.

तुमचा प्राप्तकर्ता ते कसे उघडतो

या सूचना GravesMail पाठवत असलेल्या प्रत्येक संरक्षित ईमेलमध्ये लिहिलेल्या असतात, त्यामुळे त्या तुमच्या प्राप्तकर्त्याकडे नेहमी असतात. यात उद्योगात प्रमाणित असलेले WinZip AES-256 (AE-2) स्वरूप वापरले जाते. ते खऱ्या मानक आर्काइव्हर सॉफ्टवेअरने उघडते हे सिद्ध झाले आहे आणि स्वयंचलित चाचणीद्वारे ते त्याच स्वरूपाला बांधून ठेवले आहे — म्हणजे ही खरोखर मानक फाइल आहे, फक्त GravesMail मध्येच चालणारा कंटेनर नाही.

• Windows — 7-zip.org वरून 7-Zip इंस्टॉल करा (फक्त अधिकृत साइट; “डाउनलोड पोर्टल” वरील प्रतींसोबत अनेकदा अ‍ॅडवेअर येते). ZIP वर राइट-क्लिक करा → 7-Zip → Extract Here, मग पासवर्ड टाका. PeaZip हा एक स्वच्छ पर्याय आहे.
• macOS — अंगभूत Archive Utility AES-256 सोबत भरवशाचे नाही. Keka किंवा The Unarchiver (Mac App Store) इंस्टॉल करा, त्याने ZIP उघडा आणि पासवर्ड टाका.
• iPhone / iPad — App Store वरून Password Zip (मोफत) इंस्टॉल करा.
• Android — Google Play वरून RARLAB चे RAR (मोफत) इंस्टॉल करा.

उघडल्यानंतर संदेश वाचण्यासाठी message.html वेब ब्राउझरमध्ये उघडा. फाइल्स असल्यास त्या तिथे त्यांच्या खऱ्या नावांसह सूचीबद्ध असतात; डिस्कवर त्या message.html च्या शेजारी पर्यायी नावांनी असतात, म्हणून प्रत्येक फाइलला दाखवलेले खरे नाव द्या.

GravesMail ला आलेला पासवर्ड-संरक्षित संदेश ते प्रत्येक प्लॅटफॉर्मवर जागच्या जागी उघडूही शकते — दोन्ही व्यक्ती GravesMail वापरत असतील, तर आर्काइव्हरची गरज नाही.

पासवर्ड नाकारला गेल्यास

जवळजवळ नेहमीच ती मेसेजिंग अ‍ॅपने घुसवलेली टंकलेखनातील चूक असते — स्मार्ट अवतरण चिन्हे, ऑटो-करेक्ट, कॉपी करताना आलेली जास्तीची स्पेस किंवा लहान-मोठ्या अक्षरांतील चूक. प्रेषकाने दिला अगदी तसाच तो हाताने पुन्हा टाइप करा.

हे कशाचे संरक्षण करते याबाबत प्रामाणिकपणा

संपूर्ण सुरक्षा म्हणजे पासवर्ड. चांगला पासवर्ड निवडा आणि तो ईमेलपेक्षा वेगळ्या मार्गाने कळवा. मुदत संपणे नाही आणि “स्वतः नष्ट होणे” नाही — सर्व्हरशिवाय या गोष्टी लागू करता येत नाहीत आणि GravesMail स्थानिक डेटा प्रथम आहे. ZIP फाइलचा मजकूर एन्क्रिप्ट करते, संग्रहाची रचना नाही: संदेश मध्येच अडवणाऱ्या कोणालाही आत किती फाइल्स आहेत आणि त्यांचे अंदाजे आकार व वेळमुद्रा तरीही दिसू शकतात, मात्र त्यांची नावे किंवा मजकूर दिसत नाही. आणि कोणत्याही ईमेलप्रमाणे ईमेलचा विषय, To/From आणि वेळ तरीही उघड स्वरूपात प्रवास करतात.

5. ईमेल व्यवस्थापित करणे

संदेश हलवणे: राइट-क्लिक → फोल्डरमध्ये हलवा, Ctrl+M दाबा किंवा Windows वर ड्रॅग-ड्रॉप करा.

हटवणे: Delete दाबा किंवा टूलबारमधील बटण वापरा. संदेश कचरापेटीत जातात.

ध्वजांकित करणे: ध्वज टॉगल करण्यासाठी Ctrl+Shift+G दाबा.

वाचलेले/न वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करणे: राइट-क्लिक → वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करा किंवा न वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करा.

संग्रहित करणे: संग्रहण फोल्डरमध्ये हलवण्यासाठी Ctrl+E दाबा.

शोधणे

शोध बॉक्सवर फोकस आणण्यासाठी Ctrl+F दाबा. व्याप्ती निवडा: सर्व, विषय, प्रेषक किंवा मुख्य मजकूर. X बटणाने साफ करा किंवा Escape दाबा.

क्रमवारी लावणे

दिनांक, प्रेषक, विषय, आकार, महत्त्व किंवा ध्वजांकित यानुसार क्रमवारी लावा. चढता/उतरता क्रम बदलण्यासाठी दिशेच्या बाणावर क्लिक करा.

संभाषण थ्रेड

दृश्य → थ्रेडनुसार गटबद्ध करा वापरा किंवा Ctrl+T दाबा. संभाषणातील सर्व संदेश पाहण्यासाठी थ्रेड गट विस्तृत करा किंवा संकुचित करा.

6. द्रुत नियम — हुशार ईमेल वर्गीकरण

द्रुत नियम हे तुमचे स्वतःचे वर्गीकरण नियम आहेत. प्रत्येक नियम जुळणारे संदेश पकडतो आणि त्यांना बाजूला ठेवतो, हलवतो किंवा हटवतो. डेस्कटॉपवर प्रत्येक नियमाला द्रुत नियम टूलबारमध्ये स्वतःचे बटणही मिळते.

तुमच्या नियमांना स्पॅम फिल्टरपेक्षा प्राधान्य असते

तुमच्या एखाद्या द्रुत नियमाशी जुळणारा संदेश, स्पॅम फिल्टर त्याला दुसरीकडे वळवण्यापूर्वीच, तुमच्या नियमानुसार ठेवला जातो. ज्या प्रेषकासाठी तुम्ही नियम लिहिला आहे, त्याचा संदेश फिल्टरने जंक म्हणून गुण दिले असते तरी चुकून स्पॅममध्ये पाठवला जाणार नाही. फिल्टर तरीही चालतो आणि प्रत्येक संदेशाला गुण देतो — त्याचा निकाल तुम्ही गुणधर्मांमध्ये पाहू शकता — फक्त तुमचा नियम संदेश कुठे ठेवतो ते तो बदलत नाही. याला एकच अपवाद आहे, मालवेअर: मालवेअर स्कॅन नेहमीच वरचढ ठरते, त्यामुळे धोकादायक संलग्नक असलेला संदेश कोणताही नियम तुमच्या इनबॉक्समध्ये कधीही पोहोचवू शकत नाही.

