1. Prvi koraci

Pravljenje prvog naloga (IMAP/SMTP podešavanja, Testiraj vezu)

Idite na Datoteka → Dodaj nalog e-pošte. Unesite IMAP/SMTP podešavanja i pre čuvanja proverite ih dugmetom Testiraj vezu.

Podešavanje lozinke za aplikaciju za Yahoo, Gmail i AOL (prvo je potreban 2FA)

Yahoo, Gmail i AOL zahtevaju posebne lozinke za aplikaciju (a ne vašu redovnu lozinku). Prvo omogućite dvofaktorsku autentifikaciju na svom nalogu, a zatim generišite lozinku za aplikaciju u bezbednosnim podešavanjima svog dobavljača.

Početna sinhronizacija (prvo 500 najnovijih poruka)

Prvo se preuzima 500 najnovijih poruka, da biste im odmah imali pristup. Preostale poruke se sinhronizuju u pozadini dok radite.

Napredak sinhronizacije u pozadini

Indikator napretka na statusnoj traci prikazuje tok sinhronizacije i procenjeno preostalo vreme.

Kretanje kroz interfejs (raspored sa tri okna)

Glavni prozor koristi raspored sa tri okna: fascikle levo, lista poruka u sredini i okno za čitanje desno. Između prikaza Pošta i Kalendar prelazite pomoću dugmadi na dnu okna sa fasciklama.

2. Kompatibilnost sa dobavljačima e-pošte

GravesMail radi sa svakim dobavljačem e-pošte koji podržava standardni IMAP/SMTP pristup.

• Yahoo Mail — potrebna je posebna lozinka za aplikaciju. Prvo omogućite 2FA.
• Gmail / Google Workspace — posebna lozinka za aplikaciju. Omogućite verifikaciju u 2 koraka.
• AOL Mail — posebna lozinka za aplikaciju, isti postupak kao za Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — OAuth2 autentifikacija. Omogućite IMAP u podešavanjima.
• IONOS / 1&1 — standardna lozinka, lozinka za aplikaciju nije potrebna.
• Proton Mail — potreban je plaćeni paket (Plus ili viši) i Proton Bridge pokrenut lokalno.
• iCloud Mail — posebna lozinka za aplikaciju sa adrese appleid.apple.com.
• FastMail — posebna lozinka za aplikaciju iz Settings → Privacy & Security.

Velika poštanska sandučad (više od 10.000 poruka)

• Sinhronizacija u dve faze: prvo se preuzima 500 najnovijih poruka, a zatim sledi preuzimanje u pozadini
• Pauzirajte i nastavite u bilo kom trenutku — napredak se čuva ako zatvorite aplikaciju
• Indikator napretka na statusnoj traci sa procenjenim preostalim vremenom

3. Čitanje e-pošte

Izbor poruka

Kliknite na poruku u listi poruka da biste je videli u oknu za čitanje. Kada se izabere, poruka se automatski označava kao pročitana.

Okno za čitanje

Prikazuje zaglavlje poruke (od, za, datum, tema), rezime analize spama, telo poruke i kartice priloga.

Otvaranje poruka u novom prozoru

Dvaput kliknite na poruku da biste je otvorili u zasebnom prozoru za čitanje sa sopstvenom trakom sa alatkama (Odgovori, Prosledi, Arhiviraj, Izbriši, Spam, Zastavica, Štampanje, Sačuvaj kao).

Blokiranje spoljnih slika

Udaljene slike su podrazumevano blokirane kako bi se sprečilo praćenje IP adrese. Kliknite na „Prikaži spoljne slike“ da biste ih prikazali. Upozorenje objašnjava da učitavanje slika može pošiljaocu da otkrije vašu IP adresu.

Otkrivanje piksela za praćenje

GravesMail otkriva i uklanja nevidljive piksele za praćenje (slike veličine 1×1 pomoću kojih pošiljaoci prate kada otvorite e-poruku). Kliknite na „Učitaj piksele za praćenje“ ako želite da ih dozvolite. Upozorenje objašnjava da time pošiljaocu može da se pošalje potvrda o čitanju.

Spoljne slike i pikseli za praćenje su nezavisne kontrole — možete da učitate jedno bez drugog.

Prikaži detaljnu analizu

Kliknite da biste razvili pregled ocene spama po slojevima, koji prikazuje sirovu ocenu svakog sloja i prag na kojem sloj podiže uzbunu. Ocene se nikada ne ponderišu niti uprosečavaju — svaki sloj se procenjuje prema sopstvenom pragu (pogledajte Slojevi zaštite).

Zum

Koristite Ctrl+točkić miša ili dugmad −/+ na statusnoj traci za uvećavanje i umanjivanje. Pritisnite Ctrl+0 da biste zum vratili na 100%.

4. Pisanje e-pošte

Nova poruka: Kliknite na Nova poruka ili pritisnite Ctrl+N.

Odgovori, Odgovori svima, Prosledi

Odgovori (Ctrl+R) odgovara pošiljaocu. Odgovori svima (Ctrl+Shift+R) odgovara svim primaocima. Prosledi (Ctrl+Shift+F) pravi novu poruku sa originalnim tekstom i prilozima.

Dodavanje primalaca

Kucajte direktno u polja Za/CC/BCC ili kliknite na dugme za izbor kontakata da biste pregledali svoje kontakte.

Automatsko dovršavanje kontakata

Predlozi počinju posle 2 znaka. Uči iz poslate pošte, pa su predlozi vremenom sve bolji.

Prilozi

Kliknite na dugme Dodavanje priloga ili koristite birač datoteka da biste priložili datoteke.

Prioritet

Postavite prioritet poruke na Visoka, Uobičajena ili Niska.

Potpisi

Vaš podrazumevani potpis se automatski dodaje na kraj. Uređujete ga preko Podešavanja → Uredi potpis.

Šifrovana e-pošta (OpenPGP)

GravesMail podržava OpenPGP, otvoreni standard za e-poštu šifrovanu s kraja na kraj i potpisanu. Privatnu poštu možete da razmenjujete sa svakim ko koristi PGP na bilo kom sistemu e-pošte — Proton Mail, Thunderbird, gpg i drugi — a ne samo sa drugim korisnicima programa GravesMail.

