1. Kuanza

Kuunda akaunti yako ya kwanza (mipangilio ya IMAP/SMTP, Jaribu muunganisho)

Nenda kwenye Faili → Ongeza akaunti ya barua pepe. Weka mipangilio yako ya IMAP/SMTP na utumie kitufe cha Jaribu muunganisho kuthibitisha kabla ya kuhifadhi.

Kuweka nenosiri la programu kwa Yahoo, Gmail, AOL (2FA inahitajika kwanza)

Yahoo, Gmail, na AOL zinahitaji manenosiri maalum ya programu (si nenosiri lako la kawaida). Washa kwanza uthibitishaji wa hatua mbili kwenye akaunti yako, kisha tengeneza nenosiri la programu kwenye mipangilio ya usalama ya mtoa huduma wako.

Usawazishaji wa awali (ujumbe 500 mpya zaidi kwanza)

Ujumbe 500 mpya zaidi huchukuliwa kwanza ili uweze kuufikia mara moja. Ujumbe uliobaki husawazishwa chinichini unapoendelea na kazi.

Maendeleo ya usawazishaji wa chinichini

Kiashiria cha maendeleo kwenye upau wa hali huonyesha maendeleo ya usawazishaji pamoja na makadirio ya muda uliobaki.

Kutumia kiolesura (mpangilio wa vidirisha vitatu)

Dirisha kuu hutumia mpangilio wa vidirisha vitatu: folda upande wa kushoto, orodha ya ujumbe katikati, na kidirisha cha kusoma upande wa kulia. Badilisha kati ya mwonekano wa Barua na wa Kalenda kwa vitufe vya kubadilisha vilivyo chini ya kidirisha cha folda.

2. Upatanifu na watoa huduma za barua pepe

GravesMail hufanya kazi na mtoa huduma yeyote wa barua pepe anayeruhusu ufikiaji wa kawaida wa IMAP/SMTP.

• Yahoo Mail — nenosiri maalum la programu linahitajika. Washa 2FA kwanza.
• Gmail / Google Workspace — nenosiri maalum la programu. Washa Uthibitishaji wa Hatua Mbili.
• AOL Mail — nenosiri maalum la programu, utaratibu uleule wa Yahoo.
• Outlook.com / Hotmail / Live — uthibitishaji wa OAuth2. Washa IMAP kwenye mipangilio.
• IONOS / 1&1 — nenosiri la kawaida, hakuna nenosiri la programu linalohitajika.
• Proton Mail — inahitaji mpango wa kulipia (Plus au zaidi) na Proton Bridge ikiendeshwa kwenye kompyuta yako.
• iCloud Mail — nenosiri maalum la programu kutoka appleid.apple.com.
• FastMail — nenosiri maalum la programu kutoka Settings → Privacy & Security.

Visanduku vikubwa vya barua (ujumbe 10,000 na zaidi)

• Usawazishaji wa awamu mbili: ujumbe 500 mpya zaidi huchukuliwa kwanza, kisha upakuaji wa chinichini
• Sitisha kwa muda na uendelee wakati wowote — maendeleo huhifadhiwa ukifunga programu
• Kiashiria cha maendeleo kwenye upau wa hali pamoja na makadirio ya muda uliobaki

3. Kusoma barua pepe

Kuchagua ujumbe

Bofya ujumbe kwenye orodha ya ujumbe ili kuuona kwenye kidirisha cha kusoma. Ujumbe hutiwa alama kiotomatiki kuwa umesomwa unapochaguliwa.

Kidirisha cha kusoma

Huonyesha kichwa cha ujumbe (kutoka, kwa, tarehe, mada), muhtasari wa uchanganuzi wa barua taka, kiini cha ujumbe, na kadi za viambatisho.

Kufungua ujumbe kwenye dirisha jipya

Bofya ujumbe mara mbili ili kuufungua kwenye dirisha tofauti la kusoma lenye upau wake wa zana (Jibu, Sambaza, Kumbukumbu, Futa, Barua taka, Bendera, Chapisha, Hifadhi kama).

Kuzuia picha za nje

Picha za mbali huzuiwa kwa chaguomsingi ili kuzuia ufuatiliaji wa anwani ya IP. Bofya “Onyesha picha za nje” ili kuzionyesha. Onyo hueleza kwamba kupakia picha kunaweza kufichua anwani yako ya IP kwa mtumaji.

Ugunduzi wa pikseli za ufuatiliaji

GravesMail hugundua na kuondoa pikseli za ufuatiliaji zisizoonekana (picha za 1×1 zinazotumiwa na watumaji kufuatilia unapofungua barua pepe). Bofya “Pakia pikseli za ufuatiliaji” ukitaka kuziruhusu. Onyo hueleza kwamba hilo linaweza kutuma taarifa ya kusomwa kwa mtumaji.

Picha za nje na pikseli za ufuatiliaji ni vidhibiti vinavyojitegemea — unaweza kupakia kimoja bila kingine.

Onyesha uchambuzi wa kina

Bofya ili kupanua mchanganuo wa alama za barua taka kwa kila safu, unaoonyesha alama ghafi ya kila safu na kizingiti ambacho safu hiyo hutoa tahadhari. Alama hazipewi uzito wala kufanyiwa wastani pamoja kamwe — kila safu hupimwa dhidi ya kizingiti chake yenyewe (tazama Safu za ulinzi).

Kukuza

Tumia Ctrl+Gurudumu la kipanya au vitufe vya −/+ kwenye upau wa hali ili kukuza na kupunguza. Bonyeza Ctrl+0 kurudisha ukuzaji kwenye 100%.

4. Kuandika barua pepe

Ujumbe mpya: Bofya Andika au bonyeza Ctrl+N.

Jibu, Jibu wote, Sambaza

Jibu (Ctrl+R) humjibu mtumaji. Jibu wote (Ctrl+Shift+R) huwajibu wapokeaji wote. Sambaza (Ctrl+Shift+F) huunda ujumbe mpya wenye maandishi ya awali na viambatisho.

Kuongeza wapokeaji

Andika moja kwa moja kwenye sehemu za Kwa/CC/BCC, au bofya kitufe cha kuchagua anwani ili kuvinjari anwani zako.

Ukamilishaji kiotomatiki wa anwani

Huanza kupendekeza baada ya herufi 2. Hujifunza kutoka kwa barua zilizotumwa ili kuboresha mapendekezo kadiri muda unavyokwenda.

Viambatisho

Bofya kitufe cha Ongeza kiambatisho au tumia kiteua faili ili kuambatisha faili.

Kipaumbele

Weka kipaumbele cha ujumbe kuwa Juu, Kawaida, au Chini.

Sahihi

Sahihi yako chaguomsingi huongezwa kiotomatiki. Ihariri kupitia Mipangilio → Hariri sahihi.

Barua pepe iliyosimbwa (OpenPGP)

GravesMail inatumia OpenPGP, kiwango huria cha barua pepe iliyosimbwa mwanzo hadi mwisho na kutiwa sahihi. Unaweza kubadilishana barua za faragha na mtu yeyote anayetumia PGP kwenye mfumo wowote wa barua — Proton Mail, Thunderbird, gpg, na mingineyo — si watumiaji wengine wa GravesMail pekee.