नियम तयार करणे

• द्रुत नियम टूलबारमधील “+” वर क्लिक करा किंवा संदेशावर राइट-क्लिक करा → “संदेशावरून द्रुत नियम तयार करा…” — यामुळे त्या प्रेषकाच्या माहितीने आधीच भरलेला संपादक उघडतो आणि संदेशाचे फोल्डर स्कॅन होते, जेणेकरून आधीपासून असलेले जुळणारे मेलही पकडले जातात; किती संदेशांवर नियम लागू झाला त्याची संख्या दाखवली जाते
• जुळणीचा प्रकार निवडा: प्रेषकाचा पत्ता, प्रेषकाचे डोमेन, प्रेषकात आहे, विषयात आहे, विषय याने सुरू होतो
• अनेक जुळणी मूल्ये जोडा — स्वल्पविराम/अर्धविरामाने वेगळ्या केलेल्या याद्या पेस्ट करा किंवा एकेक करून जोडा
• क्रिया निवडा: स्पॅम सापळ्यात पाठवा (नंतर तपासा), फोल्डरमध्ये हलवा, कायमचे हटवा किंवा X दिवसांनंतर स्वयं-हटवा (7–1,000)
• नियम वैध मेल चिन्हांकित करतो की स्पॅम ते निवडा. तुम्हाला एक निवडावेच लागते — निवडल्याशिवाय संपादक जतन करत नाही. नियम जे पकडतो त्यातून कसे शिकायचे हे यामुळे स्पॅम फिल्टरला कळते आणि दोन्ही प्रकारच्या मेलची स्पष्टपणे लेबल केलेली उदाहरणे दाखवली की फिल्टर सर्वोत्तम शिकतो. ज्या फिल्टरला फक्त स्पॅम दिले जाते आणि तुलनेसाठी “हे वैध आहे” अशी उदाहरणे मिळत नाहीत, तो सुधारण्याऐवजी बिघडतो — म्हणूनच ही निवड आवश्यक आहे.
• जुळणारे संदेश तुमच्या इनबॉक्समध्ये पोहोचण्यापूर्वी पकडण्यासाठी “समक्रमणादरम्यान स्वयंचलितपणे लागू करा” सक्षम करा

नियम वापरणे

• संदेश निवडा → नियमाच्या बटणावर क्लिक करा → संदेश त्या नियमानुसार ठेवला जातो आणि प्रेषक त्यात आपोआप जोडला जातो
• राइट-क्लिक → नियम लागू करा → कोणता नियम ते निवडा
• नवीन प्रेषकावर नियम लागू केला की प्रत्येक वेळी तो प्रेषक नियमाच्या जुळणी सूचीत आपोआप जोडला जातो

फोल्डर स्कॅन करणे

• नियमाच्या बटणावर राइट-क्लिक → सध्याचे फोल्डर स्कॅन करा किंवा सर्व फोल्डर स्कॅन करा
• फोल्डरवर राइट-क्लिक → नियमाने स्कॅन करा → नियम निवडा
• साठवणीची जागा कमी करण्यासाठी जुळणारे संदेश एकगठ्ठा पकडते

तुमच्या नियमांनी काय पकडले ते तपासणे

द्रुत नियम पुनरावलोकन विंडो प्रत्येक नियमाने पकडलेले संदेश आणि जुळलेले प्रेषक दाखवते. फिल्टर केलेले टॅब एका सरकत्या कालावधीत सर्व नियमांनी पकडलेले सर्व काही दाखवतो — “फिल्टर केलेले मेल यापासूनचे दाखवा” ड्रॉपडाउनने तो 1, 6, 24 (डीफॉल्ट), 48, 72 किंवा 96 तासांवर सेट करा; तुमची निवड प्रत्येक डिव्हाइसवर स्वतंत्रपणे लक्षात ठेवली जाते.

• त्या एका नियमाने पकडलेले संदेश पाहण्यासाठी नियमाच्या बटणावर राइट-क्लिक → पुनरावलोकन करा
• संदेशाचे संपूर्ण गुणधर्म (सुरक्षित पूर्वावलोकन, सामान्य, हेडर, स्पॅम विश्लेषण, संलग्नके, URL, ट्रॅकिंग पिक्सेल, मुख्य मजकूर)
• निवडक संदेश किंवा सर्व संदेश त्यांच्या मूळ फोल्डरमध्ये पुनर्संचयित करा (पुनर्संचयित करा हिरव्या रंगात दाखवले जाते — मेल परत मिळवणे ही सुरक्षित क्रिया आहे)
• निवडक संदेश हटवा किंवा नियमाने पकडलेले सर्व काही पूर्णपणे काढून टाका
• जुळलेले प्रेषक टॅब: जुळणी मूल्ये पाहा, जोडा, संपादित करा, काढून टाका
• नियम, फिल्टर केलेले आणि स्पॅम या पुनरावलोकन सूचींमध्ये प्रत्येकी एक शोध बॉक्स आहे, जो तुम्ही टाइप करत असताना दाखवलेले आयटम फिल्टर करतो. क्रमवारी लावण्यासाठी स्तंभाच्या शीर्षकावर क्लिक करा; तुमची क्रमवारीची निवड प्रत्येक डिव्हाइसवर स्वतंत्रपणे लक्षात ठेवली जाते.

सुरक्षित पूर्वावलोकन — पकडलेला संदेश पुनर्संचयित न करता वाचा आणि त्याला उत्तर द्या

पकडलेल्या कोणत्याही संदेशाचे गुणधर्म उघडा — फिल्टर केलेले सूचीतून किंवा स्पॅम सापळ्याचे पुनरावलोकन करा मधून — पहिला टॅब सुरक्षित पूर्वावलोकन असतो. तो संदेश तुमच्या वाचन उपखंडात जसा दिसला असता तसा दाखवतो, पण सुरक्षितपणे रेंडर करून: स्क्रिप्ट आणि सक्रिय मजकूर निष्क्रिय केला जातो, ट्रॅकिंग पिक्सेल नेहमी अवरोधित असतात आणि दूरस्थ प्रतिमा प्रेषक विश्वसनीय असेल तरच लोड होतात. त्यामुळे पकडलेला संदेश तुमच्या इनबॉक्समध्ये परत न ठेवता तुम्ही तो वाचू शकता आणि तो काय आहे ते ठरवू शकता.