Podešavanje ključa

Otvorite Menadžer PGP ključeva (Alatke → Menadžer PGP ključeva na računaru; Podešavanja → PGP ključevi na mobilnom uređaju) i izaberite Generiši moj ključ. Unesite ime i e-adresu i izaberite algoritam: preporučuje se Ed25519 / Curve25519, a RSA-4096 se nudi radi najveće kompatibilnosti sa starijim PGP softverom.

Vraćanje ključa. Da biste ključ iz rezervne kopije preneli na nov ili ponovo instaliran uređaj, upotrebite Vrati tajni ključ (odmah pored dugmeta za rezervnu kopiju). Izaberite svoju .gmpgpbak datoteku i unesite njenu lozinku; GravesMail uvozi ključ i potvrđuje koji je ključ vraćen tako što prikazuje njegov identitet i otisak. Ako ključ već postoji, samo se osvežava, bez duplikata. Pogrešna lozinka daje jasnu poruku „netačna lozinka“, a za datoteku koja nije GravesMail rezervna kopija to se kaže otvoreno — vraćanje nikada ne propada bez obaveštenja.

Deljenje i provera ključeva

• Izvezi javni ključ deli vaš javni ključ kako bi drugi mogli da šifruju za vas.
• Uvezi ključ (.asc) dodaje javni ključ kontakta.
• Posle uvoza menadžer prikazuje otisak ključa. Potvrdite ga sa kontaktom drugim kanalom — pozivom ili lično — a zatim izaberite Označi kao proveren. Proveren ključ ima zelenu značku; neproveren ključ i dalje radi, ali ostaje obeležen.

Ključevi se prepoznaju po otisku, a ne po e-adresi. Normalno je imati više ključeva za istu adresu (stariji i noviji, ili različite vrste). Svaka radnja u Menadžeru ključeva — izvoz, rezervna kopija, korišćenje za potpisivanje, brisanje — deluje na ključ koji ste izabrali, pa uvek prvo izaberite tačno onaj ključ koji želite. Ako imate nekoliko sopstvenih ključeva, izaberite jedan i izaberite Koristi za potpisivanje da biste odredili koji potpisuje vašu odlaznu poštu.

Povezivanje ključa sa kontaktom

Otvorite kontakt i u njegovom odeljku PGP ključevi upotrebite Poveži da biste ključ iz svog priveska povezali sa tom osobom, Prekini vezu da biste ga odvojili (čime se uklanja samo veza — ključ ostaje u Menadžeru ključeva) ili Proveri da biste ga proverili. Zahvaljujući povezivanju, šifrovanje za taj kontakt jednostavno radi, bez traženja po Menadžeru ključeva. Kontakt može da ima više ključeva, a šifruje se za sve njih. Povezivanjem ključa šifrovanje se ne uključuje — i dalje ga birate za svaku poruku.

Slanje

U prozoru Nova poruka postavite kontrolu Bezbednost na Potpiši, Šifruj ili Potpiši + šifruj (preporučeno za privatnu poštu). Podrazumevano je isključena, pa na običnu poštu ne utiče. Ako primalac ima povezan ključ u svom kontaktu, GravesMail ga automatski koristi čim izaberete šifrovanje.

Ako izaberete šifrovanje, a primalac nema upotrebljiv ključ, GravesMail staje i pita. Nikada neće prećutno poslati vašu poruku nešifrovanu. Možete da otkažete ili da izričito izaberete „Pošalji NEŠIFROVANO“ — to je nameran drugi korak u kojem se navode ugroženi primaoci. U aplikaciji ne postoji putanja na kojoj izbor šifrovanja prećutno dovodi do slanja otvorenog teksta.

Kada šaljete šifrovanu poštu, GravesMail je šifruje i za vaš sopstveni ključ, pa kopija u fascikli Poslato (i sve što premestite u Arhivu) ostaje čitljiva za vas. Ovo je uvek uključeno.

Čitanje

Šifrovana pošta se dešifruje automatski i prikazuje zatvoren katanac 🔒 i značku Šifrovano, u listi poruka i na samoj poruci, za primljenu i poslatu poštu. Nešifrovana pošta nema ikonu, pa lista ostaje pregledna — katanac znači da je poruka šifrovana, a njegovo odsustvo da nije. Potpisana pošta prikazuje status potpisa: proveren ključ, neproveren ključ ili, upadljivo, nevažeći potpis. Poruka šifrovana za ključ koji nemate na tom uređaju prikazuje izričito obaveštenje umesto praznog tela.

Brisanje ključa

Izaberite ključ i izaberite Brisanje ključa. Uklanjanjem ključa koji je samo javni (ključ kontakta) on se samo zaboravlja — kasnije možete ponovo da ga uvezete. Uklanjanje jednog od vaših sopstvenih tajnih ključeva je nepovratno i čini svu poštu šifrovanu za njega trajno nepovratnom, pa GravesMail prikazuje pojačano upozorenje i traži potvrdu. Prvo se uverite da imate rezervnu kopiju.

Šta PGP štiti, a šta ne štiti

PGP šifruje telo i priloge poruke. Ne skriva temu, polja Za/Od/Cc ni to kada je poruka poslata — ti podaci putuju otvoreno. To ograničenje ima svaki PGP/MIME sistem, uključujući Proton.

PGP štiti vašu poštu u prenosu, od presretanja i od vašeg dobavljača e-pošte. On nije alat protiv forenzike: kada se pošta dešifruje, kešira se u lokalnoj šifrovanoj bazi podataka programa GravesMail da biste mogli da je pretražujete i čitate van mreže.

GravesMail ne pretražuje automatski servere ključeva ni WKD i nema mrežu poverenja — ključeve uvozite i proveravate sami. Poruke sa ugrađenim otvorenim potpisom (clearsigned) prikazuju se kao čitljiv tekst, ali njihovi potpisi se ne proveravaju; GravesMail ih prikazuje, a ne tvrdi da postoji potpis koji nije proverio.

Interoperabilnost. PGP u programu GravesMail proveren je u oba smera sa programom GnuPG, referentnom implementacijom OpenPGP-a, i za Ed25519 i za RSA-4096 ključeve, automatizovanim skupom testova. Potvrđen je i Proton Mail — testiran ručno, pravom šifrovanom poštom poslatom i pročitanom u oba smera sa aktivnim Proton nalogom. Thunderbird nije posebno testiran za PGP; to je standardni OpenPGP klijent i trebalo bi da radi, ali se to ovde ne tvrdi.