Kuandaa ufunguo wako

Fungua Kidhibiti cha funguo za PGP (Zana → Kidhibiti cha funguo za PGP kwenye kompyuta; Mipangilio → Funguo za PGP kwenye simu) na uchague Tengeneza ufunguo wangu. Weka jina lako na barua pepe kisha uchague algoriti: Ed25519 / Curve25519 inapendekezwa, na RSA-4096 inatolewa kwa upatanifu wa juu kabisa na programu za zamani za PGP.

Kurejesha ufunguo. Ili kuleta ufunguo uliohifadhiwa nakala rudufu kwenye kifaa kipya au kilichosakinishwa upya, tumia Rejesha ufunguo wa siri (karibu kabisa na kitufe cha kuhifadhi nakala rudufu). Chagua faili lako la .gmpgpbak na uweke nenosiri lake; GravesMail huleta ufunguo na kuthibitisha ni ufunguo upi uliorejeshwa kwa kuonyesha utambulisho wake na alama ya kidole. Ikiwa ufunguo tayari upo, huuonyesha upya tu, bila kuunda nakala ya pili. Nenosiri lisilo sahihi hutoa ujumbe wazi wa “nenosiri si sahihi”, na faili lisilo nakala rudufu ya GravesMail huripotiwa waziwazi — urejeshaji haushindwi kimyakimya kamwe.

Kushiriki na kuthibitisha funguo

• Hamisha ufunguo wa umma hushiriki ufunguo wako wa umma ili wengine waweze kukusimbia barua.
• Leta ufunguo (.asc) huongeza ufunguo wa umma wa mwasiliani.
• Baada ya kuleta, kidhibiti huonyesha alama ya kidole ya ufunguo. Ithibitishe na mwasiliani kwa njia nyingine — kwa simu, au ana kwa ana — kisha uchague Tia alama imethibitishwa. Ufunguo uliothibitishwa huonyesha beji ya kijani; ufunguo usiothibitishwa bado hufanya kazi lakini hubaki na alama ya tahadhari.

Funguo hutambuliwa kwa alama ya kidole, si kwa barua pepe. Ni kawaida kuwa na ufunguo zaidi ya mmoja kwa anwani moja (wa zamani na mpya, au wa aina tofauti). Kila kitendo kwenye Kidhibiti cha funguo — kuhamisha, kuhifadhi nakala rudufu, kutumia kutia sahihi, kufuta — hufanyika kwenye ufunguo uliouchagua, kwa hiyo chagua kwanza ufunguo husika hasa kila mara. Ukiwa na funguo zako kadhaa, chagua mmoja kisha uchague Tumia kutia sahihi ili kuweka upi utatia sahihi barua zako zinazotoka.

Kuunganisha ufunguo na mwasiliani

Fungua mwasiliani na utumie sehemu yake ya Funguo za PGP ili Kuunganisha ufunguo kutoka kwenye mkusanyiko wako wa funguo na mtu huyo, Kuutenganisha (jambo linaloondoa kiungo tu — ufunguo hubaki kwenye Kidhibiti chako cha funguo), au Kuuthibitisha. Kuunganisha huwezesha usimbaji kwa mwasiliani huyo kufanya kazi bila kuutafuta kwenye Kidhibiti cha funguo. Mwasiliani anaweza kuwa na ufunguo zaidi ya mmoja, na usimbaji hufanyika kwa yote. Kuunganisha ufunguo hakuwashi usimbaji — bado unauchagua kwa kila ujumbe.

Kutuma

Kwenye dirisha la Andika, weka kidhibiti cha Usalama kuwa Tia sahihi, Simba, au Tia sahihi + Simba (inapendekezwa kwa barua za faragha). Kwa chaguomsingi kimezimwa, hivyo barua za kawaida haziathiriki. Ikiwa mpokeaji ana ufunguo uliounganishwa kwenye mwasiliani wake, GravesMail huutumia kiotomatiki mara tu unapochagua kusimba.

Ukichagua kusimba lakini mpokeaji hana ufunguo unaotumika, GravesMail husimama na kukuuliza. Haitatuma kamwe ujumbe wako kimyakimya bila kuusimba. Unaweza kughairi, au kuchagua waziwazi “Tuma BILA KUSIMBA” — hatua ya pili ya makusudi inayowataja wapokeaji walio hatarini. Hakuna njia yoyote ndani ya programu ambapo kuchagua usimbaji husababisha kimyakimya ujumbe kutumwa bila kusimbwa.

Unapotuma barua iliyosimbwa, GravesMail huisimba pia kwa ufunguo wako mwenyewe, ili nakala iliyo kwenye folda yako ya Vilivyotumwa (na chochote unachosogeza kwenye Kumbukumbu) ibaki ikisomeka kwako. Hili huwa limewashwa kila wakati.

Kusoma

Barua iliyosimbwa husimbuliwa kiotomatiki na huonyesha kufuli lililofungwa 🔒 na beji ya Imesimbwa, kwenye orodha ya ujumbe na kwenye ujumbe wenyewe, kwa barua zilizopokelewa na zilizotumwa. Barua isiyosimbwa haionyeshi aikoni yoyote, hivyo orodha haijazwi vitu — kuwepo kwa kufuli kunamaanisha imesimbwa, kutokuwepo kwake kunamaanisha haijasimbwa. Barua iliyotiwa sahihi huonyesha hali ya sahihi yake: ufunguo uliothibitishwa, ufunguo usiothibitishwa, au, kwa msisitizo mkubwa, sahihi batili. Ujumbe uliosimbwa kwa ufunguo usio nao kwenye kifaa hicho huonyesha taarifa ya wazi badala ya kiini kitupu.

Kufuta ufunguo

Chagua ufunguo kisha uchague Futa ufunguo. Kuondoa ufunguo wa umma pekee (wa mwasiliani) huusahau tu — unaweza kuuleta tena baadaye. Kuondoa mmojawapo wa funguo zako za siri hakuwezi kutenduliwa na hufanya barua yoyote iliyosimbwa kwa ufunguo huo isiweze kurejeshwa tena milele, kwa hiyo GravesMail huonyesha onyo kali zaidi na kukuomba uthibitishe. Hakikisha una nakala rudufu kwanza.

PGP inalinda nini na hailindi nini

PGP husimba kiini na viambatisho vya ujumbe. Haifichi mstari wa mada, Kwa/Kutoka/Cc, wala wakati ujumbe ulipotumwa — hivyo husafiri bila kusimbwa. Huo ni ukomo uleule wa kila mfumo wa PGP/MIME, ukiwemo Proton.

PGP hulinda barua zako zikiwa safarini, dhidi ya kunaswa njiani na dhidi ya mtoa huduma wako wa barua. Si zana ya kuzuia uchunguzi wa kiforensiki: baada ya kusimbuliwa, barua huwekwa kwenye akiba katika hifadhidata ya ndani iliyosimbwa ya GravesMail ili uweze kuzitafuta na kuzisoma nje ya mtandao.

GravesMail haitafuti funguo kiotomatiki kwenye seva za funguo wala kupitia WKD na haina mtandao wa kuaminiana (web-of-trust) — unaleta na kuthibitisha funguo mwenyewe. Ujumbe uliotiwa sahihi ya wazi ndani ya maandishi (inline clearsigned) huonyeshwa kama maandishi yanayosomeka lakini sahihi zake hazithibitishwi; GravesMail huuonyesha tu badala ya kudai sahihi ambayo haijaikagua.