सुरक्षित पूर्वावलोकनात प्रत्युत्तर द्या, सर्वांना प्रत्युत्तर द्या आणि अग्रेषित करा ही बटणेही आहेत. पकडलेल्या संदेशाला उत्तर देण्यासाठी तो पुनर्संचयित करण्याची गरज नाही — ही बटणे नेहमीची लिहा विंडो उघडतात. ती इनबॉक्समधून प्रत्युत्तर देताना किंवा अग्रेषित करताना जशी भरलेली असते अगदी तशीच आधीच भरलेली असते, संलग्नके उपलब्ध असतात आणि एन्क्रिप्शनची हाताळणी तीच असते (तुम्ही नेहमी एन्क्रिप्ट करा असे सेट केलेल्या संपर्काला तुमचा संदेश कधीही साध्या मजकुरात जात नाही). संदेश जिथे आहे तिथेच राहतो; तुमचे प्रत्युत्तर हा नेहमीसारखा जाणारा संदेश असतो.

झूम पूर्वावलोकनालाही लागू होते (तळाशी असलेली − / % / + नियंत्रणे, किंवा मोबाइलवर पिंच-टू-झूम). सुरक्षित पूर्वावलोकन हा स्वच्छ वाचन पृष्ठभाग आहे — स्पॅमच्या कारणांचे विवरण इथे नाही, तर स्पॅम विश्लेषण टॅबवर असते. मोबाइलवर पकडलेल्या कोणत्याही संदेशावर टॅप केल्यास हे गुणधर्म दृश्य थेट उघडते आणि सुरक्षित पूर्वावलोकन आधी दिसते.

नावाबद्दल टीप: पूर्वी आजचे पकडलेले (आणि छोटे पकडलेले बटण) म्हणून ओळखले जाणारे, सर्व नियमांचे एकत्रित पुनरावलोकन आता फक्त फिल्टर केलेले आहे. सूची तीच — फक्त नाव बदलले.

नियम व्यवस्थापित करणे

• राइट-क्लिक → नियम संपादित करा, नियम अक्षम करा/नियम सक्षम करा, नियम हटवा
• हटवताना हे पर्याय मिळतात: सर्व इनबॉक्समध्ये पुनर्संचयित करा, सर्व कायमचे हटवा, रद्द करा
• अक्षम केलेले नियम धूसर दिसतात, स्वयंचलितपणे लागू होत नाहीत, पण दिसत राहतात

स्वयं-हटवण्याची मुदत

• 7–1,000 दिवसांनंतर स्वयं-हटवणे सेट करा
• मुदत संपलेले संदेश अ‍ॅप सुरू होताना आणि समक्रमणानंतर पूर्णपणे काढून टाकले जातात
• मुदत संपत आलेले संदेश पुनरावलोकनात हायलाइट केले जातात

7. स्पॅम आणि मालवेअर संरक्षण

GravesMail प्रत्येक संदेश सात स्वतंत्र संरक्षण स्तरांनी तपासते. प्रत्येक स्तर वेगळ्या प्रकारची समस्या शोधतो आणि स्वतःचा निर्णय स्वतः घेतो. कोणत्याही एका स्तराने धोक्याचा इशारा दिला, तर संदेश स्पॅम मानला जातो — सरासरी काढली जात नाही आणि गाठावा लागेल असा एकत्रित गुण नसतो. एक इशारा पुरेसा आहे (“7-स्तरीय OR” मॉडेल).

1. डोमेन प्रमाणीकरण — प्रेषकाचे डोमेन अस्तित्वात आहे का आणि त्याचे खरे मेल सर्व्हर आहेत का? त्याचा TLD (.shop, .top, .click, .xyz) स्पॅमसाठी नेहमी गैरवापर होणाऱ्यांपैकी आहे का?
2. बायेशियन फिल्टर — संदेशातील शब्द कितपत स्पॅमसारखे आहेत याचा शिकून तयार झालेला अंदाज. आधीच प्रशिक्षित होऊन येतो, मग तुम्ही जे शिकवता त्यातून शिकतो.
3. हेडर प्रमाणीकरण — SPF, DKIM आणि DMARC, म्हणजे प्रेषक जो असल्याचा दावा करतो तोच आहे हे सिद्ध करणाऱ्या मानक तपासण्या.
4. ह्युरिस्टिक गुणांकन — मजकूर आणि हेडरमधील नमुने तपासणारे 41 शोधक: वेश बदललेले शब्द (H0ME, S4LE), आगाऊ शुल्क आणि वारसा घोटाळ्यांची शब्दरचना, बनावट हेडर, दिनांकातील विसंगती आणि प्रेषकाचा मूळ देश.
5. प्रतिष्ठा — तुमच्या सुरक्षित आणि अवरोधित सूची, प्रेषकाचा इतिहास आणि अनेक संदेशांमधील मोहिमांचा मागोवा, जो प्रेषक डोमेन बदलत राहणारा पण तोच मूळ सर्व्हर, पेलोड होस्ट किंवा सदस्यता रद्द करण्याची लिंक पुन्हा वापरणारा स्पॅमर पकडतो.
6. मालवेअर: सिस्टम AV — Windows वर, AMSI द्वारे तुमचा इंस्टॉल केलेला अँटीव्हायरस (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky आणि इतर). macOS, Linux किंवा मोबाइलवर उपलब्ध नाही; तिथे तो कधीही न केलेल्या तपासणीचा स्वच्छ निकाल दाखवण्याऐवजी “उपलब्ध नाही” असे कळवतो.
7. मालवेअर: YARA — समुदायाच्या मालवेअर सिग्नेचरशी संलग्नके आणि संदेशांचा मुख्य मजकूर ताडून पाहणारे नमुना नियम. ट्रोजन, रॅन्समवेअर, दुर्भावनापूर्ण मॅक्रो, PDF एक्सप्लॉइट आणि फिशिंग दस्तऐवज शोधते. प्रत्येक प्लॅटफॉर्मवर.