E-pošta zaštićena lozinkom (nije potreban ključ)

Koristite ovo kada vaš primalac ne koristi PGP — a to je većina ljudi. U prozoru Nova poruka označite Zaštita lozinkom (nije potreban ključ). Vaša poruka i svi njeni prilozi zapečaćeni su u pravoj, standardnoj ZIP arhivi šifrovanoj algoritmom AES-256, koju primalac otvara besplatnim, običnim softverom na bilo kojoj platformi — njemu nisu potrebni ni GravesMail, ni nalog, ni ključevi.

Slanje takve poruke

• Napišite poruku i priložite datoteke kao i obično, a zatim pritisnite Pošalji.
• GravesMail traži da postavite jaku lozinku: najmanje 12 znakova, sa malim slovima, velikim slovima, dve cifre i dva simbola. Kontrolna lista uživo označava svako pravilo dok kucate, a lozinku unosite dvaput. Slanje je blokirano dok se ne ispuni svako pravilo i dok se oba unosa ne poklope, tako da slaba lozinka ili greška u kucanju nikada ne mogu da zaključaju vašeg primaoca.
• Kada poruka ode, GravesMail prikazuje lozinku jednom, uz dugme Kopiraj.
• Podelite lozinku drugim kanalom — telefonom, SMS porukom ili šifrovanim ćaskanjem. Nikada u istoj e-poruci. GravesMail neće ponuditi da je pošalje e-poštom umesto vas i nikada je nigde ne čuva niti šalje.

Ono što odlazi je jedan prilog, protected-message.zip. Vaša prava poruka (kao message.html) i svaki prilog šifrovani su unutar njega; vidljivo telo e-poruke sadrži samo uputstvo za otvaranje, pisano običnim jezikom. Imena priloga se unutar arhive zamenjuju neutralnim oznakama (attachment-01, attachment-02, …), a njihova prava imena nalaze se u šifrovanom manifestu koji primalac vidi nakon unosa lozinke — tako da ni imena ne cure.

Kako primalac otvara poruku

Ovo uputstvo se upisuje u svaku zaštićenu e-poruku koju GravesMail pošalje, tako da ga vaš primalac uvek ima. Koristi se industrijski standardni format WinZip AES-256 (AE-2), za koji je dokazano da se otvara pravim standardnim programima za arhiviranje i na koji je rešenje vezano automatizovanim testom — dakle, to je zaista standardna datoteka, a ne kontejner koji radi samo uz GravesMail.

• Windows — instalirajte 7-Zip sa adrese 7-zip.org (samo sa zvaničnog sajta; kopije sa „portala za preuzimanje“ često sadrže reklamni softver). Kliknite desnim tasterom na ZIP → 7-Zip → Extract Here, a zatim unesite lozinku. PeaZip je čista alternativa.
• macOS — ugrađeni Archive Utility nije pouzdan sa AES-256. Instalirajte Keka ili The Unarchiver (Mac App Store), otvorite ZIP pomoću njega i unesite lozinku.
• iPhone / iPad — instalirajte Password Zip (besplatno) iz prodavnice App Store.
• Android — instalirajte RAR kompanije RARLAB (besplatno) iz prodavnice Google Play.

Posle otvaranja otvorite message.html u veb-pregledaču da biste pročitali poruku. Sve datoteke su tamo navedene sa pravim imenima; na disku stoje pored datoteke message.html pod neutralnim oznakama, pa svaku preimenujte u prikazano pravo ime.

GravesMail ume i sam da otvori poruku zaštićenu lozinkom koju primi, na licu mesta, na svakoj platformi — ako obe strane koriste GravesMail, program za arhiviranje nije potreban.

Ako lozinka bude odbijena

Gotovo uvek je u pitanju greška koju je unela aplikacija za poruke — „pametni“ navodnici, automatsko ispravljanje, zalutali razmak pri kopiranju ili pogrešna velika i mala slova. Otkucajte je ponovo ručno, tačno onako kako ju je pošiljalac dao.

Pošteno o tome šta ovo štiti

Celokupna bezbednost je u lozinci. Izaberite dobru i podelite je drugim kanalom, a ne e-poštom. Nema isteka niti „samouništenja“ — to ne može da se sprovede bez servera, a GravesMail radi po principu lokalno na prvom mestu. ZIP šifruje sadržaj datoteka, a ne strukturu arhive: svako ko presretne poruku i dalje može da vidi koliko je datoteka unutra i njihove približne veličine i vremenske oznake, ali ne i njihova imena ni sadržaj. A tema e-poruke, polja Za/Od i vreme slanja i dalje putuju otvoreno, kao kod svake e-poruke.

5. Upravljanje e-poštom

Premeštanje poruka: Desni klik → Premesti u fasciklu, pritisnite Ctrl+M ili prevucite i otpustite u sistemu Windows.

Brisanje: Pritisnite Delete ili upotrebite dugme na traci sa alatkama. Poruke se premeštaju u Otpad.

Označavanje zastavicom: Pritisnite Ctrl+Shift+G da biste uključili ili isključili zastavicu.

Označavanje kao pročitano/nepročitano: Desni klik → Označi kao pročitano ili Označi kao nepročitano.

Arhiviranje: Pritisnite Ctrl+E za premeštanje u fasciklu Arhiva.

Pretraga

Pritisnite Ctrl+F da biste prešli u polje za pretragu. Izaberite opseg: Sve, Tema, Od ili Telo. Obrišite dugmetom X ili pritisnite Escape.

Sortiranje

Sortirajte po stavkama Datum, Od, Tema, Veličina, Važnost ili Označeno zastavicom. Kliknite na strelicu smera da biste promenili rastući/opadajući redosled.

Grupisanje u niti konverzacije

Upotrebite Prikaz → Grupiši po niti ili pritisnite Ctrl+T. Razvijte ili skupite grupe niti da biste videli sve poruke u konverzaciji.

6. Brza pravila — pametna trijaža e-pošte

Brza pravila su vaša sopstvena pravila za trijažu. Svako pravilo hvata poruke koje mu odgovaraju i odlaže ih, premešta ili briše. Na računaru svako pravilo dobija i sopstveno dugme na traci sa alatkama Brza pravila.