Ushirikiano na mifumo mingine. PGP ya GravesMail imethibitishwa pande zote mbili dhidi ya GnuPG, utekelezaji rejea wa OpenPGP, kwa funguo za Ed25519 na za RSA-4096, kwa seti ya majaribio ya kiotomatiki. Proton Mail imethibitishwa pia — imejaribiwa kwa mkono, kwa barua halisi zilizosimbwa kutumwa na kusomwa pande zote mbili dhidi ya akaunti hai ya Proton. Thunderbird haijajaribiwa kwa PGP hasa; ni programu ya kawaida ya OpenPGP na inapaswa kufanya kazi, lakini hilo halidaiwi hapa.

Barua pepe inayolindwa kwa nenosiri (hakuna ufunguo unaohitajika)

Tumia hii mpokeaji wako asipotumia PGP — yaani watu wengi. Weka tiki kwenye Linda kwa nenosiri (hakuna ufunguo unaohitajika) kwenye dirisha la Andika. Ujumbe wako na viambatisho vyake vyote hufungwa ndani ya ZIP halisi na sanifu iliyosimbwa kwa AES-256 ambayo mpokeaji huifungua kwa programu za kawaida za bure kwenye jukwaa lolote — bila GravesMail, bila akaunti, na bila funguo kuhitajika upande wake.

Kutuma ujumbe wa aina hii

• Andika ujumbe wako na uambatishe faili kama kawaida, kisha bonyeza Tuma.
• GravesMail hukuomba uweke nenosiri imara: angalau herufi 12 zenye herufi ndogo, herufi kubwa, tarakimu mbili, na alama mbili. Orodha hakiki hai huweka tiki kwenye kila sharti unapoandika, nawe unaliweka mara mbili. Kutuma huzuiwa hadi kila sharti litimizwe na maingizo yote mawili yalingane, hivyo nenosiri dhaifu au kosa la kuandika haliwezi kamwe kumfungia nje mpokeaji wako.
• Baada ya ujumbe kuondoka, GravesMail huonyesha nenosiri mara moja pamoja na kitufe cha Nakili.
• Shiriki nenosiri kwa njia nyingine — kwa simu, ujumbe mfupi, au gumzo lililosimbwa. Kamwe si kwenye barua pepe ileile. GravesMail haitajitolea kulituma kwa barua pepe kwa niaba yako, na haihifadhi wala kulituma popote kamwe.

Kinachotoka ni kiambatisho kimoja, protected-message.zip. Ujumbe wako halisi (kama message.html) na kila kiambatisho husimbwa ndani yake; kiini cha barua pepe kinachoonekana kina maelekezo ya lugha rahisi tu ya jinsi ya kukifungua. Majina ya viambatisho hubadilishwa ndani ya kumbukumbu kwa majina ya kishikilia nafasi yasiyoeleza chochote (attachment-01, attachment-02, …), na majina yake halisi hukaa kwenye orodha iliyosimbwa ambayo mpokeaji huiona baada ya kuweka nenosiri — hivyo majina nayo hayavuji.

Jinsi mpokeaji wako anavyoufungua

Maelekezo haya huandikwa ndani ya kila barua pepe iliyolindwa inayotumwa na GravesMail, hivyo mpokeaji wako huwa nayo kila wakati. Hutumia umbizo la kiwango cha tasnia la WinZip AES-256 (AE-2), lililothibitika kufunguka kwa programu halisi za kawaida za kumbukumbu na kufungwa kwenye umbizo hilo kwa jaribio la kiotomatiki — hivyo ni faili sanifu kwelikweli, si kontena la GravesMail pekee.

• Windows — sakinisha 7-Zip kutoka 7-zip.org (tovuti rasmi pekee; nakala za “tovuti za upakuaji” mara nyingi huambatana na programu za matangazo). Bofya kulia ZIP → 7-Zip → Extract Here, kisha weka nenosiri. PeaZip ni mbadala safi.
• macOS — Archive Utility iliyojengwa ndani haiaminiki kwa AES-256. Sakinisha Keka au The Unarchiver (Mac App Store), fungua ZIP kwa programu hiyo, kisha weka nenosiri.
• iPhone / iPad — sakinisha Password Zip (bure) kutoka App Store.
• Android — sakinisha RAR ya RARLAB (bure) kutoka Google Play.

Baada ya kufungua, fungua message.html kwenye kivinjari cha wavuti ili kusoma ujumbe. Faili zozote huorodheshwa hapo kwa majina yake halisi; kwenye diski hukaa kando ya message.html kwa majina ya kishikilia nafasi, kwa hiyo lipe kila moja jina halisi linaloonyeshwa.

GravesMail inaweza pia kufungua ujumbe uliolindwa kwa nenosiri inaoupokea, papo hapo, kwenye kila jukwaa — ikiwa watu wote wawili wanatumia GravesMail, hakuna programu ya kumbukumbu inayohitajika.

Nenosiri likikataliwa

Karibu kila mara ni kosa la kuandika lililoletwa na programu ya ujumbe — alama za nukuu zilizopinda, usahihishaji kiotomatiki, nafasi iliyonakiliwa kimakosa, au herufi kubwa na ndogo zisizo sahihi. Liandike upya kwa mkono sawasawa na mtumaji alivyolitoa.

Kuwa mkweli kuhusu kile ambacho hili hulinda

Usalama wote ni nenosiri. Chagua zuri na ulishiriki kupitia njia tofauti na barua pepe. Hakuna muda wa kuisha wala “kujiharibu chenyewe” — mambo hayo hayawezi kutekelezwa bila seva, na GravesMail ni ya data ya ndani kwanza. ZIP husimba yaliyomo kwenye faili, si muundo wa kumbukumbu: yeyote anayenasa ujumbe bado anaweza kuona ni faili ngapi zimo ndani na makadirio ya ukubwa na mihuri yake ya muda, ingawa si majina wala yaliyomo. Na mada ya barua pepe, Kwa/Kutoka, na wakati wake bado husafiri bila kusimbwa, kama ilivyo kwa barua pepe yoyote.

5. Kusimamia barua pepe

Kusogeza ujumbe: Bofya kulia → Sogeza kwenye folda, bonyeza Ctrl+M, au buruta na udondoshe kwenye Windows.

Kufuta: Bonyeza Delete au tumia kitufe cha upau wa zana. Ujumbe husogezwa kwenye Vilivyofutwa.

Kuweka bendera: Bonyeza Ctrl+Shift+G ili kuweka au kuondoa bendera.

Kutia alama kuwa imesomwa/haijasomwa: Bofya kulia → Tia alama kuwa imesomwa au Tia alama kuwa haijasomwa.

Kuweka kwenye kumbukumbu: Bonyeza Ctrl+E ili kusogeza kwenye folda ya Kumbukumbu.

Kutafuta

Bonyeza Ctrl+F ili kuweka kiteuzi kwenye kisanduku cha kutafutia. Chagua upeo: Zote, Mada, Kutoka, au Maudhui. Futa kwa kitufe cha X au bonyeza Escape.

Kupanga

Panga kwa Tarehe, Kutoka, Mada, Ukubwa, Umuhimu, au Zilizowekewa bendera. Bofya mshale wa mwelekeo ili kubadilisha kati ya kupanda na kushuka.

Kupanga kwa mazungumzo

Tumia Tazama → Panga kwa mazungumzo au bonyeza Ctrl+T. Panua au kunja makundi ya mazungumzo ili kuona ujumbe wote wa mazungumzo.