इंजिन जुळवणे (साधने → सुरक्षा इंजिन)

सुरक्षा इंजिन स्क्रीन सातही स्तरांपैकी प्रत्येकाला 0% ते 100% पर्यंतचा स्वतःचा संवेदनशीलता स्लायडर देते. 0% स्तर बंद करते; 100% सर्वात संवेदनशील आहे. प्रत्येक स्तर तुम्ही स्वतंत्रपणे जुळवता — एकच सर्वव्यापी तीव्रता नियंत्रण नाही. बदल लगेच लागू होतात. त्याच स्क्रीनवर हे दिसते:

• मालवेअर स्कॅनर स्थिती — दोन्ही मालवेअर स्तरांची चालू स्थिती, Windows वर कोणता अँटीव्हायरस सक्रिय आहे आणि किती YARA नियम लोड झाले आहेत यासह.
• देश धोरण — भौगोलिक स्थान तपासणीसाठी देशांना सुरक्षित किंवा धोका म्हणून चिन्हांकित करा. दोन्ही सूची सुरुवातीला रिकाम्या असतात, त्यामुळे तुम्ही धोरण निवडेपर्यंत नेहमीच्या आंतरराष्ट्रीय मेलला कधीही दंड बसत नाही.
• शोधक सूची — प्रत्येक स्तराच्या शोधकांची आणि प्रत्येकाला किती वजन आहे (सशक्त, मानक किंवा कमकुवत) याची फक्त वाचण्यासाठी असलेली सूची.

संदेश असा का वर्गीकृत झाला ते पाहणे

स्तरनिहाय विवरणासाठी संदेशाचे गुणधर्म उघडा: प्रत्येक स्तराचा मूळ गुण, तो ज्या मर्यादेवर इशारा देतो ती मर्यादा आणि त्याची स्थिती — धोक्याचा इशारा, स्वच्छ किंवा उपलब्ध नाही. उपलब्ध नाही हे कधीही स्वच्छ म्हणून दाखवले जात नाही.

स्पॅमचे पुनरावलोकन करणे

स्पॅम → स्पॅमचे पुनरावलोकन करा इंजिनने स्पॅम म्हणून वर्गीकृत केलेले संदेश दाखवते. हे स्पॅम सापळ्याचे पुनरावलोकन करा पेक्षा वेगळे आहे, जे तुमच्या स्वतःच्या द्रुत नियमांनी बाजूला ठेवलेला मेल दाखवते.

फिल्टरला प्रशिक्षण देणे

• स्पॅम म्हणून चिन्हांकित करा — संदेश स्पॅममध्ये हलवते, फिल्टरला शिकवते आणि प्रेषक व त्याचे डोमेन तुमच्या अवरोधित सूचीत जोडते.
• स्पॅम नाही म्हणून चिन्हांकित करा — संदेश परत आणते आणि असा मेल हवा असतो हे फिल्टरला शिकवते.
• प्रेषकाला अवरोधित करा — संदेश न हलवता किंवा फिल्टरला न शिकवता प्रेषकाला तुमच्या अवरोधित सूचीत जोडते.

मत बदलणे सुरक्षित आहे. तुम्ही एखादा संदेश स्पॅम म्हणून चिन्हांकित केला आणि नंतर स्पॅम नाही म्हणून केला (किंवा उलट), तर GravesMail आधीचा धडा रद्द करते आणि नवीन लागू करते. पुढे-मागे केले तरी शेवटी तुमची अंतिम निवडच राहते; त्यामुळे धडे साचत नाहीत किंवा फिल्टरची अचूकता ढळत नाही.

स्पॅम प्रशिक्षण प्रत्येक डिव्हाइसवर स्वतंत्र असते. GravesMail अद्याप तुमच्या डिव्हाइसेसमध्ये समक्रमण करत नाही, त्यामुळे प्रत्येक डिव्हाइस स्वतःहून शिकते — तुमच्या अवरोधित प्रेषक सूचीचेही तसेच आहे.

सुरक्षित प्रेषक आणि अवरोधित प्रेषक

सेटिंग्ज → प्रगत सेटिंग्ज येथे व्यवस्थापित केले जातात.

8a. मालवेअर आणि संलग्नक स्कॅनिंग

हे कसे काम करते

प्रत्येक संलग्नक आत घेतले जाताना दोन इंजिनांनी स्वयंचलितपणे स्कॅन केले जाते:

• YARA स्कॅनर — संलग्नकाचे बाइट्स समुदायाच्या सिग्नेचरशी ताडून पाहतो. त्या सिग्नेचरमध्ये मालवेअर कुटुंबे, रॅन्समवेअर, RAT, Office मॅक्रो एक्सप्लॉइट, PDF एक्सप्लॉइट आणि फिशिंग दस्तऐवज येतात. सर्व प्लॅटफॉर्मवर चालतो.
• सिस्टम AV — Windows वर, प्रत्येक संलग्नक AMSI द्वारे तुमच्या इंस्टॉल केलेल्या अँटीव्हायरसकडे पाठवते (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike आणि इतर आपोआप ओळखले जातात). macOS, Linux किंवा मोबाइलवर उपलब्ध नाही; तिथे स्कॅनिंग YARA करते आणि AV स्तर प्रामाणिकपणे “उपलब्ध नाही” असे कळवतो.

धोका आढळल्यावर काय होते

• संदेश मालवेअर फोल्डरमध्ये हलवला जातो (स्पॅमपेक्षा वेगळे)
• धोकादायक संलग्नके संदेशातून काढली जातात आणि रोखली जातात
• संलग्नकाचा डेटा स्थानिक पातळीवर जतन केला जातो — काहीही गुपचूप नष्ट केले जात नाही
• संदेशाचा मुख्य मजकूर ठेवला जातो — तो कोणी पाठवला ते तुम्ही पाहू शकता
• संदेश गुणधर्मांमध्ये संपूर्ण स्पष्टीकरण दाखवले जाते: कोणता नियम ट्रिगर झाला, कोणत्या फाइलवर परिणाम झाला आणि कोणती कारवाई केली गेली

रोखलेली संलग्नके

रोखलेली संलग्नके (साधने मेनूमध्ये; मोबाइलवर रक्षक स्क्रीनवरून रोखलेली संलग्नके पाहा) प्रत्येक रोखलेला आयटम दिनांक, फाइलचे नाव, आकार, धोक्याचे नाव आणि स्कॅन इंजिनसह दाखवते, तो का रोखला गेला त्यासह. तुमचा विश्वास असल्यास तुम्ही आयटम डिस्कवर जतन करू शकता किंवा तो कायमचा हटवू शकता. तुम्ही निर्णय घेईपर्यंत रोखलेले आयटम ठेवले जातात — ते कधीही गुपचूप नाहीसे होत नाहीत.