Vaša pravila imaju prednost nad filterom za spam

Poruku koja odgovara nekom od vaših Brzih pravila razvrstava vaše pravilo, pre nego što filter za spam stigne da je preusmeri. Pošiljalac za kojeg ste napisali pravilo neće greškom završiti u Spamu čak ni ako bi filter poruku ocenio kao spam. Filter i dalje radi i dalje ocenjuje svaku poruku — njegovu presudu možete da vidite u Svojstvima — samo ne menja mesto na koje vaše pravilo odlaže poruku. Jedini izuzetak je zlonamerni softver: skeniranje zlonamernog softvera uvek pobeđuje, pa pravilo nikada ne može da isporuči poruku sa opasnim prilogom u vaše prijemno sanduče.

Pravljenje pravila

• Kliknite na „+“ na traci sa alatkama Brza pravila ili kliknite desnim tasterom na poruku → „Napravi brzo pravilo iz poruke…“ — time se otvara uređivač već popunjen podacima tog pošiljaoca i skenira se fascikla poruke, tako da se uhvati i postojeća pošta koja odgovara pravilu, uz broj poruka na koje je pravilo primenjeno
• Izaberite vrstu podudaranja: adresa pošiljaoca, domen pošiljaoca, pošiljalac sadrži, tema sadrži, tema počinje sa
• Dodajte više vrednosti za podudaranje — nalepite liste razdvojene zarezima/tačkom i zarezom ili ih dodajte pojedinačno
• Izaberite radnju: pošalji u Zamku za spam (pregled kasnije), Premesti u fasciklu, Trajno izbriši ili Automatski izbriši nakon X dana (7–1.000)
• Izaberite da li pravilo označava poštu kao Legitimna ili Spam. Morate da izaberete jedno — uređivač neće sačuvati pravilo dok to ne učinite. Time se filteru za spam kaže kako da uči iz onoga što pravilo uhvati, a filter najbolje uči kada mu se pokažu jasno označeni primeri obe vrste pošte. Filter koji dobija samo spam, bez primera „ovo je legitimno“ kao protivteže, postaje gori, a ne bolji — zato je izbor obavezan.
• Omogućite „Automatski primeni tokom sinhronizacije“ da biste odgovarajuće poruke uhvatili pre nego što stignu u prijemno sanduče

Korišćenje pravila

• Izaberite poruku → kliknite na dugme pravila → to pravilo razvrstava poruku, a pošiljalac mu se automatski dodaje
• Desni klik → Primeni pravilo → izaberite pravilo
• Svaka primena na novog pošiljaoca automatski dodaje tog pošiljaoca na listu podudaranja pravila

Skeniranje fascikli

• Desni klik na dugme pravila → Skeniraj trenutnu fasciklu ili Skeniraj sve fascikle
• Desni klik na fasciklu → Skeniraj pomoću pravila → izaberite pravilo
• Hvata odgovarajuće poruke na veliko radi uštede prostora za skladištenje

Pregled onoga što su pravila uhvatila

Prozor Pregled pravila prikazuje uhvaćene poruke i obuhvaćene pošiljaoce za svako pravilo. Kartica Filtrirano prikazuje sve što je uhvaćeno po svim pravilima unutar pokretnog vremenskog prozora — podesite ga na 1, 6, 24 (podrazumevano), 48, 72 ili 96 sati pomoću padajuće liste „Prikaži filtriranu poštu iz poslednjih“; vaš izbor se pamti za svaki uređaj posebno.

• Desni klik na dugme pravila → Pregledaj da biste videli šta je uhvatilo samo to pravilo
• Potpuna svojstva poruke (Bezbedan pregled, Opšte, Zaglavlja, Analiza spama, Prilozi, URL adrese, Pikseli za praćenje, Telo)
• Vratite pojedinačne poruke ili sve njih u njihove prvobitne fascikle (Vrati je prikazano zelenom bojom — vraćanje pošte je bezbedna radnja)
• Izbrišite pojedinačne poruke ili očistite sve što je pravilo uhvatilo
• Kartica Obuhvaćeni pošiljaoci: pregled, dodavanje, uređivanje i uklanjanje vrednosti za podudaranje
• Liste za pregled Pravila, Filtrirano i Spam imaju svaka svoje polje za pretragu koje sužava prikaz dok kucate. Kliknite na zaglavlje kolone da biste sortirali; vaš izbor sortiranja se pamti za svaki uređaj posebno.

Bezbedan pregled — pročitajte uhvaćenu poruku i odgovorite na nju bez vraćanja

Otvorite Svojstva bilo koje uhvaćene poruke — sa liste Filtrirano ili iz komande Pregledaj zamku za spam — i prva kartica je Bezbedan pregled. Ona prikazuje poruku onako kako bi izgledala u oknu za čitanje, ali bezbedno iscrtanu: skripte i aktivni sadržaj su onesposobljeni, pikseli za praćenje su uvek blokirani, a udaljene slike se učitavaju samo ako je pošiljalac pouzdan. Tako možete da pročitate uhvaćenu poruku i odlučite šta je ona, a da je ne vraćate u prijemno sanduče.

Bezbedan pregled ima i dugmad Odgovori, Odgovori svima i Prosledi. Ne morate da vratite uhvaćenu poruku samo da biste na nju odgovorili — ova dugmad otvaraju uobičajeni prozor za pisanje, unapred popunjen tačno onako kako bi bio pri odgovoru ili prosleđivanju iz prijemnog sandučeta, sa dostupnim prilozima i istim postupanjem sa šifrovanjem (vaša poruka se nikada ne šalje kao otvoren tekst kontaktu za kojeg ste podesili da se uvek šifruje). Poruka ostaje tamo gde jeste; vaš odgovor je obična odlazna poruka.

Zum važi i za pregled (kontrole − / % / + na dnu ili zumiranje prstima na mobilnom uređaju). Bezbedan pregled je čista površina za čitanje — raščlanjeni razlozi za spam nalaze se na kartici Analiza spama, a ne ovde. Na mobilnom uređaju dodir na bilo koju uhvaćenu poruku otvara ovaj prikaz Svojstva direktno, sa Bezbednim pregledom na prvom mestu.

Napomena o nazivu: pregled po svim pravilima koji se ranije zvao Današnji ulov (i kratko dugme Ulov) sada se zove jednostavno Filtrirano. Lista je ista — promenio se samo naziv.