6. Kanuni za haraka — Upangaji wa barua pepe wenye akili

Kanuni za haraka ni kanuni zako mwenyewe za upangaji. Kila kanuni hunasa ujumbe unaolingana na kuuweka kando, kuusogeza, au kuufuta. Kwenye kompyuta kila kanuni pia hupata kitufe chake kwenye upau wa zana wa Kanuni za haraka.

Kanuni zako hutangulia kichujio cha barua taka

Ujumbe unaolingana na mojawapo ya Kanuni zako za haraka hupangwa na kanuni yako, kabla kichujio cha barua taka hakijaweza kuupeleka kwingine. Mtumaji uliyemwandikia kanuni hatapelekwa kimakosa kwenye Barua taka hata kama kichujio kingeukadiria ujumbe huo kuwa barua taka. Kichujio bado hufanya kazi na bado hukadiria kila ujumbe — unaweza kuona uamuzi wake kwenye Sifa — ila hakibatilishi mahali kanuni yako inapouweka ujumbe. Isipokuwa moja ni programu hasidi: uchanganuzi wa programu hasidi hushinda kila mara, hivyo kanuni haiwezi kamwe kufikisha ujumbe wenye kiambatisho hatari kwenye Kikasha chako.

Kuunda kanuni

• Bofya “+” kwenye upau wa zana wa Kanuni za haraka, au bofya kulia ujumbe → “Unda kanuni ya haraka kutoka ujumbe…” — jambo linalofungua kihariri kikiwa tayari kimejazwa kutokana na mtumaji huyo na kuchanganua folda ya ujumbe huo ili barua zilizopo zinazolingana zinaswe pia, pamoja na idadi ya zilizotekelezewa kanuni
• Chagua aina ya ulinganisho: anwani ya mtumaji, kikoa cha mtumaji, mtumaji ina, mada ina, mada inaanza na
• Ongeza thamani nyingi za ulinganisho — bandika orodha zilizotenganishwa kwa koma au nukta-mkato, au ongeza moja moja
• Chagua kitendo: peleka kwenye Mtego wa barua taka (kagua baadaye), Sogeza kwenye folda, Futa kabisa, au Futa kiotomatiki baada ya siku X (7–1,000)
• Chagua kama kanuni inatia alama barua Halali au Barua taka. Lazima uchague mojawapo — kihariri hakitahifadhi hadi ufanye hivyo. Hili hukiambia kichujio cha barua taka jinsi ya kujifunza kutokana na kile kanuni inachonasa, na kichujio hujifunza vizuri zaidi kinapoonyeshwa mifano iliyowekewa lebo waziwazi ya aina zote mbili za barua. Kichujio kinacholishwa barua taka pekee, bila mifano ya “hii ni halali” ya kupimia, huzidi kuwa kibaya badala ya kuboreka — ndiyo maana uchaguzi huu ni wa lazima.
• Washa “Tekeleza kiotomatiki kwa ujumbe mpya wakati wa usawazishaji” ili kunasa ujumbe unaolingana kabla haujafika kwenye Kikasha chako

Kutumia kanuni

• Chagua ujumbe → bofya kitufe cha kanuni → ujumbe hupangwa na kanuni hiyo, na mtumaji huongezwa kwake kiotomatiki
• Bofya kulia → Tekeleza kanuni → chagua kanuni ipi
• Kila utekelezaji kwa mtumaji mpya humwongeza mtumaji huyo kiotomatiki kwenye orodha ya ulinganisho ya kanuni

Kuchanganua folda

• Bofya kulia kitufe cha kanuni → Changanua folda ya sasa au Changanua folda zote
• Bofya kulia folda → Changanua kwa kanuni → chagua kanuni
• Hunasa ujumbe unaolingana kwa wingi ili kupunguza nafasi ya hifadhi inayotumika

Kukagua kile kanuni zako zilichonasa

Dirisha la Ukaguzi wa kanuni huonyesha ujumbe ulionaswa na kila kanuni pamoja na watumaji waliolingana. Kichupo cha Zilizochujwa huonyesha kila kitu kilichonaswa na kanuni zote ndani ya kipindi cha muda kinachosogea — kiweke kuwa saa 1, 6, 24 (chaguomsingi), 48, 72, au 96 kwa menyu kunjuzi ya “Onyesha barua zilizochujwa katika kipindi cha mwisho cha”; chaguo lako hukumbukwa kwa kila kifaa.

• Bofya kulia kitufe cha kanuni → Kagua ili kuona kile kanuni hiyo moja ilichonasa
• Sifa kamili za ujumbe (Onyesho salama la kukagua, Jumla, Vichwa, Uchanganuzi wa barua taka, Viambatisho, URL, Pikseli za ufuatiliaji, Maudhui)
• Rejesha ujumbe mmojammoja au wote kwenye folda zake za awali (Rejesha huonyeshwa kwa kijani — kurejesha barua ni kitendo salama)
• Futa ujumbe mmojammoja au ondoa kabisa kila kitu ambacho kanuni ilinasa
• Kichupo cha Watumaji waliolingana: tazama, ongeza, hariri, ondoa thamani za ulinganisho
• Orodha za ukaguzi za Kanuni, Zilizochujwa, na Barua taka kila moja ina kisanduku cha kutafutia kinachochuja kinachoonyeshwa unapoandika. Bofya kichwa cha safu wima ili kupanga; chaguo lako la upangaji hukumbukwa kwa kila kifaa.

Onyesho salama la kukagua — Soma na ujibu ujumbe ulionaswa bila kuurejesha

Fungua Sifa za ujumbe wowote ulionaswa — kutoka kwenye orodha ya Zilizochujwa au kutoka Kagua Mtego wa barua taka — na kichupo cha kwanza ni Onyesho salama la kukagua. Huonyesha ujumbe jinsi ungeonekana kwenye kidirisha chako cha kusoma, lakini kwa njia salama: hati tekelezi na maudhui amilifu huondolewa nguvu, pikseli za ufuatiliaji huzuiwa kila mara, na picha za mbali hupakiwa tu ikiwa mtumaji anaaminika. Hilo hukuwezesha kusoma ujumbe ulionaswa na kuamua ni wa aina gani bila kuurudisha kwenye Kikasha chako.

Onyesho salama la kukagua lina pia vitufe vya Jibu, Jibu wote, na Sambaza. Huhitaji kurejesha ujumbe ulionaswa ili tu kuujibu — vitufe hivi hufungua dirisha la kawaida la kuandika, likiwa limejazwa awali sawasawa na jibu au usambazaji kutoka Kikasha ungekuwa, viambatisho vikipatikana na usimbaji ukishughulikiwa vilevile (hutumwi kamwe bila kusimbwa kwa mwasiliani uliyemwekea kusimba kila mara). Ujumbe hubaki pale ulipo; jibu lako ni ujumbe wa kawaida unaotoka.

Ukuzaji hutumika kwenye onyesho hili pia (vidhibiti vya − / % / + vilivyo chini, au kubana kwa vidole ili kukuza kwenye simu). Onyesho salama la kukagua ni sehemu safi ya kusomea — mchanganuo wa sababu za barua taka hukaa kwenye kichupo cha Uchanganuzi wa barua taka, si hapa. Kwenye simu, kugusa ujumbe wowote ulionaswa hufungua mwonekano huu wa Sifa moja kwa moja, Onyesho salama la kukagua likionekana kwanza.

Dokezo kuhusu jina: ukaguzi wa kanuni zote uliokuwa ukiitwa Zilizonaswa leo (na kitufe kifupi cha Zilizonaswa) sasa unaitwa tu Zilizochujwa. Orodha ni ileile — jina tu ndilo lililobadilika.