मॅन्युअल स्कॅन

मागणीनुसार स्कॅन चालवण्यासाठी कोणत्याही संलग्नकावर राइट-क्लिक → मालवेअरसाठी स्कॅन करा. कोणती इंजिने वापरली गेली आणि धोका आढळला का ते निकालात दिसते.

YARA नियमांची अद्यतने

सेटिंग्ज → आता नियम अद्यतनित करा हे Neo23x0/signature-base या समुदाय भांडारातून नवीनतम सिग्नेचर डाउनलोड करते. स्वयं-अद्यतन डीफॉल्टनुसार दर आठवड्याला तपासते (1–30 दिवस यात बदलता येते). अ‍ॅपसोबत अंतर्भूत मूलभूत नियमसंच येतो, जो इंटरनेट कनेक्शनशिवाय काम करतो.

नियमांच्या स्रोतांमध्ये हे येतात: रॅन्समवेअर कुटुंबे, APT टूलकिट, सर्वसाधारण ड्रॉपर आणि डाउनलोडर, दुर्भावनापूर्ण Office मॅक्रो, PDF एक्सप्लॉइट, PowerShell क्रेडल, वेब शेल आणि फिशिंग दस्तऐवजांचे नमुने.

8. बॅकअप आणि पुनर्प्राप्ती

GravesMail एन्क्रिप्ट केलेल्या बॅकअपद्वारे तुमच्या संपूर्ण प्रोफाइलचे स्वयंचलितपणे संरक्षण करते — फक्त तुमचा मेल नाही, तर तुमचे संपर्क, कॅलेंडर, नियम, सुरक्षित आणि अवरोधित सूची, जुळवलेल्या मर्यादा, प्रेषक प्रतिष्ठा, प्रशिक्षित स्पॅम फिल्टर, PGP की-रिंग आणि जतन केलेले खाते क्रेडेन्शियलसुद्धा. अ‍ॅपसोबत येणाऱ्या आणि तुम्ही अपडेट करता तेव्हा बदलल्या जाणाऱ्या फाइल्स (भौगोलिक लुकअप टेबल, मूलभूत स्पॅम मॉडेल) जाणूनबुजून वगळल्या जातात.

स्वयंचलित बॅकअप

• पूर्ण बॅकअप (प्रोफाइलची संपूर्ण प्रत) आणि हलके विभेदक बॅकअप (शेवटच्या पूर्ण बॅकअपनंतर जे बदलले तेवढेच) — विभेदक बॅकअप पुनर्संचयित करताना साखळीतून आपोआप शेवटच्या पूर्ण बॅकअपपर्यंत मागे जाऊन सर्व काही जोडले जाते
• कोणत्याही विनाशक क्रियेपूर्वी क्रियापूर्व स्नॅपशॉट (द्रुत नियम स्कॅन, पूर्णपणे काढून टाकणे, नियम हटवणे, कचरापेटी रिकामी करणे)
• सर्व बॅकअप GravesMail तुमच्यासाठी सांभाळत असलेल्या कीखाली AES-256 ने एन्क्रिप्ट केलेले — रोजच्या वापरात पासवर्ड लागत नाही
• अ‍ॅप लोड झाल्यानंतर पार्श्वभूमीत शांतपणे चालते — तुमचे काम कधीही अडवत नाही
• खंड पडला तरी चालते: सुट्टीनंतर किंवा लॅपटॉप आठवडाभर बंद राहिल्यानंतर, बॅकअपची वेळ झाली असेल तर GravesMail एकच बॅकअप घेते. राहिलेले बॅकअप भरून काढण्यासाठी ते कधीही बॅकअपचा पूर आणत नाही आणि दीर्घ अनुपस्थिती ही कधीही त्रुटी नसते.

पुनर्प्राप्ती पासफ्रेज (आवश्यक — एकदाच सेट करा)

स्वयंचलित आणि मॅन्युअल डिव्हाइस-स्थानिक बॅकअप अ‍ॅप सांभाळत असलेल्या बॅकअप मास्टर की ने सीलबंद केले जातात. ही की फक्त रॅप केलेल्या स्वरूपात साठवली जाते आणि ती दोन प्रकारे रॅप केली जाते: तुमच्या डिव्हाइसच्या सुरक्षित कीस्टोअरखाली (त्यामुळे नेहमीचे बॅकअप तुम्हाला कधीही काही विचारत नाहीत) आणि तुम्ही निवडलेल्या पुनर्प्राप्ती पासफ्रेज खाली (जो तेच बॅकअप कोणत्याही मशीनवर उघडतो, कीस्टोअरची गरज नसते). यामुळेच हे बॅकअप डिव्हाइसवर अवलंबून नसलेले ठरतात — आधीच्या आवृत्त्या ते फक्त ज्या मशीनवर तयार झाले तिथेच पुनर्संचयित करू शकत होत्या.

• GravesMail पासफ्रेज तुम्ही पहिल्यांदा बॅकअप घेता तेव्हा विचारते. तो आवश्यक आहे, वगळता येत नाही — तो सेट केल्याशिवाय बॅकअप पूर्ण होत नाही, त्यामुळे पुनर्प्राप्त न करता येणारे बॅकअप तुमच्याकडे कधीही राहू शकत नाहीत.
• तो तुमच्या पहिल्या बॅकअपच्या वेळी सेट होत असल्यामुळे, अगदी नवीन इंस्टॉलेशनमध्ये तुम्ही तो पहिला बॅकअप घेईपर्यंत स्वयंचलित बॅकअप नसतात. तोपर्यंत नियोजित बॅकअप त्रुटी देऊन अयशस्वी होण्याऐवजी शांतपणे वगळले जातात.
• तो सेट झाल्यानंतर बॅकअप पुन्हा काहीही न विचारता चालतात.
• त्याला खाली दिलेल्या बॅकअप पासवर्डसारख्याच अटी लागू होतात आणि तो त्याच थेट तपासणी सूचीसह दोनदा टाकावा लागतो.
• तुम्ही तो बॅकअप व्यवस्थापकामधून कधीही बदलू शकता. तो बदलल्यानंतरही सर्व विद्यमान बॅकअप पुनर्संचयित करता येतात.