Upravljanje pravilima

• Desni klik → Uredi pravilo, Onemogući/Omogući pravilo, Izbriši pravilo
• Brisanje nudi: Vrati sve u prijemno sanduče, Trajno izbriši sve, Otkaži
• Onemogućena pravila su prikazana zasivljeno, ne primenjuju se automatski, ali ostaju vidljiva

Istek za automatsko brisanje

• Podesite automatsko brisanje nakon 7–1.000 dana
• Istekle poruke se čiste pri pokretanju i posle sinhronizacije
• Poruke kojima se bliži istek istaknute su u pregledu

7. Zaštita od spama i zlonamernog softvera

GravesMail ispituje svaku poruku pomoću sedam nezavisnih Slojeva zaštite. Svaki sloj traži drugu vrstu problema i odlučuje samostalno. Ako bilo koji pojedinačni sloj podigne uzbunu, poruka se tretira kao spam — nema uprosečavanja niti zbirne ocene koju treba dostići. Jedna uzbuna je dovoljna (model „7 slojeva, OR“).

1. Provera domena — da li domen pošiljaoca postoji i ima li prave servere pošte? Da li je njegov TLD (.shop, .top, .click, .xyz) među onima koje spam često zloupotrebljava?
2. Bajesov filter — naučena procena toga koliko reči u poruci liče na spam. Isporučuje se unapred istreniran, a zatim uči iz onoga čemu ga naučite.
3. Autentifikacija zaglavlja — SPF, DKIM i DMARC, standardne provere koje dokazuju da je pošiljalac onaj za koga se izdaje.
4. Heuristička procena — 41 detektor koji pokriva obrasce u sadržaju i zaglavljima: prerušene reči (H0ME, S4LE), formulacije prevara sa avansnom uplatom i nasledstvom, falsifikovana zaglavlja, nepravilnosti u datumu i zemlju porekla pošiljaoca.
5. Reputacija — vaše liste bezbednih i blokiranih, istorija pošiljalaca i praćenje kampanja kroz više poruka, koje hvata spamera koji menja domene pošiljaoca, a ponovo koristi isti izvorni server, isti server sa sadržajem ili istu vezu za odjavu.
6. Zlonamerni softver: sistemski AV — u sistemu Windows, vaš instalirani antivirus preko interfejsa AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky i drugi). Nije dostupno na sistemima macOS i Linux ni na mobilnim uređajima, gde sloj prijavljuje „nije dostupno“, a ne čist rezultat koji nikada nije dobio.
7. Zlonamerni softver: YARA — pravila obrazaca koja skeniraju priloge i tela poruka prema potpisima zlonamernog softvera koje održava zajednica. Otkriva trojance, ucenjivački softver, zlonamerne makroe, PDF eksploite i dokumente za fišing. Na svakoj platformi.

Podešavanje mehanizma (Alatke → Bezbednosni mehanizam)

Ekran Bezbednosni mehanizam daje svakom od sedam slojeva sopstveni klizač osetljivosti, od 0% do 100%. 0% isključuje sloj; 100% je najveća osetljivost. Svaki sloj podešavate zasebno — ne postoji jedinstvena globalna kontrola agresivnosti. Promene stupaju na snagu odmah. Isti ekran prikazuje:

• Status skenera zlonamernog softvera — trenutno stanje oba sloja za zlonamerni softver, uključujući koji je antivirusni proizvod aktivan u sistemu Windows i koliko je YARA pravila učitano.
• Politika zemalja — označite zemlje kao Bezbedno ili Pretnja za proveru geolokacije. Obe liste su na početku prazne, pa obična međunarodna pošta nikada nije kažnjena dok vi ne izaberete politiku.
• Popis detektora — lista samo za čitanje sa detektorima svakog sloja i težinom koju svaki ima (Jak, Standardni ili Slab).

Kako da vidite zašto je poruka razvrstana

Otvorite Svojstva poruke da biste dobili pregled po slojevima: sirovu ocenu svakog sloja, prag na kojem podiže uzbunu i njegovo stanje — Uzbuna, Čisto ili Nije dostupno. Nije dostupno se nikada ne prikazuje kao Čisto.

Pregled spama

Spam → Pregled spama prikazuje poruke koje je mehanizam razvrstao kao spam. To je odvojeno od komande Pregledaj zamku za spam, koja prikazuje poštu koju su odložila vaša sopstvena Brza pravila.

Treniranje filtera

• Označi kao spam — premešta poruku u Spam, uči filter i dodaje pošiljaoca i njegov domen na vašu listu blokiranih.
• Označi da nije spam — spasava poruku i uči filter da je ovakva pošta poželjna.
• Blokiraj pošiljaoca — dodaje pošiljaoca na vašu listu blokiranih bez premeštanja poruke i bez učenja filtera.

Bezbedno je predomisliti se. Ako poruku označite kao Spam, a kasnije kao Nije spam (ili obrnuto), GravesMail poništava raniju lekciju i primenjuje novu. Ako idete tamo-amo, važi vaš konačni izbor; lekcije se nikada ne gomilaju niti kvare tačnost filtera.

Treniranje za spam važi za svaki uređaj posebno. GravesMail još ne sinhronizuje podatke između vaših uređaja, pa svaki uređaj uči samostalno — a isto važi i za vašu listu blokiranih pošiljalaca.

Bezbedni pošiljaoci i Blokirani pošiljaoci

Njima se upravlja u Podešavanja → Napredna podešavanja.

8a. Skeniranje zlonamernog softvera i priloga

Kako funkcioniše

Svaki prilog se automatski skenira pri prijemu pomoću dva mehanizma:

• YARA skener — upoređuje bajtove priloga sa potpisima zajednice koji pokrivaju porodice zlonamernog softvera, ucenjivački softver, RAT alate, eksploite Office makroa, PDF eksploite i dokumente za fišing. Radi na svim platformama.
• Sistemski AV — u sistemu Windows svaki prilog prosleđuje vašem instaliranom antivirusu preko interfejsa AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike i drugi prepoznaju se automatski). Nije dostupno na sistemima macOS i Linux ni na mobilnim uređajima, gde skenira YARA, a AV sloj pošteno prijavljuje „nije dostupno“.