Kusimamia kanuni

• Bofya kulia → Hariri kanuni, Zima kanuni/Washa kanuni, Futa kanuni
• Kufuta hutoa chaguo hizi: Rejesha yote kwenye Kikasha, Futa yote kabisa, Ghairi
• Kanuni zilizozimwa huonekana kwa rangi ya kijivu; hazitekelezwi kiotomatiki lakini hubaki zikionekana

Muda wa kuisha wa ufutaji kiotomatiki

• Weka ufutaji kiotomatiki baada ya siku 7–1,000
• Ujumbe ulioisha muda huondolewa kabisa programu inapoanza na baada ya usawazishaji
• Ujumbe unaokaribia kuisha muda huangaziwa kwenye ukaguzi

7. Ulinzi dhidi ya barua taka na programu hasidi

GravesMail hukagua kila ujumbe kwa Safu za ulinzi saba zinazojitegemea. Kila safu hutafuta aina tofauti ya tatizo na huamua yenyewe. Safu yoyote moja ikitoa tahadhari, ujumbe huchukuliwa kuwa barua taka — hakuna wastani wala alama ya jumla inayopaswa kufikiwa. Tahadhari moja inatosha (modeli ya “safu 7, AU”).

1. Uthibitishaji wa kikoa — je, kikoa cha mtumaji kipo na kina seva halisi za barua? Je, TLD yake (.shop, .top, .click, .xyz) ni mojawapo ya zinazotumiwa vibaya mara kwa mara na barua taka?
2. Kichujio cha Bayesian — tathmini iliyofunzwa ya kiasi gani maneno ya ujumbe yanafanana na barua taka. Huja kikiwa kimefunzwa awali, kisha hujifunza kutokana na unachokifundisha.
3. Uthibitishaji wa vichwa — SPF, DKIM, na DMARC, ukaguzi wa kawaida unaothibitisha kwamba mtumaji ni yule anayedai kuwa.
4. Ukadiriaji wa kiheuristiki — vigunduzi 41 vinavyoshughulikia ruwaza za maudhui na vichwa: maneno yaliyofichwa (H0ME, S4LE), maneno ya utapeli wa malipo ya awali na wa urithi, vichwa vilivyoghushiwa, kasoro za tarehe, na nchi ya asili ya mtumaji.
5. Hadhi — orodha zako za salama na za waliozuiwa, historia ya mtumaji, na ufuatiliaji wa kampeni katika ujumbe mbalimbali unaomnasa mtumaji wa barua taka anayebadilisha vikoa vya mtumaji huku akitumia tena seva ileile ya chanzo, mwenyeji yuleyule wa mzigo hasidi, au kiungo kilekile cha kujiondoa.
6. Programu hasidi: AV ya mfumo — kwenye Windows, kingavirusi uliyosakinisha kupitia AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, na nyinginezo). Haipatikani kwenye macOS, Linux, wala simu, ambako huripoti “haipatikani” badala ya matokeo safi ambayo haikuwahi kuyatoa.
7. Programu hasidi: YARA — kanuni za ruwaza zinazochanganua viambatisho na viini vya ujumbe dhidi ya saini za programu hasidi za jumuiya. Hugundua trojani, programu za kikombozi, makro hasidi, mashambulizi ya PDF, na hati za hadaa. Kila jukwaa.

Kurekebisha injini (Zana → Injini ya usalama)

Skrini ya Injini ya usalama huipa kila moja ya safu saba kitelezi chake cha unyeti, kuanzia 0% hadi 100%. 0% huzima safu; 100% ndiyo unyeti wa juu kabisa. Unarekebisha kila safu peke yake — hakuna kidhibiti kimoja cha jumla cha ukali. Mabadiliko huanza kufanya kazi mara moja. Skrini hiyohiyo huonyesha:

• Hali ya vichanganuzi vya programu hasidi — hali ya moja kwa moja ya safu zote mbili za programu hasidi, ikiwemo ni bidhaa ipi ya kingavirusi inayotumika kwenye Windows na ni kanuni ngapi za YARA zimepakiwa.
• Sera ya nchi — tia nchi alama kuwa Salama au Tishio kwa ukaguzi wa eneo la kijiografia. Orodha zote mbili huanza zikiwa tupu, hivyo barua za kawaida za kimataifa haziadhibiwi kamwe hadi uchague sera.
• Orodha ya vigunduzi — orodha ya kusoma tu ya vigunduzi vya kila safu na uzito wa kila kimoja (Kali, Kawaida, au Dhaifu).

Kuona kwa nini ujumbe ulipangwa hivyo

Fungua Sifa za ujumbe ili kupata mchanganuo kwa kila safu: alama ghafi ya kila safu, kizingiti ambacho hutoa tahadhari, na hali yake — Imetoa tahadhari, Safi, au Haipatikani. Haipatikani haionyeshwi kamwe kama Safi.

Kukagua barua taka

Barua taka → Kagua barua taka huonyesha ujumbe ambao injini iliupanga kuwa barua taka. Hii ni tofauti na Kagua Mtego wa barua taka, inayoonyesha barua ambazo Kanuni zako mwenyewe za haraka ziliweka kando.

Kukifunza kichujio

• Tia alama kuwa barua taka — husogeza ujumbe kwenye Barua taka, hukifundisha kichujio, na huongeza mtumaji na kikoa chake kwenye orodha yako ya waliozuiwa.
• Tia alama kuwa si barua taka — huuokoa ujumbe na kukifundisha kichujio kwamba barua kama hii inatakiwa.
• Zuia mtumaji — huongeza mtumaji kwenye orodha yako ya waliozuiwa bila kusogeza ujumbe wala kukifundisha kichujio.

Kubadilisha mawazo ni salama. Ukitia ujumbe alama ya Barua taka kisha baadaye ukautia alama ya Si barua taka (au kinyume chake), GravesMail hutengua somo la awali na kutumia jipya. Kwenda na kurudi huishia kwenye chaguo lako la mwisho; hakurundikani wala kupotosha usahihi wa kichujio kamwe.

Mafunzo ya barua taka ni ya kila kifaa. GravesMail bado haisawazishi kati ya vifaa vyako, hivyo kila kifaa hujifunza peke yake — sawa na orodha yako ya watumaji waliozuiwa.

Watumaji salama na Watumaji waliozuiwa

Husimamiwa kwenye Mipangilio → Mipangilio ya kina.

8a. Uchanganuzi wa programu hasidi na viambatisho

Jinsi Inavyofanya Kazi

Kila kiambatisho huchanganuliwa kiotomatiki wakati wa kupokelewa kwa kutumia injini mbili:

• Kichanganuzi cha YARA — hulinganisha baiti za kiambatisho na saini za jumuiya zinazohusu familia za programu hasidi, programu za kikombozi, RAT, mashambulizi ya makro za Office, mashambulizi ya PDF, na hati za hadaa. Hufanya kazi kwenye majukwaa yote.
• AV ya mfumo — kwenye Windows, huwasilisha kila kiambatisho kwa kingavirusi uliyosakinisha kupitia AMSI (Defender, Norton, Bitdefender, Kaspersky, Malwarebytes, CrowdStrike, na nyinginezo hugunduliwa kiotomatiki). Haipatikani kwenye macOS, Linux, wala simu, ambako YARA hufanya uchanganuzi na safu ya AV huripoti kwa uaminifu “haipatikani.”