तो सुरक्षित ठेवा — तो तुमच्यासाठी पुनर्प्राप्त करता येत नाही. नवीन किंवा रीसेट केलेल्या डिव्हाइसवर डिव्हाइस-स्थानिक बॅकअप पुनर्प्राप्त करण्याचा तुमचा पुनर्प्राप्ती पासफ्रेज हा एकमेव मार्ग आहे. रीसेट लिंक नाही आणि मागचे दार नाही — रचनाच तशी आहे. तुम्ही तो विसरलात आणि डिव्हाइसही गमावलेत, तर ते बॅकअप उघडता येणार नाहीत.

पोर्टेबल पासवर्ड बॅकअप — तुम्ही स्वतः तयार करता तो

तुमचे डिव्हाइस हरवण्याची, बदलण्याची किंवा दुसऱ्या डिव्हाइसवर जाण्याची शक्यता असेल, तर हा बॅकअप जपून ठेवा. फाइल → पोर्टेबल पासवर्ड बॅकअप… निवडा (मोबाइलवर रक्षक → बॅकअप → पोर्टेबल पासवर्ड बॅकअप), पासवर्ड निवडा आणि GravesMail तुमचे संपूर्ण प्रोफाइल असलेली, पासवर्डने सीलबंद केलेली एकच .gravesmail-backup फाइल लिहिते — ती कोणत्याही डिव्हाइसवर पुनर्संचयित करता येते. ती डिव्हाइसबाहेर सुरक्षित ठिकाणी कॉपी करा.

पासवर्ड निवडणे

ही एकच फाइल अनोळखी व्यक्तीच्या मशीनवर तुमचा संपूर्ण मेलबॉक्स पुन्हा उभा करू शकते, म्हणून GravesMail खरोखर मजबूत पासवर्ड मागते: किमान 12 वर्ण, ज्यात एक मोठे अक्षर, एक लहान अक्षर, किमान दोन अंक आणि किमान दोन विशेष वर्ण असावेत. तुम्हाला अंदाज लावावा लागत नाही — तुम्ही टाइप करत असताना डायलॉग प्रत्येक अटीवर थेट खूण करतो आणि तुम्ही पासवर्ड दोनदा टाकता. प्रत्येक अट पूर्ण होईपर्यंत आणि दोन्ही नोंदी जुळेपर्यंत तयार करा बटण अक्षम राहते, त्यामुळे टंकलेखनातील चूक किंवा कमकुवत निवड तुम्हाला तुमच्याच बॅकअपमधून कधीही बाहेर अडकवू शकत नाही. लांब पासफ्रेज चालतात; जाचक कमाल मर्यादा नाही. पासवर्ड 600,000 आवर्तनांच्या PBKDF2-SHA256 की स्ट्रेचिंगने फाइलचे संरक्षण करतो आणि ही संख्या फाइलमध्ये नोंदवलेली असते, जेणेकरून भविष्यातील आवृत्त्या आजचे बॅकअप उघडू शकतील.

पासवर्डशिवाय फाइल उघडता येत नाही — मला नाही, कोणालाही नाही. पुनर्प्राप्तीचा कोणताही मार्ग नाही आणि हाच तर मुद्दा आहे. तो तुमचा विश्वास असलेल्या ठिकाणी ठेवा.

त्यासोबत काय जाते

डीफॉल्टनुसार पोर्टेबल पासवर्ड बॅकअप तुमचा विद्यमान बॅकअप इतिहासही सोबत नेतो, त्यामुळे नवीन डिव्हाइसवर जाताना सर्व काही सोबत येते आणि काहीही मागे राहत नाही. हे तुम्ही बंद करू शकता: साचलेले बॅकअप वगळून फक्त सध्याचा अ‍ॅप डेटा नेऊ शकता, किंवा बॅकअप दोन फाइल्समध्ये विभागू शकता — एक अ‍ॅप आणि त्याच्या डेटासाठी, एक बॅकअप इतिहासासाठी — आणि त्या स्वतंत्रपणे हलवू शकता. दोन्ही फाइल्सवर स्पष्ट लेबल असते.

पुनर्संचयित करणे

तुम्ही पोर्टेबल पासवर्ड बॅकअप नवीन डिव्हाइसवर पहिल्यांदा चालवताना दिसणाऱ्या स्क्रीनवरून, कोणतेही खाते सेट करण्यापूर्वी, पुनर्संचयित करू शकता. पुनर्संचयन तुमच्याकडे आधीपासून असलेल्या कशालाही हात लावण्यापूर्वी बॅकअप पूर्ण आणि अखंड असल्याची खात्री करते — अर्धवट किंवा खराब झालेली फाइल नाकारली जाते आणि तुमचा सध्याचा डेटा जसाच्या तसा राहतो — मग काय परत आले ते डेटासेटनुसार कळवते. ते पूर्ण झाल्यावर GravesMail एकदा पुन्हा सुरू करा.

पुनर्संचयन सर्व काही बदलून टाकते — त्या डिव्हाइसवरील GravesMail मध्ये सध्या जे काही आहे ते सर्व.नवीन इंस्टॉलेशनमध्ये गमावण्यासारखे काही नसते; तुम्ही तिथे आधीपासून GravesMail वापरत असाल, तर त्यातील सध्याचा डेटा अधिलिखित होतो.

आकाराची मर्यादा नाही

GravesMail कोणत्याही आकाराच्या मेलबॉक्सचा बॅकअप घेते आणि तो पुनर्संचयित करते — दहापट किंवा शेकडो गिगाबाइट आणि त्याहूनही जास्त. बॅकअप आणि पुनर्संचयन डिस्कवरून डिस्कवर प्रवाहित होते, त्यामुळे खूप मोठा मेलबॉक्स मेमरीमध्ये मावण्याची गरज नसते आणि 2 GB ची कमाल मर्यादा नाही. मोठे संग्रह वेग टिकवण्यासाठी संक्षेपणाशिवाय साठवले जातात, त्यामुळे फाइल थोडी मोठी असू शकते; रचनाच तशी आहे.