Šta se dešava pri otkrivanju

• Poruka se premešta u fasciklu Zlonamerni softver (odvojenu od Spama)
• Opasni prilozi se uklanjaju iz poruke i zadržavaju
• Podaci priloga se čuvaju lokalno — ništa se ne uništava bez obaveštenja
• Telo poruke se zadržava — možete da vidite ko ju je poslao
• Potpuno objašnjenje u svojstvima poruke: koje se pravilo aktiviralo, koja je datoteka pogođena i koja je radnja preduzeta

Zadržani prilozi

Zadržani prilozi (u meniju Alatke; Prikaži zadržane priloge sa ekrana Straža na mobilnom uređaju) prikazuje svaku zadržanu stavku sa datumom, imenom datoteke, veličinom, nazivom pretnje i mehanizmom skeniranja, kao i razlog zadržavanja. Stavku možete da sačuvate na disk ako joj verujete ili da je trajno izbrišete. Zadržane stavke se čuvaju dok vi ne odlučite — nikada se ne gube bez upozorenja.

Ručno skeniranje

Kliknite desnim tasterom na bilo koji prilog → Skeniraj na zlonamerni softver da biste pokrenuli skeniranje na zahtev. Rezultat pokazuje koji su mehanizmi korišćeni i da li je otkrivena pretnja.

Ažuriranja YARA pravila

Podešavanja → Ažuriraj pravila odmah preuzima najnovije potpise iz spremišta zajednice Neo23x0/signature-base. Automatsko ažuriranje podrazumevano proverava jednom nedeljno (može da se podesi na 1–30 dana). Aplikacija se isporučuje sa ugrađenim osnovnim skupom pravila koji radi bez internet veze.

Izvori pravila obuhvataju: porodice ucenjivačkog softvera, APT alate, generičke dropere i preuzimače, zlonamerne Office makroe, PDF eksploite, PowerShell učitavače, veb-ljuske i obrasce dokumenata za fišing.

8. Rezervne kopije i oporavak

GravesMail automatski štiti vaš ceo profil šifrovanim rezervnim kopijama — ne samo poštu, već i kontakte, kalendar, pravila, liste bezbednih i blokiranih, podešene pragove, reputaciju pošiljalaca, istrenirani filter za spam, PGP privezak ključeva i sačuvane akreditive naloga. Datoteke koje se isporučuju uz aplikaciju i zamenjuju se pri ažuriranju (tabela za geografsko pretraživanje, osnovni model spama) namerno su izuzete.

Automatske rezervne kopije

• Potpune rezervne kopije (kompletna kopija profila) i lagane diferencijalne (samo ono što se promenilo od poslednje potpune) — pri vraćanju diferencijalne automatski se prolazi unazad kroz lanac do poslednje potpune
• Snimak pre operacije pre svake destruktivne operacije (skeniranje Brzim pravilima, čišćenje, brisanje pravila, pražnjenje otpada)
• Sve rezervne kopije šifrovane su algoritmom AES-256 pomoću ključa kojim GravesMail upravlja umesto vas — u svakodnevnom radu lozinka nije potrebna
• Radi nečujno u pozadini pošto se aplikacija učita — nikada ne blokira vaš rad
• Tolerantno prema prekidima: posle odmora ili laptopa koji je nedeljama bio zatvoren, GravesMail pravi jednu rezervnu kopiju ako je na redu. Nikada ne pokušava da nadoknadi propušteno poplavom rezervnih kopija, a dugo odsustvo nikada nije greška.

Pristupna fraza za oporavak (obavezna — postavlja se jednom)

Automatske i ručne rezervne kopije na uređaju zapečaćene su Glavnim ključem rezervnih kopija kojim upravlja aplikacija. Taj ključ se čuva samo u omotanom obliku, a omotan je na dva načina: bezbednim skladištem ključeva vašeg uređaja (pa redovne rezervne kopije nikada ne traže ništa od vas) i pristupnom frazom za oporavak koju vi birate (koja otvara iste rezervne kopije na bilo kom računaru, bez ikakvog skladišta ključeva). Upravo to čini ove rezervne kopije nezavisnim od uređaja — ranije verzije su mogle da ih vrate samo na računaru koji ih je napravio.

• GravesMail traži pristupnu frazu kada prvi put pravite rezervnu kopiju. Ona je obavezna i ne može da se preskoči — rezervna kopija se neće dovršiti dok fraza ne bude postavljena, pa vam se nikada ne može desiti da imate rezervne kopije koje ne možete da povratite.
• Pošto se postavlja pri prvoj rezervnoj kopiji, potpuno nova instalacija nema automatske rezervne kopije dok ne napravite tu prvu. Do tada se zakazane rezervne kopije tiho preskaču, umesto da se završavaju greškom.
• Kada je postavljena, rezervne kopije se prave bez daljih upita.
• Mora da ispuni iste zahteve kao lozinka rezervne kopije opisana u nastavku i unosi se dvaput, uz istu kontrolnu listu uživo.
• Možete da je promenite u bilo kom trenutku iz Menadžera rezervnih kopija. Posle promene sve postojeće rezervne kopije i dalje mogu da se vrate.

Čuvajte je na sigurnom — ona ne može da se povrati umesto vas. Vaša pristupna fraza za oporavak je jedini način da se rezervne kopije sa uređaja povrate na novom ili resetovanom uređaju. Ne postoji veza za resetovanje niti sporedni ulaz; tako je zamišljeno. Ako je zaboravite i izgubite uređaj, te rezervne kopije ne mogu da se otvore.

Prenosiva rezervna kopija sa lozinkom — ona koju pravite sami

Ovo je rezervna kopija koju treba da imate ako biste mogli da izgubite, zamenite ili preselite uređaj. Izaberite Datoteka → Prenosiva rezervna kopija sa lozinkom… (na mobilnom uređaju, Straža → Rezervna kopija → Prenosiva rezervna kopija sa lozinkom), izaberite lozinku i GravesMail upisuje jednu datoteku .gravesmail-backup zapečaćenu lozinkom, koja sadrži ceo vaš profil — i može da se vrati na bilo kom uređaju. Kopirajte je na bezbedno mesto van uređaja.