Kinachotokea tishio linapogunduliwa

• Ujumbe husogezwa kwenye folda ya Programu hasidi (tofauti na Barua taka)
• Viambatisho hatari huondolewa kwenye ujumbe na kushikiliwa
• Data ya kiambatisho huhifadhiwa kwenye kifaa — hakuna kinachoharibiwa kimyakimya
• Kiini cha ujumbe hubakizwa — unaweza kuona nani aliutuma
• Maelezo kamili huonyeshwa kwenye sifa za ujumbe: kanuni ipi ilitoa tahadhari, faili lipi liliathirika, na hatua gani ilichukuliwa

Viambatisho vilivyoshikiliwa

Viambatisho vilivyoshikiliwa (kwenye menyu ya Zana; Tazama viambatisho vilivyoshikiliwa kutoka kwenye skrini ya Mlinzi kwenye simu) huonyesha kila kipengee kilichoshikiliwa pamoja na tarehe, jina la faili, ukubwa, jina la tishio, na injini ya uchanganuzi, pamoja na sababu ya kushikiliwa. Unaweza kuhifadhi kipengee kwenye diski ikiwa unakiamini, au kukifuta kabisa. Vipengee vilivyoshikiliwa hubaki hadi utakapoamua — havipotei kimyakimya kamwe.

Uchanganuzi wa mkono

Bofya kulia kiambatisho chochote → Changanua kutafuta programu hasidi ili kuendesha uchanganuzi papo hapo. Matokeo huonyesha injini zipi zilitumika na kama tishio liligunduliwa.

Masasisho ya kanuni za YARA

Mipangilio → Sasisha kanuni sasa hupakua saini za hivi karibuni kutoka kwenye hazina ya jumuiya ya Neo23x0/signature-base. Usasishaji kiotomatiki hukagua kila wiki kwa chaguomsingi (unaweza kuweka siku 1–30). Programu huja na seti ya msingi ya kanuni iliyopachikwa ndani inayofanya kazi bila muunganisho wa intaneti.

Vyanzo vya kanuni vinajumuisha: familia za programu za kikombozi, zana za APT, vidondoshaji na vipakuzi vya jumla, makro hasidi za Office, mashambulizi ya PDF, amri za kupakua za PowerShell, web shell, na ruwaza za hati za hadaa.

8. Nakala rudufu na urejeshaji

GravesMail hulinda kiotomatiki wasifu wako wote kwa nakala rudufu zilizosimbwa — si barua zako pekee, bali pia anwani zako, kalenda, kanuni, orodha za salama na za waliozuiwa, vizingiti ulivyorekebisha, hadhi ya watumaji, kichujio cha barua taka kilichofunzwa, mkusanyiko wa funguo za PGP, na vitambulisho vya akaunti vilivyohifadhiwa. Faili zinazokuja pamoja na programu na kubadilishwa unaposasisha (jedwali la utafutaji wa kijiografia, modeli ya msingi ya barua taka) huachwa nje kwa makusudi.

Nakala rudufu za kiotomatiki

• Nakala rudufu kamili (nakala kamili ya wasifu) na tofautishi nyepesi (kilichobadilika tu tangu kamili ya mwisho) — kurejesha nakala tofautishi hurudi nyuma kiotomatiki kupitia mnyororo hadi kamili ya mwisho
• Picha ya hali kabla ya operesheni yoyote inayoharibu data (uchanganuzi wa Kanuni za haraka, uondoaji kabisa, kufuta kanuni, kusafisha Vilivyofutwa)
• Nakala rudufu zote zimesimbwa kwa AES-256 chini ya ufunguo ambao GravesMail hukusimamia — hakuna nenosiri linalohitajika siku hadi siku
• Hufanyika kimya chinichini baada ya programu kupakia — haizuii kazi yako kamwe
• Huvumilia mapengo: baada ya likizo au kompyuta ndogo iliyoachwa imefungwa kwa wiki kadhaa, GravesMail huchukua nakala rudufu moja ikiwa muda wake umefika. Haijaribu kamwe kufidia kwa mafuriko ya nakala rudufu, na kutokuwepo kwa muda mrefu si hitilafu kamwe.

Kaulisiri ya urejeshaji (ni ya lazima — huwekwa mara moja)

Nakala rudufu za ndani ya kifaa, za kiotomatiki na za mkono, hufungwa kwa Ufunguo Mkuu wa Nakala Rudufu unaosimamiwa na programu. Ufunguo huo huhifadhiwa ukiwa umefungwa kwa usimbaji tu, nao hufungwa kwa njia mbili: chini ya hifadhi salama ya funguo ya kifaa chako (ili nakala rudufu za kawaida zisikuulize chochote kamwe) na chini ya kaulisiri ya urejeshaji unayoichagua (inayofungua nakala rudufu zilezile kwenye mashine yoyote, bila kuhitaji hifadhi ya funguo). Hili ndilo linalofanya nakala rudufu hizi zisitegemee kifaa — matoleo ya awali yaliweza kuzirejesha tu kwenye mashine iliyozitengeneza.

• GravesMail huomba kaulisiri mara ya kwanza unapotengeneza nakala rudufu. Ni ya lazima, haiwezi kurukwa — nakala rudufu haitakamilika hadi iwe imewekwa, ili usije kamwe ukabaki na nakala rudufu usizoweza kuzirejesha.
• Kwa kuwa huwekwa kwenye nakala rudufu yako ya kwanza, usakinishaji mpya kabisa hauna nakala rudufu za kiotomatiki hadi utengeneze hiyo ya kwanza. Hadi wakati huo nakala rudufu zilizoratibiwa hurukwa kimya badala ya kushindwa na kutoa hitilafu.
• Baada ya kuwekwa, nakala rudufu huendelea bila kuulizwa tena.
• Hutimiza masharti yaleyale ya nenosiri la nakala rudufu lililo hapa chini, na huwekwa mara mbili kwa orodha hakiki hai ileile.
• Unaweza kuibadilisha wakati wowote kutoka kwenye Kidhibiti cha nakala rudufu. Kuibadilisha hakuzuii nakala rudufu zote zilizopo kurejeshwa.

Itunze mahali salama — haiwezi kurejeshwa kwa niaba yako. Kaulisiri yako ya urejeshaji ndiyo njia pekee ya kurejesha nakala rudufu za ndani ya kifaa kwenye kifaa kipya au kilichowekwa upya. Hakuna kiungo cha kuweka upya wala mlango wa nyuma, kwa makusudi. Ukiisahau na kupoteza kifaa, nakala rudufu hizo haziwezi kufunguliwa.

Nakala rudufu inayobebeka ya nenosiri — ile unayoitengeneza mwenyewe

Hii ndiyo nakala rudufu ya kutunza ikiwa huenda ukapoteza, ukabadilisha, au ukahamisha kifaa chako. Chagua Faili → Nakala rudufu inayobebeka ya nenosiri… (kwenye simu, Mlinzi → Nakala rudufu → Nakala rudufu inayobebeka ya nenosiri), chagua nenosiri, na GravesMail huandika faili moja la .gravesmail-backup lililofungwa kwa nenosiri lenye wasifu wako wote — linaloweza kurejeshwa kwenye kifaa chochote. Linakili mahali salama nje ya kifaa.