बॅकअप व्यवस्थापक (साधने → बॅकअप व्यवस्थापक)

• सर्व बॅकअप दिनांक, आकार, प्रकारांसह पाहा
• मेटाडेटा कॅटलॉगद्वारे कोणत्याही बॅकअपमधील मजकूर तात्काळ पाहा
• विशिष्ट संदेशांसाठी सर्व बॅकअपमध्ये शोधा
• गहाळ संदेश शोधण्यासाठी बॅकअपची सध्याच्या डेटाबेसशी तुलना करा
• निवडक पुनर्प्राप्ती: हवे ते संदेश निवडा आणि फक्त तेच पुनर्प्राप्त करा

अलीकडे हटवलेले संदेश (साधने → अलीकडे हटवलेले संदेश)

• हटवलेला प्रत्येक संदेश त्याच्या संपूर्ण मुख्य मजकुरासह नोंदवला जातो
• हटवलेले संदेश पाहा, शोधा आणि त्यांचे पूर्वावलोकन करा
• एका क्लिकमध्ये मूळ फोल्डरमध्ये पुनर्प्राप्ती — बॅकअप फाइलची गरज नाही
• डीफॉल्टनुसार 90 दिवस ठेवले जातात (सेटिंग्जमध्ये बदलता येते)

बॅकअप सेटिंग्ज

योग्य डीफॉल्ट आधीच सेट केलेले आहेत; तुम्हाला हवी असल्यास नियंत्रणे बॅकअप व्यवस्थापकात उपलब्ध आहेत.

• वेळापत्रक मोड — अंतराल किंवा साप्ताहिक निवडा. दोन्ही एकत्र चालत नाहीत; तुम्ही निवडलेला एकच पाळला जातो.
• अंतराल मोड — स्वयंचलित बॅकअप बंद, दैनिक, साप्ताहिक किंवा तासांमधील सानुकूल अंतराल, शिवाय “दर N दिवसांनी पूर्ण बॅकअप” (मधले बॅकअप विभेदक असतात).
• साप्ताहिक मोड — सोमवार ते रविवार असा सात दिवसांचा ग्रिड. प्रत्येक दिवस काहीही नाही, पूर्ण किंवा विभेदक यावर कोणत्याही संयोजनात सेट करा. ज्या विभेदक दिवसाला आधार देणारा आधीचा पूर्ण बॅकअप नसतो, तो आपोआप पूर्ण बॅकअपमध्ये बदलला जातो. तुम्ही साप्ताहिक निवडले पण प्रत्येक दिवस काहीही नाही वर ठेवला, तर GravesMail तुम्हाला बॅकअपशिवाय सोडण्याऐवजी शांतपणे तुमच्या अंतराल वेळापत्रकावर परत जाते — आणि तुमचा ग्रिड तुम्ही सेट केला होता अगदी तसाच ठेवते.
• किती ठेवायचे — किती पूर्ण, विभेदक आणि क्रियापूर्व स्नॅपशॉट बॅकअप ठेवायचे. किमान संख्या 1 आहे; कशाचीही तुमची एकमेव प्रत यामुळे कधीही हटवली जाणार नाही.
• आता पूर्ण बॅकअप घ्या / आता विभेदक बॅकअप घ्या — या डिव्हाइसवरील GravesMail च्या स्वतःच्या इतिहासात लगेच डिव्हाइस-स्थानिक बॅकअप घ्या. हे पोर्टेबल पासवर्ड बॅकअप नाहीत; तो फाइल मेनूमध्ये असतो.
• हटवण्याचा लॉग किती दिवस ठेवायचा — 30–365 दिवस.

बदल लगेच लागू होतात आणि अ‍ॅप पुन्हा सुरू केल्यानंतरही टिकून राहतात.

9. कॅलेंडर

दृश्ये बदलणे

फोल्डर उपखंडाच्या तळाशी असलेल्या टॉगलने मेल आणि कॅलेंडर दृश्यांमध्ये बदल करा.

मासिक कॅलेंडर

दिवसांमध्ये फिरण्याच्या सोयीसह मासिक कॅलेंडर ग्रिड. त्या दिवसाचे इव्हेंट पाहण्यासाठी दिनांकावर क्लिक करा.

इव्हेंट तयार करणे आणि संपादित करणे

इव्हेंट तयार करण्यासाठी “+ नवीन इव्हेंट” वर क्लिक करा. विद्यमान इव्हेंट संपादित करण्यासाठी त्यावर डबल-क्लिक करा.

ईमेलमधून आलेली मीटिंग आमंत्रणे

GravesMail ला कॅलेंडर आमंत्रण (.ics संलग्नक किंवा VCALENDAR मजकूर) आढळते तेव्हा स्वीकारा, तात्पुरते आणि नाकारा या बटणांसह हिरवा बॅनर दिसतो. स्वीकारलेल्या मीटिंग तुमच्या कॅलेंडरमध्ये जोडल्या जातात. मीटिंग दुवे (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) आपोआप ओळखले जातात.

स्मरणपत्रे

इव्हेंटमध्ये स्मरणपत्रे असू शकतात, जी इव्हेंट सुरू होण्यापूर्वी तुम्हाला सूचना देतात.

10. संपर्क आणि नियम

संपर्क व्यवस्थापित करणे

साधने → संपर्क संपर्क व्यवस्थापक उघडते. संपर्कांमध्ये व्यवसाय कार्डाची सर्व फील्ड असतात: नाव, कंपनी, पद, अनेक ईमेल आणि फोन, पत्ते, वर्ग आणि टिपा. संपर्क CSV मध्ये निर्यात करता येतात.

संपर्कांचा स्वयं-शोध

तुम्ही ज्यांना मेल पाठवता त्या लोकांमधून आणि तुमच्या इनबॉक्समधील संदेश हेडरमधून संपर्क आपोआप जोडले जातात. वारंवार लागणाऱ्या संपर्कांसाठी हाताने नोंद करण्याची गरज नाही.

संपर्क आयात करणे

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): साधने → संपर्क → CardDAV आयात करा तुमचे साठवलेले IMAP क्रेडेन्शियल वापरून थेट तुमच्या प्रदात्याच्या संपर्क सर्व्हरशी कनेक्ट होते. समर्थित प्रदाते आपोआप ओळखले जातात — URL ची गरज नाही.

.vcf फाइल (Google Contacts, कोणताही प्रदाता): साधने → संपर्क → .vcf फाइल आयात करा vCard फाइल आयात करते. Gmail साठी हे वापरा; तिथे हाताने निर्यात करावी लागते, कारण Google OAuth2 शिवाय थेट CardDAV प्रवेश देत नाही.