Izbor lozinke

Pošto ova jedna datoteka može da obnovi celo vaše poštansko sanduče na tuđem računaru, GravesMail traži zaista jaku lozinku: najmanje 12 znakova, uključujući veliko slovo, malo slovo, najmanje dve cifre i najmanje dva specijalna znaka. Nećete morati da nagađate — dijalog uživo označava svaki zahtev dok kucate, a lozinku unosite dvaput. Dugme Napravi ostaje onemogućeno dok se ne ispuni svaki zahtev i dok se oba unosa ne poklope, tako da greška u kucanju ili slab izbor nikada ne mogu da vas zaključaju van sopstvene rezervne kopije. Dugačke pristupne fraze su dobrodošle; nema restriktivnog maksimuma. Lozinka štiti datoteku rastezanjem ključa PBKDF2-SHA256 sa 600.000 iteracija, što se beleži unutar datoteke kako bi buduće verzije i dalje mogle da otvore današnje rezervne kopije.

Bez lozinke datoteka ne može da se otvori — ne mogu ja, ne može niko. Ne postoji put za oporavak, i u tome je poenta. Čuvajte je na mestu kojem verujete.

Šta putuje sa njom

Prenosiva rezervna kopija sa lozinkom podrazumevano nosi i vašu postojeću istoriju rezervnih kopija, pa prelazak na nov uređaj donosi sve sa sobom i ništa ne ostaje za vama. Od ovoga možete da odustanete: možete da izuzmete nagomilane rezervne kopije tako da putuju samo trenutni podaci aplikacije ili da rezervnu kopiju podelite na dve datoteke — jednu za aplikaciju i njene podatke, drugu za istoriju rezervnih kopija — i da ih prenosite odvojeno. Obe datoteke su jasno označene.

Vraćanje

Prenosivu rezervnu kopiju sa lozinkom možete da vratite na novom uređaju sa ekrana prvog pokretanja, pre podešavanja bilo kog naloga. Vraćanje prvo proverava da li je rezervna kopija potpuna i neoštećena pre nego što dotakne bilo šta što već imate — skraćena ili oštećena datoteka se odbija, a vaši trenutni podaci ostaju netaknuti — a zatim izveštava šta je vraćeno, skup po skup podataka. Kada se završi, jednom ponovo pokrenite GravesMail.

Vraćanje zamenjuje sve što se trenutno nalazi u programu GravesMail na tom uređaju. Na novoj instalaciji nema šta da se izgubi; ako ste tamo već koristili GravesMail, njegovi trenutni podaci biće prepisani.

Bez ograničenja veličine

GravesMail pravi rezervne kopije poštanskih sandučadi bilo koje veličine i vraća ih — desetine ili stotine gigabajta i više. Rezervna kopija i vraćanje teku sa diska na disk, pa veoma veliko sanduče nikada ne mora da stane u memoriju i nema gornje granice od 2 GB. Velike arhive se čuvaju bez kompresije da bi ostale brze, pa datoteka može namerno da bude nešto veća.

Menadžer rezervnih kopija (Alatke → Menadžer rezervnih kopija)

• Pregled svih rezervnih kopija sa datumima, veličinama i vrstama
• Trenutno pregledanje sadržaja bilo koje rezervne kopije preko kataloga metapodataka
• Pretraga određenih poruka u SVIM rezervnim kopijama
• Poređenje rezervne kopije sa trenutnom bazom podataka radi pronalaženja poruka koje nedostaju
• Selektivni oporavak: označite pojedinačne poruke i povratite samo njih

Nedavno izbrisane poruke (Alatke → Nedavno izbrisane poruke)

• Svaka izbrisana poruka beleži se sa celim sadržajem tela
• Pregledanje, pretraga i pregled sadržaja izbrisanih poruka
• Oporavak jednim klikom u prvobitnu fasciklu — datoteka rezervne kopije nije potrebna
• Podrazumevano se čuvaju 90 dana (može da se podesi u Podešavanjima)

Podešavanja rezervnih kopija

Razumne podrazumevane vrednosti su već postavljene; Menadžer rezervnih kopija daje vam kontrole ako ih želite.

• Režim rasporeda — izaberite Interval ili Nedeljno. Ta dva režima se međusobno isključuju; poštuje se samo onaj koji izaberete.
• Režim Interval — automatske rezervne kopije Isključeno, Dnevno, Nedeljno ili prilagođeni interval u satima, uz „potpuna rezervna kopija svakih N dana“ (rezervne kopije između njih su diferencijalne).
• Režim Nedeljno — mreža od sedam dana, od ponedeljka do nedelje. Za svaki dan postavite Nema, Potpuna ili Diferencijalna, u bilo kojoj kombinaciji. Dan označen kao Diferencijalna pre kojeg nema potpune kopije na koju bi se oslonio automatski se unapređuje u potpunu. Ako pređete na Nedeljno, a svaki dan ostavite na Nema, GravesMail se tiho vraća na vaš raspored Interval umesto da vas ostavi bez rezervnih kopija — i čuva vašu mrežu tačno onako kako ste je postavili.
• Zadržavanje — koliko potpunih i diferencijalnih rezervnih kopija i snimaka pre operacije treba čuvati. Najmanje je 1; zadržavanje nikada neće izbrisati vašu jedinu kopiju nečega.
• Potpuna rezervna kopija odmah / Diferencijalna rezervna kopija odmah — odmah pravi rezervnu kopiju na uređaju, u sopstvenoj istoriji programa GravesMail na ovom uređaju. To nije Prenosiva rezervna kopija sa lozinkom, koja se nalazi u meniju Datoteka.
• Zadržavanje evidencije brisanja — 30–365 dana.

Promene stupaju na snagu odmah i ostaju sačuvane posle ponovnog pokretanja.

9. Kalendar

Promena prikaza

Između prikaza Pošta i Kalendar prelazite pomoću prekidača na dnu okna sa fasciklama.

Mesečni kalendar

Mesečna mreža kalendara sa kretanjem po danima. Kliknite na datum da biste videli događaje za taj dan.

Pravljenje i uređivanje događaja

Kliknite na „+ Novi događaj“ da biste napravili događaj. Dvaput kliknite na postojeći događaj da biste ga uredili.

Pozivnice za sastanke iz e-pošte

Kada GravesMail otkrije pozivnicu za kalendar (.ics prilog ili VCALENDAR sadržaj), pojavljuje se zelena traka sa dugmadima Prihvati, Možda i Odbij. Prihvaćeni sastanci se dodaju u vaš kalendar. Veze za sastanke (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) prepoznaju se automatski.