Kuchagua nenosiri

Kwa kuwa faili hili moja linaweza kujenga upya kisanduku chako chote cha barua kwenye mashine ya mtu usiyemjua, GravesMail huomba nenosiri imara kwelikweli: angalau herufi 12, zikiwemo herufi kubwa moja, herufi ndogo moja, angalau tarakimu mbili, na angalau herufi maalum mbili. Hutalazimika kubahatisha — kisanduku cha mazungumzo huweka tiki kwenye kila sharti papo hapo unapoandika, nawe unaweka nenosiri mara mbili. Kitufe cha Unda hubaki kimezimwa hadi kila sharti litimizwe na maingizo yote mawili yalingane, hivyo kosa la kuandika au chaguo dhaifu haliwezi kamwe kukufungia nje ya nakala rudufu yako mwenyewe. Kaulisiri ndefu zinakaribishwa; hakuna kikomo cha juu kinachobana. Nenosiri hulinda faili kwa unyooshaji wa ufunguo wa PBKDF2-SHA256 wa marudio 600,000, yanayorekodiwa ndani ya faili ili matoleo yajayo bado yaweze kufungua nakala rudufu za leo.

Bila nenosiri faili haliwezi kufunguliwa — si na mimi, si na mtu yeyote. Hakuna njia ya urejeshaji, na hiyo ndiyo hoja yenyewe. Lihifadhi mahali unapopaamini.

Kinachosafiri pamoja nayo

Kwa chaguomsingi Nakala rudufu inayobebeka ya nenosiri hubeba pia historia yako ya nakala rudufu iliyopo, hivyo kuhamia kifaa kipya huleta kila kitu na hakuna kinachoachwa nyuma. Unaweza kujiondoa kwenye hili: unaweza kuacha nje nakala rudufu zilizokusanyika ili data ya sasa ya programu pekee isafiri, au kugawanya nakala rudufu kuwa faili mbili — moja la programu na data yake, moja la historia ya nakala rudufu — na kuzihamisha kando. Faili zote mbili huwekewa lebo waziwazi.

Kurejesha

Unaweza kurejesha Nakala rudufu inayobebeka ya nenosiri kwenye kifaa kipya kutoka kwenye skrini ya kuanza kwa mara ya kwanza, kabla ya kuandaa akaunti yoyote. Urejeshaji kwanza huthibitisha kwamba nakala rudufu imekamilika na haijaharibika kabla ya kugusa chochote ulicho nacho tayari — faili lililokatika au kuharibika hukataliwa, na data yako ya sasa haiguswi — kisha huripoti kilichorudi, seti moja ya data baada ya nyingine. Anzisha upya GravesMail mara moja unapomalizika.

Kurejesha hubadilisha kila kitu kilichopo sasa kwenye GravesMail kwenye kifaa hicho. Kwenye usakinishaji mpya hakuna cha kupoteza; ikiwa tayari umekuwa ukitumia GravesMail hapo, data yake ya sasa huandikwa juu.

Hakuna kikomo cha ukubwa

GravesMail huhifadhi nakala rudufu na kurejesha visanduku vya barua vya ukubwa wowote — makumi au mamia ya gigabaiti na zaidi. Kuhifadhi nakala rudufu na kurejesha hutiririsha data kutoka diski hadi diski, hivyo kisanduku kikubwa sana cha barua hakilazimiki kamwe kutosha kwenye kumbukumbu ya kompyuta na hakuna dari ya GB 2. Kumbukumbu kubwa huhifadhiwa bila kubanwa ili ziwe za haraka, hivyo faili linaweza kuwa kubwa kidogo kwa makusudi.

Kidhibiti cha nakala rudufu (Zana → Kidhibiti cha nakala rudufu)

• Tazama nakala rudufu zote pamoja na tarehe, ukubwa, na aina
• Vinjari yaliyomo kwenye nakala rudufu yoyote papo hapo kupitia katalogi ya metadata
• Tafuta ujumbe mahususi katika nakala rudufu ZOTE
• Linganisha nakala rudufu na hifadhidata ya sasa ili kupata ujumbe unaokosekana
• Urejeshaji wa kuchagua: weka tiki kwenye ujumbe mmojammoja na urejeshe huo tu

Ujumbe uliofutwa hivi karibuni (Zana → Ujumbe uliofutwa hivi karibuni)

• Kila ujumbe uliofutwa hunaswa pamoja na kiini chake chote
• Vinjari, tafuta, na kagua ujumbe uliofutwa
• Urejeshaji wa mbofyo mmoja kwenye folda ya awali — hakuna faili la nakala rudufu linalohitajika
• Huhifadhiwa kwa siku 90 kwa chaguomsingi (unaweza kubadilisha kwenye Mipangilio)

Mipangilio ya nakala rudufu

Chaguomsingi zenye busara tayari zimewekwa; Kidhibiti cha nakala rudufu hukupa vidhibiti ukivitaka.

• Hali ya ratiba — chagua Muda maalum au Kila wiki. Hizi mbili haziwezi kutumika pamoja; ni ile unayoichagua tu inayofuatwa.
• Hali ya Muda maalum — nakala rudufu za kiotomatiki Imezimwa, Kila siku, Kila wiki, au muda unaouchagua kwa saa, pamoja na “nakala rudufu kamili kila siku N” (nakala rudufu za katikati ni tofautishi).
• Hali ya Kila wiki — jedwali la siku saba, Jumatatu hadi Jumapili. Weka kila siku kuwa Hakuna, Kamili, au Tofauti kwa mchanganyiko wowote. Siku ya Tofauti isiyo na nakala kamili ya awali ya kujengea hupandishwa kiotomatiki kuwa kamili. Ukibadilisha kuwa Kila wiki lakini ukaacha kila siku ikiwa Hakuna, GravesMail hurudi kimya kwenye ratiba yako ya Muda maalum badala ya kukuacha bila nakala rudufu — na huhifadhi jedwali lako sawasawa na ulivyoliweka.
• Uhifadhi — ni nakala rudufu ngapi kamili, tofautishi, na picha za hali kabla ya operesheni za kubakiza. Kiwango cha chini ni 1; uhifadhi hautafuta kamwe nakala yako pekee ya kitu.
• Hifadhi nakala rudufu kamili sasa / Hifadhi nakala rudufu tofautishi sasa — chukua mara moja nakala rudufu ya ndani ya kifaa na kuiweka kwenye historia ya GravesMail yenyewe kwenye kifaa hiki. Hizi si Nakala rudufu inayobebeka ya nenosiri, ambayo iko kwenye menyu ya Faili.
• Uhifadhi wa kumbukumbu ya ufutaji — siku 30–365.

Mabadiliko huanza kufanya kazi mara moja na hudumu hata baada ya kuanzisha upya.

9. Kalenda

Kubadilisha mwonekano

Badilisha kati ya mwonekano wa Barua na wa Kalenda kwa kitufe cha kubadilisha kilicho chini ya kidirisha cha folda.

Kalenda ya mwezi

Jedwali la kalenda ya mwezi lenye uwezo wa kwenda siku hadi siku. Bofya tarehe ili kuona matukio ya siku hiyo.

Kuunda na kuhariri matukio

Bofya “+ Tukio jipya” ili kuunda tukio. Bofya mara mbili tukio lililopo ili kulihariri.

Mialiko ya mikutano kutoka kwenye barua pepe

GravesMail inapogundua mwaliko wa kalenda (kiambatisho cha .ics au maudhui ya VCALENDAR), bango la kijani hutokea likiwa na vitufe vya Kubali, Huenda, na Kataa. Mikutano iliyokubaliwa huongezwa kwenye kalenda yako. Viungo vya mikutano (Teams, Zoom, Google Meet, WebEx) hugunduliwa kiotomatiki.