Google Contacts मधून निर्यात कशी करायची:

1. contacts.google.com वर जा
2. डाव्या साइडबारमधील Export वर क्लिक करा
3. “vCard (for iOS Contacts)” निवडा
4. Export वर क्लिक करा — एक .vcf फाइल डाउनलोड होते
5. GravesMail मध्ये: साधने → संपर्क → .vcf फाइल आयात करा

iCloud Contacts मधून निर्यात कशी करायची:

1. icloud.com वर जा आणि Contacts उघडा
2. सर्व निवडा (Edit → Select All)
3. गिअर चिन्हावर क्लिक करा → Export vCard
4. GravesMail मध्ये: साधने → संपर्क → .vcf फाइल आयात करा

आयात करताना डुप्लिकेट आपोआप वगळले जातात.

मेल नियम तयार करणे

साधने → मेल नियम येथे तुम्ही स्वयंचलित नियम तयार करू शकता. नियम प्रेषक, विषय, मुख्य मजकूर, प्रति, संलग्नके आणि महत्त्वाची पातळी यांवर जुळवता येतात. क्रियांमध्ये हे येतात: फोल्डरमध्ये हलवा, वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करा, हटवा, ध्वजांकित करा आणि महत्त्व सेट करा.

द्रुत नियम

संपूर्ण तपशिलासाठी वरील स्वतंत्र द्रुत नियम विभाग पाहा.

स्वाक्षऱ्या

सेटिंग्ज → स्वाक्षरी संपादित करा येथे तुम्ही डीफॉल्ट ईमेल स्वाक्षरी तयार करू शकता. प्रत्येक खात्यासाठी वेगळी स्वाक्षरी ठेवण्याचीही सोय आहे.

11. गोपनीयता आणि सुरक्षा

• स्थानिक डेटा प्रथम — सर्व मेल तुमच्या संगणकावर साठवला जातो, क्लाउडवर नाही.
• साठवलेल्या स्थितीत एन्क्रिप्ट केलेले — संपूर्ण डेटाबेस एन्क्रिप्ट केलेला असतो: प्रत्येक संदेश, विषय, प्रेषक आणि संलग्नक, शिवाय तुमचे संपर्क, कॅलेंडर, नियम, सूची, फिल्टर प्रशिक्षण आणि सुरक्षा सेटिंग्ज.
• क्लाउडवर अवलंबित्व नाही — कॅशे केलेल्या संदेशांसह पूर्णपणे ऑफलाइन काम करते.
• सर्व्हरवरून हटवा — ऐच्छिक; मेल आणल्यानंतर तो प्रदात्याकडून काढून टाकते.
• क्रेडेन्शियल एन्क्रिप्शन — तुमचे जतन केलेले क्रेडेन्शियल आणि डेटाबेस की तुमच्या डिव्हाइसच्या सुरक्षित कीस्टोअरमध्ये ठेवली जातात: Windows वर DPAPI, macOS/iOS वर Keychain, Android वर Keystore, Linux वर सिस्टमचा सीक्रेट स्टोअर.
• निदान लॉग — पूर्ण ईमेल पत्ते किंवा विषय कधीही नोंदवत नाहीत.
• बाह्य प्रतिमा डीफॉल्टनुसार अवरोधित — IP ट्रॅकिंग रोखते.
• ट्रॅकिंग पिक्सेल डीफॉल्टनुसार काढून टाकले जातात — वाचल्याच्या पावतीद्वारे होणारे ट्रॅकिंग रोखते.
• बॅकअप AES-256 ने एन्क्रिप्ट केलेले — डिव्हाइस-स्थानिक बॅकअप अ‍ॅप सांभाळत असलेल्या बॅकअप मास्टर कीखाली (तुमच्या पुनर्प्राप्ती पासफ्रेजने इतरत्र पुनर्प्राप्त करता येतात); पोर्टेबल पासवर्ड बॅकअप तुम्ही निवडलेल्या पासवर्डखाली.

12. कीबोर्ड शॉर्टकट

13. सेटिंग्ज

खाते व्यवस्थापन: फाइल → खाते जोडा/काढून टाका.

समक्रमणाची वारंवारता.

स्पॅम फिल्टरची संवेदनशीलता — इथे नाही, तर सुरक्षा इंजिन स्क्रीनवर स्तरनिहाय जुळवली जाते: सातही स्तरांपैकी प्रत्येकाला स्वतःचा 0–100% स्लायडर आहे. एकच सर्वव्यापी तीव्रता सेटिंग नाही. संरक्षण स्तर पाहा.

सर्व्हरवरून हटवा टॉगल.

YARA मालवेअर स्कॅनिंग — सक्षम/अक्षम करा, नियम अद्यतनित करा, स्वयं-अद्यतनाचा अंतराल.

बॅकअपची वारंवारता आणि किती ठेवायचे.

हटवण्याचा लॉग किती दिवस ठेवायचा.

साठवण व्यवस्थापन: संदेशांची संख्या, डेटाबेसचा आकार, कचरापेटी/स्पॅम रिकामे करणे.

14. समस्यानिवारण

“ऑफलाइन — कॅशे केलेले संदेश दाखवत आहे”

तुमचे इंटरनेट कनेक्शन तपासा. पुन्हा कनेक्ट झाल्यावर GravesMail समक्रमण करेल.

समक्रमणानंतर संदेश दिसत नाहीत

रीफ्रेश करा (F5) वापरून पाहा किंवा फोल्डर बदला.

लिहा विंडो संदेश पाठवण्याऐवजी मसुद्यांमध्ये जतन करते

SMTP कनेक्शन अयशस्वी झाले. तुमच्या जाणाऱ्या मेलच्या सेटिंग्ज तपासा.

macOS: राइट-क्लिक काम करत नाही

System Settings → Mouse → “Click Right Side” सक्षम करा.

वैध ईमेलला जास्त स्पॅम गुण

स्पॅम नाही म्हणून चिन्हांकित करा, सुरक्षित प्रेषकांमध्ये जोडा.

द्रुत नियम संदेश पकडत नाही

तो अक्षम (धूसर) आहे का ते तपासा. जुळलेले प्रेषक टॅब पडताळून पाहा.

बॅकअप अयशस्वी झाला

डिस्कवरील जागा तपासा. GravesMail ची दुसरी प्रत चालू नसल्याची खात्री करा.

अलीकडे हटवलेला संदेश सापडत नाही

सेटिंग्जमध्ये हटवलेले संदेश किती दिवस ठेवायचे ती सेटिंग तपासा.

बद्दल

GravesMail v1.0.0

प्रकाशक: GravesWare, LLC

Luke Graves — मालक आणि संस्थापक, डेव्हलपर

वेबसाइट: gravesware.com/gravesmail

कॉपीराइट © 2026 GravesWare, LLC. सर्व हक्क राखीव.