Podsetnici

Događaji mogu da sadrže podsetnike koji vas obaveštavaju pre početka događaja.

10. Kontakti i pravila

Upravljanje kontaktima

Alatke → Kontakti otvara upravljač kontaktima. Kontakti podržavaju sva polja poslovne vizitkarte: ime, kompaniju, radno mesto, više e-adresa i telefona, adrese, kategorije i beleške. Kontakti mogu da se izvezu u CSV.

Automatsko otkrivanje kontakata

Kontakti se dodaju automatski, na osnovu ljudi kojima šaljete poštu i zaglavlja poruka u vašem prijemnom sandučetu. Za česte kontakte ručni unos nije potreban.

Uvoz kontakata

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Alatke → Kontakti → Uvezi CardDAV povezuje se direktno sa serverom kontakata vašeg dobavljača pomoću sačuvanih IMAP akreditiva. Podržani dobavljači se prepoznaju automatski — URL nije potreban.

.vcf datoteka (Google Contacts, bilo koji dobavljač): Alatke → Kontakti → Uvezi .vcf datoteku uvozi vCard datoteku. Koristite ovo za Gmail, koji zahteva ručni izvoz jer Google ne dozvoljava direktan CardDAV pristup bez protokola OAuth2.

Kako se izvozi iz usluge Google Contacts:

1. Idite na contacts.google.com
2. Kliknite na Export na levoj bočnoj traci
3. Izaberite „vCard (for iOS Contacts)“
4. Kliknite na Export — preuzima se .vcf datoteka
5. U programu GravesMail: Alatke → Kontakti → Uvezi .vcf datoteku

Kako se izvozi iz usluge iCloud Contacts:

1. Idite na icloud.com i otvorite Contacts
2. Izaberite sve (Edit → Select All)
3. Kliknite na ikonu zupčanika → Export vCard
4. U programu GravesMail: Alatke → Kontakti → Uvezi .vcf datoteku

Duplikati se pri uvozu automatski preskaču.

Pravljenje pravila za poštu

Alatke → Pravila za poštu omogućava vam da pravite automatska pravila. Pravila mogu da se podudaraju po stavkama Od, Tema, Telo, Za, po prilozima i po nivou važnosti. Radnje obuhvataju: Premesti u fasciklu, Označi kao pročitano, Izbriši, Zastavica i Postavi važnost.

Brza pravila

Sve pojedinosti potražite u posebnom odeljku Brza pravila iznad.

Potpisi

Podešavanja → Uredi potpis omogućava vam da napravite podrazumevani potpis za e-poštu. Podržani su i zasebni potpisi po nalogu, koji ga zamenjuju.

11. Privatnost i bezbednost

• Lokalno na prvom mestu — sva pošta se čuva na VAŠEM računaru, a ne u oblaku.
• Šifrovano u mirovanju — cela baza podataka je šifrovana: svaka poruka, tema, pošiljalac i prilog, kao i vaši kontakti, kalendar, pravila, liste, trening filtera i bezbednosna podešavanja.
• Bez zavisnosti od oblaka — u potpunosti radi van mreže sa keširanim porukama.
• Brisanje sa servera — neobavezno; uklanja poštu sa servera dobavljača nakon preuzimanja.
• Šifrovanje akreditiva — vaši sačuvani akreditivi i ključ baze podataka čuvaju se u bezbednom skladištu ključeva vašeg uređaja: DPAPI u sistemu Windows, Keychain u sistemima macOS/iOS, Keystore u sistemu Android, sistemsko skladište tajni u sistemu Linux.
• Dijagnostičke evidencije — nikada ne beleže cele e-adrese ni teme.
• Spoljne slike su podrazumevano blokirane — sprečava praćenje IP adrese.
• Pikseli za praćenje se podrazumevano uklanjaju — sprečava praćenje putem potvrda o čitanju.
• Rezervne kopije šifrovane algoritmom AES-256 — rezervne kopije na uređaju Glavnim ključem rezervnih kopija kojim upravlja aplikacija (mogu da se povrate i drugde pomoću vaše pristupne fraze za oporavak); Prenosive rezervne kopije sa lozinkom lozinkom koju vi izaberete.

12. Prečice na tastaturi

13. Podešavanja

Upravljanje nalozima: Datoteka → dodavanje/uklanjanje naloga.

Učestalost sinhronizacije.

Osetljivost filtera za spam — podešava se po slojevima na ekranu Bezbednosni mehanizam, a ne ovde: svaki od sedam slojeva ima sopstveni klizač od 0 do 100%. Ne postoji jedinstveno globalno podešavanje agresivnosti. Pogledajte Slojevi zaštite.

Prekidač Brisanje sa servera.

YARA skeniranje zlonamernog softvera — omogućavanje/onemogućavanje, ažuriranje pravila, interval automatskog ažuriranja.

Učestalost i zadržavanje rezervnih kopija.

Zadržavanje evidencije brisanja.

Upravljanje skladištem: broj poruka, veličina baze podataka, pražnjenje otpada/spama.

14. Rešavanje problema

„Van mreže — prikazuju se keširane poruke“

Proverite internet vezu. GravesMail će obaviti sinhronizaciju kada se veza ponovo uspostavi.

Poruke se ne pojavljuju posle sinhronizacije

Pokušajte Osveži (F5) ili promenite fasciklu.

Nova poruka se čuva u Radnim verzijama umesto da se pošalje

SMTP povezivanje nije uspelo. Proverite podešavanja odlazne pošte.

macOS: desni klik ne radi

System Settings → Mouse → omogućite „Click Right Side“.

Visoke ocene spama za legitimnu e-poštu

Označite da nije spam i dodajte u Bezbedne pošiljaoce.

Brzo pravilo ne hvata poruke

Proverite da li je onemogućeno (zasivljeno). Proverite karticu Obuhvaćeni pošiljaoci.

Rezervna kopija nije uspela

Proverite prostor na disku. Uverite se da nije pokrenuta još jedna instanca programa GravesMail.

Nedavno izbrisana poruka nije pronađena

Proverite podešavanje zadržavanja izbrisanih poruka u Podešavanjima.

O programu

GravesMail v1.0.0

Izdavač: GravesWare, LLC

Luke Graves — vlasnik i osnivač, programer

Veb-sajt: gravesware.com/gravesmail

Copyright © 2026 GravesWare, LLC. Sva prava zadržana.