Vikumbusho

Matukio yanaweza kuwa na vikumbusho vinavyokuarifu kabla tukio halijaanza.

10. Anwani na kanuni

Kusimamia anwani

Zana → Anwani hufungua kidhibiti cha anwani. Anwani zina sehemu zote za kadi ya biashara: jina, kampuni, cheo, barua pepe na simu kadhaa, anwani za makazi, kategoria, na madokezo. Anwani zinaweza kuhamishwa kwenda CSV.

Ugunduzi wa anwani kiotomatiki

Anwani huongezwa kiotomatiki kutoka kwa watu unaowatumia barua na kutoka kwenye vichwa vya ujumbe vilivyo kwenye kikasha chako. Hakuna haja ya kuingiza kwa mkono anwani unazowasiliana nazo mara kwa mara.

Kuleta anwani

CardDAV (Yahoo, iCloud, Outlook.com): Zana → Anwani → Leta kupitia CardDAV huunganisha moja kwa moja na seva ya anwani ya mtoa huduma wako kwa kutumia vitambulisho vyako vya IMAP vilivyohifadhiwa. Watoa huduma wanaotumika hugunduliwa kiotomatiki — hakuna URL inayohitajika.

Faili la .vcf (Google Contacts, mtoa huduma yeyote): Zana → Anwani → Leta faili ya .vcf huleta faili la vCard. Tumia hii kwa Gmail, inayohitaji uhamishaji wa mkono kwa sababu Google hairuhusu ufikiaji wa moja kwa moja wa CardDAV bila OAuth2.

Jinsi ya kuhamisha kutoka Google Contacts:

1. Nenda kwenye contacts.google.com
2. Bofya Export kwenye upau wa pembeni wa kushoto
3. Chagua “vCard (for iOS Contacts)”
4. Bofya Export — faili la .vcf hupakuliwa
5. Kwenye GravesMail: Zana → Anwani → Leta faili ya .vcf

Jinsi ya kuhamisha kutoka iCloud Contacts:

1. Nenda kwenye icloud.com na ufungue Contacts
2. Chagua zote (Edit → Select All)
3. Bofya aikoni ya gia → Export vCard
4. Kwenye GravesMail: Zana → Anwani → Leta faili ya .vcf

Nakala zinazojirudia hurukwa kiotomatiki wakati wa kuleta.

Kuunda kanuni za barua

Zana → Kanuni za barua hukuwezesha kuunda kanuni za kiotomatiki. Kanuni zinaweza kulinganisha Kutoka, Mada, Kiini, Kwa, viambatisho, na kiwango cha umuhimu. Vitendo vinajumuisha: Sogeza kwenye folda, Tia alama kuwa imesomwa, Futa, Weka bendera, na Weka umuhimu.

Kanuni za haraka

Tazama sehemu mahususi ya Kanuni za haraka hapo juu kwa maelezo kamili.

Sahihi

Mipangilio → Hariri sahihi hukuwezesha kuunda sahihi chaguomsingi ya barua pepe. Sahihi tofauti kwa kila akaunti zinawezekana pia.

11. Faragha na usalama

• Data ya ndani kwanza — barua zote huhifadhiwa kwenye kompyuta YAKO, si kwenye wingu.
• Imesimbwa ikiwa imehifadhiwa — hifadhidata nzima imesimbwa: kila ujumbe, mada, mtumaji, na kiambatisho, pamoja na anwani zako, kalenda, kanuni, orodha, mafunzo ya kichujio, na mipangilio ya usalama.
• Haitegemei wingu — hufanya kazi kikamilifu nje ya mtandao kwa ujumbe uliohifadhiwa kwenye akiba.
• Futa kutoka kwenye seva — kwa hiari, huondoa barua kwa mtoa huduma baada ya kuzichukua.
• Usimbaji wa vitambulisho — vitambulisho vyako vilivyohifadhiwa na ufunguo wa hifadhidata hukaa kwenye hifadhi salama ya funguo ya kifaa chako: DPAPI kwenye Windows, Keychain kwenye macOS/iOS, Keystore kwenye Android, hifadhi ya siri ya mfumo kwenye Linux.
• Kumbukumbu za uchunguzi — hazirekodi kamwe anwani kamili za barua pepe wala mada.
• Picha za nje huzuiwa kwa chaguomsingi — huzuia ufuatiliaji wa IP.
• Pikseli za ufuatiliaji huondolewa kwa chaguomsingi — huzuia ufuatiliaji wa taarifa za kusomwa.
• Nakala rudufu zimesimbwa kwa AES-256 — nakala rudufu za ndani ya kifaa chini ya Ufunguo Mkuu wa Nakala Rudufu unaosimamiwa na programu (zinaweza kurejeshwa kwingine kwa kaulisiri yako ya urejeshaji); Nakala rudufu zinazobebeka za nenosiri chini ya nenosiri unalolichagua.

12. Mikato ya kibodi

13. Mipangilio

Usimamizi wa akaunti: Faili → Ongeza/Ondoa akaunti.

Marudio ya usawazishaji.

Unyeti wa kichujio cha barua taka — hurekebishwa kwa kila safu kwenye skrini ya Injini ya usalama, si hapa: kila moja ya safu saba ina kitelezi chake cha 0–100%. Hakuna mpangilio mmoja wa jumla wa ukali. Tazama Safu za ulinzi.

Kitufe cha kuwasha au kuzima Futa kutoka kwenye seva.

Uchanganuzi wa programu hasidi wa YARA — washa/zima, sasisha kanuni, muda wa usasishaji kiotomatiki.

Marudio na uhifadhi wa nakala rudufu.

Uhifadhi wa kumbukumbu ya ufutaji.

Usimamizi wa hifadhi: idadi ya ujumbe, ukubwa wa hifadhidata, kusafisha Vilivyofutwa/Barua taka.

14. Utatuzi wa matatizo

“Nje ya mtandao — inaonyesha ujumbe uliohifadhiwa kwenye akiba”

Kagua muunganisho wako wa intaneti. GravesMail itasawazisha muunganisho ukirudi.

Ujumbe hauonekani baada ya usawazishaji

Jaribu Onyesha upya (F5) au badilisha folda.

Andika huhifadhi kwenye Rasimu badala ya kutuma

Muunganisho wa SMTP umeshindwa. Kagua mipangilio yako ya barua zinazotoka.

macOS: Kubofya kulia hakufanyi kazi

System Settings → Mouse → washa “Click Right Side”.

Alama za juu za barua taka kwenye barua pepe halali

Tia alama ya Si barua taka, ongeza kwenye Watumaji salama.

Kanuni ya haraka hainasi

Kagua kama imezimwa (ina rangi ya kijivu). Hakiki kichupo cha Watumaji waliolingana.

Nakala rudufu imeshindwa

Kagua nafasi ya diski. Hakikisha hakuna nakala nyingine ya GravesMail inayoendeshwa.

Ujumbe uliofutwa hivi karibuni haupatikani

Kagua mpangilio wa uhifadhi wa ufutaji kwenye Mipangilio.

Kuhusu

GravesMail v1.0.0

Imechapishwa na GravesWare, LLC

Luke Graves — Mmiliki na Mwanzilishi, Msanidi

Tovuti: gravesware.com/gravesmail

Hakimiliki © 2026 GravesWare, LLC. Haki zote zimehifadhiwa.